PowerPointDer Ratgeber für bessere

Präsentationen

vonMatthias Garten

Auf einen Blick

3

Auf einen Blick

1 Professionelles Präsentationsdesign ...................................... 17

2 Texte spannender gestalten .................................................. 55

3 Bilder pfiffig präsentieren ...................................................... 109

4 Mehr Pep mit Grafikelementen ............................................. 155

5 Tabellen, Diagramme und Schau bilder intelligent konzipieren ........................................................................... 187

6 Zeitstrahl und Abläufe gekonnt visualisieren ......................... 241

7 Effekte und Animationen sinnvoll einsetzen .......................... 273

8 Video- und Audiodateien richtig einbinden ............................ 323

9 Power Point-Dateien geschickt weiterverwenden ................... 345

10 Weiterführende Informationen ............................................. 353

Inhalt

5

Inhalt

Vorwort ............................................................................................. 13

Kapitel 1: Professionelles Präsentationsdesign .... 17

Das professionelle Gestaltungsraster ................................................. 18

Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen – Schritt für Schritt ................ 20

Informationsrelevanz ........................................................................ 24

Weißraum ......................................................................................... 25

Durchgängigkeit ................................................................................ 28

Eine Folienbibliothek anlegen – Schritt für Schritt ............................ 30

Anordnung und Nähe ........................................................................ 32

Gegensätze ........................................................................................ 33

Farbauswahl und -gestaltung ............................................................. 34

Geeignete Farbabstufungen finden – Schritt für Schritt ..................... 36

Ein Inhaltsverzeichnis mit Farb abstufungen anlegen – Schritt für Schritt ............................................................... 37

Designeffekte ..................................................................................... 41

Bilder als Stärken einer Präsentation ................................................. 43

Spielräume des Corporate Designs .................................................... 45

Emotionalität und Sachlichkeit .......................................................... 51

Die Top 11 des Präsentationsdesigns ................................................. 52

Kapitel 2: Texte spannender gestalten ...................... 55

Wichtige Funktionen für Texte ........................................................... 56

Einen Texteffekt erstellen – Schritt für Schritt ................................... 64

Inhalt

6

Vier Text-Platzhalter im Folienmaster anlegen – Schritt für Schritt ... 65

Freitexte richtig nutzen – Schritt für Schritt ...................................... 68

Sinnvolle Textgestaltung .................................................................... 69

Sinnvolle Schriftgestaltung ................................................................ 75

Interpretation – Der Weg zur Botschaft .............................................. 80

Aufzählungen .................................................................................... 83

Ihr Logo als Aufzählungszeichen verwenden – Schritt für Schritt ...... 85

Smileys als Aufzählungszeichen einfügen – Schritt für Schritt ........... 88

Kopplung von Text und Bild ............................................................... 90

Texte und Bilder koppeln – Schritt für Schritt .................................... 92

SmartArts statt Aufzählungszeichen .................................................. 97

SmartArts formatieren – Schritt für Schritt ........................................ 101

Die Grundstruktur des SmartArts verändern – Schritt für Schritt ...... 103

Der Einsatz von Zitaten ...................................................................... 107

Kapitel 3: Bilder pfiffig präsentieren .......................... 109

Die Auswahl ist entscheidend ............................................................ 110

Bildbeschaffung ................................................................................. 112

Grundlagen der Bildgestaltung .......................................................... 116

Den Bildstil festlegen – Schritt für Schritt .......................................... 117

Bildstrecken ...................................................................................... 119

Bildspannung .................................................................................... 122

Ein Bild mithilfe der 3er-Regel verbessern – Schritt für Schritt .......... 124

Funktionen der Bildbearbeitung ........................................................ 128

Die Dateigröße minimieren – Schritt für Schritt ................................ 136

Freistellen von Bildern ....................................................................... 137

Ein Bild mit der Transparenzfunk tion freistellen – Schritt für Schritt 138

Inhalt

7

Ein Bild mithilfe eines Pfades freistellen – Schritt für Schritt ............. 139

Die Freistellen-Funktion nutzen – Schritt für Schritt ......................... 144

Texte auf Bildern platzieren – Schritt für Schritt ................................ 147

Ein Bilderpuzzle gestalten – Schritt für Schritt .................................. 148

Einen Bilderwürfel aufbauen – Schritt für Schritt .............................. 150

Kapitel 4: Mehr Pep mit Grafikelementen .............. 155

Formen als Grundlage für Grafikelemente ......................................... 156

Das Seitenverhältnis beibehalten – Schritt für Schritt ........................ 158

Text in Formen .................................................................................. 159

Bilder in Formen ................................................................................ 160

Formen ausrichten – Schritt für Schritt .............................................. 161

Ebenen .............................................................................................. 163

Elemente gruppieren – Schritt für Schritt .......................................... 164

Formen kombinieren – Schritt für Schritt .......................................... 165

Zwei Seiten einer Medaille darstellen – Schritt für Schritt ................. 166

Formen punktgenau bearbeiten – Schritt für Schritt .......................... 168

Formen extrahieren und weiter bearbeiten – Schritt für Schritt ......... 169

2D-Figuren anlegen – Schritt für Schritt ............................................ 172

3D-Figuren bauen – Schritt für Schritt ............................................... 179

Eine 3D-Kugel gestalten – Schritt für Schritt ...................................... 184

Piktogramme erstellen – Schritt für Schritt ........................................ 185

Kapitel 5: Tabellen, Diagramme und Schau bilder intelligent konzipieren ....................................................... 187

Darstellungskonzepte ........................................................................ 188

Eine SmartArt-Grafik verwenden – Schritt für Schritt ........................ 190

Inhalt

8

Erweiterte SmartArt-Konzepte ........................................................... 194

Mit Ebenen arbeiten – Schritt für Schritt ........................................... 194

Integrierte Darstellungskonzepte ....................................................... 197

Die Bestandteile eines Finanzplans darstellen – Schritt für Schritt .... 198

Diagrammbasierte Konzepte .............................................................. 201

Diagramme mit Bild .......................................................................... 202

Von Piktogrammen überlagerte Diagramme ...................................... 204

Ein Diagramm mit Piktogrammen überlagern – Schritt für Schritt .... 205

Diagramme mit Tiefenebenen ........................................................... 207

Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (1) – Schritt für Schritt .... 208

Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (2) – Schritt für Schritt .... 210

Diagramme mit bildhaften Werten .................................................... 212

Eine Liniengrafik mit bildhaften Datenpunkten gestalten – Schritt für Schritt ............................................................. 215

Eine Balkengrafik mit bildhaften Werten erstellen – Schritt für Schritt .............................................................. 217

Eine Säulengrafik mit bildhaften Werten anlegen – Schritt für Schritt ............................................................... 218

Diagramme mit 3D-Objekten ............................................................. 219

Ein Kreisdiagramm mit 3D-Objekten anlegen – Schritt für Schritt ..... 221

Diagramme mit Themenaspekt .......................................................... 223

Ein Wasserfalldiagramm anlegen – Schritt für Schritt ....................... 225

Entscheidungstabellen ...................................................................... 228

Eine Entscheidungstabelle anlegen – Schritt für Schritt ..................... 232

Balken in einer Entscheidungs tabelle einsetzen – Schritt für Schritt 233

Eine Liniengrafik als Bild einfügen – Schritt für Schritt ..................... 235

Eine Liniengrafik manuell anlegen – Schritt für Schritt ..................... 238

Inhalt

9

Kapitel 6: Zeitstrahl und Abläufe gekonnt visualisieren .............................................................................. 241

Konzepte für Zeitstrahlen .................................................................. 242

Phasen einer Entwicklung darstellen – Schritt für Schritt .................. 248

Einen dynamischen Zeitstrahl anlegen – Schritt für Schritt ............... 251

Konzepte für Abläufe ......................................................................... 254

Einen Ablauf bildhaft mit Figuren darstellen – Schritt für Schritt ...... 268

Einen Ablauf mit Pendellinie erstellen – Schritt für Schritt ................ 270

Kapitel 7: Effekte und Animationen sinnvoll einsetzen .................................................................................... 273

Grundlagen der Animationstechnik ................................................... 274

Regeln für den Einsatz von Animationen ........................................... 276

Animationsarten ................................................................................ 278

Animationen in Power Point ............................................................... 279

Eine dezente Textanimation anlegen – Schritt für Schritt .................. 284

Ein Element durch Framing hervorheben – Schritt für Schritt ........... 286

Bereiche zur Hervorhebung einfärben – Schritt für Schritt ................ 290

Einen Bereich mit einer Lupe hervorheben – Schritt für Schritt ......... 292

Einen Agendapunkt hervorheben – Schritt für Schritt ....................... 293

Zitatstellen mit einem Textmarker-Effekt hervorheben – Schritt für Schritt ....................................................... 295

Textzeilen fokussieren – Schritt für Schritt ........................................ 299

Diagrammsäulen einzeln animieren – Schritt für Schritt ................... 303

Die Stücke eines Tortendiagramms animieren – Schritt für Schritt .... 304

Tabellenspalten einzeln einblenden – Schritt für Schritt .................... 305

Tabellenzeilen einzeln einblenden – Schritt für Schritt ...................... 309

Inhalt

10

Ein SmartArt schrittweise animieren – Schritt für Schritt .................. 312

Einen rasanten Titeleffekt anlegen – Schritt für Schritt ...................... 314

Eine Kugel als Zugpferd einsetzen – Schritt für Schritt ...................... 316

Einen Nachrichtenticker simulieren – Schritt für Schritt ................... 319

Die Welt umkreisen – Schritt für Schritt ............................................ 321

Kapitel 8: Video- und Audiodateien richtig einbinden ................................................................................... 323

Basisfunktionen Video ....................................................................... 324

Basisfunktionen Audio ....................................................................... 326

Komprimierung ................................................................................. 327

Voraussetzungen für die Integration von Video- und Audiodateien .... 328

Beispiele für die Verwendung von Videos .......................................... 332

Einen Videoclip mit Text und Grafik überlagern – Schritt für Schritt 334

Eine attraktive Diashow mit Musik anlegen – Schritt für Schritt ........ 339

Kapitel 9: Power Point-Dateien geschickt weiterverwenden .................................................................. 345

Die Präsentation im Internet speichern .............................................. 346

Die Bildschirmpräsentation live übertragen ....................................... 347

Die Präsentation als PDF speichern .................................................... 347

Eine Präsentation als Video ausgeben ................................................ 349

Die gesamte Präsentation auf CD ....................................................... 351

Die Präsentation an Word übergeben ................................................. 352

Inhalt

11

Kapitel 10: Weiterführende Informationen ........... 353

Neuerungen ...................................................................................... 353

Ausblick ............................................................................................. 357

Tipps und Hinweise ........................................................................... 358

Downloads und Hilfe ......................................................................... 359

Die DVD zum Buch ............................................................................ 360

Glossar .............................................................................................. 361

Index ................................................................................................. 367

17

Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Kapitel 1Professionelles Präsentationsdesign

In diesem Kapitel lernen Sie, Ihre Präsentationen professioneller aussehen zu lassen. Zum einen geht es um bekannte Gestaltungsregeln und -richt linien, zum anderen geht es aber auch um Tricks und Kniff e. In vielen Details unter-scheidet sich der Profi vom Amateur. Mit diesem Kapitel erlernen Sie einige dieser Details und werden dann Präsentationen wie ein Profi gestalten.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Sie werden u. a. lernen, was ein Gestaltungsraster ist und wie Sie damit Ihre Präsentationen interessanter gestalten können. Es gibt verschiedene Prinzi-pien der Gestaltung, die Ihnen dabei helfen, Folien professionell aussehen zu lassen. Mit Farben und Designeffekten lässt sich leicht ein einheitlicher Look erzeugen, und viele Bilder machen Ihre Präsentationen interessanter und abwechslungsreicher. Dennoch sollten Sie auf genügend Weißraum achten – warum, das erfahren Sie im Folgenden ausführlich. Zu guter Letzt zeige ich Ihnen, wie Sie die Spielräume des Corporate Designs geschickt nutzen.

Das professionelle Gestaltungsraster

Das Gestaltungsraster ist die unsichtbare Hilfskonstruktion hinter einer Präsentation und besteht aus einer Konstruktion von Hilfslinien bezogen auf ein Präsentationsformat. Häufig werden Angaben zur typographischen Gestaltung (z. B. Schriftarten und -größen), zur Nutzung von Bildern und grafischen Elementen ergänzt.

Die professionelle Präsentation wird unter anderem an zwei Parametern er-kannt, die Sie leicht umsetzen können:

1. Es gibt ein definiertes Gestaltungsraster.

2. Das Raster wird in der Präsentation durchgängig eingehalten.

Gerade der zweite Punkt ist sehr wichtig, denn ein Zuschauer beurteilt unbe-wusst, ob es eine Durchgängigkeit gibt, und diese vermittelt – ebenfalls un-bewusst – ein Gefühl von Sicherheit. Achten Sie daher auf folgende Punkte:

•• Sind die Titel immer an der gleichen Stelle angeordnet und ausgerichtet?

•• Erhalten die Titel immer die gleiche Schriftart, Schriftgröße usw.?

•• Haben die Inhalte je nach Gliederungsebene immer die gleiche Anord-nung, Ausrichtung, Schriftart, Schriftgröße usw.?

•• Wird der linke, obere, rechte und untere Rand immer eingehalten?

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Das professionelle Gestaltungsraster

•• Sind die Bilder in das Raster eingepasst?

•• Werden immer dieselben Farben verwendet?

Einige Beispiele für Gestaltungsraster kennen Sie sicherlich schon aus Power Point. Solche vordefi nierten Raster fi nden Sie zum Beispiel über Start E Folien E Layout.

Falls Sie das Gestaltungsraster erweitern, anpassen oder verändern möch-ten, können Sie einfach den Folienmaster anpassen (Ansicht E Masteransich-ten E Folienmaster). Legen Sie dazu zunächst eine neue Präsentation an, und wählen Sie über Start E Folien E Layout das Layout Titel und Inhalt aus. Schreiben Sie jeweils einen Satz in das Feld für den Titel und in das für den Inhalt. Klicken Sie auf Ansicht E Masteransichten E Folienmaster. Klicken Sie jetzt den Textrahmen für den Titel an, und verändern Sie die Breite des Rah-mens etwa um die Hälfte. Schließen Sie dann die Ansicht über den Knopf Masteransicht schließen. Wie Sie sehen, hat sich die Anordnung bzw. das Raster der Folie verändert.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen

Spannend wird es, wenn Sie nicht das Standardraster von Power Point, son-dern ein eigenes Raster verwenden. Sie können dann mit dem neuen Layout spielen, Ideen ausprobieren und mehr Pep in die Präsentation bringen. Al-lein durch das veränderte Raster unterscheidet sich Ihre Präsentation dann schon von anderen.

Im folgenden Beispiel fi nden Sie eine 16:9-Präsentation mit einem neuen Gestaltungsraster:

1. Um zunächst das Seitenformat als Grundlage anzulegen, wählen Sie Entwurf E Seite einrichten und bei Papierformat die Option Bildschirm-präsentation (16:9). Schließen Sie den Dialog. Als Layout verwenden Sie eine »leere« Präsentation, indem Sie Start E Folien E Layout E Leer wäh-len.

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Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen

2.Um eine Tabelle als Rastergrundlage einzufügen, fügen Sie über Einfü-gen E Tabellen E Tabelle eine Tabelle mit fünf Spalten und fünf Zeilen ein. Ziehen Sie die Tabelle folienfüllend auf, damit sie sich über die gesamte Folie erstreckt.

3.Power Point bietet Ihnen Führungslinien an, die Sie bei der Gestaltung unterstützen. Um sie einzublenden, drücken Sie die Tasten (Alt) + (F9). In der Standardeinstellung richten sich, nachdem die Führungslinien eingeschaltet wurden, alle Folienelemente an diesen Hilfslinien aus. Ebenfalls mit (Alt) + (F9) können die Linien wieder ausgeblendet wer-den. Eine Ausrichtung der Folienelemente erfolgt dann nicht mehr.

4. Im nächsten Schritt geht es darum, die Führungslinien entlang den Spalten und Zeilen aufzubauen. Doch bevor Sie damit loslegen, müs-sen Sie erst das Ausrichte-Raster ausschalten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund neben der Folie, und wählen Sie Raster und Führungslinien aus dem Kontextmenü. Entfernen Sie im Dialogfenster das Häkchen bei Objekte am Raster ausrichten.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

AC

HT

UN

G Veränderungen an Führungslinien

Veränderungen an einer Führungslinie können nicht rückgängig gemacht werden. Verschoben ist verschoben, kopiert ist kopiert, ge-löscht ist gelöscht! Bevor Sie also eine solche Liste bearbeiten, über-legen Sie genau, welchem Zweck sie dienen soll.

5.Sie können nun beginnen, Hilfslinien aufzubauen. Folgende Funktio-nen stehen Ihnen zur Verfügung:

•• Um eine Führ ungslinie zu verschieben, klicken Sie sie mit der Maus an und ziehen sie dann mit gedrückter linker Maustaste an die passende Stelle. Einfacher geht es, wenn Sie sie außerhalb der Folie anklicken.

•• Um eine Führungs linie zu kopieren, drücken Sie die (Strg)-Taste und ziehen die Linie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.

•• Um schließlich eine Führungsli nie zu löschen, ziehen Sie sie an eine Stelle außerhalb der Folie.

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Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen

6.Speichern Sie die Präsentation nun. Danach duplizieren Sie die Folie, in-dem Sie links in die Folienübersicht klicken und (Strg) + (D) drücken. Löschen Sie dann auf der ersten Folie die Tabelle. Daraufhin sehen Sie auf der Folie nur noch die Hilfslinien. Dank der duplizierten Folie haben Sie dennoch jederzeit Zugriff auf die Tabelle und können die Hilfslinien später noch einmal passgenau versetzen.

7. Um den Folienmaster an-zupassen, wählen Sie An-sicht E Masteransichten E Folienmaster, und richten Sie die Platzhalter für Ti-teltext, Textbereich, Bild-bereiche usw. an den Hilfslinien, also dem neu-en Raster aus. Passen Sie Schriftarten, Textausrich-tungen und Hintergrund-farbe Ihren Vorstellungen an (siehe das Beispiel für eine fertige Musterfo-lie mit neuem Gestaltungsraster in der Abbildung).

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Informationsrelevanz

Jedes einzelne Folienelement stellt eine Information dar. Eine gute Gestal-tung rückt nur die wirklich relevanten Informationen in den Blickpunkt und lässt die unwichtigen Informationen weg, ohne die inhaltliche Aussage zu verändern.

Stellen Sie sich bei der Folienerstellung oder -überarbeitung die folgenden Fragen:

•• Gibt es redundante Informationen auf der Folie?

•• Welche Linien, Gitter, Rahmen, Legenden, Nachkommastellen usw. kön-nen weggelassen werden, ohne den Inhalt zu verändern?

•• Wie lässt sich die Textmenge beschränken, um nur die wichtigsten Infor-mationen darzustellen?

•• Wie soll der Zuschauer eine Folie »lesen«, damit sie für ihn Klarheit be-kommt?

Zum besseren Verständnis habe ich im Folgenden einige Beispiele einge-fügt. Sie sehen immer die Originalfolie (vorher) sowie die veränderte Folie (nachher).

Tortendiagramm zu Verkehrsträgern (vorher/nachher): Rahmen und Legende wurden weg gelassen, und die Farbgebung wurde modernisiert.

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Weißraum

Balkendiagramm zu CO2-Emissionen (vorher/nachher): Gitterlinien, Rahmen und Nach-kommastellen wurden weggelassen, die 3D-Darstellung wurde in 2D verändert, die Balkenoptik wurde modernisiert.

Filmcharts (vorher/nachher): Da es in dieser Präsentation darum geht, die Wertigkeit verschiedener Filme aufzuzeigen, ist das Weglassen von Informationen gerechtfertigt.

Weißraum

Jeder ausgebildete Grafi ker, Designer oder Drucker kennt den Begriff Weiß-raum – alternativ auch Leerraum oder negativer Raum genannt. Der Begriff steht für die Fläche auf einer Folie, auf der nichts außer dem Hintergrund zu sehen ist, d. h., der Weißraum ist das Gegenstück zu dem Platz, den Text, Bilder oder Diagramme einnehmen.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Ein ausreichend großer Weißraum zeugt von Klarheit, Reinheit, Aufge-räumtheit, Konzentration und Qualität. Dagegen erscheinen vollgestopf-te Folien wie eine Bedrohung, wie ein unaufgeräumtes Zimmer mit viel Krimskrams, wenig fokussiert und nicht auf das Wichtigste konzentriert. Das lenkt vom Ziel der Präsentation ab und erzeugt eine falsche Wirkung. Fragen werden nicht beantwortet, und es ist z. B. unklar, was der Zuschauer sich merken soll, was wichtig und was unwichtig ist.

Die Regel lautet also: Gestalten Sie Ihre Präsentationen mit entsprechend viel Weißraum. Die Größe des Weißraums hängt vom Inhalt ab. Sie können sich auch an bekannten Regeln wie dem Goldenen Schnit t oder der Dreier-Regel orientieren (siehe Kapitel 3, »Bilder pfi ffi g präsentieren«). Prinzipiell gilt: Je mehr Fläche eine Folie hat und je weniger Informationen dargestellt werden, desto fokussierter und klarer kommt die Botschaft der Folie an.

Um Weißraum zu schaff en, können Sie Inhalte auch über mehrere Folien verteilen. Im folgenden Beispiel wurde eine Folie in zwei Folien aufgeteilt, mit dem Ziel, mehr Klarheit und einen deutlichen Fokus zu gestalten.

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Weißraum

Die Ausgangsfolie ist sehr reich an Informationen, insbesondere an Text.

In der Aufteilung wurde zunächst nur der erste Textteil übernommen. Die Masterfolie und die Flächenaufteilung wurden verändert, der Weißraum vergrößert. Die Folie wirkt nun sehr viel aufgeräumter.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Teil 2 der Ausgangsfolie enthält nun nur noch die Aufzählung und wirkt dadurch sehr klar und sachlich.

Durchgängigkeit

Durchgängigkeit (Einheitlichkeit ) bedeutet, dass die Folien einen einheit-lichen Stil haben. Sie schaff en damit einen hohen Wiedererkennungswert (Wiederholung ), und ein Zuschauer kann sehr schnell erkennen, dass die Präsentation aus Ihrer Hand stammt. In großen Unternehmen gibt es häufi g detaillierte Vorgaben für das öff entliche Auftreten, die auch für Präsenta -tionsgestaltungen gelten, doch wenn das nicht der Fall ist, liegt es in Ihrem Ermessen, wie Sie mit der Einheitlichkeit umgehen. Das Corporate Design , also die durchgängige Unternehmenserscheinung, schließt Farben, Schrif-ten, Logos usw. ein und kann sich auch durch grafi sche Gestaltungselemen-te, Formen, Hintergründe oder Anordnungen herstellen lassen.

Vieles davon, also Farben, Schriften oder Hintergründe, wird in Power-Point durch die Designs (Entwurf E Designs) abgedeckt. Durchgängigkeit geht aber noch einen Schritt weiter. Ab Power Point 2007 wird das sehr gut unterstützt, z. B. durch vordefi nierte Eff ekte (Entwurf E Designs E Effekte).

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Durchgängigkeit

Damit es leichter ist, in der Präsentation Durchgängigkeit zu gewährleisten, hilft eine Folienbibliothek . Eine Folienbibliothek ist letztlich eine Samm-lung von vordefi nierten Folienelementen, zum Beispiel Grafi kelementen. Sie können sie selbst anlegen oder in Teilen auch schon fertig kaufen. Die Abbildung zeigt z. B. eine Folie aus einer Folienbibliothek, aus der Sie sich Vorlagen für Blockpfeile kopieren können. (Eine vollständige Folienbiblio-thek fi nden Sie auf der beiliegenden DVD unter dem Namen Folienbiblio-thek_Muster.pptx.)

Als Alternative zu Folienbibliotheken können Sie sich, um Durchgängigkeit zu erreichen, auch gleich Musterfolie n anlegen. Im Folgenden sehen Sie drei Musterfolien aus einer ganzen Sammlung. Alle Folien haben einen ein-heitlichen Stil: Sie basieren auf den Farben Weiß, Blau und Rot, die Textrah-men sind abgerundet, transparent und mit dem Rand der Folie verbunden, und der Text ist sehr kurz und in Stichworten gehalten.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Eine Folienbibliothek anlegen

Bei der folgenden Übung legen wir eine Folienbibliothek mit Gestaltungs-elementen an, die in der gesamten Präsentation immer wieder verwendet werden sollen. Die Wiederverwendung von Elementen wirkt ebenfalls durchgängig.

1. Zunächst müssen Sie ein Design festlegen. Legen Sie dazu eine neue Folie an. Wählen Sie für die Übung über Entwurf E Designs als Design Cronus aus. Tippen Sie als Titelüberschrift auf der ersten Folie »Folien-bibliothek« ein.

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Eine Folienbibliothek anlegen

2.Über Start E Folien E Neue Folie legen Sie eine weitere Folie mit dem Layout Nur Titel an. Tippen Sie »Formen (1)« als Titel ein. In diesem Schritt legen wir die Formen fest, die später in unserer Folienbibliothek erscheinen und die für die Bearbeitung von Präsentationen verwendet werden können. Über Start E Zeichnung E Formen wählen Sie Rechteck aus. Zeichnen Sie ein Quadrat auf die Folie (indem Sie beim Aufziehen mit der linken Maustaste einfach die (ª)-Taste gedrückt lassen). Kli-cken Sie das Rechteck an, und versehen Sie es über Start E Zeichnung E Schnellformatvorlagen mit dem Format Intensiver Effekt – Akzent 3. Mer-ken Sie sich diesen Eff ekt. Letztlich wirken alle Elemente und Formen dann aus einem Guss, wenn Sie immer den gleichen intensiven Eff ekt wählen, unabhängig davon, welche Farbe Sie gerade verwenden.

3.Duplizieren Sie die Form zweimal (über (Strg) + (D)), und verschieben Sie die Rechtecke dann so, wie in der folgenden Abbildung zu sehen. Wählen Sie als Formatierung Intensiver Effekt – Akzent 1 und Intensiver Effekt – Akzent 2 aus. Damit haben Sie eine Basis erstellt, hier drei Qua-drate, die für Ihre gesamte Präsentation verbindlich sind. Die Muster-folie könnte zum Beispiel als Agendafolie eingesetzt werden, oder die Rechtecke werden als Grundlage für weitere Formen verwendet.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

4.Defi nieren Sie auf weiteren Folien je nach Bedarf andere Objekte wie Pfeile, Kreise, Figuren usw., und ordnen Sie ihnen jeweils den intensi-

ven Eff ekt zu. So können Sie eine Folienbiblio-thek mit Elementen aufbauen, auf die Sie im-mer schnell zurückgreifen können.

Anordnung und Nähe

Jedes Element auf einer Folie sollte bewusst angeordnet werden und über eine unsichtbare Linie verbunden sein. Das hilft Ihnen, die Folie

harmonisch zu gestalten und sie für den Zuschauer strukturiert und logisch aussehen zu lassen.

Nähe bedeutet in dem Zusammenhang, dass Folienelemente, die thema-tisch zusammengehören, auch auf der Folie nah beieinanderstehen. Dem Zuschauer fällt es so leichter, die Logik im Aufbau der Folie zu erkennen und Zusammenhänge zu verstehen.

Die folgenden beiden Folien demonstrieren dies: Im ersten Beispiel stehen die inhaltlich zusammengehörenden Texte nah beieinander. Der Claim »Wir können nicht nicht wirken!« gilt übergreifend und ist daher etwas abgesetzt.

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Gegensätze

Im nächsten Beispiel ist der Claim, der zum Logo gehört, nah am Logo an-geordnet. Titel, Untertitel und Datum sind auf der Folie gruppiert und nicht darüber verteilt. Sehr schön ist auch zu sehen, wie viel Weißraum auf der Folie gelassen wurde.

Gegensätze

Das Prinzip des Gegensatz es bedeutet die Verdeutlichung von Unterschie-den zwischen einzelnen Folienelementen. Dadurch machen Sie die Folie interessanter, lenken die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und strukturie-ren die Folie, was es dem Zuschauer erleichtert, die Zusammenhänge zu erkennen. Außerdem können Sie auf diese Weise wichtige Punkte besser herausstellen. Gegensätze können auf verschiedene Arten erreicht werden, wie die folgende Abbildung veranschaulicht.

Meistens wird schon intuitiv mit dem Gegensatzprinzip gearbeitet. Zum Bei-spiel gestaltet man Spaltenüberschriften einer Tabelle anders als den Rest der Tabelle, oder man hebt ein Wort hervor, weil es besonders wichtig ist.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Farbauswahl und -gestaltung

Über Farbauswahl und -gestaltung gibt es einen riesigen Fundus an Litera-tur, angefangen bei Leonardo da Vinci über Goethe und Küppers bis hin zu neueren Werken wie der Farbpsychologie, z. B. Das große Buch der Farben von Klausbernd Vollmar (Königsfurt Urania 2009).

Farben unterliegen Trends! Das heißt, es gibt nicht »die Farbe« oder »die Farb-regel«. Dennoch gibt es einige praktische Hinweise für die tägliche Praxis.

TIP

P Farbechtheit prüfen

Schauen Sie sich Ihre Präsentation vorab schon mit dem Projektor an, um die Farbechtheit zu prüfen.

Die Farben, die Sie am Monitor Ihres Rechners sehen, wirken anders als die in der Beamerprojektion. So kann es vorkommen, dass ein Gelb auf einmal orange ist oder ein Rot zu einem Braun wird. Gleichen Sie daher die Farbe direkt in der Projektion an. Wenn Sie nicht wissen, welchen Projektor Sie für die Präsentation nutzen werden, orientieren Sie sich bei den Farbwerten an den reinen Grundtönen wie Rot, Blau oder Grün.

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Farbauswahl und -gestaltung

TIP

P Kontraste schaff en und Abstufungen einbauen

Gestalten Sie Texte kontrast reich (im Verhältnis von Text und Hin-tergrund), damit sie gut gelesen werden können. Nutzen Sie Farb-abstufungen für einen professionellen Look.

Die meisten PC-Monitore haben einen wesentlich größeren Kontrast- umfang als die Projektoren. Das bedeutet, dass ein Projektor nur einen Teil der Farben richtig darstellen kann; den Rest ordnet er anderen Farbwerten zu. Im ungünstigsten Fall kann dies dazu führen, dass der Text nicht lesbar ist, selbst wenn er auf Ihrem Bildschirm perfekt ausgesehen hat.

Power Point bietet seit der Version 2007 einige Möglichkeiten der Farb- abstufung und macht es Ihnen damit sehr leicht, die richtige Auswahl zu treff en. Wenn Sie mehrere Elemente auf einer Folie haben, nutzen Sie die Abstufungen (verschiedene Helligkeitsstufen) einer Grundfarbe. Damit lie-gen Sie fast immer richtig.

Im folgenden Beispiel sind die einzelnen Phasen des Phasendiagramms farblich hervorgehoben und können fl exibel angepasst werden, je nach-dem, welche Phase Sie gerade besprechen. Die entsprechende Power Point-Datei Farbgestaltung.pptx fi nden Sie auf der beiliegenden DVD.

Seit der Version 2007 enthält Power Point zusammen mit dem Master layout verschiedene Grundfarbenreihe n, die sogenannten Designfarben . Sie fi nden sie unter Entwurf E Designs E Farben. Die Grundfarben, die Sie sehen, sind von Microsoft defi niert und stehen allen Mastervorlagen bzw. Designs zur Verfügung. Wenn Sie ein Design wechseln, werden demnach automatisch auch die Grundfarben gewechselt. Sie können aber dennoch die Grundfar-ben anpassen, indem Sie eine andere Zusammenstellung wählen.

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Kapitel 1 – Professionelles Präsentationsdesign

Wenn Ihnen keine der Farbzusammenstellungen gefällt, können Sie über Entwurf E Designs E Farben E Neue Designfarben erstellen… auch eigene Designfarben kreieren. Die Farbwerte können Sie dann zum Beispiel an Ihr Corporate Design anpassen.

Geeignete Farbabstufungen finden

In dieser Übung geht es darum, zu erkennen, welche Farben im Allgemei-nen für Ihre Präsentation geeignet sind.

1. Nachdem Sie eine neue Folie angelegt haben (Layout Leer), fügen Sie auf einer leeren Folie ein Rechteck ein (Start E Zeichnung E Formen).

2.Klicken Sie in der gleichen Befehlsgruppe (Zeichnung) die Schaltfl äche Fülleff ekt an (sie zeigt einen Farbtopf). Hier fi nden Sie eine Reihe von Abstufungen für die Grundfarben. Die Farben, die zueinandergehören,

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Ein Inhaltsverzeichnis mit Farbabstufungen anlegen

sind immer senkrecht untereinander angeordnet. Probieren Sie einfach verschiedene Farbabstufungen aus.

Im folgenden Abschnitt stelle ich Ihnen eine weitere Möglichkeit vor, Farb-abstufungen auf Ihren Folien gewinnbringend einzusetzen.

Ein Inhaltsverzeichnis mit Farb abstufungen anlegen

In dieser Übung legen wir ein Inhaltsverzeich-nis zu vier Themen an. Das aktuell behandelte Thema soll dabei jeweils hervorgehoben wer-den. Alle Farben sind aufeinander abgestimmt: Es gibt zwei Farbabstufungen bzw. -akzente auf Basis eines Orangetons (siehe Abbildung).

Index

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1-7-7-Regel 702D-Animation 2782D-Figur 1723D-Animation 2783D-Basis 1793D-Drehung 131, 180, 223

Video 3363D-Figur 179

Schachfigur 1793D-Format 1803D-Funktion 1793D-Kreis 2213D-Kugel 1843D-Look 2593D-Objekt 2233D-Optik 3163er-Regel 29, 1234x4-Regel 697x7-Regel 6916:9-Präsentation 2020-Sekunden-Regel 73

AAbhängigkeit 189Ablauf 189, 241, 242, 254,

275, 277bildhafter 268erklären 275Flächen 254illustrativer 254, 264klassischer 254, 255linearer 262mit Bildelementen 254, 263

mit Hintergrundmotiv 254, 260mit Pendellinie 270ohne Prozesspfeile 254, 266Zyklen 254, 258

Ablehnung 178Absatz 60

Ausrichtung 58Formatierung 56

Abschnitt 354Abschrägung 181Absoften 147Abstand 253

anpassen 39Breite 209, 218von Zeichen 57von Zeilen 59zwischen Formen 161

Achse 235Beschriftung 228, 247

Add-In 361Adobe Flash Medium 329Agenda 293, 299Ampelsystem 230Animation 45, 273

Agenda 293Arten 274, 278Bereich 280, 281Diagramm 303Effekte 279, 282, 354einfache 278einfacher Zoom 287einfärben 290Einsatz und Menge 276Gleiten Ende 283, 339

Gleiten Start 283, 339Gründe 274kombinierte 278Kugel 316Logo 322Meldung 319neu anordnen 290Pfad 288, 301, 307, 314Rad 287, 305Regel 274, 276Sinn und Zweck 274Tabelle 305, 309Text 284Textmarker 298Tortendiagramm 304übertragen 282Zooming 292

Animation follows Content 276

Animationsbereich 327Anlegen

2D-Figur 1723D-Figur 1793D-Kugel 184Balkengrafik 217Designfarben 36Diagramm mit Tiefenebenen 208, 210Entscheidungstabelle 233Folienbibliothek 30Gestaltungsraster 20Inhaltsverzeichnis mit Farb-abstufungen 37Kreisdiagramm mit 3D-Objekten 221

Index

Index

368

Anlegen (Forts.)Liniengrafik 215, 239Piktogramm 185Säulengrafik 219Textanimation 284Wasserfalldiagramm 226Zeitstrahl 251

Anordnen 163, 201, 290Ebene nach hinten 163Ebene nach vorne 163Horizontal kippen 249, 251Horizontal verteilen 249In den Hintergrund 163Vertikal kippen 252Vertikal zentrieren 269

Anordnung 32Anpassen, Bild 206Anzahl 210, 225Anzeigedauer 281, 350

Animation 350Apple QuickTime 332Arbeitsanweisung 256Arbeitsschritt 189Artbuying 112Audio 323, 353, 358

Aufnahme 327aus Datei 327, 343Basisfunktionen 326Format 331Optionen 327

Audiodatei 324ein- und ausblenden 344

Auflösung 113, 164, 361Aufmerksamkeit 43, 53, 274Aufzählung 45, 83

SmartArt 101, 103Aufzählungszeichen 60, 83,

184Logo 85Smiley 88

Aufzeichnung, Zeitablauf 351

Ausblick 358Ausgabe als Video 349Ausgang, Effekte 279Ausrichten 161

Absatz 58oben 162unten 162

Auswertung 226AVI 361

BBackstage-Ansicht 355Backup 346Balken, gruppierte 205, 217,

218, 235Balkendiagramm 198, 231,

235, 237Balkengrafik 207

mit bildhaften Werten 217Bauer 179Beamer 361Benutzerdefinierte Präsenta-

tion 361Beschriftung 209, 216, 222,

227, 236, 252Diagramm 206

Bewertung 229, 231Bild 43, 45, 53, 109, 203, 354

als Puzzle 148ändern 136an Folie anpassen 341Archiv 114, 222Auflösung 113Aufmerksamkeit 43Aussage 109Ausschnitt 45, 122

Auswahl 110bearbeien 354Beratung 119beschaffen 111, 112Budget 112Dateigröße minimieren 136Datenbank 113Effekte 206Emotion 43Form verändern 129freistellen 137, 138, 139, 144Gestaltung 110Gesundheit, Coaching 121Größe 113, 129Illustrations-Stil 121in Formen 160komprimieren 136, 361Metapher 121mit Text 147mit Text koppeln 90, 92Motiv 112Nachhaltigkeit 44neu einfärben 212Nutzungsrechte 113ohne Hintergrund 138Ordner 359Produkte 120Rahmen 325Recherche 112schnelle Informations-aufnahme 43Spannung 122Steuern und Lenken 43Stil festlegen 117zurücksetzen 128

Bilderstrecke 119Bilderwürfel 150Bildkorrektur, Optionen 148

Index

369

Bild- oder Texturfüllung 161, 209, 212, 218

Bildschirmpräsentationaufzeichnen 350für CD verpacken 351Optionen 349starten 303übertragen 347

Blenden 278Blockpfeil 334Boolesche Operation 156Botschaft 80, 110Box 193Brainstorming 111Buch, Video 333Budget 112Bullet 60, 83, 85, 88, 184

CChart 362Chat-Funktion 358Chronologie 244Clear-Style 121Clip 330ClipArt 156, 169, 183, 206,

217, 271, 362Accessoires 177Archiv 325Audio 327Glühbirne 170Kommunikationsmittel 177Männchen 214Video 325zerlegen 170

Codec 328, 329, 330, 362Computer- und HD-Anzeige

350Container 362

Corporate Design 28, 45, 53, 201

DDame 183Darstellung

Entwicklung 248schematische 97

Darstellungskonzept, integ-riertes 197

Dateiformat 365Dateigröße 136

kleinere 345Datei verknüpfen 352Daten

bearbeiten 228metrische 244

Datenpunkt 216, 240Datenreihe

formatieren 209, 218Optionen 216

Dekade 245Design 41, 362

Effekte 41, 53Farben 35optimieren 17

Desktop, Video und Audio 331

Details, verborgene 275Dezente Textanimation 284Diagramm 187

Formatvorlage 206, 222, 236Klon 304Layout 208mit 3D-Objekten 220mit Bild 202mit bildhaften Werten 212

mit Piktogramm 205mit Themenaspekt 224mit Tiefenebenen 207, 208, 210

Dialogfeldstarter 56, 57Diashow 340Digitalfoto 339Digital Signage 320Distribution 203Doppelpfeil 294, 302Download 360dpi 114Drehmarker 238Drehung 131, 238

Optionen 296Video 336

Dreidimensionalität 247Dreieck, rechtwinkliges 249Dreier-Regel 26, 123Duo-Ton 133Durchgängigkeit 28, 53DVD 350Dynamik 276

EEbene 163, 194, 195

ändern 163Eckmarker 164Effektdesign 362Effekte 41, 240, 273, 274,

325Ausgang 279Betont 279Dezent 279Eingang 279, 284Hervorhebung 279, 290Klassisch 279

Index

370

Effekte (Forts.)Optionen 282, 291, 327Reihenfolge 298Spektakulär 279Titel 314

EinbettenCode 325Video und Audio 324, 330

EinbindenVideo und Audio 323

Eingang, Effekte 279, 284Einheitlichkeit 28Einprägsamkeit 198Ein- und Ausblenden 305,

310, 338Audio 344

Einzug 59Element 45, 149

Animation 45Aufzählung 45Bild 45Bildausschnitt 45Form 45Hervorhebung 45Text 45

Ellipse 239Video 335

E-Mail-Versand 348Emotionalität 43, 51, 52, 275Entscheidungstabelle 229,

233, 234Entwicklung 247Entwicklungsphase 248Erstellen, Fotoalbum 341Extraktion 170

FFachvortrag 187Farbdesign 362

Farbe 34Abstufung 36, 37, 53Auswahl 34, 53Gestaltung 34Inhaltsverzeichnis 37reduzierte 207

Farbechtheit 34, 53Feature 363Feinjustierung 252Fernbedienung 363, 365Figur 156, 173, 268Finanzplan 198Fläche, transparente 207Flowchart 242, 254, 256Flussdiagramm 242, 255,

256, 257, 262Fokus 72, 299

Balken 299lenken 275

Folie 366Abschnitt 354duplizieren 23Hintergrundfüllung 150Idee 359nächste 342Sortierung 341Standard 113

Folienbibliothek 29, 53, 359, 363anlegen 30

Folienlayout 363, 364Folienmanager 363Folienmaster 363, 364, 366

anpassen 19, 23Layout 61

Folienübergang 350Folienübergreifende Wieder-

gabe 327Font 363

Form 155, 156Abgerundetes Rechteck 249Abgeschrägtes Oval 272Abstand 39, 161ändern 158ausrichten 161Ebene ändern 163Effekte 195einfügen 191extrahieren 169, 178gruppieren 164hinzufügen 342in Bildern 160kombinieren 156, 165, 166mit Text 159Schnittmenge 165Seitenverhältnis 158Subtraktion 165, 167verändern 168, 170vereinigen 165

FormatierungAbsatz 56, 60Laufweite 57Schriftart 56SmartArt 101Spationierung 57Text 56übertragen 40Unterstreichung 57

Formel 227Formkontur 253Fotoalbum 339, 341Framing 286Frauenfigur 174Freistellen 137, 138, 139,

144, 291, 363Werkzeug 354

Freitext 62, 68Führungslinie 18, 127, 268,

300

Index

371

kopieren 22löschen 22verschieben 22

Füllung 41Bild oder Textur 209, 212einfarbige 209

Funkmaus 363, 365Funktionen im Unternehmen

172

GGefühl 43, 51Gegensatz 33, 53Gesamtdarstellung 264Gesperrt 283Gestaltung

1-7-7-Regel 704x4-Regel 697x7-Regel 6920-Sekunden-Regel 73Farbe 34Schrift 75Text 69Video 326

Gestaltungsrahmen 224Gestaltungsraster 18, 52

Dreier-Regel 26, 123eigenes anlegen 20Goldener Schnitt 26vordefiniertes 19

Gestapelte Säulen 226Gewinn 150, 205Gliederungsebene 191, 284Glühbirne 224Goldener Schnitt 26, 123Grafikelement 155, 156Grundfarbe 35

Gruppe skalieren 164Gruppieren 164, 195, 240

Gruppierung aufheben 164, 211

Gruppierte Balken 205, 217, 235

Gruppierte Säulen 208

HHandout 363Handschrift 256, 260Handzettel 349

erstellen 352Haus 334Hervorhebung 45, 147, 342

Effekte 279, 290Hierarchie 189

Element 191Stufe 194

Highlighteines Produkts 294Folie 314

Hilfe 360Hilfslinie 18, 127, 268, 300

kopieren 22löschen 22verschieben 22

Hintergrund 38, 163Bild 212Ebene 207entfernen 138formatieren 150

Hinweis- oder Signalgeber 172

Horizontalkippen 167verteilen 162

IIdee 360Infografik 184, 188Informationsaufnahme 43,

53Informationsmenge

begrenzen 278Informationsrelevanz 24, 52In Freihandform konvertieren

250Inhaltsplatzhalter 302, 312Inhaltsverzeichnis mit Farb-

abstufungen 37Interesse schaffen 275Internationales Publikum

277Internetverbindung 325Interpretation 80Investitionsplan 200

JJahreszahl 244Jahrzehnt 245

KKamera 329Karteikasten 197Kategorie 235Kennzahlensystem 189Kennzeichnung 172Klon-Diagramm 304Knotenpunkt 261Kommentar 350Kompatibilität 364

Index

372

Komprimierung 364Bild 361Video und Audio 327

König 182Kontakt 360Kontrast 35, 53, 78Kontur 41Konzept

diagrammbasiertes 201Zeitstrahl 243

Kräfteverhältnis 185Kreis 239Kreisdiagramm mit 3D-Objek-

ten 221Kreislauf 258Kriterien 235Krone 182Kugel 156

animierte 316Künstlerische Effekte 134Kurve 269

LLandkarte 286Laufweite 57, 58Layer-Technik 207Layout 19, 364Leerraum 26Legende 209, 227Leistungsportfolio 149Lesbarkeit 75, 253

Kontrast 78Lesegeschwindigkeit 320Leserichtung 266, 277Leuchtbalken 295Linie mit Datenpunkten 215,

237

Liniengrafik 215, 239als Bild 236bildhafte Datenpunkte 215

Linux-Rechner 347Listenebene 284Live-ID 346Live-Übertragungsgerät 347Logo 85, 321

halbtransparent 208

MMännerfigur 173Markierung, Optionen 237Marktanteil 202Marktposition 205Masterfolie 363, 364Masterlayout 61Medien 324, 343

komprimieren 328, 332Meilenstein 241Menüband 356, 364Mikrofon 327, 350Mindestauflösung 340Minimalgröße 348Monitore, mehrere 357MOV 328Movie File 329MP4 Video 329MPEG 328, 329, 364Multifunktionsleiste 364Multimedia-Präsentation 273Musikstück 344Muster 194Musterfolie 29

NNachhaltigkeit 44, 53Nähe 32Negativer Raum 26Nicht gesperrt 283Notizen 364Nutzungsrechte 113

OObjekt positionieren 162,

239, 251, 269Office.com 217Online

Festplatte 346Veröffentlichung 348

Optik, sachliche 202Optionen, Bildschirm-

präsentation 349Orientierungspunkt 261

PPackshot 138Parallelogramm 251PDF 346

Converter 349erstellen 348Format 347Reader 348

Person 258Perspektive 220, 223, 323Pfad 283, 289

Anfang 315Animation 278, 282, 338benutzerspezifischer 331

Index

373

Pfeil 286Blockpfeil 334gebogener 258

Pfeilart 269Phase 257Phasendiagramm 184Piktogramm 156, 185, 204,

205, 224, 262Pinsel 234Pixel 361, 364Pizzalieferung 258Plastische Wirkung 259Platzhalter 364

anlegen 65Inhalt 302, 312

PowerPointlive 346weiterverwenden 345

PowerPoint Viewer 365, 366Präsentation

benutzerdefinierte 361zielgruppenorientierte 361

Präsentationsart 202Präsentationstyp 70Präsentationsverwaltung 355Produktbestandteile 149Produktfoto 138Produktion 203, 225Produktlebenszyklus 248Prognose 150Projektablauf 241Projektor 340, 361Projektpräsentation 229, 241Prozess 261, 264, 266

Beschreibung 256Prozessdarstellung 159Pseudo-3D-Effekt 321Publikum, internationales

277

Pufferzeit 246Punkt 77

bearbeiten 168, 250, 269glätten 169, 250viereckiger 269

QQualität, Video 350QuickTime 365

Movie 329Player 332

RRad 305Rahmenlinie 234Raster 18, 52

eigenes anlegen 20vordefiniertes 19

Ratio 51Regeln für die Textmenge 71Reihenfolge, Effekte 298Reihenoptionen 209, 218Remote Control 363, 365Ressourcenplan 189Richtungspfeil 266Rubrik 214Rumpf 182

SSachlichkeit 51, 52Säulen

gestapelte 226gruppierte 208

Säulendiagramm 303

Säulengrafik mit bildhaften Werten 219

Schatten 206, 223Schaubild 184, 187, 188, 275Schematische Darstellung 97Schleife 258Schnellformatvorlage 41, 53Schreibschutz 349, 366Schrift

Bradley Hand ITC 260Farbe 78Format 79Gestaltung 75Größe 77Laufweite 57, 58mit Serifen 75serifenlose 75Spationierung 57

Schriftart 75, 79, 363Design 366einbetten 75formatieren 56

Schriftfarbe 38Schritt 241, 247Segment 258Seitenrand, innerer 160Seitenverhältnis 130, 158,

271Sequenz 303, 312Serifenschrift 75Skala 229Slide 366SmartArt 97, 101, 188, 190,

354animieren 312Bibliothek 358eigenes 358erweitern 196

Index

374

SmartArt (Forts.)formatieren 101Formatvorlage 193Geschachteltes Ziel 189Grundstruktur verändern 103

Smartphone 350Soft-Style 121Softwareentwicklung 256Sound 349Spannung 275Spationierung 57Speichern 305

als Grafik 238Sperren 58Spiegelung 196, 221Spielerei 273Spotlicht 334Springer 183Sprungmarke 331, 337, 338Standardfolie 113Stapeln 213, 218, 232Stärken und Schwächen 185,

232Station 261Stempelwerkzeug 358Stern, sechszackiger 231Steuern und Lenken 43, 53Stil 41Strategie, Teile 294Strecken 213, 219Struktur 189Strukturgramm 97Suchbegriff 272Symbol 186, 213, 233Symbolleiste für den Schnell-

zugriff 165

TTabelle 187

Beschriftung 228Formatvorlage 199Spalte 306

Tastenkombination 60Teilplan 198Template 366Tendenz 178Text 45

auf einem Bild 147farbig markieren 298Formatierung 56Gestaltung 69Hinweis 334in Formen 159Laufweite 57mit Bild koppeln 90, 92Platzhalter anlegen 65

Textanimation, dezente 284Texteffekt

erstellen 64formatieren 160

Textfeld 62, 196, 199Video 336

Textmarke 338Textmarker 295Textmenge 69

1-7-7-Regel 704x4-Regel 697x7-Regel 6920-Sekunden-Regel 73bestimmen 70, 71, 72Zielgruppe 70

Texturieren 358Theme 366Tickertext 319

Geschwindigkeit 320

Tiefenebene 208, 210Tipps 52, 359Titeleffekt 314Tortendiagramm 198, 304Tragbare Geräte 350Transparenzfunktion 138Trapezoid 177, 252Treiber 329, 330Trend 360Trigger 338Typografie 57

UÜbergang 278, 342, 354Überlagerung 334

eines Videos 334Umsatz 150, 202, 205, 221

Überblick 189Verteilung 214

Ungleichgewicht 168Unternehmenspräsentation

119, 241Unterstreichung 57Unveränderbarkeit 345

VVBA 306Vektorgrafik 156, 170, 178

zerlegen 170Verblassen 341Vergleich 203Verknüpfen

Datei 352Verknüpfung einfügen 352Video und Audio 324, 325, 330

Index

375

Verteilung 189, 194, 203, 205, 356horizontal 162vertikal 162

Vertriebskonferenz 187Verzögerung 173Video 323, 346, 349, 353,

358auf Buchseite 333aus Datei 324, 335Ausschnitt 332Basisfunktionen 324Bearbeitung 353Codec 328, 330drehen 336Effekte 332, 335endlos laufen lassen 334erstellen 350Form 333, 334Format 328mit Untertiteln 334Programm 339überlagern 332von Website 325wandeln 350

Videotools 325Video und Audio

einbetten 324, 330komprimieren 327verknüpfen 330

Videowürfel 332Viewer 365, 366Visual Basic for Applications

306Visualisierung 179Voraussetzungen, Video und

Audio 328Vordergrund 163Voreinstellungen 151, 195Vorlage 365, 366

Vorschau 304Vortrag 187

WWachstum 150, 205

Kurve 249Wasserfalldiagramm 226Web 356

anschauen 346Format 356hochladen 350speichern 346

Weichzeichnen 253Weinverkauf 219Weißraum 26, 53Weiterbearbeitung 345Wellenbewegung 270Wertebereich 240Wertepunkt 236Wettbewerbsanalyse 225,

229Wiedergabe 327

beenden 343folienübergreifende 343Pause 336

Wiederholung 28Wiederkennungswert 28Windows Media Video 329Windows-Metadatei 210Wischen 282Word

Dokument 352konvertieren 346

WordArt, Format 201Workflow 172, 241, 242, 254Workshop 360Würfel 332

XXPS 366

ZZeichenabstand 57

erweitern 58verringern 58

Zeichencode 233Zeichnen 269Zeichnungsfläche formatie-

ren 209Zeilenabstand 59Zeilenlänge begrenzen 68Zeilenumbruch

harter 60Tastenkombination 60weicher 60

Zeitabfolge 241Zeitphase 246Zeitpunkt 244Zeitraum 245Zeitstrahl 241, 242

3D 243, 247aufbauender 243, 247bidirektionaler 243, 245dynamischer 251Fläche 243, 246horizontaler 242, 244Konzept 242schlangenförmiger 247vertikaler 242, 244

ZelleGröße 233verbinden 233

Zerlegetechnik 170Ziehmarker 182, 249Ziehpunkt 200

Index

376

Zielgruppe 70Zielgruppenorientierte

Präsentation 361Zierrahmen 182Zitat 107

ZoomEinstellungen 271Funktion 269

Zooming 292Zuordnung 189

Zusammenhang 189Zuschneiden 126, 211Zustimmung 178