Upload
ngohanh
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1www.rajapresentasi.com
Managing Managing Customer Customer
ServiceService
2www.rajapresentasi.com
Slide presentasi ini bisa di-download pada : www.InfoPelatihanManajemen.com
Dapatkan materi training Leadership Skills, Communication Skills dan Service Excellence secara gratis pada :www.InfoPelatihanManajemen.com
3www.rajapresentasi.com
Service adalah IntangibleService adalah Intangible
Service adalah
intangible
Intangible merupakan sisi manusia dari organisasi
Intangible mencakup aspek emosi, perilaku, pemahaman,
perasaan, dan persepsi manusia
4www.rajapresentasi.com
Service
Dimensi proseduralDimensi prosedural Berisi sistem dan prosedur yang
ditetapkan untuk memberikan produk dan/ atau service
Dimensi PersonalDimensi Personal Bagaimana service provider
menggunakan sikap, perilaku, dan kemampuan verbal mereka,
membangun berinteraksi dengan pelanggan
Dua Dimensi dari ServiceDua Dimensi dari Service
5www.rajapresentasi.com
Dua Dimensi dari ServiceDua Dimensi dari Service
The Freezer The Freezer Buruk, baik dalam aspek personal maupun prosedural sevice. Motto : “Kami tidak peduli”
The Friendly ZooThe Friendly Zoo Tidak baik dalam aspek procedural service, baik dalam personal service. Motto : “Kami mencoba dengan keras, tetapi tidak benar-benar mengetahui apa yang kami kerjakan”
The Factory The Factory Baik dalam procedural service, tidak baik dalam personal service. Motto : “Anda adalah angka. Kami akan memproses anda”
Quality Customer ServiceQuality Customer Service Cerdas dalam keduanya, baik dalam dimensi personal maupun prosedural. Motto : “We care and we deliver”
6www.rajapresentasi.com
Lima Elemen Quality ServiceLima Elemen Quality Service
AssuranceAssurance TangibleTangible
EmpathyEmpathy ResponsivenessResponsiveness
ReliabilityReliability
7www.rajapresentasi.com
Lima Elemen Quality ServiceLima Elemen Quality Service
ReliabilitasReliabilitas• Kemampuan untuk memberikan apa
yang dijanjikan – dengan andal dan tepat serta akurat
• Strategi Tindakan : Strategi Tindakan : • pastikan bahwa anda telah
mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dengan benar
• janjikan hanya apa yang dapat anda berikan
• tindak lanjuti untuk memastikan bahwa produk dan service telah diberikan sesuai dengan janji.
8www.rajapresentasi.com
ResponsifResponsif• Kemampuan untuk membantu
pelanggan dan memberikan layanan yang cepat/responsif
• Strategi tindakan : Strategi tindakan :
• tampilkan sikap positif atau “can-do attitude”
• mengambil langkah dengan segera untuk membantu pelanggan, dan memenuhi kebutuhan mereka
Lima Elemen Quality ServiceLima Elemen Quality Service
9www.rajapresentasi.com
Komponen Service CultureKomponen Service Culture
Sistem Pengiriman
Pelatihan
Motivator dan Penghargaan
Prosedur dan Peraturan
Dukungan Manajemen
Misi Service
SERVICE SERVICE CULTURECULTURE
Produk dan service
Employee roles and expectations
10www.rajapresentasi.com
Memahami Memahami Organisasi AndaOrganisasi Anda
Memahami Memahami Produk/Service AndaProduk/Service Anda
Memahami Customer Memahami Customer AndaAnda
Customer Customer Service Service PersonPerson
Apa yang harus anda pahami?Apa yang harus anda pahami?
11www.rajapresentasi.com
Memahami Memahami Organisasi Organisasi
AndaAnda
Memahami Organisasi AndaMemahami Organisasi Anda
• Misi dan visi organisasi
• Kultur Organisasi
• Aturan dan prosedur interaksi dengan pelanggan
• Dukungan perusahaan untuk produk/service
12www.rajapresentasi.com
Memahami Memahami Produk/Service Produk/Service
AndaAnda
Memahami Produk/Service AndaMemahami Produk/Service Anda
• Pengembangan produk /jasa
• Konfigurasi Produk/service
• Data dan spesifikasi produk/jasa
• Pemeliharaan dan perawatan
• Harga dan pengiriman
13www.rajapresentasi.com
Memahami Memahami CUSTOMER AndaCUSTOMER Anda
Memahami Customer AndaMemahami Customer Anda
• Kebutuhan Customer• Perhatian Customer• Kepribadian Customer
14www.rajapresentasi.com
Empat Tipe Perilaku CustomersEmpat Tipe Perilaku Customers
DominanceDominance
InfluencingInfluencing
SteadinessSteadiness
ComplianceCompliance
15www.rajapresentasi.com
Ciri-ciri Empat Tipe BehaviorCiri-ciri Empat Tipe Behavior
DominanceDominance
• Kelihatan sangat sibuk• Memberikan kesan tidak mau
mendengarkan• Menampilkan sikap serius• Berpendapat dengan tegas
InfluencingInfluencing
• Kelihatan sangat aktif• Senang berbicara/ngobrol• Senang membangun relasi secara
informal• Mengekspresikan pendapat
emosional (perasaan)
16www.rajapresentasi.com
Strategi untuk Menghadapi Dominance Strategi untuk Menghadapi Dominance PersonPerson
DominanceDominance
• Hindari basa-basi yang berlebihan
• Mengembangkan hubungan personal yang kuat bukan merupakan prioritas utama untuk dominance person
• Bertindaklah dengan efisien, disiplin waktu, dan terorganisasi dengan baik
• Berbicaralah secara tegas dan to the point
17www.rajapresentasi.com
Slide presentasi ini hanya sampel materi training : “Service Excellence”.Materi lengkap dapat diperoleh melalui kegiatan in house training kami.
18www.rajapresentasi.com
Topik In-house Training yang Topik In-house Training yang Diberikan :Diberikan :1. Leadership Skills
2. Excellent Supervisory Skills
3. Building Great Teamwork
4. Problem Solving and Decision Making
5. Effective Communication Skills
6. Achievement Motivation
7. Performance Goals Setting
8. Presentation Skills
9. Service Excellence
10. Profitable Selling Skills
19www.rajapresentasi.com
Daftar Klien – Business Company
• Otsuka Indonesia• Ernst and Young• Summit Oto Finance• Oto Multi Artha• Surveyor Indonesia• Perkebunan Nusantara IV• PLN (Persero)• Asahimas Glass• PT. Kereta Api Indonesia• Gleneagles International Hospital• Intercallin (Baterei ABC)• Wahana Makmur Sejati (Honda Main Dealer)• Tugu Pratama Indonesia• Merbau Indahraya Group
Perusahaan/ Organisasi Bisnis
yang telah menggunakan
jasa training dan consulting kami
dalam bidang pengembangan
SDM :
20www.rajapresentasi.com
Daftar Klien – Business Company• Kantor Kementerian Koordinator Ekonomi RI
• Badan Kebijakan Fiskal Kementerian Keuangan RI
• Pusat Investasi Pemerintah Kementerian Keuangan RI
• BPPT (Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi)
• BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan)
• BKKBN (Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional)
• Komisi Yudisial RI
Organisasi pemerintahan
yang telah menggunakan
jasa kami dalam bidang
pengembangan SDM :
21www.rajapresentasi.com
Contact UsContact UsYodhia Antariksa, Msc in HR Management
• Training Facilitator, PT. Manajemen
Kinerja Utama
• Phone : 0817 482 3235
• Email : [email protected]
• Website :
www.infoPelatihanManajemen.com