Präsentationstraining

Agenda

Motivation Vorbereitung Aufbau einer Präsentation Foliengestaltung Sprache und Körpersprache Tipps und Tricks

Motivation

Es ist möglich die Motivation eines Menschen zu entdecken und diese zu

verstärken, indem man auf die Bedürfnisse und Wünsche des

Einzelnen eingeht.

Motivation

Sag dem Publikum, was Du Ihnen sagen wirst,

dann zeige und sage es Ihnen.

Anschließend sag Ihnen, was Du Ihnen gezeigt und gesagt hast.

Vorbereitung

Ziel und Botschaft Informationsweitergabe Verkaufspräsentation Überzeugungsarbeit

Zeitliche Einteilung Vortrag Diskussion Anschlussveranstaltungen

Regeln festlegen Gemeinsame Regeln vereinbaren (Handy aus)

Vorbereitung

Zielgruppenanalyse Wie viele Teilnehmer Welche Vorkenntnisse Zusammensetzung des Publikums Interessen/Erwartungen Gründe für die Teilnahme Einstellung des Publikums Altersstufen Wissens- und Bildungsstand Mitarbeiter oder „Kunde“

Sprache, Kleidung

Vorbereitung

Technik Projektionsmittel Netzwerkanschluss Steckdosen Telekommunikation

Räumlichkeiten Rechtzeitig Reservieren Fassungsvermögen Lage und Umgebung Wegbeschreibung

Vorbereitung

Risikomanagement Risiken identifizieren Gegenmaßnahmen planen und vorbereiten

Folien ausdrucken Handouts Offline-Demos Datenträger mit Präsentation Telefonnummern auf Papier Ansprechpartner

Aufmerksamkeitskurve

0

20

40

60

80

100

0 20 40 60 Minuten

%

Aufbau einer Präsentation

Modul 1 – Eröffnung Anrede und Vorstellung (Name, Tätigkeit, Erfahrungen…) Thema, Botschaft und Überblick

• Was will ich erreichen? / Was will ich rüberbringen?

Modul 2 – Hauptteil Präsentation (Anpassung an die Adressaten)

Modul 3 – Schluss Zusammenfassung, Resümee Ausblick “Danke”

Foliengestaltung

Einheitliche SchrifttypenAbkürzungen erklären• Sprechende Texte verwenden• Nicht mehr als 7 Punkte pro Folie (eigentlich)• Grafiken wenn möglich• Hauptinformationen durch Einsatz

verschiedener Gestaltungsmittel hervorheben.

Foliengestaltung

Die optische Mitte ist etwas über der mathematischen angesiedelt und wirkt

harmonischer

Mathematische MitteMathematische Mitte Optische Mitte

Foliengestaltung

Stark vereinfachte Darstellung der üblichen Blickfolge. Die Symbole zeigen Stellen, an denen das Auge länger verweilt.

Foliengestaltung

Selbst wenn sich die Hauptinformation an weniger günstigen Stellen befinden, können diese durch den Einsatz verschiedener Gestaltungsmittel gegenüber anderen Elementen hervorgehoben werden.

Untergeordnete Information

Haupt- Information

Untergeordnete Information

Hauptinformation

Foliengestaltung

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte Veranschaulichung von Informationen Erhöhung von Verständnis und

Lerneffekt

Erinnerungsvermögen

10 % des Gelesenen

90 % des selbst Getanen

20 % des Gehörten 30 % des Gesehenen

50 % des Gehörten und Gesehenen

70 % des selbst Gesagten

Sprache

Klare Aussprache Angemessene Lautstärke Kurze Sätze Verständlich für die Zielgruppe

Körpersprache

Gestik und Mimik Mitteilungen veranschaulichen Natürlich, unterstreichend

Bewegungen Armbewegungen (großzügig, nicht zu schnell) Stehen bleiben (kein Stepper) Dominant und sicher

Körperhaltung nonverbale Kommunikation

Ein anderer Start

Starte mit einer Anekdote oder einem persönlichen Erlebnis, einem aktuellen Bezug oder einer Provokation

Verschiebe die Vorstellung der eigenen Person hinter einen “Knaller-Einstieg”

Lampenfieber

Vortrag mit Bekannten testen Gut vorbereiten Die ersten 10 Sätze auswendig lernen Freiraum und Aktionsraum verschaffen Tief durchatmen Betont langsam und ruhig sprechen

Roten Faden verloren

Zugeben: “Ich habe jetzt den roten Faden verloren…“

Rethorische Fragen stellen Letzten Satz wiederholen Zusammenfassung geben Kleine Störung aufgreifen Ankündigung, die vergessen wurde oder

Hinweise geben. Literatur erwähnen.

Fragen aus dem Publikum

Geduldig zuhörenPositiv quittierenKern der Frage wiederholenSachbezogen und knapp antworten. Nicht

abschweifen.

Störungen

Störfaktoren Zu spät kommen Handyklingeln Besserwisser/Herausforderer Schwätzer Vielredner Gezielte Störaktionen

Störungen

Provokationen entgegenwirken Überhören Vorgriff

Formulier selbst den erwarteten Einwand selbst und entschärfe Ihn dadurch.

Bsp.: „Sie könnten jetzt meinen dass, … bedenken sie dabei aber…

Störungen

Provokationen entgegenwirken Bumerang

Verbünde Dich mit dem Gesprächspartner. Bestätige die Richtigkeit und nutze seine Worte für die Argumentation.

Bsp.: „Sie haben recht, dass… und gerade deswegen…

Gegenfrage Stelle eine Gegenfrage. Dein Gesprächspartner muss

seine Kritik dann von einem neuen Standpunkt aus erläutern.

Bsp.: „Sie sagen, dass dies so nicht funktioniert, konkretisieren sie doch bitte ihre Situation…

ACHTUNG: Dies könnte zu langen Diskussionen führen

Fazit

Zeit nehmen zum vorbereiten Zeitliche Aufteilung beachten Zielgruppe identifizieren Sicheres Auftreten

Persönlichkeit schafft Kompetenz Du stehst auf einer Bühne, spielst aber

nicht Theater! Problemsituationen meistern

Informationsquellen

Handbuch Rhetorik, FalkenISBN: 3-8068-7357-7

Gekonnt reden, Markt + TechnikISBN: 3-8272-5917-7

Moderne Didaktik für EDV-Schulungen,Beltz, ISBN: 3-407-36348-6