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PowerPoint
Escola Profissional Vasconcellos Lebre - Mealhada
EFA - REDES
EPVL (EFA - Redes) 2
Conteúdos
Introdução ao PowerPoint
Ambiente de Trabalho
Animações
Configurar Apresentações
Criar uma Apresentação
Inserir Objectos
Operações com Diapositivos
Recomendações
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Introdução ao PowerPoint
Os programas de apresentação gráfica são aplicações que permitem: organizar, ilustrar e apresentar ideias
Normalmente são usados para conduzir uma reunião, ou para falar numa audiência.
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Ambiente de Trabalho
O PowerPoint apresenta um ambiente de trabalho constituído por oito áreas correspondentes à vista normal:
Barra de menus Barras de formatação e de ferramentas Organização dos diapositivos Notas Painel de tarefas Edição do diapositivo Modo de visualização Barra de estado
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Ambiente de Trabalho
1 – Barra de Titulo – identifica a aplicação e a apresentação
2 – Barra de Menus – permite visualizar os menus disponíveis
3 – Barra de Formatação e de Ferramentas – estas barras podem conter botões, menus ou uma combinação de ambos
4 – Organização de Diapositivos – separador “Destaques” e separador “Diapositivos”
5 – Área de Trabalho – local para edição de diapositivos
6 – Painel de Tarefas
7 – Modo de Visualização – permite seleccionar uma das 3 vistas disponíveis
8 – Notas – área para inserir notas acerca dos diapositivos (estas notas não são visualizadas durante a apresentação)
9 – Barra de Desenho – contém as várias ferramentas de desenho
10 – Barra de Estado – inclui informações relevantes sobre o trabalho em curso.
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Animações
Animar objectos e texto
Adicionar um efeito especial visual ou sonoro
Aplicar uma animação personalizada: Na vista normal é possível visualizar o diapositivo que
contém o texto ou objecto a animar Seleccionar o objecto a animar No menu Apresentações seleccionar “Animação
personalizada” No painel de tarefas clicar em e executar uma
das seguintes opções:
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Animações
Animar objectos e texto
Para que o texto ou objecto apareçam na apresentação com efeitos: Seleccionar Entrada Escolher um dos efeitos
Para adicionar um efeito ao texto ou objectos durante a apresentação: Seleccionar Salientando Escolher um dos efeitos
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Animações
Animar objectos e texto
Para adicionar um efeito a um texto ou objecto que faça com que este saia do dispositivo num determinado momento: Seleccionar Sair Escolher um dos efeitos
Para adicionar uma trajectória ao texto ou objectos durante a apresentação: Seleccionar Trajectórias de Movimento Escolher um dos efeitos
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Animações
Animar objectos e texto
Para remover um efeito a um texto ou objecto: Seleccionar o texto ou objecto Clicar em
Para alterar a sequência das animações: A partir do Painel de tarefas de “Animação
Personalizada”: Seleccionar o item na lista Mover ou arrastar para a posição desejada
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Animações
Animar objectos e texto - Inicio da Animação
Existem três tipos de procedimentos que podem dar origem à execução da animação:
“Iniciar ao clicar” – o evento de animação começa com um clique do rato sobre o diapositivo
“Iniciar com o anterior” – a sequência de animação começa ao mesmo tempo que o item anterior da lista. Um só clique desencadeia dois efeitos de animação
“Iniciar depois do anterior” – a sequência de animação começa imediatamente após o item anterior da lista. Não é necessário outro clique para desencadear a sequência seguinte.
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Animações
Animar objectos e texto - Inicio da Animação
Para pré-visualizar as animações criadas existem duas formas:
Através do botão situado no painel de tarefas “Animação Personalizada” que permite pré-visualizar sem sair do modo de visualização norma
Através do botão situado no painel de tarefas “Animação Personalizada” que permite simular em modo de apresentação as animações criadas.
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Animações
Animar transições entre diapositivos
Transição entre diapositivos
1 – Seleccionar o efeito pretendido
2 – Definir o tipo de avanço dos diapositivos
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Animações
Animar transições entre diapositivos
Transição entre diapositivos
Entre cada diapositivo é possível adicionar efeitos de transição, isto é, a forma como o ecrã muda à medida que o utilizador se desloca de um diapositivo para outro, bastando para tal aplicar um dos seguintes passos:
Aplicar a mesma transição a todos os diapositivos
Aplicar transições diferentes entre diapositivos
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Animações
Animar transições entre diapositivos
Aplicar a mesma transição a todos os diapositivos
No menu “Apresentações” seleccionar “Transição entre diapositivos”
Na lista, pressionar sobre o efeito de transição desejada
Clicar em “Aplicar a todos os diapositivos”
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Animações
Animar transições entre diapositivos
Aplicar transições diferentes entre diapositivos
No separador “Diapositivos” em vista normal, seleccionar os diapositivos aos quais se pretende adicionar a transição
No menu “Apresentações”, pressionar em “Transições entre diapositivos”
Na lista, clicar sobre o efeito de transição pretendido.
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Animações
Animar transições entre diapositivos
Depois de definido o efeito para as transições, será importante definir o evento que dará origem à transição entre os diapositivos:
“Clique do rato” – significa que a transição só se verifica quando o utilizador pretender
“Automaticamente após” – significa que a transição ocorre sem intervenção do utilizador após ter decorrido um determinado tempo
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Configurar Apresentação
Alterar cor de fundo
Para alterar a cor de fundo, clicar com o botão direito do rato sobre o fundo do diapositivo e seleccionar a opção “Fundo”
Na janela Fundo é possível escolher a nova cor a aplicar, bem como se será aplicada a todos os diapositivos ou apenas ao seleccionado
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Configurar Apresentação
Alterar modelo
O PowerPoint dispõe de um grande número de modelos destinados à criação das apresentações
Quando se selecciona um modelo, altera-se: O tipo e tamanho de letra O fundo A localização e a cor do texto
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Configurar Apresentação
Alterar modelo
Para introduzir um novo modelo, modificando o actual: Na barra de ferramentas
“Formatação”, clicar sobre o botão
Seleccionar o modelo de apresentação pretendido
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Configurar Apresentação
Criar rodapé
Os cabeçalhos e rodapés podem conter: Informação sobre o texto O número de página ou diapositivo A data Ou outros dados que o utilizador deseje ver na parte
superior ou inferior dos diapositivos, notas ou folhetos
É possível utilizar cabeçalhos ou rodapés em diapositivos isolados ou em todos
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Configurar Apresentação
Criar rodapé
Através do modelo global de diapositivos, notas ou folhetos é possível alterar:
Os estilos do cabeçalho ou rodapé e posição O tamanho e formatação dos marcadores de posição
Para inserir informações de cabeçalho e rodapé deve-se:
Aceder ao menu Ver e pressionar Cabeçalho e rodapé
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Configurar Apresentação
Criar rodapé
1 – Mostra a data e a hora actual do computador no rodapé do diapositivo
2 – Mostra a data e hora que nós pretendemos no rodapé do diapositivo
3 – Adiciona o número do diapositivo ao rodapé
4- Adiciona o texto que é escrito na caixa do rodapé à parte inferior do diapositivo
5 – Mostra as informações do rodapé em todas os diapositivos, excepto no diapositivo titulo
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Criar uma Apresentação
A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas:
Clicar no Painel de Tarefas “Nova Apresentação”
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Criar uma Apresentação
A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas:
“Em branco” – iniciar com diapositivos que têm o modelo mais simples e nenhuma cor aplicada.
“Do modelo de apresentação” – basear a apresentação num modelo do PowerPoint que já possua a estrutura, tipos de letra e esquemas definidos.
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Criar uma Apresentação
A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas: “Do assistente de conteúdo automático…” –
permite criar a apresentação de uma forma assistida, conduzindo a um modelo de apresentação que inclui sugestões para o texto. Na apresentação gerada é possível adicionar efeitos, bem como cabeçalhos e rodapés.
“A partir de apresentação existente” – basear a nova apresentação numa que tenha sido elaborada anteriormente.
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Inserir Objectos
O PowerPoint permite inserir diferentes tipos de objectos:
Imagens do ClipArt ou de um ficheiro Diagramas Caixas de Texto Gráficos Filmes e sons
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Operações com Diapositivos
Eliminação de diapositivos
Para proceder à eliminação de diapositivos é necessário:
No separador “Destaques” ou “Diapositivos” no modo de vista normal, seleccionar os diapositivos a eliminar
No menu Editar clicar em Eliminar diapositivo, ou então pressionar a tecla Delete
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Operações com Diapositivos
Inserção de diapositivos
Para proceder à inserção de um novo diapositivo em branco basta: Na Barra de ferramentas “Formatação”, clicar
sobre o botão
Com o ponto de inserção no separador “Destaques” ou “Diapositivos” pressionar a tecla Enter
No menu “Inserir”, pressionar sobre o comando “Novo Diapositivo”
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Operações com Diapositivos
Inserção de diapositivos
Após a execução de uma das alternativas anterior, serão apresentados no painel de tarefas alternativas ao “Esquema do diapositivo”
Movimentação de diapositivos
Para alterar a ordem dos diapositivos, tendo como base o separador “Destaques” ou “Diapositivos”, basta arrastar para o local pretendido
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Recomendações
Quando se lança na aventura da criação de uma apresentação gráfica:
Não deve deslumbrar-se com as potencialidades multimédia disponibilizadas para não cair em exageros
Em seguida serão apresentadas algumas recomendações
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Recomendações
1 - O contraste é importante:
Em papel – deve ser utilizado texto escuro em fundo claro
Numa projecção – deve-se utilizar texto claro num fundo semi-escuro (isto porque o olhar é atraído pela luz)
2 – Trabalhar com um único fundo ao longo de toda a apresentação
3 - Não tentar captar a audiência com gráficos ou animações, mas sim com informação
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Recomendações
4 – Criar equilíbrio
Não centrar as marcas ou numerações do texto, pois torna-se complicado ler o texto e segui-lo com os olhos
Justificar sempre que possível as marcas e numeração o mais à esquerda possível porque facilitam a leitura e deixa espaço para colocar objectos à direita
Centrar os gráficos deixa pouco espaço para o texto
Colocar todo o texto em maiúsculas torna a leitura mais difícil
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Recomendações
4 – Criar equilíbrio Não colocar muita informação num mesmo
diapositivo, pois tal pode causar confusão e distrair a atenção do público alvo
Simplificar: Utilizar uma escrita concisa Utilizar as marcas para tornar a escrita mais
organizada e simples Utilizar fontes de texto grandes – nunca inferiores a 14
pto.
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Recomendações
Em relação à aplicação de animações sobre o texto e os objectos: Evitar cair em exageros A informação é mais importante do que as animações As animações em exagero distraem o publico Convém testar as animações antes de se proceder à
apresentação final
Deve-se ter em atenção a velocidade do computador onde se vai apresentar: Porque o resultado das animações pode não ser o
esperado
FIM