FG

V- G

P 19- G

oiânia

Gerenciamento de Aquisições em Projeto

Agosto de 2012

A Mendes Engenharia foi fundada em São Paulo, em 2000, para atuar em Engenharia e Construção civil, em todo o território nacional, prima por sua atuação de alto desempenho desde a etapa de Pré-construção até a ocupação definitiva dos empreendimentos.

Atualmente, sua forte presença no mercado corporativo, em negócios B2B em diversos segmentos, é reflexo de uma cultura empresarial baseada em confiabilidade, transparência e sustentabilidade e que privilegia o estreito relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.

Luciano de Resende Mendes Gerente de projeto

Elaborar um plano de gerenciamento de aquisições do Prédio de Testes de Emissões.

Objetivo do trabalho

EAP/ WBS Prédio de Protótipos

Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais

Plano de Gerenciamento de Projeto

Requisitos Envio de Projetos

Elaboração de Projetos

Controle

Encerramento

Contratação de Empresa Especializada (Know-How em Protótipos)

Definições Físicas

Assessoria em Aquisição de Equipamentos

Treinamento Operacional

Manual Operacional

Contratação de Empresas para Elaboração de Projetos

0 Orçamentação

Negociação

Contrato

Fundação

Piso

Fechamentos

Estrutura Metálica

Terraplanagem

Estrutura de Concreto

Forros

Calçada Externa

Pintura

Louças e Metais

Instalações

Limpeza e Verificação Final

Check List

Paisagismo

Arruamento

Licenciamento Ambiental

Licença de Bombeiro

Habite-se

Definições Funcionais

Gerenciamento de Projetos

EAP/ WBS

Num Critério Make or Buy adotado no Projeto M/B

1 Core business- Gerenciamento de empresas de construção B

2 Mercado saturado com obras de grande porte, escassez de mão- de-obra especializada para administração de obra

B

3 Compartilhamento de riscos, fidelização de parcerias, empresas envolvidas no projeto com histórico e avaliação

B

4 Pacotes de trabalho demandam contratação de empresas envolvidas no projeto com histórico e avaliação

B

5 Core business- Gerenciamento de informações M

6 Equipe especializada em projetos- maior controle M

7 Capacitação da equipe para esse nicho de mercado M

Mapa de aquisições

RFQ/ RFP Item à ser contratado

Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)

RFP

Contratação de empresa especializada (Know- How) em Protótipos

1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12

RFQ Fundação 1.4.1. Sete Eng./ Engesol/

Meta Fundações 750.000,00 Dez/12

RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Medabil/ Coderme/ Metalúrgica Nova

Bassano 1.500.000,00 Mai/13

RFQ Piso 1.4.5. Construtora St.

Tereza/ LPE pisos/ Europox

470.000,00 Jun/13

RFQ Licenciamento Ambiental

1.5.1. TSA3/ MFS

Ambiental/ Nova Casa 45.000,00 Out/12

WBS Revisada Prédio de Protótipos

Gerenciamento de Projetos Projetos Executivos Contratação Construção Processos Legais

Plano de Gerenciamento de Projeto

Requisitos Envio de Projetos

Elaboração de Projetos

Controle

Encerramento

Contratação de Empresa Especializada (Know-How em Protótipos)

Definições Físicas

Assessoria em Aquisição de Equipamentos

Treinamento Operacional

Manual Operacional

Contratação de Empresas para Elaboração de Projetos

Orçamentação

Negociação

Contrato

Fundação

Piso

Fechamentos

Estrutura Metálica

Terraplanagem

Estrutura de Concreto

Forros

Calçada Externa

Pintura

Louças e Metais

Instalações

Limpeza e Verificação Final

Check List

Paisagismo

Arruamento

Licenciamento Ambiental

Licença de Bombeiro

Habite-se

Definições Funcionais

Legenda: Critério Make

Legenda: Critério Buy

Registro de Riscos

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Empresa especializada em tecnologia para prédio de protótipos restrita no mercado

Iniciar sondagem junto à empresa especialista para verificação quanto ao volume de trabalho da empresa/ Acompanhamento intensivo durante fase de propostas e elaboração contratual;

PLA/ COM

Dificuldade na contratação de empresa de estrutura metálica/ Atividade saturada para empresas que atendem grande porte

Gestor de contratos iniciar atuação junto à empresas que mantém fidelização com Mendes Engenharia assim que definido Escopo Executivo;

PLA/ COM/ ADM

Obra com tendência de execução de atividade de fundação no período chuvoso

Elaboração de cronograma executivo com previsão de paralização e prejuízo de atividade nesta etapa/ Elaborar plano de segurança específico para a atividade nestas condições/ Prever gastos com materiais e mão de obra para possibilitar acesso à obra;

PLA/ COM/ ADM

Previsto fundação com fundações anti-vibração

Elaborar compatibilização de projetos criteriosa de maneira e mitigar problemas nos demais projetos;

PLA

PLA- Planejar Aquisições COM- Conduzir Aquisições ADM- Administrar Aquisições

Pacote de trabalho adotado

RFQ/ RFP Item à ser contratado

Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo (R$)

RFP

Contratação de empresa especializada (Know- How) em Protótipos

1.2.1.1. Autolex 5.500.000,00 Ago/12

RFQ Fundação 1.4.1. Sete Eng./ Engesol/

Meta Fundações 750.000,00 Dez/12

RFQ Estrutura Metálica 1.4.4. Medabil/ Coderme/ Metalúrgica Nova

Bassano 1.500.000,00 Mai/13

RFQ Piso 1.4.5. Construtora St.

Tereza/ LPE pisos/ Europox

470.000,00 Jun/13

RFQ Licenciamento Ambiental

1.5.1. TSA3/ MFS

Ambiental/ Nova Casa 45.000,00 Out/12

Pacote à ser desenvolvido

Declaração de trabalho

ESTRUTURA/ COBERTURA Prédio com estrutura mista, aço e concreto, e com cobertura metálica, no padrão usual da indústria. As estruturas dos pilares do Galpão Industrial será parte em concreto armado, com pilares intermediários metálicos e vigas metálicas, e laje técnica em Steeldeck armado com capacidade de carga para 2000kg/m², de acordo com as normas técnicas da ABTN. Estrutura metálica. Estrutura principal de seção variável, formada por perfis de chapa soldada, apoiadas em pilares de concreto, com duas águas, inclinação de 2,5%, vencendo vãos de 20,00m, e pé direito livre de 8,00m, com contraventos e amarrações. Estrutura secundária para cobertura, formada por treliças planas ( sistema Barjoist, com h=1,00m), vencendo vãos de 20,00m, totalmente aparafusadas, com contraventos e amarrações.

Declaração de trabalho

Telhas e Vedações. Telhas de sistema sanduiche para cobertura, sendo a telha superior d tipo SSR zinca lume, sem emendas, espessura 0,65mm, e isolamento termo acústico em lã de vidro Mid Felt 1,4m²°c/w, sem revestimento e telha inferior tipo Painel Rib II, em chapa de aço pré- pintada, sendo cor branca na face externa e primer de acabamento na face interna, espessura 0,50mm. Fechamento Lateral. Fechamento lateral em telha Painel Rib II em chapa de aço zinca lume, espessura 0,50mm. Calhas. Calha externa em chapa 3mm sendo duas faces na cor azul. Arremates em chapa pré-pintada espessura 0,65mm.

Declaração de trabalho

Carga Permanente. Compreende a carga de peso próprio e o peso dos materiais de acabamento, como chapas de piso, cobertura, feechamento lateral, etc. Carga Acidental de Norma. Sobrecarga livre de 25kgf/m² em toda extensão da cobertura, de acordo com a NBR8800/08, itemB.5.1, previsto para chuva, trânsito de pessoas e luminárias. Carga de Utilidades. previsto carregamento de 150kgf/m², como carga relativa a equipamentos, tubulações, etc.

Declaração de trabalho

Carga de Vento. Velocidade Básica: Vo= 35m/s Fator Topográfico: S1= 1,0 Fator de Rugosidade: S2= 0,908 ( categoria II - Classe C). Fator Estatístico: S3=1,0 Velocidade Característica: VK= 31,7m/s Pressão Dinâmica: q=62 kg/m² Outras Cargas. Mezanino: Carga acidental de 2000kgf/m² para a laje de piso.

Declaração de trabalho

Especificações para Aço não Patinável. Aço estrutural cfe norma ASTM A572-G42-USI CIVIL 300, aço estrutural sem resistência a corrosão. Propriedades: Gr 42 Ksi Módulo de Elasticidade: E=205.000 MPa Coeficiente de Dilatação Térmica: a= 12 x 10 °C Limite de Escoamento Mínimo ; fy= 290 MPa Resistência à Ruptura Mínima: fu= 415 MPa Barras Roscadas e Chumbadores. Chumbadores conforme norma SAE 1020 Módulo de Elasticidade: E= 205.000 MPa Coeficiente de Dilatação Térmica : a=12 x 10 °C Limite de Escoamento Mínimo; fy= 210 MPa Resistência à Ruptura : fu=380 MPa

Declaração de trabalho Soldas. Para Aço não Patinável ( sem resistência à Corrosão) Arame Mig (comum ): ER 70-S6 Eletrodos (comum) E7018 ou ER4804 Tensão de Ruptura Mínima ; fw= 485 MPa Telhas, Calhas e Arremates. Calhas e Rufos na cor azul, condutores também na cor azul, diâmetro 200mm. a)Chapa Zinca lume: Bobinas de aço estrutural com revestimento de acordo com a norma ASTM A792M-AZ150 - Limite de Escoamento Mínimo: fy=300 MPa - Resistência à Tração Mínima : fu=340 MPa - Alongamento em 80mm: 18% mm - Revestimento Zinca lume mínimo: 150g/m² (total nas duas faces)

Declaração de trabalho b)Chapa Pré-Pintada - Azul Para telhas Painel Rib e Arremates: Bobinas de aço de acordo com a Norma NBR7008 e com revestimento tipo B. Para telhas SSR1 e SSR2: Bobinas de aço tipo ZAR 250, revestimento tipo B. - Limite de Escoamento mínimo : fy=250 MPa - Revestimento para o Tipo B: 275 g/m² Proteção da Estrutura Metálica. a) Pintura Eletrostática à Pó: Pintura Epóxi Puro 90 mícra Preparação do substrato por intermédio de jato de granalha de aço abrasivo SA 2¹/². Pintura eletrostática à pó, com espessura final de camada de 90 micras na cor branco RAL 9010, através de resinas epoxi puro. Guarda corpo das escadas e degraus para acesso ao mezanino: Pintura líquida em epóxi-poliamida, com espessura de 120 micras, cor branca RAL 9010, para a escada e Amarelo Segurança para guarda corpo e corrimãos. Escada Marinheiro para acesso à cobertura: estrutura galvanizada a fogo por imersão a quente de acordo com a NBR6323.

Declaração de trabalho Normas Técnicas: Normas Brasileiras NBR 8800/08 - Projeto de estruturas de aço e estrutura mista de aço e concreto de edifícios. NBR 6123/88 - Forças devidas ao vento em edificações. NBR 6120/80 - Cargas para o cálculo de estruturas de edificações. NBR 8681/03 - Ações e segurança nas estruturas. NBR 14762/10- Dimensionamento de estruturas e aço constituídas por perfis formados a frio. Normas Americanas. AISC/05 - Specification for Structural Steel Buildings. AISI /07 - Cold-Formed Steel Design manual AWS D1.1/00 - American Welding Society - Structural Welding Code. MBMA/ 02 - Metal Buildings Manufacturers Association. ASTM - American Society formTesting Association.

Critérios Eliminatórios

Critérios Classificatórios

Capacidade fabril

Atendimento a lista de documentação para fornecedor

Portifólio comprovado de obras com peso de 500 ton.

Comprovação de porte financeiro

Comprovação de atendimento dos Rácios solicitados

Menor preço

Melhor nota de classificação no quadro de fornecedores da Mendes Engenharia

Empresa com classificação de Leed

Empresa com classificação FM Global

Classificação ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001

Critérios de Avaliação

Os critérios de avaliação não serão enviados na DT, devido às empresas que participam dessa fatia de mercado estarem com carteiras de obras cheias e setor de orçamentação reduzido, podendo assim ocasionar o desinteresse por parte de algumas concorrentes.

Sistema de Pontuação

Critério Analisado Peso FOR 1

NOTA MÉDIA FOR 2

NOTA MÉDIA FOR 3

NOTA MÉDIA

Menor preço 45

Melhor nota de classificação no quadro de fornecedores da Mendes Engenharia

25

Empresa com classificação de Leed

10

Empresa com classificação FM Global

10

Classificação ISO 9001/ ISO 14001/OHSAS 18001

10

Documento de Aquisição

Solicitação de Cotação

Projetos unifilares

Declaração de trabalho

Lista de documentação

Solicitação de portfólio comprovado de obras com peso de 500 ton.

Solicitação de comprovação de porte financeiro

Solicitação de Rácios estabelecidos

Envio do convite

O envio da RFQ será através de e-mail, por se tratar da melhor prática de mercado.

Contrato

FORMAL

Toda contratação será formal por se tratar de prática das melhores empresas e por ser um instrumento jurídico de melhor eficácia.

ESPÉCIE

Empreitada global com equipamentos para mitigar eventuais desvios de materiais de mão de obra. TIPO

Contrato por preço fixo garantido (PFG) para mitigar eventuais desvios de materiais de mão de obra.

Fluxograma de Condução

CONCORRÊNCIA PRIVADA

Elaboração da FRQ pela

PRODUÇÃO/ADM/SEGURAÇA

Avaliação da RFQ pelo

suprimentos

Avaliação da RFQ pelo

Gerente Projeto

Envio da RFQ aos

fornecedores pelo

suprimentos

Fornecedores

Elaboram propostas

Suprimento elabora mapa

de cotação

Avaliação do Gestor de

contrato – Planilha de

contratação estratégica /

Avaliação de critérios /

Avaliação de fornecedores

Elaboração do contrato –

Envio de carta de

agradecimento aos

fornecedores perdedores

Fim

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Sim

Não

Não

Planilha de

contratação

estratégica

Administração da Aquisição

Abertura e acompanhamento da obra com diário de obra;

Elaboração e acompanhamento de cronograma de atividades

Elaboração e envio mestral de cronograma físico financeiro

Todo material será pesado quando de sua chegada a obra;

Verificação visual de micragem da pintura e soldas antes do aceite para descarregamento;

Limpeza de toda estrutura antes do içamento para montagem

Os parafusos porcas e arruelas teram liberação após apresentação de certificação

Toda montagem terá acompanhamento de consultor de estrutura metálica para liberações e aceites

Medições seram mensais de acordo com avanço físico da obra

RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO

RELATÓRIO DE DIÁRIO DE OBRA Relatório diário preenchido pela contratada para registro de todas atividade executadas e ocorrências que por ventura possa alterar qualquer item do escopo.

RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE CONSULTORIA DE MONTAGEM E FABRICAÇÃO Relatório de acompanhamento de fabricação enviado semanalmente, indicando status de andamento da fabricação , ensaios contratuais realizados e liberações para transporte de estrutura. Relatório de acompanhamento de obra com periodicidade semanal, indicando liberações de materiais para montagem, liberações de áreas montadas e inspecionadas.

RELATÓRIO DE MEDIÇÃO

Relatório gerado pela contratada indicando o avanço físico de montagem para liberação junto a produção (contratante)para emissão de nota fiscal, conforme contrato.

RELATÓRIO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS Relatório de checagem de material recebido em obra para acompanhamento e checagem do peso da estrutura enviada.

FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO CONTRATO

Reunião de Kick Off

Desenvolvimento dos

projetos Unifilares

Aprovação de

projetos Executivos

Fabricação de

Estrutura Metálica

Liberação da empresa de

Consultoria de Fab. Para

transporte

Aceite recebimento de

Estrutura / Relatório de

recebimento

Reunião para verificação da

não conformidade para

tomada de decisão

Aceite consultoria /

Eng. De Produção de

área montada

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Liberação de montagem

pela empresa de

consultoria obra

Não

Sim

Sim Não

Check- List

Final

Sim

Liberação para Medição

FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO CONTRATO

Execução de Check Liste

Aceite recebimento de

Check List Empresa

Consultoria e Eng. Produção

Entrega de Relatório final

empresa Consultoria

Sim

Sim

Sim

Não

Entrega AS Buit projetos de

Estrutura Metálica

Sim

Sim

Encerramento

do contrato

Entrega Data Book

Check List

PGA-PLANO GERENCIAMENTO AQUISIÇÕES