Embed Size (px)
Citation preview
marec 2013
Polonca Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Darka Turnšek
vodja Oddelka za vodenje registrov in evidenc podatkov
Vesna Porenta
višja svetovalka področja III
Predavatelji
Poslovni register Slovenije
skoraj 190000 poslovnih subjektov
skoraj 77000 samostojnih podjetnikov
več kot 72000 subjektov vpisa v sodni register
več kot 33000 delov poslovnih subjektov
skupaj več kot 223000 enot PRS
POSLOVNI SUBJEKTI + DELI = ENOTE PRS
3
Število postopkov registracije prek e-
VEM sistema v letu 2012
Točke VEM Od doma Notarji Sodišča Skupaj
Postopki registracije subjektov vpisa v sodni register
16801 177 21381 12991 51350
Postopki registracije samostojnih podjetnikov
34727 2959 0 0 37686
Vloga AJPES pri registraciji gospodarskih družb
in vpis poslovne enote v PRS
Darka Turnšek marec 2013
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Poslovni register Slovenije
skoraj 190000 poslovnih subjektov
skoraj 77000 samostojnih podjetnikov
več kot 72000 subjektov vpisa v sodni register
več kot 33000 delov poslovnih subjektov
skupaj več kot 223000 enot PRS
POSLOVNI SUBJEKTI + DELI = ENOTE PRS
3
Število postopkov registracije prek e-
VEM sistema v letu 2012
Točke VEM Od doma Notarji Sodišča Skupaj
Postopki registracije subjektov vpisa v sodni register
16801 177 21381 12991 51350
Postopki registracije samostojnih podjetnikov
34727 2959 0 0 37686
Vloga AJPES pri registraciji gospodarskih družb
in vpis poslovne enote v PRS
Darka Turnšek marec 2013
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
3
Število postopkov registracije prek e-
VEM sistema v letu 2012
Točke VEM Od doma Notarji Sodišča Skupaj
Postopki registracije subjektov vpisa v sodni register
16801 177 21381 12991 51350
Postopki registracije samostojnih podjetnikov
34727 2959 0 0 37686
Vloga AJPES pri registraciji gospodarskih družb
in vpis poslovne enote v PRS
Darka Turnšek marec 2013
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Število postopkov registracije prek e-
VEM sistema v letu 2012
Točke VEM Od doma Notarji Sodišča Skupaj
Postopki registracije subjektov vpisa v sodni register
16801 177 21381 12991 51350
Postopki registracije samostojnih podjetnikov
34727 2959 0 0 37686
Vloga AJPES pri registraciji gospodarskih družb
in vpis poslovne enote v PRS
Darka Turnšek marec 2013
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Vloga AJPES pri registraciji gospodarskih družb
in vpis poslovne enote v PRS
Darka Turnšek marec 2013
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Uvod
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
Vpis poslovne enote
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatki glavna in
druge dejavnosti sprememba podatkov ki jih določa
AJPEShellip)
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Pravne podlage
Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti
Uredba o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev
Pravilnik o posebnem obrazcu družbene pogodbe in aktu o
ustanovitvi družbe
Zakon o sodnem registru (ZSReg)
7
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Vloga pri registraciji gospodarskih družb
AJPES - točka VEM
Predlogi za vpis v sodniposlovni register
8
AJPES - integrator
Sprejemanje elektronskih predlogov za vpis v
sodniposlovni register iz sistema e-VEM
Preverjanje pravilnosti teh predlogov
Dopolnitev predlogov s podatki ki se vodijo v PRS
Elektronsko posredovanje predlogov v odločanje
sodiščem
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Podatki ki jih določa AJPES
Matična številka
Glavna in statistično pomembne dejavnosti
Sektorska pripadnost (SKIS)
Pravnoorganizacijska oblika
Velikost družbe
Vrsta lastnine družbe
Poreklo kapitala družbe
V nadaljevanju
Vpis delov poslovnih subjektov
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
9
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Poslovna enota ndash 2 člen ZPRS-1
Del poslovnega subjekta
Naknaden vpis
Se ne vpiše v sodni register
Poslovna enota ima naslov
opravlja poslovno dejavnost
Določi se 10 mestna matična
številka AJPES izda obvestilo o
vpisu
Za statistične namene in analize
10
Deli poslovnih subjektov
so podružnice poslovne
enote predstavništva
zadružne enote režijski
obrati in drugi deli poslovnih
subjektov ki se registrirajo
pri registrskem organu in tisti
deli poslovnih subjektov ki
se ne registrirajo pri
registrskem organu pa jim je
mogoče opredeliti naslov
opravljajo pa na istem ali
drugem naslovu različno ali
isto dejavnost kot poslovni
subjekt
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Vnosna shema spletne aplikacije e-vem
11
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
1 korak ndash osnovni podatki
12
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
2 korak ndash družba
13
PE se lahko vpiše
največ 30 dni
za nazaj
12032013
Pri določitvi firme ali
imena dela poslovnega
subjekta veljajo enake
določbe kot
za firmo ali ime
poslovnega subjekta
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
3 korak ndash družbeniki
14
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
4 korak ndash zastopniki
15
Ni obvezen
podatek
12032013
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
5 korak ndash dejavnosti
16
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Določitev glavne dejavnosti na delu
poslovnega subjekta
17
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
6 korak ndash vpis naslovnika
18
Sedež osnovnega
subjekta
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
7 korak ndash izbira prilog
19
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
8 korak ndash pregled in izpis izpolnjenega predloga
20
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
12032013
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
9 korak ndash pripenjanje prilog elektronski podpis
in pošiljanje predloga v sistem e-VEM
21
na koncu še elektronsko
podpišemo vlogo
e-VEM številka 0101-13-20130312-000111
Skenirano in
podpisano vlogo
pripnemo pod
drugo listino
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Spremembe pri poslovni enoti
Predlog za vpis spremembe podatkov se samodejno napolni s
podatki ki se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru
Slovenije
Vnašajo se samo podatki ki se spreminjajo brišejo oz
dodajajo
22
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Izbris poslovne enote
Predlog za izbris poslovne enote se samodejno napolni s podatki ki
se o poslovni enoti vodijo v Poslovnem registru Slovenije
Opozorilo Pred oddajo vloge za izbris še enkrat preverite matično
številko dela in poslovni naslov poslovnega subjekta v ePRS
23
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
24
Po vnosu matične številke
subjekta se odpre možnost
bdquoPredlog za vpis spremembe
samo v PRSldquo
Vpis spremembe v PRS (kontaktni podatkihellip)
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Postopek registracije samostojnih
podjetnikov
Polona Bogataj
vodja Oddelka za registracijo gospodarskih subjektov
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Registracija sp
bull poteka prek e-VEM sistema
Podjetnik vloži prijavo za vpis v PRS
bull na točki VEM
bull prek VEM portala (od doma)
26
KDP
BREZ PRILOG
VLOGE ZA VEČ ORGANOV
POVEZAVA S PRIMARNIMI REGISTRI
ELEKTRONSKE VLOGE
KONTROLE PODATKOV
DOSTOP ORGANOV DO PODATKOV
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
27
Pravne podlage
1) Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
71 do 75 člen
2) Zakon o Poslovnem registru Slovenije (ZPRS-1)
12 do 17 člen
3) Zakon o sodem registru (ZSReg)
1b 1c in 1 č člen
4) Zakon o splošnem upravnem postopku (ZUP)
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Naloge točk VEM (3odst 1b člena ZSReg)
bull sestavljanje vlog
bull priprava prilog k vlogam
bull oddaja e-vlog v e-VEM sistem
bull informiranje strank
28
o postopku
prijava
davčnih
podatkov
obvezna
socialna
zavarovanja
pooblaščanje
obrtna
dovoljenja
pogoji za
opravljanje
dejavnosti
SKD
prijave
potreb po
delavcih
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
29
Postopek registracije sp
bull je upravni postopek (ZUP)
bull uveden je z dnem vložitve zahteve stranke
(127 člen)
bull VEM točka sestavi in odda vlogo
v imenu stranke
bull AJPES vodi in odloča v postopku
registracije
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
30
VEM
vloga
CRP CRP RPE RPE PRS PRS
AJPES
vpis v
PRS
e-VEM
informacija o rešitvi vloge
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
objava podatkov
na spletnem
portalu -ePRS
OZ OZ ZPIZ ZPIZ ZZZS ZZZS DURS DURS
CEH CEH
sklep o vpisu v PRS
ZRSZ ZRSZ
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
31
1) Ažuriranje podatkov s primarnimi registri
bull podjetnik EMŠO in davčna številka
bull zastopnik EMŠO ali davčna številka
bull dnevno ažuriranje podatkov s CRP
bull ažuriranje z davčnim registrom še ni vzpostavljeno
Kateri podatki se ne ažurirajo avtomatsko
bull o zastopniku sp
bull o osebah ki so vpisane z davčno številko
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
32
2) Dedovanje
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
33
2) Dedovanje
bull podjetnikov dedič lahko nadaljuje sp
bull končan dedni postopek
bull v firmi lahko uporablja zapustnikovo ime in priimek
bull spremembe podatkov
firma
podjetnik
davčna številka sp
zastopnik
drugo
AVTOPREVOZNIŠTVO MILAN KOVAČ SAMO KOVAČ SP
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
34
3) Prenos sp na prevzemnika
bull prevzemnik zakonec izven zakonski partner otrok
posvojenec starši posvojitelji vnuk brat sestra)
bull pogodba o prenosu podjetja v notarskem zapisu
bull prenosnik lahko prevzemniku dovoli uporabo imena
in priimka v firmi in uporabo matične številke
bull prenos celotnega sp
bull prenos dela sp
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
35
3) Prenos sp na prevzemnika
na obstoječ sp
(sprememba sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
prenos na nov sp
(vpis sp prevzemnika izbris sp
prenosnika)
ohranitev matične številke
(sprememba firme podjetnika in davčne
številke sp prenosnika)
del sp
del sp
PO URADNI
DOLŽNOSTI
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
36
4) Prenos sp na kapitalsko družbo
(668 do 672 člen ZGD-1)
bull prenos sp na novo kapitalsko družbo
bull prenos sp na obstoječo kapitalsko družbo
SP SP
NOVA DRUŽBA NOVA DRUŽBA
OBSTOJEČA DRUŽBA OBSTOJEČA DRUŽBA
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
IZBRIS PO
URADNI
DOLŽNOSTI
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
37
5) Subvencija za samozaposlitev
bull spodbujanje samozaposlovanja ndash ZRSZ
bull priprave na samozaposlitev
bull registracija sp dan po zaključenih pripravah
najkasneje v 60 dneh
bull ohranitev samozaposlitve najmanj 2 leti
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
38
6) Izbris po uradni dolžnosti (75 člen ZGD-1)
bull prenos na kapitalsko družbo
bull smrt podjetnika
bull nepredložitev letnih poročil
bull neustrezen poslovni naslov
bull začetek stečajnega postopka (sklep sodišča)
bull prepoved opravljanja dejavnosti (obvestilo inšpekcije)
bull izgon tujca iz RS (obvestilo MNZ)
bull neresnična izjava o neporavnanih obveznostih (obvestilo DURS)
OBSTOJ IZBRISNEGA RAZLOGA
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Registracija samostojnih podjetnikov
posameznikov (sp)
praktični del
Vesna Porenta marec 2013
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Pregled vsebine
40
1 Portal e-VEM dostop in prva prijava
2 Postopek vpisa sp v PRS na praktičnem primeru
3 Sprememba podatkov pri sp v PRS
4 Izbris sp
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
(umik dopolnitevhellip)
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
41
Uporabniki httpevemgovsidrzavljani
1 Dostop do portala e-VEM
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
42
Referenti točk VEM httpevemgovsireferenti
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
43
Vstop preko httpevemgovsireferenti
izberemo digitalno potrdilo in
podamo svoje podatke (o zaposlitvi osebne)
Po prejetem obvestilu o dodelitvi pravic za delo z
aplikacijo se lahko prijavimo na spletni portal e-VEM
Bodite pozorni na točnost
podatkov
bull e-naslov sistem e-vem vas
obvešča nanj
bull ime priimek telefon se
izpišeta na vlogi
2 Prva prijava v portal e-VEM
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
44
3 Postopek vpisa samostojnega podjetnika
v Poslovni register Slovenije
identifikacija stranke
kaj moramo preveriti pred oddajo vloge za vpis sp
praktičen primer vpisa samostojnega podjetnika preko
portala e-VEM
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Identifikacija stranke
45
veljaven
osebni dokument
potrebujemo tudi
davčno številko
podjetnika
referent
točke VEM
stranke
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
46
Kaj moramo še preveriti pred oddajo
vloge za vpis sp
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Kaj še preverimo pred oddajo vloge za
vpis sp
1popolna poslovna sposobnost
2poravnane obveznosti iz prejšnjih poslovanj
3postopek osebnega stečaja nad podjetnikom (389 a in b člen Zakona o finančnem poslovanju postopkih zaradi insolventnosti
in prisilnem prenehanju ZFPPIPP)
4 tujci (pogoji ndash 21 in 9 člen Zakona o zaposlovanju in delu tujcev ZZZDT-1)
5 subvencija za samozaposlitev
6 prenos podjetja na podjetnika prevzemnika (72 a člen
ZGD-1G)
7 vpis po pooblaščencu (=)
8 upokojenci
47
=
(httpwwwajpessieInsolv)
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
Prijava v portal e-VEM
48
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
49
httpsevem-solagovsievemzacetnaevem
httpevemgovsievemreferenti
29544881
Izpolnjevanje vloge za vpis sp ndash vnos DŠ
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
50
Namig
Ime in priimek skopiramo
Tako se izognemo
kasnejšim napakam pri
vnosu imena firme ki mora
vsebovati tudi ime in
priimek podjetnika (72 člen
ZGD)
Skopiramo ime in priimek
51
1 korak ndash firma in osnovni podatki
10042013
Polje je lahko
bullbrez datuma
bullnajmanj tekoči datum
bullnajveč 3 mesece v naprej
(sicer sistem e-VEM izpiše opozorilo)
Predlagan datum vpisa
52
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Ime in priimek ki
smo ga prej
označili za
kopiranje lahko
sedaj vnesemo z
uporabo tipk
Ctrl + V
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp
10042013
Popolno in skrajšano ime firme
(72 člen ZGD)
53
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št 6509
3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Zakona o javni rabi slovenščine (Uradni list RS št 8604
in 810 ZJRS)
Navodila o ugotavljanju jezikovne ustreznosti firme
pravne osebe zasebnega prava oziroma imena fizične
osebe ki opravlja registrirano dejavnost pri vpisu v
sodni register ali drugo uradno evidenco (Navodilohellip
Pravne podlage ndash popolno ime firme
54
Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS št
6509 3311 9111 3212 in 5712 ZGD-1)
Če bodoči podjetnik v prijavi za vpis v poslovni
register navede firmo ki ni v skladu z določbami
v navedenih predpisih ga
AJPES ne sme vpisati v poslovni register
Pravne podlage ndash skrajšano ime firme (72 člen ZGD)
Referent točke
VEM je dolžan
podjetnika na to
opozoriti
55
Popolno ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
popolnega imena firme
mora vsebovati oznako dejavnosti ime priimek in oznako
sp lahko pa tudi dodatne sestavine (fantazijsko ime) (npr AJI PROJEKT organizacija izvedbe stavbnih projektov Jana Novak sp)
mora biti v slovenskem jeziku razen če
bull ustreza registriranim blagovnim ali storitvenim znamkam (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
bull ustreza imenom in priimkom družbenikov
bull hellip
ime in priimek v firmi mora biti naveden natančno tako kot je
naveden na osebnem dokumentu (CRP) (npr Jana Novak Jana Bolta Novak Č Ć)
56
ne sme vsebovati pravopisnih napak (npr AJI PROJEKT organizacija izvebe stavbnih projektovJana Novak sp)
ne sme spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja
(mora biti v povezavi z gl dejavnostjo)
ne sme vsebovati tujih črk (X Y W Q)
ne sme biti preveč podobno takim imenom firme ki so že
vpisane v PRS (preveriti v ePRS
httpwwwajpessiprsfant_defaultasp)
ne sme vsebovati imena znane blagovne ali storitvene znake
drugega upravičenca (httpwww2uil-siposiSqu020stm)
(npr MODIANA)
slovenski glasnik v imenu firme ne sme biti zapisan na
neslovenski način (glasnik č s črko CH)
Popolno ime ne sme vsebovati
57
raba posebnih (nečrkovnih) znakov je dopustna (npr amp)
besedo Slovenija ali njene izpeljanke in kratice
(npr kratica SI) se lahko uporablja le z dovoljenjem Vlade
Republike Slovenije (npr DOVOLISI)
prevod firme oziroma imena v tuji jezik se lahko na območju
Republike Slovenije uporablja samo skupaj s firmo oziroma
imenom v slovenščini Prevod pri tem v zapisu ne sme biti
grafično bolj poudarjen kot firma oziroma ime v slovenščini) (npr PRIMER poslovne storitve Tone Novak sp Firma v angleškem jeziku
CASE business services Tone Novak sp)
Raba amp in besede Slovenija njene izpeljanke in kratice (npr SI)
58
Skrajšano ime mora vsebovati
Najpomembnejše zakonske določbe pri določitvi
skrajšanega imena firme
mora vsebovati vsaj ime priimek in oznako sp
ne sme vsebovati sestavin ki jih ne vsebuje popolno ime
59
Tržaška
12
- Sedež podjetnika je kraj kjer podjetnik
opravlja svojo dejavnost
- Vročanje uradnih pošiljk na sedež - fizičnim
osebam registriranim za opravljanje
dejavnosti se praviloma vroča na naslov
naveden v registru (85 člen ZUP)
- Podatki morajo biti usklajeni z RPE
(registrom prostorskih enot ndash GURS) sicer
prijave ni mogoče posredovati v sistem e-vem
(vgrajena kontrola)
- OPOZORILO izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
Poslovni naslov
60
Smiselno je da si podjetnik še pred vpisom priskrbi
dovoljenje za poslovanje na poslovnem naslovu
dokazilo da je lastnik objekta na tem naslovu oz
(izpisek iz zemljiške knjige)
najemno pogodbo
Poslovni naslov - izbris sp po uradni dolžnosti
(75 člen ZGD-1)
61
041 288 333
Referent točke VEM mora
podjetnika opozoriti na javno
objavo kontaktnih podatkov v
ePRS httpwwwajpessiprs
0101-81-20130312-000360
Prijava za vpis v PRS dobi v sistemu
e-VEM svojo enolično identifikacijsko
številko (VEM številko)
iz nje lahko razberemo sledeče
0101 - točka VEM (0101 ndash AJPES Ljubljana)
81 - vrsta prijave (vpis)
20130312 - datum (tekoči)
000360 - zaporedna št prijave na tekoči dan
Kontaktni podatki
62
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Na podlagi davčne številke se
podatki samodejno napolnijo s
podatki iz CRP (Centralnega registra
prebivalcev)
Pri tujcih referent sam vpiše podatke
o stalnem prebivališču podjetnika na
podlagi osebnega dokumenta
(PAZITE NA TOČNOST PRI VPISU
PODATKOV)
2 korak ndash podatki o podjetniku
63
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
1601973505453
prokura
podjetnik
prokurist
zastopnik za primer
smrti
Razlaga v nadaljevanju
3 korak ndash podatki o zastopnikih
64
posebna oblika pooblastila za zastopanje
obseg prokure je določen z zakonom
(35 člen ZGD-1)
bull Prokura upravičuje za vsa pravna dejanja ki spadajo v pravno
sposobnost družbe RAZEN za odsvojitev in obremenitev
nepremičnin za kar mora biti prokurist posebej pooblaščen
bull Omejitev prokure nima pravnega učinka proti tretjim osebam
ne preneha s smrtjo podjetnika ali z izgubo poslovne sposobnosti
podjetnika
podjetnik jo lahko kadarkoli prekliče
Prokura
65
ima lahko enega ali več prokuristov
če podjetnik ne vpiše zastopnika v PRS pomeni da je zastopnik
podjetnik sam
ne sme se sam vpisati kot zastopnik
za vpis prokurista v PRS potrebuje sledeče podatke prokurista bull EMŠO prokurista oz
bull davčno številko (če ni vpisan v CRP) PAZITE NA TOČNOST VPISA
bull ime in priimek
bull stalno prebivališče
Podjetnik
66
je lahko le popolno poslovno sposobna fizična oseba
lahko opravlja vse postopke v zvezi s spremembo podatkov pri
podjetniku v PRS brez posebnega podjetnikovega pooblastila če je
vpisan v PRS
za izbris sp potrebuje izrecno pooblastilo podjetnika
na svojo željo se lahko sam izbriše iz PRS
Prokurist
67
je od trenutka smrti podjetnika pooblaščen za opravljanje vseh
dejanj ki spadajo v redno poslovanje podjetnika (72 člen ZGD-1)
Zastopnik za primer smrti
68
70220 73120 95110
Pogoji za opravljanje dejavnosti niso
predmet Uredbe o standardni
klasifikaciji dejavnosti na podlagi
katere AJPES določa šifre dejavnosti
enotam vpisa v PRS
Ministrstvo pristojno za gospodarstvo
pripravi pregled predpisanih pogojev
httpwwwajpessiprs
Obrt ndash Uredba o določitvi obrtnih
dejavnosti in obrti podobnih dejavnosti
hellip
4 korak ndash podatki o dejavnostih httpwwwajpessi
69
httpwwwajpessiprs
httpwwweugogovsisidejavnosti-po-podrocjih
Pogoji pa se trenutno nahajajo na sledeči
povezavi httpwwwdocstoccomdocs122705605pogoji-za-
opravljanje-dejavnosti-marec-2010
Informacije o pogojih za opravljanje dejavnosti
so objavljene na e-VEM portalu
Sledi ndash več o dejavnostih hellip
70
Dejavnosti ki jih podjetnik ni vpisal v PRS ne sme opravljati
(V prijavi je potrebno navesti dejavnosti ki jih bo podjetnik opravljal)
Za dejavnosti vpisane v PRS se šteje da jih podjetnik dejansko
opravlja (Podjetnik mora izpolnjevati morebitne pogoje)
Vpis dejavnosti bdquona zalogoldquo je nesmiseln oz lahko podjetniku
povzroči nevšečnosti
(V primeru inšpekcijskega nadzora bo moral namreč dokazovati da
izpolnjuje pogoje za opravljanje posamezne dejavnosti vpisane v PRS)
Vsako dejavnost je potrebno vpisati na prijavo s 5-mestno šifro
dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD)
httpwwwajpessiRegistriDrugoSKDmd_id_menu=17
Dejavnosti
71
Je dejavnost s katero enota poslovnega registra
ustvarja pretežni del dodane vrednosti
Glavna dejavnost
72
Zavarovalništvo (Agencija za zavarovalni nadzor)
Samostojni podjetnik ki opravlja storitve zavarovalnega zastopanja ima
lahko na podlagi Zakona o zavarovalništvu (Zzavar ) registrirane samo
dejavnosti s šifro
66220 ndash dejavnost zavarovalniških agentov
66290 ndash druge pomožne dejavnosti za zavarovalništvo in pokojninske sklade
66190 ndash druge pomožne dejavnosti za finančne storitve razen za
zavarovalništvo in pokojninske sklade
66120 ndash posredništvo pri trgovanju z vrednostnimi papirji in borznim blagom (če
izpolnjuje pogoje za opravljanje teh)
66210 ndash vrednotenje tveganja in škode
Iz označbe firme podjetnika mora biti razvidno da gre samo za zavarovalno
zastopanje oz samo za zavarovalno posredovanje
Dejavnosti ndash nekatere izjeme pri registraciji sp
73
Odvetništvo
69101 ndash Odvetništvo
Po zakonu o odvetništvu lahko odvetnik
opravlja odvetniški poklic v različnih pravnoorganizacijskih oblikah
kot zasebnik (evidentirani odvetnik)
v civilni odvetniški družbi ki nima samostojne pravne subjektivitete
v odvetniški družbi ki je pravna oseba
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
69103 - Druge pravne
dejavnosti
Sem spada
bull dejavnost sodnih izvršiteljev
arbitrov sodnih izvedencev
bull druge pravne dejavnosti
74
Izobraževanje
85200 ndash Osnovnošolsko izobraževanje To dejavnost lahko na podlagi Zakon o organizaciji in
financiranju vzgoje in izobraževanja (6 člena ZOFVI)
opravljajo osnovne šole V skladu s 7 členom ZOFVI se
lahko osnovna šola ustanovi kot vzgojno-izobraževalni
zavod ali kot organizacijska enota vzgojno-izobraževalnega
zavoda
85310 ndash Srednješolsko splošno izobraževanje To dejavnost lahko izvajajo le vzgojno-izobraževalni zavodi
(7 člen Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja ndash ZOFVI)
85422 ndash Visokošolsko izobraževanje Zakon o visokem šolstvu (34 člen Zvis) opredeljuje da
lahko visokošolsko dejavnost opravljajo le visokošolski
zavodi
Iz tega sledi da sp te dejavnosti ne sme registrirati
90010 - Umetniško
uprizarjanje
Sem spada
priprava in izvedba
gledaliških opernih ali
plesnih predstav
koncertov lutkovnih
predstav ter drugih
odrskih prireditev
bull dejavnost gledaliških in
cirkuških skupin
ansamblov orkestrov
ipd
bull dejavnost samostojnih
umetnikov kot so
igralci plesalci
glasbeniki govorniki
predavatelji
bull dejavnost voditeljev
predstav in prireditev
diskdžokejev
75
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vesna Porenta sp
Cesta v Kleče
12
Vpis zastopnika ni
obvezen podatek
5 korak ndash podatki o podružnicah
76
Ime
Mora vsebovati vsaj ime in priimek podjetnika in oznako sp
Poslovni naslov
Mora biti v skladu z RPE (Registrom prostorskih enot) ki ga
vodi GURS
Če podružnica posluje v kiosku in ta nima hišne številke
referent točke VEM vpiše najbližjo hišno številko nato pa jo po
potrditvi naslova izbriše (aplikacija ponudi možnost ltIzbriši
hišno številkogt)
Glavna dejavnost
Mora biti iz nabora že registriranih dejavnosti podjetnika
Podružnica
77
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Podjetnik mora imeti varen
elektronski predal pri Pošti
Slovenije
Sklepe se vroča osebno po
ZUP-u
Naslov za vročitev naveden v
prijavi velja samo za prvi
sklep
Osebni prevzem
bullna pristojni izpostavi
bullna predlagan datum
bullv času uradnih ur
6 korak ndash način vročitve
78
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Potrebno je označiti pravilne priloge
bulloptično pripeta vlogo (+ morebitno
pooblastilo)
bullizjava
_________________________
bulldovoljenje sodišča za opravljanje
dejavnosti (namesto izjave)
bulldokazilo ndash prost dostop na trg dela
bullpogodba o prenosu podjetnika
7 korak ndash izbira prilog
79
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
8 korak ndash pregled podatkov
80
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
10042013
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Vesna Porenta
1111972505111
29544881
Slovenija
041 288 333 (kontakt je objavljen)
Prijava za vpis sp 13
81
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
Jana Novak
1601973505453
Slovenija
Cesta v Kleče
012
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
PROKURIST
Vesna Porenta sp
Določi jo AJPES
Slovenija
Cesta v Kleče
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
LJUBLJANA
M70220 ndash Drugo podjetniško in poslovno svetovanje
Prijava za vpis sp 23
82
po pošti
Vesna Porenta
Slovenija
Tržaška cesta
12
Ljubljana
Ljubljana
1000
Ljubljana
12032013
vlogo stiskamo
Prijava za vpis sp 33
83
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Tiskanje vloge
84
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
85
1232013
izjavo stiskamo
Tiskanje izjave
86
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Izpis listin
Pregled in podpis stiskane vloge
87
referent preveri
pravilnost podatkov
(slovnične napakehellip)
stranka preveri vse
podatke navedene na
vlogi in izjavi
stranka vlogo in izjavo
podpiše
vlogo podpiše še
referent točke VEM
referent točke
VEM
stranke
88
Potrebno je pravilno skenirati prijavo
izjavo morebitno pooblastilo oz drugo
dokumentacijo
Preveriti je potrebno čitljivost
skeniranih dokumentov
Dokumeti naj bodo shranjeni v tiff
obliki(Tagged Image File Format -
format za shranjevanje slik)
Skeniranje dokumentacije
89
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
90
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora pravilno priložiti
skenirane priloge
vsak priložen
dokument
elektronsko podpiše
s svojim kvalificiranim
digitalnim potrdilom
Pripenjanje prilog
91
0101-81-20130312-000360
referent točke VEM
mora obvezno
pregledati pripete
priloge
Pripenjanje prilog
92
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Pripenjanje prilog
93
e-VEM številka 0101-81-20130312-000360
Vlogo ste uspešno podpisali in oddali
Sistem e-VEM referenta točke
VEM obvesti o uspešnosti
oddaje prijave
Pravilnost in popolnost prijave s
tem ni potrjena ndash to ugotavlja
šele pooblaščena oseba AJPES
v postopku vpisa v PRS
Podpisovanje
94
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
95
0101-81-20130312-000360
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
matična številka še ni podana
Prijava za vpis samostojnega podjetnika
Vloga je v vrsti za pošiljanje
Spremljanje statusa oddane vloge na
portalu e-VEM
96
(CEH)
Hramba elektronskih dokumentov v CEH
97
3 Vpis spremembe podatkov
samostojnega podjetnika v PRS
Vsako spremembo podatkov mora podjetnik prijaviti
AJPES v 15 dneh po njenem nastanku
(prvi odstavek 75 člena ZGD)
Med spremembe podatkov sodijo tudi
bull spremembe podatkov pri podružnicah
bull vpis novih podružnic
bull izbris podružnic
Spremembe podatkov lahko opravlja
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
98
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
ugotovi vrsto postopka (redna
sprememba prenos podjetnika
dedovanje)
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (pooblastilo sklep o
dedovanju notarski zapishellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave
ldquoSprememba samostojnega podjetnikardquo
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
99
NORUS poslovno svetovanje Vesna Porenta sp
NORUS Vesna Porenta sp
vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se samodejno
napolni z zadnjimi podatki iz
PRS
referent točke VEM se pomakne
na ustrezen korak
in popravi podatke ki se
spreminjajo podatke doda
ali jih briše
postopek zaključi na podoben
način kot pri vpisu podatkov o
samostojnem podjetniku v PRS
le da so potrebne drugačne
priloge
bull prijavo pripne pod optično prebrano vlogo
bull izjavahellip - pri rednih spremembah podatkov
ni potrebna
httpsevem-solagovsievemdrzavljanizacetnaevem
Vpis spremembe podatkov na točkah VEM
preko portala e-VEM
100
Med spremembe sodita tudi
Postopek dedovanja
Postopek vpisa prenosa podjetja
(=)
101
V primeru da dedič nadaljuje zapustnikovo podjetje mora
najpozneje v 3 mesecih po pravnomočnosti sklepa o dedovanju
predložiti
bull pravnomočni sklep o zaključku dednega postopka (iz njega so
razvidni dediči)
bull izjavo da bo nadaljeval zapustnikovo podjetje (prijava za
spremembo podatkov)
bull (če dedič sp ni poimensko naveden v sklepu o dedovanju pa
predloži tudi izjavo morebitnih drugih dedičev da ne bodo
nadaljevali zapustnikovo podjetje)
Če podjetnik umre lahko podjetnikov dedič ki nadaljuje
zapustnikovo podjetje v firmi še naprej uporablja tudi ime in
priimek zapustnika (72 člen ZGD-1)
(Npr MIZARSTVO IN STORITVE BOLTEZ ALOJZ BOLTEZ MELITA BOLTEZ SP)
Postopek dedovanja
102
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (sklep o dedovanju ndash ali je
pravnomočen izjave dedičev - ali so
potrebnehellip)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese ustrezno davčno številko
vstopi preko povezave ldquoSprememba
samostojnega podjetnikardquo
Postopek dedovanja
103
predlagan datum (običajno) tekoči
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek zapustnika (72 člen
ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podjetnika zapustnika in vnese podatke o prevzemniku
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz doda
se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z dejavnostjo
navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o zapustniku vnesejo podatki o imenu in priimku
prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz prejšnjih
poslovanj (httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod sklep o dedovanju se pripne sklep o dedovanju pod optično prebrano vlogo pa vse
ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek dedovanja
104
predlagan datum določi stranka (ne sme biti več kot 3 mesece v naprej)
popolno in skrajšano ime firme popravi se ime in priimek na prevzemnika pa tudi ostale
sestavine če to želi prevzemnik
(možno pa je tudi da prevzemnik v firmi še naprej uporablja tudi ime in priimek prenosnika (72
člen ZGD-1))
podatki o podjetniku izbriše se podatke o prenosniku in vnese podatke o prevzemniku (vnos
davčne številke prevzemnika)
sedež popravi se če to želi prevzemnik
zastopniki briše se morebitnega zastopnika (zastopnik ne more biti hkrati tudi nosilec sp) oz
doda se novi zastopnik na željo prevzemnika
dejavnosti spremenijo se na željo prevzemnika (glavna dejavnost mora biti v povezavi z
dejavnostjo navedeno v dolgem imenu firme)
podružnice če so vpisane se namesto podatkov o prenosniku vnesejo podatki o imenu in
priimku prevzemnika sp
potrebna je tudi izjava da prevzemnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj
(httpwwwajpessiRegistriPoslovni_registerVpis_podjetnikaPostopek)
preveriti je potrebno da prevzemnik ni v stečaju
pri prevzemnikih-tujcih preveriti pogoje
prijavo podpiše stranka in referent točke VEM
priloge pod pogodba o prenosu podjetja se pripne notarski zapis pod optično prebrano vlogo
pa vse ostalo
prijavo elektronsko podpišemo s kvalificiranim digitalnim potrdilom
Postopek vpisa prenosa podjetja
105
4 Postopek izbrisa samostojnega
podjetnika iz PRS
Izbris sp iz PRS lahko opravi
bull podjetnik sam (preko e-VEM portala z uporabo kvalificiranega
digitalnega potrdila)
bull na točkah VEM
bull preko pooblaščenca ki ga mora podjetnik za ta namen izrecno
pooblasti s pooblastilom (overitev)
in sicer najmanj 3 dni pred želenim datumom izbrisa (Uradni list
RS št 5712) ZGD-1G)
Izjava da podjetnik nima neporavnanih dospelih obveznosti iz
prejšnjih poslovanj za izbris sp ni potrebna
106
Objava da bo podjetnik prenehal
opravljati dejavnost
Vsaj 3 mesece pred prijavo prenehanja opravljanja dejavnosti
mora podjetnik objaviti da bo prenehal opravljati dejavnost
(75 člen ZGD-1)
to mora storiti na primeren način (s pismi upnikom v sredstvih
javnega obveščanja poslovnih prostorih)
ob tem pa mora navesti tudi dan prenehanja opravljanja
dejavnosti
107
Podružnice in izbris samostojnega
podjetnika
APES hkrati z izbrisom podjetnika iz PRS izbriše tudi vse njegove
dele (podružnice) zato tega referentu na portalu e-VEM ni potrebno
posebej označiti
108
Referent točke VEM
identificira stranko
preveri poslovno sposobnost
preveri ustreznost morebitnih drugih
dokumentov potrebnih za izvedbo
postopka (npr pooblastilo)
prijavi se na portal e-VEM z geslom in
kvalificiranim digitalnim potrdilom
vnese davčno številko podjetnika
vstopi preko povezave ldquoIzbris
samostojnega podjetnikardquo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
109
Vnosna shema spletne
aplikacije e-VEM se
samodejno napolni z zadnjimi
podatki iz PRS
Referent točke VEM preveri
izpisan ime in priimek
podjetnika s podatki na
osebnem dokumentu
Nato se pomakne na konec
prijave
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
110
Referent točke VEM
vnese datum izbrisa
(ne sme biti oddaljen manj
kot 3 dni in ne več kot 3
mesece v naprej)
potrdi izbris
13042013
na koncu vlogo še
elektronsko podpiše
pripne skenirano in
podpisano vlogo
Izbris podjetnika iz PRS preko portala
e-VEM
111
5 Dodatne možnosti spletne aplikacije e-VEM
v postopku vpisa podatkov o podjetnikih v PRS
prekinitev postopka vnosa podatkov in nadaljevanje na
drugi točki VEM
spreminjanje vložene prijave
dopolnitev vložene prijave (vsebinska tehnična) (CEH)
umik vložene prijave (=)
(=P) (=v) (=K)
112
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
113
CEH ndash raquoPoziv za dopolnitev prijave za vpis v PRSlaquo
Nazaj Poglavje 5 Dodatne možnostihellip
114
spletna aplikacija e-VEM omogoča podjetniku umik vložene
prijave
v obdobju do dneva pred predlaganim datumom
vpisa vpisa spremembe ali izbrisa
podjetnik lahko umik prijave zahteva pri katerikoli točki
VEM
zahtevek za umik prijave dobi isto številko VEM kot vložena
prijava spremeni se le zaporedna številka
postopek (raquoUmaknite vlogolaquo)(=)
Umik vložene prijave
115
Postopek - umik vložene prijave
Referent točke VEM
vnese davčno številko podjetnika
v spletni aplikaciji e-VEM izbere možnost raquoUmaknite vlogolaquo
na zaslonu se izpiše zahtevek za umik prijave ki ga je treba potrditi s
klikom na gumb raquoPotrjujem umiklaquo
izpiše zahtevek za umik prijave in
predloži v podpis podjetniku ali njegovemu pooblaščencu
podpisani zahtevek skenira in
priloži k elektronskemu zahtevku
vse skupaj elektronsko podpiše
116
neustrezno fantazijsko ime firme podjetnika
neopredeljena dejavnost v dolgem imen firme (oz le ta ni v
povezavi z glavno dejavnostjo)
površnost podjetnika in referenta točke VEM pri preverjanju
pravilnosti podatkov na prijavi
nepravilno priloženi dokumenti k prijavi za vpis v poslovni register
(Referent točke VEM mora pred posredovanjem prijave v sistem e-VEM
prepričati o pravilnosti priloženih dokumentov)
manjkajoč podpis podjetnika oz referenta na prijavi
nepravilnosti v zvezi s pooblastili
6 Priporočila za delo referentov točk VEM
Najpogostejši vzroki vložitve nepravilnih oz nepopolnih prijav
117
pri podatkih ki jih je treba ročno vpisati v vnosno masko spletne
aplikacije e-VEM ni samodejne kontrole pravilnosti vpisa
Referent točke VEM mora zato stranko opozoriti da naj pred
podpisom prijave za vpis podatkov v PRS natančno pregleda
podatke na prijavi
referent točke VEM mora spremljati status vloge
Če referent točke VEM prijave ni mogel uspešno posredovati v
sistem e-VEM mora ponovno preveriti ves postopek in pravilnost
elektronskega podpisa oziroma o napaki obvestiti
Enotni kontaktni center državne uprave
e-naslov ekcgovsi
telefon 080 2002
(od ponedeljka do nedelje od 7 do 22 ure) (=P) (=v) (=K)
Druga priporočila za delo referentov točk VEM
Vprašanja
118
marec 2013 Vesna Porenta
Hvala za vašo pozornost
