Pourquoi 4 300 établissements nous font confiance pour gérer 1 200 000 élèves

Plus qu’un fournisseur, nous sommes votre partenaire.

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APLON « Application Pour la Lecture Optique Normalisée » … !!

Système pour l’encodage de la comptabilité mis en place à partir de 1967 par :

- les FEC à Paris (Frère Hubert)- un prêtre diocésain à ARRAS (l’Abbé Varlet)- les FIC à Rennes (Frères de Ploërmel)

puis par de multiples associations locales créées par des regroupements d’établissements qui souhaitaient se doter d’un outil de gestion de niveau professionnel.

APLON a toujours accompagné ses adhérents lors des grands sautstechnologiques de l’informatique : micro informatique mono et multiposte(Cobol), bases relationnelles en réseau (Progress), Windows (VB), Web(Scolinfo) et demain….

Notre histoire

Depuis 2009, Aplon régionsreprésente 50 salariés, répartisdans 11 centres en Francemétropolitaine, avec unevéritable culture du SERVICE.

L’image d’Aplon a d’ailleursdépassé nos frontières :DOM/TOM, Suisse, Liban et enAfrique (Cameroun, Sénégal,Côte d’ivoire, Burkina Faso etNiger).

Notre proximité

Depuis plus de 40 ans, cette idée d’aider les établissements scolaires àtrouver des solutions informatiques innovantes et adaptées a forgé notreidentité pour avoir aujourd’hui :

Notre expertise

. l’offre logicielle la plus complète du marché.

• une hotline multi niveaux très efficace.

• +3700 personnels des établissements formés chaque année50% Formation continue et 50% journées à thème gratuites ).

• la possibilité d’avoir une solution complète et adaptée (Matériel-Logiciel)

• Interlocuteur privilégié des institutions (Ministères, Enseig.catholique, Org. sociaux…)

Notre fonctionnement

APLON a un fonctionnement propre basé sur le principe associatif

Economie sociale et solidaire : un adhérent = une voix

avec un bureau et un conseil d’administration.

Chaque adhérent APLON peut se présenter au conseil d’administration.

Des commissions métiers recensent et traitent les demandes d’évolution.

Des opérations sociales ponctuelles ou pérennes

• Gestion administrative (Pré inscrits, Elèves-Familles, Anciens élèves, Personnel)

• Gestion de la vie scolaire (Absences, Retards, Sanctions)

• Lien avec les emplois du temps EDT et UDT

• Gestion des évaluations (Compétences, Notes, Examens)

• Portail numérique SCOLINFO à destination des professeurs, des parents et des élèves (1er Extranet scolaire français incluant un cahier de texte et

d’appels numériques, Réunions parents/Profs, une messagerie et des actualités en ligne…)

• Gestion des stages en entreprise et de la taxe d’apprentissage

• Gestion self et de la cafétéria …

Un pack VIE SCOLAIRE complet

Gestion administrative

Nos plus

Suivi complet de l’élève (Pré inscrit/Liens académiques et Emploi du temps/Cursus scolaire/Anciens par année)

Suivi des familles (Gestion des multi responsables/Mode de garde/Suivi des contacts)

Suivi du personnel (Récupération des personnel de EC~OL/Importation des dotations horaires STS)

Echange de Fiches Elèves/Responsables entre établissements Aplon

Lien vers :EDTUDT

Vie scolaire

Nos plus

Saisie en temps réel des absences, retards et des incidents en salle de cours (Plateforme Web)

Suivi des contacts familles et de l’appel en salle de cours

Information des familles en temps réel (SMS, Portail Web, Mails)

Gestion des alertes d’absences et retards avec génération automatique de sanctions

Bascule des Absences en Retard sans ressaisie

Gestion des évaluations

Nos plus

Transfert vers Notanet et admission post bac

Outil de gestion des conseils de classe local et sur le web (Tableaux et graphiques)

Archivage des notes et des bulletins

Saisie des notes et des compétences sur le Web

Référentiel de compétence personnalisable (Suivi plus pédagogique)

Outils de communication

Nos plus

Outil d’envoi de Mail et SMS permettant : un envoi groupé ou individuel à partir de nos produits

l’envoi de messages sur le portail web avec ou sans notification par SMS et Mail

l’envoi de messages simples ou individualisés (Type publipostage)

Journal de suivi des envois par application et par personne (Compteurs SMS)

Envoi de message à destination de la vie scolaire à partir des salles de cours

Portail WEB à destination des Elèves-Familles-Enseignants : Messagerie interne, Actualités de l’établissement, Suivi scolaire

Portail WEB - SCOLINFO

Nos plus

Saisie des notes , des appréciations et des compétences + Conseil de classe en ligne + Saisie rapide à partir de l’emploi du temps EDT/UDT

Cahier de texte avec gestion multi devoir + Multi pièces jointes + Charge de travail + Consultation dernière séance + Archives personnalisées sur 5 ans…

Portail adapté à la consultation sur tous types de plateformes (Smartphones, Plaquettes numériques…

Consultation surSmartphone et

Tablettes

Entreprise (Suivi des stages)

Nos plus

Récupération des fiches fournisseurs de la comptabilité

Prospection et gestion des contacts

Possibilité pour les élèves de faire leurs propres recherches de stage ou d’emploi

Ajustement du stage à l’élève

Suivi des conventions de stage et des élèves en stage

Entreprise (Suivi de la taxe d’apprentissage)

Nos plus

Prospection des entreprises

Récupération des entreprises de la comptabilité

Comparatif des versements de taxe par année/entreprise

Edition et Reporting

Nos plus

Listes standards et personnalisés dans toutes les applications

Outils statistiques et de traitement de texte (Publipostage Word)

Personnalisation du suivi des élèves par des champs libres

• Comptabilité générale

• Suivi des tiers (Facturation, Prélèvements, Virements, Relances par courrier/Mail/SMS,

Consultation sur le portail SCOLINFO…..)

• Analytique multi niveaux

• Contrôle budgétaire

• Outils de contrôle interne

• Suivi des investissements (Immobilisations, Financements)

• Suivi financier du self intégré

• Paie

• Gestion du temps

Un pack GESTION complet

Nos plus

Des écrans de travail conçus comme des tableaux de bord

Une navigation par onglet

De multiples aides à la saisie (Schémas, raccourcis clavier, recherche sur le nom élève….)

Normes FNOGEC intégrées : Plan comptable, Etats financiers, Ratios INDICES

Comptabilité générale

Nos plus

Un suivi multi collectifs et multi IBAN

Gestion des échéances multi modes de règlements

Eclatement des factures élèves multi Responsables

Un module de relance : par téléphone, par courrier, par Email, par SMS

Un suivi des acomptes, cautions, voyages..

Un suivi des tiers complet

Analytique multi niveaux

Nos plus

Gestion multi axes avec déversements

Approche : Par coûts complets, Marges sur coûts directs ou sur coûts variables

Suivi des quantités réelles et budgétées sur comptes et/ou des centres analytiques

Contrôle budgétaire

Nos plus

Suivi budgétaire multi niveaux : Thématique, Comptable, Analytique, Mensuel

Aide à la conception budgétaire : Copie Réalisé ou budget N-1 avec évolution, répartition automatique

Suivi et conception budgétaire multi exercices

Suivi du budget dès la saisie ou la consultation de comptes

Outils de contrôle interne

Nos plus

Suivi des acomptes, cautions et autres encaissements non facturés

Gestion des reçus clients pour les espèces, les chèques et les prélèvements

Gestion des séparation de tâches : Remise de chèques multi niveaux, ….

Suivi des investissements

Nos plus

Gestion des biens non immobilisés

Suivi des immobilisations

Cessions partielles

Suivi des investissements prévisonnels

Suivi des financements : Taxe d’apprentissage, Subventions, Emprunts…

IFRS : Amortissement par UO, Modif durée…

Réévaluation

Amortissement dégressif

Gestion des Paies

Nos plus

Automatisation des formules de paie et de certaines tâches (Congés payés, absences, salaires états…)

Editions standards répondant aux obligations légales (Registre du personnel, attestations…)

Tableaux croisés et éditions libres dans le logiciel ou en liaison avec le pack office

Gestion des normes AGORA, DUCS EDI, DADSU ,PSAEE

Gestion mutli dossiers, multi axes analytiques et multi collectif

Gestion du temps de travail

Nos plus

Lien du calendrier avec la paie

Gestion des périodes d’activité hautes et basses

Gestion des heures de nuit

• Gestion accès : self, cafétéria, activités, établ. (borne retards)

• Gestion multi support : Carte RFID, code barre affiché ou masqué…

• Support matériel multiples : Tourniquet, distributeur de plateau, scanners, lecteur de proximité, lecteur autonome, écran tactile, afficheur cuisine, imprimante ticket….

Un pack contrôle d’accès

Gestion des accès

Nos plus

Lien avec la vie scolaire : Administration des élèves et des absences

Information des parents via scolinfo : Passages, solde et absences

Gestion multi porte monnaie et multi point de contrôle : Self , cafétéria, étude/garderie, bornes retards…

Gestion financière intégré à la comptabilité : Par prépaiement ou facturation

Borne retards

Matériel et Technique

• Audit et conseil en informatique

• Spécialiste réseau

• Fourniture , installation et déploiement de matériels

(Hp, Toshiba, Sony, Brother, Zyxel, Epson …)

• Configuration des systèmes (Microsoft et Linux)

• Sécurisation des systèmes

(Antivirus / Anti spam / Pare feu / Filtrage internet)

• Maintenance préventive et curative - Formation

• Financement en location évolutive

Matériel et Technique

•Audit et conception d’infrastructure

•Réalisation et certification des installations

•Cuivre - Fibre Optique – Sans fil

•Téléphonie IP

•Fourniture d’accès internet

•Liaison inter site hertzienne

•Liaison inter site VPN

Matériel et Technique

Hébergement de serveurs

• Hébergement privé ou mutualisé• Intégration des applications métiers• Administration complète des serveurs - sauvegarde• Sécurisation des accès

Télé sauvegarde

• Bases de données, comptabilité, documents bureautiques…• Sauvegarde entièrement automatique et incrémentale• Nombre de jeux de sauvegarde illimité• Rapports et alertes automatiques par e-mail

Matériel et Technique

Le contrôle d’accès

• Contrôle d’accès aux bâtiments• Lecteur de cartes – portier vidéo• Logiciel de gestion des droits (multicritère)

Les caméras réseau IP

• Caméra vidéo IP jour / nuit• Enregistreur numérique• Outils de supervision multi caméras• Accès à distance (internet)

Matériel et Technique

Le filtrage des accès internet

• Contrôler l’usage d’un micro-ordinateur en libre service• Garantir que chaque utilisateur respecte les conditions d’utilisation définies par la direction• Etre en conformité avec la législation anti-terrorisme et la protection des mineurs

La formation • Système d’exploitation • Bureautique • Contrôle d’accès• Audit réseau

Pour en savoir plus et avoir une démonstration chez vous

Mr GARCIA Laurent Tél. : 01 56 93 36 08

Directeur des relations adhérents Mail : l.garcia@aplon.org

Merci pour votre écoute