Portal Leśno-Drzewny

Moduł rdLP

Stan na: 31.10.2012

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

2

2

Moduł klienta Moduł klienta

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Umowy wieloletnie- okres składania wniosków

Nowa funkcjonalność

3

Klient XYZ

3

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Jeżeli klient w okresie składania wniosków wyrazi chęć zawarcia umowy wieloletniej i system zarejestruje jego wniosek, informacja o tym fakcie będzie odnotowana także po stronie nadleśnictwa macierzystego

RDLP ZYZ

Umowa będzie miała status DO PODPISANIA

Klient XYZ

4

Klient ABC

Klient XYZ

4

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Po podpisaniu umowy wieloletniej przez Dyrektora Generalnego LP klient zgłasza się do nadleśnictwa macierzystego. Umowa zostaje wydrukowana i podpisana przez klienta w obecności upoważnionego pracownika jednostki macierzystej i przechowywana w aktach. Dopiero po wypełnieniu ww. formalności upoważniony pracownik nadleśnictwa macierzystego może wprowadzić datę podpisania umowy przez klienta. Od tego momentu klient logując się do aplikacji PL-D będzie mógł pobrać z systemu plik wraz z informacją dodatkową. Do momentu wpisania daty widoczne są jedynie wzory umowy i informacji.

Klient ABC

Klient XYZ

RDLP ZYZ

5

5

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez strony

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez strony

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP oraz klientów widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych

indywidualnych klienta

6

6

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Procedura dot. umów wieloletnich nie będzie obejmowała grup handlowo-gatunkowych: S4, M2, ZREBKI_OP, KARPINA_PR, KARPINA_OP, M2ZE, M2BE.

XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX

Informacja uzupełniająca stanowi integralną część umowy. Ważna jest trzy miesiące od daty wydruku z zastrzeżeniem, że nie dłużej jak data obowiązywaniu umowy w przypadku jej wypowiedzenia przez jedną ze stron

7

7

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

W celu wypowiedzenia umowy należy nacisnąć przycisk

Po potwierdzeniu komunikatu należy wybrać typ wypowiedzenia umowy wieloletniej

System wygeneruje komunikat

8

8

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy

Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

System po zakończeniu procedury wypowiedzenia umowy wieloletniej wygeneruje informację.

W celu ostatecznego zakończenia umowy należy ustalić stronę wypowiadającą umowę oraz nacisnąć przycisk

9

9

Moduł nadleśnictwaModuł nadleśnictwa

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Wielkość zakupów

10

10

Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupówModuł nadleśnictwa – Wielkość zakupów

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

1. Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno sortymentów: -S4, -M2, -karpina, -drobnica na cele energetyczne-zrębki opałowe.

2. Zakupów podzielone zostały na grupy drewna: -W_Iglaste, -W_Lisciaste, -S, -M.

3. Zakupy drewna sortymentów S3A i ZP przyporządkowana zostały do grupy drewna M.

Należy pamiętać o korekcie wielkości zakupów spedytorów (należy wyzerować wielkość spedytorom a przypisać klientom którzy bezpośrednio uczestniczyli w procedurach) oraz ustalić wielkość zakupów w przypadku następstw prawnych)Korekta wielkości zakupów może być wykonana do ostatniego dnia składania oferty zakupów przez klientów w I etapie. Należy uczulić klientów, aby nie zwlekali z wnioskiem o korektę wielkości zakupów.

11

11

Moduł rdLPModuł rdLP

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Tworzenie ofert sprzedaży

Ustalenie miejsca wpisywania cen

Nowa funkcjonalność !!!

12

12

Moduł rdLPModuł rdLP

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Istnieją dwa sposoby wprowadzania cen do ofert sprzedaży.Ceny mogą być wprowadzane w rdLP lub nadleśnictwie w zależności od ustawienia znacznika Tak / Nie w kolumnie Wprowadzanie Tak.Nie

Znacznik ustalony na TAK przy nadleśnictwie oznacza przeniesienie uprawnień wprowadzania cen z rdLP na nadleśnictwo. Priorytet przy sporządzaniu oferty sprzedaży ma cena wpisana w nadleśnictwie

13

13

Moduł rdLPModuł rdLP

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna

Po ustaleniu znacznika dla wszystkich jednostek należy dane

Dziękuję za uwagę