PowerPoint 2010 - Tips og triks - UiS · 4 2012 PowerP 2010 HVA HVORDAN Utføre neste animasjon eller gå til neste lysbilde N, ENTER, PGDN, PIL HØYRE, PIL NED, eller MELLOM ROM

UiS-IKT Kompetanse • 2012

Tips og triks for å jobbe smart og effektivtPowerPoint 2010


PowerPoint 2010

© 2012 UiS-IKT KompetanseUniversitetet i StavangerForfatter: Roy Norås

Forord

Om dette heftetDette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft PowerPoint 2010 til hjelp for effektivt arbeid i en travel hverdag.

Forklaringene er gjort korte og konsise og det forutsetter at du har en viss kunnskap om programmet.

UiS-IKT kompetanse

UiS-IKT Kompetanse • 2012 3

PowerPoint 2010

Om dette heftet .............................................. 2

Et lite utvalg av hurtigtastene i PowerPoint ................................................... 4

Tips for gode presentasjoner ......................... 5

Lagre dokumentet til andre formater ............. 6

Se og bruk tastatursnarveier .......................... 6

Skjule båndet .................................................. 6

Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang ................... 7

Angre flere handlinger på en gang ................. 7

Om innholdsmaler og plassholdere ................ 7

Bytte innholdsmal og velge innhold ............... 8

Bygge opp en presentasjon som disposisjon .............................................. 8

Raskeste måte å bygge opp en presentasjon ............................................. 8

Bruke tema på presentasjon........................... 9

Bytte tema på ett lysbilde ............................... 9

Skjule bakgrunnsgrafikk .................................. 9

Tips om SmartArt* ....................................... 10

Sette inn SmartArt ........................................ 10

Innholdsfortegnelse

Redigere SmartArt ........................................ 10

Endre utseende på SmartArt ........................ 11

Lage notater til presentasjonen .................... 11

Sette inn lyd og video ................................... 11

Merke og endre størrelsen på objekter ........ 12

Kopiere/klippe ut merkede objekter ............ 12

Kopiere format ............................................. 12

Bytte form på objekt eller bilde .................... 13

Justering av objekter .................................... 13

Endre rekkefølge på objekter ....................... 13

Gruppere objekter ........................................ 13

Bytte ut et bilde ............................................ 14

Endre utseendet på et bilde ......................... 14

Komprimere bilder ....................................... 14

Beskjære et bilde .......................................... 14

Velge bildeeffekter ....................................... 15

Velge figureffekter ........................................ 15

Velge teksteffekter ........................................ 15

Skrive inn tekst i en figur .............................. 16

Endre figurer................................................. 16

Sette inn symboler ........................................ 16

Sette inn hyperkoblinger .............................. 17

Sette inn en tabell ........................................ 17

Formatere tabellen ....................................... 17

Zoom inn og ut ............................................. 18

Bruke inndelinger ......................................... 18

Sette inn et lysbilde ...................................... 18

Kopiere et lysbilde ........................................ 19

Slette et lysbilde ........................................... 19

Innlimingsalternativer .................................. 19

Lesevisning ................................................... 20

Starte en presentasjon ................................. 20

Skjule lysbilder i en presentasjon ................. 20

Bruke overgangseffekter ............................... 21

Sortere lysbildene ......................................... 21

Utskrift av presentasjonen ........................... 21


PowerPoint 2010

HVA HVORDAN

Utføre neste animasjon eller gå til neste lysbilde N, ENTER, PGDN, PIL HØYRE, PIL NED, eller MELLOMROM (eller klikk med musen)

Utføre forrige animasjon eller gå tilbake til forrige lysbilde P, PGUP, PIL VENSTRE, PIL OPP, eller TILBAKE

Gå til lysbilde <nummer> <nummer>+ENTER

Vise en svart skjerm, eller gå tilbake til lysbildefremvisningen fra en svart skjerm

B eller PUNKTUM

Vise en hvit skjerm, eller gå tilbake til lysbildefremvisningen fra en hvit skjerm

W eller KOMMA

Stoppe en automatisk lysbilde-fremvisning eller starte den på nytt S eller PLUSSTEGN

Avslutte en lysbildefremvisning ESC, CTRL+BREAK eller BINDESTREK

Slette merknader på skjermen (engelsk versjon) E

Slette merknader på skjermen (norsk versjon) V

Gå til neste skjulte lysbilde H

Angi nye tidsberegninger under innøving T

Bruke opprinnelige tidsberegninger under innøving O

Bruke museklikk til å gå videre under innøving M

Gå til det første lysbildet Begge museknapper i to sekunder

Vise skjult peker på nytt og/eller endre pekeren til en penn CTRL+P

Vise skjult peker på nytt og/eller endre pekeren til en pil CTRL+A

Skjule pekeren og knappen øyeblikkelig CTRL+H

Skjule pekeren og knappen i 15 sekunder CTRL+U

Gå til den første eller neste hyperkoblingen i et lysbilde TAB

Gå til den siste eller forrige hyperkoblingen i et lysbilde SHIFT+TAB

Klikk merket hyperkobling ENTER mens en hyperkobling merkes

La pekeren hvile over den merkede hyperkoblingen SHIFT+ENTER mens en hyperkobling merkes

Hurtigtaster for lysbildefremvisning

Et lite utvalg av hurtigtastene i PowerPointDet finnes hurtigtaster for mange kommandoer. Det er faktisk så mange at det ikke hadde vært et problem å fylle ut svært mange sider i dette heftet. For PowerPoint har vi valgt å fokusere på hurtigtaster som kan benyttes når du kjører en presentasjon i fullskjerm-modus.

For å finne alle tastatursnarveien kan du klikke på spørsmålstegn-knappen øverst til høyre i hovedskjermbildet. I hjelpevinduet som kommer opp oppgir du ”tastatursnarveier” som søkebegrep.


PowerPoint 2010

Tips for gode presentasjoner

Definer mål og målgruppen for presentasjonen!Hva er hensikten med presentasjonen? Hvem er dine tilhørere? Hvilke yrkesgrupper,kjønn eller alder er respresentert?

Lag en disposisjon før du begynner!Lag en god struktur slik at innholdet blir presentert i riktig rekkefølge.

La bilder og illustrasjoner underbygge budskapetBruk bilder eller illustrasjoner som har relevans og fremhever det du sier.

Pass tiden! Lange presentasjoner er ofte kjedelige.

Fatt deg i korthet - 6-6-6!Hvert lysbilde skal kun ha hovedpoengene, ikke en norsk stil. Prøv å begrense deg til6 ord pr. punkt, 6 punkter pr. lysbilde og 6 lysbilder pr. presentasjon.

Bruk farger med fornuft!Bruk et fåtall av farger. Velg rolige farger for bakgrunner (ikke sort). Blått kan virkekjølig, men samtidig eksklusiv, og er mye brukt. La det være god kontrast mellombakgrunns- og tekstfarge (unngå kombinasjon av rødt og grønt).

Lag en konsistent presentasjon!Bruk samme bakgrunn og hovedoppsett for titler o.l. gjennom hele presentasjonen.Dette gir et ryddig og profesjonelt preg.

Enkle produksjonsregler


PowerPoint 2010

Se og bruk tastatursnarveierI Office 2010 programmene kan du enkelt få vist hvilke hurtigtaster som aktiverer de ulike kommandoene.

Lagre dokumentet til andre formaterDu kan lagre til eldre PowerPoint-formater eller til andre filformater. Du kan også lagre direkte til PDF.

Slik gjør du det• Klikk på Fil-kategorien

• Klikk på Lagre som

• Oppgi navnet i feltet Filnavn

• Klikk på pilen i enden av feltet Filtype og klikk på ønsket filformat i listen

• Oppgi plassering og filnavn og klikk Lagre

MERK!Alternativt kan du velge Fil > Lagre og send > Endre filtype og deretter velge filtype. For PDF velger du Fil > Lagre og send > Opprett PDF/XPS dokument

Skjule båndetDersom du vil ha bedre plass på skjermen kan du skjule båndet. Båndet vil komme frem når du klikker på kategorinavnene, men skjules igjen når du velger en kommando på båndet.

Slik gjør du det• Klikk på pilen i enden av kategorilinjen, eller

• Trykk Ctrl+F1 eller

• Dobbelklikk på et av kategorinavnene

MERK!Du bruker samme kommando som ovenfor for vise båndet igjen og ha det synlig permanent.

Tips & Triks #1

Slik gjør du det• Trykk ned Alt-tasten

• Trykk bokstaven for kategorien du vil gå til

• Trykk bokstaven for kommandoen du vil benytte


PowerPoint 2010

Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgangPå verktøylinjen for hurtigtilgang kan du plassere snarveier til kommandoer du bruker ofte.

Slik gjør du det• Klikk på pilen bak verktøylinjen

• Klikk på valgene i øvre del av menyen for å slå på (hake) eller slå av forhåndsvalgte kommandoer

• Klikk på Flere kommandoer for å få opp et vindu for å velge flere kommandoer

• Klikk på kommandoer i venstre del av vinduet, deretter på Legg til

• Klikk på kommandoer i høyre del, deretter Fjern for å fjerne tillagte kommandoer

• Klikk på kommandoer i høyre del, deretter pilknap-pene til høyre for å endre rekkefølgen

Om innholdsmaler og plassholdereAlle innholdsmaler unntatt Tomt, inneholder felter som kan inneholde tekst, tabeller eller grafiske elementer.

Når du setter inn innhold på et lysbilde er det smart å velge et lysbildeoppsett som inneholder det nødvendige antall plassholdere for elementene du vil sette inn.

Når du vil ha flere typer innhold anbefales det at du velger et oppsett med to innholdsdeler. I innholdsdelene klikker du på ikonene på innholdsdelen på type objekt du vil sette inn.

Dette sørger bl.a. for at du slipper mye arbeid med å justere størrelsen på elementene som settes inn.

Sletter du et element som er satt inn på denne måten vil plassholderen vise ikoner for andre elementer som kan settes inn.

Angre flere handlinger på en gangEtterhvert som du angrer handlinger registreres det i angre-menyen og du kan angre flere trinn bakover.

Slik gjør du det• Klikk på pilen bak Angre-knappen på verktøylinjen

for hurtigtilgang

• Klikk i listen på handlingen(e) du vil angre

MERK!Når du angrer noe flere trinn nedover i listen vil du samtidig angre handlingene som ligger over denne forekomsten. Til høyre for Angre-knappen finner du Gjør om-knappen som gjør at du kan gjøre om angringen.

Tips & Triks #2


PowerPoint 2010

Tips & Triks #3

Bygge opp en presentasjon som disposisjonDet går ofte raskere å skrive inn teksten i presentasjonen først og senere sette inn bilder og illustrasjoner. Teksten bygges enkelt opp i disposisjonsvinduet.

Slik gjør du det• Start en ny presentasjon

• Velg disposisjon i vinduet til venstre i skjermbildet

• Klikk i disposisjonsfeltet for å sette inn skrivemerket

• Skriv tittelen og trykk Enter

• Trykk Tab, skriv undertittelen og trykk Enter

• Trykk Skift+Tab (nytt lysbilde opprettes)

• Skriv overskriften til det første lysbildet og trykk Enter

• Trykk Tab og skriv første tekstpunkt

• Trykk Enter og skriv neste punkt

• Gjenta dette for alle tekstpunkter på lysbildet og avslutt med Enter (tomt punkt)

• Trykk Skift+Tab for å starte på et nytt lysbilde og gjenta prosedyren ovenfor for alle nye lysbilder

Raskeste måte å bygge opp en presentasjon Dette er sannsynligvis den raskeste måten å bygge opp tekstinnholdet i en presentasjon. Metoden kan benyttes både i visningen Lysbilder og Disposisjon.

Ctrl+EnterSlik gjør du det

• Start en ny presentasjon

• Trykk Ctrl+Enter og skriv tittelen

• Trykk Ctrl+Enter og skriv undertittelen

• Trykk Ctrl+Enter og skriv tittelen på første lysbilde

• Trykk Ctrl+Enter og skriv første punkt i punktlisten

• Trykk Enter for de neste punktene

• Trykk Ctrl+Enter for å sette inn nytt lysbilde og skrive tittelen på dette

• Forsett som ovenfor til du har skrevet inn all tekst

Bytte innholdsmal og velge innholdDet er enkelt å bytte innholdsmal og velge innhold.

Bytte innholdsmal på et lysbilde• Velg kategorien Hjem og klikk på Oppsett

i gruppen Lysbilder

• Velg innholdsmal fra undermenyen

Sette inn innhold i en plassholder• Tittel: Klikk på plassholderen for tittel og

skriv tittelen for lysbildet

• Hoveddel: Klikk i innholdsdelen for å skrive tekst eller klikk på ikonene i plassholderen for annet type innhold, f.eks. bilder, SmartArt, tabeller e.l.


PowerPoint 2010

Tips & Triks #4

Bytte tema på ett lysbildeDu kan endre tema for kun ett lysbilde om presenta-sjonen skulle kreve det.

Slik gjør du det• Merk lysbildene dette skal gjelde for. (Dersom ingen

merkes utføres kommandoen kun på aktivt lysbilde)

• Velg kategorien Utforming og høyreklikk på et tema i grummen Temaer

• Velg Bruk på valgte lysbilder i menyen

Skjule bakgrunnsgrafikkDersom du har bakgrunnsgrafikk i lysbildemalen kan denne skjules på lysbildene dersom du skulle ønske dette.

Slik gjør du det• Merk lysbildene dette skal gjelde for. (Dersom ingen

merkes utføres kommandoen kun på aktivt lysbilde)

• Velg kategorien Utforming og klikk på Skjul bak-grunnsgrafikk i gruppen Bakgrunn

Bruke tema på presentasjonTema sørger for en konsistent presentasjon. PowerPoint leveres med mange flotte presentasjonstemaer. Vær likevel oppmerksom på at de fleste selskaper bruker et eget spesiallaget design for sine presentasjoner for å ivareta firmaets designprofil. Dette bør ikke overstyres.

Slik gjør du det• Velg kategorien Utforming

• I gruppen Temaer kan du bevege muspekere over de ulike temaene for å se hvordan de ser ut for din presentasjon

• Klikk på ønsket tema for å velge temaet for hele presentasjonen

MerkDen nederste av pilene til høyre viser hele temagalleriet. Ved valgene helt til høyre i gruppen finnes knappene Farger, Skrifter og Effekter som lar deg endre deler av uttrykket i temaet.


PowerPoint 2010

Tips & Triks #5

Tips om SmartArt*En SmartArt-grafikk er en visuell fremstilling av informasjon og ideer. Du kan velge mellom en rekke oppsett slik at du kan kommunisere dine meldinger på en rask, enkel og effektiv måte.

Når du velger et oppsett for SmartArt-grafikken, bør du tenke over hva du ønsker å formidle, og om du vil at informasjonen skal vises på en bestemt måte.

Siden du raskt og enkelt kan bytte oppsett, kan du prøve ut forskjellige oppsett (på tvers av typer) inntil du finner det som best illustrerer meldingen.

Hvis du vil Bruk denne typen Vise ikke-sekvensiell informasjon Liste

Vise trinn i en prosess eller tidslinje Prosess

Vise en uavbrutt prosess KretsdiagramOpprette et organisasjonskart HierarkiVise et beslutningstre HierarkiIllustrere forbindelser RelasjonVise hvordan deler er relatert til en helhet Matrise

Vise proporsjonale relasjoner med den største komponenten øverst eller nederst

Pyramidediagram

*) Kilde: Microsoft Office 2010 Hjelp

Redigere SmartArtDu kan redigere innholdet ved å klikke på figurene og skrive inn eller redigere tekstinnholdet. Du kan også hente frem Tekstruten og endre innholdet i denne.

Slik endrer du tekstinnhold• Klikk på ordet [Tekst] i figuren

(eller merk eksisterende tekst)

• Skriv inn tekst

Bruke tekstruten• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Tekstrute i gruppen Opprett grafikk

• Klikk på ordet [Tekst] i listen (eller merk eksisteren-de tekst) og skriv inn tekst

• Trykk Enter for å lage nye figurer og Tab for å legge inn punkter i figuren

Merk!Skift+Tab gir ny figur når du er ferdig med punktlisten for en figur. Alternativ kan du trykke Enter og bruke knappene Hev nivå eller Senk nivå i gruppen Opprett grafikk på båndet.

Legge til figurer via knappen på båndet• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Legg til figur i gruppen Opprett grafikk

• Velg plasseringen av den nye figuren i menyen

Sette inn SmartArtSmartArt er mest effektivt når antallet figurer og mengden tekst er begrenset til hovedpunkter. For mye tekst fjerner fokuset fra den visuelle fremstillingen.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på SmartArt i grup-

pen Illustrasjoner

• Velg type i listen til venstre og klikk på ønsket figur-type i hovedvinduet

• Klikk OK for å godta valget og sette inn figuren


PowerPoint 2010

Tips & Triks #6

Endre utseende på SmartArtVia galleriene på båndet kan du velge å endre SmartArt-type, farger og effekter.

Slik endrer du type• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

ønsket SmartArt-type i gruppen Oppsett

Slik endrer du farger• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

Endre farger i gruppen SmartArt-stiler

• Velg i menyen fargeoppsettet du ønsker

Slik endrer du effekter• Velg kategorien SmartArt Utforming og klikk på

effektstil farger i gruppen SmartArt-stiler

Merk!Den nederste av pilene til høyre i gruppene ovenfor viser hele galleriet over oppsett og stiler.

Sette inn lyd og videoDu kan sette inn video- og lydfiler fra ulike kilder. Vil du sette inn video fra YouTube må du kopiere ut koblingskoden for filmen hos YouTube før du velger ”Video fra webområde...”.

Lage notater til presentasjonenSkriv inn notater for presentasjonen i notatfeltet nederst i skjermen. Det finnes også en egen notatside på kategorien Visning som du kan skrive direkte inn i. Du kan lage notater for deg selv eller notater som du senere skriver ut og gir til tilhørerne. Du legger inn notater for hvert lysbilde.

Slik skriver du inn notater• Klikk i notatfeltet nederst i skjermbildet og

skriv inn notat-teksten

Slik skriver du ut notater• Trykk Ctrl-P og velg Notatsider under Innstillinger

• Klikk Skriv ut

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på pilknappen

under ikonet Video eller Lyd i gruppen Medier.

• Velg innsettingsmåte

• Velg ønsket fil i dialogboksen og klikk OK

• Når video- eller lydobjektet er merket vil du ha til-gjengelig kategoriene Videoverktøy eller Lydverktøy hver med underkategorier Format og Avspilling.

• Fra disse kategoriene kan du gjøre innstillinger for og redigere video og lyd og videre bestemme hvor-dan de skal fungere når du kjører presentasjonen.


PowerPoint 2010

Kopiere/klippe ut merkede objekterDette kan gjøres på standard Windows-måte med Ctrl+C for å kopiere eller Ctrl+X for å klippe ut. Deretter Ctrl+V for å lime inn.

Nedenfor finner du en alternativ måte for kopiering innen for lysbildet.

Kopiering av objekter med dra-teknikk• Hold nede Ctrl-tasten og dra objektet til

en plass på lysbildet

• Hold nede Ctrl+Skift mens du drar for å kopiere vannrett eller loddrett, alt etter retningen du drar

Merk!Husk å slippe opp musetasten før Ctrl-tasten. Denne teknikken er kun egnet for kopiering av objekter innenfor samme lysbilde.

Merke og endre størrelsen på objekterFor at du skal kunne endre attributter for et objekt eller gruppere, rotere, endre rekkefølge etc., må objektet/objektene merkes først.

Slik gjør du det• Klikk på et objekt for å merke det

• Holde nede Skift og klikk på flere objekter for å merke flere

• Klikk å dra en grå merkeboks rundt objektene du vil merke

• Klikk utenfor de merkede objektene for å slå av merkingen

• Dra i punktene for å endre størrelse. Hold nede Skift mens du drar for å endre proporsjonalt

MerkTekst merkes på vanlig måte ved å dobbelklikke (ord) eller trippel-klikke (avsnitt) på teksten. Du kan også dra over teksten, slik du gjør i en tekstbehandler

Kopiere formatKopiering av formater er en enkel måte for å sørge for konsistent utseende på objekter.

Slik gjør du det • Merk objektet du vil kopiere formatet fra

• Velg kategorien Hjem og klikk på Kopier format i gruppen Utklippstavle

• Klikk på objektet du vil kopiere formatet til.

• Dersom dette gjelder deler av en tekst i en tekst-boks, så kan du ”male” over den delen av teksten som du vil kopiere tekstformatet til

Merk!Kopiering av format slås automatisk av når du har klikket på et objekt eller ”malt” over et tekstområde. Ønsker du å påføre formatet til flere objekter eller områder kan du dobbelklikke på Kopier format-knappen når du har merket objektet/teksten du vil kopiere format fra. Da må du selv slå av funksjonen ved å klikke på knappen når du er ferdig.

Tips & Triks #7


PowerPoint 2010

Bytte form på objekt eller bildeDu kan enkelt bytte form på et tegnet objekt eller endre form på et bilde.

Bytte form på et tegnet objekt• Merk objektet

• Velg kategorien Tegneverktøy Format

• Klikk på Rediger figur i gruppen Sett inn figurer

• Klikk på Bytt figur og deretter på figurtypen du vil bytte til i galleriet som vises

Bytte form på et bilde• Merk bildet

• Velg kategorien Bildeverktøy Format

• Klikk på pilen under Beskjær i gruppen Størrelse

• Klikk på Beskjær til figur og deretter figurtypen du vil bytte til i galleriet som vises

Justering av objekterDu kan justere plassering av objekter i forhold til hverandre eller plassering på lysbildet.

Slik gjør du det• Merk objektet/objektene du vil justere

• Velg kategorien Tegneverktøy Format og klikk på Juster i gruppen Ordne

• Klikk først i menyen på valget om du vil justere mer-kede objekter i forhold til hverandre (Juster merkede objekter) eller justere i forhold til plassering på lysbildet (Juster i forhold til lysbilde)

• Klikk på Juster igjen og velg justeringtype i menyen

Endre rekkefølge på objekterDette valget brukes når du har overlappende objekter og vil angi hva som skal ligge øverst eller nederst o.l. Valget finnes også i gruppen Ordne i kategoriene Tegne-verktøy eller Bildeverktøy og underkategori Format.

Slik gjør du det• Merk det du vil endre plassering for.

• Høyreklikk på det merkede objektet/-ene

• Velg Plasser lengst frem eller /bak (evt. velg fra undermenyen som kommer frem

Gruppere objekterDette valget benyttes når du vil at flere objekter skal henge sammen i en gruppe.

Slik gjør du det• Merk objektene.

• Trykk Ctrl+G for å gruppere

Merk!Merk gruppen og trykk Ctrl+Skift+G for å oppheve grupperingen. Valget finnes også i gruppen Ordne i kategoriene Tegneverktøy eller Bildeverktøy og underkategori Format.

Tips & Triks #8


PowerPoint 2010

Beskjære et bildeDet er viktig å ta det korrekte utsnitt av et bilde. Det er svært enkelt å beskjære et bilde. Husk at du fjerner ingenting ved beskjæring og kan følgelig hente frem igjen de beskjærte områdene om der skulle bli nødvendig. Det er samme fremgangsmåte for å beskjære og fjerne beskjæring.

Slik gjør du det• Dobbelklikk på bildet du vil beskjære

• Klikk på knappen Beskjær i gruppen Størrelse

• Dra de sorte markørene i ytterkant av bildet for å beskjære eller fjerne beskjæring

• Mens bekjæringsmerkene vises kan du flytte bildet innenfor beskjæringsområdet for å endre utsnitt

• Klikk utenfor bildet for å avslutte

Bytte ut et bildeDu kan erstatte et bilde og det nye bildet du setter inn beholder størrelse og plassering til det forrige. Resulatet blir best dersom det nye bildet har samme proporsjon.

Bytter du derimot ut et liggende bilde med et stående vil det stående bildet få samme høyde som det ligg ende har. I motsatt tilfelle vil det liggende få samme bredde som det stående har.

Slik gjør du det• Dobbelklikk på et bilde i presentasjonen (kategorien

Bildeverktøy Format blir automatisk aktiv)

• Klikk på Endre bilde i gruppen Juster

• Finn et nytt bilde du vil sette inn og klikk OK

Merk!Hvis du skal ha mange bilder på samme lysbildet i lik størrelse anbefales det at du setter inn det første bildet og endrer størrelsen på dette. Deretter kopierer du dette bildet og bytter ut innholdet etter fremgangsmåten ovenfor. Fungerer best på bilder med like proporsjoner (samme retning og lik bredde/høyde-forhold)

Endre utseendet på et bildeI PowerPoint 2010 har du fått mange flotte bilderedigeringsfunksjoner som man vanligvis forbinder med foto programmer. Du kan endre skarphet, kotrant, lys, fargestikk eller gjøre bildet om til ensfarget eller sort/hvitt. Det finnes også mange kunstneriske effekter

Slik gjør du det• Dobbelklikk på bildet

• I gruppen Juster kan du klikke på knappene Rettel-ser, Farge og Kunstneriske effekter og velg justering fra galleriene som fremkommer.

Komprimere bilderFor at ikke presentasjon skal bli for stor i filstørrelse kan det være smart å komprimere bildene som er satt inn i presentasjonen.

• Dobbelklikk på bildet

• Klikk på Komprimer bilder i gruppen Juster

• Gjør valg i dialogboksen og klikk OK

Tips & Triks #9


PowerPoint 2010

Velge bildeeffekterVelg blant flotte rammer, skygger og refleksjon i bildestil galleriet

Velge figureffekterPowerPoint har et stort utvalg i stiler og effekter som gjør at figurene får et professjonelt uttrykk.

Velge teksteffekterPowerPoint har et stort utvalg i stiler og effekter som gjør at tekstblokker får et professjonelt uttrykk.

Slik gjør du det• Dobbeltklikk på bildet du vil bruke effekt på

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet Bildestiler for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan bildestilen vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge bildestil

• Velg også andre effekter fra knappene Bildekant-linje, Bildeeffekter og Bildeoppsett i samme gruppen

Slik gjør du det• Dobbeltklikk på figuren du vil bruke effekt på

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet Figurstiler for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan figurstilen vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge figurstil

• Velg også andre effekter fra knappene Figurfyll, Figuromriss og Figureffekter i samme gruppen

Slik gjør du det• Klikk på tekstboksen og dra over teksten (klikk på

boksomrisset for å merke både boks og innhold)

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet WordArt -stiler for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan teksten vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge WordArt-stil

• Velg også andre effekter fra knappene Tekstfyll, Tekstomriss og Teksteffekter i samme gruppen

Tips & Triks #10


PowerPoint 2010

Sette inn symbolerSymboler kan settes inn i tekstbokser.

Slik gjør du det• Velg kategorien Sett inn og klikk på Tekstboks i

gruppen Tekst

• Dra opp en tekstboks

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Symbol i gruppen Tekst

• Klikk på symbol i listen deretter Sett inn

• Avslutt med Lukk

Merk!Du kan hente symboler fra alle installerte skrifttyper. Velg skrift-type du vil hente symboler fra i feltet Skrift øverst i dialogboksen.

Skrive inn tekst i en figurNår du har tegnet en figur er det enkelt å skrive tekst i figuren. Du kan bruke effekter både på tekst og figur.

Endre figurerMange figurtyper har gule punkter for å endre bue, lengden på pil, lengden på stjernearmer m.m. I tillegg har de fleste figurer et grønt ”håndtak” på toppen som du kan bruke for å dreie figuren.

Slik gjør du det• Tegn en figur

• Høyreklikk på figuren og velg Rediger tekst

• Skriv inn tekst

• Klikk utenfor figuren for å avslutte

Merk!Figurer finner du i kategorien Hjem og gruppen Tegning. Du kan også velge kategorien Sett inn og klikke på Figurer i grup-pen Illustrasjoner.

Har du markert en figur finnes figurutvalget også på katego-rien Tegneverktøy Format og gruppen Sett inn figurer

Slik gjør du det• Klikk på figuren for å merke den

• Dra i de gule punktene for å endre kurve, pilspiss stjerne e.l.

• Dra i håndtaket med grønt punkt til siden og opp-over eller nedover for å dreie figuren

• Holder du nede Skift mens dreier figuren vil den dreie i 15 graders trinn

Tips & Triks #11


PowerPoint 2010

Sette inn hyperkoblingerBruk hyperkoblinger i presentasjonen dersom enkelt vil åpne et dokument, gå til en webside e.l. mens du kjører presentasjonen. Du kan la hyperkoblingen være en tekst eller en figur.

Sette inn en tabellTabellfunksjonen i PowerPoint er identisk med den du finner i Word 2010. Forskjellen ligger mest i at tabellen i PowerPoint kan fritt flyttes rundt om på lysbildet og endres i størrelse ved å dra i kantene på tabellen.

Slik gjør du det• Klikk på tabellikonet i plassholderen eller velg kate-

gorien Sett inn og klikk på Tabell i gruppen Tabell

• Oppgi antall rader og kolonner eller dra markøren over ønsket antall rader og kolonner

• Skriv inn innhold

• Flytt deg fra celle til celle med Tab. Flytt deg i mot-satt retning med Skift+Tab. Når du står i siste celle i tabellen vil du få en ny rad når du trykker Tab

• Dra over celler for å merke eller klikk over en kolonne eller til venstre for en rad for å merke hele kolonnen eller raden

Formatere tabellenNår du står med markøren i tabellen har du to nye kategorier tilgjengelig for tabellformatering: Utforming og Oppsett.

Via kategorien Utforming kan du bl.a. velge fra gruppen Tabellstiler et annet utseende på tabellen.

Kategorien Oppsett lar deg bl.a. sette inn mer plass eller fjerne deler av tabeller. I tillegg finner du knapper for å slå sammen eller dele celler.

Tips & Triks #12

Slik gjør du det• Merk en tekst eller figur

• Velg kategorien Sett inn og klikk på Hyperkobling i gruppen Koblinger

• Velg fra feltet Koble til (til venstre i dialogboksen) hva du vil koble til

• For filer må bla deg frem til filen du vil lenke til

• For webadresser må du skrive inn adressen i feltet adresse

• For plassering i dokumentet må du velge hvilke lysbilde det skal kobles til


PowerPoint 2010

Sette inn et lysbildeDu kan enkelt sette inn et nytt lysbilde ved å høyreklikke på et miniatyrbilde og velge fra menyen. Du vil få samme type lysbilde som du høyreklikket på (med unntak av tittellysbildet).

Bruke inndelingerDu kan lage inndelinger i presentasjonen for å forenkle oversikten over innholdet i presentasjonen. Dette er spesielt nyttig når du arbeider med presentasjoner som inneholder mange lysbilder. Du kan trekke sammen og utvide inndelingene for å få en enklere oversikt over miniatyrsidene.

Slik gjør du det• Høyreklikk på en lysbildeminiatyr

• Velg Legg til inndeling

• Gjenta dette for alle inndelinger du vil opprette

• Høyreklikk på selve inndelingsoverskriften for å redigere navnet, fjerne inndeling etc.

• Klikk på pilen foran inndelingsoverskriften for å trekke sammen eller utvide inndelingen


• Klikk på Nytt lysbilde i menyen

Merk!Du kan også sette inn nye lysbilder ved å klikke på Nytt lysbilde i gruppen Lysbilder på Hjem kategorien, Klikke du på pilen under denne knappen kan du velge nytt oppsett samtidig

Zoom inn og utAlle Office 2010 programmer har fått et eget zoom-felt nederst til høyre på statuslinjen.

Slik gjør du det• Klikk minus-tegnet for å zoom ut

• Klikk pluss-tegnet for å zoom inn

• Dra i slideren på zoom-feltet for å zoom ut og inn trinnløst

• Klikk på prosenttegnet for å få en dialogboks hvor du velger blant prosentuell visning

• Klikk på symbolet helt til høyre for visning tilpasset skjermstørrelsen

Merk!For å zoome inn på et objekt, merk objektet før du zoomer. Du kan også holde ned Ctrl-tasten og zoome ved å rulle på hjulet på musen. Du finner også kommandoen for zoom på kategorien Visning i gruppen Zoom.

Tips & Triks #13


PowerPoint 2010

InnlimingsalternativerNår du har kopiert eller klippet ut noe kan du velge blant ulike alternativer for innliming. Det kan være at du vil inn som bilde, som tekst, som verdier, beholde målformatering, bruke kildeformatering, alt etter hva du kopierte eller klippet ut i utgangspunktet.

Kopiere et lysbildeDet finnes nå en enkel måte å kopiere et lysbilde på innenfor samme presentasjon. Dette kan benyttes når et annet lysbilde skal være nesten identisk og du vil bytte ut litt av teksten og et bilde/figur.

Slette et lysbildeDu kan benytte hurtigmenyen til sletting av et (eller flere) lysbilder.


• Klikk på Kopi av lysbilde i menyen

Merk!Kan kan naturligvis bruke vanlig kopier (Ctrl+C)/lim inn (Ctrl+V). Kommandoene finnes i gruppen Utklippstavle på Hjem kategorien


• Klikk Slett lysbilde i menyen

Merk!Du kan slette flere lysbilder ved å merke disse før du velger kom-mandoen. Du kan også benytte Delete-tasten på tastaturet for å slette merkede lysbilder

Slik gjør du det• Høyreklikk der du vil lime inn

• Klikk på ønsket innlimingsvalg under Alternative for innliming i menyen eller

• Klikk på pilen under knappen Lim inn i gruppen Utklippstavel i Hjem kategorien

• Klikk på ønsket innlimingsvalg i menyen

Tips & Triks #14


PowerPoint 2010

Starte en presentasjonDu kan starte presentasjonen på flere måter. Via hurtig-taster, knappen på statuslinjen eller fra kategorien Lysbildefremvisning (gruppen Start lysbildefremvisning).

Starte fra begynnelsen• Trykk F5, eller

• Velg kategorien Lysbildefremvisning og klikk på Fra begynnelsen i gruppen Start lysbildefremvisning

Starte fra aktivt lysbilde• Trykk Skift+F5, eller

• Klikk på fremvisningsknappen på statuslinjen, eller

• Velg kategorien Lysbildefremvisning og klikk på Fra gjeldende lysbilde i gruppen Start lysbilde-fremvisning

Skjule lysbilder i en presentasjonDu kan skjule lysbilder du ikke vil vise i presentasjonen. Du vil kunne se og arbeide med dem i vanlig visning, men de vil ikke vises når presentasjonen kjøres.

Lysbildeminiatyrene til venstre i skjermbildet vises nedtonet for lysbilder som er skjulte.

Slik gjør du det• Høyreklikk på miniatyrsiden for lysbildet i feltet til

venstre i skjermbildet

• Velg Skjul lysbilde i menyen (du bruker samme kom-mando for å oppheve skjulingen)

• Alternativt kan du velge kategorien Lysbildefremvis-ning og klikke på Skjul lysbilde i gruppen Oppsett

Merk!Dersom du merker flere miniatyrsider (hold nede Skift eller Ctrl og klikk på lysbildene) og så velger kommando vil dette bli utført på alle merkede lysbilder.

LesevisningLesevisning er en ny visning som lar deg kjøre presentasjonen, men fremdeles ha statuslinjen tilgjengelig. Alle overganger og animasjoner vil vises. Dette er en smart visning for å teste presentasjonen.

Slik gjør du det• Klikk på knappen for lesevisning på statuslinja

• Bruk piltastene på tastaturet eller pilknappene på statuslinja for å gå mellom lysbildene

• Klikk på knappen mellom pilknappene på statuslinja for å opp innstillingenmenyen

• Trykk ESC dersom du vil avbryte visningen

Tips & Triks #15


PowerPoint 2010

Utskrift av presentasjonenNår du Skriv ut i Office 2010 programmene et skjermbilde med både forhåndsvisning og innstillinger.

Slik gjør du det• Trykk Ctrl-P (eller Fil > Skriv ut)

• Under overskriften Skriver kan du klikke på knappen og velge blant alternative skrivere

• Under overskriften Innstillinger kan klikke på knap-pene og velge ulike innstillinger for hva som skal skrives ut

• Til høyre i skjermbildet ser du forhåndsvisningen av presentasjonen

• Nederst i skjermbildet finner du sideantall og piler for å navigere i presentasjonen

• Klikk på knappen Skriv ut øverst i skjermbildet for å skrive ut

Sortere lysbildeneBruk lysbildesortereren for å ordne rekkefølgen på lysbildene. Denne visningen er også grei å bruke for å slette eller kopiere lysbilder.

Slik gjør du det• Klikk på knappen for lysbildesortering på status-

linjen eller velg kategorien Visning og klikk på Lysbildesortering i gruppen Presentasjonsvisninger

• For å endre rekkefølgen på lysbildene drar du lysbil-dene til den posisjonen du vil ha

• For å merke flere lysbilder holder du nede Skift- (sammenhengende merking) eller Ctrl-tasten (usammenhengende merking) før du drar til ny posisjon

• Merkede lysbilder kan slettes enkelt ved å trykke Delete-tasten

Bruke overgangseffekterNår du kjører presentasjonen kan du velge å ha overgangseffekter mellom lysbildene. Ikke bruk mange ulike overgangseffekter i samme presentasjon.

Slik gjør du det• Velg kategorien Overganger

• Klikk på den nederste pilen til høyre for galleriet i gruppen Overgang for dette lysbildet for å vise hele galleriet

• Beveg musepekeren over de ulike alternativene og se hvordan overgangen vil ta seg ut

• Klikk i galleriet for å velge overgang

• Fra de andre valgene i samme gruppen kan du velge hastighet for overgangen, lyd ved overgangen og om overgangen skal gjelde alle

• Videre kan du velge om lysbildene skal skifte auto-matisk eller ved klikk

Tips & Triks #16

UiS-IKT kompetanse© 2012

Documents

PowerPoint 2010 - Tips og triks - UiS · 4 2012 PowerP 2010 HVA HVORDAN Utføre neste animasjon eller gå til neste lysbilde N, ENTER, PGDN, PIL HØYRE, PIL NED, eller MELLOM ROM