Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou...
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Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début pour démarrer le cours. Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous n’arrivez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou simplement passer à PowerPoint 2013 .
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Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office
365 j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du dbut
pour dmarrer le cours. Dans la barre de messages, cliquez sur
Activer la modification, Si vous narrivez pas lire les vidos de ce
cours, vous devrez peut-tre tlcharger QuickTime ou simplement
passer PowerPoint 2013.tlcharger QuickTimepasser PowerPoint
2013
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5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap
pour arrter 1/4 vidos Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des
contacts Utiliser la prsenceEnvoyer des messages instantans Carte
de visite 1:000:501:121:17 Prsence, messagerie instantane et
contacts - Lync pour Office 365 Les contacts sont des lments
essentiels de lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement
ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez troitement
votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement.
Pour ce faire, commencez rechercher une personne de votre socit.
Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur
sur son image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur
Ajouter la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin
nappartient aucun de ces groupes. Je vais donc en crer un appel
Formation Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau
groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je
peux prsent ajouter des contacts ce groupe en les faisant glisser
jusqu celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fentre
Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact,
pour crer un groupe. Lync cre automatiquement deux groupes : le
groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez
frquemment, et le groupe Autre contacts, o sont placs les nouveaux
contacts si vous ne les avez pas affects un autre groupe.
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pour arrter 2/4 vidos Prsence, messagerie instantane et contacts -
Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter
des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans
Carte de visite Sous-titres Les indicateurs de prsence sont des
outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de
rester concentr. Je peux voir ici que Anahita, Chlo et Peter sont
occups, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent
mon indicateur de prsence peuvent voir que je suis aussi
disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de prsence
affiche automatiquement Occup(e). Comme mes options ont t
configures pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon
statut change automatiquement quand je participe une runion
planifie. Je peux galement dfinir manuellement mon statut. Par
exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, je peux dfinir
mon statut sur Ne pas dranger pour que seuls les contacts de mon
groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler
de le redfinir manuellement quand mon statut change. Je peux
galement bloquer les communications de certaines personnes. Pour
cela, je clique avec le bouton droit sur le contact bloquer, je
clique sur Changer le niveau de confidentialit, puis sur Contacts
bloqus. Quand Lync dtecte que jeffectue une prsentation ou que je
partage mon Bureau, lapplication dfinit automatiquement mon statut
sur En prsentation pour bloquer toutes les alertes afin que je ne
sois pas drange.
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Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter
des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans
Carte de visite Sous-titres La messagerie instantane savre trs
utile quand je dois contacter une personne qui nest pas joignable
par un autre moyen ou quand jai besoin rapidement dune rponse.
Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement une
runion, je ne peux pas lappeler. Elle peut en revanche rpondre un
message instantan. Je pointe sur son image, puis je clique sur
licne de message instantan. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un
message instantan, une alerte semblable celle-ci saffiche. Cliquez
dessus pour rpondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire
disparatre. [Comment a va ?] Quand jai plusieurs sessions de
messages instantans en cours, Lync les organise par onglets, pour
que je puisse facilement passer de lun lautre. Saviez-vous quil
nest pas ncessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des
messages instantans ? Vous pouvez effectuer cette opration dans
Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne.
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Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter
des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans
Carte de visite Sous-titres Ma liste des contacts me permet de voir
en un clin dil le statut de mes collgues et me fournit des
informations supplmentaires, comme la participation dAnahita une
runion. Si je veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau
ou lorganisation laquelle elle appartient, je peux consulter sa
carte de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour
afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de
visite. Il sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses
informations concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de
visite dans Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune
personne. Pointez sur limage ou licne de prsence, puis cliquez sur
la flche vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync
rapide pour commencer une conversation.
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Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour
arrter Rsum du cours : prsence, messagerie instantane et contacts -
Lync pour Office 365 5 7 61234 Ajouter des contacts et crer des
groupes Ajouter un contact votre liste des contacts 1. Dans la zone
de recherche, tapez un nom ou une adresse de messagerie. 2. Pointez
sur la photo de la personne, puis cliquez sur licne Autres options
-> Ajouter la liste des contacts. 3. Slectionnez un groupe. Crer
un groupe de contacts Effectuez lune des oprations suivantes :
Lorsque vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter la liste des
contacts -> Nouveau groupe, puis donnez un nom au groupe. Dans
laffichage Contacts, cliquez sur licne Ajouter un contact ->
Crer un nouveau groupe. Utiliser la prsence pour grer le temps
Effectuez lune des oprations suivantes : Pour synchroniser Lync
avec votre calendrier Outlook, dans Lync, cliquez sur licne Options
-> Personnel. Pour dfinir votre statut de prsence manuellement,
cliquez sur votre statut actuel, puis sur un autre statut. Pour
empcher une personne dafficher vos informations de prsence, cliquez
avec le bouton droit sur lentre de ce contact, puis cliquez sur
Modifier la relation de confidentialit -> Contacts bloqus.
Envoyer et recevoir des messages instantans Effectuez lune des
oprations suivantes : Pour envoyer un message instantan, pointez
sur la photo de la personne, puis cliquez sur licne MI. Vous pouvez
galement double-cliquer nimporte o sur lentre du contact. Pour
rpondre un message instantan entrant, cliquez nimporte o sur
lalerte de messagerie instantane. Pour le rejeter, dans lalerte,
cliquez sur Ignorer. Utilisez des conversations par onglets pour
avoir plusieurs conversations par messagerie instantane
simultanment. Utiliser la carte de visite 1. Pointez sur la photo
du contact, puis cliquez sur licne Afficher la carte de visite. 2.
partir de longlet Contact, affichez le calendrier et les numros de
tlphone personnel et professionnel du contact, passez un appel,
envoyez un message instantan ou un message lectronique, ou
planifiez une runion. Cliquez sur les autres onglets pour afficher
dautres informations, telles que le groupe de travail du contact.
Voir aussi Autres cours de formation Pack de compatibilit Office
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Utiliser la prsenceEnvoyer des messages instantans Carte de
visite
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Rechercher dautres cours Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour
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remercions davoir visionn ce cours. 5 7 61234 1:000:501:121:17
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