Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ปรับปรุงลาสุด 31/01/54
โดย... ประภาศรี ฟุงศรีวิโรจน
แผนกสนับสนนุฝายทรัพยากรอิเล็กทรอนกิสทางการศึกษา
บริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด
EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับจัดการขอมูล
ทางบรรณานุกรมที่ไดมาจากการสืบคนแหลงขอมูลตาง ๆ
เชน ฐานขอมูลออนไลน หรือ ฐานขอมูลของหองสมุด
(Library OPAC)
EndNote สามารถจัดเก็บไดทั้งรูปภาพ ตาราง
กราฟ และบรรณานุกรม ซึ่งเก็บไวในลักษณะฐานขอมูล
หองสมุดสวนตัว (Private Reference Library) เพ่ือให
สามารถนําขอมูลเหลานั้นมาใชในการอางอิงภายในตัวเลม
วิทยานิพนธหรืองานวิจัยตอไป
Introduction
• จัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน
Library ของ EndNote
• สามารถสราง Library ไดไมจํากัดจํานวน และ แตละ Library
สามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน
• มีรูปแบบบรรณานุกรมท่ีหลากหลายตอการใชงานมากกวา 4,500
รูปแบบ
• สามารถสราง Group Set ไดสูงสุด 500 Group ตอหน่ึงหองสมุด
• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด
500 Group ตอหน่ึงหองสมุด
• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)
Introduction
• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบับเต็มของเอกสารได โดยทําการ
คนหาจาก ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote
Web Services, DOI (Digital Object Identifier), PubMed
LinkOut และ OpenURL
• สามารถสรางบรรณานุกรมใหกับเอกสารในแตละบท พรอมท้ัง
สรางเอกสารอางอิงท่ีอยูทายเอกสารใหดวย
• สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารท่ัวไป Microsoft
Word for Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org
Writer
• ใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP, Vista และ 7
Introduction
คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
Start EndNote Program
1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสรางหองสมุดใหม หรือเลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกหองสมุดทีม่อียูแลว
1
Create a new library
2. เลือกสถานที่จัดเก็บหองสมุด 3. ระบุช่ือหองสมดุ แลวคลิก Save
2
3
Create a new library
EndNote Library
Add References to EndNote library
1. การเพิ่มรายการอางอิงดวยตนเอง (Entering a References)
2. การถายโอนขอมูลอางอิงจากฐานขอมูลการสืบคนเขาสู EndNote
2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางอิงทีสื่บคนจากฐานขอมูลตางๆเขาสู EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบันทึกรายการอางอิงทีสื่บคนจากฐานขอมูลตางๆกอน แลวนํามาถายโอนเขาสู EndNote โดยใช Filter ที่เหมาะสม
2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถายโอนไฟลเอกสารรูปแบบ PDF เขาสู EndNote
2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมูลที่ไดจากการสืบคนฐานขอมูลผานหนาจอ EndNote โดยตรง
Entering a References
1. คลิกที่ References แลวเลือก New Reference
1Entering a References
2. เลือกประเภทสิ่งพมิพทีต่องการจากสวน Reference Type
2Entering a References
3. พิมพรายละเอยีดทางบรรณานุกรมที่สําคญัตามประเภทสิ่งพมิพที่เลือก จากน้ันคลิกทีเ่ครื่องหมาย เพื่อบันทกึขอมูล
3
Entering a References
1. คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure
1
Attach Figure
2. คลิกที ่Choose File เพื่อเลือกไฟลทีต่องการ
2
Attach Figure
3. เลือกรูปภาพหรอืไฟลทีต่องการ
3
Attach Figure
4
4. ระบุคําอธบิายภาพหรอืไฟลในเขตขอมูล Caption
Attach Figure
Attach Other File
1
1. คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File
2. เลือกไฟลทีต่องการ เชน ไฟล PDF
2
Attach Other File
Attach Other File
Quick Edit
สามารถคลิกที่ Quick Edit เพื่อแกไขขอมูลอางอิงทีต่องการไดทันที
Bibliographic Styles
1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต่องการได โดยคลิกที ่Select Another Style
1
Bibliographic Style
2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต่องการและคลิก Choose
2
Bibliographic Style
Direct Export
Direct Export
1
2
1. เลือกรายการทีต่องการ 2. คลิกที ่Export
3
3. คลิกที ่Export directly to ProCite, EndNote…
Direct Export
ขอมูลจะถูกถายโอนโดยตรงเขาสู EndNote ในทนัที
Direct Export
Importing Reference
Data into EndNote
Importing Reference Data
1
2
1. เลือกรายการทีต่องการ 2. คลิกที ่Export
3. คลิกที ่Download in a format compatible with EndNote
3
Importing Reference Data
4. คลิกที ่File และเลือก Save As… เพื่อบันทกึขอมูล5. เลือกที่จัดเก็บขอมูล ระบช่ืุอและเลือก Save as type เปน Text File (*.txt)
Importing Reference Data
4
5
6
6. คลิกที ่File แลวเลือก Import - File
Importing Reference Data
7. เลือกไฟลขอมูลท่ี Choose จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบท่ีสอดคลองกับขอมูลท่ีจะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ท่ีตองการ ใหคลิกท่ี Other Filters
7
Importing Reference Data
8. เลือก Filter ทีต่องการและคลิก Choose
Importing Reference Data
8
9
9. คลิกที ่Import เพื่อถายโอนขอมูล
Importing Reference Data
Importing PDF Files to
Create New References
Importing PDF Files
1
1. คลิกที ่File แลวเลือก Import - File
Importing PDF Files
2. คลิกท่ี Choose เพ่ือเลือกไฟลเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) ท่ีตองการถายโอนจากนั้นในสวน Import Option เลือก Filter ชื่อ PDF แลวคลิก Import
2
Importing PDF Files
Searching Online
Databases
Searching Online Databases
2
1. คลิกที ่Online Search Mode2. เลือกแหลงขอมูลที่สืบคน หรอื คลิกที่ More เพื่อเลือกแหลงขอมลูอื่นๆ
1
3. พิมพคําคนทีต่องการ แลวคลิก Search
3
Searching Online Databases
4
4. เลือกระบุจาํนวนผลลัพธทีต่องการได จากน้ันคลิก OK
Searching Online Databases
5. จากรายการผลลัพธที่ได ใหเลือกรายการทีต่องการจัดเก็บไวในหองสมดุ
5
Searching Online Databases
6. คลิกที ่References เลือก Copy References To และเลือกหองสมดุที่ตองการจัดเกบ็ขอมูล
6
Searching Online Databases
Create Custom Group
Create Custom Group
2
1. เลือกรายการทีต่องการจดักลุมขอมูล 2. คลิกที ่Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group
1
3. ระบุช่ือกลุมขอมูลยอยทีต่องการ
3
Create Custom Group
Create Smart Group
Create Smart Group
Create Smart Group การจัดกลุมรายการอางอิงโดยใชการสืบคน1. คลิกที ่Groups แลวเลือก Create Smart Group
1
2. ระบุช่ือกลุมขอมูล Smart Group Name ที่ตองการ 3. เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคาํคนที่ตองการ จากน้ันคลิก Create
23
Create Smart Group
รายการบรรณานุกรมที่ไดจากการสืบคน
Create Smart Group
Create Group Set
Create Group Set
1
1. คลิกที ่Groups เลือก Create Group Set
2
2. ระบุช่ือ Group Set ที่ตองการ
Create Group Set
Find Full Text
Find Full Text
1
1. เลือกรายการอางองิ 2. คลิกที่ References เลือก Find Full Text
2
ผลของการคนหาเอกสารฉบับเตม็ จะแสดงออกเปน 2 รูปแบบ คอื 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบับเตม็รปูแบบ PDF2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบับนั้น
Find Full Text
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring References
1
1. ในสวนของ EndNote Web คลิกเลือก configure2. ระบุ E-mail และ Password ทีใ่ชงานใน EndNote Web แลวคลิก OK
2
3
3. เลือกหองสมุดที่จะถายโอน 4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web5. คลิก Transfer
4
5
Transferring References
6
6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถายโอนขอมลู
Transferring References
Using EndNote While
Writing a Paper With
Microsoft Word
1. ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation
1
Cite While You Write
2. พิมพคําคน แลวคลิก Find 3. เลือกรายการอางองิทีต่องการ4. คลิก Insert
2
3
4
Cite While You Write
Cite While You Write
1. คลิกที ่Edit & Manage Citation
Edit & Manage Citation
1
2. คลิกที ่Edit Reference ในรายการทีต่องการ แลวเลือกจดัการ- Edit Library Reference แกไขขอมูลรายการอางอิง- Remove Citation ลบรายการอางอิงที่เลือก- Insert Citation แทรกรายการอางอิงใหม
2
Edit & Manage Citation
Bibliography Style
เลือกรปูแบบบรรณานุกรมทีต่องการอางอิงจากสวน Style ถาไมพบรูปแบบทีต่องการ คลิกที่ Select Another Style
Inserting Figure
1
1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure
2. พิมพคําคนแลวคลิก Find 3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert
2
3
Inserting Figure
Inserting Figure
Creating Multiple
Bibliographies in a
Single Document
1. ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการแกไขกอน เชน APA 6th
1
2. คลิกที ่Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
2
3. เลือกที่ Sections แลวคลิกเลือกที่ Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document
3
4. คลิกที ่File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบทีม่ีการแกไข 5. ระบุช่ือรูปแบบทีต่องการ จากน้ันคลิก Save
4
5