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2017Agosto 16
Preparación de la Oferta
Encuentro empresarial
Universo de empresas
según mercados
X
L NEmpresas con ventas a nivel LOCAL
Empresas con ventas al EXTERIOR
Empresas con ventas a nivel NACIONAL
• Existe una gran cantidad de Micro y Pequeñas Empresas que sólo
venden localmente, y muchas de ellas cuentan con un gran potencial
que aún no ha sido desarrollado.
• Algunas empresas se lanzan a explorar mercados externos sin estar
suficientemente preparadas.
Antecedentes
• El tamaño del mercado interno es suficientemente atractivo para las
Mype y empresas de otros países.
MERCADO NACIONAL
MERCADO EXTERIOR
MERCADO LOCAL MYME
Objetivo EstratégicoPromover el crecimiento y fortalecimiento de las micro y
pequeñas empresas con base en el aprovechamiento
del mercado interno, contribuyendo a incrementar sus
probabilidades de éxito al interior del país y en su
incursión a los mercados internacionales.
Son espacios creados para
facilitar el encuentro entre
oferentes y demandantes
que cumplen condiciones de
calidad, precio, experiencia
y ofrecen la posibilidad de
un intercambio comercial en
el corto y mediano plazo.
QUE SON…RUEDAS, FERIAS Y MISIONES COMERCIALES
CÓMO PARTICIPAR EN RUEDAS, FERIAS Y MISIONES COMERCIALES
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos
requeridos para la participación en los encuentros empresariales.
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
Conocer las diferencias entre los tipos de encuentros empresariales y
las ventajas de participar en ellos.
Contar con elementos que permitan evaluar si la empresa está lista
para participar en encuentros empresariales.
Conocer aspectos relevantes para realizar una participación
satisfactoria.
OBJETIVOSOBJETIVOS
INSCRIPCION
INSCRIPCIONhttp://www.propais.org.co/encuentrosempresariales/
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
INSCRIPCION
Datos básicos de
la empresa.
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
INSCRIPCION
Información de contacto
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
INSCRIPCION
Información Comercial.
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
INSCRIPCION
Productos o servicios.
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
AGENDAMIENTO
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
AGENDAMIENTOPROCESO DE AGENDAMIENTO DE CITAS DE NEGOCIOS ANTES DEL EVENTO
Ingrese el usuario y la
contraseña remitidos en el
correo de confirmación
AGENDAMIENTOPROCESO DE AGENDAMIENTO DE CITAS DE NEGOCIOS ANTES DEL EVENTO
AGENDAMIENTOPROCESO DE AGENDAMIENTO DE CITAS DE NEGOCIOS ANTES DEL EVENTO
Opción para bloquear esa hora de
la agenda, impidiendo que le
soliciten citas en la hora marcada.
Opción para solicitar cita de negocios.
NOTA:
• Si es COMPRADOR solo le mostrará la
lista de VENDEDORES.
• Si es VENDEDOR solo le mostrará la
lista de COMPRADORES.
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
AGENDAMIENTOPROCESO DE AGENDAMIENTO DE CITAS DE NEGOCIOS ANTES DEL EVENTO
Puede revisar el perfil del empresario con
el cual exista un interés en tener cita
Si aparece “Disponible” podrá dar click en
“Agendar” para solicitar la cita.
Si aparece “No Disponible” podrá buscar
otra hora en la cual pueda solicitar la agenda
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
AGENDAMIENTOPROCESO DE AGENDAMIENTO DE CITAS DE NEGOCIOS ANTES DEL EVENTO
Cuando termine de solicitar la cita, cierre la
ventana emergente para que pueda solicitar
una nueva cita de negocios.
Manejar la plataforma de inscripción y agendas e instrumentos requeridos
DINAMICA DEL EVENTO
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
COMPONENTES
- Rueda de negocios.
- Centro de apoyo institucional.
- Zona Networking.
-Feria empresarial.
DINAMICA DEL EVENTORegistro:
✓Registro de
asistencia
✓Escarapela.
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA DEL EVENTOSolución de agendas:
✓Pre-agenda de citas.
✓Listado de
compradores.
✓Turnos de citas no
agendadas.
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA DEL EVENTOSolución de agendas:
Agenda vendedores
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA DEL EVENTOPre agenda:
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA DEL EVENTOListado de compradores:
Listado de
compradores
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA DEL EVENTOTurnos de ultimo minuto:
Turnos de ultimo
minuto
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
DINAMICA
Que nos encontramos:
✓ Entrada y Salida
✓ Mesas señalizadas
✓ Personal logístico y de apoyo
✓ Punto de Información
Tener en cuenta:
- Puntualidad
- Agenda Impresa
- Solicitud de turnos
- Cumplimiento de horarios
Conocer la dinámica de este tipo de eventos
PREPARACION DE LA OFERTA
RUEDAS DE NEGOCIOS
Diferencias entre los tipos de encuentros empresariales y las ventajas
Son espacios creados para facilitar
el encuentro entre oferentes y
demandantes que cumplen
condiciones de calidad, precio,
experiencia y ofrecen la posibilidad
de un intercambio comercial en el
corto y mediano plazo.
Estos encuentros entre Comprador –
Oferente tienen una duración de 20
minutos aproximadamente por cada
cita de negocio.
Conocer de primera mano posibles clientes del orden nacional que pueden estar
interesados en productos y/o servicios de las empresas de la región.
Ampliación de información y conocimiento del mercado.
VENTAJASDE LAS RUEDAS, FERIAS Y MISIONES COMERCIALES
Promoción directa de productos y/o servicios a grandes y medianas
empresas, grandes superficies, tiendas por departamento, multinacionales
entre otros.
Generar citas agendadas y de último minuto con los posibles compradores
para generar posibles relaciones comerciales en el corto o mediano plazo.
CÓMO PARTICIPAR EN RUEDAS, FERIAS Y MISIONES COMERCIALES
A QUE VAMOS A UN EVENTO…
La empresa está lista para participar en encuentros empresariales?
A QUE VAMOS A UN EVENTO
Desde el punto de vista del vendedor:
» Contacto directo con los clientes y/o
proveedores.
» Plataforma ideal para el lanzamiento
de productos.
» Fortalecimiento de estrategia de mercadeo (comunicación y relaciones públicas).
» Generar nuevos contactos comerciales con clientes potenciales
Los compradores visitan los eventos por tres motivos claves:
» Identificar productos nuevos.
» Encontrarse con proveedores actuales y potenciales.
» Mantenerse al día en los avances del sector
LO QUE PODEMOS BUSCAR
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
PREVIO AL EVENTO✓ Solicite a la organización la mayor información posible.
✓ Suministre la mayor información sobre su producto en plataforma.✓ Realice el proceso de inscripción y pre-agendamiento
✓ Revise la agenda con los organizadores.
✓ Lleve información adecuada y fácil de cargar.
✓ Tenga claridad técnica (capacidad, costos de producción y lista deprecios, descripción clara de los productos y/o servicios, entre otros)
✓ Lleve muestras (Cuando aplique)
✓ Conozca la logística de entrega de su producto.
✓ Prepare propuestas, tarjetas y cartas de presentación, catálogos deproductos y/o servicios, muestras, entre otro material de la empresaspara las citas de negocios.
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DURANTE EL EVENTO✓ Apóyese en el organizador.
✓ Construya lazos = negocios fructíferos.
✓ Proyecte una imagen corporativa seria
✓ Entregue material que promocione suproducto o servicio
✓ Optimice el tiempo, sea puntual y respete suagenda.
✓ Escuche las recomendaciones que le hagan.
✓ Sea preciso y concreto.
✓ No se apresure ANOTE !!
✓ Esté al tanto de los costos de producción
✓ Prepare una lista de precios
✓ Prepare obsequios de la empresa.
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DURANTE EL EVENTO
✓ Cuando hablamos con alguien sólo una pequeña parte de la informaciónque obtenemos de esa persona procede de sus palabras, entre un 60 y un70% de lo que comunicamos lo hacemos mediante el lenguaje no verbal; esdecir, gestos, apariencia, postura, mirada y expresión.
✓ Asegúrese de presentar un producto y servicio que cumpla con lassiguientes condiciones: (calidad, homogeneidad, buena presentación,marca, empaque y/o embalaje, registros sanitarios si aplica, código debarras, entre otros).
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DURANTE EL EVENTO
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DESPUES DEL EVENTO✓ Haga seguimiento a las agendas donde el comprador generó expectativas de
negocios.
✓ Pida una evaluación a los organizadores del evento para conocer los aspectos quedebe mejorar.
✓ Envíe cartas de agradecimiento.
✓ Prepare un plan de citas y compromisos postventa (envíe cotizaciones, muestras,fichas técnicas).
✓ Organice un informe de resultados del evento y genere una mesa de trabajo en suempresa, para generar planes de mejora y seguimiento a los compromisos adquiridosen la citas de negocios realizadas.
✓ Realice seguimiento a los contactos realizados.
✓ Evalúe la posibilidad de implementar las mejoras sugeridas a su producto.
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DESPUES DEL EVENTO
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSEJOS…
DESPUES DEL EVENTO
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CO
NSE
JOS…
DES
PU
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EL E
VEN
TO
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
RECOMENDACIONES GENERALES
PROYECTE UNA IMAGEN CORPORATIVA SERIA DE SU EMPRESA Y CON VISION INNOVADORA
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
SUS TARJETAS DE PRESENTACIÓN
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
GENERAR CONFIANZA
CATALOGO VIRTUAL:
www.blogspot.com, www.es.wix.com
EJEMPLO CONSULTORÍAEN DISEÑO IMAGEN CORPORATIVA
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
ANTES DESPUES
EJEMPLO CONSULTORÍA EN DISEÑO IMAGEN CORPORATIVA
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
DESPUES
ANTES
EJEMPLO CONSULTORÍAEN DISEÑO IMAGEN CORPORATIVA
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
ANTES DESPUES
CONSULTORÍA EN DISEÑO DE EMPAQUES
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
ANTES DESPUES
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
CONSULTORÍA EN DISEÑO DE EMPAQUES
ANTES DESPUES
CONSULTORÍA EN DISEÑO DE EMBALAJES
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
ANTES DESPUES
ACCESO A GRANDES SUPERFICIES
GRANDES SUPERFICIES
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
Grandes superficies es el nombre que reciben las tiendas y mercados de mas 2.400 metros cuadrados, localizados en un edificio o recinto techado. Con venta de diversos tipos de productos, como alimentos, ropa, tecnología, entre otros.
Requisitos para ingresar a una gran superficie
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
• Microempresa formalmente constituida • Código de barras • Plataforma tecnológica (EDI) • Bancarización • Producto
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ RUT, Registro Único Tributario,
Documento que se gestiona en la DIAN
Microempresa formalmente constituida
Microempresa formalmente constituida
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Pertenecer al Régimen Común
Obligaciones del Régimen Común
✓ Llevar contabilidad ✓ Tener RUT en régimen común, si se tiene en régimen simplificado se debe
actualizar. ✓ Expedir factura (resolución de facturación) ✓ Declarar IVA, retención en la fuente, impuesto de renta ✓ Informar ente la DIAN, el cese de las actividades
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Cámara de Comercio
Documento que se gestiona en la Cámara de Comercio de cada ciudad.
Microempresa formalmente constituida
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Código de barras: Herramienta para captura automática de información, esdecir, evita la digitación de datos y facilita el ingreso rápido y exacto deinformación en un computador.
✓ Símbolo: Líneas y espacios paralelos que pueden ser leídos por un escáner.✓ Código: Representación numérica de las líneas y espacios.
Microempresa formalmente constituida
CONSEJOS - TIPS
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Venda beneficios, no características.
✓ Distinga su servicio. ¿Por qué el cliente le compraría a usted y
no a su competidor?
✓ Casi 85 % de todas las ventas se producen por
recomendación verbal.
✓ Antes de hablar de negocios, entable relación con el cliente.
✓ Haga varias preguntas. Aprenda a escuchar, tomar notas
durante la entrevista, retroalimentación.
✓ Ofrezca incentivos iniciales y garantías.
TIPS A TENER EN CUENTA EN EL MOMENTO DE TENER UNA CITA CON UNA GRAN SUPERFICIE
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Muestras física de producto terminado ✓ Lista de precios ✓ Unidades de empaque ✓ Capacidad de producción ✓ Catálogo ✓ Tarjeta de presentación, con todos los datos del vendedor ✓ Cartas de colores ✓ Ficha técnica de los productos ✓ Conocer muy bien el producto que estoy vendiendo ✓ Buena presentación personal ✓ Determinación y actitud ✓ Confianza es si mismo y en sus productos
TIPS A TENER EN CUENTA EN EL MOMENTO DE TENER UNA CITA CON UNA GRAN SUPERFICIE
Aspectos relevantes para realizar una participación satisfactoria.
✓ Energía y entusiasmo ✓ Honestidad y sinceridad ✓ Persuasión y empatía ✓ Buena comunicación y facilidad de palabra ✓ Competitividad ✓ Tener claridad de la necesidad del cliente