KONYA/2011

T.C.

ANKARA VALİLİĞİ

ÇUBUK Halk Eğitimi Merkezi

Müdürlüğü

2015-2019

STRATEJİK

PLAN

STRATEJİK PLANLAMAYA

GİRİŞ

1. BÖLÜM

ÇUBUK İLÇE HARİTASI

II

Çubuk İlçe Haritası

Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız

III

GENÇLİĞE HİTABE

V

Gençliğe Hitabe

ÖNSÖZ Türkiye Cumhuriyeti, çağdaş ve ileri bir toplum olma hedefi yolunda hızla ilerlemektedir.

Kuruluşundan itibaren nüfusun tamamına yönelik kapsamlı eğitim hareketleri başlatmıştır. Bu hedefe ulaşabilmek için günümüze kadar uzanan bu süreçte, zorunlu eğitim çağı dışında kalmış okuma-yazma bilmeyen ve temel eğitimden mahrum yetişkinlere ve meslek edindirmeye yönelik özgün ve örnek çalışmalar yapılmıştır. Bu çalışmalar yapılırken bir taraftan Cumhuriyetin ihtiyaç duyduğu nitelikli insan kaynağını yetiştirmek, diğer taraftan da bireyin potansiyelini geliştirerek toplumsal yaşama etkin olarak katılımını sağlamak için programlar uygulamaya konulmuştur.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi olarak Cumhuriyetin ihtiyaç duyduğu nitelikli insanları kendi hizmet bölgesinde belirtilen temel hedefler doğrultusunda yetiştirmek için gereken üst düzey çalışmaları her zaman layıkıyla yerine getirmektedir.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi olarak; merkezimizin şartlarını göz önünde bulundurarak gerçekçi temellere dayandırmayı hedefledik. Kurumumuzu daha güzele götüreceğini inandığımız planımızı sunuyoruz.

OKUMA –YAZMA KURSLARI 1980 yılından sonra Yetişkinlerin Okuma Yazma programları birinci ve ikinci kademe olmak

üzere iki aşamalı olarak uygulanmaya başlanmıştır.1971 yılında Eğitim-öğretim faaliyetlerine başlayan Halk Eğitim Merkezimiz birinci ve ikinci kademe okuma yazma programlarına başlamış ve binlerce kursiyere eğitimlerini ücretsiz sunmuştur.

2015-2019 Stratejik planda ifade ettiğimiz Okuma Yazma hedeflerini gerçekleştirmek için üst düzey gayret içinde olacağız.

SOSYAL VE KÜLTÜREL KURSLAR: Gelişen, değişen, çağdaş ve ileri bir toplum için toplumun ihtiyaçları ve talepleri

doğrultusunda her alanda Sosyal ve kültürel kurslar açmaya devam edeceğiz. MESLEKİ TEKNİK KURSLARIMIZ: İstihdama yönelik ve mesleki kapasitelerini geliştirmeye yönelik kurslarımızı istenen hedefe

ulaştırma gayreti içinde olacağız PROJELERİMİZ: Tamamlanan veya devam eden Ulusal ya da uluslar arası projelerimizi istenen hedefler

doğrultusunda topluma yararına sunacağız. 2015-2019 Stratejik Planda belirlediğimiz hedefler doğrultusunda yaptığımız bütün çalışmaları ve sonuçlarını kitle iletişim araçları (WEB sayfamız, Basın yayın vb) sayesinde kamuoyu ile paylaşacağız.

Recai ÖZDEMİR Çubuk Halk Eğitimi Müdürü

VI

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi olarak; geçmiş dönemlerde yapılan çalışmalar ışığında

önümüzdeki yıllarımızı planladık. Stratejik planımızı ilçemizin ve merkezimizin şartlarını göz

önünde bulundurarak gerçekçi temellere dayandırmayı hedefledik. Kurumumuzu daha güzele

götüreceğini inandığımız planımızı sunuyoruz.

Stratejik Planlama Ekibi

VIII

GİRİŞ

Stratejik Planlama Ekibi

Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü

Stratejik Planlama Ekibi

GİRİŞ

İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Sunuş VII

Giriş VIII

İçindekiler IX

Kısaltmalar X

Tablo - Şema Listesi - Ek Listesi

XI

I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1

1.1. Çubuk İlçe Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli 13

1.2. Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 15

II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 17

2.1. Tarihsel Gelişim 18

2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 19

2.3. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 24

2.4. Paydaş Analizi 25

2.5. Kurum İçi ve Dışı Analiz 26

2.5.1. Kurum İçi Analiz 26

2.5.1.1. Organizasyon Yapısı 27

2.5.1.2. İnsan Kaynakları 29

2.5.1.3. Teknolojik Kaynaklar 32

2.5.1.4. Mali Kaynaklar 34

2.5.1.5. Kurum Kültürü 35

2.5.2. Kurum Dışı Analiz 36

2.5.2.1. Çevre Analizi 36

2.5.2.2. Üst Politika Belgeleri 37

2.5.3. GZFT SWOT Analizi 38

2.6. Eğitim ve Öğretimde Gelişim Sorun Alanları 43

2.7. Stratejik Plan Mimarisi

III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 46

3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler 47

3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu 49

3.3. Tema, Amaç, Hedef ve Stratejiler 50

IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 64

4.1. Maliyetlendirme 65

V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 66

5.1. Çubuk İlçe MEM 2010-2019 Stratejik Plan Değerlendirmesi 67

5.2. 2015-2019 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli 69

5.3. 2015-2019 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları Tablosu 71

EKLER 74

İÇİNDEKİLER Sayfa No

IX

AB Avrupa Birliği

MÜDÜRLÜK Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

ARGE Araştırma Geliştirme

BT Bilişim Teknolojileri

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

YİBO Yatılı İlköğretim Bölge Okulu

GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (Swot Analizi)

İHL İmam Hatip Lisesi

İÖO İlköğretim Okulu

LYS Lisans Yerleştirme Sınavı

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

PG Performans Göstergesi

SAM Stratejik Amaç

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş

SH Stratejik Hedef

STK Sivil Toplum Kuruluşları

TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi

EKYS Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi

VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni

BSC Balanced Scorecard

MTSK Motorlu Taşıt Sürücü Kursu

PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Hukuksal ve Ekolojik Analiz

BİLSEM Bilim Sanat Merkezi

PISA Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı

RAM Rehberlik Araştırma Merkezi

SODES Sosyal Destek Programı

TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu

KISALTMALAR

X

ŞEMA LİSTESİ

NO ŞEMA ADI SAYFA

Şema 1 BALANCED SCORECARD (BSC) MODELİ 13

Şema 2 ÇUBUK HALK EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MODELİ 14

Şema 3 PLAN OLUŞUM ŞEMASI 15

Şema 4 KURUM İÇİ ANALİZ ŞEMASI 26

Şema 5 ÇUBUK İLÇE HEM ORGANİZASYON ŞEMASI 27

NO TABLO ADI SAYFA

Tablo 1 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 19

Tablo 2 FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 24

Tablo 3 KURUM BİLGİ FORMU 28

Tablo 4 2015-2019 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU 29

Tablo 5 KURUMUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR

30

Tablo 6 İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 30

Tablo 7 KURUMUN YARDIMCI PERSONEL DURUMU 30

Tablo 8 KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI 31

Tablo 9 KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI 31

Tablo 10 SOSYAL ALANLAR 31

Tablo 11 SPOR TESİSLERİ 31

Tablo 12 AÇILAN KURSLAR 31

Tablo 13 KURUM KAYNAK TABLOSU 33

Tablo 14 GELİR-GİDER TABLOSU 33

Tablo 15 MEMNUNİYET SONUÇLARI 34

Tablo 16 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 48

TABLO LİSTESİ

XI

NO TABLO ADI SAYFA

EK 1 HEM STRATEJİK PLANLAMA İZLEME VE DEĞERLENDİRME 75

EK 2 ANKET 76

EK 3 MALİYET HESAPLAMA 76

EK 4 GENEL BÜTÇE 76

EK 5 KURS-SEMİNER 77

EK 6 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 77

EK 7 KURUMUN İLETİŞİM BİLGİLERİ 77

EKLER LİSTESİ

STRATEJİK PLANLAMA

SÜRECİ

1. BÖLÜM

2015-2019 tarihli programın, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim

müdürlükleri ile okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazıyla duyurulmasıyla ikinci

stratejik planlama çalışmaları ilçemizde başlatılmıştır.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede

yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte

belirtilen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini belirlemek amacı

hazırlanmış olan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” öngörüsünde EFQM modeli ve bu

modelin tamamlayıcısı olan Balanced Scorecard (BSC) modeli birlikte kullanılarak hazırlanmıştır

(Şema 1).

Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunda belirtilen Model esas alınarak Çubuk Halk

Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı Hazırlanmıştır. (Şema 2).

Halk Eğitimi Müdürlüğümüz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile

eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Stratejik plan temel yapısı kurumumuz Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite,

kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur.

Kamu Yararı ve Kamu Tasarrufu Sonuç Odaklılık

Finansal Boyut

BSC Liderlik ve

Paylaşılan Hedefe Odaklanma

İnsan Odaklılık ve Katılımcı Yönetim

Süreklilik, Öğrenme, İyileştirme, Geliştirme, Yaratıcılık

İşbirlikleriyle Öğrenme

Öğrenme ve İyileştirme Boyutu

Faydalanıcı Odaklılık Toplumsal Sorumluluk

Yararlanıcı ve Çevre

Süreçler ve Verilerle Yönetim

Eylemsel Boyut

BALANCED SCORECARD (BSC) MODELİ Şema 1

2

ÇUBUK HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MODELİ 1.1.

ÇUBUK HALK EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MODELİ Şema 2

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Strateji Geliştirme Şubesi, Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanunu'na göre tüm birimleri ve personeli Stratejik planlama sürecine dahil etmektedir. Bu

doğrultuda plan hazırlama aşamaları Şema 2 de belirtilen aşamalara göre hazırlanmıştır.

3 Çubuk Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi, 2013/26Sayılı Stratejik

Planlama Genelgesi doğrultusunda tüm birimleri ve personeli Stratejik planlama sürecine dahil

etmektedir. Bu doğrultuda plan hazırlama çalışmalarının başladığı duyurulmuş, Stratejik Planlama Üst

Kurulu ve Ekipler oluşturulmuş, Stratejik Planlama ekiplerine eğitimler verilmiş, Stratejik plan

hazırlama takvimi oluşturulmuştur.

Stratejik Planlama

Yöntem ve Kapsamı

Stratejik Plan Ekip

ve Kurulları Stratejik Planlama

İş Takvimi

Faaliyet

Alanları ve

Hizmetler

Mevzuat

Analizi

Tarihi

Gelişim

Kurum içi ve Kurum

Dışı Analiz

Paydaş

Analizi

Misyonun

Belirlenmesi

Temel İlke ve

Değerlerin

Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans

Göstergelerinin

Belirlenmesi

Stratejilerin

Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Hazırlık Programının Oluşturulması

Durum Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Performans Programı

İzleme ve Değerlendirme

Yıllık performans

hedefleri Faaliyetler Projeler

Faaliyet Raporu

2015-2019 Stratejik

Planı

Üst Politika Belgeleri

SP Toplantıları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları

Paydaşların Önerileri

İlçe MEM Stratejik Planları

Durum Analizi Raporu

PLAN OLUŞUM ŞEMASI Şema 3

4

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü stratejik planının hazırlanmasında, dokuz aşamalı

uygulama adımı benimsenmiştir:

1. Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı oluşturulması, Stratejik Planlama

Ekibinin oluşturulması,

2. Kurumsal sorumlulukları tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika

belgelerindeki eğitim hedeflerinin incelenmesi,

3. Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri tanımlama: Kurum liderleri, çalışanlar ve sosyal

paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması,

4. Kurumun çevresini değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması,

GZFT ve PEST analizlerinin yapılması,

5. Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: Kurum hizmetlerinin “Tema” başlıkları

altında gruplandırılması,

6. Stratejik planın oluşturulması: Çubuk HEM Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın

hazırlanması,

7. Stratejik Planı inceleme: Planın her aşamasında Müdürlüğümüz birimlerinin görüşlerinin alınarak

plana şekil verilmesi,

8. Etkili bir uygulama süreci: Performans programları hazırlanması,

9. İzleme ve değerlendirme: Eylem planları, faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları ve

formları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi.

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 1.2.

Müdürlüğümüz Stratejik Planı'nın temel yapısında, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu

tarafından kabul edilen eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) baz alınmış, planın

hazırlanmasında tüm paydaşların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için

geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Kurumun üst, orta ve alt düzey yöneticileriyle çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip

uygulanacak model üzerinde uzlaşma sağlanmıştır. Resmi yazı yayınlanarak, bağlı olan tüm okul ve

kurumlarımıza stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur.

21.01.2014 tarihli ve 273858 sayılı “Stratejik Plan Ekip ve Kurulların Oluşturulması” yazısıyla

birlikte Tüm Okul ve Kurumlarımızda, Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kurumlarımızın 2015-

2019 Stratejik Planlama Süreci başlamıştır.

Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak

amacıyla Çubuk İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi ile bağlı okul/kurumlar stratejik

plan ekipleri oluşturulmuştur. (Ek : 1)

Bölüm yöneticilerinin katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu,

ilkesi ve değerleri belirlenmiş; paydaşların görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Çubuk

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün mevcut durumu tespit edilmiştir.

Kurumumuzda, her birimden bir personelin katılımı ile stratejik plan hazırlama ekibi

oluşturulmuştur. Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri

dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün birimlerin temsil edilmesine dikkat edilmiştir. (Ek : 2)

Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları sorumluluklara uygun ve ihtiyaca göre

eğitim etkinlikleri düzenlenmiştir. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve

hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır.

Müdürlüğümüz durum analizini yapmak amacıyla, iç paydaşlarımız ve çalışanlar ile toplantılar

yapılmış, her bir faaliyetin sorumluları belirlenmiştir.

Durum tespiti için, çalışanlar ve paydaşların görüşleri alınmıştır. Alınan görüşler stratejik planlama

ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır.

Bu aşamada;

Tarihi gelişim,

Yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi,

Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi,

Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar),

Kurum içi analiz ve çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir.

Müdürlüğümüzce misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler

belirlenerek, Stratejik planlama ekibi tarafından misyon ve vizyonla uyumlu; stratejik amaçlar ve

hedefler ile uygulanacak stratejiler belirlenmiştir.

Stratejik planda ortaya konulan hedeflerin gerçekleştirilmesi, sistematik olarak takip

edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla

ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla

değerlendirmeler yapılmıştır. İzleme ve değerlendirme; planın gözden geçirilmesi, performans

değerlendirilmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamaları için

değerlendirme ölçekleri hazırlanmıştır. Her bir okul ve kurum için ayrı ayrı izleme ve değerlendirme

tabloları hazırlanmıştır. (Ek : 3)

5

DURUM ANALİZİ

2. BÖLÜM

TARİHSEL GELİŞİM 2.1.

Çubuk İç Anadolu Bölgesinde Ankara iline bağlı bir ilçedir. Tarih içinde adını ilk kez 1402 yılında

Çubuk ilçesinde yapılan Ankara savaşı ile duyurmuştur. 1921 yılından bugüne ilçe olarak gelişmiştir.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 1971 yılında faaliyete şu anki mevcut binada başlamıştır.

Bina ve bahçenin toplam alanı 2896m olup bina 1650m alana kurulmuştur.

Kurumumuzda Merkez Müdürü, 3 Müdür Yardımcısı, 11 Öğretmen,2 Memur,2 Hizmetli görev

yapmaktadır. Ayrıca her yıl açılan kurslardaki ihtiyacımıza göre Ücretli Öğretmen, Uzman Öğretici ve

Kadrosuz (Sözleşmeli) Usta Öğretici görevlendirilmektedir.

Merkez binamız kaloriferle ısıtılmakta olup 3 derslik,3 atölye, 1 bilgisayar laboratuarı, 1 öğretmenler

odası ile idare odalarından oluşmaktadır. Binamızın derslik ve laboratuar sayısı ihtiyaca cevap

vermemekle birlikte diğer kamu kurum ve kuruluşlarının imkânlarından da yararlanıldığından eğitim-

öğretim çalışmalarımız sorunsuz olarak devam etmektedir.

Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü taşra teşkilatı olan halk eğitimi merkezlerinde, kişilerin

ilgi, istek, yetenek, beklenti ve taleplerine göre mesleki ve sosyal kültürel amaçlı kurslar açılması

mümkün olabilmekte ve kurs saatlerinin düzenlenmesinde kursiyerlerin talepleri de dikkate alınmaktadır.

Halk Eğitimi; Örgün eğitime devam edenler ve örgün eğitimin dışındaki tüm kişileri hedef kitlesi içine

alan ve yaşam boyu devam bir eğitimdir. Bu nedenle Halk eğitimin hedef kitlesini geniş bir yetişkin

grubu oluşturmaktadır.

• Okuma-yazma bilmeyenler, temel eğitim eksikliği olanlar,

• Örgün eğitimin herhangi bir kademesinden ayrılmış olanlar

• Herhangi bir örgün eğitimi bitirmiş olanlar,

• Örgün eğitime devam ederken, arta kalan boş zamanlarını değerlendirmek isteyenler,

• Bir mesleğe sahip olamayanlar,

• Meslek değiştirmek isteyenler,

• Yaşlı ve emekliler,

• Yasal kısıtlılık altında bulunanlar,

• Köyden kente göçenler,

• Özel eğitim gerektiren kişiler

• Kendi işini kurmak isteyenler

Ayrıca Bakanlığımızca yapılan son değişiklikle Açıl Öğretim Okullarının tüm iş ve işlemleri merkezimize

devredilmiştir. Bu konudaki işlemler yetkili ve deneyimli personellerimiz aracılığı ile yürütülmektedir

Merkezimizin bugünlere gelmesinde emeği geçen başta merkez müdürlerimiz olmak üzere tüm

yönetici, öğretmen, usta öğretici ve personelimize teşekkürlerimizle birlikte sağlık ve esenlikler temenni

ederken vefat edenlere de Allah’tan rahmet diliyoruz.

8

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C.

Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının

Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi Gazete ’de

yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre

belirlenmektedir Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, bu sorumlulukları yerel ölçekte ilgili mevzuat

hükümleri gereğince yerine getirmektedir.

Yapılan çalışmalar ilgili Şube ve Komisyonlar (Tablo : 1) tarafından gözden geçirilerek her yıl

revize edilmektedir. Eksik kalınan yanlar tamamlanarak yeni düzenlemeler ve değişiklikler

yapılmaktadır. Bu değişikler doğrultusunda müdürlüğümüz tarafından uygulama faaliyetleri

iyileştirilmektedir.

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 2.2.

YÖNERGE

TARİH SAYI ADI ALAN

2006 2586 Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğüne Bağlı Halk Eğitimi

Merkezlerindeki Yöneticiler Dışında Görevli Diğer Personelin Görev,

Yetki ve Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere İlişkin

Yönerge

PERSONEL İŞLERİ

2001 2521 Kamu Kurum ve Kuruluşları, Belediyeler, Vakıflar, Dernekler ve

Meslek Odaları Tarafından Millî Eğitim Bakanlığının Denetim ve

Gözetiminde Ücretsiz Olarak Açılacak Yaygın Eğitim Amaçlı Kurslar

Yönergesi

EĞİTİM-ÖĞRETİM

1999 2504 Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarında Tam Gün Tam Yıl

Eğitim Uygulamasına İlişkin Yönerge

EĞİTİM-ÖĞRETİM

31.07.1995 2435 Millî Eğitim Bakanlığı Açıköğretim Lisesi Meslekî ve Teknik

Açıköğretim Uygulama Yönergesi

EĞİTİM-ÖĞRETİM

08.05.1995 2430 Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi ARŞİV

2007 2594 Millî Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi SOSYAL ETKİNLİKLER

14.03.1994 2403 Millî Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü Türk

Halk Oyunları Yöre Oyunları Öğreticisi Yetiştirme Kursu Yönergesi

EĞİTİM-ÖĞRETİM

14.01.1986 245 Millî Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü

Yetkili Kalorifer Ateşçisi Yönergesi

EĞİTİM-ÖĞRETİM

15.03.1993 2378 Millî Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğüne

Bağlı Halk Eğitimi Merkezlerine Ait Çok Amaçlı Salon ve

Müştemilâtını Kullanma Yönergesi

SOSYAL ETKİNLİKLER

06.04.1993 4326 Millî Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi YAZIŞMA

01.05.2005 2568 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim-Orta Öğretim ve Yaygın Eğitim

Kurumları Türk Halk Müziği Yarışmaları Yönergesi

SOSYAL ETKİNLİKLER

2007 2593 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim-Ortaöğretim ve Yaygın Eğitim

Kurumları Halk Oyunları Yarışmaları Yönergesi

SOSYAL ETKİNLİKLER

2006 2584 Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi EĞİTİM-ÖĞRETİM

2009 2617 Millî Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Eğitim Fuarı Yönergesi SOSYAL ETKİNLİKLER

2004 2559 Millî Eğitim Bakanlığı Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi EĞİTİM-ÖĞRETİM

2009 2627 Millî Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Halk

Oyunları Yarışma Yönergesi

SOSYAL ETKİNLİKLER

2001 2522 Millî Eğitim Bakanlığı Personeli İzin Yönergesi PERSONEL İŞLERİ

1999 2506 Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi KURUM YÖNETİMİ

12.1.2009 9 Millî Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi SİVİL SAVUNMA

2009 2622 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak

Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar ile Mezun Oldukları

Yükseköğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere

İlişkin Esaslar

PERSONEL İŞLERİ- ATAMA

YÖNERGE

TARİH SAYI ADI ALAN

15.03.1993 2590 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında

Bilgisayar Laboratuarlarının Düzenlenmesi ve İşletilmesi ile Bilgisayar

ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkında

Yönerge

PERSONEL İŞLERİ

1998 2493 Öğretmen Adaylarının Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Öğretim

Kurumlarında Yapacakları Öğretmenlik Uygulamasına İlişkin Yönerge

PERSONAL İŞLERİ

2007 2603 Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin

Ödül ve Disiplin Yönergesi

ÖDÜL ,DİSİPLİN

2007 2595 Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ile Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve

Spor Bayramı Kutlama Yönergesi

SOSYAL ETKİNLİKLER

YÖNETMELİK

27.06.1983 18090 Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ

06.07.2005 25867 Askerlik Yükümlülüğünü Millî Eğitim Bakanlığı Emrinde Öğretmen

Olarak Yerine Getirecekler Hakkında Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

30.11.1982 17884 Aslî Devlet Memurluğuna Atananların Yemin Merasimi Yönetmeliği PERSONEL İŞLERİ

27.04.2004 25445 Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller

Hakkında Yönetmelik

YAZIŞMA

19.12.2007 26735 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik SİVİL SAVUNMA

14.01.2008 26756 Çıraklık Eğitimi Uygulaması Yapılmayan Meslek Dallarında Meslekî

Belgelerin Verilmesine İlişkin Yönetmelik

EĞİTİM-ÖĞRETİM

28.10.1986 19255 Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği SİCİL

12.01.1983 17926 Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ

11.08.1973 14622 Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği PERSONEL İŞLERİ

25.6.1983 18088 Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin

Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

13.08.1983 18134 Devlete ve Kişilere Memurlarca Verilen Zararların Nevi ve

Miktarlarının Tespiti, Takibi, Amirlerinin Sorumlulukları, Yapılacak

Diğer İşlemler Hakkında Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

06.01.2005 25692 Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmelik

MÜHÜR, YAZIŞMA

08.06.2001 24426 Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş

Bayrakların Yok Edilmesi Usul Ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik

KURUM YÖNETİMİ

13.3.1975 15176 Fazla Çalışmanın Uygulama Esaslarını Gösterir Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ

07.03.2008 27094 İstiklal Marşının Kabul Edildiği Günü ve Mehmet Akif Ersoy'u Anma

Günü Hakkında Yönetmelik

SOSYAL ETKİNLİKLER

02.10.2006 26307 Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik KURUM YÖNETİMİ

10.10.2006 26150 Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında

Yönetmelik

KURUM YÖNETİMİ

YÖNERGE

TARİH SAYI ADI ALAN

05.04.1982 17655 Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde

Yapılacak Törenler Yönetmeliği

SOSYAL ETKİNLİKLER

15.11.1990 20696 Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ

22/10/2001 24561 Millî Eğitim Bakanlığı Açık İlköğretim Okulu Yönetmeliği EĞİTİM-ÖĞRETİM

24.12.2005 26023 Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği EĞİTİM-ÖĞRETİM

30.01.1995 2423 Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin

Yönetmelik

ATAMA – PERSONEL

İŞLERİ

04.05.2005 25805 Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin

Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Yönetmelik

ARŞİV

03.06.1991 20890 Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği DİSİPLİN

13.08.2009 27318 Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer

Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik

ATAMA

07.12.1981 17537 Millî Eğitim Bakanlığı İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki

Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

21.05.1977 15943 Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi

İle Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında

Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

24.12.2005 26033 Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği EĞİTİM-ÖĞRETİM

22.8.2001 24501 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği SOSYAL ETKİNLİKLER

31.5.2001 25831 Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği KURUM YÖNETİMİ

06.05.2010 27573 Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme

Yönetmeliği

ATAMA

16.5.1992 21320 Millî Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik

Yönetmeliği

SOSYAL ETKİNLİKLER

03.06.1991 20890 Millî Eğitim Bakanlığı Sicil Amirleri Yönetmeliği SİCİL

14.02.2006 26080 Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği EĞİTİM-ÖĞRETİM

10.08.1999 23782 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve

Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

10.08.1999 23782 Norm Kadro Uygulama Kılavuzu. PERSONEL İŞLERİ

01.04.1991 20832 Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği SOSYAL ETKİNLİKLER

18.04.1991 20832 Okulların Merasim Geçişi Yönetmeliğinin Yürürlükten Kaldırılmasına

Dair Yönetmelik

SOSYAL ETKİNLİKLER

22.08.1996 22735 Orman Haftası ve Ağaç Bayramı Yönetmeliği SOSYAL ETKİNLİKLER

26.11.1992 21417 Öğretmenler Günü Kutlama Yönetmeliği SOSYAL ETKİNLİKLER

13.08.2005 25905 Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği PERSONEL İŞLERİ

12.09.1984 18513 Resmi Mühür Yönetmeliği MÜHÜR

02.12.2004 25658 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında

Yönetmelik

YAZIŞMA

YÖNERGE

TARİH SAYI ADI ALAN

05.04.1982 17655 Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde

Yapılacak Törenler Yönetmeliği

SOSYAL ETKİNLİKLER

15.11.1990 20696 Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ

01.10.1981 17475 Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği SOSYAL ETKİNLİKLER

03.04.2004 25422 Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmî veya Özel Öğretim

Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik

KURUM YÖNETİMİ

KANUN

31.7.1951 7872 Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar Hakkında Kanun PERSONEL İŞLERİ

24.10.2003 25269 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YAZIŞMA

23.7.1965 657 Devlet Memurları Kanunu PERSONEL İŞLERİ

10.11.1984 18571 Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun YAZIŞMA

15.1.2004 25355 Elektronik İmza Kanunu YAZIŞMA

18.02.1954 8637 Harcırah Kanunu(1) PERSONEL İŞLERİ

08.02.2005 25721 Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerine Bir Derece Verilmesi

Hakkında Kanun

ÖDÜL,SİCİL

3.9.1999 23805 Memurlar İle Diğer Kamu Görevlilerinin Disiplin Cezalarının Affı

Hakkında Kanun

DİSİPLİN

04.05.1990 20508 Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele

Kanunu

PERSONEL İŞLERİ

04.12.1999 23896 Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında

Kanun

PERSONEL İŞLERİ

12.03.1964 11654 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar

Öğretmenleri ile İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek

Ders Ücretleri Hakkında Kanun

PERSONEL İŞLERİ

12.05.1992 21226 Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun KURUM YÖNETİMİ

24.06.1973 14574 Millî Eğitim Temel Kanunu KURUM YÖNETİMİ

19.02.1959 10139 Tebligat Kanunu YAZIŞMA

06.03.1340 63 Tevhidi Tedrisat Kanunu EĞİTİM-ÖĞRETİM

19.03.1981 17284 Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun SOSYAL ETKİNLİKLER

18.06.1983 18081 Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma-Yazma Bilmeyen

Vatandaşların, Okur-Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul

Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanun

EĞİTİM-ÖĞRETİM

GENELGE

14.06.1994 1482 Resmî Yazışma Kuralları YAZIŞMA

26.05.2007 26533 Kılık ve Kıyafet (Genelge 2007-14 26.05.2007 ) PERSONEL İŞLERİ

26.05.2007 26533 Tedavi Ücretleri (Genelge 2007-13 26.05.2007 ) PERSONEL İŞLERİ

2003 16 Mesleki Eğitimi Geliştirme ve Yaygınlaştırma Faaliyetlerinin

Desteklenmesi

EĞİTİM-ÖĞRETİM

27.04.2009 6221 Halk Eğitimi Faaliyetleri 2009-42_GENELGE_27.04.2009 EĞİTİM-ÖĞRETİM

08.06.1994 733 Açık Öğretim Lisesi Ara Sınıflarına Öğrenci Kayıtları EĞİTİM-ÖĞRETİM

23.07.2003 7421 Bilişim Teknolojilerinin Kullanımı (Genelge 2003,58 23.07.2003) EĞİTİM-ÖĞRETİM

27.02.2004 3877 Kurumların ADSL İnternet Erişimi (Genelge 2004,19 27.02.2004) EĞİTİM-ÖĞRETİM

08.01.2007 211 Bilişim Teknolojisi Sınıflarının Halka Açılması EĞİTİM-ÖĞRETİM

03.9.2010 20163 Açık Öğretim Okulları İrtibat Merkezleri_GENELGE_2010-

56_20.9.2010

EĞİTİM-ÖĞRETİM

Merkezimizin faaliyetleri Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumlar Yönetmeliği çerçevesinde

yürütülmektedir. Bu yönetmelik çerçevesinde;

1- Okuma-Yazma kursları ve belge tanzimi,

2- Yetişkinler 2.kademe eğitimi ve belgesi tanzimi,

3- Mesleki ve Teknik Kurslar ile Sosyal ve Kültürel Kurslar ve belge tanzimi,

4- Seminer, toplantı, bilgi şöleni, kulüp ve benzeri etkinlikler,

5- Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve meslek odaları ile işbirliği

içerisinde gerçekleştirilecek yaygın eğitim faaliyetleri,

6- Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt yenileme işlemleri ve öğrencilerle ilgili belgeler düzenlemek

Merkezimizin yetkilerindendir.

14

FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 2.3.

Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi

Faaliyet Alanı

Ürün/Hizmet

1- Eğitim

Kurs, seminer, toplantı, sempozyum, yerel, bölgesel, ulusal

fuarlar, kulüp ve benzeri etkinlikler düzenlemek.

1. Okuma-yazma öğretimi ve diğer eksik eğitimlerin

tamamlamasına destek sağlayıcı eğitimler vermek.

2. Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, vakıflar, dernekler ve

meslek odaları ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek yaygın

eğitim faaliyetleri düzenlemek.

3. Açık öğretim okulları irtibat bürosu görevini yapmak.

4. Koordinatör Halk Eğitim merkezi müdürlüğünün yürüteceği

işlemleri yapmak.

2- Rehberlik ve Denetleme

Yaygın eğitim kapsamında gerekli alan taraması yapılarak,

duyuruların yapılması ve halkın söz konusu eğitimlerden en üst

düzeyde faydalanmalarının sağlanması ve denetimi.

3- Belgelendirme

Okur-yazar ve yetişkinler 2.kademe eğitim belgesi.

1. Yetkili Kalorifer ateşçiliği ve Yetkili Doğal Gaz Ateşçiliği

belgesi.

2. İşbirliği halinde açılan kurslar, Sosyal ve kültürel kurslar ile

Mesleki ve teknik kurslara katılım veya başarı belgesi ya da

sertifikası

3. AB Proje Katılım Belgesi

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün hizmet üretim sürecinde iş birliği yapması gereken

kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar

yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza

ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir.

İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün hizmetlerini kullanan, alan, yararlanan ve

faaliyetlerimizden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen çalışmalara girdi

sağlayacak paydaşlar belirlenmiştir. (Ek : 4 ) Paydaşların çoklu katılımını sağlamak amacıyla anket ve

yüz yüze görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Paydaşların tespiti çalışması sırasında, Müdürlüğümüz

tarafından sunulan hizmetlerden yararlananlar ile bu hizmetlerden etkilenen kurum ve kuruluşlar,

sunulan hizmetin niteliğine göre bazen paydaş, bazen müşteri olarak karşımıza çıkmıştır. Müdürlüğümüz

tarafından hazırlanan stratejik planda, çalışma kapsamında paydaşların tespiti gerçekleştirilmiştir.

Paydaş tespit çalışması sonucunda; paydaşlarla yapılan görüşmeler ve anketlerden elde edilen

verilerin değerlendirilmesi Kurum içi analiz bölümünde SWOT analiz sonuçları ile birlikte ele alınarak

değerlendirilmiştir.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü paydaşları ilk olarak genel anlamda belirlenmiş daha sonra

sunulan hizmet ve faaliyet alanlarından yararlanılarak “iç paydaş” ve “dış paydaş” olarak

sınıflandırılmıştır. 6’sı iç paydaş, 165’i dış paydaş olmak üzere kuruluş bazında toplam 171 paydaşımızın

olduğu görülmüştür. Bu sınıflandırma, farklı paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini

ve Kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşların iç ve dış paydaş

olarak sınıflandırılmasından sonra, neden paydaş oldukları belirlenmiştir. Belirlenen paydaşların tümü

ile etkili bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, Kurumun faaliyetlerini etkileme derecesi

ile Kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre “paydaş etki/önem matrisi” aracılığıyla

önceliklendirilmiştir. Etki/önem derecesi “önemsiz zayıf olanları izle, önemsiz güçlü olanları bilgilendir,

önemli zayıf olanların çıkarlarını gözet, önemli güçlü olanlarla birlikte çalış” Şeklinde yaptığımız

gruplandırma sonucunda 15 paydaşımız ile bilgilendir birlikte çalış, 10 paydaşımız ile izle-birlikte çalış,

12 paydaşımız ile izle-gözet ve 10 paydaşımız ile bilgilendir-gözet sonuçlarına ulaşıldığı görülmektedir.

(Ek : 4 )

İlçe Halk Eğitimi Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı'nı hazırlamak için ihtiyaç duyulan verileri

derlemek amacıyla yapılan anketlerde Müdürlüğümüz iç paydaşlarının algıları, görüşleri ve

değerlendirmeleri alınmıştır. Ankette, Müdürlüğümüzün faaliyet alanlarıyla ilgili başarılı ve sorun olan

alanların yazılması istenmiştir. Sonucundan faydalanılamayacak hiçbir sorun dikkate alınmamıştır.

Hizmet içi eğitim anketi, öğretmen anketi, iç paydaş ve dış paydaş anketi olmak üzere dört çeşit anket

uygulanmıştır. 188 kişi öğretmen anketine , 122 kişi Hizmetiçi eğitim anketine, 50 kişi iç Paydaş

anketine, 30 kişi dış paydaş anketine olmak üzere toplamda 390 kişiye anket uygulanmıştır. Genel

olarak okul öncesi , derslikler , Değerler Eğitimi konuları sorun olarak çıkmıştır.

PAYDAŞ ANALİZİ 2.4.

İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüzün hizmetlerini kullanan, alan, yararlanan ve

faaliyetlerimizden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen çalışmalara girdi

sağlayacak paydaşlar belirlenmiştir.

Belirlenen paydaşların kapsamlı olarak değerlendirilmesi için stratejik planlama koordinasyon

ekibi tarafından “paydaş etki/önem ölçeği” tasarlanmış paydaşlarla gerçekleştirilebilecek

çalışmaların önemi ve etkisine yönelik puanlama yapılmıştır.

Önceliklendirme aşamasında ilk olarak bir önceki aşamada sıralanan ve paydaş türüne göre

gruplara ayrılan paydaşların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaş

taleplerine verilen öneme göre “Paydaş Önceliklendirme Matrisi” temel alınarak belirlenmiştir.

18

Bu bölümde, teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimde teknoloji yapısı. Kurum Kültürü ve eğitimin

finansmanı konuları ele alınmıştır.

KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 2.5.

KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1.

Kurum Yapısı

Mali Durum

Kurum Kültürü

Teknoloji

Beşeri Kaynaklar

İNSAN KAYNAKLARI PERSONELİN EĞİTİM DÜZEYİ

PERSONELİN DENEYİMİ

PERSONELİN YETERLİLİĞİ

PERSONELİN MOTİVASYON DÜZEYİ

PERSONELİN SAYISI VE DAĞILIMI

ORGANİZASYON YAPISI

GÖREV TANIMLARI

BENZER GÖREVLERDE YETKİ ÇATIŞMASI

KURULUŞUN ÖRGÜT YAPISI

DENETİM VE REHBERLİK SİSTEMİ

MALİ DURUM

BÜTÇE MİKTARI

BÜTÇE HARCAMALARINDAKİ DAĞILIM

ARAÇ BİNA ENVANTERİ

KURUM KÜLTÜRÜ

KURUM FAALİYETLERİ

KURUMUN DEĞERLERİ

KURUM TARİHİ

KURUM MİSYONU / VİZYONU

KURUM GELENEKLERİ

TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİ

TEKNOLOJİYE SAHİP OLMA DÜZEYİ

TEKNOLOJİ UYGULAMALARI (e-okul, mebbis, DYS)

TEKNOLOJİNİN YENİLENMESİ

Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Güçlü

Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. Genel anlamda SWOT, kuruluşun kendisinin ve

kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun

güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejik

planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder.

Ekonomik, Politik, Sosyal ve Teknolojik özellikleri dış çevre faktörleri, kaynaklara ilişkin rekabet

güçleri ise iç çevre faktörleri yani, kurum fonksiyonları olarak tanımlanmaktadır. Dış çevre faktörlerinin

analizi ile kurumun önündeki fırsat ve tehditler saptanmaktadır. İç çevre faktörleri, kurum fonksiyonları

ile somutlaşmaktadır. Buda kurumun kuvvetli ve zayıf yönlerini belirlemektedir

19

KURUM İÇİ ANALİZ ŞEMASI Şema 4

ORGANİZASYON YAPISI 2.5.1.1.

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğüne bağlı, 14 bölüm bulunmakta olup, kuruluş yapısında

yetkilerin paylaşımı anlayışıyla yatay örgütlenme modeli benimsenmiştir. 18.11.2012 tarih ve 28471

sayılı Resmi Gazete 'de yayınlanan İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ve MEB 2012/43

sayılı Genelgeye göre hazırlanmıştır. Organizasyon şeması Tablo 5’de ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

2.5.1.1.1. ÇUBUK İLÇE HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYONU VE

TEŞKİLAT YAPISI

Çubuk Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 15 hizmet alanında paydaşlarına verimli ve etkili eğitim

öğretim hizmeti sunumu yapmak için etkili yönetim modeli oluşturup; mevcut maddi ve insan

kaynaklarının sürekli gelişimini sağlayarak verimli ve kaliteli eğitim-öğretim hizmeti sunmaktadır.

Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Organizasyon Şeması Şema :5 de, gösterilmiştir.

ÇUBUK İLÇE HEM ORGANİZASYON ŞEMASI Şema 5

MERKEZ MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI

GENEL KURSLAR

MÜDÜR YARDIMCISI

MESLEKİ KURSLAR

MÜDÜR YARDIMCISI

ACIK ÖĞRETİM LİSESİ

MEMUR OKUL AİLE BİRLİĞİ

21

KURUM KİMLİĞİ

KURUM BİLGİ FORMU

İli: ANKARA

İlçesi: ÇUBUK

Kurum Adı: ÇUBUK HALK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER

Adresi Yavuz Selim mah. Duru sk. No:7 Çubuk/ Ankara

Tel. ve Faks 0312 838 3113 / 0312 838 33 05

E- Posta Adresi 119951@meb.k12.tr

Web Adresi www.cubukhem.com

Kurmun Öğretime Açıldığı

Tarih

1971

Öğretim Şekli Tam gün- Tam yıl

Öğretmen Sayısı 11

Kursiyer Sayısı (2010–2014) 13752

Toplam Kurs Sayısı 1100

Toplam Derslik Sayısı 7

Kurumun Mevcut Arsa Alanı

(m²)

2896

Binaların kapladığı alan (m²) 1650

Bahçe Alanı (m²) 1246

Öğretim Bina Sayısı 1

Ek bina ihtiyacı Var

Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 16 personeliyle hizmet vermektedir. Çubuk İlçe Halk

Eğitimi Merkezi Müdürlüğü ilçemizdeki tüm bireylere mesleki, teknik ve kültürel kurslar, açıköğretim

işlemleri ile hizmet vermektedir.

İNSAN KAYNAKLAR 2.5.1.2.

2015-2019 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU

SIR

A

NO

ADI SOYADI

BRANŞI

GÖREVİ

KID

EM

İ

(YIL

)

O.K

IDE

Mİ

NO

RM

U

KADRO

(kadrolu, norm

fazlası)

EĞİTİM

DURUMU

(Ö.Lis., Lis.,Y.Lis

Dr. )

Uzman

Başöğrt.

1 Recai ÖZDEMİR MERKEZ MÜDÜR 19 - 1 1 KADROLU LİSANS

2 Müslüm GÖZİL MÜDÜR YARDIMCISI 17-2 1 KADROLU LİSANS

3 Caner ÇOBAN MÜDÜR YARDIMCISI 7-7 KADROLU LİSANS

4 Mehmet HALİLOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 26- 1 1 GÖREVLENDİRME LİSANS

5 Halil İbrahim KARAGÖZ ÖĞRETMEN 26-1 1 NORM FAZLASI LİSANS

6 Sonay EROĞLU ÖGRETMEN 18- 9 1 KADROLU LİSANS

7 İmran CİN ÖĞRETMEN 24-6 1 NORM FAZLASI ÖN LİSANS

8 Feride YAVUZ ÖĞRETMEN 17 - 8 1 KADROLU LİSANS

9 Gülhan SEVEN ÖĞRETMEN 14 -

2

1 KADROLU LİSANS

10 Huriye KARATEPE ÖĞRETMEN 3 - 9 1 NORM FAZLASI LİSANS

11 Tuğba HOŞAFÇI ÖĞRETMEN 13-1 1 KADROLU LİSANS

12 Sakine BOYRAZ ÖĞRETMEN 24/1 KADROLU LİSANS

SIR

A

NO

ADI SOYADI

BRANŞI

GÖREVİ/1

KID

EM

İ

(YIL

)

O.K

IDE

Mİ

NO

RM

U

KADRO

(kadrolu, norm

fazlası)

EĞİTİM

DURUMU

(Ö.Lis., Lis.,Y.Lis)

Uzman

Başöğrt.

13 Merve KIZIL MESCİ ÖĞRETMEN 5 1 KADROLU LİSANS

14 Veis YALAMA HİZMETLİ 24 - 1 1 GÖREVLENDİRME İLKOKUL

15 Sevim SALTIK MEMUR 28-

17

1 KADROLU ÖN LİSANS

16 Emine KINÇ MEMUR 24-19 1 İlçe Milli Eğitim Müd.

Görevli

ÖN LİSANS

KURUMUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR

UNVAN/BRANŞ

NORM

MEVCUT

İHTİYAÇ

MÜDÜR 1 1 YOK

MÜDÜR YARDIMCISI 3 3 VAR

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ 0 0 1

İNGİLİZCE 0 0 1

MÜZİK 0 0 1

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 1 1 1

GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 3 4 YOK

GÜZELLİK VE SAÇ BAKIM HİZMETLER 0 0 1

EL SANATLARI TEKNOLOJİSİ/EL SANATLARI 1 1 YOK

USTA ÖĞRETİCİ 0 50 YOK

TOPLAM 9 61 5

KURUMUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR

İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU

0-5 YIL

6-10 YIL

11-15 YIL

16-20 YIL

21-25 YIL

25+

2 1 2 4 2 2

KURUMUN YARDIMCI PERSONEL DURUMU SIRA NO GÖREVİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ

1 HİZMETLİ 1 2 2

2 MEMUR 2 2 0

İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü öğrenci kaydı, öğrenci nakli, personel nakli, personel özlük

dosyaları, her türlü sınav başvuru ve sonuç bildirimi, yazılı iletişim, seminer ve kurs başvuruları, kurum

tanıtımları, onarım başvuruları, kitap ihtiyacının belirlenmesi; her türlü eğitim aracı ve donatımının

envanterinin çıkarılması, bilgi edinme, bilgisayar destekli eğitim kurumlarının fiziki kapasiteleri ve alt

yapı durumları vb. alanlardaki iş ve işlemlerin başlatılması; yürütülmesi ve sonuçlandırılması gibi

konularda bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.

TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 2.5.1.3.

Kurumumuz bina, donatım ve malzemeleri, T.C.

Başbakanlık’ın Tasarruf Tedbirleriyle ilgili

genelgesine göre kullanmaktadır. Kurumumuz

tasarruf tedbirlerine yönelik gerçekleştirdiği proje

ya da çalışmaları yaparken bağlı olduğu mevzuat

hükümlerini dikkate alır. Kurumumuz kaynakların

etkin kullanımına yönelik sürekli değerlendirmeler

yapmakta ve etkin kullanılmayan kaynakların etkin

kullanımına yönelik her türlü tedbiri hemen

almaktadır.

Bina, donanım ve malzemeler Teknolojik gelişmeler

Kurumumuzda teknolojik gelişmeler, günlük

gazete, internet, diğer medya araçları kullanılarak

,Kurumun hizmet standardını yükseltecek,

verimini arttıracak, zamandan ve iş gücünden

tasarruf edilebilecek teknolojik gelişmeler hemen

kuruma kazandırılmaktadır. Kurumuzun

teknolojik alt yapısı diğer kurum ve kuruluşlarla

kıyaslanmakta, ayrıca eksik kalınan teknolojik alt

yapılar kuruma kazandırılmaktadır.

KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI

Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama

Müdür odası X 1

Müdür Yard. Odası X 2 1

Öğretmenler Odası X 1 1

Ders Araç Gereç Odası x 1 1

Kütüphane X 1

Rehberlik Servisi X 1

Resim Odası X 1

Müzik Odası X 1

Beden Eğitimi Odası X 1

Çok Amaçlı Salon x 1

Ev Ekonomisi Odası X 1

İş ve Teknik Atölyesi X 1

Bilgisayar laboratuarı X 1 1

Yemekhane X

Spor Salonu X 1

Otopark X 1

Spor Alanları X 1

Kantin X 1

Arşiv X 1 1

KURMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI

Öğretim Araç-Gereçleri

Sayı

BİLGİSAYAR 16

DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 2

TEPEGÖZ 0

PROJEKSİYON CİHAZI 3

FOTOKOPİ MAKİNASI 1

YAZICI 5

VİDEO 0

TELEVİZYON 2

AKILLI TAHTA 0

KASET ÇALAR+CD ÇALAR 0

KAMERA 0

FOTOĞRAF MAKİNASI 0

SOSYAL ALANLAR

Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı

Kantin YOK

Yemekhane YOK

Toplantı Salonu YOK

Konferans Salonu 230 420m

Seminer Salonu YOK

SPOR TESİSLERİ

Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı

Basketbol Alanı YOK

Futbol Sahası YOK

Kapalı Spor Salonu YOK

S/N ÖĞRETİ

M

YILI

KURS ÇEŞİTLERİ TOPLA

M

KURS

SAYISI

KURSİYE

R

SAYISI

BELGE/

SERTİFİ

KA

ALAN

SAYISI

BELGE/

SERTİFİ

KA

ALAMA

YAN

SAYISI

MESLEK SOSYAL

KÜLTÜRE

L

OKUM

A -

YAZMA

1 2011-

2012

39 140 62 241

7308

1897 5161

2 2012 -

2013

48 172 25 245 6000 1763 3606

3 2013 -

2014

142 178 23 343 7257 3327 2962

GENEL TOPLAM 229 490 110

829

27552 6987 11729

YILLAR 2011/2012 2012/2013 2013/2014

GİDER GİDER GİDER

HARCAMA KALEMLERİ DERNEK OKUL

AİLE

BİRLİĞİ

BÜTÇE DERNEK OKUL

AİLE

BİRLİĞİ

BÜTÇE DERNEK OKUL

AİLE

BİRLİĞİ

BÜTÇE

Temizlik --- 1240 --- --- 1500 --- --- 2000 ---

Küçük onarım ---- 10000 ---- --- 10000 --- ---- 10000 ---

Bilgisayar harcamaları ---- 3000 ---- --- 3000 --- --- 4000 ---

Büro makinaları harc. ---- ----- ---- --- --- --- ---- ---- ----

Telefon-İnternet ---- ---- 2000 --- --- 2500 --- ---- 3000

Elektrik ve su ---- ---- 7000 --- ---- 7000 ---- ---- 8000

Sosyal faaliyetler ---- --- --- --- ---- --- ---- ---- ----

Kırtasiye --- 4500 ---- --- 4500 --- ---- 5000 ----

Vergi harç vs ---- ---- --- ---- ---- --- --- ---- ---

Personel ---- 10500 --- --- 13000 ---- 16000

Yakıt (Kömür/Doğalgaz) --- ---- 14700 --- 16500 ---- --- 22000

TOPLAM --- 29240 23700 ---- 32000 26000 37000 33000

GENEL TOPLAM 52940 58000 70000

KURUM KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Okul aile Birliği 31.0000 TL 35.000 TL 38.000 TL

Özel İdare ---- ---- ----

Dernek ---- ---- ----

Dış Kaynak/Projeler ( AB ) -

TOPLAM 31.000 TL 35.000 TL 38.000 TL

KURUM KÜLTÜRÜ 2.5.1.5.

İletişim Süreçleri Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü kurum içi iletişimin geliştirilebilmesi için öncelikle konunun önemini kabul eden bir yönetim anlayışı geliştirmiştir. Kurum içi iletişim, İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürümüz önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmakta ve stratejik olarak ele alınmaktadır. Etkin bir kurum içi iletişim, kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ve bu doğrultuda iş süreçlerinin planlanması ile mümkün olabilmektedir. Kurum içinde zaman zaman yaşanabilen çatışmaların en aza indirgenmesi, motivasyonun ve verimliliğinin ise maksimum düzeyde tutulması; yenilikçi olunması, olumlu rekabet, saygı ve güvene dayanan iş ortamının sağlanabilmesi ve kurumsal aidiyet duygusunun yaratılabilmesi için kurum içi iletişim kanallarının etkin bir şekilde kullanılabilmesi gerekmektedir. Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, Halk Eğitimi Merkezi Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Müdürlüğümüzün amaç ve hedefleri çalışanlarla birlikte belirlenmekte olup bu doğrultuda iş süreçleri planlanmaktadır. Bu sayede personelimizin amaç ve hedeflerimizi sahiplenilmesi sağlanmaktadır. Karar Alma Süreçleri Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. Katılımcı Yönetim, organizasyonu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca personelin katkısının ya da etkisinin olması demektir. Bu, her bir üyenin karar almada eşit derecede haklara sahip olduğu anlamına gelmemektedir. Görüşme sonucu alınan karar için çoğunluğun oyu yada oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir. Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü karar alma süreçlerini oluşturduğu modele göre yürütmektedir.

27

MEMNUNİYET SONUÇLARI

2011/2012

2012/2013

2013/2014

ÇALIŞAN

MEMNUNİYETİ

80 82 83

KURSİYER

MEMNUNİYETİ

80 83 84

28

KURUM DIŞI ANALİZ 2.5.2.

Kurumumuz Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı

2010–2014 stratejik planlama faaliyetleri ışığında faaliyetlerine devam etmektedir. Kursiyerlerini

eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen kurumumuz, Kursiyerlerin yeniliklere açık ve

yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı faaliyetler uygulayarak yasal sorumluluklarını

en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır.

Kurumumuzun bulunduğu çevre kozmopolitlik bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin

sosyo ekonomik düzeyleri tekdüze değildir. Bu açıdan bakıldığı zaman, kursiyerlerin ve velilerin

kurumun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde kurum bünyesinde

mesleğe götüren kurslar açılmakta, buradan elde edilen gelirlerle kurumumuzun eksikleri giderilmeye

çalışılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan kursiyerlerin kurumumuza yardımları olmaktadır.

Kurumumuzun bulunduğu çevredeki hızlı kentleşme ve yoğun göç olgusu, bireylerin uyum

problemlerini de beraberinde getirmektedir. İnsanların değişen sosyal yapı ile birlikte geleneklerinden

uzaklaşması ve artan yoksulluk, işsizlik gibi sorunlar, insanlar arasında ki kişisel rekabetin artmasına,

sosyal dayanışmanın zarar görmesine yol açmaktadır. İnsanlar arasında güven ilişkileri önemli

düzeyde zayıflamıştır. Bu kursiyer profilimize de olumsuz bir şekilde yansımaktadır. Kitle iletişim

organlarının doğru kullanılamaması ya da insanları yanlış yönlendirmeleri toplum içi huzur ve uyumu

olumsuz etkilemektedir. Kurumumuzun bulunduğu çevrede bu hususlar yoğun bir şekilde

yaşanmaktadır.

Kurumumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-yaygın eğitim sistemi üzerinden yürütülmektedir.

Kurumumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayarlar, yansıtım (projeksiyon) cihazları, gerekli

yazılımlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır. Kurum bünyesinde Bilişim

Teknolojileri sınıfı bulunmakta, ancak öğretmen eksiğimiz olduğu için verimli bir şekilde

kullanılamamaktadır. Ayrıca teknoloji ve bilgiyi elde etme imkânları açısından baktığımız zaman,

imkânlar mevcut olmakla birlikte, kursiyerlerimiz bilişim teknolojilerini gerektiği gibi kullanma ve bu

imkânlardan faydalanabilme becerisinden yoksun oldukları gözlenmektedir.

ÇEVRE ANALİZİ 2.5.2.1.

Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını

etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde yerel bölgesel, ulusal ve

uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, kalkınma planları, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara

Valiliği, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Özel İdaresi, Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer

alan amaç ilke ve politikalar dikkate alınmıştır.

Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş, mikro düzeydeki

çevresel faktörler ile PEST faktörleri SWOT analizi ile birlikte değerlendirilmiştir. PEST dokümanında yer

alan başlıklardan kurumun gelişimine katkı sağlayacak olanlar fırsat olarak, kurumun gelişimini olumsuz

yönde etkileyebilecek değişkenler ise risk/tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı

sağlayacak veriler elde edilmiştir.

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

MEB Stratejik Planı

İl MEM Stratejik Planı

Çubuk Belediyesi Stratejik Planı

Bakanlık Mevzuatı

Milli Eğitim Kalite Çerçevesi

Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi

Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

Mesleki Eğitim Kurulu Kararları

ÜST POLİTİKA BELGELERİ VE DİĞER POLİTİKA BELGELERİ 2.5.2.2.

ÜST POLİTİKA BELGELERİ Tablo 14

29

GZFT SWOT ANALİZİ 2.5.3.

Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü GZFT çalışmaları çoğulcu ve katılımcı bir anlayışla

yapılmıştır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında paydaşlarımızla yapılan görüşme, anket ve toplantılar

sonucunda elde edilen veriler değerlendirilerek müdürlüğümüzün güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsat ve

tehditleri belirlenmiştir.

Müdürlüğümüz Paydaş analizi kapsamında yapılan Görüşme ve anket sonuçlarına Paydaş analizi

kısmında yer verilmiştir. Paydaş analizi yapılırken öncelikle Tüm öğretmen, usta öğretici, kursiyer,

öğrenci, veli ve yöneticilerden görüş almak için toplanan veriler nitel araştırma yöntemlerinden içerik

analizi ile analiz edilmiş sonuçlar GZFT analizine yansıtılmıştır.

Güçlü yönlerin fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanılması, tehditlerin güçlü yönler ile

bütünleştirilebilecek fırsatlara dönüştürülmesi ve zayıflıkları güçlü yönlere dönüştürecek stratejiler

geliştirilmesi amaçlanmıştır.

Kurum içinde İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik planlama ekibinde görev yapan

personelimiz ile toplantılar yapılmış bu toplantılarda beyin fırtınası etkinlikleri düzenlenerek elde edilen

verilerin analizi yapılarak Müdürlüğümüzce güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri tespit

edilmiştir

Kurum olarak mevcut durumumuzu belirleyerek nitelikli amaç belirlemek ve uygulama çalışmaları

yapmak için ilçemizde yer alan Tüm kurum ve kuruluşlardan görüşler alınarak GZFT analizine

yansıtılmıştır.

Ankara Millî Eğitim Müdürlüğü SWOT Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri

alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş

değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel

takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket,

mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır.

Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz

ise Kurumumuz için dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz

Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin

tespitinde PEST analizi kullanılmıştır.

Ankara Milli Eğitim Müdürlüğünün SWOT analizi, MEB 2015 - 2019 Stratejik Planın temel yapısında

belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve Müdürlüğümüz şubeleri ve çalışanları

ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak

gruplandırılmıştır. 30

GÜÇLÜ TARAFLAR

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1.Kurumumuzda açık lise ve

ortaokul işlemlerinin yapılması

3.Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına

cevap verebilecek çeşitlilikte okul

ve program türünün bulunması

4.Hayat boyu öğrenme

kapsamındaki kursların çeşitli ve

yaygın olması

5.Hedef kitlemizin taleplerini

karşılayabilecek esnek bir

mevzuatımızın olması

6.Köy ve mahallelerinde yıl sonu

sergiler açarak kursiyerlerin eğitim

süresi boyunca ürettiği ürünleri

sergileme imkanı olmakta ve halkın

faaliyetlerden haberdar olması.

7.Okullar Hayat Olsun Projesi

kapsamında tüm bireylerin

etkinliklere katılması

8. Mahallerde ve köylerde açılan

kurslara halkımızın destek vermesi

9.Açılması düşünülen kurslarla ilgili

online başvuruların alınması

10.Kurumumuzun Web sayfasının

yenilenmesi ve güncelliğinin

sağlanması

1.Genç ve aktif bir Öğretmen

kadrosuna sahip olunması

2 Kurum olarak .İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğümüzün sosyal ve Kültür

faaliyetlerinde aktif rol oynaması

3.İlçe düzeyinde eğitimde başarıyı

arttırıcı proje ve etkinlik

çalışmalarınnı yapılması

4. İlçemizde çeşitli kurum ve

kuruluşlarla , üniversitelerle ortak

projeler ve çalışmaların yapılması ,

5.Yöneticilerin kurum kültürü

oluşturma, iletişim ve sorunların

çözüme ulaştırılması amacı ile gayretli

çalışmalarının olması

6.Kurum çalışanları arasında iletişimin

iyi olması

7. Kurum personelinin tecrübeli

olması

8. Eğitim politikalarının

belirlenmesinde paydaşların görüş ve

önerilerinin dikkate alınması

9. İlçe Merkezinde oluşumuzdan diğer

kamu ve kuruluşları ile iletişimin

kolay olması.

10. İlçemizin yenilliğe açık olması.

11. Donanım ve ekipmanlarımızın

yeterli oluşu

12.Açılacak kurslarla ilgili alan ve

saha taramalarının devamlı ve düzenli

olarak yapılması

13. Kurumumuzun Web sayfasının

yenilenmesi ve güncelliğinin

sağlanması

14.İstihdama yönelik çeşitli mesleki

kursların açılması, sosyal, kültürel ve

sportif kurslarının açılması

1.Müdürlüğümüz ile okullar arasında

koordinasyon ve iletişimin kolay

kurulması

2.Genç ve dinamik bir nüfus ve

öğrenci potansiyeline sahip olmak

3.Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik

bilgi sistemlerinin etkin kullanılması

4. Kurumun merkezi yönetime (

Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğüne vb.) yakın olması.

5.Kurumumuzun hizmet alımından

yararlanması

6.İlçemizdeki Yıldırım Beyazıt

Üniversitesi Kampüsünün bulunması

ile işbirliği yapılması

7. Çubuk Belediyesinin İşkur ve

Belmek bünyesinde işbirliği ve

kursların yoğun olması

8.İlçemizin tarım ve hayvancılık

alanında uygulama sahalarının

genişliği , yöre kültürünün zenginliği

9. İlçemizde sivil toplum örgütlerinin

yaygın ve faal olmaları

ZAYIF TARAFLAR

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1.Merkez dışındaki kursiyerlerimize

ulaşmaktaki sıkıntı

2.Açılan bazı kurslarımızda kursiyer

devamsızlıklarının olması 3.Açılan bazı kurslarımızda kurs

planındaki programa kursiyerlerin

uymaması

4. Alan ve saha taramaları sonucu

ortaya çıkan kurslarla ilgili mekanların

azlığı ve yetersizliği 5. MTE’de iş piyasasının ihtiyaçlarına

göre bazı mesleki eğitim alanlarının

belirlenememesi

6. Mahalle ve köy kurslarındaki araç ve

gereçlerin yetersizliği 7. İzleme, değerlendirme ve

denetlemedeki sistemin yetersizliği

1.Program, seminer, toplantı, proje vb.

çalışmalara katılım ve karar almada

katılımcılığın istenilen düzeyde

olmaması

2.Kurumumuzda açılan farklı kurslarla

ilgili öğretmen ve usta öğretici

yetersizliği 3.Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve

öğretimine ilişkin politikaların yeterliliği 4.Bilişim teknolojilerine uyumda zorluk

yaşanması 5.Öğretmenlerimizin yeni müfredata

uyum sorunlarının olması ve müfredatı

yeterince bilmemeleri. 6.Var olan teknolojinin ilgililerce etkin

kullanılamaması 7.Yabancı dil eğitiminin yeterlilik

düzeyi 8.Birimler arası iletişim eksikliğinin

olması 9.Temel eğitimden ortaöğretime geçen

öğrencilerin uyum sorunu yaşamaları 10. Rehber Öğretmen Eksikliği 11. Açık öğretim öğrencilerinin kayıt

yenilemeleri ve ders seçimi ile ilgili

sıkıntıların olması

1.Binamızın fiziki yapısının

yetersizliği , ısı yalıtımının

olmaması

2.İlçemizde sosyal/sportif ve

kültürel kursiyerlerin yeteneklerini

sergileyebilecekleri /

geliştirebilecekleri mekânların

yetersizliği

3. Kurumumuzdan hizmet alan

hedef kitlenin çocuklarını

bırakabilecekleri bir kreşe sahip

olmayışımız.

4. Otoparkımızın olmaması

nedeniyle kursiyerlerin ve Açık

Öğretim öğrencilerinin sıkıntı

yaşaması

5. Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin

faydalanabileceği bir kantinin

bulunmaması 6. Okul ve kurumların fiziki

kapasitelerinin yetersiz olması

7.Öğretmenlere yönelik fiziksel

alanların yetersizliği 8.Köy ve mahallelerinde yıl sonu

sergiler açarak kursiyerlerin eğitim

süresi boyunca ürettiği ürünlerin

satış imkanının olmaması 9.Döner sermayenin olmaması 10. Açık Öğretim iş ve

işlemlerinin her geçen yıl

değişken yapıda olması personel

yetersizliği nedeniyle hizmet

verme noktasında aksamalara

neden olmakta.

FIRSATLAR

Eğitim ve Öğretime

Erişim

Eğitim ve Öğretimde

Kalite Kurumsal Kapasite

1.Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen

politikaların varlığı

2.Eğitim ve öğretime yönelik talebin

giderek artması

3.Ulaşım ağının gelişmesi

4.Eğitim ve öğretime yönelik

teşviklerin varlığı

5.Üniversitelerin akademik, bilimsel,

sosyal birim ve kurumlarına kolay

erişim sağlanması ve bunlardan

yararlanılması

1.Kaliteli eğitim ve öğretime

ilişkin talebin artması

2.Ailelerin eğitim ve öğretimin

kalitesinin artırılmasına yönelik

istekli olması

3.Gelişen teknolojilerin eğitimde

kullanılabilirliğinin artması

4.Sektörün mesleki ve teknik

eğitim konusunda iş birliğine açık

olması

1.Kurum binasının tam Çubuk

merkezinde yer alması

2.İlçemizdeji Üniversite yerleşkesinin

olması

3.Sosyal medyanın geniş kitlelerce

kullanılıyor olması

4.İlçe belediyemizin,işkur ve belmek

kurumları ile işbirliği yapılması

TEHDİTLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde

Kalite

Kurumsal

Kapasite

1.Bazı okul türlerine yönelik olumsuz

toplumsal algı

2.Nüfus hareketleri ve kentleşmede

yaşanan hızlı değişim

3.Toplumda uyuşturucuya erişimin

Kolaylaşması

4.Ailelerin açık öğretim konusunda

yeterli bilgiye sahip olmaması

1.Mesleki yöneltmede öğrencilerin

ilgi ve yeteneklerinin dikkate

alınmaması

2.Bireylerde oluşan teknoloji

bağımlılığı

3.İnternet ortamında oluşan bilgi

kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi

ayırt etme güçlüğü

4.Toplumda kitap okuma, spor

yapma, sanatsal ve kültürel

faaliyetlerde bulunma alışkanlığının

yetersiz olması

5.Şiddet ve zorbalık olaylarında artış

olması

6.Sınav kaygısının başarıyı olumsuz

etkilemesi

7.Eğitimde uygulanan sınav

sisteminde değişlikler yaşanması

8.Gençlerde teknoloji bağımlılığına

artış olması

9.Dilimizin etkili ve güzel

kullanılamaması

10.Görsel ve yazılı basının eğitim

çağı çocuk ve gençler üzerindeki

olumsuz etkisi

1.Kurumumuzun güvenliğinin

sağlanmasında güçlükler

yaşanması

2.Kurumumuzun Hizmet

binasının kapasite yetersizliği

3.Kurum fiziki yapısı, personel

yetersizliği

GELİŞİM/SORUN ALANLARI

• Eğitim ve Öğretime Erişimde

• Eğitim ve Öğretimde Kalitede

• Kurumsal Kapasitede

Olmak üzere toplam 3 Alanda sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.

Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Listesi

Kurumumuzda açık lise ve ortaokul işlemlerinin yapılması

Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte okul ve program türünün bulunması

Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeşitli ve yaygın olması

Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir mevzuatımızın olması

Köy ve mahallelerinde yıl sonu sergiler açarak kursiyerlerin eğitim süresi boyunca ürettiği ürünleri

sergileme imkanı olmakta ve halkın faaliyetlerden haberdar olmas

Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında tüm bireylerin etkinliklere katılması

Mahallerde ve köylerde açılan kurslara halkımızın destek vermesi

Açılması düşünülen kurslarla ilgili online başvuruların alınması

Kurumumuzun Web sayfasının yenilenmesi ve güncelliğinin sağlanması

Merkez dışındaki kursiyerlerimize ulaşmaktaki sıkıntı

Açılan bazı kurslarımızda kursiyer devamsızlıklarının olması

Açılan bazı kurslarımızda kurs planındaki programa kursiyerlerin uymaması

Alan ve saha taramaları sonucu ortaya çıkan kurslarla ilgili mekanların azlığı ve yetersizliği

MTE’de iş piyasasının ihtiyaçlarına göre bazı mesleki eğitim alanlarının belirlenememesi

Mahalle ve köy kurslarındaki araç ve gereçlerin yetersizliği

İzleme, değerlendirme ve denetlemedeki sistemin yetersizliği

Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen politikaların varlığı

Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması

Ulaşım ağının gelişmesi

Eğitim ve öğretime yönelik teşviklerin varlığı

Üniversitelerin akademik, bilimsel, sosyal birim ve kurumlarına kolay erişim sağlanması ve -

bunlardan yararlanılması

Bazı okul türlerine yönelik olumsuz toplumsal algı

Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim

Toplumda uyuşturucuya erişimin Kolaylaşması

Ailelerin açık öğretim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması

GELİŞİM/SORUN ALANLARI 2.6.

33

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

-Genç ve aktif bir Öğretmen kadrosuna sahip olunması

- Kurum olarak .İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün sosyal ve Kültür faaliyetlerinde aktif rol oynaması

- İlçe düzeyinde eğitimde başarıyı arttırıcı proje ve etkinlik çalışmalarınnı yapılması -İlçemizde çeşitli

kurum ve kuruluşlarla , üniversitelerle ortak projeler ve çalışmaların yapılması ,

-Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması amacı ile gayretli

çalışmalarının olması

-Kurum çalışanları arasında iletişimin iyi olması

-Kurum personelinin tecrübeli olması

-Eğitim politikalarının belirlenmesinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması

-İlçe Merkezinde oluşumuzdan diğer kamu ve kuruluşları ile iletişimin kolay olması -İlçemizin yenilliğe

açık olması.

-Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu

-Açılacak kurslarla ilgili alan ve saha taramalarının devamlı ve düzenli olarak yapılması

-Kurumumuzun Web sayfasının yenilenmesi ve güncelliğinin sağlanması

-İstihdama yönelik çeşitli mesleki kursların açılması, sosyal, kültürel ve sportif kurslarının açılması

-.Program, seminer, toplantı, proje vb. çalışmalara katılım ve karar almada katılımcılığın istenilen

düzeyde olmaması

-Kurumumuzda açılan farklı kurslarla ilgili öğretmen ve usta öğretici yetersizliği

-Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin politikaların yeterliliği

-Bilişim teknolojilerine uyumda zorluk yaşanması

-Öğretmenlerimizin yeni müfredata uyum sorunlarının olması ve müfredatı yeterince bilmemeleri.

-Var olan teknolojinin ilgililerce etkin kullanılamaması

-Yabancı dil eğitiminin yeterlilik düzeyi

-Birimler arası iletişim eksikliğinin olması -Temel eğitimden ortaöğretime geçen öğrencilerin uyum

sorunu yaşamaları

- Rehber Öğretmen Eksikliği

- Açık öğretim öğrencilerinin kayıt yenilemeleri ve ders seçimi ile ilgili sıkıntıların olması

- Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması

-Ailelerin eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılmasına yönelik istekli olması

-Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması

-Sektörün mesleki ve teknik eğitim konusunda iş birliğine açık olması

-Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin dikkate alınmaması

-Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı

-İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü

-Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz

olması

-Şiddet ve zorbalık olaylarında artış olması

-Sınav kaygısının başarıyı olumsuz etkilemesi

-Eğitimde uygulanan sınav sisteminde değişlikler yaşanması

-Gençlerde teknoloji bağımlılığına artış olması

-Dilimizin etkili ve güzel kullanılamaması

34

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

-Müdürlüğümüz ile okullar arasında koordinasyon ve iletişimin kolay kurulması

-Genç ve dinamik bir nüfus ve öğrenci potansiyeline sahip olmak

-Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanılması

- Kurumun merkezi yönetime ( Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne vb.) yakın olması.

-Kurumumuzun hizmet alımından yararlanması

-İlçemizdeki Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Kampüsünün bulunması ile işbirliği yapılması

- Çubuk Belediyesinin İşkur ve Belmek bünyesinde işbirliği ve kursların yoğun olması

-İlçemizin tarım ve hayvancılık alanında uygulama sahalarının genişliği , yöre kültürünün zenginliği

- İlçemizde sivil toplum örgütlerinin yaygın ve faal olmaları

-Binamızın fiziki yapısının yetersizliği , ısı yalıtımının olmaması

-İlçemizde sosyal/sportif ve kültürel kursiyerlerin yeteneklerini sergileyebilecekleri / geliştirebilecekleri

mekânların yetersizliği

- Kurumumuzdan hizmet alan hedef kitlenin çocuklarını bırakabilecekleri bir kreşe sahip

olmayışımız.

-Otoparkımızın olmaması nedeniyle kursiyerlerin ve Açık Öğretim öğrencilerinin sıkıntı yaşaması

- Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kantinin bulunmaması

-Açık Öğretim iş ve işlemlerinin her geçen yıl değişken yapıda olması personel yetersizliği nedeniyle

hizmet verme noktasında aksamalara neden olmakta

Okul ve kurumların fiziki kapasitelerinin yetersiz olması

-Öğretmenlere yönelik fiziksel alanların yetersizliği

-Köy ve mahallelerinde yıl sonu sergiler açarak kursiyerlerin eğitim süresi boyunca ürettiği ürünlerin

satış imkanının olmaması

-Döner sermayenin olmaması

-Kurum binasının tam Çubuk merkezinde yer alması

-İlçemizdeji Üniversite yerleşkesinin olması

-Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması

-İlçe belediyemizin,işkur ve belmek kurumları ile işbirliği yapılması

-Kurumumuzun güvenliğinin sağlanmasında güçlükler yaşanması

-Kurumumuzun Hizmet binasının kapasite yetersizliği

34

GELECEĞE

YÖNELİM

3. BÖLÜM

Çubuk Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü kişilerin ilgi, istek ve beklentileri

doğrultusunda etkin ekonomik ve dinamik bir şekilde faaliyetlerini düzenler; eğitim,

kültür, sanat üretim ve rehberlik danışma hizmetlerinde bulunur.

Merkezimiz faaliyetlerini; milli kültür değerlerimizi koruyucu geliştirici, tanıtıcı

benimsetici niteliklerde olmasına özen gösterir. Bu amaçla halk oyunları, halk

giysileri ile unutulmaya yüz tutmuş el sanatları alanlarında araştırma yapar. Onlara

koruyucu ve geliştirici kurslar açar. Kişilerin boş zamanlarını değerlendirmek,

yararlı ve güzel alışkanlıklar edinmelerine ve birlik beraberlik duygularını

geliştirmelerine yardımcı olmak amacı ile müzik, tiyatro, halk oyunları ve benzeri

alanlarda araştırmalar yapar, kurslar açar.

* Çağdaş toplumun yaratılmasına yol gösteren Atatürkçü düşünceyi esas alırız, *

Toplumun gelişmesinin ön koşulunun bireylerin bilinçli ve üretken hale getirilmesi

olduğuna inanırız, * Halk Eğitimi Merkezi olarak daima halkın yanında ve halkın

hizmetinde oluruz. * Meslek sahibi olamamış ya da mesleğinde kendini geliştirmek

isteyenlere, okuma yazma bilmeyenlere gerekli eğitimi veririz. * Gerçek başarıya ekip

çalışması ve ortak kararlarla varabileceğimize inanırız, * Toplumun gelişen teknolojiye

ulaşabilmesi için çalışırız, * Çalışanların fikirlerine değer veririz, * Eğitim-Öğretim

çalışmalarının yanında merkezimizi tanıtım faaliyetlerine önem veririz, *Başarı yolunun

isteyerek ve severek çalışmaktan geçtiğini biliriz, * Çağdaş toplum olabilmenin kültür

değerlerine bağlı, ancak gelişmelere açık olmakla mümkün olduğuna inanır ve bu

doğrultuda çalışırız, *Şartlarımız ne olursa olsun en iyi hizmeti vermek için çalışırız.

39

MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER 3.1.

MİSYON

VİZYON

TEMEL DEĞERLER

TEMALAR

HEDEFLER

AMAÇLAR

40

STRATEJİLER

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak

GÖSTERGE SAYISI

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin

her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

8

STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek,

iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu

bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

GÖSTERGE SAYISI

Stratejik Hedef 2.1.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım

oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

11

Stratejik Hedef 2.2.

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler

ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.

3

Stratejik Hedef 2.3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak

4

STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını

iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli

işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

GÖSTERGE SAYISI

Stratejik Hedef 3.1.

Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının

yapısını ve niteliğini geliştirmek.

4

Stratejik Hedef 3.2.

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını

tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

6

Stratejik Hedef 3.3.

Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı,

çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan

dönemi sonuna kadar oluşturmak.

3

Toplamda 3 Amaç, 7 Hedef ve 39 Performans göstergesinden oluşmaktadır

ERİŞ

İM

KA

LİTE

K

APA

SİTE

Tablo 15

41

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 3.2.

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

TEMA 1

Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

GÖSTERGE Hedef 1.1.

44

SH 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve

öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 2012 2013 2014 2019

Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%) 8,51 10,54 8,84 15

Hayat boyu öğrenme Kapsamında açılan kurs sayısı 245 343 178 380

Açık öğretim Ortaokulunda kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%) 75 62 48 25

Açık öğretim Lisesinde kaydı dondurulmuş öğrenci oranı (%) 33 36 35 20

GEL

ECEĞ

E Y

ÖN

ELEL

İM

1. T

EMA

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın

sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın

artırılması ve eğitim hizmetinin Bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir.

Çubuk’ta 25+ yaş grubunda ortalama eğitim süresi (yıl) 9,8’dir. Türkiye ortalaması % 7,6 iken,

yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme

süresi ortalama 9,1 yıl olduğu görüldüğünde Çubuk ‘un 9,8 ile her iki ortalamanın üzerinde olduğu

görülmektedir.

Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın

artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere

özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının

payının artması hedeflenmektedir.

STRATEJİLER Hedef 1.1.

NO

SH 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta

olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde

katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

ANA SORUMLU SORUMLU

BİRİMLER

1 Toplumun okur-yazar oranını oranını yükseltmek

2

Toplumun Talep Ettiği, Yaşam Kalitesini Yükselten Ve Hayat

Boyu Öğrenmesini Sağlayarak Kişisel Gelişimlerine Katkı

Sağlayan Sosyal Ve Kültürel Kurslar Düzenlemek

3 Açık Öğretim Ortaokulu Ve Açık Öğretim Lisesi İle İlgili İş Ve

İşlemeleri Etkin Ve Verimli Bir Şekilde Yürütmek

4

Değişen Ve Gelişen Ekonomiye Duyarlı, İş Gücü Piyasasının Ve

Toplumun Talep Ettiği, İstihdama Yönelik, Gelir Getirici Mesleki

Ve Teknik Kurslar Açmak

5 Kurumumuzdaki insan kaynaklarının verimli ve etkin çalışmasını

sağlamak

6

Destekleyici kurslar ile örgün eğitim içinde bulunan ortaokul ve,

ortaöğretim öğrencilerinin ders başarısını arttırmak ve sınavlara

hazırlanmalarını sağlamak

7

Halen devam eden “Okullar Hayat Olsun” projesi ile öğrenci ve

velilerimizi ilçemizde bulunan okullarda bilgilendirici, eğitici ve

eğlendirici etkinlikler yaparak okullarımızı yaşam alanlarına

dönüştürmek 45

GEL

ECEĞ

E Y

ÖN

ELEL

İM

1. T

EMA

EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

TEMA 2

STRATEJİK AMAÇ 2.

Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile

girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

GÖSTERGE Hedef 2.1.

48

Hedef 2.1.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

SH 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik

faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 2012 2013 2014 2019

Sosyal ve kültürel kurslara katılan kursiyer sayısı 4616 3152 1418 2000

Okuma yazma kurslarına katılan kursiyer sayısı 119 80 70 150

Akademik kurslara katılan kursiyer sayısı 2601 1880 --- 100

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullaşma oranları hedeflenen düzeylere yaklaşmıştır. Bu

nedenle eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin

kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin

potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini

desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine

yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması

hedeflenmektedir.

Ülkeler kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin sürekliliğini sağlamak

amacıyla eğitim ve öğretim sistemlerini belirli ölçütler doğrultusunda ulusal ve uluslararası bazda

değerlendirmek zorundadır. Bu amaçla uygulanan uluslararası araştırmaların başında PISA (Programme

for International Student Assessment), TIMSS (Trends in International Mathematics and Science Study),

PIRLS (Progress in International Reading Literacy Study) ve PIAAC (Programme for the International

Assessment of Adult Competencies) gelmektedir.

PISA 2012 sonuçlarına göre ülkemizin performansı, PISA 2003’ten bu yana önemli ölçüde artmış

olmasına rağmen halen OECD ortalamasının altında kalmaktadır. PISA 2009 sonuçlarına dayanarak

Türkiye eğitim sistemini analiz eden Dünya Bankası, Türkiye’nin hem eğitime erişimi hem de akademik

başarıyı artırarak, oldukça önemli bir performans artışı sergilediğini ifade etmiştir (World Bank, 2013).

Yeterlilik düzeyleri açısından ise, PISA 2003’ten bu yana temel beceri düzeyi olarak tanımlanan ikinci

seviyenin altında bulunan öğrenci oranlarında önemli oranda azalmalar yaşanmasına rağmen, her üç

alanda da (matematik okur-yazarlığı, fen okur-yazarlığı ve okuma becerileri) halen temel yeterlilik

düzeyinin altında bulunan öğrenci oranı oldukça yüksektir. PISA 2003’te okuma becerileri testinde

öğrencilerin %36,8’i temel yeterlilik düzeyinin altında iken bu oran PISA 2012’de %21,6’ya; fen

bilimleri testinde, %38,6’dan %26,4’e; matematik testinde ise, %52,3’den, %42,2’ye inmiştir.

Türkiye’de çok başarılı öğrencilerin bulunduğu okul türlerinin dahi üst düzey beceri beklentilerini

karşılayamadığı görülmektedir. Ülke genelinde fen becerisi alanında 6. Seviyede öğrenci oranı binde 4

ve 5. seviyedeki öğrencilerin oranı ise sadece % 1,8’dir. OECD genelinde bu iki seviyedeki öğrenci

oranı %8,3’tür.

TIMSS 2011 araştırma sonuçları incelendiğinde ülkemizdeki öğrencilerin matematik alanında

dördüncü sınıflarda %51’inin, sekizinci sınıflarda ise sadece %40’ının orta ve üst düzey yeterliliğe sahip

olduğu belirlenmiştir. Fen bilimleri alanında dördüncü sınıflarda en az orta düzeye erişmiş öğrenci oranı

%43, sekizinci sınıflarda ise %54’tür.

Ülkemizin katılım sağladığı uluslararası değerlendirmeler incelendiğinde, bireylerin büyük bir

kısmının temel becerileri sergileyemediği görülmektedir.

Bakanlığımız tarafından temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi değiştirilmiş olup bu

kapsamda, orta ve uzun vadede öğrencinin ders dışı sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerini

değerlendirmek, öğrenci, öğretmen okul ilişkisini güçlendirmek, eğitim sürecinde öğretmen ve okulun

rolünü daha etkin kılmak gibi amaçlarla dönemsel olarak yapılan sınavlardan bir tanesi merkezi olarak

gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda 2013-2014 öğretim yılında 6 temel ders için uygulanan merkezi

ortak sınav sonuçlarına göre öğrencilerimizin Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek

göstergelerden TEOG net ortalama 370,2 il geneli yüzdelik dilimi 32,1 Şeklindedir.

49

STRATEJİLER Hedef 2.1

50

NO HALK EĞİTİMİ MERKEZİ SORUMLU

BİRİMLER

KOORDİNATÖR

BİRİM

1

Her tür ve kademedeki öğrenci

kazanımlarını takip etmeye yönelik

"Eğitimin Kalitesini Artıma Projesi" hayata

geçirilmesi

Strateji Gelişme

Şubesi, Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

Strateji Gelişme Şubesi

2

Öğrencilerin akademik başarılarını

destekleyici hazırlayıcı ve yetiştirici

kursların devam ettirilmesi

Hizmet içi Eğitim

Şubesi, Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

Hizmet içi Eğitim Şubesi

3

Her eğitim kademesinde düzenlenen

sosyal, sportif ve sanatsal faaliyetlerin

artırılması çalışmaları

Eğitim ve Öğretim

Şubeleri Eğitim ve Öğretim Şubeleri

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi Bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip Ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır.

Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir.

Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri işverenlerin, çalışanlarının aldıkları eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının İnsan Kaynaklarının Belirlenmesi Raporunda yer Alan İşveren Memnuniyeti Anketi sonucuna göre firmaların yaklaşık yarısı çıraklık eğitimi alanların (%46,9), meslek lisesi mezunlarının (%57,2), MYO mezunlarının (%56,7) ve üniversite mezunlarının (%59,6) mesleki becerilerinden memnun oldukları belirtilmiştir. Staj uygulamalarından katılımcıların %58,2’si memnun olduğunu söylerken, sanayi ve okul/üniversite işbirliğinin mevcut yapısından memnun olanların oranı %46,2’dir

İlçemizde Mesleki teknik eğitimi tanıtımına yönelik yapılan tanıtım ve protokol sayısı 2014 yılı itibariyle 340 olup sayının artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının işgücüne katılım oranı ise 2012 den buyana gerileme göstermiş ve 2014 sonu verilerine göre %40,4 olmuştur. Meslek edindirme, kurslara katılan kursiyer sayısı ise 900 olup 2019 sonuna kadar 2300 kişiye uluşmak hedeflenmektedir.

Bireylerin istihdam edilebilirliğini etkileyen faktörlerden biri işverenlerin, çalışanlarının aldıkları

eğitim ve öğretimler sonucunda elde ettikleri mesleki becerilerden memnun olma düzeyidir. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının İnsan Kaynaklarının Belirlenmesi Raporunda yer Alan İşveren Memnuniyeti Anketi sonucuna göre firmaların yaklaşık yarısı çıraklık eğitimi alanların (%46,9), meslek lisesi mezunlarının (%57,2), MYO mezunlarının (%56,7) ve üniversite mezunlarının (%59,6) mesleki becerilerinden memnun oldukları belirtilmiştir. Staj uygulamalarından katılımcıların %58,2’si memnun olduğunu söylerken, sanayi ve okul/üniversite işbirliğinin mevcut yapısından memnun olanların oranı %46,2’dir

İlçemizde Mesleki teknik eğitimi tanıtımına yönelik yapılan tanıtım ve protokol sayısı 2014 yılı itibariyle 340 olup sayının artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının işgücüne katılım oranı ise 2012 den buyana gerileme göstermiş ve 2014 sonu verilerine göre %40,4 olmuştur. Meslek edindirme, kurslara katılan kursiyer sayısı ise 900 olup 2019 sonuna kadar 2300 kişiye uluşmak hedeflenmektedir.

Hedef 2.2.

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak.

GÖSTERGE Hedef 2.2

51

SH 2.2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep

ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini

artırmak.

2012 2013 2014 2019

Meslek edindirme, kurslara katılan kursiyer sayısı 1265 3152 1520 1800

STRATEJİLER Hedef 2.2.

52

NO HALK EĞİTİMİ MERKEZİ SORUMLU

BİRİMLER

KOORDİNATÖR

BİRİM

1 Mesleki ve Teknik Eğitimin tanıtım ve

faaliyetlerini artırmaya yönelik faaliyetler

Özel Eğitim ve Rehberlik

Şubesi, Eğitim ve Öğretim

Şubeleri

Mesleki Eğitim Şubesi

2 Mesleki yönlendirmenin etkin yapılabilmesine

yönelik çalışmalar

Özel Eğitim ve Rehberlik

Şubesi, Eğitim ve Öğretim

Şubeleri

Mesleki Eğitim Şubesi

3 Meslek Edindirme ve Gelir Getirici Kursların

Arttırılması Eğitim ve Öğretim Şubeleri Mesleki Eğitim Şubesi

4 Sosyal ve Kültürel Kursların artırılması Eğitim ve Öğretim Şubeleri Mesleki Eğitim Şubesi

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında

gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini

destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması

gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir

yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası

öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında

gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini

destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması

gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir

yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası

öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

GÖSTERGE Hedef 2.3.

Hedef 2.3.

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak

53

Performans Göstergeleri

SH 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak

2012 2013 2014 2019

Uluslararası hareketlilik programlarına katılan Personel sayısı oranı - - 15 25

N

O

SH 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin

yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen

hareketliliğini artırmak

ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER

1 Uluslararası projelerin teşvik edilmesi Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

2 Proje konusunda hizmet içi eğitimlerin yaygınlaştırılması Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

3 Uluslararası dil projelerinin yaygınlaştırılması çalışmalarının

yapılması

Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

4

Eğitim sistemimizin ihtiyaçları doğrultusunda projelerin

hazırlanması ve arttırılması için hibe programları ve bu

projelerin desteklenebileceği diğer programlara yönelik tanıtım

ve bilgilendirme toplantıları yapılması,

Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

5

Okullarımızdaki sertifikalı ve belgeli öğretmenler tespit edilerek

kurslar açılması sağlanacak ve kursiyerlerin , yarışmalara

girmeleri teşvik edilecektir.

Hayat Boyu

Öğrenme

Hayat Boyu Öğrenme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

6

Kursiyerilerimizin kişisel gelişimlerine katkı sağlayacak

istihdama yönelik ulusal ve uluslararası festival, yarışma ve

ekinliklere katılım teşvik edilecektir.

Strateji

Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

7 Yabancı dil kurslarımızın açılması ve etkin öğretim metotlarının

kullanılması sağlanacak .

Hayat Boyu

Öğrenme

Hayat Boyu Öğrenme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

57

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve

hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünün beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir.

Müdürlüğümüz birimlerinin görev tanımları ve iş analizleri çıkarılmıştır. İç yönergeler vasıtasıyla

personelinin görev dağılımını yapmakta olup bu konudaki henüz standartlar hayata geçirilememiştir.

2014 yılı içerisinde gerçekleştirilen 22 Hizmet içi eğitim faaliyetine personel başına yıllık hizmet içi eğitim

süresi 55,2 olarak belirlenmiştir.

Öğretmen başına ortalama 22 öğrenci düşmektedir. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%)

10,4’tür.

Müdürlüğümüz birimlerinin görev tanımları ve iş analizleri çıkarılmıştır. İç yönergeler vasıtasıyla personelinin görev dağılımını yapmakta olup bu konudaki henüz standartlar hayata geçirilememiştir. 2014 yılı içerisinde gerçekleştirilen 22 Hizmet içi eğitim faaliyetine Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi 55,2 olarak belirlenmiştir. Öğretmen başına ortalama 22 öğrenci düşmektedir. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 10,4’tür. Okullarımızda Millî Eğitim Bakanlığında Bağlı Eğitim Kurumu Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin ilgili şartlarını taşıyanlar 4 yıllığına yönetici olarak görevlendirilmekte olup görev süresi dolanların yeniden dört yıllığına görevi uzatılmakta veya şartları taşıyan yeni adaylar yöneticilik için görevlendirilmektedir.

Millî Eğitim Bakanlığının insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin

yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin

ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.

GÖSTERGE Hedef 3.1.

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ

TEMA 3

Hedef 3.1.

Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.

STRATEJİK AMAÇ 3

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

56

SH 3.1. Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının

yapısını ve niteliğini geliştirmek 2012 2013 2014 2019

Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) - - - 15

Hizmet İçi Eğitime Katılan Personel Sayısı Oranı 68 46 46 70

STRATEJİLER Hedef 3.1.

57

HALK EĞİTİMİ MERKEZİ

HEDEFİN MEVCUT DURUMU?

Kurumumuz bina, donatım ve malzemeleri, T.C. Başbakanlık’ın Tasarruf Tedbirleriyle ilgili

genelgesine göre kullanmaktadır. Kurumumuz tasarruf tedbirlerine yönelik gerçekleştirdiği proje ya da

çalışmaları yaparken bağlı olduğu mevzuat hükümlerini dikkate alır. Kurumumuz kaynakların etkin

kullanımına yönelik sürekli değerlendirmeler yapmakta ve etkin kullanılmayan kaynakların etkin

kullanımına yönelik her türlü tedbiri hemen almaktadır.

İlgili mevzuata bağlı kalınmak suretiyle, kurumun kalorifer, elektrik ve su tesisatıyla ilgili bakımlar,

ilçemiz Endüstri Meslek Lisesinde görev yapan öğretmenlerimizce yapılmaktadır, ancak arıza ya da

bakımın büyük olması durumunda piyasadan hizmet alımı şeklinde yapılmaktadır. Kurumumuzun tüm

birimleri ve kısımları yardımcı personellerimiz tarafından düzenli olarak temizlenmektedir. Ayrıca, bakım,

onarım, boya gerektiren durumlar ortaya çıktığında sorun hızla giderilmekte ve aksaklıklar aşılmaktadır.

Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı

memnuniyetinin artırılması.

Bakanlığa ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması.

Hayır severlerin eğitime katkısının artırılması.

Özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını

sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılaması.

Hedef 3.2.

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

GÖSTERGE Hedef 3.2.

58

SH 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun

eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını

oluşturmak.

2012 2013 2014 2019

Kurumumuzdaki eğitimlerimizle ilgili araç-gereç sayısı 2 3 8 20

Kurumumuzda yapılan bakım, onarım ve tadilat sayısı 1 1 10 15

STRATEJİLER Hedef 3.2.

59

GÖSTERGE Hedef 3.3.

Hedef 3.3.

Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.

SH 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin

azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve

organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

2012 2013 2014 2019

Kurum iç Paydaşların memnuniyet oranı 80 82 83 95

Kurum dış Paydaşların memnuniyet oranı 80 83 84 95

HALK EĞİTİMİ MERKEZİ

HEDEFİN MEVCUT DURUMU? Kurumumuz bölüm ve birimler arasında koordinasyonun, etkileşimin sağlanması ve zamandan

tasarruf sağlanılmak istenmesi ile fonksiyonel ve uzmanlığa dayalı ilişkilerin oluşması amacıyla yatay ve çapraz iletişim modeli uygulanmaktadır. Kurumumuz toplumsal hizmetlerin sürdürülmesine etki eden ve temelini oluşturan iletişim gereksinimlerini ilgili mevzuata bağlı olarak; anketler, toplantılar, yüz yüze görüşmeler ve çalışan temsilcilerden gelen talepler doğrultusunda belirlemektedir. Birim başkanları birim elemanlarının isteklerini kurum liderlerine rahatlıkla iletebilmektedir.

Kurumumuzda çalışanlar ile demokratik tartışma ortamı oluşturulmaktadır. Bu demokratik ortamda çalışanlarımız birimler arası iletişim kopukluğunu dile getirebilmekte ve bu kopukluğun giderilmesine dair çözümler ileri sürebilmektedir. Kurumumuz çalışanları ile ilgili iletişim düzeylerini sürekli değerlendirmekte ve gerekli iyileştirmeleri yapmaktadır.

Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığının kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığının kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

60

STRATEJİLER Hedef 3.3.

NO HALK EĞİTİMİ

MERKEZİ

SORUMLU

BİRİMLER

KOORDİNATÖR

BİRİM

1 Personelin teknolojik okuryazarlığı artırılacak

kurslar düzenlenmesi

Hizmet içi Eğitim Şubesi,

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi

2

FATİH projesi kapsamında iş ve işlemler ve

teknik altyapının tamamlanmasına yönelik

planların hazırlanması

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi, Destek Hizmetleri

Şubesi

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi

3

e-Okul, MEBBİS, TEFBİS gibi modüler sistemler

hakkında personel yeterliliklerinin

geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenlenmesi

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi

Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri

Şubesi

MALİYETLENDİRME

4. BÖLÜM

Müdürlüğümüz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje

bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans

göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.

Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye

stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin

rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı

güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.

Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların

tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir.

Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların

gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 1.415.647.541TL’lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır.

Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç

maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.

62

MALİYETLENDİRME 4.1.

2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU Tablo 16

MALİYET ORAN

Stratejik amaç 1 10.000 9

Stratejik hedef 1 10.000 9

Stratejik amaç 2 20.000 18

Stratejik hedef 1 5000 5

Stratejik hedef 2 7000 6

Stratejik hedef 3 8000 7

Stratejik amaç 3 80000 73

Stratejik hedef 1 10.000 9

Stratejik hedef 2 55.000 50

Stratejik hedef 3 10,000 9

Stratejik hedef 4 5.000 5

TOPLAM 110.000 100

5. BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

ÇUBUK İLÇE HEM 2010-2014 STRATEJİK PLAN DEĞERLENDİRMESİ 5.1.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Müdürlüğümüze verilen görevleri yerine getirmek, ulusal ve uluslararası projelerin bir çatı altında yönetimini sağlamak ve eğitim-öğretimle ilgili yeni araştırmalar yapmak amacıyla 2010 yılında Çubuk İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Araştırma Geliştirme (Ar-Ge) Birimi kurulmuştur. Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup Müdürlüğümüzün 2010-2014 tarihli ilk Stratejik Planı 01.01.2010 tarihinde yayımlanmıştır. İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planının Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 7. Maddesine göre misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden, hedeflerde nicel değişiklikler yapılarak güncellemesi yapılmıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürü ‘nün başkanlığında ilgili müdür yardımcıları ve öğretmenlerin katılımıyla yapılan toplantılarda, değerlendirme sonuçları paylaşılmıştır. Yapılan stratejik planlama çalışmalarıyla Kurumumuzda stratejik yönetim anlayışı kurum kültürü olarak benimsenmiş ve yapılacak hizmetleri; üst politikalar ve bütçeyle ilişkilendirme, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlama, planlama, çalışmaları izleme, değerlendirme ve denetleme süreçleri önem kazanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26 sayılı Genelge” ile yayımladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı” doğrultusunda ilçemizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde müdürlüğümüz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının müdürlüğümüzde benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, Millî Eğitim Müdürlüğünde stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı'nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Kurumumuzda Çubuk’taki 7’den 70’e herkese hitap etmesi ilgi, istek, yetenekleri ve ihtiyaçları

doğrultusunda çeşitli kurslar açılmıştır. 2. Eğitim sistemi içerisinde ve dışında yer alan tüm bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve

sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması.

3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi.

4. Yaygın eğitim sisteminde yer alan bireylerin kişisel gelişim, bilgi ve iş gücü taleplerini karşılayarak bölgesel ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim almalarının sağlanması.

5. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında yer alan bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve bireylere çevre bilincinin kazandırılması.

6. İlçemiz belde ve mahallelerinde çeşitli mesleki kursların açılması . 7. İlçemizdeki belediye , diğer kamu kurumları ile iletişimi sağlayarak tüm halkımıza istihdama yönelik

kursların açılması. 8. Kurum binasının daha verimli hale getirilmesi çalışmalarının yapılması.

64

65

İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı'nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki sorunlar belirlenmiş olup , Stratejik planlama ekibi ile çözüm önerileri üretilmiştir.

Tanımlanmış Sorunlar Çözüm Önerileri Çözüme Yönelik Yapılacak Faaliyetler

Kurum binasının fiziki yapısının

yetersizliği , çeşitli kurslarla

ilgili eğitim araç ve gereçlerinin

yetersizliği

Kurum binasının fiziki

yapısının yeterli hale

getirilmesi ve çeşitli

kurslarla ilgili eğitim

araç ve gereçlerinin

sağlanması

• Kurum binasının yenilenmesi ile ilgili gerekli fizibilite

çalışmalarının yapılarak yatırım programına aldırılması.

• Kurslarımız ile ilgili araç ve gereçlerin temini için çeşitli kurum

ve kuruluşlarla irtibata geçilmesi. Ayrıca Genel Bütçe’den

gönderilen ödeneklerle yeni malzemelerin satın alınması.

• İlçemizdeki çeşitli eğitim kurumlarının binalarını kullanması için

gerekli görüşmelerin yapılması.

Açılması düşünülen kurslarla

ilgili alan–saha çalışmalarını

tespitine yönelik bir çalışma

yapılmadığı

İlçemizin sosyo-

ekonomik , kültürel

uygulamaları tespit

edilerek

yaygınlaştırılması ve

teşvik edilmesi

• Kurumumuzda uygulanan iyi örneklerin sınıflandırılarak

formların oluşturulması

• İyi örneklerin tespit edilerek, arşiv oluşturulması sağlanacak

• İyi örneklerin yaygınlaştırılma faaliyetlerini yapılması

Ulusal ve Uluslararası sosyal ve

kültürel etkinliklere katılım

oranının stratejik plan

hedeflerinin altında kaldığı

Ulusal ve Uluslararası

sosyal ve kültürel

etkinliklere katılım

oranının arttırılması için

gerekli önlemlerin

alınması

• Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif

faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve kursiyerlerin söz konusu

faaliyetlere katılım oranı artırılacak, geliştirilen izleme sistemi

ile gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân

sağlanacaktır.

• Mesleki eğitim öğrencileri, kursiyerler öğretmenler, eğiticiler

için hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak

uluslararası hareketliliğin artırılması için kursiyerin ve

öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları

desteklenerek sosyal ve kültürel etkinlik proje ve hibe

programlarına yönelik hizmet içi eğitimler düzenlenecek

İstatistiki verilerin sağlıklı

toplanmadığı ve güncelleme

yapılarak analiz edilmediği

İstatistiki verilerin

sağlıklı toplanması ve

güncellenerek analiz

edilmesi konusunda

gerekli hassasiyetin

gösterilmesi

• Güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve zamanlı

“Kaliteli Eğitim İstatistikleri” yayınlamak amacıyla çalışmalar

yapılacaktır.

• Kurumumuz modüler sistem üzerindeki istatistiklerin sağlıklı

girilebilmesi için eğitimler verilecek

Stratejik Planda yer alan

performans ölçütlerinin

uygulanması, izlenmesi ve

değerlendirilmesinin

yapılmadığı

Stratejik Planda yer alan

performans ölçütlerinin

uygulanması, izlenmesi

ve değerlendirilmesi

• 2015-2019 Stratejik Planların performans ölçütlerinin

uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için İzleme

Değerlendirme Formları Oluşturulacak

• Oluşturulan formlar her altı ayda bir değerlendirmesi yapılacak

Kurumumuzun her yıl periyodik

olarak stratejik planda yer alan

yıllık performans hedeflerinin

gerçekleşme durumunu

izleyerek değerlendirip

değerlendirmediklerinin düzenli

olarak takip edilmediği

Kurumumuzun her yıl

periyodik olarak stratejik

planda yer alan yıllık

performans hedeflerinin

gerçekleşme durumunu

izleyerek değerlendirip

değerlendirmediklerinin

düzenli olarak takip

edilmesi

• 2015-2019 Stratejik Planların performans ölçütlerinin

uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için kurumumuza

yönelik ayrı ayrı ‘İzleme Değerlendirme Formları’

oluşturulacak.

• Oluşturulan formlar her altı ayda bir toplanarak değerlendirmesi

yapılacak..Performans göstergelerinin uygulanabilirliğini

artırmak için denetim formları oluşturularak kurumun denetimi

gerçekleştirilecektir.

2010-2014 yıllarına ait Çubuk Halk

Eğitimi Merkezi Müdürlüğü

Stratejik Planda yer alan stratejik

amaç ve hedeflerin ilçenin

ihtiyaçlarına cevap verebilecek

düzeyde olmadığı, plana alınan

hedeflerin gerçekleşme durumunun

plan doğrultusunda

değerlendirilmediği

İlçe Halk Eğitimi

Merkezi Müdürlüğü

Stratejik Planın yıllık

performans hedeflerinin

gerçekleşme durumunun

yapılacak ölçümlere

dayalı olarak

hazırlanması

• Müdürlüğümüz Stratejik Planında yer alan eylemlerin

gerçekleşme durumları 6 ayda bir raporlaştırılacak

• Performans ölçümlerine yönelik standart ölçme araçları

geliştirilecek

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve

programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli

bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu

malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve

vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden

belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları

gerekmektedir.

Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda

yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde

edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı 2015-

2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli

önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve

hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

1. MEB 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Gerekli tedbirlerin alınması

süreçleri oluşturmaktadır.

MEB 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının

tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SGB

tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin

veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor

üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli

görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; SGB tarafından harcama birimlerden sorumlu

oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide

edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların

nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin

alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak

kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-

değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak

kamuoyu ile paylaşılacaktır.

İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5.2.

66

İzleme

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi

Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Birinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

Her yılın

Temmuz ayı

içerisinde

- Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve konsolide edilmesi

- Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan

raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-Temmuz

dönemi

İkinci

İzleme-

Değerlendirme

Dönemi

İzleyen yılın Şubat

ayı sonuna kadar

- Göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin

verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

- Yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden

sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli

tedbirlerin alınması

Tüm yıl

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait

gerçekleşmelerin tespiti

İlk 6 aylık gerçekleşme

durumlarını içeren raporun üst

yöneticiye sunumu

Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin

alınması

Stratejik planda yer alan göstergelere

ilişkin yıllık gerçekleşmelerin

tespiti

Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren

raporun üst yöneticiye sunumu

ve kamuoyu ile paylaşılması

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa

hedeften sapmaların ve alınması gereken

değerlendirilmesi

İlçe HEM 2015-

2019 Stratejik

Planı İzleme ve

Değerlendirme

Modeli

67

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU

SORUMLU

BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

ER

İŞİM

STRATEJİK

HEDEF 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı

gruplar başta olmak üzere,

eğitim ve öğretimin her

tür ve

kademesinde katılım ve

tamamlama oranlarını artırmak.

1 Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı Temel

Eğitim

Eğitim Öğretim

Şubeleri

2 Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kurs sayısı

Eğitim

Öğretim

Şubeleri

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Strateji Geliştirme

3 Açık öğretim ortaokulunda kaydı dondurulmuş öğrenci

oranı

Temel

Eğitim

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Strateji Geliştirme

Bilgi İşlem Ve Eğ.

Tek.

4 Açık öğretim lisesinde kaydı dondurulmuş öğrenci oranı

Temel

Eğitim

Eğitim Öğretim

Şubeleri

2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI 5.3.

68

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU

SORUMLU

BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

E

STRATEJİK

HEDEF 2.1.

Bütün

bireylerin

bedensel,

ruhsal ve

zihinsel

gelişimlerine

yönelik

faaliyetlere

katılım

oranını ve

öğrencilerin

akademik

başarı

düzeylerini

artırmak.

5 Sosyal ve kültürel kurslara katılan kursiyer sayısı

Eğitim

Öğretim

Şubeleri

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Hayat Boyu Öğrenme

6 Okuma-yazma kurslarına katılan kursiyer sayısı

Eğitim

Öğretim

Şubeleri

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Hayat Boyu Öğrenme

7 Akademik kurslara katılan kursiyer sayısı

Eğitim

Öğretim

Şubeleri

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Hayat Boyu Öğrenme

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU SORUMLU BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

E

STRATEJİK

HEDEF 2.2.

Hayat boyu

öğrenme

yaklaşımı

çerçevesinde,

işgücü

piyasasının

talep ettiği

beceriler ile

uyumlu

bireyler

yetiştirerek

istihdam

edilebilirlikleri

ni artırmak.

8 Meslek edindirme kurslarına katılan

kursiyer sayısı

Mesleki

Eğitim

Hayat Boyu Öğrenme

Eğitim Öğretim Şubeleri

Mesleki ve Tek. Eğt.

71

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU SORUMLU BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

E

STRATEJİK

HEDEF 2.3.

Eğitimde

yenilikçi

yaklaşımlar

kullanılarak

bireylerin

yabancı dil

yeterliliğini ve

uluslararası

öğrenci/öğret

men

hareketliliğini

artırmak

9 Uluslararası hareketlilik programlarına

katılan personel sayısı

Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim Şubeleri

İnsan Kaynakları

TE

MA

HEDEFLER N

O

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU

SORUMLU

BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

PA

SİT

E

STRATEJİK

HEDEF 3.1.

Kurum

hizmetlerinin

etkin

sunumunu

sağlamak

üzere insan

kaynaklarının

yapısını ve

niteliğini

geliştirmek

10 Lisans üstü eğitimi tamamlayan personel oranı Hayat Boyu

Öğrenme

Hayat Boyu Öğrenme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

11 Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı oranı Hayat Boyu

Öğrenme

Hayat Boyu Öğrenme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU

SORUMLU

BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

PA

SİT

E

STRATEJİK

HEDEF 3.2.

Plan dönemi

sonuna kadar,

belirlenen

kurum

standartlarına

uygun eğitim

ortamlarını

tesis etmek;

etkin, verimli

bir mali

yönetim

yapısını

oluşturmak.

12 Kurumumuzdaki eğitimlerimizle ilgili araç-

gereç sayısı İnşaat Emlak

İnşaat Emlak

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Destek Hizmetleri

13 Kurumumuzda yapılan bakım, onarım ve

tadilat sayısı İnşaat Emlak

İnşaat Emlak

Eğitim Öğretim

Şubeleri

Destek Hizmetleri

73

TE

MA

HEDEFLER NO

STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA

SORUMLU

SORUMLU

BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

PA

SİT

E

STRATEJİK

HEDEF 3.3.

Etkin bir

izleme ve

değerlendirme

sistemiyle

desteklenen,

bürokrasinin

azaltıldığı,

çoğulcu,

katılımcı,

şeffaf ve hesap

verebilir bir

yönetim ve

organizasyon

yapısını plan

dönemi sonuna

kadar

oluşturmak.

14 Kurum iç paydaşların memnuniyet oranı Strateji

Geliştirme

Strateji Geliştirme

Eğitim Öğretim

Şubeleri

İnsan Kaynakları

15 Kurum dış paydaşların memnuniyet oranı

İnsan

Kaynakları

Şubesi

İnsan Kaynakları

Şubesi

EKLER

6. BÖLÜM

74

HEM STRATEJİK PLANLAMA İZLEME VE DEĞERLENDİRME

OKULUN ADI:

ÖĞRETİM ŞEKLİ Normal

( )

İkili

( )

OKUL TELEFONU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Kütüphane Var ( ) Yok ( ) KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları

Çok Amaçlı Salon veya Konferans salonu Var ( ) Yok ( ) Erkek Kadın

Spor Salonu Var ( ) Yok ( ) Kurum Müdürü

Fatih Projesi Uygulaması (tablet+Akıllı

Tahta)

Var ( ) Yok ( ) Müdür Başyardımcısı

Beslenme Dostu Okul Sertifikası Var ( ) Yok ( ) Müdür Yard.

Beyaz Bayrak sertifikası Var ( ) Yok ( ) öğretmeni Sayısı

Kullanılan Derslik Sayısı (Anasınıfı Hariç) Memur Sayısı

Kullanılmayan Derslik Sayısı Yardımcı Personel Sayısı

Norm Kadro Sayısı Ücretli Öğretmen Sayısı

KURS ÇEŞİTİ Açılan Kurs/Etkinlik Sayısı Katılımcı Sayısı

Erkek Kız

Okuma Yazma Kursları

Mesleki Beceri Kursları

Sosyal Kültürel Kurslar

Düzenlenen Seminer ve Etkinlik

Hayat boyu öğrenme Kapsamında açılan kur sayısı

Hayat boyu Öğrenme Kurslarına Katılımcı sayısı

Toplam Sertifika alan Kursiyer Sayısı

ETKİNLİK BİLGİLERİ

Etkinlik/Proje Adı Etkinlik/Proje Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Katılan Öğr. Sayısı

Ulusal Projeler / Yarışmalar

Uluslarararası Hareketlilik

Uluslarararası Yarışmalar

Sergi

Gezi

Sportif Faaliyetler

Diğer Sosyal ve Kültürel Faaliyetler

Hizmet içi Eğitimlere kaılan personel sayısı

Teknoloji okur yazarlığına yönelik düzenlenen kurs ve seminerlere katılan personel sayısı

Kurum iç Paydaşların memnuniyet oranı

%

Kurum dış Paydaşların memnuniyet oranı %

Fatih Projesi Eğitimi alan personel sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel sayısı

BAŞARI DURUMLARI

Açık Öğretim Ortaokul Öğrenci Sayısı Açık Öğretim Ortaokul Donuk Öğrenci Sayısı

Açık Öğretim Lise Öğrenci Sayısı Açık Öğretim Lise Donuk Öğrenci Sayısı

YÖNETİCİ BİLGİLERİ

Görevi Telefon Telefon - e-mail Öğrenim Durumu

Okul Müdürü

Müdür Yard.

KURUMUNUN İLETİŞİM BİLGİLERİ

ADRESİ

Yavuz Selim mah. Duru sk. No:7 Çubuk/ ANKARA

TELEFON

0 312 838 3113

FAKS

0312 838 31 05

E- POSTA ADRESİ 119951@meb.k12.tr

WEB ADRESİ

www.cubukhem.gov.tr

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

S. NO

ADI SOYADI

GÖREVİ

1

Recai ÖZDEMİR

MERKEZ MÜDÜRÜ

2

Müslüm GÖZİL

MÜDÜR YARDIMCISI

3 Mehmet HALİLOĞULLARI MÜDÜR YARDIMCISI

4 Caner ÇOBAN MÜDÜR YARDIMCISI

5 Tuğba HOŞAFÇI

ÖĞRETMEN

6 Feride YAVUZ

ÖĞRETMEN