PPT Adv

Creating ProfessionalPresentation with PowerPoint

สารบญ i

Copyright © by NTinfonet Co., Ltd. http://www.ntinfonet.com

คาเตอนเรองลขสทธ หนงสอและไฟลแบบฝกหด

ลขสทธในหนงสอเลมนและไฟลแบบฝกหดทใชสอนในหลกสตรนเปนลขสทธของบรษท เอน.ท.อนโฟเนท จากด หามกระทาการละเมดลขสทธหนงสอไมวาจะเปนถายเอกสาร ทาสาเนา ตดตอขอความหรอรปภาพ ไมวาสวนใดสวนหนงในหนงสอเลมน รวมทงไฟลแบบฝกหดทใชเรยนในหลกสตรน

การกระทาทไมไดรบอนญาตจากบรษท เอน.ท.อนโฟเนท จากด ถอวาผกระทานนละเมดลขสทธซงจะมความผดตามกฎหมายลขสทธ

สารบญ ii


สารบญ

บทท 1 เทคนคการฉายสไลด ............................................................................ 1-1

การกาหนดสไลดทตองการจะ Show......................................................................................1-1

การกาหนดรปแบบของการ Show .........................................................................................1-1

การเปลยนตวชเมาสใหเปนปากกา.........................................................................................1-1

การกาหนดสของปากกาไวลวงหนา .......................................................................................1-1

การกาหนดเวลาใหแตละสไลด ...............................................................................................1-1

การกาหนดใหสไลดฉายวน....................................................................................................1-2

การซอมจบเวลาของ Presentation ทงหมด ...........................................................................1-2

การลบเวลาทถกบนทกจาก Rehearse Timings ออก.............................................................1-2

บทท 2 การสราง Slide จากโปรแกรมอน.......................................................... 2-1

การใส Flash Movie ในสไลด.................................................................................................2-1

การสราง Slide จากไฟล Presentation อน ............................................................................2-1

การแทรกสไลดจากไฟลอนโดยใชวธ Insert Object ................................................................2-2

การใชงานระหวาง PowerPoint กบ Word .............................................................................2-2

การใชงาน PowerPoint กบ Excel .........................................................................................2-2

บทท 3 การใส Effect ใหกบ Slide ..................................................................... 3-1

การสราง Transition ระหวาง Slide........................................................................................3-1

การใส Custom Animation ....................................................................................................3-1

การเปลยนรปแบบของ Effect................................................................................................3-1

การลบ Effect........................................................................................................................3-1

การกาหนดคาของ Effect อยางละเอยด .................................................................................3-1

การใส Animation Effect ใหกบ Chart ...................................................................................3-2

บทท 4 การสราง Hyperlink............................................................................... 4-1

การสราง Hyperlink...............................................................................................................4-1

การแกไข Hyperlink..............................................................................................................4-1

บทท 5 การสราง Custom Show ....................................................................... 5-1

การสราง Custom Show .......................................................................................................5-1

การฉาย Slide จาก Custom Show .......................................................................................5-1

การแกไขหรอลบ Custom Show...........................................................................................5-1

การสราง Hyperlink ไปยง Custom Show .............................................................................5-1

สารบญ iii


บทท 6 การใส Sound และ Video...................................................................... 6-1

การใส Sound ในสไลด..........................................................................................................6-1

การใส Video Clip ในสไลด....................................................................................................6-1

บทท 7 การใชงาน Package for CD .................................................................. 7-1

การเตรยมงาน Presentation ไปใชกบคอมพวเตอรเครองอน .................................................7-1

การฉาย Presentation จาก Package ทไดสรางไว.................................................................7-1

บทท 1 เทคนคการฉายสไลด หนา 1-1


บทท 1 เทคนคการฉายสไลด

การกาหนดสไลดทตองการจะ Show 1. คลกเมน Slide Show > Set Up Slide Show 2. ภายใตหวขอ Show slides ใหเลอกออปชน From To แลวกาหนดหมายเลขสไลดทจะใหฉาย

เรมตน และสนสด 3. คลกปม OK

การกาหนดรปแบบของการ Show 1. คลกเมน Slide Show > Set Up Slide Show 2. ภายใตหวขอ Show type ใหเลอกออปชนตามตองการ 3. คลกปม OK

การเปลยนตวชเมาสใหเปนปากกา 1. ในระหวางทฉายสไลดอยนน ใหคลกเมาสขวาทพนสไลดแลวจะปรากฏ Shortcut Menu ขนมา

ใหเลอก Pointer Options แลวเลอกขนาดของปากกาตามตองการ เชน Ballpoint Pen หรอ Felt Tip Pen หรอ Highlighter

2. หากตองการเปลยนสของปากกาใหเลอกคาสง Ink Color แลวเลอกสตามตองการ 3. ใหเขยนหรอวาดรปตามตองการ 4. หากตองการจะลบสงทวาดไว ใหคลกเมาสขวาเลอกคาสง Pointer Options > แลวเลอกคาสง

ยอยตามตองการ

การกาหนดสของปากกาไวลวงหนา 1. คลกเมน Slide Show > Set Up Slide Show 2. ภายใตหวขอ Show options ทตวเลอก Pen color ใหเลอกสของปากกาตามตองการ 3. คลกปม OK

การกาหนดเวลาใหแตละสไลด 1. คลกเมน Transitions 2. คลกเลอกสไลดทตองการจะกาหนดเวลา 3. คลกเครองหมายถกหนาหวขอ After แลวกาหนดเวลาทตองการลงไป 4. คลกเมน Slide Show > Set Up Slide Show 5. คลกออปชน Using timings, if present แลวคลกปม OK 6. คลกปม Slide Show เพอฉายสไลด

บทท 1 เทคนคการฉายสไลด หนา 1-2


การกาหนดใหสไลดฉายวน 1. คลกเมน Slide Show > Set Up Slide Show 2. ภายใตหวขอ Show options ใหคลกเชคบอกซ Loop continuously until 'Esc' 3. คลกปม OK

การซอมจบเวลาของ Presentation ทงหมด 1. คลกเมน Slide Show > Rehearse Timings 2. จากนนจะเกดการฉายสไลดแบบเตมจอ พรอมกบมทลบารจบเวลาของแตละสไลดขนมาดวย

ซงจะแสดงเวลาของสไลดปจจบนพรอมกบเวลาทงหมดใหเหน 3. ใหคณซอมการพดของแตละสไลดไปจนจบเหมอนกบการบรรยายจรง 4. เมอจบครบทกสไลดแลว โปรแกรมจะแสดงเวลาทงหมดของการ Present ใหทราบ และถามวา

ตองการทจะบนทกเวลาเขาไปในแตละสไลดดวยหรอไม หากตองการใหคลกปม Yes

การลบเวลาทถกบนทกจาก Rehearse Timings ออก 1. คลกเมน Transitions 2. คลกยกเลกเครองหมายถกหนา after ออก และคลกปม Apply to All 3. จากนนเวลาทงหมดของทกสไลดจะหายไป

บทท 2 การสราง Slide จากโปรแกรมอน หนา 2-1


บทท 2 การสราง Slide จากโปรแกรมอน

การใส Flash Movie ในสไลด

การสรางลงกไปยงไฟล Flash 1. คลกเมน Insert > ปม Video > Video from File 2. ในชองรปแบบของไฟลเลอก Adobe Flash Media (*.swf) 3. เลอกไฟล Flash ทตองการ 4. คลกปม Insert 5. ปรบขนาดของ Flash ตามตองการ 6. หากตองการดตวอยางของไฟล Flash ใหคลกปม Play

การฝงไฟล Flash เขาไปในสไลด 1. คลกเลอกสไลดทตองการจะใส Flash 2. คลกเมน File > Options 3. คลกหวขอดานซาย Customize Ribbon 4. ทแถบดานขวามอ ใหคลกเครองหมายถกหนาหวขอ Developer

5. คลกปม More Control แลวเลอกแลวเลอกชอ Shockwave Flash Object 6. วาดพนทตามขนาดทตองการ จากนนจะปรากฏรป X ในบรเวณพนทรปทวาดไว 7. คลกเมาสขวาทรปสเหลยมทวาดแลว เลอกคาสง Properties 8. ในชอง Movie ใหพมพชอของไฟล Flash ลงไป เชน Intro.swf แลวกดแปน Enter 9. ในชอง FrameNum ใหกาหนดคา 0 10. ในชอง EmbedMovie ใหเลอก True 11. ในชอง Playing ใหเลอกเปน True 12. หลงจากกาหนดคาเสรจแลว ใหทดสอบปรบขนาดของรปภาพ (ปรบเพยงเลกนอย) หาก

กาหนดคาถกตอง จะตองปรากฏรปภาพจากไฟล Flash ขนมาทนท 13. Save ไฟล แลวทดสอบฉายสไลด

การสราง Slide จากไฟล Presentation อน 1. คลกเมน Home > New Slide > Reuse Slides 2. จากนนจะปรากฏแถบดานซาย Reuse Slides ขนมา ใหคลกปม Browse > Browse File แลว

คนหาไฟล Presentation ทตองการจะแทรก แลวคลกปม Open 3. คลกเลอกสไลดทตองการจะแทรก 4. หากตองการใหรปแบบสไลดทแทรกเขามาเหมอนเดม ใหคลกเครองหมายถกหนาหวขอ Keep

source formatting

บทท 2 การสราง Slide จากโปรแกรมอน หนา 2-2


การแทรกสไลดจากไฟลอนโดยใชวธ Insert Object 1. คลกไปยงสไลดทตองการ 2. คลกเมน Insert > Object 3. คลกออปชน Create from file แลวคลกปม Browse เพอคนหาไฟลจาก Presentation อนท

ตองการจะใสเขามา 4. หากตองการใสไฟลแบบเปนลงกใหคลกเครองหมายถกหนาหวขอ Link 5. คลกปม OK 6. ปรบขนาดของสไลดทปรากฏเขามาตามขนาดทตองการ 7. ทาการฉายสไลด และคลกเมาสไปยงสไลดทใสเขามากจะเปนการเปดไฟลและฉาย

Presentation ของไฟลนนทนท

การใชงานระหวาง PowerPoint กบ Word

การ Export Presentation ไปยง Word 1. คลกปม File > Save & Send > Create Handouts > ปม Create Handouts 2. เลอกรปแบบ Page Layout ตามตองการ 3. คลกออปชน Paste แตถาตองการสรางลงกระหวาง Word กบ PowerPoint ใหเลอก Paste link 4. คลกปม OK

การใชงาน PowerPoint กบ Excel

การลงกเวรกชต Excel ไปแสดงใน PowerPoint 1. เปดไฟลของ Excel และระบายชวงขอมลทจะกอบป 2. คลกปม Copy 3. สลบมายงสไลด PowerPoint 4. คลกเมน Home > Paste > Paste Special 5. คลกออปชน Paste link แลวคลกปม OK

การลงกชารต Excel ไปแสดงใน PowerPoint 1. เปดไฟล Excel และคลกไปยงชารตทตองการจะกอบป 2. คลกเลอก Chart แลว คลกปม Copy 3. สลบมาทสไลด PowerPoint 4. คลกเมน Home > Paste > Paste Special 5. คลกตวเลอก Paste link 6. คลกปม OK

บทท 3 การใส Effect ใหกบ Slide หนา 3-1


บทท 3 การใส Effect ใหกบ Slide

การสราง Transition ระหวาง Slide 1. คลกเมน Transitions 2. คลก Slide ทตองการ 3. ทกลมคาสง Transition to This Slide > คลกเลอกรปแบบของ Transition ตามตองการ 4. คลกปม Effect Options แลวปรบแตงเพมเตมตามตองการ 5. หากตองการให Slide ทงหมดถกกาหนด Transition น ใหคลกปม Apply to All

การใส Custom Animation 1. คลกเมน Animation 2. คลก Slide ทตองการ 3. เลอก Object ทตองการใส Effect 4. ทกลมคาสง Animation > คลกเลอกรปแบบของ Animation ตามตองการ 5. คลกปม Add Effect 6. เลอกรปแบบ Effect ตามตองการ

การเปลยนรปแบบของ Effect 1. คลกปม Animation Pane 2. คลกเลอกชอ Effect ทตองการใหแอกทฟ 3. คลกรปแบบ Effect ทตองการจากกลมคาสง Animation

การลบ Effect 1. คลกปม Animation Pane 2. คลกเมาสขวาทชอ Effect ทตองการ แลวเลอกคาสง Remove

การกาหนดคาของ Effect อยางละเอยด 1. คลกปม Animation Pane 2. ดบเบลคลกท Effect ทตองการ 3. คลกแทบ Effect แลวกาหนดคาตางๆ ตามตองการในแตละแถบ 4. คลกปม OK

บทท 3 การใส Effect ใหกบ Slide หนา 3-2


การใส Animation Effect ใหกบ Chart 1. คลกชารตใหแอกทฟ 2. คลกเมน Animation 3. คลกปม Add Effect แลวเลอกรปแบบของ Effect ตามตองการ 4. คลกปม Animation Pane 5. ดบเบลคลกทชอของ Effect 6. คลกแทบ Chart Animation 7. ในหวขอ Group chart ใหเลอกรปแบบของ Effect ทจะเกดขนกบชนสวนของ Chart ตาม

ตองการ 8. คลกปม OK

บทท 4 การสราง Hyperlink หนา 4-1


บทท 4 การสราง Hyperlink

การสราง Hyperlink

การสราง Hyperlink ภายใน Presentation เดยวกน 1. ระบายขอความทตองการสราง Hyperlink 2. คลกเมน Insert > Hyperlink 3. คลกปม Place in This Document 4. คลกเลอกสไลดทตองการ หรอ Custom Show ทไดสรางไว 5. คลกปม OK 6. กดปม Slide Show แลวทดสอบคลก Hyperlink

การสราง Hyperlink ไปยง Presentation อน หรอเวบไซต 1. ระบายขอความทตองการสราง Hyperlink 2. คลกเมน Insert > Hyperlink 3. คลกปม Exist File or Web Page 4. ในชอง Look in คนหาและเลอกชอไฟล Presentation อนทตองการ หรอ

หากตองการลงกไปยงเวบไซต ในชอง Address ใหพมพชอเวบไซตลงไป 5. คลกปม OK

การสราง Hyperlink เพอสงอเมล 1. ระบายเลอกขอความทตองการ 2. คลกเมน Insert > Hyperlink 3. คลกปม E-mail Address 4. พมพคาลงไปในชองตางๆ ตามตองการ 5. คลกปม OK

การแกไข Hyperlink

การลบ Hyperlink ออก คลกเมาสขวาทขอความทไดสราง Hyperlink ไว แลวเลอกคาสง Remove Hyperlink

การแกไขหรอเปลยนตาแหนงของ Hyperlink คลกเมาสขวาทขอความทไดสราง Hyperlink ไว แลวเลอกคาสง Edit Hyperlink

บทท 5 การสราง Custom Show หนา 5-1


บทท 5 การสราง Custom Show

การสราง Custom Show 1. คลกเมน Slide Show > Custom Slide Shows > Custom Show 2. คลกปม New 3. ในชอง Slide show name ใหตงชอตามตองการ 4. ในชอง Slides in presentation ใหคลกเลอกสไลดทตองการ แลวคลกปม Add 5. คลกปม OK

การฉาย Slide จาก Custom Show 1. คลกเมน Slide Show > Custom Slide Shows > Custom Show 2. คลกชอ Custom Show ทตองการ 3. คลกปม Show

การแกไขหรอลบ Custom Show 1. คลกเมน Slide Show > Custom Slide Shows > Custom Show 2. คลกชอ Custom Show ทตองการแกไข 3. คลกปม Edit 4. ในชอง Slide in Custom Show ใหคลกเลอก Slide ทตองการจะยายหรอลบ แลวคลกปม

Remove 5. คลกปม OK

การสราง Hyperlink ไปยง Custom Show 1. ระบายขอความทตองการจะสราง Hyperlink 2. คลกปม Hyperlink แลวคลกปม Place in This Document แลวเลอกหวขอ Customer Shows

และเลอกชอของ Custom Show ตามตองการ 3. หากตองการการฉาย Custom Show เมอจบกลบมายง Slide เดม ใหคลกเชคบอกซ Show

and return ใหปรากฏเครองหมายถก 4. คลกปม OK

บทท 6 การใส Sound และ Video หนา 6-1


บทท 6 การใส Sound และ Video

การใส Sound ในสไลด

การใสไฟลเสยงจากไฟลทมไวแลว 1. เลอกสไลดแผนทตองการ 2. คลกเมน Insert > ปม Insert Audio > Audio from File 3. คนหาชอไฟล แลวคลกเลอกไฟลทตองการ 4. คลกปม Open

การบนทกเสยงเฉพาะบางสไลด 1. คลกเลอกสไลดทตองการ 2. คลกเมน Insert > Audio > Record Audio 3. ในชอง Name ใหตงชอของไฟลเสยงตามตองการ 4. เรมอดเสยงโดยคลกปม Record และคลกปม Stop เมอตองการหยดการบนทกเสยง 5. คลกปม OK

การปรบแตงการทางานของไฟลเสยง 1. คลกไอคอนรปลาโพง 2. คลกเมน Playback 3. คลกปมตางๆ บนแถบเครองมอตามตองการ

การบนทกเสยงบรรยายทงไฟล Presentation 1. คลกเมน Slide Show > Record Slide Show > Start Recording from Beginning 2. คลกปม Start Recording

การใส Video Clip ในสไลด

การแทรก Video Clip จากไฟล 1. คลกเลอกสไลดทตองการ 2. คลกเมน Insert > Video > Video from File 3. คนหาโฟลเดอรทเกบไฟล Video แลวคลกเลอกไฟลทตองการ 4. คลกปม OK

บทท 6 การใส Sound และ Video หนา 6-2


การปรบแตง Video 1. คลก Video ใหแอกทฟ 2. คลกเมน Playback 3. คลกปมตางๆ ตามตองการ

การกาหนดคาของ Movie Video Clip ใหเลนตอเนองจนจบทกสไลด 1. คลก Video ใหแอกทฟ 2. คลกเมน Playback 3. ในชอง Start ใหเลอก Automatic 4. คลกเมน Animations > ปม Animation Pane 5. ทหนาตาง Animation Pane ใหดบเบลคลกรป Play แลวกาหนดคาของชอง Stop Playing ให

After เทานกบลาดบของสไลดทตองการจะให Video Clip หยดเลน 6. คลกปม OK

การกาหนดให Video Clip Synchronize กบสไลด 1. คลกเมน Slide Show > ปม Rehearse Timing 2. จากนน Video Clip จะเรมเลนและหากคณตองการจะเลอนสไลดใหสมพนธกบการพดของ

Video Clip ใหกด Enter เพอเลอนไปยงสไลดถดไป 3. เมอทาจนจบครบเสรจแลวจะปรากฏเวลาในแตละสไลด 4. หากคณตองการทจะปรบแตงเวลาของแตละสไลดหลงจากทไดบนทกเวลาไปแลว ใหคลกเมน

Transition แลวกาหนดเวลาเขาไปใหมตามตองการ

บทท 7 การใชงาน Package for CD หนา 7-1


บทท 7 การใชงาน Package for CD

การเตรยมงาน Presentation ไปใชกบคอมพวเตอรเครองอน 1. คลกเมน File & Save & Send > Package Presentation for CD > ปม Package for CD 2. ในชอง Name the CD คอ ชอของแผน CD ใหตงชอตามตองการ 3. หากตองการทจะเพมไฟลอนๆ เขาไปในแผน CD ใหคลกปม Add Files แลวคนหาไฟลท

ตองการ 4. คลกปม OK

กรณตองการกอบปไวในโฟลเดอร 1. ใหคลกปม Copy to Folder แลวกาหนดคาลงไปดงน

Folder name คอ ชอของโฟลเดอรทจะเกดขน ใหตงชอตามตองการ Location คอ ตาแหนงของโฟลเดอรทจะถกสรางขนใหม ใหพมพตาแหนงทตองการ หรอคลกปม Browse เพอคนหาตาแหนงทตองการจะเกบ

2. คลกปม OK ไปจนจบ 3. จากนนโปรแกรมจะทาการกอบปไฟลตางๆ ลงในโฟลเดอรทกาหนดไว

กรณตองการกอบปใสแผน CD 1. ใสแผนเปลา CD ในเครอง 2. ใหคลกปม Copy to CD 3. จากนนโปรแกรมจะทาการกอบปไฟลตางๆ ลงในโฟลเดอรทกาหนดไว 4. คลกปม Close

การฉาย Presentation จาก Package ทไดสรางไว

กรณจากแผน CD ใสแผน CD จากนนไฟล PowerPoint จะถกฉายสไลดทนท

กรณจากโฟลเดอร ใหดบเบลคลกไฟล PowerPoint ในโฟลเดอร PresentatinCD

Documents

PPT Adv