Praxiskurs für Fokusprojekte Schwerpunkt Produktent- wicklung ... · • Welche Produkte • mit welchen Eigenschaften. Weshalb? • für welche Bedürfnisse • lösen welche Probleme

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Roland Haas (Haas ProjektConsulting), Mirko Meboldt (PdZ), Carlos Gomes (AMZ Racing), Simone Gohl (HK), Reto Suter (SGU), Dian Ngurah Alit (PBS), Claudius Dietzsch, Ina Goller (Skillsgarden), Stefan Lux (ETH Transfer), Christian Schorno (Musikzimmer)

28.09.2017 1

Praxiskurs für Fokusprojekte Schwerpunkt Produktent-wicklung (Praxiskurs PE) – Ziele, Motivation, Annnahmen

Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

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Themen heuteZiele: 9 Monate motiviert bleiben – wie? Rollen in und ums Team verstehen

Das eigene Projekt verstehen

Projekteinbettung Ziele und Motivation Über Rollen

Annahmen Unser eigenes Projekt einordnen

Ausblick

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Ziele und Motivation

Dr. Roland Haas CMC

28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 3

|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

Meine Vorstellungen & möglichen BeiträgeDies ist meine Motivation an diesem Fokusprojekt mitzumachen:

Dies sind meine persönlichen Ziele für dieses Fokusprojekt:

Dies ist mein Vorschlag einer möglichen gemeinsame Zielformulierung:

Dies sind Fähigkeiten, Erfahrungen und Verbindungen, die ich beitragen kann und will:

Dies sind Limits, die ich nicht überschreiten möchte

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Ziele: Für wen stellen wir was her, wozu und mit welchem Nutzen?Für wen? Kunden des Produktes Partner der Kunden auftraggebende Organisation Team-Mitglieder Team als Ganzes Zentrum für Produktentwicklung Unsere Partner weitere Umwelt

Was?• Welche Produkte• mit welchen Eigenschaften

Weshalb?• für welche Bedürfnisse• lösen welche Probleme

Nutzen? durch folgende Nutzen



Ziele „unseres“ Projektes

Siehe Handout

Ziele Hintergrund, Beweg-Grund

Was sind gute Ziele?

wenige klare Ziele, die den Aufgabenraum grob abstecken ohne allzu einengend zu wirken wenige Punkte prägnant provokant oder deutlich lösungsneutral

Verstehe die Beweggründe dahinter!

Ziele bleiben nach Projektstart fixiert

Kerngruppe glaubt an Erreichbarkeit

Bedeutung des Zielausmasses „be-griffen“akzeptiert

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Agil oder klassisch oder die Frage nach dem Spielraum in den Projekten

Kernfragen: Wann ist welcher Ansatz geeignet? Ist es immer entweder oder?

Fixpunkte

Schätzung

Klassisch(Plan-

getrieben)

Agil(Geschäftswert-

getrieben)

Scope Kosten Termin

ScopeTerminKosten

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Über Rollen

Dr. Roland Haas


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Rollen innerhalb Team: Zusammenarbeit mit Coaches:


Rollen aus zwei Sichten


Annahme:

Fach-kompetenz

Methoden-kompetenz

Soziale Kompetenz

Selbst-kompetenz

Fach-kompetenz

Methoden-kompetenz

Soziale Kompetenz

Selbst-kompetenz

DISG MBTI Fähigkeiten DOSHAS

Um gut mit andern zusammenarbeiten zu können, lohnt es sich, sich selbst gut zu kennen


Rollen, flexibel eingesetzt Innovativer Quertreiber, kritischer Hinterfrager,

wirkt oft destruktiv/verwirrend, erhöht jedoch Innovationsgrad und/oder Robustheit des Resultats

Mitmacher, arbeitet inhaltlich, setzt um, schaut, dass das Projekt voran kommt, sind oft Leistungsträger im Hintergrund

Kommunikationsorientierte Rollen, schaut für sozialen Zusammenhalt, achtet auch Art und Weise und auf geeignete Infrastruktur und Umgebung

Treiber von Entscheiden, oft auch guter Kommunikator gegen aussen, stellt sicher, dass das Team und das Projekt nicht «hängen»

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Rollen von Coaches

Bewerter

Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 12

tampabay.comi.huffpost.com

Coach Tutor

diepresse.com

28.09.2017

Anleitung und Feedback geben bezüglich spezifischem Wissen,

Fähigkeiten und Fertigkeiten einer Aufgabe

zusätzliche spezielle Instruktionen oder Inhaltsvermittlung

die Qualität der Teamarbeit/des Resultats

beurteilen

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Rollen innerhalb Team:

Welche Rolle nehme ichtypischerweise und gerne ein?

Welche Rolle würde ich auch gernemal einnehmen?

Wie organisieren wir uns, damit jederseine Rollen optimal einnehmenkann und viel dabei lernt?

Beobachten und beachten

Zusammenarbeit mit Coaches:

Welche Erwartungenhabt ihr an eure Betreuer…

… als Coach?… als Tutor?… als Beurteiler?

Mit Coaches austauschen


Fragen, zuerst für sich selbst beantworten, dannim Team austauschen und diskutieren

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Annahmen in den Projekten – Ähnlichkeiten und Unterschiede

Dr. Roland Haas CMC


Quelle: http://www.hilfreich.de

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Gemeinsame Vision und Zielsetzung

Fokus dank User-Protoypen

In kurzen Zyklen Prototypen herstellen und testen

Zwei simultane Planungssichten

Gute Entscheide fällen


Wichtige Aspekte


Was im PdZ und Praxiskurs vermittelt wird… Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus

Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren

Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern

Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine

Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen

Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen


Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus






gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen

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1. StandpunktDas Team entwickeln eine gemeinsame Vision und Zielsetzung

2. BeobachtenFür ein erfolgreiches Produkt muss man die Nutzer, die Kunden und das Umfeld kennen: Menschzentriertes Denken

3. VerstehenFür gute Lösungen muss man zunächst die richtigen Fragen stellen

4. MusterwechselGute Ideen benötigen immer auch verrückte Ideen und Leute, die daran glauben

5. Prototypen Viele Iterationen und Konzentration auf das Wesentliche. Iterationen müssen günstig sein, schnell sein und früh passieren.

6. ValidierenIn der realen Applikation auf Praxistauglichkeit mit zukünftigen Nutzern


Entwicklungskompetenz: weniger erlernbare Kompetenz, sie ist mehr erfahrbar

cdn.shopify.com








gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllenFokus auf Anwendung einer Technologie

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Bedürfnisphysisches, mentales oder

kulturelles Verlangeneiner Person oder einer

Gruppe

LösungObjekt, Prozess oder

Dienstleistungbefriedigt Bedürfnisse


Unterschied Bedürfnis und Lösung


Wie Bedürfnisse erfassen?

pulsetodaynews.com

angletonfumc.com

i.ytimg.com

FRAGEN UND ZUHÖREN

BEOBACHTEN

SELBER AUSPROBIEREN









Einmal sauber entwickeln, dafür richtig

Fokus auf Anwendung einer Technologie

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Verständnis & Kommunikation

Entwickeln & Entscheiden InspirierenTesten

Prototyping


Wofür verwenden wir Prototypen?

Validierung von Simulationen

Funktionalität „fail early and

cheaply“

des Problems des Benutzers der Umgebung der Idee

Vergleichen ver-schiedener Ideen

Zusätzliche An-wendungen früh-zeitig erkennen

Visionen greif-bar machen

zu neuen Ideen anregen

„If a picture is worth 1‘000 words, then a prototype is worth 1‘000 pictures“

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Ziel: Vielfalt von alternativen Lösungsmöglichkeiten

erzeugen Bewusst keine Bewertung und Auswahl

Ziel: Bewusst keine neuen Ideen mehr generieren Lösungen vergleichen und eine wählen

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Divergenz und KonvergenzDivergenz Konvergenz

Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung










Eine Gesamtplanung mit Details



Rollierende Planung: Kanban AnsatzTy

p/W

IP-L

imit

Arbeitstypen, Zuständigkeit Input definieren, analysieren, spezifizieren

entwickeln, durchführen, tun

testen,überprüfen,abnehmen

Warten In Arbeit fertig In Arbeit fertig In Arbeit fertig

Mod

ule/

Baug

rupp

en/3

Person(en) A:Modul/Baugruppe x

Person(en) B:Modul/Baugruppe yModul/Baugruppe z

Que

rsch

nitts

aufg

aben

/4

Systemengineering

Querschnitts-aufgaben:- Review: …- Risiken: …- Finanzen: …- Projektmanagement

Offe

n Nicht zugeordnet:

Rotiert: braucht Diskussion mit Coaches

Markiert: Problem mit Aufgabe, braucht Team

Arbeitspakete bearbeiten

Teilergebnis testen

Arbeitspakete schnüren

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Einzelne Checkpunkte

Genügt Grundlage zur Beurteilung?

Wird der Checkpunkt erfüllt? Folgerungen und Massnahmen?

1. …

2. …

3. …

Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 28.09.2017

Zum ganzen Projekt Beurteilung der Frage Folgerungen und Massnahmen?

Projektziel erreichbar?Umfang/Zieleanzupassen?SpezielleRisiken?

Schlüssel-erkenntnisse?

Ideal: Zusammenfassung auf 1-2 Seiten, die in den Ergebnisbericht einfliessen

Bei jedem «Meilenstein» reflektieren

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Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten


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Situationsanalyse: Was genau ist das Problem? Was dessen Ursachen? Mit welchen Einflüssen?

Zielfindung: Was genau müsste sein? Quantifizierbar? Woran sollen Lösungen gemessen werden?

Lösungssuche Z.B. durch die verschiedenen Kreativmethoden, Systematischen Ansätzen wie

morphologischer Kasten

Bewertung der Lösungen Nutzwertanalysen: ganze Notenspanne nutzen Eher Zielerreichungsgrad als pro und contra bewerten Neben Zielerreichungsgrad auch Risikoabschätzungen

Entscheid: Keine Systematik ersetzt unternehmerischen Entscheid Neben Empfehlung auch Hauptgründe für die Verwerfung der nahe liegenden

Alternativen aufzeigen

28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

Der Problemlösungsprozess (der Bleistift)

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Problem/Aufgabenstellung

Situationsanalyse

Zielfindung

Variante 1 Variante 2 Variante 3

Bewertung der Lösungen1.3.2.

Lösungssuche

EntscheidQuelle: Nach Scheuring Project Management

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1. Entscheidungsrunde: Alternativen grob beschreiben Mussziele werden zu KO-Kriterien: erfüllt / erfüllt nicht

2. Entscheidungsrunde: Verbleibende Alternativen ausarbeiten Wunschziele passend zur Ideenreife wählen Evaluation und vorläufiger Entscheid

3. Gesamtentscheidung Risikoanalyse der Favoriten Unternehmerischer Entscheid

28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung

3 Botschaften zusammengefasst

Quelle: Entscheidungsmethodik nach Kepner Trego

Pro und Contra

Zielerreichung und Risiken

Unternehmerischer Entscheid

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Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten



Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig?Was übernehmen/verstärken wir? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…

Was ändern wir? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…

Was lassen wir weg? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…


Danke!

Haas ProjektConsulting Telefon +41 56 493 7311Unterriedstrasse 7b [email protected] Oberrohrdorf www.projektconsulting.ch

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