Prepare Your Home for Market

• A potential buyer will likely drive by your home before they decide to make an appointment to view it. Besure that your home has the highest “curb appeal” possible!

• Remove all debris and store equipment and toys neatly out of sight. Mow lawns, trim edges, pull weedsand plant flowers in beds or pots.

• The front doors and porch should be clean and inviting. A fresh coat of paint or new hardware on the frontdoor makes a good first impression at a minimal cost. Consider investing in a bright new door mat and apot of flowers for the front porch.

• Paramount for a good first impression is a sparkling clean home. Take a walk through your home and lookwith the eyes of a potential buyer.

• Are the carpets in need of cleaning? Is the paint dingy or smudged? These two details make a huge impacton the “freshness” of your home. Choose light, neutral colors for paint. Touch up, or wash existing paint.

• Remove clutter from all rooms, including the kitchen. Fewer personal effects allow a potential buyer toenvision their own belongings in the home and makes the rooms appear larger.

• In the kitchen, cleanliness counts! Make sure that everything shines! Organize the cupboards neatly. Re-move everything from countertops except maybe a potted plant.

• Bathrooms should also be sparkling clean. Put away personal items. Fresh caulking around the tub, show-er, baseboards and sink will spruce up the appearance of older fixtures. Repair or replace any leaky fau-cets; be sure that the shower curtain, if any, is new and clean.

• Wash all windows, window sills and window coverings, if needed.

• Many sellers have discovered the advantage of having their home professionally “staged”. You can takethe guess work out of the do’s an don’ts for making your home market ready. Studies show that stagedhomes sell faster and for a better price than un-staged homes.

• You only get one chance to make a good first impression! Do everything you can to make your homestand out!

What is Escrow?WHAT IS ESCROW?Escrow is a process whereby a seller and buyer, or borrower and lender, transfer title to, or place a mortgagelien on, real property. Your Escrow Officer is a disinterested third party, duty-bound to follow the instructionsgiven by you and the other party to your escrow. The Escrow Officer receives and holds money and docu-ments in carrying out your instructions. Because an escrow involves huge amounts of money and reams ofpaperwork, a professional is required to keep track of and manage the transaction. “In this fast-paced real es-tate market, the escrow process is an integral part of the real estate transaction, benefiting the consumer andthe real estate professional.”

WANT A SMOOTH ESCROW?Be sure you understand each document before you sign it. If uncertain, ask your agent.Let your lender know of any problems, credit or otherwise, ahead of time.Let your Escrow Officer know of potential hurdles, such as judgments, liens or other.Be available—give all parties as many ways to contact you as possible.

WHAT YOUR ESCROW OFFICER DOESReceives and holds all funds for disbursement upon closing.Serves as the communication link to all the parties involved in the escrow.Requests title insurance commitment to send to you for approval.Requests a statement from the existing lender in order to pay off the loan at closing.Prepares deeds and/or other documents required in the escrow and secures signatures.Secures releases and other contingencies of record.Closes escrow when all instructions have been carried out, which is accomplished by:

Recording of deeds and other documents as instructed.Requesting issuance of title insurance to the buyer and/or lender.Disbursing funds as authorized such as recording fees, proceeds to seller, etc.Preparing final statements for the parties accounting for all of the funds deposited.

WHAT YOUR ESCROW OFFICER DOES NOT DOProvide legal advice.Negotiate the transaction.Provide investment advice.

• Banks—Close accounts if they are not transferable and establish new accounts at your new location.• Insurance—Notify your agent of your new address and discuss how your insurance needs may change

with your new move.• Utilities—Establish cutoff date and give your forwarding address to all utilities and services. Arrange for

utilities to be started in your new home prior to arrival.• Medical Records—Obtain records for all members in the family, including pets. If you’ve selected new

providers, arrange to have records sent directly to them.• Change of address—Fill out a forwarding address form at the post office and pick up a stack of change-of

-address forms to send to the following.

Items to carry with you on Move Day

• Family and friends• Magazines• Credit card companies• Pension funds and investment firms• Professionals such as your lawyer, accountant, and realtor• The IRS, Social Security office and government or military

pension offices• Your workplace, schools and alma mater• National associations or clubs• The voter registration office and motor vehicle bureau

• Phone number of the moving company• Cash or traveler’s checks• Papers related to the sale of your home• Insurance policies and agent’s phone number• Your current phone book• Medications• Enough clothing to get by if the movers are late• Important personal records and documents• Sheets and towels for the first night in your new home• Personal hygiene items• Food and supplies for pets

Customary Closing Costs for ArizonaFor an Escrow or Title quote, please reference our Office Directory to contact us.

Conventional FHA VA CashEscrow Fee Each pay 1/2 Each pay 1/2 Each pay 1/2 Each pay 1/2

Recording and Affidavit Fees Seller & Buyer Seller & Buyer Seller & Buyer Seller & Buyer

HOA Assoc. Transfer Fee/Dues Per Contract Per Contract Per Contract Per Contract

Real Estate Commission Seller Seller Seller Seller

Existing Loan Payoff Seller Seller Seller Seller

Accrued Interest on Existing Loan Seller Seller Seller Seller

Owners Title Policy Seller Seller Seller Seller

Release/Reconveyance Fee Seller Seller Seller Seller

Home Warranty Premium Per Contract Per Contract Per Contract Per Contract

Discount Points Buyer Buyer Buyer

Appraisal Fee Buyer Buyer Buyer

Down Payment Buyer Buyer Buyer Buyer

Property Inspection Buyer Buyer Buyer Buyer

Termite Inspection Buyer Buyer Seller Buyer

1st Year Insurance Premium Buyer Buyer Buyer Buyer

Tax and Insurance Impounds Buyer Buyer Buyer

Prepaid Interest Buyer Buyer Buyer

Credit Report Fee Buyer Buyer Buyer

Loan Origination Fee Buyer Buyer Buyer

Next Months PITI Payment Buyer Buyer Buyer

Lender’s ALTA Title Policy Buyer Buyer Buyer

FHA—MIP Buyer

VA Funding Fee Buyer

Lenders Document Prep. Fee Buyer Buyer Seller

Tax Service Contract Fee Buyer Seller Seller

Lenders Misc. Fees Buyer Buyer Seller

PMI Buyer

♦ This form represents “Customary” costs only,Some of which may be negotiable.

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Residential Resale Real Estate Purchase Contract ââ

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3. TITLE AND ESCROW

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4. DISCLOSURE

Í»´´»®�­ Ю±°»®¬§ Ü·­½´±­«®» ͬ¿¬»³»²¬ ø�ÍÐÜÍ�÷æ Í»´´»® ­¸¿´´ ¼»´·ª»® ¿ ½±³°´»¬»¼ ßßΠλ­·¼»²¬·¿´ ÍÐÜÍ º±®³ ¬± Þ«§»® ©·¬¸·² ¬¸®»» øí÷ ¼¿§­ ¿º¬»® ݱ²¬®¿½¬ ¿½½»°¬¿²½»ò Þ«§»® ­¸¿´´ °®±ª·¼» ²±¬·½» ±º ¿²§ ÍÐÜÍ ·¬»³­ ¼·­¿°°®±ª»¼ ©·¬¸·² ¬¸» ײ­°»½¬·±²

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Residential Resale Real Estate Purchase Contract ââ

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5. WARRANTIES

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6. DUE DILIGENCE

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øÞËÇÛÎ�Í ×Ò×Ì×ßÔÍ ÎÛÏË×ÎÛÜ÷ ÞËÇÛÎ ÞËÇÛÎ

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п¹» é ±º ïð

Residential Resale Real Estate Purchase Contract ââ

п¹» é ±º ïð

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7. REMEDIES

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ß´¬»®²¿¬·ª» Ü·­°«¬» λ­±´«¬·±² ø�ßÜÎ�÷æ Þ«§»® ¿²¼ Í»´´»® ¿¹®»» ¬± ³»¼·¿¬» ¿²§ ¼·­°«¬» ±® ½´¿·³ ¿®·­·²¹ ±«¬ ±º ±® ®»´¿¬·²¹ ¬± ¬¸·­ ݱ²¬®¿½¬ ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ¬¸» ÎÛßÔÌÑÎÍr Ü·­°«¬» λ­±´«¬·±² ͧ­¬»³ô ±® ¿­ ±¬¸»®©·­» ¿¹®»»¼ò ß´´ ³»¼·¿¬·±² ½±­¬­ ­¸¿´´ ¾» °¿·¼ »¯«¿´´§ ¾§ ¬¸» °¿®¬·»­ò ײ ¬¸» »ª»²¬ ¬¸¿¬ ³»¼·¿¬·±² ¼±»­ ²±¬ ®»­±´ª» ¿´́ ¼·­°«¬»­ ±® ½´¿·³­ô ¬¸» «²®»­±´ª»¼ ¼·­°«¬»­ ±® ½´¿·³­ ­¸¿´́ ¾» ­«¾³·¬¬»¼ º±® ¾·²¼·²¹ ¿®¾·¬®¿¬·±²ò ײ ­«½¸ »ª»²¬ô ¬¸» °¿®¬·»­ ­¸¿´´ ¿¹®»» «°±² ¿² ¿®¾·¬®¿¬±® ¿²¼ ½±±°»®¿¬» ·² ¬¸» ­½¸»¼« ·́²¹ ±º ¿² ¿®¾·¬®¿¬·±² ¸»¿®·²¹ò ׺ ¬¸» °¿®¬·»­ ¿®» «²¿¾´» ¬± ¿¹®»» ±² ¿² ¿®¾·¬®¿¬±®ô ¬¸» ¼·­°«¬» ­¸¿´´ ¾» ­«¾³·¬¬»¼ ¬± ¬¸» ß³»®·½¿² ß®¾·¬®¿¬·±² ß­­±½·¿¬·±² ø�ßßß�÷ ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ¬¸» ßßß ß®¾·¬®¿¬·±² Ϋ´»­ º±® ¬¸» λ¿´ Û­¬¿¬» ײ¼«­¬®§ò ̸» ¼»½·­·±² ±º ¬¸» ¿®¾·¬®¿¬±® ­¸¿´́ ¾»

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Residential Resale Real Estate Purchase Contract ââ

п¹» è ±º ïð

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8. ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS

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Sedona2855 W. State Route 89A, #8

(928)282-4141

Camp Verde527 S. Main St., Ste. 1

(928)567-0590

Cottonwood716 S. Main St.(928)634-7591

Prescott—Main123 N. Montezuma

(928)445-2528

Prescott—Junction1235 E. Gurley(928)776-7070

Prescott—Lakes3200 Lakeside Village Dr.

(928)771-7555

Chino Valley980 N. State Route 89

(928)636-0899

Prescott Valley8070 E. State Route 69

(928)772-8546

Sedona2855 W. State Route 89A, #8

(928)282-4141

Cottonwood716 S. Main St.(928)634-7591

Camp Verde527 S. Main St., Ste. 1

(928)567-0590

Eight offices throughout Yavapai County to serve you!

AMORTIZED LOAN A loan that is paid off—both interest and principal—by regular payments that are equal or nearly equal.

AMENDMENT A change—either to alter, add to, or correct—part of an agreement without changing the principal idea oressence.

APPRAISAL An estimate of value of property resulting from analysis of facts about the property; an opinion of value.

ASSUMPTION Taking over another person’s financial obligation; taking title to a property with the Buyer assuming liabilityfor paying an existing lien against the property.

BENEFICIARY The recipient of benefits, often from a deed of trust; usually the lender.

CLOSE OF ESCROW The date the documents are recorded and title passes from Seller to Buyer. On this date, the Buyer becomesthe legal owner, and title insurance becomes effective.

CLOUD ON TITLE A claim, encumbrance, or condition that impairs the title to real property until disproved or eliminated.

COMPARABLE SALESSales that have similar characteristics as the subject property, used for analysis in the appraisal. Commonlycalled “comps”.

CONVEYANCE An instrument in writing, such as a deed or trust deed, used to transfer (convey) title to property from oneperson to another.

DEED OF TRUST An instrument used in many states in place of a mortgage.

DEED RESTRICTIONS Limitations in the deed to a property that dictate certain uses that may or may not be made of the property.

EARNEST MONEY DEPOSIT Down payment made by a purchaser of real estate as evidence of good faith; a deposit or partialpayment.

EASEMENT A right, privilege or interest limited to a specific purpose that one property has in the land of another.

HAZARD INSURANCE Real estate insurance protecting against fire, some natural causes, vandalism, etc., depending uponthe policy. Buyer often adds liability insurance and extended-coverage for personal property.

HOMESTEAD EXEMPTION Automatic in Arizona, it allows any resident of Arizona, 18 years of age or older, to exempt fromattachment, execution or forced sale $100,000.00 of equity in a single dwelling unit. Exceptions include (1) process and sale of a con-sensual lien, i.e. where a deed of trust or equity loan is foreclosed; (2) a forced sale resulting from a mechanic’s lien, and (3) any equitybeyond the $100,000.00 (You should consult an attorney to determine if this exemption offers you protection in the event of an attach-ment, execution or forced sale.)

IMPOUNDS A trust type of account established by lenders for the accumulation of borrower’s funds to meet periodic payments oftaxes, mortgage insurance premiums and/or future insurance policy premiums, to name the most common, required to protect theirsecurity.

LEGAL DESCRIPTION A description of land recognized by law, based on government surveys, spelling out the exactboundaries of the entire piece of land. It should so thoroughly identify a parcel of land that it cannot be confused with any other.

LIEN A form of encumbrance that usually makes a specific property the security for the payment of a debt or discharge of anobligation. For example, judgments, taxes, mortgages, deeds of trust.

MORTGAGE The instrument by which real property is pledged as security for repayment of a loan.

Glossary of Terms

PITI A payment that combines Principal, Interest, Taxes and Insurance.

POWER OF ATTORNEY A wri en instrument whereby a principal gives authority to an agent. The agent ac ng under such a grant issome mes called an A orney-in-Fact.

PURCHASE AGREEMENT The purchase contract between the Buyer and Seller. It is usually completed by the real estate agent andsigned by the Buyer and Seller

QUIT CLAIM DEED A deed opera ng as a release, intending to pass any tle, interest, or claim which the grantor may have inthe property, but not containing any warranty of a valid interest or tle by the grantor.

RECORDING Filing documents a ec ng real property with the County Recorder as a ma er of public record.

WARRANTY DEED A real estate oriented document used to convey fee tle to real property from the grantor (usually the Sell-er) to the grantee (usually the Buyer).

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