Predlozak (obrazac, template)...Unos teksta odluke moguće je ostvariti na više načina: direktan unos teksta kroz aplikaciju kao unaprijed pripremljena word datoteka s nastavkom

REPUBLIKA HRVATSKA

VRHOVNI SUD REPUBLIKE HRVATSKE

ODJEL ZA INFORMATIKU

SupraNova

Kratke upute za korisnike 2

(izmijenjene i dopunjene)

Verzija 1.3

Datum primjene: 22.11.2013.

Autor:

Gordana Šprajc

Vlasnik:

Vrhovni sud Republike Hrvatske



SupraNova


Naziv datoteke: SupraNova - Kratke upute za korisnike 2012_ver01.3_2.doc Verzija 1.3

Vlasnik: Vrhovni sud Republike Hrvatske Stranica 2 od 25



SupraNova




SADRŽAJ

Obavijest – 22.11.2013................................................................................................................. 5

Općenito ....................................................................................................................................... 6

I. Postavke korisničkog računala ............................................................................................. 6

II. Sudska odluka u sustavu ...................................................................................................... 6

III. Postupak obrade sudske odluke kroz sustav SupraNova: ................................................ 7 a. Obrada sudske odluke za Intranet – za sve konačne odluke ............................................ 7

b. Obrada sudske odluke za Internet (web) – samo za odabrane konačne odluke ............... 7

1. Unos (Typist)............................................................................................................................ 8

1.1. Unos nove odluke u sustav ................................................................................................ 8

1.1.1. Povezivanje odluka u sustavu – Općenito (Unos prethodne/naknadne/istovjetne

odluke) .................................................................................................................................. 8

A. Povezivanje odluka prema stupnju donošenja – općenito ...................................... 8 B. Povezivanje odluka unutar istog suda .................................................................... 9

1.1.2. Unos prethodne/naknadne/istovjetne odluke koja postoji u sustavu od ranije .......... 9 1.1.3. Unos prethodne/naknadne/istovjetne odluke kada ne postoji u sustavu .................... 9 1.1.4. Izmjena metapodataka sudske odluke u sustavu ...................................................... 10

1.1.5. Unos teksta odluke ili ispravak teksta odluke .......................................................... 10

A. Unos teksta sudske odluke direktno kroz aplikaciju (bez unaprijed pripremljene

word datoteke) ................................................................................................................ 10

B. Unos teksta sudske odluke ako pridružujete već unaprijed pripremljenu word

datoteku .......................................................................................................................... 11 1.2. Kada odluka postane konačna potrebno ju je poslati na otpremu odnosno označiti za

digitalno potpisivanje: ............................................................................................................ 11

2. Otprema ili digitalno potpisivanje (Digital Signer)................................................................ 12 2.1. Prvi način postavljanja datuma otpreme (trenutni datum sustava) ................................. 12

2.2. Drugi način postavljanja datuma otpreme (korisnik sam određuje datum otpreme) ...... 12

2.3. Ukoliko je odluka poslana na otpremu iako nije za otpremu, otprema ju može vratiti na

doradu/unos ............................................................................................................................ 12

2.4. Kako možemo biti sigurni je li odluka stvarno otpremljena u sustavu – Intranet

objavljena? ............................................................................................................................. 12



SupraNova




3. Označavanje odluke za Internet objavu – javni web (Internet Editor) ................................... 13 3.1. Označavanje odluke za objavu na Internetu (rola: Internet Editor) ................................ 13

4. Anonimizacija (Anonymizator).............................................................................................. 14 4.1. Odluke za anonimizaciju nalaze se u mapi "Inbox" (rola: Anonymizator) ..................... 14

4.2. Pravila i upute kako anonimizirati sudsku odluku pronaći ćete u dokumentima ............ 14

4.3. Ukoliko je odluka otpremljena (digitalno potpisana) a nije trebala biti otpremljena ...... 14

5. Indeksiranje (Indexer) ............................................................................................................ 15

6. Kontrola i objava na Internetu (Internet Editor)..................................................................... 16 6.1. Prije objave na Internetu, odlukama se obvezno provjerava anonimizirani tekst ........... 16

6.2. Ukoliko anonimizirani tekst nije dobro pripremljen potrebno ga je vratiti na ponavljanje

postupka anonimizacije, znači ................................................................................................ 16

6.3. Internet Editor u posebnim slučajevima i uz pismeni nalog odluku može vratiti na

početak, odnosno vratiti u rad (na unos) kako bi se na njoj izvršio ispravak osnovnog teksta

odluke: .................................................................................................................................... 16

7. Sudska odluka u Intranetu – ispravak metapodataka nakon otpreme .................................... 17

8. Pretraživanje – Brzo pretraživanje odluka ............................................................................. 19

9. Pristupni podaci intranet sustavu SupraNova – Produkcijski site .......................................... 21

10. Pristupni podaci intranet sustavu SupraNova – Testni site .................................................. 21

11. Pomoć – help ........................................................................................................................ 21

12. Dodatak – Korisne informacije ............................................................................................ 22 12.1. Informacija od 6. travnja 2012. – Certifikat digitalnog potpisa .................................... 22

12.2. Informacija od 21. studenog 2013. – Proces obrade konačnih odluka za Intranet ........ 23

12.3. Informacija od 22. studenog 2013. – Označavanja odluka za javni web (Internet) ...... 23

12.4. Informacija – Postupak izmjene DOCX datoteke u DOC ............................................ 24



SupraNova




INFORMACIJSKI SUSTAV SUPRANOVA

OBAVIJEST – 22.11.2013.

Informacijski sustav SupraNova izmijenjen je i dopunjen funkcionalnošću "Označavanje sudskih odluka za

Internet objavu (javni web)" što znači da odluke (drugostupanjskih) sudova više ne prelaze automatski u Inbox

Anonimizatora nakon otpremanja, nego se moraju prije toga odabrati/označiti od strane suca ili sudskog

savjetnika (Internet Editor) koji je zadužen za odluke koje se objavljuju na Internetu – javnom webu, pa tek nakon

tog odabira prelaze u postupak anonimizacije i u Inbox Anonimizatora.

Funkcionalnost je detaljnije opisana u Točci 3. ovih Kratkih uputa.

Ovom promjenom cijeli sustav je postao jednak prema svim razinama sudova te su izbjegnute dosadašnje razlike

između prvostupanjskih i drugostupanjskih sudova koje su postojale.

Prvostupanjskim sudovima ništa se nije promijenilo jer su oni ovu funkcionalnost imali već od ranije.

Osim navedenog Kratke upute su dopunjene i izmijenjene i u ostalim dijelovima, pa molim korisnike da pročitaju

cjelokupne upute.



SupraNova




OPĆENITO

I. Postavke korisničkog računala

instalirana Java (SUN JRE 1.6)

koristiti Microsoft Internet Explorer 7 ili 8

koristiti Microsoft Word dokumente u obliku i s ekstenzijom (nastavkom) *.DOC

administratorima/informatičarima na sudovima dostavljene su detaljnije upute oko postavki korisnički

računala – vidjeti datoteku: "SupraNova - Upute za podesavanje postavki klijentskog racunala v1.1.pdf"

II. Sudska odluka u sustavu

Konačna odluka je odluka koja je otpremljena iz suda!

U sustav se moraju unositi sve konačne odluke

(npr. presude, rješenja, ispravci rješenja, izvršenja kazni, nalozi za izvršenje, mirovanje postupka,

obustava postupka, ovrhe, stečajevi, sudske nagodbe, … i tipske odluke!)

Odluke se moraju povezivati (uvijek na prethodnu odluku).

Konačne odluke moraju proći proces unosa i digitalnog potpisivanja.

Konačnost odluke ne znači da je odluka pravomoćna.

Odluke za Internet objavljivanje moraju proći proces označavanja za Internet i postupak anonimizacije!

Na Internetu se ne objavljuju tipske odluke!

Obvezno mjesečno dostavljanje izvješća o broju unesenih odluka u sustav (u radu, konačne odluke,

objavljene) Vrhovnom sudu Republike Hrvatske – [email protected]

mailto:[email protected]



SupraNova




III. Postupak obrade sudske odluke kroz sustav SupraNova:

a. Obrada sudske odluke za Intranet – za sve konačne odluke

1) unos odluke (metapodaci + tekst odluke/word datoteka) – vidjeti Točku 1.1

2) označavanje odluke za digitalno potpisivanje – vidjeti Točku 1.2

3) otpremanje odluke – vidjeti Točku 2

b. Obrada sudske odluke za Internet (web) – samo za odabrane konačne odluke

1) označavanje odluke (internet editor) – vidjeti Točku 3.1

2) anonimizacija sudske odluke – vidjeti Točku 4.1

3) indeksiranje – vidjeti Točku 5

4) kontrola anonimizacije i objava na javnom webu – vidjeti Točku 6

PAZITE!

Prilikom obrade odluke kroz sustav uvijek do kraja završite započetu obradu (sve navedene točke obrade) kako se

ne bi dogodilo da odluka ostane na pola obrađena.



SupraNova




1. UNOS (TYPIST)

Sudske odluke u radu, prethodno unesene u sustav (sudske odluke koje još nisu konačne, tj. nisu

otpremljene) nalaze se u mapi "Moje odluke u radu" ili se mogu pronaći kroz pretraživanje.

1.1. Unos nove odluke u sustav

odaberite iz izbornika opcije: Datoteka > Novo > Odluka >> popunite polja… + privitak - word datoteku

i za kraj kliknite "Spremi"

ili

pritisnite na tipkovnici kombinaciju tipki: SHIFT+D > popunite polja… + privitak- word datoteku


Napomena: u označavanju Sudskog vijeća/Suca pojedinca uvijek nakon odabira imena i prezimena te

pripadajuće uloge, kliknite naredbu Dodaj nakon čega se mora stvoriti tablica s imenom i prezimenom

odabranog suca ili sudskog savjetnika

Napomena 2: ako označavate suca pojedinca onda mu odaberite ulogu: "Sudac pojedinac"

1.1.1. Povezivanje odluka u sustavu – Općenito (Unos prethodne/naknadne/istovjetne

odluke)

Prilikom unosa odluke u sustav, ista se (ukoliko postoji poveznica) mora i povezivati, a povezivanje je moguće

izvršiti na dva osnovna načina (vidjeti Točku 1.1.2 ili Točku 1.1.3):

Povezivanje se izvršava uvijek na prethodnu odluku, a prethodna odluka mora biti pritom otpremljena (Intranet

objavljena).

U pojedinim slučajevima moguće je odluku povezati na naknadnu odluku i pritom budite oprezni.

Razlikujemo nekoliko vrsta povezivanja odluka u sustavu:

prema stupnju donošenja odluke

unutar istog suda

A. Povezivanje odluka prema stupnju donošenja – općenito

Npr.

odluku županijskog suda treba povezati na odluku(e) općinskog suda

odluku Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske treba povezati na odluku(e) trgovačkog suda

odluku Visokog prekršajnog suda Republike Hrvatske treba povezati na odluku(e) prekršajnog suda

odluku Visokog upravnog suda Republike Hrvatske treba povezati na odluku(e) upravnog suda

odluku Vrhovnog suda Republike Hrvatske treba povezati na odluke i općinskog i županijskog suda ili

trgovačkog i Visokog trgovačkog suda RH ili prekršajnog i Visokog prekršajnog suda ili upravnog i

Visokog upravnog suda… i sl.



SupraNova




B. Povezivanje odluka unutar istog suda

Npr. ukoliko se radi o ispravku rješenja:

u sustav unesite odluku X (metapodaci + datoteka), označite ju i otpremite kroz sustav

u sustav unesite odluku Y – npr. ispravak rješenja (metapodaci + prethodna X odluka + datoteka).

1.1.2. Unos prethodne/naknadne/istovjetne odluke koja postoji u sustavu od ranije

Dvostrukim klikom "otvorite" odluku i zatim odaberite: Uredi > Svojstva >>

zatim klik na "Dodaj" (prethodna ili naknadna ili istovjetna)

odaberite "Unesi internu odluku"

popunite polja (sud, vrsta predmeta i datum odluke) – pazite da su podaci točni!

ako odluka postoji u sustavu od ranije, pojavit će se broj odluke (ili više njih) u izborniku polja "Broj

odluke"

za odabir – kliknite na odgovarajući broj – pazite da je odluka iz odgovarajućeg suda!

kliknite na "Završi ovaj zadatak"

ponovite dodavanje prethodnih/naknadnih/istovjetnih odluka ukoliko je potrebno

i za kraj kliknite "Spremi

Napomena: ako ste sigurni da odluka postoji u sustavu, a sustav vam ju ne pronalazi, odustanite od

unosa, provjerite kroz pretraživanje je li odluka u sustavu (možda su podaci pogrešni, npr. datum odluke,

ili možda odluka nije otpremljena ili …) i zatim ponovite postupak dodavanja poveznice

1.1.3. Unos prethodne/naknadne/istovjetne odluke kada ne postoji u sustavu

Prilikom unosa poveznice na ovaj način morate biti sigurni

da odluka ne postoji u sustavu!

Stoga uvijek prvo provjerite unos kroz prethodno opisanu Točku 1.1.2.

Dvostrukim klikom "otvorite" odluku i zatim odaberite: Uredi > Svojstva >>

zatim klik na "Dodaj" (prethodna ili naknadna ili istovjetna)

odaberite "Unesi externu vanjsku odluku" i popunite polja (Pazi! Godina se piše sa četiri znamenke, a

polje "Broj odluke" se upisuje samo broj predmeta, ako nema podbroja onda se piše 0)

"Završi ovaj zadatak"

ponovite dodavanje prethodnih/naknadnih/istovjetnih odluka ukoliko je potrebno




SupraNova




Primjer – Kako odluci Županijskog suda u Velikoj Gorici, poslovni broj Gž 1852/11-4, popuniti polja s podacima

o prethodnoj odluci iz Općinskog suda u Samoboru, poslovni broj P-337/11 kada prethodna odluka ne postoji u

sustavu? Odgovor:

1.1.4. Izmjena metapodataka sudske odluke u sustavu

dvostrukim klikom "otvorite" odluku i zatim odaberite: Uredi > Svojstva >> ispravite ili nadopunite

metapodatke i za kraj kliknite "Spremi"

1.1.5. Unos teksta odluke ili ispravak teksta odluke

Unos teksta odluke moguće je ostvariti na više načina:

direktan unos teksta kroz aplikaciju

kao unaprijed pripremljena word datoteka s nastavkom *.DOC

A. Unos teksta sudske odluke direktno kroz aplikaciju (bez unaprijed pripremljene word

datoteke)

pronađite i otvorite odluku u sustavu SupraNova

desni klik na word datoteci (koja se nalazi na dnu ekrana)

iz padajućeg izbornika odaberite "Uredi"

otvorite će se dokument MS Worda gdje slobodno pišete/mijenjate tekst odluke

kada ste gotovi sa upisom teksta odluke kliknite "Spremi" (Ctrl+S) i zatim "Zatvori/Close" kako biste

izašli iz MS Worda

na word datoteci (koja se nalazi na dnu ekrana) pojavio se ključić

ponovite desni klik na word datoteku

odaberite "Prijavi" i zatim "OK"



SupraNova




B. Unos teksta sudske odluke ako pridružujete već unaprijed pripremljenu word datoteku

pronađite i otvorite odluku u sustavu SupraNova

desni klik na word datoteci (koja se nalazi na dnu ekrana)

iz padajućeg izbornika odaberite "Odjavi dokument"

na word datoteci pojavio se ključić

ponovite desni klik na word datoteci

iz padajućeg izbornika odaberite "Prijavi"

zatim odaberite: " + Prikaži opcije"

označite posljednju stavku:

"Napravi operaciju prijavu dokumenta iz datoteke … Pregledaj/Browse"

kliknite "Pregledaj…" (ili "Browse")

pronađite word datoteku za pridruživanje i pridružite je

potvrdite klikom na "OK"

1.2. Kada odluka postane konačna potrebno ju je poslati na otpremu odnosno označiti za

digitalno potpisivanje:

pronađite odluku u mapi "Moje odluke u radu" (ili pretraživanjem) i otvorite odluku

odaberite opcije Alati > Odluka > odaberite "Označi za digitalni potpis"

na pitanje odgovorite sa Da

odluka mora nestati iz mape "Moje odluke u radu" i sada se mora nalaziti u mapi "Odluke za

potpisivanje"



SupraNova




2. OTPREMA ILI DIGITALNO POTPISIVANJE (DIGITAL SIGNER)

Odluke za otpremanje/potpisivanje dostupne su kroz mapu (s lijeve strane) "Odluke za potpisivanje" ili kroz

pretraživanje.

Datum otpreme mora biti postavljen kako bi se odluka mogla objaviti u Intranetu!

2.1. Prvi način postavljanja datuma otpreme (trenutni datum sustava)

pronađite i otvorite odluku

klik na "Otpremi danas" (nalazi se uz "Evidenciju aktivnosti") i kratko pričekati

odluka je nestala iz mape "Odluke za potpisivanje"

i automatski je prešla u Intranet sustava

2.2. Drugi način postavljanja datuma otpreme (korisnik sam određuje datum otpreme)


klik na opciju Uredi > Izvrši otpremu > odredite datum u polju "Datum otpreme" > "Spremi"

odluka je nestala iz mape "Odluke za potpisivanje"

i automatski je prešla u Intranet sustava

2.3. Ukoliko je odluka poslana na otpremu iako nije za otpremu, otprema ju može vratiti

na doradu/unos


klik na opciju Alati > Odluka > Poništi oznaku za digitalni potpis >>

kliknite OK

odluka je nestala iz mape "Odluke za potpisivanje" i ponovno se nalazi u mapi "Moje odluke u radu"

2.4. Kako možemo biti sigurni je li odluka stvarno otpremljena u sustavu – Intranet

objavljena?

odluka se ne smije nalaziti niti u mapi "Moje odluke u radu" (typist), niti u mapi "Odluke za

potpisivanje" (digital signer)

ako odluku pronađemo kroz pretraživanje i otvorimo ju, ona mora imati:

status "ODLUKA"

pridružene dvije datoteke (DOC i PDF) ili

pridružene tri datoteke (DOC, PDF i AN.DOC) ukoliko se radi o odlukama Vrhovnog suda Republike

Hrvatske.



SupraNova




3. OZNAČAVANJE ODLUKE ZA INTERNET OBJAVU – JAVNI WEB

(INTERNET EDITOR)

Prije postupka anonimizacije sudac ili sudski savjetnik odluku MORA OZNAČITI ZA INTERNET OBJAVU, te

se nakon tog odabira odluka pojavljuje u Inboxu Anonimiziratora za postupak anonimizacije.

Bez ovog postupka odluke nije moguće anonimizirati!

Vrhovni sud Republike Hrvatske je izuzet od ovog pravila te odluke ovog suda i dalje,

nakon otpreme, automatski prelaze u Inbox Anonimizatora iz razloga što Vrhovni sud

Republike Hrvatske objavljuje na Internetu (javnom webu) sve svoje konačne odluke!

3.1. Označavanje odluke za objavu na Internetu (rola: Internet Editor)

pronađite odluku u sustavu (kroz neku od formi pretraživanja) i otvorite ju dvostrukim klikom

jedan klik na word datoteku s tekstom odluke (dokument se treba samo "zaplaviti")

odaberite: Alati > Odluka > Objavi na Internet >

kliknite: "OK"

nakon toga odluka će se pojaviti u Inboxu Anonimizatora za daljnju obradu

Napomena: sudac ili sudski savjetnik koji je odluku označio/odabrao za Internet objavu, treba o tome obavijestiti

osobu koja će izvršiti postupak anonimizacije (npr. poslati obavijest putem e-mail poruke).



SupraNova




4. ANONIMIZACIJA (ANONYMIZATOR)

Svaka sudska odluka koja se objavljuje na Internetu MORA proći proces anonimizacije (tekst odluke mora biti

anonimiziran prema određenim pravilima i uputama) a novost je za sve sudove da se odluka prije toga mora

označiti/odabrati od strane suca ili sudskog savjetnika (rola: internet_editor) – vidjeti Točku 3.

4.1. Odluke za anonimizaciju nalaze se u mapi "Inbox" (rola: Anonymizator)

pronađite u mapi "Inbox" željenu odluku i otvorite ju dvostrukim klikom

kliknite "Započni anonimizaciju"

desni klik na word datoteci

iz padajućeg izbornika odaberite "Uredi"

otvorite će se dokument MS Worda gdje slobodno pišete/mijenjate tekst odluke – odnosno anonimizirate

tekst odluke

kada ste završili sa anonimizacijom kliknite "Spremi" (Ctrl+S) i zatim "Zatvori/Close" kako biste izašli

iz MS Worda

na word datoteci (koja se nalazi na dnu ekrana) pojavio se ključić

ponovite desni klik na word datoteku

odaberite "Prijavi" i zatim "OK"

za kraj kliknite na "Završi" i "OK" (te ako treba još i "Zatvori")

odluka nestaje iz popisa mape "Inbox" i prelazi kod Internet Editora u njegovu mapu "Inbox"

4.2. Pravila i upute kako anonimizirati sudsku odluku pronaći ćete u dokumentima

Pravila o anonimizaciji sudskih odluka

Upute o načinu anonimizacije sudskih odluka

Navedeni dokumenti dostupni su za download na internet stranicama Vrhovnog suda Republike Hrvatske

http://www.vsrh.hr pod rubrikom "Sudska praksa i propisi"

4.3. Ukoliko je odluka otpremljena (digitalno potpisana) a nije trebala biti otpremljena

Ukoliko je odluka greškom otpremljena (digitalno potpisana) anonimizator može vratiti odluku ponovno u proces

otpreme ali o tome mora pismeno obavijestiti Voditelja pisarnice za prijepis ili drugu nadređenu službenu osobu:

pronađite u "Inboxu" odluku i otvorite ju dvostrukim klikom

kliknite na "Započni anonimizaciju"

jedan klik na word datoteku s tekstom odluke (dokument se treba "zaplaviti")

zatim odaberite: Alati > Odluka > Vrati na otpremu >>

kliknite "Završi" i zatim "OK"

odluka je nestala iz mape "Inbox" i ponovno se nalazi u mapi "Odluke za potpisivanje"

Bez službene obavijesti odluka se ne smije vratiti na digitalno potpisivanje.

http://www.vsrh.hr/CustomPages/Static/HRV/Files/Anonimizacija_odluka_Pravila_II_VSRH.pdf

http://www.vsrh.hr/CustomPages/Static/HRV/Files/Anonimizacija_odluka_Upute_III_VSRH.pdf

http://www.vsrh.hr/



SupraNova




5. INDEKSIRANJE (INDEXER)

Indeksiranje je proces koji je trenutno nezavisan od bilo kojeg drugog i može se izvršiti samo na Intranet

objavljenim odlukama, tj. odlukama koje su otpremljene odnosno digitalno potpisane.

Savjet: najbolje je da odluku indeksirate tek kada se pojavi u "Inboxu" Internet Editora, a za postupak

indeksiranja pristupate joj putem pretraživanja.

pronađite kroz pretraživanje odluku i otvorite ju dvostrukim klikom

odaberite: Uredi > Svojstva

kliknite "Stvarno kazalo"

kliknite željeni indeks i zatim odaberite "Dodijeli indeksne pojmove" (ponovite odabir i dodjelu indeksa

koliko treba)

za kraj kliknite "OK"

kliknite "Zakonsko kazalo"

kliknite na odgovarajući naziv pravnog propisa (ne na pojam) > popunite polja članak, stavak…. >

"Dodijeli indeksne pojmove" (ponovite odabir propisa)

za kraj kliknite "OK"

nakon što ste sve odabrali (za pojedinu odluku) obvezno kliknite "Spremi" (kako ne bi izgubili podatke)!

nakon toga odluka se provjerava putem "Inboxa" Internet Editora kako je opisano u Točci 6 ovih

Kratkih uputa.



SupraNova




6. KONTROLA I OBJAVA NA INTERNETU (INTERNET EDITOR)

Samo anonimizirana odluka se smije objaviti na Internetu.

6.1. Prije objave na Internetu, odlukama se obvezno provjerava anonimizirani tekst

Odluke za provjeru se nalaze u mapi "Inbox" (Internet Editor):

sa liste "Inbox" pronađite odluku i otvorite je

kliknite na "Prihvati"

pogledajte je li anonimizirani tekst odluke u redu te nakon provjere zatvorite tekst

ako je anonimizirani tekst u redu: označite word dokument, zatim kliknite Alati > Odluka > Odobri

anonimizaciju i objavi > kliknite "Završi" i "OK"

odluka će biti dostupna na javnom webu (Internet objavljena) sljedeći dan

6.2. Ukoliko anonimizirani tekst nije dobro pripremljen potrebno ga je vratiti na

ponavljanje postupka anonimizacije, znači

sa liste pronađite odluku i otvorite ju


pogledajte je li anonimizirani tekst odluke u redu i ako tekst nije u redu, prvo ga zatvorite, a zatim

označite word dokument, zatim kliknite Alati > Odluka > Vrati na ispravak anonim. > kliknite "Završi"

i "OK"

obvezno o tome obavijestite osobu koja će izvršavati ponovljeni postupak anonimizacije (npr. e-mail)

6.3. Internet Editor u posebnim slučajevima i uz pismeni nalog odluku može vratiti na

početak, odnosno vratiti u rad (na unos) kako bi se na njoj izvršio ispravak osnovnog

teksta odluke:

pronađite odluku i otvorite ju


označite word dokument (dokument se treba samo "zaplaviti"), zatim kliknite Alati > Odluka Vrati

odluku na unos >

word dokument mora nestati, i zatim

kliknite "Završi" i "OK"

Nakon ovog postupka, odluka se vraća na početak procesa (kod zapisničara) u mapu "Moje odluke u radu"

te se pritom pojedini podaci nepovratno brišu.

Svi dokumenti uz odluku (PDF, AN.DOC, AN.PDF…) se brišu.

Uz odluku ostaje samo osnovni tekst (DOC) i dodijeljeni indeksni pojmovi iz kazala (ako ih odluka ima).



SupraNova




7. SUDSKA ODLUKA U INTRANETU – ISPRAVAK METAPODATAKA

NAKON OTPREME

Sudskoj odluci objavljenoj u intranetu sustava (digitalno potpisanoj odluci odnosno otpremljenoj) mogu se i

naknadno promijeniti metapodaci (npr. broj, godina, datum…) međutim, postupak promjene rezultira obaveznim

povratkom odluke na početak/unos.

Kako je postupak povratka odluke na ispravak složen, potrebno je slijediti točno navedene upute, a da bi ispravno

krenuli u postupak povratka prvo provjerite gdje i kod koga se odluka nalazi! (Nije isto je li odluka samo u

intranetu, ili možda u inboxu anonimizatora ili inboxu internet editora te od toga slijedite upute do kraja.)

Prilikom povratka odluke na ispravak svakako o tome obavijestite i zapisničara – zašto i o kojem ispravku se radi.

Ukoliko niste sigurni od kuda započeti proces povratka, uvijek možete kontaktirati Centar sudske prakse u

Vrhovnom sudu Republike Hrvatske i pitati za pomoć.

A) Internet Editor – ako se odluka PRIKAZUJE u "Inboxu":

pronađite odluku u Inboxu i otvorite je


označite word dokument, zatim kliknite Alati > Odluka Vrati odluku na unos >

kliknite "Završi" i "OK"

odluka se sada nalazi kod zapisničara u mapi "Moje odluke u radu"

slijede upute opisane u točkama E), F) i G)

B) Internet Editor – ako se odluka NE PRIKAZUJE u "Inboxu":

pronađite odluku u sustavu (forma pretraživanja) i otvorite ju dvostrukim klikom


zatim odaberite: Alati > Odluka > Objavi na Internet >>

kliknite "OK"

odluka se pojavljuje u "Inboxu" Anonimizatora

slijede upute opisane u točkama C), D), E), F) i G)

C) Anonymizator (anonimizator) vraća odluku na digitalno potpisivanje:

pronađite u "Inboxu" odluku i otvorite je dvostrukim klikom

kliknite na "Započni anonimizaciju"


zatim odaberite: Alati > Odluka > Vrati na otpremu >>

kliknite "Završi" > kada nestane word dokument kliknite "OK"

odluka je nestala iz mape "Inbox" i ponovno se nalazi u mapi "Odluke za potpisivanje"

slijede upute opisane u točkama D), E), F) i G)



SupraNova




D) Digital Signer (digitalni potpisnik ili tzv. otprema) vraća odluku na unos:


zatim odaberite: Alati > Odluka > Poništi oznaku za digitalni potpis >>

kliknite OK

odluka je nestala iz mape "Odluke za potpisivanje" i ponovno se nalazi u mapi "Moje odluke u radu"

slijede upute opisane u točkama E), F) i G)

E) Typist (unos) tek sada korisnik može promijeniti pogrešne podatke (metapodatke ili datoteku):

pronađite odluku u mapi "Moje odluke u radu"

dvostrukim klikom "otvorite" odluku

ako se radi o ispravku metapodataka unesenih u sustav (npr. godina, broj, vrsta odluke, suci, prethodna

odluka, datum odluke…):

odaberite: Uredi > Svojstva >>

ispravite ili nadopunite metapodatke (npr. godina predmeta, podbroj, datum odluke…)


ako se radi o ispravku word datoteke – pogledajte upute opisane pod Točkom 1.1.5 (A ili B)

slijedi uputa opisana u točkama F) i G)

F) Nakon toga obvezno ponovite postupak Intranet objave (Točka III.a)

označavanje za digitalno potpisivanje – Točka 1.2

otpremanje ili digitalno potpisivanje – Točka 2

kako odluka ne bi ostala Intranet neobjavljena zbog naknadne izmjene metapodataka

…

G) PAZITE da odluku, nakon ispravka, vratite u istu onu fazu postupka u kojoj se nalazila prije ispravka!

Primjer: ako se odluka prije ispravka (povratka) nalazila u Inboxu Internet Editora, tada odluku nakon

izvršenog ispravka opet treba "dovesti" u Inbox Internet Editora…



SupraNova




8. PRETRAŽIVANJE – BRZO PRETRAŽIVANJE ODLUKA

Pretraživanje sudskih odluka u intranetu sustava je moguće kroz više formi pretraživanja, ali ovdje ćemo ukratko

opisati samo formu Brzog pretraživanja koja je dostupna uvijek i na svim ekranima aplikacije odmah ispod

naziva sustava (gore-lijevo).

Forma Brzog pretraživanja sastoji se od samo dva polja pretrage:

Pretraži – za pretraživanje po riječima iz teksta odluke (bilo koja riječ iz teksta odluke ili više njih)

Broj odluke – za pretraživanje po broju odluke

Za pokretanje pretraživanja odluka potrebno je kliknuti na ikonicu povećala !

Nije moguće pretraživati istovremeno oba polja!

U polje "Tekst odluke" – upisujete jednu i/ili više riječi iz teksta odluke ili određenu frazu/izraz.

Prilikom upisa riječi koristite *, a navodnike prema potrebi, ali možete kombinirati riječi i fraze zajedno…

ZVJEZDICA je znak koji zamjenjuje 0 ili nekoliko znakova u riječi, riječima ili broju i najčešće se stavlja na kraj

riječi umjesto posljednjih nekoliko slova čime "povećavamo" opseg pretrage, kao npr:

primjer1>

primjer2>

primjer3>

primjer4>

primjer5>

primjer6>

hipotek* brod* ugovor* kupoprodaj* založn* prav*

prijevoz* međunarodn* promet* osiguranj* ugovor*

opoziv* uvjetn* osud*

marihuan* drog* pritvor* nezakonit* dokaz* "in peius"

plaćanj* lučk* pristojb* korištenj* luk*

osporavanj* tražbin* arbitražn* postup*

NAVODNICI se koriste prilikom upisa uobičajenih izraza/fraza (i na početku i na kraju fraze), npr:

primjer7>

primjer8>

primjer9>

"razvrgnuće suvlasničke zajednice" sporazum* diob* etažn* vlasništv*

"nužna obrana" nož* nezakonit* dokaz*

"ratni zločin" mjer* oprez*



SupraNova




Polje "Broj odluke":

ne koristiti crtice (nego samo jedan razmak)

godina se uvijek piše sa četiri znamenke!

na kraju broja obvezno stavite znak zvjezdice!

zvjezdicu možete upisati i prije početka broja odluke

kao npr:

primjer1>

primjer2>

primjer3>

primjer4>

primjer5>

primjer6>

primjer7>

primjer8>

primjer9>

kzz 33/2009*

gž 36/2012*

Pž 5006/2005*

pž 7011/2006*

kž 145/2013*

*5006/2005*

*Revt 74/2010*

*revt 74/20*

*p 246*/2011*

Malo/veliko slovo ne utječe na rezultate pretraživanja.



SupraNova




9. PRISTUPNI PODACI INTRANET SUSTAVU SUPRANOVA –

PRODUKCIJSKI SITE

Produkcijski site SupraNova sustava (intranet i internet) sadrži istinite podatke, odnosno stvarne sudske odluke i

koristi se u redovnom poslovanju sudova Republike Hrvatske od sredine 2012.

Pristup produkcijskom siteu intranet sustava SupraNova:

web adresa: http://10.1.13.21/hpcl/

korisničko ime i lozinka

Korisničko ime i lozinku dodjeljuje Centar sudske prakse ([email protected]) u Vrhovnom sudu Republike Hrvatske

na temelju zahtjeva korisnika u kojem zahtjevu je potrebno navesti sljedeće podatke o korisniku:

Ime i prezime:

Korisničko ime (iz domene pravosuđa):

E-mail adresa:

Funkcija / ovlaštenja korisnika (poslovi):

Sud/Institucija:

10. PRISTUPNI PODACI INTRANET SUSTAVU SUPRANOVA – TESTNI

SITE

Testni site SupraNova sustava (intranet) sadrži testne, neistinite podatke i koristi se isključivo za edukacije

korisnika, provjere funkcionalnosti i sl.

Pristup testnom siteu sustava SupraNova:

web adresa INTRANET sitea: http://10.1.13.16/hpcl/

Pristupne podatke ovom siteu (za npr. održavanje internih edukacija) zatražite od Centra sudske prakse u

Vrhovnom sudu Republike Hrvatske.

11. POMOĆ – HELP

Molimo korisnike aplikacije da sva pitanja, primjedbe i pogreške prvo pokušaju riješiti na lokalnoj razini (npr. sa

informatičarem ili nekom drugom stručnom osobom) u svom sudu.

Ukoliko se problem ne može riješiti na lokalnoj razini, kontaktirajte Centar sudske prakse u Vrhovnom sudu

Republike Hrvatske [email protected]

http://10.1.13.21/hpcl/

http://10.1.13.16/hpcl/

mailto:[email protected]



SupraNova




12. DODATAK – KORISNE INFORMACIJE

12.1. Informacija od 6. travnja 2012. – Certifikat digitalnog potpisa

Posljednjih nekoliko dana, prilikom logiranja u produkcijsku aplikaciju SupraNova pojavljivala se

informacija "The application's digital signature has an error.":

Kako bi se prestala pojavljivati ova informacija potrebno je na korisničkim računalima izbrisati stare

certifikate.

Postupak brisanja starih certifikata je:

1. Unutar Internet Explorer-a kliknuti na 'Tools > Internet Options'

2. Untar kartice 'General' kliknuti na gumb 'Delete...' pa na gumb 'Delete'

3. Zatvoriti Internet Explorer.

4. Otvotiti Java Control Panel 'Start > Control Panel \ All Control Panel Items > Java'

5. Unutar kartice 'General' kliknuti na gumb 'Settings...' pa zatim na gumb 'Delete Files...'

6. Unutar kartice 'Security' kliknuti na gumb 'Certificates...' te izbrisati sve EMC-ove certifikate

7. Izbrisati sadržaj direktorija 'C:\Users\<user>\Documentum' (ili 'C:\Documents and

Settings\<user>\Documentum' ako nije riječ o Windows Vista ili Windows 7 operacijskom sustavu)

Prilikom prve sljedeće prijave u produkcijsku aplikaciju SupraNova pojavit će vam se informacija "The

application's digital signature has been verified" gdje je potrebno kliknuti Run.

Ukoliko ste sve dobro napravili, informacija se više ne smije prikazivati.



SupraNova




12.2. Informacija od 21. studenog 2013. – Proces obrade konačnih odluka za Intranet

Pregledom sustava SupraNova primijećeno je da pojedini sudovi, između ostalog, imaju unesene odluke

sa statusom "u radu" na kojima nije do kraja završen obavezan proces unosa u sustav, odnosno odluke

nisu intranet objavljene.

Da vas podsjetim – obvezan proces na odlukama podrazumijeva sljedeće radnje:

1. unos odluke u sustav (metapodaci + word dokument u *.doc formatu)

2. odluka se označava za digitalno potpisivanje

3. odluci se dodjeljuje datum otpreme – npr. naredba: otpremi danas

Što znači, da obvezan proces unosa u sustav završava kada se odluka objavi u intranetu, odnosno

kada je se otpremi i dodijeli datum otpreme, te odluka promijeni status u "odluka".

Ukoliko je sve prošlo u redu sa otpremom, mape zapisničara "Moje odluke u radu" i "Odluke

za potpisivanje" bi morale biti bez odluka (trebaju biti prazne).

Stoga Vas molim da obavijestite sve zapisničare o ovome, te ih uputite da obvezno pregledaju navedene

mape i završe proces na svakoj unesenoj odluci do kraja.

12.3. Informacija od 22. studenog 2013. – Označavanja odluka za javni web (Internet)

Dana 21. studenog 2013. izvršena je promjena na sustavu SupraNova na način da intranet otpremljena

odluka više ne ide automatski u Inbox anonimizatora pa se niti ne "stvara" treći dokument (*-AN.doc).

Ova učinjena promjena na sustavu ne utječe na obvezan proces obrade odluke - znači da unos,

označavanje i otpremanje odluka kroz aplikaciju i dalje radi kao i do sada.

Jedina razlika je u tome, da ponovim, što se nakon otpreme odluka automatski ne prikazuje u Inboxu

anonimizatora. A kako bi bili sigurni je li odluka zaista otpremljena kroz aplikaciju – pogledajte u mapu

"Odluke za potpisivanje" i ako se tamo odluka ne pronalazi, sve je s otpremom prošlo o redu.

Međutim, ova postavljena promjena bitno utječe na drugi dio procesa obrade odluka – odluke za javni

web.

Znači, dodana je funkcionalnost da sudac ili sudski savjetnik (internet editor) treba prvo odabranu

odluku označiti za objavu (kroz aplikaciju), a nakon toga proces opet ide kao i do sada.

Nakon oznake suca, odluka se pojavljuje u Inboxu anonimizatora kao zadatak, zatim slijedi indeksiranje i

na kraju objava odluke na Internetu (javnom webu).

Detaljnije upute oko tog drugog dijela obrade odluka za javni web poslat ću vam naknadno.

Napomena:

Promjena na sustavu učinjena je samo za drugostupanjske sudove – županijske, Visoki trgovački sud RH

i Visoki prekršajni sud RH.

Prvostupanjski sudovi (općinski, trgovački…) ovakvu funkcionalnost sustava imali su već od ranije, te

sada svi sudovi imaju potpuno iste funkcionalnosti.



SupraNova




12.4. Informacija – Postupak izmjene DOCX datoteke u DOC

Ukoliko se odluka ne može otpremiti te sustav pritom prikazuje crvenu točkicu na "semaforu najčešće se

radi o grešci koju uzrokuje pogrešno uneseni format worda.

Osim toga, sustav u pojedinim slučajevima dodatno obavijesti korisnika putem ekrana s greškom u kojem

je naveden tekst: "… The supplied data appears to be in the Office 2007+ XML. …" što znači da se radi

o istom problemu.

Treba naglasiti da je izmjenu preoblikovanog worda (preformatiranog) moguće izvršiti samo na

odlukama koje se nalaze u prvoj fazi obrade, tj. u mapi "Moje odluke u radu".

Ukoliko se odluka nalazi u mapi "Odluke za potpisivanje" tada joj treba prvo ukloniti oznaku za digitalno

potpisivanje nakon čega onda odluka prelazi u mapu "Moje odluke u radu" i moguće je na njoj izvršiti

izmjenu datoteke.

Ispravak formata i izmjenu privitka moguće je izvršiti na dva načina, a korisnici će samo odabrati onaj

način koji je njima najjednostavniji.

Način 1/:

1. SupraNova (bilo tko) >> treba pronaći odluku u sustavu kroz tražilicu i otvoriti ju > zatim d.klik na

word datoteku > Export > … (i spremiti datoteku negdje u neku mapu na računalu ili serveru…)

2. Windows Explorer >> u mapi pronaći odluku (prethodno exportiranu) i otvoriti je u Word-u

3. Word >> zatim treba samo odabrati sljedeće*:

Kartica DATOTEKA > SPREMI KAO… > u prozoru, polje: Spremi u obliku odabrati: "Dokument

programa Word 97-2003 (*.doc)" (time se naziv dokumenta sam mijenja iz docx u doc) > kliknuti

SPREMI > kliknuti ZATVORI (datoteku) > i s promjenom formata/oblika datoteke smo završili!

4. SupraNova (rola: zapisničar)>> u mapi "Moje odluke u radu" pronaći odluku te ju otvoriti > d.klik

na word datoteci > Odjavi > pojavit će se ključić > zatim opet d.klik> Prijavi > odaberite: "+Prikaži

opcije" > označite posljednju opciju: " Napravi operaciju prijavu dokumenta iz datoteke…" >

kliknite na Pregledaj/Browse > pronađite datoteku u mapi, označite je i pridružite > potvrdite sa OK

5. Nakon toga odluku treba označiti za digitalni potpis i na kraju otpremiti u Intranet sustava



SupraNova




Način 2/:

1. SupraNova (zapisničar)>>

treba pronaći odluku u sustavu kroz tražilicu i otvoriti ju >

zatim d.klik na word datoteku >

odaberite "Uredi" >

otvorit će se odluka u wordu >

odaberite izbornik DATOTEKA >

zatim SPREMI KAO… >

u novootvorenom prozoru – u polju: Spremi u obliku, odabrati: "Dokument programa Word

97-2003 (*.doc)" (time se naziv dokumenta automatski mijenja iz docx u doc) >

kliknuti SPREMI >

kliknuti ZATVORI (datoteku) >

na odluci se pojavio ključić >

zatim opet d.klik na word datoteci >

odaberite "Prijavi" >

zatim odaberite: "+Prikaži opcije" >

označite posljednju opciju: " Napravi operaciju prijavu dokumenta iz datoteke…" >

kliknite na "Pregledaj/Browse" >

pronađite datoteku u odgovarajućoj mapi, označite je i pridružite>

potvrdite sa OK

2. Nakon toga odluku treba označiti za digitalni potpis i na kraju otpremiti u Intranet sustava

PAZITE: Navedeni problem se ne može riješiti ukoliko korisnik samo preimenuje datoteku i takvu

preimenovanu pridruži kao privitak. Znači, samim preimenovanjem naziva datoteke iz

npr. gz-3345-2012.docx u gz-3345-2012.doc neće se promijenili format (unutarnji oblik) datoteke.