PowerPoint 演示软件

计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 1计算机文化基础

计算机文化基础

计算机与信息管理中心2001 年

PowerPoint PowerPoint 演示软件演示软件


内容提要内容提要认识 PowerPoint

制作演示文稿

多媒体幻灯片的制作

创建交互式演示文稿

修改演示文稿

演示文稿播放与输出


PowerPointPowerPoint 能做什么能做什么

多媒体演示文稿制作工具

备注文稿（ Speaker Note ）

幻灯片（ Slide ）大纲（ Outline ）讲义文稿（ Handout ）

认识 PowerPoint


一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。

一个演示文稿就是一个文件。

演示文稿的概念演示文稿的概念认识 PowerPoint


视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张 35mm 幻灯片

幻灯片的概念幻灯片的概念认识 PowerPoint


对象对象 (Object)(Object)

“ 对象对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等

认识 PowerPoint


菜单栏菜单栏标题栏标题栏

工具栏工具栏

标尺标尺

幻灯片幻灯片编辑区编辑区

状态栏状态栏视图栏视图栏

滚动条滚动条

常用常用格式格式

绘图绘图

PowerPoint PowerPoint 工作环境工作环境认识 PowerPoint


幻灯片放映（ Slide Show ）

幻灯片视图 (Slide View)

大纲视图 (Outline View)

幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)

备注页视图 (Notes Pages View)

55 种视图的特点种视图的特点认识 PowerPoint


制作演示文稿制作演示文稿

PowerPoint

根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿

制作演示文稿


典型幻灯片的制作典型幻灯片的制作标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片

制作演示文稿


自动布局格式自动布局格式自动布局格式 ( 也称为幻灯片版式幻灯片版式 )是幻灯片中各对象间的搭配布局

幻灯片版式

剪贴画对象占位

符文本对象占位

符

标题对象占位

符

制作演示文稿


新幻灯片添加

移动在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动

删除 “编辑”菜单 /“删除幻灯片”命令

添加、移动和删除幻灯片添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿


保存演示文稿保存演示文稿

保存新的或已有的演示文稿

将演示文稿存为以放映方式类型

以 HTML 格式保存

更改自动恢复保存频率

制作演示文稿


具体内容的制作具体内容的制作

文字的编辑插入公式创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字

a

b

ba

a 332

3

2412

制作演示文稿


标题

项目符号

正文

文本框

PowerPoint 中的文本主要有三种格式：

标题正文项目文本框

幻灯片视图下的文本编辑幻灯片视图下的文本编辑制作演示文稿


查看整个演示文稿的主要构想

利用大纲视图创建演示文稿利用大纲视图创建演示文稿

编辑文字内容调整文本位置

前后左右层次

移动幻灯片

幻灯片编号幻灯片编号

缩进的正文文字缩进的正文文字

操作大纲的按钮操作大纲的按钮

制作演示文稿


插入公式插入公式金属铀铀按照下面的公式进行定期的衰变反应，如果掌握了这个规律，将会给人类带来无限的能量……

a

b

ba

a 332

3

2412

Microsoft Equation 3.0

制作演示文稿


图表的创建图表的创建图表：数值数据的图形化

图例图例

数据序列数据序列

刻度线刻度线

值轴（ Y）值轴（ Y）

类型轴 (X)类型轴 (X)

数据标记数据标记

制作演示文稿

创建组织结构图创建组织结构图添加新成员选定参考对象选择两者同事关系单击参考对象

制作演示文稿


自选图形的加工自选图形的加工

自选图形 (U)自选图形 (U) CtrlCtrl ShiftShift

计算

机文

化基

础

教材教材

视频点播

网站

CAI课件

电子讲稿电子讲稿

学学

资资

习习

料料

自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果

制作演示文稿


图像控制

对比度按钮裁剪

亮度按钮

图片重新着色

设置透明色

重设图片

图片边框线

插入图片的再加工插入图片的再加工制作演示文稿


设计外观统一的演示文稿设计外观统一的演示文稿应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。

修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。

使用幻灯片版式

修改演示文稿


应用设计模板应用设计模板应用设计模板的方法：使用模板创建新演示文稿；使用“格式” /“ 应用设计模板”菜单

命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。

修改演示文稿


编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。

文本占位符文本占位符

标题占位符标题占位符图片将出现在图片将出现在所有幻灯片上所有幻灯片上

页脚占位符页脚占位符

修改演示文稿


修改配色方案修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。使用“格式” / “ 幻灯片配色方案”菜单命令，查看和修改配色方案。

修改演示文稿


设置幻灯片背景设置幻灯片背景

为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。

隐藏隐藏背景图形的幻灯片

使用“格式”菜单中的“背景”命令

修改演示文稿


多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作

加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息



动画显示文本和图片动画显示文本和图片

设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式单击鼠标在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态



录制插入声音文件 CD乐曲旁白

单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放

加入声音素材加入声音素材声音素材的来源

声音效果的播放


计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 30计算机文化基础DDiikkii

来自韩国的电脑歌星出生地：日本

加入视频素材加入视频素材多媒体幻灯片的制作


创建动作按钮启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象

创建超链接和交互式动作设置超链接的对象（文本、图形、表格等）超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个 Word 文档或某个 Internet 的地址）

创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿


制作交互式的演示文稿制作交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。

创建交互式演示文稿


文档文档声音声音影片影片上一张上一张

前进和后退前进和后退开始和结束开始和结束

帮助帮助

信息信息

第一张第一张

自定义自定义

使用“幻灯片放映” / “ 动作按钮”菜单命令

使用预设动作按钮使用预设动作按钮创建交互式演示文稿


首页首页上一张上一张下一张下一张结束结束

超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点

设计交互按钮设计交互按钮创建交互式演示文稿


幻灯片播放与输出幻灯片播放与输出

播放演示文稿设置幻灯片放映方式设置幻灯片切换方式控制播放过程自定义放映方式打印演示文稿



设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式使用“幻灯片放映” /“设置放映方式”菜单命令



设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果

切换效果

切换速度

切换方式12 标题内容• 具体内容 1• 具体内容 2• 具体内容 3• 具体内容 4

34

使用“幻灯片放映” /“幻灯片切换”菜单命令



控制播放过程控制播放过程

快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表



一稿多用一稿多用

在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。

使用“幻灯片放映” /“ 自定义放映”菜单命令

自定义放映自定义放映演示文稿播放与输出


不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。

首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片幻灯片、讲讲义义、备注页备注页或大纲大纲

然后指定要打印的幻灯片及打印份数。

打印演示文稿打印演示文稿演示文稿播放与输出


讲义形式的幻灯片讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出


备注幻灯片 :为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。

备注形式的幻灯片备注形式的幻灯片

备注窗口

备注幻灯片



生成文件 :pngsetup.exe

(解包工具 )

pres0.ppz

( 演示文稿 )

文件的打包与解包文件的打包与解包演示文稿播放与输出


在 Word 文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿从 Word 文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成 Word 文档将 Excel 图表和数据复制到演示文稿

OfficeOffice 套件信息的共享套件信息的共享演示文稿播放与输出

Documents

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