MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR ( MAKAP ) 2015

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU ABDUL RAHMAN

HARI DAN TEMPAT

Tarikh : 9 April 2015

Hari : Khamis

Tempat : Dewan Perdana, SMK Tunku Abdul Rahman

Perasmi : Datin Hajah Azuyah Binti Hassan

Pengarah Pelajaran Negeri Kedah

AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUKPengerusi : Tuan Haji Turin Bin Ahmad ( Pengetua)Timbalan Pengerusi : Puan Hajah Najamiah Binti Mahmud ( PK Pentadbiran)Naib Pengerusi 1 : Encik Azizan Bin Abdul Kadir ( PK HEM)Naib Pengerusi 2 : Encik Ahmad Bin Md Isa ( PK Kokurikulum )Naib Pengerusi 3 : Puan Hajah Rohani Bt Md Nor ( PK Tingkatan 6 )Setiausaha : Puan Nor’aini Bt Samsudin Penolong Setiausaha : Puan Nordiana Binti Nordin Bendahari : Puan Mashithoh Bt HussainPenolong Bendahari : Puan Norazlina Binti Azanian

Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja dan bidang tugas:

PENYELARAS : PUAN HAJAH ROHANI MT MD NOR ( PK TING 6 )

JAWATANKUASA PROTOKOL

Puan Nor’aini Bt Samsudin(Ketua)Puan Norazlina Bt AzanianPuan Mardziah Binti Adam

Bidang Tugas :

Memastikan susun atur di dewan dan di pentas VVIP dan VIP.

Melatih pelajar untuk menyerahkan buku program dan buku pelawat kepada VVIP dan VIP

Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VVIP dan VIP.

Bertindak sebagai “ stage manager” Menyediakan atur acara pentadbiran MAKAP

POST MORTEM :

1. Kerusi di meja pendaftaran terlalu rendah, sukar untuk menulis.

2. Kedudukan meja vvip terlalu ke depan.

3. Sebarang jemputan VIP tambahan oleh ALUMNI harus melalui sekolah agar tidak berlaku sebarang masalah

JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN PERHUBUNGAN AWAM

Puan Norainzah Binti Sebawai ( Ketua )Encik Saw Phuay Sim Puan Idawati Bt Abdul GhaniEncik Ghazali Bin HarunPuan Nashiroh Binti Abdul Rahman

Bidang tugas :

Menyediakan senarai nama serta alamat tetamu yang akan dijemput.

Mengurus cetakan kad jemputan untuk tetamu khas, PPD, Pengetua Sekolah dan YDP PIBG.

Menghantar kad jemputan berserta dengan pelekat letak kereta kepada jemputan.

Menjemput para waris ke MAKAP. Menyediakan anggaran perbelanjaaan. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa.POST MORTEM:

1. Dato Mansor ada menjemput ALUMNI tanpa pengetahuan sekolah terlebih dahulu. Sebarang jemputan harus melalui sekolah dan mendapat persetujuan dahulu.

2. Surat penghargaan akan dihantar ke setiap sekolah yang dijemput secepat mungkin.

JAWATANKUASA TAJAAN DAN DERMAPuan Mashitah Binti Awang Ahmad ( Ketua )Puan Zuriyah Bt HassanEncik Ahmad Shater Bin Hj IbrahimPuan Rohayati Bt Pee

Bidang Tugas : Menyediakan surat untuk tajaan dan derma. Mengurus tajaan dan derma. Menyerahkan hasil tajaan dan derma kepada

bendahari MAKAP.

POST MORTEM :1. Jumlah sumbangan/derma yang Berjaya dikutip adalah sebanyak RM 965.00

PENYELARAS : PUAN WAN AZIMAH BT WAN MAHMUD ( GK MATEMATIK DAN SAINS )

JAWATANKUASA SAMBUTAN

Penolong-penolong KananGuru-guru KananPuan Zaharah Binti Abdullah ( ketua )Puan Rabiatul Adawiyah Bt HalimPuan Khor Guat HoonEncik Suhaily Bin HussainPuan Rani a/p Ramanad

Perbarisan dan Tabik Hormat :Encik Md Radzi Bin Kassim ( Ketua )Encik Che Lah Bin MahmudEncik Mohamad Redha Bin Mohd Mohsin

Bidang tugas :

Merangka pelan sambutan dan susun atur pelajar.

Menyadiakan pengawas untuk sambutan waris. Memilih pelajar-pelajar yang terlibat dengan

sambutan. Memastikan ada penyambut tetamu di dewan. Menyediakan pelan kecemasan jika hari hujan. Merangka kedudukan :

- Pasukan tabik hormat- Pasukan kompang- Pasukan silat- Pasukan bunga manggar- Pasukan 1 Malaysia

Merancang cara sambutan untuk tetamu VVIP. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa

POST MORTEM:1. Perlu walkie talkie untuk memudahkan urusan menunggu ketibaan VVIP. Boleh pinjam dari unit sukan

dan pengurusan.2. Kadet Polis guna pelajar bukan bekas pelajar untuk mengetuai barisan.

JAWATANKUASA HADIAH/CENDERAMATA

Puan Saudah Binti Husin(Ketua)Puan Shahidah Binti Md TaibPuan Zuraida Binti Md SaadPuan Cheah Chai KimPuan Noorashimah Binti MatPuan Norzamila Binti HashimPuan Norhazliana Binti RamdunPuan Bariza Binti BaharomPuan Norazlina Bt Mohd Saad

Bidang tugas :

Mengumpul maklumat pelajar yang akan menerima hadiah:i. Kedudukan dalam tingkatan ( akhir

tahun 2014)ii. Cemerlang PMR,SPM DAN STPMiii. Cemerlang dalam setiap mata

pelajaran mengikut tingkataniv. Cemerlang dalam setiap tingkatan.

( kedudukan nombor 1 hingga 3 )v. Panitia cemerlang 2014

Mengumpul maklumat ibu bapa yang dianugerah Ibu Bapa Cemerlang.

Membuat pendaftaran sejam awal sebelum MAKAP

Menentukan pakaian penerima hadiah kemas dan sesuai.

POST MORTEM:

1. Guru bertugas di atas pentas memakai name tag nama sendiri, bukan name tag yang dipinjam.

JAWATANKUASA FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Encik Mohd Saiful Akmal Bin Ahmad(Ketua)Cik Norhayati Binti IsmailEncik Mohd Fairuz Bin Md Zain

Bidang tugas: Memastikan alat rakaman kamera berfungsi

dengan baik. Mengambil gambar semasa hari anugerah

berlangsung. Menyediakan gambar dalam album yang

sempurna untuk disimpan oleh pihak sekolah.

Mendapatkan maklumat untuk didokumentasikan daripada setiausaha dan AJK yang lain.

Menyediakan buku laporan MAKAP 2015 yang lengkap kepada Pengetua seminggu selepas MAKAP.

Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menjalankan tugas yang diarahkan dari

semasa ke semasa.POST MORTEM:

1. Dokumentasi perlu masukkan laporan post mortem bersama.

2. Text ucapan pengetua masukkan yang sudah di ubahsuai oleh pengetua.

PENYELARAS : PUAN RUZAIDAH BT BUDIN ( GK BAHASA )

JAWATANKUASA TEKS UCAPAN

Encik Abd Hadi Bin Hashim ( Ketua ) - VIPPuan Fadiszah Binti Ismail - Pengetua

Bidang tugas :

Menghantar teks ucapan kepada penyelaras untuk disemak 1 minggu sebelum MAKAP.

Menyediakan teks ucapan untuk VIP dan pengetua.

Menghantar teks ucapan yang lengkap kepada VIP.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA LAFAZ DOAUstaz Zulkipli Bin Mustaffa

Bidang tugas : Menyediakan teks bacaan doa . Membaca doa pada majlis Majlis Anugerah

Cemerlang.

JURUACARA

Puan Kama Asrurozi Bt Abdul Kadir ( Ketua )Puan Azrina Bt Mohd Nor

Bidang Tugas :

Mendapat susun atur program Mendapatkan senarai nama penerima hadiah

dan cenderamata serta susun atur penerimanya. Menyediakan dan menghantar teks yang

lengkap sepanjang majlis berlangsung kepada PK Pentadbiran sebagai semakan seminggu sebelum MAKAP.

Memastikan atur cara pada hari berkenaan jelas dan membuat pengubahsuaian jika perlu.

Memastikan tatacara pentadbiran dan gelaran untuk tetamu kehormat mengikut protokol.

Bekerjasama dengan AJK Hadiah,Persembahan, Doa dan AJK lain untuk raptai penuh sebelum MAKAP.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

POST MORTEM:1. Nama VVIP tidak disebut kerana juru acara tidak dimaklumkan tentang kehadiran beliau. Perlu

maklumkan sehingga saat-saat akhir sebarang perubahan kepada juruacara.2. Cuba gabungkan pengacara lelaki dan perempuan atau guna pelajar.

PENYELARAS : ENCIK AZIZAN BIN ABDUL KADIR ( PK HEM)

JAWATANKUASA KAWALAN DISIPLIN DAN KESELAMATAN

Encik Yahya Bin Jamlus(Ketua)Encik Ahmad Zamri Bin SaadinCik Rusni Bt Mohd Isa

Bidang tugas :

Memastikan pengawas bertugas mencukupi untuk membuat rondaan di sekeliling kawasan sekolah.

Tugasan disiplin dan keselamatan bermula dari jam 7.30 pagi hingga tamat majlis.

Memastikan waris dan orang luar tidak berkeliaran di bangunan sekolah yang tidak berkenaan kecuali di kawasan dewan.

Bekerjasama dengan AJK yang lain. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa.

JAWATANKUASA PERSIAPAN DAN HIASAN PENTAS/BACKDROP

Encik Norizan Bin Ali (Ketua)Puan Fauziah Bt AhmadCik Norsiah Bt LazimPuan Siti Zubaidah Binti AbdullahPuan Suhasnim Binti Mat IsaPuan Teh Bee Keat

Bidang tugas : Menyediakan plan kedudukan

setti,rostrum,meja hadiah dan hiasan lain di atas pentas.

Menghias pentas dengan bunga-bungaan yang menarik dan hiasan lain yang sesuai.

Menyediakan setti dan meja yang sesuai untuk tetamu khas.

Memastikan kipas dan lampu pentas berfungsi dengan baik.

BACKDROP DAN BANNER

Menyediakan backdrop majlis anugerah cemerlang.

Menempah banner dan diserahkan kepada AJK Perhiasan Luar untuk dipasang di pintu pagar sekolah.

POST MORTEM:1. Banner terlalu kecil di pagar depan. Guna ukuran 10x4 kaki.2. LCD projector terlalu dekat dengan skrin putih. Paparan menjadi terlalu kecil.

Sediakan tempat untuk menggantung LCD projector dari atas.

JAWATANKUASA PERALATAN DAN PERSIAPAN TEMPAT

Encik Ng Siak Lim (ketua)Puan Norhayati Binti AbdullahEncik Basri Bin AhmadEncik Abd. Khadir Bin JusohPuan Nor Roshidah Binti Abdul Kadir JelaniPuan Norihan Binti Md NorPuan Nursyuhada Bt Mat YusoffPuan Rosdah Binti Omar

Bidang tugas: Menyediakan kerusi VIP,jemputan waris

dan penerima hadiah. Menyediakan peralatan yang diperlukan

oleh AJK lain. Menyusun atur kedudukan VIP, tetamu dan

penerima hadiah di dalam dewan Menyimpan semula peralatan yang telah

digunakan. Bekerjasama dengan AJK yang lain. Menjalankan tugas yang diamanahkan dari

semasa ke semasa

POST MORTEM:1. Sediakan meja berasingan untuk setiap VVIP, tidak perlu kongsi meja.2. Kipas di pentas tidak dibuka sewaktu penyampaian hadiah.3. Rostrum perlu segera turunkan selepas ucapan VVIP, sediakan pelajar terlebih awal.

PENYELARAS : ENCIK AHMAD BIN MD ISA ( PK KOKURIKULUM )

JAWATANKUASA BUKU PROGRAMEncik Zulkhairi Bin Man(ketua)Puan Yusnita Bt Mohd YunusEncik Rashidi Bin Hj GhazaliEncik Khairul Anwar Bin Mohd ZohirPuan Siti Aisah Binti HashimEncik Ishak Bin Md DaodEncik Jeffri Bin Tajudin

Bidang tugas : Mengumpul maklumat dan data sekolah Mengumpulkan maklumat pencapaian

dalam kurikulum. Menyenaraikan senarai nama pelajar yang

menerima hadiah semasa Majlis Anugerah Cemerlang.

Mendokumentasikan semua maklumat bertaip dalam buku program.

Mengambil gambar untuk kulit buku program dan menyediakan gambar-gambar yang sesuai untuk kulit buku.

Memastikan jumlah buku program yang hendak dicetak.

Menyerahkan buku program yang telah siap kepada Jawatankuasa Sambutan

Menghias buku program VIP Mengumpul semua bahan untuk dicetak. Menyerahkan bahan untuk dicetak kepada

Encik Ishak/Encik Jeffri. Membantu menyusun buku program. Menyediakan anggaran perbelanjaan Menjalankan tugas yang diarahkan dari

semasa ke semasa.

POST MORTEM:1. VVIP tidak terima brochure.

JAWATANKUASA LALU LINTAS

Encik Musa Bin Mohd Salleh(ketua)Encik Chan Chin KeongEncik Shareh Roselin Bin Rosely

Bidang tugas: Memastikan pelajar unit beruniform iaitu kadet

polis,KRS dan pengakap bertugas bermula jam 7.30 pagi.

Menyediakan pelan letak kereta/petunjuk arah untuk VIP dan tetamu jemputan.

JAWATANKUASA SIARAYA Encik Mohd Zawawi Bin Taib(ketua)Encik Mohd Ridzuan Bin Ahmad

Bidang tugas: Menyediakan mikrofon untuk rostrum dan

pengacara majlis serta persembahan. Menyediakan pelan kecemasan sekiranya

berlaku litar pintas atau terputus bekalan elektrik.

Memainkan muzik yang sesuai sebelum ketibaan tetamu kehormat

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

PENYELARAS : PUAN FARIDAH DESA ( GK KEMANUSIAAN )

JAWATANKUASA PERHIASAN LUAR

Encik Mohd Rizal Bin Abdul Rahma ( ketua)Encik Md Aludin Bin Che LahEncik Muhamad Fauzi Bin Hashim

Bidang tugas : Menyediakan banting untuk dipasang di

kawasan sekolah 2 hari sebelum MAKAP. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa.

POST MORTEM:1. Tukar bendera yang sudah luntur.

JAWATANKUASA KEBERSIHANPuan Hazlina Binti Hanafi ( Ketua )Puan Munazura Bt Che Ahmad

Bidang tugas : Memastikan kebersihan dan keceriaan di sekitar

kawasan sekolah dan bersedia untuk menerima tetamu.

Memastikan laluan utama sentiasa bersih seperti jalan masuk ke tapak perhimpunan,kawasan surau dan cafeteria.

Memastikan longkang dan tandas di blok A dan blok B sentiasa bersih.

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PERSEMBAHAN

Puan Wan Yusmazira Wan Yusoff(ketua) Puan Wan Norshafinas Bt Wan Yahya Puan Hasma Binti Zainol Abidin Puan Nurfalina Binti Shazali Cik Tiew Siuw Ling Cik Ooi Phei Shi

Bidang tugas : Menyediakan persembahan yang sesuai dengan

jumlah masa tidak melebihi 40 minit. Memastikan pelajar yang mengambil bahagian

berbakat . Melatih pelajar agar hasil persembahan adalah

terbaik. Memastikan pakaian pelajar sopan dan tidak

mencolok mata. Mengadakan raptai penuh Menyediakan anggaran perbelanjaan Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa.

POST MORTEM:1. Bina bidai ditepi pentas untuk menutup kekalutan persediaan para peserta persembahan kerana dapat

dilihat oleh VVIP di depan.

PENYELARAS : PUAN MASHITHOH BT HUSSAIN ( GK TEKNIK DAN VOKASIONAL )

JAWATANKUASA JAMUAN VIP

Puan Kalsom Binti Mustaffa(ketua)Puan Adilah Binti DhiauddinCik Nor Adilah Binti AhmadPuan Siti Ashah Binti Mansor Puan Siti Eaishah binti MohamadPuan Nor Azliza Binti TajodinPuan Masliza Binti Che Soda

Bidang tugas : Memilih menu yang sesuai untuk dihidang

kepada tetamu khas. Menyediakan kerusi meja dan tempat yang telah

dihias untuk jamuan VIP Menyediakan air minuman dan gelas untuk

tetamu jemputan semasa berucap. Melatih pelajar untuk membantu guru

menghidangkan makanan dan minuman tetamu jemputan.

Menyediakan anggaran perbelanjaan Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa.

JAWATANKUASA JAMUAN GURU/WARIS /PELAJAR

Puan Siti Aishah Binti Din(ketua)Puan Norhiza Bt Mohd AroffPuan Azizah Bt Ismail Puan Noralyas Binti MahmudPuan Norshahfira Binti ZainalPuan Norizah Binti MatPuan Norul Huda Bt Ghazali

Bidang tugas : Menyiapkan makanan untuk guru ,waris dan

pelajar. Memilih menu makanan yang sesuai Memastikan guru dan pelajar yang bertugas

untuk memberi makanan. Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

POST MORTEM:1. Minuman pelajar bertugas tidak dimaklum awal.(Kadet Polis)2. VVIP dilayan oleh guru, bukan pelajar kerana tidak berpengalaman