PORTOFOLIUL_DIRECTORULUI

PORTOFOLIU DIRECTORULUI / DIRECTORULUI ADJUNCT

INSPECTORATUL COLAR

JUDEEAN

MARAMURE

PORTOFOLIUL DIRECTORULUI / DIRECTORULUI ADJUNCT

1. LA NIVELUL DIRECTORULUI

Nr. crt.Tipul documentuluiNumele documentului

1.Documente

de proiectare1.1. Planul de dezvoltare instituional al unitii.

1.2. Oferta educaional a unitii.

1.3. Planul managerial anual.

1.4. Programe manageriale semestriale.

1.5. Programul de dezvoltare a sistemelor de control managerial

1.6. Identificarea activitilor procedurale care se desfoar la nivelul unitii

1.7. Proceduri scrise formalizate i aprobate pentru aceste activiti

1.8. Program de perfecionare a personalului

2.

Documente

de eviden

2.1. Contract de management/ decizie/fia postului, CV europass (att pentru director ct i pentru directorul adjunct)

2.2. Statul de personal aprobat

2.3. Organigrama unitii colare,

2.4. Cartea de onoare a unitii.

2.5. Regulament de ordine interioar.

2.6. Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc.

2.7. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate).

2.8. Caietul de asistene la ore -numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/ cadre didactice

2.9. Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu - legalitatea deciziilor (elaborare, fundamentare, oportunitate) i legalitatea constituirii comisiilor i catedrelor (numr, reprezentai, durat)

2.10. Schema orar pe nivel de studiu

2.11. Criterii de evaluare a activitii personalului didactic n vederea acordrii calificativelor anuale-existena fielor.

2.12. Planul de colarizare aprobat cuprinderea i colarizarea copiilor/elevilor.

2.13. Dosar privind sigurana n munc

2.14. Dosar privind protecia civil (cf. ghid I.S.J.), sigurana civic

2.15. Dosar cu rapoarte anuale privind starea nvmntului.

2.16. Programe de cooperare i parteneriat locale, naionale i internaionale, inclusiv Programul de granturi pentru dezvoltarea colar etc

2.17 Nivelul cantitativ i calitativ al bazei didactico-materiale; utilizarea raional a spaiilor de nvmnt- coal, cantin, internat, ateliere, laboratoare, etc

2.18 Planificarea i evidena concediilor - pentru directorul adjunct i personalul didactic, nedidactic i didactic auxiliar

2.19 Promovarea imaginii instituiei (site, pres scris, TV, elemente de identitate vizual etc), activitatea de relaii publice

3.Documentele Consiliului Profesoral3.1. Tematica i graficul edinelor Consililui Profesoral.

3.2. Registrul de procese verbale.

3.3. Materiale prezentate (cf. tematicii):

Rapoarte de analiz semestriale i anuale;

Raportul directorului prezentat n Consiliul Profesoral.

Registrul cu anexele CP

Convocatoare

4.Documentele Consiliului de Administraie4.1. Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie.

4.2. Componena Consiliului de Administraie i repartizarea pe sarcini.

4.3. Registrul de procese verbale.

4.4. Raportul directorului prezentat n Consiliul de Administraie.

4.5. Existena i discutarea fielor de autoevaluare a cadrelor didactice i a personalului auxiliar, evidenierea calificativelor anuale (prin punctaj i calificativ acordat)

4.6. Avizarea procedurii de acordare a gradaiei de merit i a distinciilor conform metodologiilor n vigoare

4.7. Registrul cu anexele CA

4.8. Sancionarea membrilor colectivului (fundamentare, Statut, Codul Muncii)

4.9. Convocatoare

5.Documentele Consiliului colar5.1. Componena.

5.2. Rapoarte de analiz.

6.Documentele Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n coal6.1 Regulament, strategie

6.2 Componena, decizie de constituire

6.3 Raport anual de evaluare intern a calitii, plan de mbuntire

6.4 Organigrama

6.5 Proceduri i instrumente de monitorizare

7.Documentele Compartimentului Contabilitate7.1. Bugetul de venituri i cheltuieli - proiect

7.2. Bugetul de venituri i cheltuieli - aprobat

7.3. Evidena fondurilor extrabugetare - nchirieri, servicii, donaii, sponsorizri de la prini sau de la alte persoane fizice sau juridice.

7.4. Drile de seam contabile, contul de execuie trimestrial i anual

7.5. Derularea programelor guvernamentale: investiii-reabilitare (HG, Bani de liceu etc.)

7.6. Registrul de control financiar preventiv

7.7. Evidena tuturor contractelor

8. Documentele Compartimentului Administrativ8.1. Asigurarea combustibilului, aprovizionarea cu alimente pentru cantine

8.2. Evidena burselor colare

8.3. Monitorizare consum lunar utiliti

8.4. Administrarea colii autorizare sanitar de funcionare, ap curent, starea localului, aspect exterior i interior, funcionalitate, predarea slilor de clas diriginilor

8.5. Instructaje protecia muncii i PSI

8.6. ntreinerea bazei materiale: mobilier, sli de clas, ui, ferestre, table, magazii alimente, sal de sport, teren de sport, spaii verzi, lot colar, etc

8.7. Derulare programe sociale: Lapte corn, Euro 200, Rechizite

8.8. Inventarul anual pe locuri de folosin

8.9. Planul anual de achiziii

8.10. Procese verbale recepie lucrri i servicii

2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT (n cazul n care nu este normat un astfel de post, documentele vor fi realizate de directorului unitatii de invatamant)


1 Documente de proiectare1. 1 Contract de management, fia postului, decizie

1.2 Grafic de control al directorului adjunct

2Documente de eviden2.1 Caiet de asistene la ore: numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice

2.2. Organizarea unitii colare pe compartimente, catedre, comisii. Existena deciziilor de constituire a catedrelor/comisiilor.

2.3 Orarul colii, comisia de ntocmire, decizia pentru comisia de orar

2.4 Graficul serviciului pe coal-cadre didactice i elevi

2.5 Procente de promovare-corigen, repeteni (n anul colar trecut)

2.6 Elevi cu note de 7 i sub 7 la purtare

2.7 Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare (pe baza raportrilor efilor de catedr)

2.8 Elevi crora li s-au aplicat sanciuni disciplinare

3Documentele comisiilor/catedrelor3.1 Evidena membrilor comisiei/ catedrei, date personale, atribuii etc.

3.2. Programe manageriale anuale i semestriale ale catedrelor /comisiilor metodice

3.3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sli de sport.

3.4. Graficul de interasisten.

3.5. Lista cu elevii capabili de performan.

3.6. Rezultate la concursuri i olimpiade colare

3.7 Rezultate la examene naionale, analize i plan de msuri n urma acestora dac este cazul (numai la dosarele catedrelor unde sunt incluse discipline de examen)

3.8. Program de pregtire:

pentru elevii performani;

pentru recuperare;

pentru examene naionale.

3.9 Materiale prezentate n edinele comisiei/catedrei.

3.10. Graficul activitilor metodice

3.11. Dosar cu propunerile pentru oferta educaional; programe colare avizate de I.S.J.

3.12. Instrumente de evaluare i notare; bareme minimale

3.13. Monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clas i aprecieri asupra modului cum se realizeaz evaluarea elevilor / ritmicitatea notrii.

3.14. Organizarea recapitulrilor finale.

3.15. Evaluarea membrilor catedrei/comisiei i propunerile pentru calificativele anuale, n baza unui raport motivat.

3.16. Documente privind cercetarea pedagogic.

3.17. Informaii semestriale asupra activitii comisiei/catedrei.

3.18 Grafic de desfurare a tezelor semestriale

4Documentele laboranilor.4.1. Program de activitate semestrial.

4.2. Raport anual.

5 Documentele bibliotecarei.5.1. Program de activitate anual.

5.2. Program de activitate semestrial.

5.3. Registrul de organizare a fondului de carte.

5.4. Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor.

5.5. Evidena activitilor (organizarea sau participarea de / la aciuni specifice: lansare de carte, ntlniri literare, simpozioane, vitrine i expoziii de cri, standuri de nouti sau de colecii de cri, prezentri de manuale opionale)

5.6. Evidena manualelor colare

6Documentele privind perfecionarea cadrelor didactice.6.1. Programe de perfecionare.

6.2. Evidena perfecionrii.

6.3. Decizie de numire a unui responsabil cu perfecionarea.

6.4. Dosare personale ale cadrelor didactice

7Documentele cadrelor didactice.7.1. Proiectare anual.

7.2. Planificri calendaristice semestriale.

7.3. Proiectarea unitilor de nvare.

7.4. Planuri de lecii

8Documentele Coordonatorului de proiecte i programe educative8.1 Proiectarea activitilor la nivelul comisiei diriginilor

8.2 Programul activitilor extracolare, inclusiv programe iniiate pentru elevi n timpul vacanelor colare

8.3 Programe i proiecte educaionale avizate

8.4 Monitorizarea implementrii proiectelor i valorificarea exemplelor de bun practic

9 Consiliul elevilor -NUMAI LA UNITILE LICEALE!9.1 Componen

9.2 Procese-verbale ale activitilor i iniiativelor CE

10Consiliul clasei10.1 Componen

10.2 Procese verbale ale hotrrilor

11Consiliul Reprezentativ al prinilor11.1 Componen

11.2 Procese-verbale lectorate cu prinii

3. PORTOFOLIUL SERVICIULUI SECRETARIAT


1.Documente de eviden

1.1Registrul de inspectii.

1.2 Statul de personal al colii - aprobat

1.3Fiele posturilor

1.4Cataloage (grupe, clase)

1.5Condica de prezen a cadrelor didactice i a personalului auxiliar i nedidactic

1.6Registre matricole

1.7Registre de eviden i eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, adeverine provizorii, cotoare diplome, stoc acte studii).

1.8 Registrul electronic de eviden a personalului - REVISAL

1.9 Caietul de procese-verbale ale profesorilor de serviciu pe coal

1.10 Dosarele personale ale tuturor angajailor unitii colare

1.11 Contracte de munc individuale ale personalului din unitate

1.12 Procesele-verbale pentru examenele de corigen, dosare complete

1.13Documente privind nscrierea/examenele de absolvire ale elevilor

1.14 Documente privind micarea elevilor (legalitatea transferrilor, examene de diferen, confirmri foi matricole trimise - primite)

1.15Registrul de intrri - ieiri

1.16 Dosar cuprinznd toate comisiile constituite la nivelul unitii colare

1.17 Dosar postari forum listate

1.18 Eviden dosare elevi, situaii statistice, semestriale/ anuale, carnete de alocaie

1.19 Dosare de coresponden cu I.S.J., M.E.C.T.S, alte instituii, aciuni, comunicri, note, circulare etc).

1.20 Existenta si starea arhivei. Registru de eviden, casare i transmitere a documentelor ctre Arhivele statului Romn

Inspector colar generalInspector colar general adjunct

Prof. Ana Lucreia Maria MOLDOVANProf. Delia Mariana ARDELEAN

Documents

PORTOFOLIUL_DIRECTORULUI