UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

PROYECTO PILOTO DE MENTORIA UNIVERSITARIA (PPMU) DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

PLAN DE ACCIÓN

Miembros del Equipo de Trabajo:

Dra. Ivelisse Rivera Bonilla, Colectivo Universitario para el Acceso (CUA)Prof. Margarita Parilla, Centro de Competencias de la Comunicación (CCC)

Prof. Olga Berríos, Programa de Servicios Educativos Suplementarios (PSES)Dra. Luz Martínez, Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y

Trabajo Social

Octubre 2015

TABLA DE CONTENIDOS

A. Introducción.......................................................................................2

B. Composición de los grupos de trabajo del PPMU...............................4

C. Objetivos del Proyecto Piloto de Mentoría Universitaria (PPMU)........4

D. Datos sobre el grupo de estudiantes que participan en el PPMU....101. Criterios de admisión 2. Pueblos de procedencia 3. Género4. Programas de estudio

E. Plan de acción 2015-2016...............................................................13

Anejos

Certificación Núm. 50 (2014-2015) de la Junta Gobierno de la Universidad de Puerto RicoTalleres para estudiantes (muestra)Manual de Mentoría UniversitariaManual de Tutorías

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

Plan de acción del Proyecto piloto de mentoría universitaria (PPMU) de la

Universidad de Puerto Rico en Humacao

A. Introducción

El Proyecto piloto de mentoría universitaria (PPMU) de la Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH) es una de las iniciativas que la institución ha emprendido para cumplir con las metas y los objetivos de la Propuesta para el aumento en las tasas de acceso, retención y graduación en la Universidad de Puerto Rico aprobada por la Junta de Gobierno en enero de 2015 (Certificación 50 2014-2015). Esta Propuesta persigue “asegurar la igual oportunidad de acceso a la Universidad de los mejores talentos de nuestra población estudiantil” así como “optimizar el uso de los recursos institucionales mediante el alza en las tasas de admisión, retención y graduación, intentando a la vez reducir las brechas que en tales renglones existen entre los estudiantes socio-económicamente desventajados y aquellos de sectores con mayores recursos” (Junta de Gobierno, Certificación 50 2014-2015, p. 2).

Para lograr sus objetivos, la Certificación 50 2014-2015 propone que cada recinto del Sistema UPR defina un conjunto de estrategias de alcance general que a corto, mediano y largo plazo deben redundar en el aumento de las tasas de acceso (en un 10%), retención (3-5%) y graduación (3-5%) del estudiantado. También propone que en cada recinto se desarrolle un proyecto piloto para la población con desventaja socioeconómica extrema que viabilice un aumento de estudiantes de estos sectores en la Universidad y que incluya estrategias para lograr su retención y graduación.

En el año académico 2015-2016, 92 estudiantes fueron admitidos al Sistema UPR bajo los parámetros definidos por la Oficina de Admisiones Administración Central para la Certificación 50 2014-2015 (Informe de la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles, 4 de septiembre de 2015; Encarnación 2015). De estos, 56 fueron admitidos a la UPRH y 54 se matricularon (Informe de la Oficina de Admisiones, UPRH, 22 de

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septiembre de 2015).1 Entre los datos sobresalientes de su perfil se encuentra que poco más de la mitad son estudiantes de primera generación con necesidad económica y que son estudiantes del área de mercado de la UPRH. Estos estudiantes constituyen el grupo del proyecto piloto de la UPRH, según establece la Certificación 50 2014-2015.

El presente Plan de acción del Proyecto piloto de mentoría universitaria (PPMU) de la UPRH responde específicamente a una de las seis medidas incluidas en el inciso “Metas de retención particulares para el proyecto piloto para población con desventaja socioeconómica” (Meta D) de la Certificación 50 2014-2015. Esta medida establece que a mediano y largo plazo la institución debe:

Diseñar programa piloto de mentoría de pares (Contigo hasta el éxito) que trabajará con: 1) preparación para vida universitaria, 2) referidos de apoyo académico, 3) orientación sobre matrícula, 4) referidos apoyo sicológico y consejería cuando aplique, 5) talleres de hábitos de estudios, manejo de tiempo, destrezas de redacción, lectura analítica.

La elaboración del Plan de acción del PPMU de la UPRH fue encomendada por el Rector y el Decano de Asuntos Académicos de la UPRH a un equipo de trabajo de la institución el 22 de septiembre de 2015. Ese mismo día se acordó citar a los estudiantes admitidos a la UPRH por la Certificación 50 2014-2015 a una orientación sobre el PPMU el 1 de octubre. Desde ese momento y hasta el presente, el equipo de trabajo del PPMU ha estado trabajando simultánea y activamente en la elaboración del Plan de Acción del PPMU que aquí se presenta y ofreciendo los servicios descritos en el mismo.2

1 El informe preliminar (4 de septiembre de 2015) de la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles establece que en la UPRH se admitieron 52 (56%) de los 92 estudiantes admitidos al Sistema UPR por la Certificación 50. Al 22 de septiembre de 2015, la Oficina de Admisiones de la UPRH informó que el total de estudiantes de nuevo ingreso admitidos aumentó a 56 estudiantes.2 En el verano de 2015, el Decanato de Asuntos Académicos encomendó a un grupo de trabajo del Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social (entonces conocido como DIDIE) la elaboración de un Plan de trabajo del Proyecto piloto para la población de desventaja económica enfocado en la Meta B de la Certificación 50 2014-2015. Dicho plan fue presentado a la comunidad universitaria en la Jornada de Mejoramiento Profesional (agosto 2015) en el taller “Leyes y tendencias recientes referentes a poblaciones diversas (Certificación 50 2014-2015): Nuevos desafíos académicos para la educación superior” a cargo de las doctoras Cástula Santiago y Luz N. Martínez Torres del Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social.

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Este documento incluye cinco secciones: una propuesta sobre los grupos de trabajo del PPMU; la descripción del PPMU y sus objetivos; el análisis preliminar de algunos de los datos disponibles sobre el grupo de estudiantes que participarán en el PPMU; el Plan de Acción del PPMU de la UPRH 2015-2016 y varios anejos.

Se recomienda que la institución elabore un Plan de que integre las seis metas que contiene la Certificación 50 2014-2015.

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B. Composición de los grupos de trabajo del PPMU

Se propone que dos grupos de trabajo compartan las responsabilidades de encaminar el Plan de Acción que aquí se presenta: un Equipo de Trabajo encargado de operacionalizar el Plan y un Comité Asesor.

Se recomienda que el Equipo de Trabajo esté compuesto por las coordinadoras, directoras y otro personal de los proyectos que supervisan estudiantes-mentores y por un representante del Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social.

Equipo de trabajo: Dra. Ivelisse Rivera Bonilla - Coordinadora, Colectivo

Universitario para el Acceso (CUA) Prof. Margarita Parilla - Coordinadora, Centro de Competencias

de la Comunicación (CCC) Prof. Olga Berríos - Directora, Programa de Servicios Educativos

Suplementarios (PSES) Prof. Rolando Pérez - Consejero, Programa de Servicios

Educativos Suplementarios (PSES) Dra. Luz Martínez - Consejera, Departamento de Servicios de

Consejería, Psicología y Trabajo Social (DSCPT)

Se recomienda que el Comité Asesor esté compuesto por personal de los decanatos y las oficinas de servicio cuyo quehacer incluya el servicio directo al estudiantado, el desarrollo de políticas académicas, la avaluación de servicios y del aprendizaje y la investigación institucional.3

C. Objetivos del Proyecto Piloto de Mentoría Universitaria (PPMU)

El PPMU de la UPRH es un proyecto de mentoría de pares que es coordinado por el Programa Servicios Educativos Suplementarios (PSES), el Colectivo Universitario para el Acceso (CUA), el Centro de Competencias de la Comunicación (CCC) y el Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social (DSCPT, antes DIDIE). Estas

3 A la reunión del 22 de septiembre de 2015 convocada por el Decano de Asuntos Académicos fueron invitados los Decanos de los decanatos de Asuntos Académicos y de Estudiantes y los directores de la Oficina de Admisiones, la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (Decep-UNEX) y el Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social. Se recomienda que el Comité Asesor del PPMU sea un grupo más reducido que el grupo convocado a esa reunión de manera que los procesos de convocatoria y asesoramiento sean más ágiles. Queda a la discreción del Decano de Asuntos Académicos establecer quiénes deben formar parte del Comité Asesor del PPMU.

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cuatro unidades de servicio al estudiante comparten la responsabilidad de coordinar talleres que promuevan el éxito en la vida universitaria a los estudiantes admitidos a la UPRH por la Certificación 50 2014-2015. El PSES, el CUA y el CCC ofrecen los servicios de mentoría o tutoría de pares (el tipo de servicio varía por proyecto) y el DSCPT ofrece los servicios de apoyo sicológico y consejería según sean necesarios. A partir de enero de 2016 el PPMU incorporará también un componente de profesores mentores.

Las unidades de servicio al estudiantado que son gestoras del PPMU están comprometidas con promover el éxito estudiantil y han definido lo siguientes indicadores de éxito para el año académico 2015-2016:

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PPMU

CCC

PSES

DSCPT

CUA

El PPMU atenderá 59 estudiantes de nuevo ingreso en el primer semestre del año académico 2015-2016. Esta cifra incluye:

54 – estudiantes de nuevo ingreso admitidos por la Certificación 50 2014-2015 que se matricularon en la UPRH en agosto de 2015

5 – estudiantes de nuevo ingreso del CUA (admisión regular)

Los 59 estudiantes se distribuirán entre tres de los programa gestores del PPMU (PSES, CUA, CCC), los cuales ofrecerán servicios de mentoría de pares o tutoría durante todo el año académico. Durante el primer semestre del año académico 2015-2016, los mentores-pares y los tutores son estudiantes de estudio y trabajo o estudiantes a jornal. En el segundo semestre también se reclutarán estudiantes voluntarios.4

Tabla 1 Distribución de los estudiantes del PPMU por programa/proyecto

Programa/ Proyecto

Estudiantes admitidos y por la

Certificación 50 que están matriculados

Estudiantes de admisión

regular

Estudiantes que

participarán en el PPMU

CCC 22 -- 22CUA 15 5 20PSES 17 -- 17Total 54 5 59

4 El CUA solamente cuenta con presupuesto para el Componente de Mentoría Universitaria durante el primer semestre del año académico 2015-2016.

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Indicadores de éxito a corto plazo:

Matrícula de los estudiantes participantes en el segundo semestre del año académico 2015-2016

Aprovechamiento académico satisfactorio de los estudiantes participantes

Nivel de participación en las mentorías, tutorías y talleres ofrecidos.

Indicadores de éxito a mediano plazo:

Aprovechamiento académico satisfactorio de los estudiantes participantes

Cada una de las unidades de servicio al estudiante que son gestoras del PPMU tiene metodologías de trabajo diferentes. El PPMU se beneficia de esa diversidad y de cómo estas unidades de servicio se complementan entre sí.

Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social

El Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social (DSCPT) reúne un grupo de profesionales de ayuda que ofrecen consejería, terapia y orientación (individual y grupal) en las áreas educativa, ocupacional, personal y familiar al estudiantado de la UPRH. Le ayuda en situaciones variadas, tales como: problemas de integración al ambiente universitario; situaciones personales y familiares; toma de decisiones; manejo de tensiones; y cualquiera otra situación que pueda obstaculizar sus metas. También organiza talleres, conferencias y otras actividades que fortalecen el proceso de enseñanza y aprendizaje. Adscrito al Departamento se encuentra el Centro Ocupacional y de Recursos Informativos (CORI), el cual ofrece información, atención y ayuda especializada sobre las ocupaciones y el mundo del trabajo.

El Departamento ofrecerá a los estudiantes del PPMU servicios directos de consejería, psicología y trabajo social a aquellos  que lo soliciten o que sean  referidos.  Se planificarán talleres y actividades que propendan al desarrollo integral de los participantes del PPMU.  También se realizarán  investigaciones con esta población encaminadas a mejorar las estrategias de retención.

Centro de Competencias de la Comunicación

El Centro de Competencias de la Comunicación (CCC) ofrece servicios de tutorías y consultas en las áreas de Matemáticas, Física, Química y Biología a cualquier estudiante que solicite el servicio (walk-in y por cita); apoyo al estudiantado en mejorar la calidad de los trabajos escritos y las presentaciones orales; y capacitación al estudiantado en destrezas de tecnología para proyectos específicos de sus cursos.

El CCC cuenta con siete estaciones de computadoras para que los estudiantes puedan hacer sus tareas y servicios

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de fotocopiadora, impresión de documentos, carteles o afiches, digitalización de documentos, préstamo de "laptops" y proyectores. 

El CCC ofrecerá a los estudiantes del PPMU el servicio de tutorías que ofrece regularmente. Tendrá además 2 estudiantes mentoras (reclutadas a través del Programa Primera Experiencia Laboral) y 2 tutores (estudiantes de estudio y trabajo) que son especialistas en materias y dedicarán parte de su tiempo a ser tutores de estudiantes del PPMU.

Colectivo Universitario para el Acceso

El Colectivo Universitario para el Acceso (CUA) es un proyecto del Sistema UPR que desarrolla actividades de investigación académica y de servicio dirigidas a entender y atender la conexión entre la desigualdad socio-económica y la desigualdad educativa.5 El CUA investiga los factores sociales y estructurales que dificultan la admisión a la universidad de distintos sectores socio-económicamente desventajados. A partir de la investigación, se desarrollan actividades de apoyo educativo que promueven, de manera integrada, que estas poblaciones tengan acceso y se gradúen de la universidad.

El CUA de la UPRH encamina un proyecto de investigación-acción participativa en Vieques y Culebra. También apoya a los estudiantes de las islas municipio en el proceso de preparación pre-universitaria y en la transición a la vida universitaria.

Mentoría escolar y preparación pre-universitaria - actividades educativas, sociales y de investigación que promuevan la aspiración universitaria

o Orientación sobre programas académicos de la UPRHo Visitas guiadas a la universidado Repasos de las destrezas de español, inglés y

matemáticas que se examinan en el College Board o Apoyo con el proceso de solicitud a la UPRo Orientación a los padres sobre la transición a la vida

universitariao Actividades sociales y culturales para familiarizar al

estudiante con la UPRH

5 Seis unidades del Sistema UPR tienen proyectos CUA: Bayamón, Cayey, Carolina, Humacao, Mayagüez y Río Piedras.

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Vinculación del CUA con los proyectos y organizaciones que dan servicios a los jóvenes en las islas municipio

Mentoría universitaria - brinda un acompañamiento a los estudiantes que ingresan a la universidad en el proceso de transición a la vida universitaria, en el desarrollo de destrezas de estudio e investigación, manejo del tiempo y de presupuesto, entre otros y referidos a tutorías y a servicios de la universidad

El CUA tendrá asignados 15 estudiantes que fueron admitidos por la Certificación 50 2014-2015. Además da servicios a otros 5 estudiantes de nuevo ingreso de Vieques y Culebra y a al resto de estudiantes de las islas municipio matriculados en la UPRH (12). Tres estudiantes mentoras del CUA tienen asignados los 32 estudiantes a los que el CUA da servicio a través de su Componente de Mentoría Unviersitaria. Las estudiantes-mentoras utilizarán el Manual de mentoría universitaria del CUA como referencia para su trabajo. El CUA también realizará  investigaciones sobre el nivel de integración de los participantes a la vida universitaria junto al DSCPT.

Programa de Servicios Educativos Suplementarios

El Programa de Servicios Educativos Suplementarios (PSES) de la UPRH es uno de los programas federales TRIO6, cuyo propósito es brindar igualdad en las oportunidades educativas a estudiantes alrededor de todo Estados Unidos. El PSES brinda un acompañamiento a los estudiantes que ingresan a nuestra universidad desde su primer año hasta completar su grado de bachillerato. Los servicios que ofrece el programa buscan desarrollar al nivel óptimo las potenciales destrezas del estudiantado, tanto en el aspecto académico, como vocacional y personal, con el fin de que este sea un profesional de excelencia.

El PSES ofrece consejería (vocacional, académica y personal); tutoría (español, inglés, y matemáticas/ MECU); hace referidos al CCC para tutorías en otra materias; organiza actividades culturales (dentro y/o fuera del campus); y ofrece seminarios y talleres sobre

6 Los programas federales TRIO fueron creados en el 1965 por el Congreso de los Estados Unidos y responden al Departamento Federal de Educación. La UPRH cuenta con el PSES desde el año 1977.

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la vida Universitaria, herramientas para la vida y capacitación académica.

Todo estudiante admitido la UPRH que evidencie necesidad académica en las áreas de inglés, español y matemáticas de acuerdo a los resultados obtenidos en el examen de College Board, son inicialmente estudiantes potenciales del programa. Para ser admitido al mismo debe a su vez cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:

Ser estudiante de primera generación universitaria (es decir, que sus padres o tutores no hayan completado un bachillerato)

Tener un bajo ingreso económico (según las tablas de referencia para el núcleo familiar)

Tener un diagnóstico de alguna condición física o de salud que le dificulte su desempeño académico.

Se espera que cada estudiante participante: se adapte a la vida universitaria; logre un alto aprovechamiento académico; establezca metas reales y compatibles con sus capacidades e intereses; desarrolle un nivel de auto estima saludable; establezca relaciones beneficiosas; desarrolle destrezas en la toma de decisiones; e identifique y aprecie su trasfondo cultural.

El PSES aporta al PPMU un modelo probado de servicios a la población del proyecto piloto que la UPRH debe desarrollar (estudiantes con desventaja socioeconómica extrema). Su infraestructura administrativa y sus protocolos de documentación servirán de referencia para el desarrollo futuro del PPMU. El PSES tendrá asignados 17 estudiantes de nuevo ingreso del PPMU. Cuenta con 10 tutores (son estudiantes a jornal contratados con fondos de Programa). Los estudiantes tutores cuentan con el Manual de tutorías del PSES como referencia para su trabajo. A partir de enero de 2016 comenzará un componente de mentoría a cargo de profesores voluntarios.

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D. Datos sobre el grupo de estudiantes que participan en el PPMU

Los datos que se incluyen en esta sección provienen de los informes preparados por la Oficina de Admisiones de la UPRH (22 de septiembre de 2015) y la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles (4 de septiembre de 2015) y la base de datos del CUA. Los incluimos para comenzar a compartir elementos del perfil del estudiantado admitido a la UPRH por la Certificación 50 2014-2015.

5. Criterios de admisión

En el verano de 2015, la Oficina de Admisiones de Administración Central estableció que para ser admitido por la Certificación 50 2014-2015 los estudiantes debían demostrar necesidad económica (ingreso familiar anual de $20,000 o menos) o ser estudiante de primera generación y tener un promedio de graduación de escuela superior de 3.30 a o más.

Poco más de la mitad de los estudiantes admitidos y matriculados en la UPRH por la Certificación 50 son estudiantes de primera generación con necesidad económica.

Tabla 2 Criterios de admisión de participantes en el PPMU

Criterio de admisiónAdmitidos por Certif.

50

Matriculados (Certif.

50)PPMU

Admisión regular -- -- 5Primera generación 10 9 (17%) 9Recursos económicos 18 17 (31%) 17Recursos económicos y Primera generación

28 28 (52%) 28

Total 56 54 59

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6. Pueblos de procedencia

Los estudiantes de nuevo ingreso admitidos por la Certificación 50 y matriculados en UPRH en el primer semestre del año académicos 2015-2016 son de los siguientes pueblos:

Caguas (4) Gurabo (3) Maunabo (3) Yabucoa (7)Carolina (1) Humacao (14)7 Naguabo (2)Ceiba (1) Juncos (3) San Lorenzo

(4)Culebra (6) Las Piedras (5) Vieques (1)8

Excepto por Carolina, todos los pueblos de procedencia son parte del área de servicio de la UPRH.9 Fueron admitidos bajo la Certificación 50 estudiantes de 12 de los 16 pueblos que conforman el área de servicios de la UPRH. El 25% de los de estudiantes admitidos y matriculados por la Certificación 50 son de Humacao.

7. Género

La distribución por género es bastante pareja, lo cual contrasta con la tendencia institucional la cual evidencia una mayor representación de las mujeres en la matrícula de la UPRH.

Tabla 3 Distribución por género

GéneroAdmitidos por Certif.

50

Matriculados (Certif. 50) PPMU

Masculino 26 25 (46%) 27Femenino 30 29 (54%) 32Total 56 54 59

7 Los dos estudiantes que fueron admitidos y no se matricularon son de Humacao. No están incluidos aquí.8 En el PPMU participan otros 5 estudiantes de Vieques que no están incluidos aquí.9 Desde 1999-2000, la UPRH utiliza las categorías “área de servicio” y “área de mercado” para definir las áreas de alcance de sus ofertas académicas y servicios. La primera categoría incluye a todo Puerto Rico. En la definición del área de mercado se toma en consideración la cantidad de matrícula que aportan los municipios del país a la institución así como otros aspectos socioeconómicos, de infraestructura y culturales de los municipios como lo son: recursos naturales y reservas especiales disponibles (laboratorios de investigación), vías de comunicación, plataforma geográfica, industrias como fuentes de empleo, centros de práctica, donantes o donantes potenciales de fondos y alianzas estratégicas. (Baldaguez, 2012)

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8. Programas de estudio

La mayor parte de los estudiantes de nuevo ingreso admitidos por la Certificación 50 y matriculados estudian programas del área de Ciencias Administrativas (68%). Otro 26% están matriculados en programas de Artes y Ciencias Sociales y 5% están matriculados en programas de Ciencias.

Tabla 3 Distribución por programas de estudio

Área ProgramaAdmitidos por Certif.

50

Matriculados

(Certif. 50)

PPMU

Ciencias Administrativas

Comercio Internacional

8 8 8

Contabilidad 1 1 1Contabilidad - UNEX 7 7 7Gerencia -- -- 2Recursos Humanos 3 3 3Sistemas de Oficina 1 1 1Sistemas de Oficina - UNEX

17 17 17

Artes y Ciencias Sociales

Educación-Nivel Primario y Educ. Especial

3 3 3

Inglés-Nivel Secundario

1 1 1

Investigación-Acción Social

3 2 2

Tecnologías de la Comunicación

9 8 9

Ciencias

Enfermería 2 2 2Manejo de Vida Silvestre

1 1 1

Terapia Física -- -- 1Química -- -- 1

56 54 59

Todos los estudiantes admitidos y matriculados bajo los parámetros de la Certificación 50 estudian un programa de nivel de bachillerato. De los 54 estudiantes admitidos por la Certificación 50, 24 (44%) están clasificados por la Oficina de Admisiones como estudiantes de UNEX.

Hay solo 2 estudiantes de nuevo ingreso que participan en el PPMU que fueron admitidos a programas de grado asociado. Ambos entraron por el proceso regular de admisión.

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E. Plan de acción 2015-2016

Indicadores de éxito a corto plazo: Matrícula de los estudiantes participantes en el segundo semestre del año académico 2015-2016; aprovechamiento académico de los estudiantes; nivel de participación en las mentorías, tutorías y talleres ofrecidos.

Indicadores de éxito a mediano plazo: Retención; aprovechamiento académico de los estudiantes; nivel de integración a la vida universitaria

Tareas Acciones específicas Personas responsables

Periodo

1. Constituir equipo de trabajo

1.1 Convocatoria a primera reunión para definir cursos de acción para la implementación del Certificación 50 2014-2015

DAA sept 2015

1.2 Cartas de designación a los miembros del Equipo de Trabajo y el Comité Asesor DAA oct 2015

2. Elaborar Plan de Acción

2.1 Discusión colectiva sobre los objetivos y expectativas del PPMU

2.1.1 Redactar primer borrador2.1.2 Revisión final del Plan de Acción

Equipo de TrabajoCUA

Equipo de Trabajosept-oct

2015

2.2 Aprobación del Plan de Acción Comité Asesor/DAA oct 2015

2.3 Revisión periódica del Plan de Acción Equipo de Trabajo

3. Establecer vínculo con estudiantes participantes del PPMU

3.1 Convocatoria a primera orientación de estudiantes3.1.1 Distribuir convocatoria (a la mano)3.1.2 Elaborar agenda de la actividad de

orientación3.1.3 Presentación del PPMU a estudiantes3.1.4 Preparar hoja de asistencia3.1.5 Preparar hoja de citas de los

participantes con los mentores universitarios/tutores

3.1.6 Instrumento de avalúo de la actividad

DAAOficina de

AdmisionesEquipo de Trabajo

CUA/Equipo de Trabajo

PSESPSES/CCC/CUA

CUA

oct 2015

3.2 Reunión de seguimiento Equipo de Trabajo ene/feb 2016

3.3 Actividad de cierre Equipo de Trabajo mayo 2016

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Tareas Acciones específicas Personas responsables

Periodo

4. Seleccionar mentores/tutores y asignar participantes

4.1 Reclutamiento de mentores universitarios y tutores PSES/CCC/CUA

sept-oct 2015(1er

semestre)

dic 2015-enero 2016

(2do semestre)

5. Capacitación de mentores universitarios y tutores

5.1 Identificar buenas prácticas de los módulos Mentoría universitaria del CUA y Manual de Tutorías de PSES

Equipo de Trabajo

oct 2015

5.2 Primer semestre: Realizar dos reuniones (capacitación y avalúo) con los mentores universitarios y tutores de todos los proyectos (PSES, CCC y CUA)

oct-dic 2015

5.3 Segundo semestre: Realizar tres reuniones (capacitación, seguimiento y avalúo) con los mentores universitarios y tutores de todos los proyectos (PSES, CCC y CUA)

enero-mayo 2016

5.4 Evaluar desempeño de mentores universitarios y tutores y hacer recomendaciones

dic 2015 y mayo 2016

6. Talleres y actividades 6.1 Elaborar calendario de talleres y actividades para participantes del PPMU

Equipo de Trabajo oct 2015

7. Relación con consejeros académicos y directores de programas de estudiantes participantes

7.1 Presentación sobre la Certificación 50 en Jornada de Mejoramiento Profesional de la UPRH

DSCPT (antes DIDIE)

agosto 2015

7.2 Enviar comunicación sobre el PPMU a departamentos académicos

Equipo de Trabajo oct 2015

7.3 Presentación sobre la Certificación 50 al Comité de Avaluación de Servicios (CAS)

CUA oct 2015

8. Aspectos administrativos8.1 Crear formulario de inscripción de los estudiantes

participantes Equipo de Trabajo oct-nov2015

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Tareas Acciones específicas Personas responsables

Periodo

8.2 Crear formulario de seguimiento de los estudiantes participantes

8.3 Evaluación colectiva de formularios para estandarizar recogido de información

Tareas Acciones específicas Personas responsables

Periodo

9. Avalúo de los servicios

9.1 Encuesta de satisfacción

Equipo de Trabajo enero y mayo 2016

9.2 Avaluación de procesos y retos (del Equipo de Trabajo)

9.3 Informe de hallazgos y resultados de avalúo

10. Investigación

10.1Análisis de datos e informes institucionales sobre retención, deserción y graduación

Equipo de Trabajo

oct-junio 2016

10.2Administrar instrumento para medir la integración a la vida universitaria

10.2.1 Presentar al instrumento al Equipo de Trabajo

10.2.2 Redactar propuesta de investigación10.2.3 Someter propuesta al Comité IRB

Equipo de Trabajo

DSCPTDSCPT/CUADSCPT/CUA

10.3Análisis de datos institucionales sobre retención y graduación de estudiantes admitidos por destrezas especiales

OPAI

10.4Informe de hallazgos y recomendaciones Equipo de Trabajo

11. Divulgación

11.1Divulgación sobre creación del PPMU Rector/DAA nov 2015

11.2Presentación al Comité Asesor sobre recomendaciones preliminares (durante el proceso de admisión de 2016)

Equipo de Trabajo marzo 2016

11.3Divulgación sobre los retos y logros del PPMU (a la comunidad universitaria de UPRH y UPR)

Equipo de Trabajo continuo

11.4Informe anual Equipo de Trabajo junio 2016irb/sept 2015

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Referencias:

Baldaguez, Joé. (2012). Estudio de revisión del área del Mercado de la UPR en Humacao. Universidad de Puerto Rico en Humaco: Oficina de Planificación, Acreditación e Investigación Institucional.

Rolón Collazo, Lissette; Samarie Vega, Coraly León y Adelis Pérez. (2015) Mentoría Académica. UPR Mayagüez: Colectivo Universitario para el Acceso.

Encarnación, José. (2015) UPRH: De la crisis a la oportunidad. Diálogo. 17 de septiembre.

Oficina de Asuntos Estudiantiles. Informe de estudiantes admitidos por la Certificación 50 2014-2015, 22 de septiembre de 2015.

Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles. Informe de estudiantes admitidos por la Certificación 50 2014-2015, 22 de septiembre de 2015.

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Anejo 1

Certificación Núm. 50 (2014-2015) de la Junta Gobierno de la Universidad de Puerto Rico

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Anejo 2

Talleres para estudiantes (muestra)

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Anejo 3

Módulo de Mentoría Universitaria

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Anejo 4

Manual de Tutorías

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