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Profesor:Jorge Rojas Macaya
CLASES 1 Y 2CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
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La contabilidad es la tcnica mediante la cual se elabora,reporta
y revela la informacin econmica y financiera de unnegocio, por eso,
en muchas ocasiones se hace referencia a ellacomo el lenguaje de
los negocios.
Su funcin es la medicin y el registro de hechoseconmicos y tiene
como objetivo, proporcionar informacin tila los distintos usuarios
para la toma de decisiones eficientes y larealizacin de acciones
que dan origen a nuevos hechoseconmicos.
La Informacin final de la Contabilidad se plasma enlos ESTADOS
FINANCIEROS
Contabilidad como Sistema de Informacin
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Entre otras definiciones, se dice que la contabilidad es
unatcnica que anota o registra en forma sistemtica laactividad
econmica de una organizacin con el objetivo deproporcionar
informacin, a los distintos niveles de laadministracin para
organizarla, dirigirla, planificar ytomar decisiones; como as
tambin para satisfacerrequerimientos de otras personas o sectores
interesados.
Contabilidad como Sistema de Informacin
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El proceso de informacin contable
Usuariosque tomandecisiones
Hechoseconmicos
ProcesoContable
InformacinContable
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Segn el Colegio de Contadores de Chile A.G.[1]:
Lacontabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna
en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de
unaentidad, considerando los eventos econmicos que la afecten
para
permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales,
econmicas ypolticas.
[1]Boletn Tcnico N1
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LA CONTABILIDAD SE ORIGINA CUANDO SE CONOCENLOS EVENTOS
ECONMICOS QUE TIENEN LUGAR EN LAEMPRESA DIARIAMENTE.
TODOS ESTOS EVENTOS, TRANSACCIONES Y/O
OPERACIONES, QUEDAN REGISTRADOS EN DISTINTOSDOCUMENTOS
CONTABLES.
EJEMPLO:- EMISIN O RECEPCIN DE FACTURAS
- COMPROBANTES DE DEPSITOS BANCARIOS,- CONSTANCIA DE CHEQUES
GIRADOS- COMPROBANTES DE INGRESOS- LIQUIDACIN DE REMUNERACIONES-
ETC.
Contabilidad como Sistema de Informacin
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ESTOS DOCUMENTOS SON DEBIDAMENTE ANALIZADOS YCLASIFICADOS
UTILIZANDO CIERTOS CRITERIOSUNIVERSALMENTE CONOCIDOS Y
ACEPTADOS
CON EL OBJETIVO DE PROVEER INFORMACIN FINANCIERA
ACTUALIZADA SOBRE EL NEGOCIO, SE HACE NECESARIOCREAR UN REGISTRO
SISTEMTICO DE SU ACTIVIDADDIARIA.
ESTOS REGISTROS SE REALIZAN BSICAMENTE EN DOS
LIBROS: LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR.
LOS QUE ANALIZADOS CONVENIENTEMENTE DARNORIGEN A LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
Contabilidad como Sistema de Informacin
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UN CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROSINCLUYE LOS
SIGUIENTES COMPONENTES:
* BALANCE GENERAL
* ESTADO DE RESULTADOS* ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO*
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO, y* NOTAS, EN LAS QUE SE INCLUIR UN
RESUMEN DELAS POLTICAS CONTABLES MS SIGNIFICATIVAS Y
OTRAS MATERIAS.
Contabilidad como Sistema de Informacin
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INSUMO TRANSFORMACION PRODUCTO CONSUMO
SISTEMA OPERATIVO
SISTEMA CONTABLEControl (Auditora)
COMPROBANTESPROCESOCONTABLE
ESTADOSFINANCIEROS
Frontera 1 Frontera 2
DatosIlimitados
Necesidad
IlimitadadeUsuarios
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DIARIO MAYOR
BALANCE
Comprob.y Saldos
ASIENTOS
DE AJUSTE
BALANCE
Comprob.Ajustado
ASIENTOS
DE CIERRE
COMPROBANTEPROCESOCONTABLE
ESTADODE
RESULTADOS
BALANCEGENERAL
USUARIO
PROCESO CONTABLE
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EST DOS FIN NCIEROS
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Estado de resultados
Ingreso x ventas 80.000
Costo ventas -30.000
Margen de explotacin 50.000
Gastos adm. y vtas. :
G. Publicidad -100.000G. Remuneraciones -500.000
G. Seguros -100.000
G. Generales -10.000
G. Arriendo -200.000
Margen operacional -860.000
G. Financieros -30.000
Resultado No Operacional -30.000
Prdida del ejercicio -890.000
Del 01/03 al 31/03
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BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 20XX
ACTIVOSActivo circulante
Total Activos Circulantes 1.000
Activo Fijo
Total Activo Fijo 500
Otros Activos
Total Otros Activos 500
Total Activos 2.000
PASIVOSPasivo Circulante
Total Pasivo Circulante 300
Pasivo a Largo Plazo
Total Pasivo a Largo Plazo 700
PATRIMONIO
Total Patrimonio 1.000
Total Pasivos y Patrimonio 2.000
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Balance General (Al 31/03)
Activos Pasivos
Activo circulante Pasivo circulante
Caja 3.900.000 Prstamo 1.000.000
Banco 486.000 Prov. G.G. 10.000
Cuentas x Cobrar 95.200 Intereses x pagar 30.000Mercadera
570.000 Sueldos x pagar 500.000
Arriendos Pagados por Anticipad 400.000
Seguro Pagado por Anticipado 1.100.000 Patrimonio
IVA Crdito fiscal 98.800
Capital 7.000.000
Activo fijo Prdida del ejercicio -890.000
Equipos 1.000.000
Total Activos 7.650.000 Total Pasivos + Patrimon 7.650.000
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Tipos de contabilidad?
Los trminos de contabilidadfinanciera,
contabilidadgerencialy
contabilidad tributariase utilizan frecuentemente para
describir
tres tipos de informacin contable utilizada en el mundo de
los
negocios.
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CONTABILIDAD FINANCIERA
Se refiere a la informacin que describe los recursos,
obligacionesy actividades de inversin y financiamiento de un
negocio.
La contabilidad financiera es la que utilizan las empresas
para
mostrar o revelar ciertos aspectos de su situacin a los
distintosorganismos reguladores y pblico en general.
La informacin financiera es ms global que otras formas y
consiste en estados financieros estandarizados para permitir
su
comparacin con los de otras empresas.
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CONTABILIDAD PARA LA GESTION
Incluye el desarrollo e interpretacin de la informacin
contable
destinada especficamente a ayudar a la gerencia a manejar el
negocio.
Los gerentes usan esta informacin para fijar las metas
generales de la empresa, para evaluar el desempeo de
distintasreas o unidades de la empresa, para decidir la introduccin
o
eliminacin de una nueva lnea de productos y en general al
tomar
todo tipo de decisiones gerenciales, es por ello que la
informacin
dirigida a la administracin es ms completa y detallada que
la
que requieren otros interesados.
Los gerentes, mandos medios y empleados de una empresa
necesitan constantemente de la contabilidad gerencial con el
fin
de manejar y controlar las operaciones diarias de los
negocios.
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CONTABILIDAD TRIBUTARIA
La preparacin de la declaracin anual de impuesto a la renta
es un campo especializado dentro de la contabilidad.
La declaracin de impuestos est basada en gran medida en la
informacin contable financiera, sin embargo sta debe ajustarse
o
reorganizarse conforme a los requerimientos de
presentacinestablecidos por el Servicio de Impuestos Internos.
Respecto de la contabilidad tributaria, el mayor desafo no es
la
preparacin de una declaracin de impuesto a la renta, sino
laplanificacin de los impuestos, es decir, anticipar los
efectos
tributarios de las transacciones y estructurarlas de tal forma
que
minimicen la carga tributaria de la empresa.
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CARACTERSTICAS DE LAS CONTABILIDADES
CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD
GESTION
USUARIO Externo Interno
PERIODO Y FECHA INFORME Perodo fijo y fechafija
Cualquier momento yfecha
ORIENTACION DE TIEMPO Pasado Presente y Futuro
PRINCIPIOS Y NORMAS Fijos, P.C.G.A. Libre
ALCANCE Totalidad delnegocio
Partes del negocio
REQUISITO MASIMPORTANTE
Confiabilidad Oportunidad
INFORMES EMITIDOS Fijo: BalanceGeneral,
Estado deResultados, EstadoFlujo de Efectivo
Variables segnnecesidad
OBLIGATORIEDAD Requerido por ley Opcionales
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USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
EXISTEN DIFERENTES USUARIOS, SIN EMBARGO,CONCEPTUALMENTE,
PODEMOS SEPARARLOS ENDOS GRANDES GRUPOS DEPENDIENDO SIFORMAN PARTE
DEL GRUPO QUE ADMINISTRA LA
EMPRESA (USUARIOS INTERNOS) O SI SONTERCERAS PERSONAS AJENAS A
ELLA(USUARIOS EXTERNOS).
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USUARIOS INTERNOSDE LA CONTABILIDAD
DirectoresGerente generalGerentes de reas funcionalesJefes de
departamentos y seccionesEmpleadosSindicato de trabajadores
A. EJECUTIVOS Y ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA
(USUARIOSINTERNOS).ESTAS PERSONAS SON LAS QUE TOMAN LAS DECISIONES
DENTRODE ELLA Y PARA ELLA. PARA ESTO NECESITAN INFORMACIN LOMS
CONFIABLE Y ACTUALIZADA POSIBLE.
EJEMPLOS:GERENTE DE PRODUCCIN NECESITA REVISAR ESTNDARES
DE CALIDAD VERSUS COSTOS. GERENTES DE VENTAS USARN LAINFORMACIN
DE COSTOS PARA FIJAR LOS PRECIOS.
LOS INFORMES PARA ESTOS USUARIOS SE DENOMINAN
SISTEMASDECONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL DE LA
EMPRESA.ESTE SISTEMA PROPORCIONA INFORMACIN REQUERIDA PARALLEVAR A
CABO LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN Y CONTROL.
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USUARIOS EXTERNOSDE LA CONTABILIDAD
EL SEGUNDO GRUPO DE USUARIOS EST CONSTITUIDOPOR TERCERAS
PERSONAS (USUARIOS EXTERNOS).
Corresponden a personas, otras empresas y
organizacionesgubernamentales que tienen un inters financiero o de
control en la
empresa que presenta la informacin contable, pero que no
estninvolucrados en sus operaciones diarias.
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Dueos, accionistasAcreedoresAgencias gubernamentales,
Ministerios, BID, etc.ProveedoresClientes habitualesAsociaciones
comercialesPblico en general
DEMANDANTES DE LA INFORMACIN OBJETIVOS
Bancos y Acreedores en general Toma de decisiones de crdito
Trabajadores Participacin en resultados
Gobierno y Fisco Cobro de impuestos y estimarrecursos
Accionistas o Dueos de la Empresa Medir resultado de su
inversin
USUARIOS EXTERNOSDE LA CONTABILIDAD
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LOS INFORMES QUE SE REQUIEREN PARA ESTE TIPO DEUSUARIOS SE
DENOMINAN SISTEMAS DE CONTABILIDADFINANCIERA
LA INFORMACIN MS IMPORTANTE QUE UTILIZAN LOS USUARIOSEXTERNOS
EST CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
USUARIOS EXTERNOSDE LA CONTABILIDAD
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Usuarios de la contabilidad en la empresa
En general los usuarios internos utilizan informacin msdetallada
que los usuarios externos,..
pero lo que determina el mayor o menor grado de detallede esta
informacin, es el tipo de decisiones que deben
tomary esto depende de la posicin que ocupen los
distintosusuarios, ya sea al interior de la empresa o fuera de
ella, lo quese muestra en el diagrama siguiente:
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USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
USUARIOS
DE LA
CONTABILIDAD
CONTABILIDADGESTION
EJECUTIVOSSUPERVISORESEMPLEADOS
CONTABILIDADTRIBUTARIA
FISCALIZADORESSERV. IMPTOS.
INTERNOS
CONTABILIDAD
FINANCIERA
INVERSIONISTAS
CLASIFICADORAS
DE RIESGO
PROVEEDORES
BANCOS
CLIENTES
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FIN
![Ritmo y movimiento[1].pdf](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/55cf9445550346f57ba0d135/ritmo-y-movimiento1pdf.jpg)
