POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ › resources › pozvánka na... · Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze,

Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295

POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ

Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15 Se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10

Termín: úterý, 2. 10. 2018 v 18:00 – 20:30 hod.

Prezence: od 17:30 do 18:00 hod. – průkaz totožnosti s sebou

Místo: Hasičská zbrojnice, Holoubkovská 323, 109 00 Praha 15

Shromáždění se týká všech členů Společenství vlastníků jednotek domu Milánská 451. V případě zastoupení je nutná písemná plná moc, viz Příloha C. Program:

1) Zahájení, uvítání a kontrola usnášeníschopnosti

2) Volba zapisovatele zápisu shromáždění

3) Schválení účetní závěrky za rok 2017

4) Schválení rozpočtu na rok 2019

5) Informace o průběhu revitalizace, vyjádření vlastníků k dílčím bodům, viz podrobné info.

6) Co s dotací Nová zelená úsporám?

7) Sjednání správcovské firmy

8) Hlasování o členství ve výboru

9) Diskuse

10) Závěr

Svolavatel:

Jitka Zářecká Renata Korcová předseda výboru místopředseda výboru

Přílohy: A. Hospodaření SVJ v roce 2017 a 2018 (1-8) B. Návrh rozpočtu na rok 2019 včetně plánovaných oprav a revizí C. Plná moc D. Detailnější informace k bodům shromáždění

K nahlédnutí v prostorách sálu Hasičské zbrojnice: Šanon s účetnictvím 2017 + přehled hospodaření za období 1-8/2018 Plán / plnění revizí V Praze dne 16. 9. 2017



Příloha A. Hospodaření SV v roce 2017

do FO k zúčtování

Příjmy: 2 301 516,58 Kč

Schindler-propl.záloha z úvěru 597 770,00 Kč

Příspěvky do fondu oprav, 1 541 880,00 Kč

T- mobile 160 589,54 Kč

Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 1 247,54 Kč

ostatní příjmy 29,50 Kč

Příspěvky na správu 144 420,00 Kč

název účtu výdaje z FO výdaje k zúčtování

Úroky z úvěru 34 716,50 Kč - Kč

pojištění domu 44 369,00 Kč - Kč

opravy a údržba * 503 756,00 Kč 48 218,23 Kč

revize a kontroly - Kč 9 196,00 Kč

účetní práce - Kč 56 400,00 Kč

právní služby 41 140,00 Kč 5 445,00 Kč

aktualizace software - Kč 4 936,80 Kč

ostatní služby 32 977,76 Kč 7 666,80 Kč

drobné nákupy - Kč 373,07 Kč

poštovné - Kč 904,00 Kč

Dohody o provední práce - Kč 226 200,00 Kč

poplatky, kolky - Kč 2 060,00 Kč

Celkem 656 959,26 Kč 361 399,90 Kč

* z toho výměna topných ventilů a vyvážení soustavy 444 tis. Kč

Přehled vybraných účtů k 31.12.2017

Pokladna 7 268,00 Kč

Běžný účet - FIO banka 667 107,01 Kč

Spořící účet - FIO banka 2 400 815,34 Kč

BÚ u České spořitelny 930 948,20 Kč viz poznámka dole

Bankovní úvěr u České spořitelny 7 990 837,40 Kč-

Zůstatek na fondu oprav a investic 3 771 341,90 Kč

Přehled čerpání úvěru k 31.12.2017

rekonstrukce výtahu - Schindler CZ, a.s. 3 039 128,00 Kč

zateplení - PRIMA Kladno s.r.o. 4 372 164,90 Kč

rekonstrukce STA - Alseko s.r.o. 398 179,50 Kč

pronájem pozemku - ACTON s.r.o. 46 865,00 Kč

technický dozor - VISCO s.r.o. 134 500,00 Kč

celkem vyčerpno z úvěru 7 990 837,40 Kč

Poznámka k BÚ ČS

(2 měsíční kauce + peněžní prostředky na úhrady úroků z úvěru

+ doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru,

záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)


Hospodaření 1-8/2018

Hospodaření z příspěvků na správu a fondu oprav

Příjmy:

Příspěvky do fondu oprav, 1 027 920,00 Kč

T- mobile 101 391,00 Kč

Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 779,41 Kč

Sankce 285,00 Kč

Příspěvky na správu 96 280,00 Kč

Prodej klíčů a čipů 1 420,00 Kč

1 228 075,41 Kč

Výdaje:

úroky z úvěru 69 251,64 Kč

poplatek z úvěru 2 000,00 Kč

splátka úvěru 84 539,92 Kč

pojištění domu 44 055,00 Kč

zhotovení madel 49 900,00 Kč

oprava ventilačního systému 19 302,75 Kč

uzemění, montážní práce 28 363,00 Kč

drobné opravy a údržba 30 526,00 Kč

revize a kontroly 4 598,00 Kč

účetní práce 37 600,00 Kč

právní služby 28 587,00 Kč

aktualizace software 5 299,80 Kč

rejstřík SVJ.cz 10 878,00 Kč

havarijní dispečink 2018 4 921,00 Kč

klíče 2 350,00 Kč

kancelářské potřeby 339,00 Kč

poštovné 92,00 Kč

dohody o provední práce 96 000,00 Kč

náklady na správu 58 680,00 Kč

poplatky, kolky 490,00 Kč

577 773,11 Kč

Přehled vybraných účtů k 31.8.2018

Pokladna 5 586,00 Kč

Běžný účet - FIO banka 2 184 769,24 Kč

Spořící účet - FIO banka 3 001 545,35 Kč

BÚ u České spořitelny 775 206,04 Kč

Bankovní úvěr u České spořitelny 13 063 677,48 Kč-

Zůstatek na fondu oprav a investic 4 651 348,27 Kč

+ doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)


Příloha B. Rozpočet na rok 2019

Hospodaření s dlouhodobou zálohou (fond oprav)

Příjmy 1 678 068 Kč

Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV 1 541 880 Kč

T- mobile - pronájem 135 188 Kč

Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 1 000 Kč

Výdaje 1 809 344 Kč

Úroky z úvěru 131 400 Kč

Splátky úvěru (anuitní splátky) 1 018 944 Kč

Plánované opravy 659 000 Kč

Hospodaření se zálohami na služby

Příjmy 2 424 420 Kč

Předepsané zálohy na služby 2 280 000 Kč

Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV na správu 144 420 Kč

Výdaje 2 363 025 Kč

Náklady na vytápění 680 000 Kč

Náklady na dodávku a ohřev teplé vody TUV 660 000 Kč

Dodávka studené vody SV 280 000 Kč

El. Energie spol. prostor 60 000 Kč

Náklady na servis výtahů 36 000 Kč

Úklid domu 108 000 Kč

Odvoz odpadu 106 272 Kč

Pojištění domu 44 055 Kč

Předepsané revize a kontroly 22 698 Kč

Náklady na správu a účetnictví 155 500 Kč

Dohody o provedení práce 144 000 Kč

Drobné opravy dle potřeby 50 000 Kč

Byttherm - rozúčtování nákladů 16 500 Kč


1) NÁVRH oprav a investic domu v roce 2019

ObjektPředpoklad ceny

pro rok 2019 s DPH

Výměna vodoměrů 168 ks (studená + teplá voda) 216 000 Kč

Výmalba společných prostor 300 000 Kč

Kontrola dešťosvodu a odpadů 100 000 Kč

Dveře, okna, drobné opravy

protipožární dveře 3., 5. a 6. patro vpravo 15 000 Kč

Chodbičky 0-11-patro

nouzová světla 28 000 Kč

Celkový součet předpokládaných nákladů, včetně revizí 659 000 Kč

2) Přehled předepsaných revizí a kontrol na rok 2019

Předepsané revize, kontroly Předpoklad ceny

pro rok 2019 s DPH

Prohlídka PO, kontrola PHP, hydrantů, vč. nouzového osvětlení 2 420 Kč

Kontrola kouřovodů 2 178 Kč

Kontrola hromosvodů 4 600 Kč

Roční kontrola plynových zařízení 13 500 Kč

Cena celkem 22 698 Kč

Zpracovala: Jitka Zářecká

dne: 7.9.2018

Plán oprav, investic, závazných revizí na rok 2019

Milánská 451, Praha 15


Příloha C. Plná moc

PLNÁ MOC

Zmocnitel: , nar.

bytem

(dále jen „Zmocnitel“)

tímto zmocňuje , nar.

bytem

(dále jen „Zmocněnec“)

k účasti na shromáždění Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, se sídlem Milánská 451, Horní

Měcholupy, 109 00 Praha 10, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295, které se bude

konat dne 2. 10. 2018 od 18:00 do 20:30 hod., a k hlasování o jednotlivých bodech programu

dle pozvánky na toto shromáždění, která je nedílnou součástí této plné moci jako její příloha.

Přeji si, aby zmocněnec jednotlivých bodech hlasoval na shromáždění takto (např. pro, proti, zdržuji se,

jako většina, jako pan Novák, jak chce, …):

3) Schválení účetní závěrky za rok 2017 ……………………….

4) Schválení rozpočtu na rok 2019 ……………………….

4) Souhlas s realizací výmalby …………………

4) Souhlas s realizací výmalby neomyvatelným nátěrem do 200 tis.…………………

5) Souhlas s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken…………………

6) Souhlas s variantou A/B/C/D naložení s dotací NZÚ……………………….

7) Souhlas se správcovskou firmou ………………..

8) Souhlas s členstvím případného zájemce ve výboru SV………………..

Přílohy:

pozvánka na shromáždění SVJ Milánská 451, Praha 15, pořádané dne 2. 10. 2018

V dne

_____________________________ Plnou moc přijímám v plném rozsahu.

Zmocnitel V dne

_____________________________

Zmocněnec



Příloha D. Detailnější informace k bodům shromáždění

3) Schválení účetní závěrky 2017

Budou zodpovězeny případné dotazy k příloze A. Hospodaření SVJ v roce 2017.

Šanon s účetnictvím 2017 bude k dispozici k nahlédnutí.

Hlasování: „Schvaluji účetní závěrku za rok 2017.”

4) Rozpočet 2019

Budou vysvětleny jednotlivé položky přílohy C. Rozpočet a Plán oprav, investic, závazných revizí na rok

2019.

Hlasování: „Schvaluji navržený rozpočet na rok 2019.”

Je nutné provést kontrolu dešťosvodů a odpadu na dvou místech ve sklepě. Cenový nástřel u těchto

položek je pouze orientační, v tuto chvíli jde o analýzu problémů.

Na základě předběžné poptávky je cena vymalování chodeb a společných prostor cca 300 tisíc Kč v

případě omyvatelného nátěru a do 200 tisíc Kč v případě neomyvatelného nátěru.

Hlasování: “Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr bude omyvatelný.”

“Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr nebude omyvatelný a cena nepřesáhne

200 tisíc Kč.”

5) Informace o průběhu revitalizace

Za účasti Ing. Vladimíra Vymětalíka, Ph.D., (projektant a technický dozor investora), který shrne průběh

realizace zateplení pláště a střechy a zodpoví případné dotazy.

Náklady na realizaci zateplení:

Projektová dokumentace 136 200 Kč Visco s.r.o.

Nová zelená úsporám 50 000 Kč Visco s.r.o.

Žádost NZÚ 5 000 Kč Visco s.r.o.

Zajištění stavebního povolení 15 000 Kč Visco s.r.o.

Asistence při výběrovém řízení 15 000 Kč Visco s.r.o.

Správní poplatek za stavební povolení 5 000 Kč Městský úřad P15

Správní poplatek 500 Kč Městský úřad P15

Právní služby (kontroly smluv) 41 745 Kč AK JUDr. Chlebcová

Vlastní realizace 9 138 403 Kč Prima Kladno s.r.o.

Zábor veřejné zeleně 135 730 Kč Magistrát, MČ P15

Užívání části pozemku 46 865 Kč ACTON s.r.o.

Technický dozor 195 500 Kč Visco s.r.o.

Dotace NZÚ -1 317 660 Kč MŽP

Celkem 8 467 283 Kč


Změny v průběhu realizace

V průběhu stavby došlo k několika změnám oproti projektu, které si vynutily vnější podmínky či stav

stavby, který nebylo možné odhalit při zpracování projektu. Všechny změny byly ošetřeny změnovými

listy v rámci dodatků ke smlouvě 1, 2 a 3.

Popis Navýšení o (vč. DPH)

Jiný postup úpravy povrchu na základě odtrhových zkoušek 27 704 Kč

Oprava kotevních míst po demontovaném zábradlí 6 210 Kč

Oprava styčných spár panelů štítových stěn 62 790 Kč

Úprava výplní MIV - vyrovnání odskoku 74 152 Kč

Změna provedení suterénních oken 8 919 Kč

Navýšení počtu kotev střešního pláště 11 196 Kč

Větrací hlavice LOMANCO - doplnění tlumičů hluku a regulátoru otáček 71 049 Kč

Odpočet položky vyrovnání a zateplení podkladu pod parapety -94 749 Kč

Hydroizolace soklové části 78 373 Kč

Odpočet nerealizovaných sušáků a zasklení 27 773 Kč

V průběhu realizace byl dvakrát posunut termín dokončení stavby a to z následujících důvodů

Původní termín: 6 měsíců od zahájení 3. 7. 2017, tj. 3. 1. 2018.

Posunutí na 17. 4. 2018 z důvodů nedostatku zateplovacího materiálu na trhu pro realizaci střechy.

Vzhledem ke klimatickým podmínkám posunuta na jaro i realizace zateplení soklové části.

Posunutí na 30. 6. 2018 z důvodů prodlevy způsobené rozhodováním ohledně hydroizolace soklové

části. Bylo zjištěno, že na některých místech byla poškozena hydroizolace suterénu a bylo nutné

rozhodnout o vhodném řešení situace, neboť s rekonstrukcí hydroizolace se původně nepočítalo.

Kompenzační práce

Domluvili jsme se s firmou Prima Kladno s.r.o., že provede bez nároku na honorář práce nad rámec SoD,

které jsou uvedené v tabulce níže. Tyto práce byly provedeny jako kompenzace za sporné dodržení

některých termínů a několik estetických vad díla.

Odhad nákladů (bez DPH) Účtováno

Sleva za poškrábané rámy oken 0 Kč -8 000 Kč

Vymalování vstupů v barvě fasády 8 098 Kč 0 Kč

Vymalování sklepních prostor poskytnutých jako kancelář a šatny

6 843 Kč 0 Kč

Antigraffiti nátěr fasády 47 406 Kč 0 Kč

Celková hodnota kompenzací je tedy 70.347 Kč (bez DPH).


Kompenzace za poškrábané okenní rámy u jedné bytové jednotky

Během revitalizace došlo k poškrábání okenních rámů u jedné bytové jednotky. Zhotovitel poskytl jako kompenzaci slevu z ceny díla ve výši 8 000 Kč bez DPH. Vlastník zmíněné jednotky tuto částku nárokuje. Hlasování: „Souhlasím s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken vlastníkovi dotčené jednotky.“

Kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích

Na návrh vlastníka bylo zařazeno téma kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích. Na

Shromáždění vlastníků 19. 2. 2015 bylo rozhodnuto, že zasklení lodžií bude hrazeno z FO, malým bytům

bude hrazen jeden sušák do okna dle výběru.

6) Co s dotací ZÚ?

Na účet přišlo 1.317.660 Kč. Tuto částku lze použít na jednorázovou splátku úvěru, nebo ponechat ve

fondu oprav (FO).

Aktuálně ke splacení: 13.063.677 Kč

Po jednorázové splátce: 11.746.017 Kč

Úvěr je schválen na 16 mil. S dobou splatnosti 15 let, tj. do 31. 7. 2033 při měsíční splátce 95.862 Kč. Lze

tedy ponechat výši měsíční splátky a zkrátit dobu splácení, nebo ponechat dobu splácení a snížit tak výši

měsíční splátky. Přehledně viz tabulka - částky jsou orientační pro situaci na konci září 2018.

ZÚ Zachovat K zaplacení Měsíčně Splatnost Úroky bance

A Do FO Výši splátky 13,063 mil. 95,8 tis. 30. 9. 2030 821,1 tis.

B Do FO Splatnost 13,063 mil. 78,7 tis. 31. 7. 2033 1.017,3 tis.

C Na úvěr Výši splátky 11,746 mil. 95,8 tis. 30. 6. 2029 660,9 tis.

D Na úvěr Splatnost 11,746 mil. 70,8 tis. 31. 7. 2033 914,7 tis.

Hlasování: “Souhlasím s variantou A/B/C/D.”


7) Sjednání správcovské firmy

Vzhledem k extrémní časové zátěži se spravováním domu bychom rádi předali správcovství domu do

rukou správcovské firmy, která by zajišťovala správu domu, evidenci obyvatel, vedení účetnictví. Níže

uvádíme přehled poptaných firem. V současné době vybíráme na zálohách na správu domu 145 Kč na

jednotku měsíčně.

Název Cena na jednotku měsíčně bez DPH

Učetnictví v dané částce

Další poplatky

FINN – Domy Praha s.r.o. 129 Kč ano ne

Stavební bytové družstvo Praha 150 Kč ano ano

Naratax Property Service 166 Kč ne ne

Home Service 172 Kč ne ano

FIRST s.r.o. 140 Kč ano ne

R E M I, S P O L. S.R.O. 100 Kč není zřejmé ano

Enrecotrade 60 Kč ne ano

Hlasování: “Souhlasím s uzavřením smlouvy se správcovskou firmou od 1. 1. 2019.”

8) Hlasování o členství ve výboru

Od 6. 11. 2019 bude mít výbor pouze tři členy, což je absolutní minimum potřebné k rozhodování. Měl

by mít členů pět. Zvažte tedy kandidaturu do tohoto orgánu společenství.

Hlasování: “Souhlasím s členstvím dané osoby ve výboru SV.

Documents

POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ › resources › pozvánka na... · Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze,