Portada UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE ... · iii AUTORÍA DE LA TESIS Yo, Anabel Marisol Paredes Bayas, con C.I. 1804252920, tengo a bien indicar que los criterios emitidos

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Portada

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL GRADO

ACADÉMICO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CPA

TEMA: NIIF PARA PYMES Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

CONTABLE EN LA INDUSTRIA “SWEET”.

AUTORA: ANABEL MARISOL PAREDES BAYAS

TUTOR: ING. VÍCTOR RENÉ TOLA JARAMILLO MBA

AMBATO-ECUADOR

2015

ii

APROBACIÓN POR EL TUTOR

Yo, Víctor René Tola Jaramillo, en mi calidad de tutor del trabajo de graduación con el

tema: “NIIF PARA PYMES Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE EN

LA INDUSTRIA SWEET”, desarrollado por Anabel Marisol Paredes Bayas egresada de la

carrera de Contabilidad y Auditoría, considero que dicho trabajo de investigación reúne los

requisitos tanto técnicos como científicos y corresponde a las normas establecidas en el

reglamento de graduación de pregrado, modalidad independiente y en el normativo para la

presentación de trabajos de graduación de la Facultad de Contabilidad y Auditoría.

Por lo tanto, autorizo la presentación del mismo ante el organismo pertinente, para que sea

sometido a evaluación por la comisión de calificación designada por el Honorable Consejo

Directivo.

Ambato, 26 de Agosto del 2014

EL TUTOR

Ing. Víctor René Tola Jaramillo

C.I. 1701302182

iii

AUTORÍA DE LA TESIS

Yo, Anabel Marisol Paredes Bayas, con C.I. 1804252920, tengo a bien indicar que los

criterios emitidos en el trabajo de graduación “NIIF PARA PYMES Y ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA CONTABLE EN LA INDUSTRIA SWEET”, como también los

contenidos presentados, las ideas, análisis, síntesis son de exclusiva responsabilidad de mi

persona en calidad de autora de este trabajo investigativo.


Anabel Marisol Paredes Bayas

AUTORA

iv

APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO

El tribunal de grado, aprueba el trabajo de graduación con el tema: “NIIF PARA PYMES Y

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE EN LA INDUSTRIA SWEET”,

elaborado por Anabel Marisol Paredes Bayas, el mismo que guarda conformidad con las

disposiciones reglamentarias emitidas por la Facultad de Contabilidad y Auditoría de la

Universidad Técnica de Ambato.


DRA. CARMEN GUAMANQUISPE DR. JAIME DÍAZ

Profesor Calificador Profesor Calificador

ECO. DIEGO PROAÑO.

Presidente del Tribunal

v

DEDICATORÍA

Le dedico a Dios que me ha dado la vida, a mi

Familia que con su paciencia y su apoyo

incondicional, he alcanzado un nivel más en mi

vida con respecto a mi perfil profesional y

personal, a mis padres Anita y Antonio que con

su ejemplo de progreso y superación han

sembrado en mí un infinito agradecimiento

hacia ellos; a mi hija Briana y a mi Esposo

Rolando que me han brindado la motivación

para salir adelante y culminar con esta

investigación.

Anabel Paredes

vi

AGRADECIMIENTO

A Dios que me ha permitido terminar una

etapa más en mi vida, a mi familia por la

confianza depositada en mí, a la Universidad

que me brindó la oportunidad de superación, a

los docentes por los conocimientos

compartidos.

De manera especial al Ing. René Tola, quién

con su entereza y compromiso me ha sabido

guiar en el desarrollo y término del trabajo

investigativo.

Anabel Paredes

vii

ÍNDICE GENERAL DE CONTENIDOS

Portada ..................................................................................................................................... i

APROBACIÓN POR EL TUTOR ......................................................................................... ii

AUTORÍA DE LA TESIS ..................................................................................................... iii

APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO .................................................................. iv

DEDICATORÍA ..................................................................................................................... v

AGRADECIMIENTO ........................................................................................................... vi

ÍNDICE GENERAL DE CONTENIDOS ............................................................................ vii

ÍNDICE DE TABLAS .......................................................................................................... xii

RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................... xix

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1

CAPITULO I .......................................................................................................................... 2

1. EL PROBLEMA................................................................................................................. 2

1.1 Tema ........................................................................................................................ 2

1.2 Planteamiento de problema ...................................................................................... 2

1.2.1 Contextualización ............................................................................................. 2

1.2.2 Análisis Crítico ................................................................................................. 5

1.2.3 Prognosis .......................................................................................................... 6

1.2.4 Formulación del Problema................................................................................ 6

1.2.5 Preguntas Directrices ........................................................................................ 7

1.2.6 Delimitación ..................................................................................................... 7

1.3 Justificación ............................................................................................................. 8

viii

1.4 Objetivos .................................................................................................................. 9

1.4.1 Objetivo General............................................................................................... 9

1.4.2 Objetivos Específicos ...................................................................................... 9

CAPITULO II ....................................................................................................................... 10

2. MARCO TEÓRICO………………………...…………………………………………...10

2.1 Antecedentes Investigativos.................................................................................. 10

2.2 Fundamentación Filosófica .................................................................................... 10

2.3 Fundamentación Legal ........................................................................................... 11

2.3.1 Constitución de la República del Ecuador ...................................................... 11

2.3.2 Plan Nacional del Buen Vivir ......................................................................... 12

2.3.3 Superintendencia de Compañías ..................................................................... 12

2.3.4 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno ................................................ 13

2.4 Categorías Fundamentales ..................................................................................... 14

2.4.1 Gráficos de Inclusión Interrelacionados ......................................................... 14

2.4.2 Visión Dialéctica de Conceptualización ......................................................... 17

2.5 Hipótesis ................................................................................................................ 50

2.6 Señalamiento de Variables ..................................................................................... 50

CAPITULO III……………………………………………………………………………..51

3. METODOLOGÍA ............................................................................................................. 51

3.1 Enfoque .................................................................................................................. 51

3.2 Modalidad Básica de la Investigación .................................................................. 51

3.2.1 Investigación Observacional: ......................................................................... 51

3.2.2 Investigación Prospectiva ............................................................................... 52

3.2.3 Investigación Transversal .............................................................................. 52

ix

3.2.4 Investigación Analítica ................................................................................... 52

3.3 Nivel o Tipo de la Investigación ............................................................................ 53

3.4 Población y Muestra .............................................................................................. 53

3.4.1 Población ........................................................................................................ 53

3.4.2 Muestra ........................................................................................................... 54

3.5 Operacionalización de Variables ........................................................................... 54

3.5.1 Operacionalización de la Variable Independiente: ......................................... 55

3.5.2 Operacionalización de la Variable Dependiente ............................................ 59

3.6 Plan de Recolección de Información ..................................................................... 60

3.6.1 Definición de los sujetos................................................................................. 60

3.6.2 Selección de las técnicas a emplear en el proceso de recolección de

información ................................................................................................................... 60

3.6.3 Instrumentos seleccionados o diseñados de acuerdo con la técnica escogida

para la investigación ...................................................................................................... 61

3.6.4 Explicación de procedimientos para la recolección de información .............. 61

3.7 Plan de Procesamiento y Análisis de Información ............................................... 63

3.7.1 Plan de Procesamiento de Información ......................................................... 63

3.7.2 Plan de Análisis e Interpretación de Resultados ............................................. 64

CAPITULO IV ..................................................................................................................... 66

4. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS…………………………66

4.1 Análisis de resultados ............................................................................................ 66

4.2 Interpretación de los datos ..................................................................................... 66

4.2.1 Datos de las Encuestas .................................................................................... 66

4.3 Verificación de hipótesis........................................................................................ 83

4.3.1 Comprobación de la hipótesis......................................................................... 83

x

CAPITULO V....................................................................................................................... 89

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………………………...89

5.1 Conclusiones .......................................................................................................... 89

5.2 Recomendaciones .................................................................................................. 89

CAPITULO VI …………………………………………………………………………….91

6 PROPUESTA .................................................................................................................... 91

6.1 Datos Informativos................................................................................................. 91

6.1.1 Título .............................................................................................................. 91

6.1.2 Institución Ejecutora ....................................................................................... 91

6.1.3 Beneficiarios ................................................................................................... 91

6.1.4 Ubicación ........................................................................................................ 91

6.1.5 Tiempo estimado para la ejecución ................................................................ 92

6.1.6 Equipo técnico responsable ............................................................................ 92

6.1.7 Costos ............................................................................................................. 92

6.2 Antecedentes de la propuesta ................................................................................. 93

6.3 Justificación ........................................................................................................... 94

6.4 Objetivos ................................................................................................................ 95

6.4.1 Objetivo General............................................................................................. 95

6.4.2 Objetivos Específicos ..................................................................................... 95

6.5 Análisis de Factibilidad.......................................................................................... 95

6.5.1 Política ............................................................................................................ 95

6.5.2 Tecnológica .................................................................................................... 96

6.5.3 Económica Financiera .................................................................................... 96

6.5.4 Legal ............................................................................................................... 96

xi

6.6 Fundamentación Científico-Técnico ...................................................................... 97

6.7 Metodología. Modelo Operativo ............................................................................ 99

6.7.1 Fases para la elaboración de la guía de aplicación de las NIIF para PYMES 99

Tabla 42 Fases y actividades para la elaboración de la guía de aplicación de las NIIF

para PYMES ................................................................................................................ 100

6.8 Administración ..................................................................................................... 173

6.8.1 Organigrama de responsables con sus actividades ....................................... 173

6.8.2 Recursos........................................................................................................ 174

6.8.3 Recursos Materiales ...................................................................................... 174

6.8.4 Económicos .................................................................................................. 175

6.9 Previsión de la evaluación ................................................................................... 175

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 177

ANEXOS ............................................................................................................................ 181

xii

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Objetivos del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) ........... 17

Tabla 2 Usos de las NIC ....................................................................................................... 18

Tabla 3 Estructura de las NIC............................................................................................... 19

Tabla 4 Normas Internacionales de Información Financiera ................................................ 23

Tabla 5 Objetivos de las NIIF para PYMES ........................................................................ 25

Tabla 6 Características de una PYME .................................................................................. 26

Tabla 7 Secciones de las NIIF para PYMES ........................................................................ 27

Tabla 8 Tipos de empresas según su objetivo ...................................................................... 33

Tabla 9 Tipos de empresas según su repartición de utilidades ............................................. 34

Tabla 10 Tipo de empresas según su actividad económica .................................................. 34

Tabla 11 Tipos de empresas según la procedencia del capital ............................................. 35

Tabla 12 Tipos de empresas según el número de propietarios ............................................. 35

Tabla 13 Tipos de empresas según su tamaño ...................................................................... 36

Tabla 14 Etapas para la división del trabajo ......................................................................... 39

Tabla 15 Población ............................................................................................................... 53

Tabla 16 Operacionalización de la variable independiente: NIIF PARA PYMES .............. 55

xiii

Tabla 17 Operacionalización de la variable dependiente: Organización Administrativa

Contable ................................................................................................................................ 59

Tabla 18 Plan de recolección de información ...................................................................... 62

Tabla 19 Modelo de tabulación de datos .............................................................................. 63

Tabla 20 Modelo de conclusiones y recomendaciones ........................................................ 65

Tabla 21 Cuadro resumen ..................................................................................................... 66

Tabla 22 NIIF para PYMES ................................................................................................. 69

Tabla 23 Uso de las NIIF para PYMES ............................................................................... 70

Tabla 24 Conocimiento del significado de PYME ............................................................... 71

Tabla 25 Cambios en los Estados Financieros por la aplicación de las NIIF para PYMES 72

Tabla 26 Incremento del costo de la Materia Prima por la aplicación de las NIIF PYMES 73

Tabla 27 Valoración de los Productos Terminados .............................................................. 74

Tabla 28 Valoración correcta de la Propiedad, Planta y Equipo ......................................... 75

Tabla 29 Cambios en las Cuentas por Pagar al implantar las NIIF para PYMES ................ 76

Tabla 30 Reajuste del capital ............................................................................................... 77

Tabla 31 Guía de aplicación de NIIF para PYMES ............................................................. 78

Tabla 32 Existencia de un Organigrama Funcional.............................................................. 79

Tabla 33 Cambio en sus Funciones ...................................................................................... 80

Tabla 34 Reorganización del Plan de Cuentas ..................................................................... 81

xiv

Tabla 35 Buena Organización administrativa contable ........................................................ 82

Tabla 36 Guía de aplicación de NIIF para PYMES ............................................................. 85

Tabla 37 Organización administrativa contable ................................................................... 85

Tabla 38 Frecuencias Observadas ........................................................................................ 86

Tabla 39 Prueba t para medias de dos muestras emparejadas .............................................. 87

Tabla 40 Equipo técnico responsable ................................................................................... 92

Tabla 41 Costo de los materiales ....................................................................................... 93

Tabla 42 Fases y actividades para la elaboración de la guía de aplicación de las NIIF para

PYMES ............................................................................................................................... 100

Tabla 43 Secciones a aplicarse en la entidad ...................................................................... 128

Tabla 44 Impacto Organizacional....................................................................................... 129

Tabla 45 Impacto en los Estados Financieros .................................................................... 129

Tabla 46 NIIF PYMES aplicables relacionadas con la empresa y su impacto ................... 130

Tabla 47 Plan de cuentas ordenado por elementos ............................................................. 142

Tabla 48 Método de Antigüedad de Saldos (Asiento 1) ..................................................... 150

Tabla 49 Diferencias entre NEC y NIIF Provisiones ......................................................... 151

Tabla 50 Deterioro del valor de los inventarios (Asiento 2) .............................................. 152

Tabla 51 Diferencias entre NEC y NIIF Inventarios .......................................................... 153

Tabla 52 Revalorización de Equipo de Computación (Asiento 3) ..................................... 154

xv

Tabla 53 Revalorización de Edificio (Asiento 4) ............................................................... 154

Tabla 54 Provisión de Beneficios Sociales (Asiento 5) ..................................................... 155

Tabla 55 Integrantes del equipo de trabajo para el Proyecto de Implementación .............. 170

Tabla 56 Plan de Capacitación ........................................................................................... 171

Tabla 57 Recursos Humanos .............................................................................................. 174

Tabla 58 Recursos Materiales............................................................................................. 174

Tabla 59 Previsión de la Evaluación .................................................................................. 176

xvi

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Árbol de Problemas ........................................................................................... 5

Ilustración 2 Súper-ordinación conceptual ........................................................................... 14

Ilustración 3 Sub-ordinación conceptual variable independiente ......................................... 15

Ilustración 4 Sub-ordinación conceptual variable dependiente ............................................ 16

Ilustración 5 Estructura de las NIIF ...................................................................................... 22

Ilustración 6 Elementos de una empresa .............................................................................. 37

Ilustración 7 Etapas de la organización ................................................................................ 39

Ilustración 8 Organización Funcional................................................................................... 41

Ilustración 9 Organización por productos ........................................................................... 41

Ilustración 10 Organización geográfica ............................................................................ 42

Ilustración 11Organización por clientes ............................................................................... 42

Ilustración 12 Organización por equipo ............................................................................... 43

Ilustración 13 Organización por procesos ............................................................................ 43

Ilustración 14 Organización por turnos ................................................................................ 44

Ilustración 15 Organización por números ............................................................................ 44

Ilustración 16 Estructura lineal o militar .............................................................................. 45

Ilustración 17 Estructura lineo-funcional ............................................................................. 46

Ilustración 18 Estructura Staff .............................................................................................. 46

xvii

Ilustración 19 Estructura por comités ................................................................................... 47

Ilustración 20 Estructura multidivisional ............................................................................. 47

Ilustración 21 Estructura Holding......................................................................................... 48

Ilustración 22 Organización contable de una empresa ......................................................... 49

Ilustración 23 Representación Gráfica ................................................................................. 64

Ilustración 24 NIIF para PYMES ......................................................................................... 69

Ilustración 25 Uso de las NIIF para PYMES ....................................................................... 70

Ilustración 26 Conocimiento del significado de una PYME ................................................ 71

Ilustración 27 Cambios en los Estados Financieros por la aplicación de las NIIF PYMES 72

Ilustración 28 Incremento del costo de la Materia Prima por la aplicación de las NIIF

PYMES ................................................................................................................................. 73

Ilustración 29 Valoración de los Productos Terminados ...................................................... 74

Ilustración 30 Valoración de la Propiedad, Planta y Equipo ................................................ 75

Ilustración 31 Cambios en las Cuentas por Pagar al implantar las NIIF para PYMES ........ 76

Ilustración 32 Reajuste del capital ........................................................................................ 77

Ilustración 33 Guía de aplicación de NIIF para PYMES ..................................................... 78

Ilustración 34 Existencia de un Organigrama Funcional ...................................................... 79

Ilustración 35 Cambio en sus funciones ............................................................................... 80

Ilustración 36 Reorganización del Plan de Cuentas ............................................................. 81

xviii

Ilustración 37 Buena Organización administrativa ........................................................ 82

Ilustración 38 Prueba T......................................................................................................... 86

Ilustración 39 Organigrama de la Industria Sweet ............................................................. 103

Ilustración 40 Organigrama Funcional de la Industria Sweet ............................................ 133

Ilustración 41 Organigrama de responsables ...................................................................... 173

xix

RESUMEN EJECUTIVO

En el desarrollo de la economía se debe hacer énfasis en la importancia de la información

financiera, ya que comúnmente se da mayor importancia a los recursos físicos, es por eso

que aparece un nuevo conjunto de normas contables internacionales para pequeñas y

medianas empresa, que facilitan la compresión tanto de los usuarios internos como

externos.

La presente investigación se enfoca a la correcta aplicación de las de las Normas

Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresa (NIIF para

PYMES), puesto que permitirá que la información financiera que genera la entidad sea

transparente, confiable y que muestre la realidad económica de la empresa.

En el presente trabajo investigativo se pudo determinar que la entidad no aplica dicha

normativa contable, ya que los directivos de la industria Sweet, no cuentan con un

organigrama funcional bien definido que ayude a solucionar los problemas que se presenta

en la misma, por lo tanto desconocen cuál es el o los departamentos que deben recibir la

adecuada capacitación sobre las NIIF para PYMES.

Con la adopción de este nuevo modelo contable internacional, que ya es una realidad que

implica un cambio esencial en la cultura de las empresas y en la visión tradicional de la

contabilidad. Las empresas que quieran ganar competitividad, disponer de información de

alta calidad, transparente y comparable que les permita competir en el mercado local o

internacional, soportar sus decisiones operativas y financieras, deberán hacer ajustes

profundos en sus sistemas de información internos, así como también el poder organizar la

entidad tanto administrativa como contablemente, es decir delegar las funciones que debe

cumplir cada empleado y la documentación que sustente las transacciones que lleva a cabo

la entidad acorde a los requerimientos de la nueva normativa.

1

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación consta de seis capítulos, los mismos que permitirán

conservar una idea del problema planteado, con el propósito de concebir una propuesta que

ayude a neutralizar.

El primer capítulo nombrado “El Problema”, hace referencia al tema, el planteamiento del

problema, sus causas, efectos, formulación interrogantes de investigación, unidades de

observación, justificación, objetivos, que manifiesta el objetivo del estudio que se va a

llevar a cabo.

El segundo capítulo hace relación a los antecedentes investigativos, fundamentación

filosófica, fundamentación legal, basada en leyes que sustentan el tema a ejecutar, además

la conceptualización sobre los vocablos elementales usados en la investigación con la

finalidad de conocer a fondo el tema investigado.

El tercer capítulo señala las tácticas utilizadas, métodos en donde se precisan la seguridad

del procesamiento de datos, aquí se determinaron la población y muestra con la cual se

trabajó.

El cuarto capítulo se compone del análisis e interpretación de los resultados obtenidos, de la

encuesta desarrollada, así como la comprobación de la hipótesis de estudio.

En el quinto capítulo se desarrolla las conclusiones y recomendaciones en base a los

resultados obtenidos en el cuarto capítulo.

En el sexto capítulo se diseña el Guía de Aplicación de las Normas Internacionales de

Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresa (NIIF para PYMES) para el

fortalecimiento de la organización administrativa contable en la Industria Sweet de la

ciudad de Ambato.

2

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1.1 Tema

Impacto en la aplicación de las NIIF para PYMES en la Organización Administrativa-

Contable en la Industria Sweet.

1.2 Planteamiento de problema

1.2.1 Contextualización

1.2.1.1 Contexto Macro

Inglaterra posee 5 millones de empresas de las cuales el 99.6% poseen menos de 100

empleados, Brasil 6 millones y Chile posee 700,000 empresas de las cuales el 1% posee

ventas mayores de $3millones, por tal motivo en la actualidad las pymes se ven como el

motor de la economía de diferentes países del mundo (Rivera, 2014).

En el año de 1977 se forman el Consejo del IASC International Accounting Standards

Committee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) con el objetivo de aprobar

las normas contables. El comité tuvo vigencia hasta el 2001, para dar paso a la IASB

International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de

Contabilidad) cuya vigencia sigue en la actualidad. La IASC emitió las Normas

Internacionales de Contabilidad, NIC y con la desaparición de este Comité, la IASB

empieza a emitir las NIIF Completas que son aplicadas hasta el presente, sin embargo crean

un estándar diferenciado para un grupo de empresas llamadas pymes y esta son las Normas

Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para

PYMES), las mismas que fueron aprobadas el 09 de julio del 2009 (Llopis, 2013).

Para Ortueta (1972) en la antigüedad, en lugares aislados, los hombres luchaban por

adquirir riquezas y esclavos, teniendo que poner en práctica varias ideas sobre el organizar

a las personas que se encontraban a su cargo. Es de allí de donde nace la organización, que

3

actualmente tiene diferentes clases y formas de organización. A partir de Taylor y Fayol

aparecen publicaciones sobre organización, en un congreso llevado a cabo en Bruselas en

1925.

1.2.1.2 Contexto Meso

Oviedo (2012) señala que en Latinoamérica más del 90 por ciento de las empresas son

pymes, además que el 98,1 por ciento de empresas registradas en el Régimen de Salud son

pymes, y que la mayor cantidad de pymes se concentra en los sectores del comercio y

servicio. En tal sentido, es de gran importancia la generación de una información financiera

como un instrumento de la gestión empresarial y que esta sea elaborada bajo estándares

contables mundiales.

En los países de América, existe una tendencia o están en proceso de adopción de las NIIF

para PYMES. Sin embargo, algunos países de América del Norte han anunciado que las

van adoptar próximamente (Díaz, 2010).

Para Tovar (2012) la importancia de la aplicación de dichas reglas contables, reside en que

les permite a las compañías llevar sus cuentas con estándares internacionales, lo que

facilitará el establecimiento de relaciones comerciales entre estas compañías y las

extranjeras. Para que los inversionistas y otros usuarios de la información financiera puedan

actuar con total transparencia y confiabilidad se requiere, entre otros aspectos, que esta sea

preparada en función a un marco normativo que se fundamente en estándares

internacionales, que a su vez se adapten a los nuevos requerimientos de la economía

mundial.

En el caso de Ecuador en que la mayoría de las empresas son pequeñas y medianas

industrias, estas normas se han adoptado para su aplicación obligatoria en la preparación de

los estados financieros de las empresas constituidas bajo el amparo de la Superintendencia

de Compañías.

En la medida que las empresas crecen y traspasan las fronteras como resultado de procesos

de integración económica, su información financiera pasa a ser de interés de nuevos

4

usuarios en el entorno internacional, lo que plantea exigencias de un lenguaje contable

universal, una nueva cultura contable frente a la información financiera que implica

grandes transformaciones en la manera de gerencia las empresas.

Contexto Micro

La Superintendencia de Compañías, mediante resolución Nº SC.Q.I.CI. 004, emitida el 21

de agosto 2006, dispuso la adopción de las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF), a partir de 1 de enero del 2009, así como la no aplicación de las Normas

Ecuatorianas de Contabilidad (NEC).

Independientemente de que sea obligatorio desde el punto legal, aplicar la nueva normativa

contable, es una decisión estratégica de las empresas, que involucra a toda la entidad y se

refleja a nivel global.

La empresa INDUSTRIA SWEET , que se dedica a la elaboración y comercialización de

helados, venta al por mayor y menor de partes, piezas y accesorios de bicicletas, en la

Provincia de Tungurahua, Cantón Ambato, no es ajena a la realidad, la misma que exigen

cambios, para la información financiera que presenta la entidad, ya que la misma debe estar

acorde a la realidad, entendible y exacta para las personas que la soliciten, sin embargo aún

no han adoptado las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES, lo

que le impide contar con una información que muestre una imagen fiel y razonable de los

resultados obtenidos de sus operaciones.

La transición de NEC a NIIF para PYMES conlleva a que haya un impacto que genera la

aplicación de NIIF para PYMES y por ende a un cambio en la organización administrativa-

contable de la empresa, por los ajustes económicos que debe realizar, así como el cambio

de sus políticas.

5

1.2.2 Análisis Crítico

Ilustración 1 Árbol de Problemas

Z

Elaborado por: PAREDES, Anabel

Fuente: Industria Sweet

1.2.2.1 Relación causa-efecto

Una vez efectuado el respectivo estudio, según la Matriz de Análisis y Situaciones, se

puede deducir que la INDUSTRIA SWEET, tiene un problema en cuanto a él inapropiado

manejo de la información administrativa contable, una de sus causas es la incorrecta

INAPROPIADO MANEJO DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA - CONTABLE

Estados Financieros no razonables

incorrecta

segregación de

funciones

Desconocimiento de la aplicación de las

NIIF

Políticas contables deficientes

Deficiente estructura administrativa

Inadecuada Organización administrativa -contable

EFECTOS

CAUSAS

PROBLEMA

Incorrecta valoración de las partidas

contables

Incorrecta segregación de

funciones

6

segregación de funciones, la que desemboca en una deficiente estructura administrativa, en

la que como efecto tenemos una inadecuada organización administrativa-contable, falencia

en la cual se centrará dicha investigación.

El desconocimiento sobre la aplicación de la NIIF es ocasionado por el inapropiado manejo

de la información administrativa contable, lo que provoca una incorrecta valoración de las

partidas contables y esto conlleva a exista una inadecuada organización administrativa-

contable en la entidad.

Las políticas contable deficientes producen un inapropiado manejo de la información

administrativa-contable, lo que conlleva a la obtención de estados financieros no razonable,

desembocando en una inadecuada organización administrativa contable.

1.2.3 Prognosis

Considerando que la Industria Sweet, al no levar una contabilidad acorde con la nueva

normativa contable, en el momento que sea obligatorio su uso, tendrá que recurrir de varios

gastos, los cuales se puede ahorrar con la aplicación anticipada de estos nuevos estándares.

La inobservancia de la aplicación de las Normas Internacionales de Información para

PYMES imposibilita suministrar información financiera, el desempeño financiero, de la

Industria, la misma que es de utilidad al momento de tomar decisiones económicas.

Por otro lado el contar con una gestión administrativa que imposibilita el potenciar las

habilidades y capacidades de los integrantes de la empresa, hace imposible que el personal

se esfuerce por su crecimiento personal y laboral.

1.2.4 Formulación del Problema

¿De qué manera la aplicación de las NIIF para PYMES influye en la organización

administrativa-contable en la Industria Sweet de la ciudad de Ambato?

7

1.2.4.1 Variable Independiente

NIIF para PYMES

1.2.4.2 Variable Dependiente

Organización administrativa-contable

1.2.5 Preguntas Directrices

¿Qué es una pyme?

¿Qué son las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES?

¿Qué cambios ocasionará en la partida del Activo la adopción de las NIIF para PYMES?

¿De qué manera afecta la inaplicación de las NIIF para PYMES en la presentación de los

Estados Financieros de la empresa?

¿La industria Sweet posee una guía de aplicación de las NIIF para PYMES?

¿La aplicación de la nueva normativa contable requerirá de modificaciones en su actual

plan de cuentas?

¿Cómo está la organización administrativa contable actual en la Industria Sweet?

¿La industria Sweet posee un organigrama bien definido?

1.2.6 Delimitación

CAMPO: Contabilidad

ÁREA: Normas Internacionales de Información Financiera

ASPECTO: NIIF para PYMES

8

TEMPORAL:

Del problema: Año 2013

De la investigación: Abril –Agosto 2014

ESPACIAL: La Industria Sweet está ubicada en la provincia de Tungurahua, en el

cantón Ambato, en la calle Murcia entre Quis Quis y Barcelona.

1.3 Justificación

El tema de investigación propuesto para la presente tesis, permite establecer una

herramienta adecuada para la evaluación de la gestión administrativa contable, para la

elaboración de estados financieros basados en la nueva normativa contable, la que

contribuirán en la gestión administrativa; involucrando a todas las áreas a fin de que el

cometido organizacional empiece desde el individual hasta el colectivo y de esta manera

corroborar el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Sin duda la investigación contribuye, a que los estados financieros, brinden información

comprensible, transparente y comparable, útil para la toma de decisiones económicas por

parte de los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, y otras partes

interesadas, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la

actividad empresarial.

En el ámbito administrativo, puesto que de esta forma se disminuye el gasto de contratación

de nuevo personal y se evita el retraso en el giro normal del negocio al reducir la rotación

de empleados.

Por todo lo mencionado en los párrafos anteriores es factible realizar la presente

investigación.

9

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo General

Determinar el impacto de la aplicación de las Normas Internacionales de Información

Financiera para PYMES en los estados financieros, desarrollando una guía de aplicación, a

fin de mejorar la organización administrativa – contable en la Industria Sweet.

1.4.2 Objetivos Específicos

Analizar la aplicación de las NIIF para PYMES en la Industria Sweet, para la

determinación de los rubros a ser afectados.

Examinar la organización administrativa – contable actual de la Industria Sweet, para

una adecuada implementación de la nueva normativa contable.

Diseñar un guía de aplicación de NIIF para PYMES en la Industria Sweet, para que se

establezcan las bases necesarias en su adopción.

10

CAPITULO II

2 MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes Investigativos

Los siguientes datos fueron recopilados de revistas científicas así como también de tesis.

Soto, Salazar & Gálvez (2008) manifiestan que la economía en el mundo se sustenta en las

pequeñas y medianas empresas. La aceptación de los estándares internacionales de la

profesión contable es una entrega de la autonomía en materia de regulación nacional,

endosa la potestad de las naciones de autorregularse y entrega a los organismos

internacionales la autoridad de normalizar el ejercicio profesional. Reconocer que los

sistemas contables de los países subdesarrollados carecen de soporte investigativo, y

ayudan o que las empresas tengan una buena organización administrativa y contable.

En conclusión se podría decir de la adopción de las NIIF para PYMES, ya se ha dado en los

países del Caribe, América Central y América del Sur, ya que la mayoría de empresas que

existen en el mundo son pymes. La aplicación de esta normativa brinda varios beneficios

entre los que tenemos: mejoran la uniformidad y comparabilidad de los estados financieros,

así como también ayudan a obtener financiamiento a través de una deuda con una entidad

financiera.

Núñez (2011), en su tesis de investigación señala que: “la aplicación de las NIIF es un

proceso de unificación contable, que genera alto grado de comparabilidad de la información

financiera en el ámbito nacional e internacional, además; mayores niveles de transparencia,

calidad, fiabilidad, objetividad, relevancia y disponibilidad.

2.2 Fundamentación Filosófica

El paradigma crítico induce a la crítica reflexiva en los diferentes procesos del

conocimiento como construcción social y de igual forma, este paradigma también induce a

11

la crítica teniendo en cuenta la transformación de la realidad, pero basándose en la práctica

y el sentido.

La presente investigación se basa en el paradigma crítico, cuyo principal objetivo es

conocer e interpretar la realidad de las NIIF para PYMES, así como también determinar los

impactos contables, para de esta forma contribuir al cambio, guiándose por un

procedimiento metodológico y sistemático, con el fin de perfeccionar la calidad contable y

organizativa de la entidad.

2.3 Fundamentación Legal

2.3.1 Constitución de la República del Ecuador

En la Constitución de la república del Ecuador en su título siete del Sistema Económico,

capítulo uno principios generales, que dice:

Art. 243.- Serán objetivos permanentes de la economía:

3. El incremento y la diversificación de la producción orientados a la oferta de

bienes y servicios de calidad que satisfagan las necesidades del mercado interno.

5. La participación competitiva y diversificada de la producción ecuatoriana en el

mercado internacional.

Art. 244.- Dentro del sistema de economía social de mercado al Estado le

corresponderá:

1. Garantizar el desarrollo de las actividades económicas, mediante un orden

jurídico e instituciones que las promuevan, fomenten y generen confianza. Las

actividades empresariales pública y privada recibirán el mismo tratamiento legal.

2. Se garantizarán la inversión nacional y extranjera en iguales condiciones.

12

3. Promover el desarrollo de actividades y mercados competitivos. Impulsar la

libre competencia y sancionar, conforme a la ley, las prácticas monopólicas y otras

que la impidan y distorsionen.

4. Vigilar que las actividades económicas cumplan con la ley y regularlas y

controlarlas en defensa del bien común. Se prohíbe el anatocismo en el sistema

crediticio.

Art. 245.- La economía ecuatoriana se organizará y desenvolverá con la

coexistencia y concurrencia de los sectores público y privado. Las empresas

económicas, en cuanto a sus formas de propiedad y gestión, podrán ser privadas,

públicas, mixtas y comunitarias o de autogestión.

2.3.2 Plan Nacional del Buen Vivir

El plan nacional del buen vivir en su tercer párrafo expresa que:

Los instrumentos con los que cuenta el Estado para esta transformación son,

principalmente, los recursos públicos y la regulación económica. El Estado debe

orientar los recursos públicos y privados de forma sostenible para generar

crecimiento económico y logros en empleo, reducción de pobreza, equidad e

inclusión económica. Mediante las acciones directas y la regulación, el Estado

debe minimizar el riesgo sistémico de la economía. Adicionalmente, la inserción

estratégica internacional del Ecuador debe enfocarse en construir la soberanía

económica regional para mitigar el impacto de escenarios externos de crisis.

2.3.3 Superintendencia de Compañías

En la Superintendencia de Compañías en la Resolución Nº .08.G.DSC.010 del 20 de

noviembre del 2008, en su artículo primero numeral uno manifiesta que ”aplicarán a partir

del 01 de enero del 2012 aplicaran las Normas Internacionales de Información Financiera

13

para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES) para el registro, preparación y

presentación de estados financieros”.

2.3.4 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

En la Ley Orgánica de Régimen de Tributario Interno Registro Oficial nº 223 del 30 de

noviembre del 2007 en su Capítulo VI Contabilidad y sus Estados Financieros en su

artículo diecinueve señala que:

Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y

declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las

sociedades. También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas que al

primero de enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales

del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se

establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen

actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.

14

Comité de Normas

Internacionales de

Contabilidad

Normas

Internacionales de

Contabilidad

NIIF Completas

Empresa

Contabilidad Financiera

Organización de la empresa

2.4 Categorías Fundamentales

2.4.1 Gráficos de Inclusión Interrelacionados

2.4.1.1 Súper-ordinación conceptual

Ilustración 2 Súper-ordinación conceptual

Elaborador por: Paredes, Anabel

Fuente: Investigación bibliográfica

NIIF para

PYMES

Organización Administrativa

- Contable

VARIABLE INDEPENDIENTE VARIABLE DEPENDIENTE

15

2.4.1.2 Sub-ordinación conceptual

2.4.1.2.1 Sub-ordinación conceptual variable independiente

Ilustración 3 Sub-ordinación conceptual variable independiente

NIIF PARA PYMES

Concepto de las NIIF para PYMES

Autoridad de las NIIF para las

PYMES

Estructura de las NIIF para PYMES

Objetivos de los estados financieros

de las PYMES

Sección 1 Pequeñas y Medianas Entidades

Sección 2 Conceptos y

Principios Generales

Sección 3 Presentación

de Estados Financieros

Sección 4 Estado de Situación

Financiera

Sección 5 Estado de Resultados Integral y

Estados de Resultados

Sección 6 Estado de

Cambios en el Patrimonio y

Estado de Resultados y

Ganancias Acumuladas

Sección 7 Estados de

Flujo del Efectivo

Sección 8 Notas a los

Estados Financieros

Sección 10 Políticas

Contables, Estimaciones

y Errores

Sección 13 Inventarios

Sección 17 Propiedades,

Planta y Equipo

Sección 21 Provisiones y Contingencias

Sección 22 Pasivos y

Patrimonio

Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias

Sección 29 Impuestos a las

Ganancias

Sección 32 Hechos Ocurridos

Después del Período Sobre el que se Informa

Sección 35 Transición a la NIIF para

PYMES

Elaborado por: Paredes, Anabel


Sección 28 Beneficios para

empleados

Sección 27 Deterioro

del Valor de los Activos

16

2.4.1.2.2 Sub-ordinación conceptual variable dependiente

Ilustración 4 Sub-ordinación conceptual variable dependiente



ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

CONTABLE

Concepto de Organización

Organización administrativa

Proceso de la organización

Importancia de la Organización

División del trabajo

Jerarquización

Descripción de

actividades Departamentalización

Estructuras de Organización

Coordinación

Modelos de

Organización

Organización Contable

17

2.4.2 Visión Dialéctica de Conceptualización

Para comprender el trabajo de investigación es preciso tener claro los conceptos que definan a la

variable independiente en este caso la NIIF para PYMES y organización administrativa contable,

siendo esta la variable dependiente materia de estudio.

2.4.2.1 Marco conceptual variable independiente

2.4.2.1.1 Comité de Normas Internacionales de Contabilidad

Para Romero (2006) el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, es un organismo

independiente, perteneciente al sector privado, creado en el año de 1973 y reestructurado en el

2001 con el nombre de Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International

Accounting Stards Board, IASB). Su propósito es promover la convergencia de los principios

contables que usan las empresas y otras organizaciones de todo el mundo, en su información

financiera.

Tabla 1 Objetivos del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)

Los objetivos del IASB son:

a) Desarrollar un grupo de normas generales de contabilidad de carácter mundial que sean de alta calidad,

comprensibles y de obligatorio cumplimiento, que exijan información comparable, transparente y de

elevada calidad dentro de la información contenida en los estados financieros y en otros tipos de

información financiera, con el fin de que ayude a los participantes en los mercados de capitales de todo

mundo, y a otros usuarios, a la toma de decisiones económica.

b) Promover el uso y la aplicación rigurosa de dichas normas.

c) Alcanzar la armonización entre las de normas contables del ámbito nacional y las normas internacionales

de contabilidad hacia soluciones de elevada calidad.

Elaborado por: Paredes Anabel

Fuente: Principios de Contabilidad (2006)

18

2.4.2.1.2 Normas Internacionales de Contabilidad

Las Normas Internacionales de información Financiera (2009) expone que las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC), son pautas generales para el mejoramiento y

armonización de los informes financieros, establecidas a nivel mundial por el International

Accounting Standards Board, con el fin de estandarizar la información que se presenta en los

estados financieros.

2.4.2.1.2.1 Uso de las Normas Internacionales de Contabilidad

Las normas son usadas como:

Tabla 2 Usos de las NIC

a) Como requisitos nacionales;

b) Como un punto de referencia a nivel internacional;

c) Por las autoridades reguladoras de las compañías en el país; y

d) Por las compañías mismo.


Fuente: Normas Internacionales de Información Financiera (2009)

2.4.2.1.2.2 Estructura de las Normas Internacionales de Contabilidad

A continuación en la tabla se detalla la distribución de las NIC:

19

Tabla 3 Estructura de las NIC

Nº DE NIC TÍTULO DE LA NORMA DESCRIPCIÓN

NIC 1 Presentación de Estados Financieros

Establece las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general de acuerdo con las NIIF.

NIC 2 Existencias Establece el tratamiento contable de los inventarios.

NIC 7 Estado de Flujos del Efectivo Consiste en solicitar información de los cambios que ha sufrido al efectivo.

NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

Establece criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como también su tratamiento e información a revelar sobre las mismas.

NIC 10 Hechos Posteriores a la Fecha del Balance

Señala cuando una entidad debe realizar ajuste a sus estados financieros por hechos ocurridos después del período.

NIC 11 Contratos de Construcción Indica el tratamiento contable de los ingresos y costo relacionados con los contratos de construcción.

NIC 12 Impuesto sobre las Ganancias Establece el tratamiento contable que debe darse al impuesto a las ganancias.

NIC 16

Propiedad, Planta y Equipo

Determina el tratamiento contable que se le da a la propiedad, planta y equipo, para que los usuarios tengan conocimiento sobre su inversión y los cambios que ha sufrido.

NIC 17 Arrendamientos Señala las políticas contables para la contabilización y la información a revelar sobre los arrendamientos.

20

NIC 18 Ingresos Ordinarios Esta norma establece el tratamiento contable de los ingresos por actividades ordinarias que surgen por varios eventos y transacciones.

NIC 19 Beneficios a los Empleados Indica el tratamiento contable y la información a revelar que la empresa debe reconocer referente a los beneficios de los empleados.

NIC 20 Contabilización de las Subvenciones Oficiales e Información a Revelar sobre Ayudas Públicas

Establece la contabilización e información a revelarse respecto de las subvenciones del gobierno.

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambios de la Moneda Extranjera

Plantea pautas para la contabilización y reportes de los efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera.

NIC 23 Costes por Intereses Determina el manejo contable de los costos por préstamos, si forman parte de un activo o de un gasto.

NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Vinculadas

Señala el manejo y las políticas contables que se deben efectuar para las transacciones que se llevan a cabo entre personas y entidades relacionadas.

NIC 26 Contabilidad y presentación de reportes de planes de beneficio de retiro

Esta norma es aplicable a estados financieros de planes de beneficio por retiro, y es complemento de la NIC 19.

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados

Proporciona lineamientos para la elaboración y presentación de estados financieros consolidados de un grupo de empresas reguladas bajo una controladora.

NIC 28 Inversiones en Entidades Asociadas

Esta norma se aplicara al contabilizar las inversiones en asociadas.

NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias

Establece el manejo contable que debe darse a los estados financieros de un país con economía hiperinflacionaria.

21

NIC 32 2.4.2.1.3 Instrumentos financieros: presentación

2.4.2.1.4 Esta norma proporciona principios para presentar los instrumentos financieros como pasivo y patrimonio neto y para compensar activos y pasivos financieros.

NIC 33 Ganancias por Acción Señala principios para la determinación y presentación de la cifra de ganancias por acción de las entidades cuyas acciones se negocien públicamente.

NIC 34 Información financiera intermedia Indica el contenido mínimo que debe tener la información financiera intermedia, así como también los criterios para su reconocimiento y medición.

NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos Esta norma determina la manera como una empresa debe asegurarse de que sus activos estén contabilizados por un valor que no sea superior a su importe recuperable.

NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes

Suministra pautas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos y activos contingentes.

NIC 38 Activos Inmateriales Determina el reconocimiento y la aplicación contable de los activos intangibles.

NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Valoración

Proporciona los principios para el tratamiento contable y la medición que debe darse a los pasivos financieros y a las partidas no financieras.

NIC 40 Inversiones Inmobiliarias Establece las pautas para el tratamiento contable de las propiedades de inversión y la correspondiente revelación de información.

NIC 41 Agricultura Indica el tratamiento contable y la medición de los costos de la actividad agrícola, así como la presentación de estados financieros y la información a revelar.


Fuente: Estándares Internacionales en Contabilidad EIC, 2012

22

2.4.2.1.5 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

La conceptualización de las normas NIIF es de gran importancia por lo que se definen a

continuación:

Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen requisitos de

reconocimiento, medición, presentación e información a revelar que se refieren a las

transacciones, otros sucesos económicos y condiciones que son importantes en los

estados financieros de propósito de información general. Las NIIF se basan en un Marco

Teórico Conceptual, que se refiere a los conceptos subyacentes en la información

financiera presentada dentro de los estados financieros con propósito de información

general. El objetivo del Marco Conceptual es facilitar la formulación uniforme y lógica

de las NIIF (Arias, 2008:17).

Las NIIF es un conjunto de normas de aplicación obligatoria en varios países, ya que de esta

manera se pretende la utilización de un cuerpo único de estándares de gran calidad y así manejar

un lenguaje contable universal.

2.4.2.1.5.1 Estructura de las NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera comprenden:

Ilustración 5 Estructura de las NIIF

ESTRUCTURA

DE LA NIIF

NIC - Normas

Internacionales

de Contabilidad

CINIIF -

Interpretacion

es NIIF

NIIF - Normas

Internacionales

de Información

Financiera

SIC -

Interpretaciones

de las NIC



23

Tabla 4 Normas Internacionales de Información Financiera

Nº NORMA TÍTULO DESCRIPCIÓN

NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF

Asegurar que el inicio de la conversión se lleve a cabo de acuerdo a los requerimientos de las NIIF.

NIIF 2 Pago basado en acciones Revelar el efecto de las transacciones con pago basados en acciones.

NIIF 3 Combinaciones de negocios Trata de mejorar la relevancia, fiabilidad y comparabilidad de la información sobre combinaciones y los efectos que esta ocasiona en la empresa.

NIIF 4 Contratos de seguros Especifica y revela información que identifique y explique sobre los contratos de seguro.

NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones descontinuadas

Determina el tratamiento contable de los activos tenidos para la venta y de la información a revelar sobre operaciones discontinuadas.

NIIF 6 Exploración y explotación de recursos minerales

Especifica la información financiera referente a la exploración y evaluación de los recursos minerales.

NIIF 7 Instrumentos financieros: revelaciones

Esta norma requiere que las empresas revelen en sus estados financieros información que los usuarios puedan apreciar.

NIIF 8 Segmentos de operación Consiste en revelar información que ayude a los usuarios a evaluar los efectos producto de las actividades que desarrolla.

NIIF 9 Instrumentos financieros Establece principios para la el tratamiento contable de los activos financieros.

24

NIIF 10 Estados financieros consolidados

Establece principios para la preparación y presentación de estados financieros consolidados.

NIIF 11 Acuerdos conjuntos Proporciona principios para la presentación de información financiera que tenga participación en acuerdos conjuntos.

NIIF 12 Información a revelar sobre participación en otras entidades

Determina la información que debe revelar la entidad, para que el usuario pueda evaluar la partición de la entidad en otras y los riesgos que esto conlleva.

NIIF 13 Medición de valor razonable

Establece el valor razonable y establece su marco para la medición y las revelaciones a realizar.



2.4.2.1.6 Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Empresas (NIIF para PYMES)

Para el desarrollo del presente proyecto es necesario conocer el concepto de las NIIF para

PYMES, que se define a continuación:

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) desarrolla y publica una

norma por separado que pretende que se aplique a los estados con propósito de

información general y otros tipos de información financiera de entidades que en muchos

países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades

(PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación pública de rendir cuenta

(Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009:11).

Las NIIF para PYMES son un conjunto de estándares autónomos, creados para satisfacer las

necesidades de las pequeñas y medianas entidades, que se estima que constituye alrededor del

noventa y cinco por ciento de las entidades del mundo.

25

2.4.2.1.6.1 Objetivos de las NIIF Para PYMES

Los objetivos de la IASB al promover las NIIF pequeñas son:

Tabla 5 Objetivos de las NIIF para PYMES

1. Proveer unas normas simples

que sean de utilidad solo a

empresas privadas.

2. Crear uniformidad en la

presentación de la información

financiera.

3. Acceso a normas de calidad a

los distintos países.

4. Aumentar la calidad de la

contabilidad en economías

emergentes.

5. Permitir la movilidad de los

profesionales de la contabilidad

alrededor del mundo empleando un

solo formato contable.

6. Brindar estados financieros de

uso general preparados a la

medida para un sector en

particular.


Fuente: Ruta seductora hacia la convergencia divulgación: NIIF para Pymes (2014)

2.4.2.1.6.2 Características Particulares de las PYMES

Para Ferrer y Tresierra (2009) una entidad es considerada como una PYME si posee la mayor

parte de las características mencionadas a continuación:

26

Tabla 6 Características de una PYME

a) No emiten valores negociables.

b) Los propietarios no cuentan con portafolios de inversión diversificados.

c) La responsabilidad de los propietarios es ilimitada o inefectiva.

d) La primera generación de propietarios son emprendedores y vulnerables al riesgo.

e) No disponen de un equipo gerencial completo para administrar la entidad.

f) Se enfrentan a costes de mercado elevados.

g) Las relaciones de los accionistas o socios son menos formales, y los esquemas de compensación son

mayormente flexibles.

h) La opacidad en la información y el escaso historial financiero restringen el acceso a las fuentes de

financiación.


Fuente: Pyme (2009)

2.4.2.1.6.3 Autoridad de las NIIF para las PYMES

La autoridad de las NIIF para PYMES, es decir, la decisión de si la necesita o debe utilizar recae

sobre: “las autoridades legislativas y reguladoras y en los emisores de normas en cada país. Esto

se lleva a cabo para las NIIF completas y para las NIIF para PYMES” (Consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad, 2009:12).

2.4.2.1.6.4 Objetivo de los estados financieros de las PYMES

El objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas empresas es:

27

Proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de

efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia

gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus

necesidades específicas de información (Aguirre, 2012:19).

Por lo tanto, los estados financieros de las pymes tienen como propósito fundamental brindar

información sobre la situación económica de la entidad, para una correcta toma de decisiones por

parte de la administración de la misma.

2.4.2.1.6.5 Secciones de las NIIF para PYMES

Es importante conocer el contenido de cada una de las secciones que contiene a las NIIF para

PYMES, a través de la siguiente tabla.

Tabla 7 Secciones de las NIIF para PYMES

Sección 1 Pequeñas y Medianas Entidades

Proporciona un concepto sobre lo que es una PYME de acuerdo con la IASB y cuáles son las entidades que

pueden aplicar estas normas. Pymes son entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas y

publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos.

Sección 2 Conceptos y principios generales

• Objetivos de los Estados Financieros. Es proporcionar información sobre la situación financiera, el

rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad.

• Características cualitativas de la información en los estados financieros: comprensibilidad, relevancia,

materialidad o importancia relativa, fiabilidad, la esencia sobre el tema, prudencia, integridad,

comparabilidad, oportunidad y equilibrio entre costo y beneficio

• Definiciones

Elementos de la situación financiera (activo, pasivo y patrimonio).

Elementos vinculados con los rendimientos (ingresos y gastos).

• Conceptos básicos de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.

• Conceptos básicos de medición de activos, pasivos, ingresos y gastos.

28

• Principios generales de reconocimiento y medición.

Sección 3 Presentación de estados financieros

• Presentación razonable: los estados financieros representarán una información fiel de los efectos de las

transacciones y otros sucesos y condiciones.

• Cumplimiento con las NIIF para Pymes: Un estado financiero está de acuerdo a las NIIF para las PYMES

si las cumple en todos sus requerimientos.

• Conjunto completo de estados financieros: un estado de situación financiera, un estado de resultados

integral o un estado de resultados, un estado de cambios en el patrimonio, un estado de flujo del

efectivo y las notas a los estados financieros.

Sección 4 Estado de situación financiera

• Información a presentar en el estado de situación financiera

• La clasificación entre partidas corrientes y no corrientes no es requerida en aquellas entidades en las

que se concluye que un enfoque basado en el orden de liquidez no resulta más adecuado.

Sección 5 Estado de resultados integral

• Admite un único estado o dos estados separados

• Se deben desagregar las operaciones discontinuadas

• Se debe presentar el subtotal de ganancias y pérdidas, cuando la entidad tenga partidas de otro

resultado integral.

• La última línea corresponde al resultado de la entidad antes de la participación de los socios

controladores (estados financieros consolidados).

Sección 6 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas

• El estado de cambios en el patrimonio muestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo:

El resultado integral total

Aportes de los propietarios y retiros

Distribuciones a los propietarios (dividendos)

Transacciones con acciones.

• El estado de resultados y ganancias acumuladas presenta los resultados y los cambios en las ganancias

29

acumuladas de una entidad para un período determinado.

Sección 7 Estado de flujos de efectivo

• Todas las PYMES deben presentar un estado de flujos de efectivo

• Un estado flujos del efectivo suministra información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes del

efectivo de una empresa durante un período determinado, clasificados por actividades de operación,

actividades de inversión y actividades de financiación.

• Se puede utilizar opcionalmente, para la presentación de las actividades operativas:

El método directo; o

El método indirecto.

Sección 8 Notas a los estados financieros

Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación financiera, estado

de resultados integral, estado de resultados (si se presenta), estado de resultados y ganancias

acumuladas combinado (si se presenta) estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos del

efectivo.

Se requiere la presentación de:

Una declaración de que los estados financieros se ha elaborado cumpliendo con la NIIF para las

PYMES

Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas

Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden

en que se presente cada estado y cada partida

Cualquier otra información a revelar sobre los supuestos clave acerca del futuro y otras causas

clave de incertidumbre en la estimación.

Sección 10 Políticas contables, estimaciones y errores

Admite no seguir las políticas indicadas pro las NIIF para PYMES cuando ello no sea material.

• Establece que la definición de políticas contables por parte de la gerencia debe generar información

relevante y fiable.

• Señala una jerarquía para la resolución de cuestiones no previstas

• Cambios de políticas:

Requeridos por las NIIF: de acuerdo a norma de transición

Para que dé lugar a que la información financiera sea fiable y más relevante.

30

• Cambios en estimaciones: efecto prospectivo

• Información a revelar sobre errores: la naturaleza del error; el importe de la corrección por cada

partida; el importe de la corrección al principio del primer período.


• Se miden por el menor entre el Costo o el valor neto de realización (precio de venta estimado menos

los costos de terminación y venta).

• Sistema de costeo completo

• Costo = Costos de compra + Costos de transformación + Otros

• Admite técnicas de costeos diferentes.

• Fórmulas de cálculo del costo:

Descarga de inventarios por identificación específica de sus costos individuales; o

Hipótesis de flujos de inventarios (cuando no es posible lo anterior), sólo se admiten método el

FIFO (primera entrada primera salida) y costo promedio ponderado.

• Se requiere la prueba del deterioro.

Sección 17 Propiedades, planta y equipo

Medición inicial: al costo (excepto los adquiridos bajo arrendamiento financiero).

Medición posterior: costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro.

Única modelo admitido: costo – depreciaciones –deterioros

Depreciación: los métodos de depreciación: método lineal, método de depreciación decreciente y los

métodos basados en el uso (ejemplo el método de las unidades de producción).

• Baja de propiedad, planta y equipo

Cuando disponga de él; o

Cuando no se espere obtener beneficios económicos

Información a revelar: las bases de medición usadas; los métodos de depreciación utilizados; las vida

útil o tasa de depreciación utilizada; el importe bruto en libros y la depreciación acumulada y una

conciliación entre los importes en los libros al principio y al final de período.

Sección 21 Pasivos y contingencias

• Provisiones:

Se reconocen cuando:

• Provienen de hechos pasados, son probables y se pueden medir de manera fiable.

31

Se miden por la mejor estimación del importe requerido para liquidar la obligación, en fecha

sobre la que se informa.

Posteriormente:

• Si se midieron a valor presente del importe, primero se efectúa la reversión del

costo financiero

• Se debe revisar la estimación en cada fecha de reporte

• Pasivos contingentes: se informan

• Activos contingentes: probable una entrada de beneficios económicos.

Sección 22 Pasivos y patrimonio

Distinción entre pasivo y patrimonio desde la perspectiva de la entidad emisora

Se basa en la sustancia económica del instrumentos financieros

• Emisión inicial de instrumentos de patrimonio

Se miden por el importe netos de gastos, considerando el efecto fiscal de los mismos

• Deuda convertible o instrumentos financieros compuestos similares

• Las transferencias de instrumentos financieros entre propietarios que no alteren la relación de control

no generan resultados.

Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias

• Se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir

• El valor presente de todos os cobros futuros se utiliza cuando existe una transacción financiera.

• Se debe efectuar un análisis de riesgos y beneficios asociados para considerar a la contrapartida

ingreso.

Se presentan indicadores para ello.

• Prestaciones de servicios: se mide de acuerdo al grado de avance (existen excepciones).

• Contratos de construcción: se aplica el método del porcentaje de terminación (existen excepciones).

• Intereses, dividendos, regalías.

Sección 27 Deterioro del valor de los activos

• Determina la forma como una empresa debe asegurarse de que sus activos estén contabilizados por un

importe que no sea superior a su importe recuperable.

32

Sección 28 Beneficios para empleados

Determina el tratamiento contable y la información a revelar que la empresa debe reconocer respecto

de los beneficios de los empleados.

Sección 29 Impuestos a las ganancias

Se establece el método basado en el balance para contabilizar el cargo por impuesto a las ganancias.

Los Activos y Pasivos por Impuestos Diferidos se reconocen cuando surge una diferencia temporaria,

producto de:

Diferencias iniciales entre las bases contables de activos y pasivos diferentes de sus bases fiscales.

Cambios en las bases fiscales de Activos o Pasivos que nunca afectarán el importe en libros de los

mismos.

Sección 32 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa

Requiere que los hechos posteriores se contabilicen en la medida que pongan en evidencia

circunstancias que existían en la fecha de los estados financieros.

Los restantes hechos posteriores se deben revelar, en la medida que sean materiales.

Sección 35 Transición a la NIIF para las PYMES

Las entidades solo pueden aplicar por primera vez las NIIF para PYMES una sola vez.

Define las normas para preparar el balance de apertura por adopción de las NIIF para las PYMES, y la

información a revelar en el primer juego completo de estados financieros preparados bajo NIIF para las

PYMES.


Fuente: Guía de Aplicación práctica para pequeñas y medianas entidades (PYMES) (2012)

Las secciones de las NIIF para PYMES antes estudiadas, fueron las que se utilizaron en la

elaboración de la guía de aplicación de las NIIF para PYMES, ya que dichas secciones se

adaptan a los requerimientos y necesidades, de cada uno de los rubros que contienen los estados

financieros presentados por esta entidad.

33

2.4.2.2 Marco conceptual variable dependiente

2.4.2.2.1 Empresa

Bravo (2009) manifiesta que la empresa es un ente económico constituido por capital (dinero) y

trabajo (recurso humano) que se dedica a ejecutar actividades de transformación y

comercialización de bienes y/o a la prestación de servicios, los mismos que satisfacen las

necesidades de los consumidores..

2.4.2.2.1.1 Clasificación de las empresas

Según Rincón, Lasso & Parrado (2009) las empresas se clasifican de la siguiente forma:

2.4.2.2.1.1.1 Según su objetivo

Tabla 8 Tipos de empresas según su objetivo

Comerciales

Dentro de su objeto social

está el obtener una utilidad.

Personas naturales

Personas jurídicas:

Sociedades comerciales

Instituciones del sector financiero

Instituciones de mercado de valores

Instituciones del mercado cambiario.

No comerciales con

personería jurídica

En su objeto social está la

prestación de servicios.

Sector cooperativo

Cajas de compensación familiar

Fondos mutuos de inversión

Fondos de empleados

Sindicatos, entre otros.

Sin personería jurídica

Desde el punto de vista legal

no se encuentran formadas

como sociedad.

Sociedades de hecho

Cuentas en participación

Consorcios

Uniones temporales, entre otras.


Fuente: Contabilidad Siglo XXI (2009).

34

2.4.2.2.1.1.2 Según su repartición de utilidades

Tabla 9 Tipos de empresas según su repartición de utilidades

Ánimo de lucro Cuando la empresa distribuye sus utilidades o ganancias.

Sin ánimo de lucro Cuando la entidad no distribuye sus ganancias sino que las destina a la

reinversión para expandir su objeto social.



2.4.2.2.1.1.3 Según su actividad económica

Tabla 10 Tipo de empresas según su actividad económica

Empresa agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios.

Empresas mineras Su objetivo principal es la explotación de recursos del subsuelo.

Empresas industriales Aquellas que transforman la materia prima en productos terminados.

Empresas comerciales Se dedican a la compra y venta de productos.

Empresas de servicios Prestan un servicio para la satisfacción de las necesidades de los consumidores.



35

2.4.2.2.1.1.4 Según la procedencia del capital

Tabla 11 Tipos de empresas según la procedencia del capital

Empresas privadas Para su constitución y funcionamiento reciben aportes de

personas o entidades particulares.

Empresas públicas Son organizaciones creadas con el aporte del estado.

Empresas de economía mixta Son entidades creadas y constituidas con aportes de particulares

y del estado.



2.4.2.2.1.1.5 Según el número de propietarios

Tabla 12 Tipos de empresas según el número de propietarios

Individual Su propietario o dueño es una persona natural.

Unipersonal Su propietario una persona jurídica que destina sus activos para realizar actividades mercantiles.

Sociedad La entidad pertenece a dos o más personas.



36

2.4.2.2.1.1.6 Según su tamaño

Tabla 13 Tipos de empresas según su tamaño

Tipo de Empresa Número de empleados Activos

Microempresa 1 a 10 no rebasan los USD $ 100.000,00

Pequeña 11 a 50 $ 100.001,00 hasta $ 750.000,00

Mediana 51 a 200 $ 750.001,00 hasta USD $ 3,999.999,00

Grande Más de 200 mayor o igual a $ 4.000.000,00


Fuente: Superintendencia de Compañías

2.4.2.2.2 Contabilidad Financiera

Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios, las

transacciones ejecutadas y ciertos sucesos financieros susceptibles de registrarse y que en su

conjunto ayudan a conocer la situación financiera de las compañías (Segura, 2008).

2.4.2.2.2.1 Objetivo de la Contabilidad financiera

Para Guajardo (2004:20) “la contabilidad financiera tiene como objetivo principal generar y

comunicar información útil y oportuna para una correcta toma de decisiones por parte de los

usuarios externos de la entidad”.

37

2.4.2.2.3 Organización de la Empresa

Para Gonexs (2009:13) organizar una empresa es “dotarla de todos los instrumentos que le son

necesarios para el correcto desempeño de sus funciones y cumplimiento de sus objetivos”. La

empresa está formada por elementos necesarios para el buen funcionamiento de la misma; estos

elementos son:

Ilustración 6 Elementos de una empresa


Fuente: Enciclopedia Practicad de la Contabilidad

En la organización de la entidad se ha de analizar:

El personal a emplear y su distribución entre los distintos órganos.

El patrimonio valorado y su composición, así como sus cambios sufridos.

Los recursos materiales a usarse.

Los locales a ocupar.

La maquinaría y tecnología más idónea.

EMPRESA

Personal

Formal

Material

Mobiliario

Maquinaria

Enseres

Empleados

Directivos

Ejecutivos

Mobiliario

Maquinaria

Enseres

38

2.4.2.2.4 Organización Administrativa - Contable

2.4.2.2.4.1 Organización

Organización “es un proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y

asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación

y jerarquía con el fin de contribuir al cumplimiento de objetivos” (Franklin, 2004:264).

2.4.2.2.4.2 Organización administrativa

La organización como función de la administración radica en coordinar las diferentes funciones

de una entidad y señala principalmente en los trabajos de la oficina. Además constituye

formalmente el conjunto de relaciones de trabajo, autoridad y responsabilidad entre las personas

que laboran en la empresa, formalizando su estructura social interna (Martínez, 2005).

2.4.2.2.4.3 Importancia de la organización

El propósito de la organización “es facilitar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y

recursos”. Es decir, conseguir que el funcionamiento de la entidad resulte sencillo y que los

procesos sean fluidos para quienes laboran en ella, así como para la atención y satisfacción de

los clientes (consumidores).

En esta fase se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías

para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el

trabajo. La organización implica múltiples ventajas que fundamenten la importancia de

desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

Reduce los costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad.

Establece la arquitectura de la empresa.

Simplifica el trabajo.

39

2.4.2.2.4.4 El proceso de la organización

El proceso de la organización está constituido por las siguientes etapas:

Ilustración 7 Etapas de la organización


Fuente: Organizaciones (2011)

2.4.2.2.4.5 División del trabajo

Gibson, Ivancevich, Donnelly & Konopaske (2011) mencionan que la división del trabajo “se

refiere a la especialización de los puestos, los administradores dividen la tarea total de la

organización en puestos específicos, con actividades concretas, que deben realizar las personas

asignadas”. Para dividir el trabajo es inevitable llevar a cabo una serie de tareas que abarca las

siguientes etapas:

Tabla 14 Etapas para la división del trabajo

1. Describir los procesos: es la descripción de los procesos básicos y funciones principales que se desempeña en la organización.

2. Definir las funciones más importantes

3. Clasificar o agrupar funciones de acuerdo con los procesos.

4. Establecer líneas de comunicación e interrelación.


ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

Coordinación División del trabajo


Fuente: Organizaciones (2011)

40

2.4.2.2.4.6 Jerarquización

La jerarquización es definir “líneas de autoridad (de arriba abajo) a través de los diferentes

niveles y definir la responsabilidad de cada empleado ante su superior. Los niveles jerárquicos

deben ser los mínimos e indispensables”. Se debe colaborar con la creación de organizaciones

planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos (Franklin, 2004:268).

2.4.2.2.4.7 Departamentalización

La departamentalización se consigue a través de una división orgánica que ayuda a la empresa a

desempeñar con eficiencia sus diferentes tareas como: “a) definir los procesos, b) enumerar todas

las funciones, c) clasificar de acuerdo con su similitud, d) ordenar de acuerdo con su jerarquía, e)

asignar actividades a cada una de las áreas, f) especificar las relaciones de autoridad y

responsabilidad, y g) establecer líneas de comunicación e interrelación” (Gibson, Ivancevich,

Donnelly & Konopaske, 2011).

2.4.2.2.4.8 Descripción de actividades

Franklin (2004).manifiesta que "la descripción de actividades se la efectúa después de haber

definido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, y que se requiere “definir con

claridad las tareas y actividades que tendrá que desarrollarse en cada una de las unidades de

trabajo o puestos de los diferentes departamentos o áreas de la empresa.” Esta fase de la división

del trabajo se basa en establecer y clasificar las actividades necesarias para realizar de manera

eficiente su trabajo.

2.4.2.2.4.9 Estructuras de organización

Cabuya, Camargo & Fajardo (2005) indican que las estructuras de la organización dependen de

las características y requerimientos de cada empresa, es posible utilizar diversos modelos de

organización aplicables a la estructuración de departamentos o áreas; las más frecuentes son:

41

“Funcional: Trata de agrupar las tareas similares según su función principal para

alcanzar la especialización y, para así poder obtener mayor eficiencia del personal. Este

tipo de organización es la más utilizada”.

Ilustración 8 Organización Funcional


Fuente: Organización y Gestión de Empresas (2005)

Por productos: “Es aconsejable en organizaciones que se dedican a la fabricación de

diferentes líneas de productos. La departamentalización se realiza con base en un

producto o grupo de productos relacionados entre sí”.

Ilustración 9 Organización por productos



Dirección de Finanzas

Contabilidad Tesorería Presupuestos Costos

Gerencia de planta

División de helados

División de galletas

División de paletería

42

Geográfica o por territorios: “En general se usa cuando las áreas de la empresa

realizan actividades en sectores distantes físicamente, o cuando el tramo de actividades y

de personal es muy amplia y está disperso en áreas muy extensas y desiguales”. Se

maneja sobretodo en la sección de las ventas.

Ilustración 10 Organización geográfica



Clientes: “Consiste en constituir departamentos cuya finalidad es servir a los diferentes

consumidores o clientes. Por lo general se emplea en entidades comerciales,

especialmente en tiendas de autoservicio, aunque también se puede aplicar en empresas

de servicio e industriales”.

Ilustración 11Organización por clientes

División en Ventas en el

Ecuador

Región Costa Región Sierra Región

Amazónica

Ventas Helado

Paletería Helados de 10

litros Helados de 1

litro



43

Por proceso o equipo: “En la fabricación de un producto, cuando el proceso (equipo)

es fundamental dentro de la empresa, se establecen departamentos enfocados al proceso,

sobre todo si proporcionan un beneficio económico, de eficiencia y de ahorro de

tiempo”.

Ilustración 12 Organización por equipo



Ilustración 13 Organización por procesos



Producción

Compra de materia prima

Mescla Proyector de

perfiles Pulidora

Proceso

Caballeros Mecanizado Electroerosión Acabado

44

Secuencia: “Es utilizado en los niveles operativos, ya sea por motivos económicos o

técnicos se realiza la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de

tiempo”. Ejemplo: una entidad que labora por turnos sin paralización de la producción

puede crear secciones que controlen a cada uno de los turnos; o una entidad que en su

departamento de cobranza maneja un sinnúmero de tarjetas de crédito y debe formar

diversas secciones de acuerdo a la numeración de las tarjetas.

Ilustración 14 Organización por turnos



Ilustración 15 Organización por números



Producción

Turno Matutino Turno

Vespertino

Departamento de Cobranza

Mayorista 0- 1000

Minorista 1001-2000

45

2.4.2.2.4.10 Coordinación

“Es preciso que la división del trabajo se respalde en la coordinación, la cual radica en obtener

una unidad de voluntades de modo que las funciones y los resultados se lleven a cabo sin

repeticiones, tiempos desocupados y fugas de trabajo”. La eficiencia y eficacia de cualquier

sistema organizacional estará estrechamente relacionada con la coordinación (Franklin, 2004).

2.4.2.2.4.11 Modelos de Organización

Gibson, Ivancevich, Donnelly & Konopaske (2011) señalan la importancia de conocer los

diferentes modelos de estructuras organizacionales que se puede emplear en una entidad. El

establecimiento del sistema de organización más idónea cumple a factores tales como: el giro, la

magnitud, las características, los recursos, los objetivos, el tipo y el volumen de producción de la

entidad. Las clases de estructuras más frecuentes son:

Lineal o militar

Se identifica porque la autoridad se centraliza en una solo individuo, el cual debe tomar

decisiones y posee la responsabilidad primordial del mando y se transfieren por una sola línea. El

superior ordena y distribuye el trabajo a sus subordinados, los mismos a su vez reportan a un solo

jefe.

Ilustración 16 Estructura lineal o militar


Fuente: Organización total (2011)

Gerente General

Subgerente

Jefe de Departamento

46

Lineo – Funcional

Este tipo de organización es la mayormente utilizada por ser a más práctica. Se trata de agrupar

las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la entidad. Las más elementales son:

mercadotecnia, recursos humanos, finanzas y producción.

Ilustración 17 Estructura lineo-funcional



Staff

Este modelo de organización se origina de la necesidad de las entidades de poseer la ayuda de

especialistas, capaces de proveer información especializada y de brindar asesoría a los

departamentos de línea. Este tipo de organización carece de autoridad de línea o de poder, la

autoridad se la representa por medio de líneas entre cortadas.

Ilustración 18 Estructura Staff

Jefe de producción

Proceso Producto terminado Compras

Director General

Asesor Jurídico

Subdirección de

operaciones

Subdirección de

producción

Subdirección de

administración



47

Comités

Consiste en fijar funciones o metas a un equipo de individuos de la organización que se agrupan

y se comprometen para hablar y tomar decisiones sobre asuntos que se les encarga.

Ilustración 19 Estructura por comités



Multidivisional

Este tipo de estructura es utilizado por grandes organizaciones, en las que por la magnitud de sus

operaciones y para obtener mayor eficiencia, la empresa subdivide en unidades con base en

productos, servicios, áreas geográficas o procesos.

Ilustración 20 Estructura multidivisional



Director General

Reclutamiento

y selección Mercadotecnia Producción

Comité de

higiene y

seguridad

Operaciones

Presidencia

Latinoamericana

División Agua

purificada División

Bebidas

energizantes

División Refrescos

de cola

48

Con el desarrollo, nace una nueva imagen llamada holdings. Una holding es una compañía

constituida por distintas entidades de giros diversos con administraciones y funciones

autónomas.

Ilustración 21 Estructura Holding



2.4.2.2.4.12 Organización Contable

Goxens (2012:359) manifiesta que la organización contable “estudia los métodos y

procedimientos aplicables a las funciones de registro de la administración empresarial, para

poder conseguir los fines por ella perseguidos. Su ámbito no se limita solo a la Contabilidad sino

que se extiende a todas las secciones de la empresa”. Es así, que la organización de la contable

de las acciones que realizan las secciones inmersas dentro de la obtención de las metas

planteadas, abarca a varios departamentos.

Corporativo

Compañía 2

50% de

acciones

Compañía 3

25% de

acciones

Compañía 1

25% de

acciones

49

Ilustración 22 Organización contable de una empresa


Fuente: Enciclopedia Práctica de la Contabilidad

Material

Estados Financieros son informes a través de los cuales los usuarios perciben la realidad

económica de la entidad (Guajardo & Andrade, 2008).

Para Catacora (1998) existen cuatro estados financieros básicos que una entidad debe elaborar:

Balance General o Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo del

Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.

Estado de Situación financiera es un estado que muestra la situación financiera de una

empresa a un período determinado.

Estado de Resultados muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período específico por

actividades ordinarias y extraordinarias realizadas por la empresa.

Estado de Flujo del Efectivo muestra información relevante sobre los ingresos y

desembolsos de efectivos y sus equivalentes durante un período determinado.

Cambios en el Patrimonio muestra el cambio o movimiento ocurrido de las cuentas que

componen el patrimonio de la empresa en un período determinado.

EMPRESA

Personal Formal Material

Libros de

contabilidad

Estados Financieros

Registros

Contables

Maquinaria

Muebles, etc.

Jefe de Personal

Contador

Auxiliar contable

Personal y su

función individual

Normas de

actuación

50

2.5 Hipótesis

La inaplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y

Medianas Empresas (NIIF para PYMES) influye en la organización administrativa-contable en la

Industria Sweet de la ciudad de Ambato.

2.6 Señalamiento de Variables

Variable independiente: NIIF para PYMES

Variable dependiente: Organización administrativa-contable

Unidad de observación: Industria Sweet

51

3 CAPITULO III

3. METODOLOGÍA

3.1 Enfoque

La investigación cuantitativa es un método de investigación basado en los principios

metodológicos de positivismo y neopositivismo que se adhiere al desarrollo de estándares de

diseños estrictos antes de iniciar la investigación. El objetivo de este tipo de investigación es, el

estudiar las propiedades y fenómenos cuantitativos y sus relaciones para proporcionar la manera

de establecer, formular, fortalecer y revisar la teoría existente. La investigación cuantitativa

desarrolla y emplea modelos matemáticos, teorías e hipótesis que competen a los fenómenos

naturales (Diago, 2013).

La presente investigación se enmarca en una investigación cuantitativa, ya que el estudio se

realizó bajo la usencia de las NIIF, se efectuó encuestas para determinar el grado de

conocimiento que tienen los miembros de las entidad sobre la nueva normativa y sobre la

organización administrativa contable actual de la entidad, además que el diseño de una guía para

la aplicación de las NIIF para PYMES serán pre-estructurado y esquematizados, para luego

someterse a una verificación.

3.2 Modalidad Básica de la Investigación

3.2.1 Investigación Observacional:

La investigación observacional es el “estudio en el cual el investigador solo describe o mide el

fenómeno estudiado” (Torres, 2011).

Se utilizará la investigación observacional por cuanto se observó el estado en el que se encuentra

la entidad y el impacto que ocasionó la adopción de las Normas Internacionales de Información

Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas en la organización administrativa contable de la

misma.

52

3.2.2 Investigación Prospectiva

En la investigación prospectiva, las variables se miden:

En el desarrollo de la investigación y se analizan al concluirlo. Se orienta al futuro. Los

estudios prospectivos se inician con la observación de ciertas causas presumibles y

avanzan longitudinalmente en el tiempo a fin de observar sus consecuencias. La

investigación prospectiva se inicia, por lo común, después de que la investigación

retrospectiva ha producido evidencia importante respecto a determinadas relaciones

causales (Montes, 2010).

Se aplicó la investigación prospectiva ya que se obtuvo varios datos de cada una de las variables

estudiadas, y así desarrollar la guía de implementación de NIIF para PYMES que debe ser

aplicada en esta industria, adecuada a sus necesidades y requerimientos.

3.2.3 Investigación Transversal

Investigación transversal se “aplica cuando solo se hace una medición de las variables en una o

más muestras. Los diseños de investigación transeccional o transversal recolectan datos en un

solo momento, en un tiempo único”. Su propósito es puntualizar las variables, y estudiar su

incidencia e interrelación en un determinado tiempo. Es como hacer una imagen de algo que

ocurre (Montes, 2010).

Se empleó la investigación trasversal ya que se estudió las variables, la relación causa-efecto que

guardan entre sí, es decir, el impacto que causó la adopción de las NIIF para PYMES dentro de

la entidad.

3.2.4 Investigación Analítica

El Método analítico es “aquel método de investigación que consiste en la desmembración de un

todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para observar las causas, la naturaleza y los

efectos. El análisis es la observación y examen de un hecho en particular”. Es importante saber el

entorno del objeto de estudio, para entender su esencia (Tesis Investigación, 2011).

53

Se utilizó la investigación analítica para la elaboración de las diferentes técnicas de recolección

de datos, y así obtener datos precisos de cada una de las variables de estudio.

3.3 Nivel o Tipo de la Investigación

La Investigación Correlacional tiene como “objetivo medir el grado de relación que exista entre

dos o más variables. Miden las dos o más variables que se pretende ver si están o no relacionadas

en los mismos sujetos y después se analiza la correlación” (Herrera, 2012).

La presente investigación se basó en la investigación correlacional, ya que posee dos variables

que están estrechamente relacionadas, y la una depende del resultado o del comportamiento de la

otra.

3.4 Población y Muestra

3.4.1 Población

La población es “un conjunto de individuos de la misma clase, se conceptualiza como la

totalidad del fenómeno a estudiar, donde las unidades de población poseen una característica

común, que se analiza y da origen a los datos de la investigación” (Ipiña y Durand, 2008:147).

Para la presente investigación se toma en cuenta a las 13 personas ya se encuentran inmersas en

la investigación:

Tabla 15 Población

SUJETO Nº

Gerente - Propietario 1

Financieros 4

Administrativos 4

Ventas

4

TOTAL 13



54

3.4.2 Muestra

La muestra es “la que puede determinar la problemática ya que, genera los datos con los cuales

se identifican las fallas dentro del proceso. La muestra es el grupo de individuos que se toma de

la población, para estudiar un fenómeno estadístico” (Ipiña y Durand, 2008:148).

En la presente investigación se utilizó el muestreo regulado, es decir, que forma parte de la

muestra los elementos del universo o población en los cuales se hace presente el problema de

investigación en donde N = n.

3.5 Operacionalización de Variables

La operacionalización es el proceso de llevar una variable desde un nivel abstracto a un plano

más concreto, su función básica es precisar al máximo el significado que se le otorga a una

variable en un determinado estudio, también debemos entender el proceso como una forma de

explicar cómo se miden las variables que se han seleccionado.

55

3.5.1 Operacionalización de la Variable Independiente:

Tabla 16 Operacionalización de la variable independiente: NIIF PARA PYMES

DEFINICIÓN CATEGORÍA

DEFINICIÓN

OPERACIONALIDAD

DE DIMENSIÓN INDICADORES ITEMS BÁSICOS

CARACTERÍTICAS

DE LA VARIABLE

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

Es un grupo de

estándares

contables que

deben ser

aplicados a los

estados con

propósito de

información

general y otros

tipos de

información

financiera de

entidades

denominadas

pymes y por

empresas sin

obligación

pública de rendir

cuentas.

SECCIÓN 1.-

Medianas y

Pequeñas

Empresas

Las pequeñas y medianas

entidades son entidades que:

(a) no tienen obligación pública

de rendir cuentas, y

(b) publican estados

financieros con propósito de

información general para

usuarios externos.

Pequeñas y

Medianas

Empresas

¿Usted ha escuchado hablar

sobre las Normas

Internacionales de

Información Financieras para

Pequeñas y Medianas

Empresas?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

Técnica:

Encuesta

Instrumento:

Cuestionario

Anexo Nº 1

SECCIÓN 3.-

Presentación de

Estados

Financieros

Los estados financieros

presentarán razonablemente,

la situación financiera, el

rendimiento financiero y los

flujos de efectivo de una

entidad.

Estados

Situación

Financiera

Estado de

Resultados

Estado de Flujo

del Efectivo

Estado de

Cambios en el

Patrimonio

¿La adopción por primera vez

de las NIIF para PYMES

provocará cambios en los

Estados Financieros?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

56

SECCIÓN 10.-

Políticas Contable,

Estimaciones y

Errores

Son políticas contables los

principios, bases,

convenciones, reglas y

procedimientos específicos

adoptados por una entidad al

preparar y presentar estados

financieros.

Políticas

Contables

Estimaciones y

Errores

¿La aplicación por primera

vez de las NIIF para PYMES

requerirá de una

restructuración de las

políticas contables existentes

dentro de la entidad?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

SECCIÓN 13.-

Inventarios

Inventarios son activos:

(a) mantenidos para la venta

en el curso normal de las

operaciones;

(b) en proceso de producción

con vistas a esa venta; o

(c) en forma de materiales o

suministros, para ser

consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación

de servicios.

Materia Prima

Productos

Terminados

¿Incrementará el costo de la

materia prima con la

aplicación de la nueva

normativa?

SI ( ) NO ( )

¿Con la nueva normativa

cambiará forma de

valoración de los productos

terminados?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

SECCIÓN 17.-

Propiedad, planta

y Equipo

Las propiedades, planta y

equipo son activos tangibles

que:

(a) se mantienen para su uso

en la producción o suministro

de bienes o

servicios, para arrendarlos a

terceros o con propósitos

administrativos, y

Muebles y

Enseres

Maquinaria

¿Se encuentra

correctamente valorada la

Maquinaria que posee la

entidad?

SI ( ) NO ( )

¿Cambiará el cálculo de la

depreciación de Muebles y

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

57

(b) se esperan usar durante

más de un periodo.

Enseres?

SI ( ) NO ( )

SECCIÓN 22.-

Pasivos y

Patrimonio

Patrimonio es la participación

residual en los activos de una

entidad, una vez

deducidos todos sus pasivos.

Un pasivo es una obligación

presente de la entidad,

surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la

cual, y para cancelarla, la

entidad espera desprenderse

de recursos que incorporan

beneficios económicos.

Proveedores

Capital

¿Al implantar las NIIF las

cuentas por pagar a

proveedores sufrirá algún

cambio?

SI ( ) NO ( )

¿La entidad tendrá que

reestructurar el capital de la

misma?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

SECCIÓN 23.-

Ingresos por

Actividades

Ordinarias

Los ingresos de actividades

ordinarias son entradas

procedentes de las siguientes

transacciones y sucesos:

(a) La venta de bienes (si los

produce o no la entidad para

su venta o los adquiere para su

reventa).

(b) La prestación de servicios.

Venta de bienes

¿La empresa al adoptar las

NIIF para PYMES tendrá que

cambiar la forma de

medición de sus ingresos?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

58


Fuente: Investigación de Campo, Encuestas.

(c) Los contratos de

construcción en los que la

entidad es el contratista.

(d) El uso, por parte de

terceros, de activos de la

entidad que produzcan

intereses, regalías o

dividendos.

SECCIÓN 35.-

Transición a las

NIIF para PYMES

Adopción de una nueva

normativa.

Entidad

Reguladora

Capacitación

¿Conoce usted a alguna

entidad reguladora que

obligue a las PYMES a

adoptar las NIIF para PYMES?

SI ( ) NO ( )

¿La entidad cuenta con una

guía de aplicación de las NIIF

para PYMES?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

59

3.5.2 Operacionalización de la Variable Dependiente

Tabla 17 Operacionalización de la variable dependiente: Organización Administrativa Contable

DEFINICIÓN CATEGORÍA

DEFINICIÓN

OPERACIONALIDAD

DE DIMENSIÓN INDICADORES ITEMS BÁSICOS

CARACTERÍTICAS

DE LA VARIABLE

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

Es un proceso que inicia

con la determinación y

división de las tareas, para

agrupar y determinar

funciones a unidades

específicas y conectarlas

por líneas de mando,

comunicación y jerarquía, y

así lograr el cumplimiento

de objetivos.

ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

La organización como función de

la administración consiste en

establecer formalmente el

conjunto de relaciones de

trabajo, autoridad y

responsabilidad entre las

personas que conforman una

institución o empresa,

formalizando su estructura social

interna.

Organigrama

Funcional

¿La entidad cuenta

con un

organigrama

funcional bien

definido?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica

Técnica:

Encuesta

Instrumento:

Cuestionario

ORGANIZACIÓN

CONTABLE

La organización como función de

la contabilidad consiste en

ordenar el proceso contable que

utiliza la empresa.

Plan de Cuentas

¿La entidad cuenta

con una adecuada

organización

administrativa

contable?

SI ( ) NO ( )

¿Al adoptar las

NIIF para PYMES la

entidad tendrá

que reorganizar su

plan de cuentas?

SI ( ) NO ( )

Escala: Nominal

Tipo: Dicotómica



60

3.6 Plan de Recolección de Información

Este plan contempla estrategias metodológicas requeridas por los objetivos e hipótesis de

investigación, de acuerdo con el enfoque escogido, que para el presente estudio es

predominantemente cuantitativo, considerando los siguientes elementos:

3.6.1 Definición de los sujetos

Personas u objetos a ser estudiados e investigados. En este caso son: propietario, gerente y

los empleados del área financiera, administrativa y de ventas de la empresa vinculados en

el área funcional y otros responsables operativos.

3.6.2 Selección de las técnicas a emplear en el proceso de recolección de información

Para el desarrollo de la variable independiente se empleó la técnica de la encuesta; ésta es

una técnica para obtener información de una muestra de individuos; la información es

recogida usando procedimientos estandarizados de manera que a cada individuo se le hacen

las mismas preguntas en más o menos la misma manera.

De la misma manera esta técnica se utilizó para el impulso de la variable dependiente lo

que permitirá obtener un perfil compuesto de de la población objeto de estudio.

Esta técnica es de importancia muy significativa para recabar datos mediante un

intercambio de información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas.

61

3.6.3 Instrumentos seleccionados o diseñados de acuerdo con la técnica escogida

para la investigación:

Se utilizó como instrumento un cuestionario de preguntas previamente estructurado por el

investigador. Se aplicó cuestionarios los mismos que, son un conjunto de preguntas

respecto a una o más variables a medir; éstos constan de una serie de preguntas y es el

instrumento más común.

La información generada por los cuestionarios, mediante la tabulación de sus respuestas

permitió la obtención de datos para tomar las acciones correctivas.

3.6.4 Explicación de procedimientos para la recolección de información

Para la ejecución del presente plan, los instrumentos antes mencionados se aplicaron de

manera general al personal administrativo, financiero, gerente general y propietario de la

Industria Sweet con preguntas cerradas.

62

Tabla 18 Plan de recolección de información

PREGUNTAS EXPLICACIÓN

¿Para qué? La aplicación de las NIIF para PYMES como un determinante en la

Organización Administrativa Contable en la Industria Sweet

¿A qué sujetos? Al personal de la Industria Sweet, elaboradora de helados y distribuidora de

repuestos de bicicletas.

¿Sobre qué aspectos? NIIF para PYMES

Organización Administrativa Contable

¿Quién? Anabel Marisol Paredes Bayas

¿Cuándo? En el año 2014

¿Dónde? Industria Sweet

¿Qué técnica de

recolección utilizó?

Encuesta

¿Con qué instrumento? Cuestionario Estructurado



63

3.7 Plan de Procesamiento y Análisis de Información

3.7.1 Plan de Procesamiento de Información

Revisión crítica de la información recogida. Es decir la limpieza de la información

defectuosa, contradictoria, incompleta, no pertinente, etc.

Codificación: Se incluirá un código numérico a cada uno de los cuestionarios

aplicados, con el fin de tener una mejor organización de la información previa a su

tabulación.

Repetición a la recolección. En ciertos casos individuales, para corregir fallas de

contestación.

Tabulación o cuadros según variables de cada hipótesis: manejo de información,

estudio estadístico de datos para presentación de resultados.

Análisis e interpretación de los resultados.

Estudio estadístico de datos obtenidos.

El estudio estadístico se representa mediante la tabulación de datos y las representaciones

gráficas.

a) Tabulación de datos

Tabla 19 Modelo de tabulación de datos

CATEGORÍA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI

NO

TOTAL


64

Fuente: Investigación de Campo

b) Representación gráfica

Ilustración 23 Representación Gráfica



3.7.2 Plan de Análisis e Interpretación de Resultados

Análisis de los resultados estadísticos. Interpretación de los porcentajes de las

tablas de frecuencias y sus correspondientes frecuencias simples.

Interpretación de los resultados. Como el apoyo del marco teórico en el aspecto

pertinente.

Comprobación de la hipótesis. Propósito del análisis de los resultados estadísticos,

fenómenos lineamientos, destacando tendencias fundamentales con respecto a los

objetivos e hipótesis.

Para el establecimiento de conclusiones y recomendaciones se procedió de la

siguiente forma:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

SI

NO

% %

65

Tabla 20 Modelo de conclusiones y recomendaciones

OBJETIVO ESPECÍFICO

CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN

Analizar la gestión administrativa contable

basada en las NIIF para PYMES para

determinar el impacto en los resultados

económicos de la Industria Sweet.

Evaluar el impacto de la aplicación de las NIIF

para PYMES identificando los partidas

contables de más afectación.

Diseñar una guía de implementación de las

Normas Internacionales de Información

Financiera aplicadas a las PYMES.



66

CAPITULO IV

4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

4.1 Análisis de resultados

D la información conseguida, con el fin de obtener datos relevantes que permitan establecer

pautas para la verificación de la hipótesis planteada, se realizo un análisis a tres estados

financieros para analizar cuál es el impacto de la aplicación de las NIIF para PYMES.

La investigación de campo se realizó aplicando la técnica de la encuesta la misma que fue

aplicada al personal de la Industria Sweet. Con la encuesta realizada se procedió a la

tabulación de los respectivos datos, para brindar una mayor importancia a la propuesta

planteada en el trabajo.

A continuación se detallan los resultados obtenidos del análisis de los estados financieros y

de las encuestas aplicadas a los miembros que laboran en la Industria “Sweet” de la ciudad

de Ambato.

4.2 Interpretación de los datos

4.2.1 Datos de las Encuestas

Tabla 21 Cuadro resumen

Nº PREGUNTA CONCLUSIÓN

1 ¿Usted ha escuchado hablar

sobre las NIIF para PYMES?

La mayoría de los encuestados (10 personas) han escuchado

hablar sobre las NIIF para PYMES.

67

2 ¿Conoce usted alguna entidad

reguladora que obligue a las

pymes a adoptar las NIIF PYMES?

La mayor parte de la población encuestada (7 personas) tiene

conocimiento sobre la entidad que reguladora que obliga el

uso de las NIIF para PYMES.

3 ¿Conoce el significado de una

PYME (Pequeña y mediana

empresa)?

El total de los encuestados (13 personas) manifiestan que

tienen cierto grado de conocimiento de que es una Pequeña y

Mediana Empresa (PYME).

4 ¿La adopción por primera vez de

las NIIF para PYMES provocará

cambios en los estados

financieros?

Casi la totalidad de los encuestados (12 personas) exponen

que con la adopción de la nueva normativa contable, los

estados financieros que presenta la entidad requerirán de

varios cambios.

5 ¿Incrementará el costo de la

materia prima con la aplicación

de la nueva normativa?

La mayor parte de los encuestados (8 personas) indican que

con la aplicación de las NIIF para PYMES el costo de la materia

prima incrementará, ya que se contabilizará de otra forma.

6 ¿Con la aplicación de la nueva

normativa cambiara la forma de

valoración de los productos

terminados?

La mayoría de los encuestados (8 personas) señalan que con

la adopción de las nuevas normas contables cambiar la forma

de valorar los productos terminados que produce la entidad.

7 ¿Se encuentra correctamente

valorada la propiedad, planta y

equipo que posee la entidad?

La mayoría de los encuestados (12 personas) revelan que la

entidad ha valorado correctamente la partida de propiedad,

planta y equipo, sin embargo se realizará un análisis a dicha

partida contable.

8 ¿Al aplicar las NIIF las cuentas por

pagar a proveedores sufrirán

algún cambio?

La mayor parte de los encuestados (9 personas) señalan que

con el establecimiento de las nuevas normas contables la

partida de cuentas por pagar registrará variaciones.

68

9 ¿La entidad tendrá que reajustar

el capital de la misma?

La mayoría de los encuestados (9 personas) indican que con

la adopción de la nueva normativa contable será necesario

reajustar el capital que posee la industria.

10 ¿La entidad cuenta con una guía

de aplicación de las NIIF para

PYMES?

La mayoría de los encuestados (11 personas) manifiestan la

necesidad de contar con un material de apoyo, para realizar

de forma correcta y con mayor facilidad a las NIIF PYMES.

11 ¿La entidad cuenta con un

organigrama funcional bien

definido?

La mayoría de los encuestados (12 personas) señalan la

necesidad de establecer un organigrama funcional que

indique las actividades que debe realizar cada empleado en la

empresa.

12 ¿Conoce los cambios que deberá

adoptar en sus funciones?

La mayoría de los encuestados (12 personas) indican la

importancia de tener conocimiento sobre los cambios que

deberán realizar en sus funciones con la adopción de la nueva

normativa.

13 ¿Al adoptar las NIIF para PYMES la

entidad tendrá que reorganizar el

plan de cuentas?

La mayor parte de los encuestados (12 personas) revelan que

la entidad tendrá que reorganizar su plan de cuentas acorde a

los lineamientos que señala la nueva normativa.

14 ¿La entidad cuenta con una

buena organización

administrativa contable?

La mayoría de los encuestados (10 personas) consideran que

la industria necesita mejorar su organización tanto

administrativa como contable.



69

PREGUNTA Nº 1.- ¿Usted ha escuchado hablar sobre las Normas Internacionales de

Información Financieras para Pequeñas y Medianas Empresas?

Tabla 22 NIIF para PYMES


SI 10 77%

NO 3 23%

TOTAL 13 100%

Fuente: Personal de Industria Sweet


Ilustración 24 NIIF para PYMES



Análisis

El 77% de la población encuestada que corresponde a 10 personas han escuchado hablar

sobre las NIIF para PYMES, mientras que el 23% correspondiente a 3 personas

desconocían la existencia de la nueva normativa.

Interpretación

La mayor parte de la población encuestada concuerda con la necesidad de tener mayor

conocimiento sobre esta nueva normativa contable.

77%

23%

0%

50%

100%

SI

NO

70

PREGUNTA Nº 2.- ¿Conoce usted a alguna entidad reguladora que obligue a las PYMES

a adoptar las NIIF para PYMES?

Tabla 23 Uso de las NIIF para PYMES


SI 7 54%

NO 6 46%

TOTAL 13 100%



Ilustración 25 Uso de las NIIF para PYMES



Análisis

El 54% de los encuestados que corresponden a 7 personas conocen sobre la entidad

reguladora que obliga el uso de las NIIF para PYMES, mientras que el 46% que

corresponden a 6 personas desconocen la existencia de alguna entidad reguladora.

Interpretación

La mayor parte de la población encuestada tiene conocimiento sobre la entidad reguladora

que obliga el uso de las NIIF para PYMES.

54%

46%

40%

45%

50%

55%

SI

NO

71

PREGUNTA Nº 3.- ¿Conoce el significado de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa)?

Tabla 24 Conocimiento del significado de PYME


SI 13 100%

NO 0 0%

TOTAL 13 100%



Ilustración 26 Conocimiento del significado de una PYME



Análisis

El 100% de la población encuestada que corresponde a 13 personas, tienen conocimiento

sobre lo que es una Pequeña y Mediana Empresa (PYME).

Interpretación

El total de los encuestados manifiestan que tienen cierto grado de conocimiento sobre lo

que es una Pequeña y Mediana Empresa (PYME).

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

SI

NO

72

PREGUNTA Nº 4.- ¿La adopción por primera vez de las NIIF para PYMES provocará

cambios en los Estados Financieros?

Tabla 25 Cambios en los Estados Financieros por la aplicación de las NIIF para PYMES


SI 12 92%

NO 1 8%

TOTAL 13 100%



Ilustración 27 Cambios en los Estados Financieros por la aplicación de las NIIF PYMES



Análisis

El 98% la población encuestadas que corresponden a 12 personas responden que la

adopción por primera vez de las NIIF para PYMES si provocará cambios en los Estados

Financieros, mientras el 8% que corresponden a una persona manifiesta lo contrario.

Interpretación

El total de los encuestados exponen que con la adopción de la nueva normativa contable los

estados financieros que presenta la entidad requerirán de varios cambios.

92%

8%

0%

50%

100%

SI

NO

73

PREGUNTA Nº 5.- ¿Incrementará el costo de la materia prima con la aplicación de la

nueva normativa?

Tabla 26 Incremento del costo de la Materia Prima por la aplicación de las NIIF PYMES


SI 8 62%

NO 5 38%

TOTAL 13 100%



Ilustración 28 Incremento del costo de la Materia Prima por la aplicación de las NIIF PYMES



Análisis

El 62% de la población encuestada que corresponde a 8 personas consideran que la

adopción de la nueva normativa provocará un incremento en el costo de la materia prima,

mientras que el 38% correspondiente a 5 personas consideran lo contrario.

Interpretación

La mayor parte de los encuestados indican que con la aplicación de las NIIF para PYMES

el costo de la materia prima incrementará, ya que se contabilizara de otra forma.

62%

38%

0%

20%

40%

60%

80%

SI

NO

74

PREGUNTA Nº 6.- ¿Con la nueva normativa cambiará forma de valoración de los

productos terminados?

Tabla 27 Valoración de los Productos Terminados


SI 8 62%

NO 5 38%

TOTAL 13 100%



Ilustración 29 Valoración de los Productos Terminados



Análisis

El 62% de los encuestados que corresponde a 8 personas expresan que con la aplicación de

la nueva normativa cambiará la valoración de los productos terminados y el 38%

correspondiente a 5 personas responden lo contrario.

Interpretación

La mayoría de los encuestados señalan que con la adopción de las nuevas normas contables

cambiará la forma de valorar los productos terminados que produce la entidad.

62%

38%

0%

20%

40%

60%

80%

SI

NO

75

PREGUNTA Nº 7.- ¿Se encuentra correctamente valorada la Propiedad, Planta y Equipo

que posee la entidad?

Tabla 28 Valoración correcta de la Propiedad, Planta y Equipo


SI 12 92%

NO 1 8%

TOTAL 13 100%



Ilustración 30 Valoración de la Propiedad, Planta y Equipo



Análisis

El 92% de la población encuestada que corresponde a 12 personas manifiesta que la

propiedad, planta y equipo que posee la entidad está correctamente valorada, mientras que

el 8% correspondiente a 1 persona responde lo contrario.

Interpretación

La mayoría de los encuestados revelan que la entidad ha valorado correctamente la partida

de propiedad, planta y equipo, sin embargo se realizará un análisis a dicha partida contable.

92%

8%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

SI

NO

76

PREGUNTA Nº 8.- ¿Al implantar las NIIF las cuentas por pagar a proveedores sufrirá

algún cambio?

Tabla 29 Cambios en las Cuentas por Pagar al implantar las NIIF para PYMES


SI 9 69%

NO 4 31%

TOTAL 13 100%



Ilustración 31 Cambios en las Cuentas por Pagar al implantar las NIIF para PYMES



Análisis

El 69% de los encuestados que corresponden a 9 personas indican que al implantar la nueva

normativa contable la partida de cuentas por pagar sufrirá cambios, mientras que el 31%

correspondiente a 4 personas manifiestan lo contrario.

Interpretación

La mayor parte de los encuestas señalan que con el establecimiento de las nuevas normas

contables la partida de cuentas por pagar registrará variaciones.

69%

31%

0%

20%

40%

60%

80%

SI

NO

77

PREGUNTA Nº 9.- ¿La entidad tendrá que reajustar el capital de la misma?

Tabla 30 Reajuste del capital


SI 9 69%

NO 4 31%

TOTAL 13 100%



Ilustración 32 Reajuste del capital



Interpretación

El 69% de los encuestados que corresponde a 9 personas responden que la entidad deberá

realizar un reajuste de su capital, mientras que el 31% correspondiente a 4 personas

exponen lo contrario.

Análisis

La mayoría de los encuestados indican que con la adopción de la nueva normativa contable

será necesario reajustar el capital que posee la industria.

69%

31%

0%

20%

40%

60%

80%

SI

NO

78

PREGUNTA Nº 10.- ¿La entidad cuenta con una guía de aplicación de las NIIF para

PYMES?

Tabla 31 Guía de aplicación de NIIF para PYMES

ATEGORÍA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 2 15%

NO 11 85%

TOTAL 13 100%



Ilustración 33 Guía de aplicación de NIIF para PYMES



Interpretación

El 15% de la población encuestada correspondiente a 2 personas manifiesta que la empresa

si posee una guía de aplicación de las NIIF para PYMES, mientras que el 85%

correspondiente a 11 personas señalan lo contrario.

Análisis

La mayoría de los encuestados manifiestan la necesidad de poseer una guía de aplicación de

las NIIF para PYMES, para que en el momento de su implementación se cuente con un

material de apoyo para facilitar su conversión e implantación.

15%

85%

0%

50%

100%

SI

NO

79

PREGUNTA Nº 11.- ¿La entidad cuenta con un organigrama funcional bien definido?

Tabla 32 Existencia de un Organigrama Funcional


SI 1 8%

NO 12 92%

TOTAL 13 100%



Ilustración 34 Existencia de un Organigrama Funcional



Análisis

El 8% de los encuestados que corresponde a 1 persona, responde que la entidad si cuenta

un organigrama bien definido, mientras que el 92% correspondiente a 12 personas exponen

lo contrario.

Interpretación

La mayoría de los encuestados señalan la necesidad de establecer un organigrama

funcional que indique las actividades que debe realizar cada empleado en la empresa.

8%

92%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

SI

NO

80

PREGUNTA Nº 12.- ¿Conoce los cambios que deberá adoptar en sus funciones?

Tabla 33 Cambio en sus Funciones


SI 1 8%

NO 12 92%

TOTAL 13 100%



Ilustración 35 Cambio en sus funciones



Análisis

El 8% de los encuestados que corresponde a 1 persona, responde que conoce los cambios

que deberá realizar en sus funciones con la aplicación de las NIIF para PYMES, mientras

que el 92% correspondiente a 12 personas manifiestan lo contrario.

Interpretación

La mayoría de los encuestados indican la importancia de tener conocimiento sobre los

cambios que deberán realizar en sus funciones con la adopción de la nueva normativa.

8%

92%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

SI

NO

81

PREGUNTA Nº 13.- ¿Al adoptar las NIIF para PYMES la entidad tendrá que reorganizar

el plan de cuentas?

Tabla 34 Reorganización del Plan de Cuentas


SI 12 92%

NO 1 8%

TOTAL 13 100%



Ilustración 36 Reorganización del Plan de Cuentas



Análisis

El 92% de los encuestados que corresponden a 12 personas responden que con la aplicación

de las nuevas normas contables, la empresa tendrá que organizar su actual plan de cuentas,

mientras que el 8% correspondiente a 1 persona expresa lo contrario.

Interpretación

La mayor parte de los encuestados revelan que la entidad tendrá que reorganizar su plan de

cuentas acorde a los lineamientos que señala la nueva normativa.

92%

8%

0%

50%

100%

SI

NO

82

PREGUNTA Nº 14.- ¿La entidad cuenta con una buena organización administrativa

contable?

Tabla 35 Buena Organización administrativa contable


SI 3 23%

NO 10 77%

TOTAL 13 100%



Ilustración 37 Buena Organización administrativa



Análisis

El 23% de los encuestados que corresponden a 3 personas expresan que la entidad no

cuenta con una buena organización administrativa contable, mientras que el 77%

correspondiente a 3 personas responden lo contrario.

Interpretación

La mayoría de los encuestados consideran que la industria necesita mejorar su organización

tanto administrativa como contable.

23%

77%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

SI

NO

83

4.3 Verificación de hipótesis

La verificación de la hipótesis se realizó mediante la prueba de student “t”, cuya fórmula

es:

2

1

1

1

21

21

21

2

nn

XX

XXEE

XXt

s

En dónde:

t = t student

EE = Error estándar

X = Media

n = Número de observaciones

S = Desviación estándar

Es un cálculo estadístico denominado T Student, calculado cuando el número de

observaciones en la muestra es menor de 30, que parte del análisis e interpretación de

resultados obtenidos de las encuestas efectuadas al personal que labora en la Industria

Sweet.

4.3.1 Comprobación de la hipótesis

4.3.1.1 Planteamiento de la hipótesis

Ho= Hipótesis Nula

84

1H Hipótesis Alternativa

Ho= La inaplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para

Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES) NO influye en la organización

administrativa-contable en la Industria Sweet de la ciudad de Ambato.

1H La inaplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera para

Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES) SI influye en la organización

administrativa-contable en la Industria Sweet de la ciudad de Ambato.

4.3.1.2 Selección del estadístico de prueba

Para la comprobación de la hipótesis se seleccionó la prueba de student “t”, debido a que la

muestra es de 13 personas, cuya fórmula es:

2

1

1

1

21

21

21

2

nn

XX

XXEE

XXt

s

4.3.1.3 Nivel de confianza

Se trabajó con un intervalo de confianza (IC) 95% para lo que se requiere calcular la

varianza y el error estándar.

4.3.1.4 Regla de decisión

Gl = (n1 – 1) (n2 - 1) = (2– 1) (2 – 1) = 1*1. = 1

0.05

85

4.3.1.5 Cálculo estadístico de prueba y toma de decisiones

4.3.1.5.1 Cálculo del estadístico de prueba

Se trabajó con las preguntas 10 y 14 del cuestionario correspondientes a las variables

independiente y dependiente respectivamente, se trató de establecer la relación que permita

verificar la hipótesis según el grado de significancia.

Pregunta nº 10.- ¿La entidad cuenta con una guía de aplicación de las NIIF para PYMES?

Tabla 36 Guía de aplicación de NIIF para PYMES


SI 2 15%

NO 11 85%

TOTAL 13 100%



Pregunta nº 14.- ¿La entidad cuenta con una buena organización administrativa contable?

Tabla 37 Organización administrativa contable


SI 3 23%

NO 10 77%

TOTAL 13 100%



86

Tabla 38 Frecuencias Observadas

PREGUNTAS SI NO TOTAL

¿La entidad cuenta con una guía de aplicación de las

NIIF para PYMES?

2 11 13

¿La entidad cuenta con una buena organización

administrativa contable?

3 10 13

TOTAL 5 21 26



Ilustración 38 Prueba T



PRUEBA T

87

Tabla 39 Prueba t para medias de dos muestras emparejadas

Prueba t para medias de dos muestras emparejadas

Variable 1 Variable 2

Media 2,5000 10,5000

Varianza 0,5000 0,5000

Observaciones 2,0000 2,0000

Coeficiente de correlación de Pearson -1,0000

Diferencia hipotética de las medias 0,0000

Grados de libertad 1,0000

Estadístico t -8,0000

P(T<=t) una cola 0,0396

Valor crítico de t (una cola) 6,3138

P(T<=t) dos colas 0,0792

Valor crítico de t (dos colas) 12,7062



2

2

2

1

2

1

21

nn

XXt

T= 12,39

4.3.1.5.2 Toma de decisión

Con 1 grados de libertad y 95% de confiabilidad t calculado es igual a 12,39 el cual es

mayor que el valor critico de t que es 6, 31, es decir, 12,39 > 6,31, por lo tanto se rechaza

88

la hipótesis nula y se acepta la hipótesis de investigación que dice “La inaplicación de las

Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas

(NIIF para PYMES) SI influye en la organización administrativa-contable en la Industria

Sweet de la ciudad de Ambato”.

89

CAPITULO V

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusiones

En la empresa actualmente existe la inaplicación de las NIIF para PYMES por lo

que los estados financieros presentados por la entidad no reflejan la realidad

económica de la misma, ya que sus cuentas y transacciones no cumplen con los

procedimientos requeridos por la nueva normativa contable.

La empresa cuenta con una deficiente organización administrativa contable, ya que

no dispone de un organigrama funcional bien definido que permita percibir las

funciones que debe cumplir cada una de las personas que laboran en la entidad, esto

a su vez provoca que el personal realice funciones de carácter incompatible y que

proporcionen incorrecta información sobre la entidad y que consecuentemente

desemboca en una errónea toma de decisiones; así como también, la empresa posee

un sistema contable que lleva su contabilidad de acuerdo a las normas tributarias.

La entidad lleva su contabilidad de acuerdo a la normativa NEC y a la normativa

tributaria, esto es causado por un desconocimiento sobre la nueva normativa y

descuido por parte de la administración de la industria.

5.2 Recomendaciones

Deberá tomar en consideración que para aplicar por primera vez las NIIF para Pymes,

se debe reconocer el giro de negocio y elegir cuales normas internacionales de

información financiera para pequeñas y medianas empresas se va a utilizar en el

90

establecimiento de la verdadera situación económica de la entidad, esto con el objetivo

de presentar estados financieros confiables que cumplan con los lineamientos de la

normativa.

Es necesario la elaboración de un organigrama funcional que proporcione una

máxima especialización, comunicación más rápida y que cada órgano realice

únicamente su actividad definida dentro del organigrama y acorde a sus

conocimientos. Es importante también que el sistema contable que posee la entidad

sea modificado y adaptado de acuerdo a los requerimientos de la nueva normativa

contable.

Diseñar un guía de aplicación de las NIIF para PYMES en la industria SWEET con

el propósito de establecer procedimientos que sean capaces de cambiar valores

normados con los debidos ajustes y así poder revelar información transparente,

confiable y plenamente orientada a la realidad.

91

CAPITULO VI

6 PROPUESTA

6.1 Datos Informativos

6.1.1 Título

Diseño de una guía de aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera

para Pequeñas y Medianas Empresas que fortalezca la Organización Administrativa

Contable en la industria Sweet de la ciudad de Ambato.

6.1.2 Institución Ejecutora

INDUSTRIA SWEET, elaboradora y distribuidora de helados, y comercializadora de partes

y repuestos de bicicletas.

6.1.3 Beneficiarios

Propietario

Empleados

Clientes

Proveedores

6.1.4 Ubicación

La industria Sweet se encuentra ubicada en la provincia de Tungurahua en el cantón

Ambato, en la ciudadela España, calle Murcia entre Quis Quis y Barcelona, a una cuadra de

la Plaza de Toros.

92

6.1.5 Tiempo estimado para la ejecución

Fecha inicial: 01 de Julio del 2014

Fecha Final: 31 de Agosto del 2014

6.1.6 Equipo técnico responsable

El equipo técnico responsable del desarrollo de la presente propuesta recae sobre las

siguientes personas:

Tabla 40 Equipo técnico responsable

RESPONSABLE CARGO

Ing. Patricio Navas Gerente-propietario

Jefe financiera Sr. Gladys Nieto

Contador Ing. Santiago Arroba

Auxiliar Contable Srta. Karina Toapanta

Investigadora Anabel Paredes



6.1.7 Costos

El desarrollo de la presente propuesta tendrá un costo total aproximado de $ 324,50, el

mismo que será desglosado en la tabla que se presenta a continuación:

93

Tabla 41 Costo de los materiales

RUBRO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA TOTAL

Suministros de Oficina - - $50,00

Fotocopias - $0,02/copia $20,00

Transporte - $0,25/viaje $25,00

Memoria USB 1 - $10,00

Alimentación - - $30,00

Alquiler de Equipos 2 $80,00/hora $160,00

SUBTOTAL $295,00

10% de IMPREVISTOS $29,50

TOTAL $324,50


Fuente: Investigan bibliográfica

6.2 Antecedentes de la propuesta

La investigación previa, arrojó como resultado la presente propuesta, en especial la

inaplicación de la nueva normativa contable; actualmente la entidad carece de una

herramienta administrativa financiera, de un sistema de contabilidad uniforme a nivel

mundial, basado en estándares internacionales.

El desconocimiento de los empleados sobre las NIIF para PYMES genera estancamiento a

nivel empresarial, ya que la entidad no ha seleccionado sus propias políticas basadas en

las NIIF para PYMES, a fin de reconocer, medir, presentar y revelar las cifras contenidas

en los Estados Financieros.

94

Po otro lado, los encargados del mando de la organización y los empleados no poseen

conocimiento de las normas internacionales de información financiera, para aplicar los

procesos administrativos y financieros en el negocio.

El contador y su auxiliar como parte responsable del registro, medición, presentación y

revelación, están desactualizados con las nuevas normativas, así como también los

trabajadores que laboran en la entidad tienen limitado conocimiento de las funciones que

deben cumplir dentro de la organización.

6.3 Justificación

El diseño de la propuesta es trascendental puesto que, al aplicar las NIIF para las PYMES,

la entidad logrará tener información razonable, comparable y de máxima calidad, que

servirá para facilitar la oportuna toma de decisiones, facilitará la recaudación, control y

protección de los impuestos tanto tributarios, mercantiles, municipales y de la aduana,

tanto para los gobiernos Centrales, Municipales y entidades de Supervisión.

Por otro lado, el acoger las NIIF para las PYMES, constituye un paso muy importante

hacia la globalización, ya que es el principio de una red mundial para estar correcta y

oportunamente informados, actualizados, identificar riesgos, respuestas a los riesgos, tomar

decisiones, además se utilizará como un parámetro de mejora continua.

Finalmente, las características referidas anteriormente, ayudarán al fortalecimiento de la

organización, tanto administrativa como contable; mejorarán (para sus respectivos usuarios)

la comparabilidad de los estados financieros; aumentarán la confianza general en los

estados financieros de las pymes, y reducirán los altos costos ocasionados por mantener las

normas que requieren las NIIF completas.

95

6.4 Objetivos

6.4.1 Objetivo General

Diseñar una guía de aplicación de las NIIF para PYMES, que ayude al mejoramiento de la

organización administrativa contable, con el fin de generar información financiera

confiable y real en la Industria Sweet de la ciudad de Ambato.

6.4.2 Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación administrativa y contable actual de la entidad, con el

objetivo de determinar las modificaciones a realizar en la información

administrativa contable, que ayude a la obtención de información financiera real.

2. Determinar el impacto de la aplicación las NIIF tanto en la organización contable

como administrativa, para el correcto funcionamiento de la empresa.

3. Diseñar y aplicar una guía de adopción de las NIIF para PYMES, con el propósito

de revisar la información contable obtenida, para la correcta presentación de los

estados financieros.

4. Capacitar al personal de la entidad sobre la aplicación de las NIIF para PYMES, a

fin de transmitir conocimiento sobre el uso de las nuevas normas, para generar

información financiera de calidad.

6.5 Análisis de Factibilidad

Sirve para recopilar datos importantes sobre el desarrollo de un trabajo de investigación, y

en base a ello tomar la mejor decisión, si se continúa con su estudio, desarrollo y adopción.

6.5.1 Política

La estabilidad política con la que actualmente cuenta nuestro país se ve reflejada en el

apoyo a los microempresarios en la adquisición de créditos para realizar inversiones tanto

96

en infraestructura como en tecnología, con la finalidad de obtener productos de alta calidad,

los mismos que puedan ser comercializados a nivel internacional, por lo que es necesario

que la empresa tengan un lenguaje contable universal.

6.5.2 Tecnológica

La factibilidad de la tecnología con la que cuenta la entidad, es uno de los pilares más

importantes, ya que de este modo se puede reducir costos y tiempo, en los procesos y

actividades a llevar a cabo en el desarrollo de la propuesta.

6.5.3 Económica Financiera

El desarrollo de la presente investigación requiere de recursos tanto económicos como

financieros, por lo que la dirección de la entidad está consciente de que se debe realizar una

inversión, brindando una capacitación a sus colaboradores sobre la adopción de las Normas

Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para

PYMES).

6.5.4 Legal

La Superintendencia de Compañías en la Resolución Nº .08.G.DSC.010 del 20 de

noviembre del 2008, en su artículo primero numeral uno manifiesta que ”aplicarán a partir

del 01 de enero del 2012 las Normas Internacionales de Información Financiera para

Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES) para el registro, preparación y

presentación de estados financieros”, por esta razón es factible realizar el proyecto, ya que

de esta forma la entidad estará preparada para el cambio que se está dando.

97

6.6 Fundamentación Científico-Técnico

Situación Financiera

Para Aguirre (2009: 20) manifiesta que: “la situación financiera de una empresa es la

relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio a una fecha determinada, tal como se

presenta en el estado de situación financiera”. Estos se conceptualizan así:

a) Activo es un recurso controlado por la entidad como resultados de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener beneficios económicos futuros.

b) Pasivo es una obligación presente contraída por la entidad, surgida a raíz de

sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que

incorporan beneficios económicos.

c) Patrimonio es la parte residual de los activos reconocidos de la entidad, una vez

deducido todos sus pasivos reconocidos.

d) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del período sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de

los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado

aumento del patrimonio, diferentes de las relacionadas con las aportaciones de

inversores de patrimonio.

e) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo

del período sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor

de los activos, o bien por la generación o el aumento de los pasivos, que dan como

resultados decrementos en el patrimonio, distintos de las relacionadas con las

distribuciones realizadas por los inversores del patrimonio.

98

d) Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad

durante un período determinado sobre el que se informa.

La situación financiera engloba muchos rubros de la entidad entre los principales tenemos:

al activo, que son recursos controlados la entidad, del cual se espera conseguir beneficios

en el futuro; el pasivo es un compromiso contraído por la entidad, y que para su

cancelación la empresa tendrá que desprenderse de recursos; y el patrimonio, que

constituye la diferencia entre el activo y el pasivo de la entidad.

Estados Financieros

Mantilla (2012: 336) en su libro sobre las NIIF indica los siguientes conceptos:

1. Estado de Situación Financiera denominado balance presenta los activos,

pasivos y patrimonio de una empresa en una fecha específica al final del período

sobre el que se informa.

El estado de situación financiera muestra la relación entre los activos, los pasivos y el

patrimonio de una entidad a una fecha determinada.

2. Estado de Resultados Integral presentará su resultado integral total, es decir,

su rendimiento financiero durante el período, con la presentación de todas las

partidas de ingreso y gasto.

El estado de resultados integral presenta las partidas de ingresos y gastos reconocidos en el

período.

3. Estado de Cambios en el Patrimonio requerirá presentar los cambios en el

patrimonio de la entidad para un período, es decir, la utilidad o pérdida, elementos

de ingresos y gastos reconocidos en otros ingresos comprensivos, los efectos en los

cambios de las políticas contables y las correcciones de errores, y las cantidades de

99

los inversores, dividendos y distribuciones que corresponden a las inversionistas

del patrimonio.

El estado de cambios en el patrimonio muestra todas las variaciones que han sufrido los

rubros, que conforman el patrimonio, en un período específico.

4. Estado de Flujos de Efectivo proporcionará información sobre los cambios en

el efectivo y equivalentes del efectivo de una entidad sobre el período en el que se

informa, mostrando por separado los cambios según su procedencia, es decir, por

actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiamiento.

El estado de flujo del efectivo presenta información sobre las variaciones que ha sufrido el

efectivo y equivalente del efectivo (caja, bancos, entre otros), separado por actividades, a

una fecha determinada.

Plan de cuentas

Zapata (2011:26) manifiesta que: “es una lista de cuentas ordenadas sistemáticamente,

creada e ideada de modo específico para una empresa u organización, que sirve de base al

sistema de procesamiento contable para el logro de sus objetivos”.

6.7 Metodología. Modelo Operativo

6.7.1 Fases para la elaboración de la guía de aplicación de las NIIF para PYMES

En el siguiente cuadro se muestra un resumen de las actividades llevadas a cabo en la

ejecución de la propuesta:

100

Tabla 42 Fases y actividades para la elaboración de la guía de aplicación de las NIIF para

PYMES

FASES ACTIVIDADES RESPONSABLE

Fase1: Diagnóstico

de la situación

administrativa-

contable de la

entidad

Información general de la empresa.

Anabel

Paredes

Políticas contables actuales.

Plan de cuentas actual.

Presentación de los estados financieros bajo NEC.

Fase 2:

Determinación del

impacto de la

aplicación de las

NIIF para PYMES

Establecimiento de las secciones a aplicarse en la entidad.

Anabel

Paredes Análisis conceptual del impacto en la organización

administrativa.

Análisis conceptual del impacto en los estados financieros.

Fase 3: Diseño y

Aplicación de la

guía de adopción

de las NIIF para

PYMES

Organigrama Funcional propuesto.

Anabel

Paredes

Políticas contables bajo NIIF PYMES.

Plan de cuentas bajo NIIF PYMES.

Aplicación práctica de las NIIF para PYMES.

Presentación de Estados Financieros bajo NIIF.

Fase 4:

Capacitación al

personal

Determinación del personal a capacitarse.

Anabel

Paredes Desarrollo del plan de capacitación.

Capacitación.


Fuente: NIIF para PYMES (2009)

101

6.7.1.1 Fase 1: Diagnóstico

En esta fase, se revisará el organigrama funcional, las políticas contables, el plan de cuentas

y estados financieros bajo NEC manejados actualmente dentro de la entidad.

1. Información general de la empresa

Reseña histórica

La empresa fue creada el 23 de Diciembre de 1987 con un capital de dos socios, con

participaciones iguales, esta empresa arrancó con tecnología de punta para aquella época, el

diseño de la misma fue bien estructurado he implementado correctamente con colores muy

llamativos que impactó a la ciudadanía.

La empresa SWEET KISS pasó a ser dueño un solo socio en el año de 1992 esto por

discrepancias de criterios entre los socios. El socio A decide vender la matriz a fin de año

de 1993, el negocio se realizó el 3 de diciembre de 1993 y la matriz pasa a ser los propiedad

de los cónyuges Jaime Patricio Navas Acosta y Gladys Mercedes Nieto Vinuesa.

Los nuevos propietarios arrancan el negocio con una deuda de 50,000 dólares a mediano

plazo, muy rápidamente implementan nuevas ideas creadas para que las ventas se

tripliquen.

En el 2010 comenzamos automatizar el proceso de embasado, incrementando camiones de

reparto y aumentamos nuestra capacidad de penetración gracias a la importación directa de

congeladores. Así como en el 2011 inicio con la importación de repuestos para bicicletas,

para la comercialización y distribución a nivel nacional.

102

Visión

La Industria Sweet se consolidará en el año 2015 como una de las mejores empresas de

helados y productos complementarios. Será líder en calidad y servicio percibidos por el

cliente y consumidor a nivel nacional. Logrará el reconocimiento de la marca, a través de la

innovación y diferenciación, abriendo nuevos mercados y alcanzando solidez económica.

Misión

Somos una empresa privada “Sweet”, elaboradora y comercializadora de helados y de

repuestos para bicicletas entregando productos de alta calidad, seleccionando los mejores

proveedores y ofreciendo a nuestros clientes bienestar al satisfacer sus necesidades a través

de un excelente producto y servicio, y la seguridad de precios competitivos. Contamos con

un equipo humano comprometido con el mejoramiento continuo, trabajando en un ambiente

organizacional positivo, de alto rendimiento; cumpliendo con las expectativas de nuestros

colaboradores, clientes, socios y comunidad en general.

Valores

Servicio al cliente: Todo el personal que labora en la industria “Sweet” debe

brindar un servicio de excelente calidad, con eficiencia, prontitud, y de forma

sostenida.

calidad de producto: La industria debe estar comprometida con brindar productos

de alta calidad a sus consumidores y clientes.

Rentabilidad: Los recursos deben ser manejados de forma responsable y eficiente,

buscando siempre la optimización de los mismos.

Puntualidad: La entrega de los trabajos y productos solicitados por nuestros

clientes a la fecha y hora acordada

103

Comunicación: Estar en constante y efectiva comunicación, entre todos los

miembros que forman parte de la misma, así como con nuestros proveedores y

clientes.

Confianza: Realizar las tareas y labores de la mejor manera, con la finalidad de

satisfacer a cada uno de nuestros clientes.

Compromiso: Con nuestros clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la

sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro recurso humano, y con el

medio ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado

de éste.

Trabajo en equipo: Contar con personal ágil, activo, entusiasta, dispuesto a

compartir, y aprender de todos.

2. Organigrama funcional de la entidad.

Ilustración 39 Organigrama de la Industria Sweet



104

Al verificar la información administrativa se observó, que la entidad no posee un

organigrama funcional bien definido, sino que las tareas a realizar las da el gerente de la

industria de forma verbal al ingreso de cada trabajador.

3. Políticas contables actuales.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar representan el crédito que la entidad otorga a sus clientes a través de

una cuenta abierta en el giro normal del negocio, como consecuencia de la entrega de

artículos o la prestación de servicios.

Existencias

El rubro de existencias los constituyen los bienes de una entidad destinados a la venta o a la

producción para su posterior venta, tales como mercaderías, productos terminados, materia

prima, envases, suministros diversos.

Activos Fijos

Los activos fijos estás representados por inmuebles, maquinarias, equipos de computación,

vehículos y muebles de oficina, los mismos que se van a utilizar por más de un período.

Ingresos

Un ingreso es una entrada de dinero que tienen como contrapartida la entrega de bienes o la

prestación de servicios. Son consecuencia del giro normal del negocio, ya que

anteriormente se han desembolsado unos gastos.

105

Gastos

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una empresa tiene que pagar para o por la

adquisición de un artículo o por l prestación de un servicio.

Posterior al análisis realizado a las políticas contables que posee la entidad, se verificó que

solo existen cinco políticas que detallan únicamente el concepto de la cuenta y no su forma

de valuación.

4. Plan de cuentas actual.

PLAN DE CUENTAS BAJO NEC INDUSTRIA SWEET

Cuadro 1-17

CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1. DISPONIBLE

1.1.1.01. CAJA

1.1.1.01.01 Caja General

1.1.1.01.02 Caja Chica

1.1.1.01.03 Caja Cheques

1.1.1.01.04 Caja General Quito

1.1.1.01.05 Caja Chica Cuenca

1.1.1.02. BANCOS

1.1.1.02.01 Banco del Pichincha Cta. Cte. 31456607-04

1.1.1.02.02 Banco Machala Cta. Cte. 1300052696

106


Cuadro 2-17


1.1.1.02.03 Banco Pichincha Cta. Ahorros 3783434800

1.1.1.02.04 Tarjeta Mastercard (P.N. Pichincha)

1.1.1.02.05 Tarjeta Mastercard (P.N. Produbanco)

1.1.1.02.06 Tarjeta Mastercard (G.N. Pichincha)

1.1.1.02.07 Tarjeta Pacificard (P.N. Pacifico)

1.1.1.02.08 Banco del Produbanco

1.1.1.02.99 Banco Cheques Clientes

1.1.1.03. INVERSIONES CORRIENTES

1.1.1.03.01 Repos

1.1.1.03.02 Pólizas de Acumulación

1.1.2. EXIGIBLE

1.1.2.01. CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

1.1.2.01.01 Clientes NO Relacionados

1.1.2.01.02 Clientes Relacionados

1.1.2.01.03 Documentos por Cobrar NO Relacionados

1.1.2.01.04 Documentos por Cobrar Relacionados

1.1.2.01.05 Cuentas por cobrar Cheques Protestados

1.1.2.01.06 Cuentas por cobrar Cheques No Cobrados

1.1.2.01.98 Cuentas por Cobrar Egresos

1.1.2.01.99 (-) Provisión Cuentas Incobrables

107


Cuadro 3-17


1.1.2.02. CREDITO TRIBUTARIO IVA

1.1.2.02.01 IVA en Compras

1.1.2.02.02 Crédito Tributario IVA

1.1.2.02.03 Retenciones IVA de Clientes

1.1.2.03. CRÉDITO TRIBUTARIO RENTA

1.1.2.03.01 Crédito Tributario IR

1.1.2.03.02 Anticipo Impuesto Renta

1.1.2.03.03 Retenciones IR de Clientes

1.1.2.04. CUENTAS POR COBRAR EMPRESA

1.1.2.04.01 Anticipo Proveedores

1.1.2.04.02 Valores en Garantía

1.1.2.04.03 Valores en Encaje

1.1.2.05. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

1.1.2.05.01 Anticipo Sueldos

1.1.2.05.02 Prestamos Empleados

1.1.2.06. CUENTAS POR COBRAR SOCIOS

1.1.2.06.01 Anticipo Dividendos

1.1.2.06.02 Préstamo Socio A

1.1.2.99. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.99.99 Otras Cuentas por Cobrar

108


Cuadro 4-17


1.1.3. REALIZABLE

1.1.3.01. INVENTARIO PARA LA VENTA

1.1.3.01.01 Inv. Materia Prima

1.1.3.01.02 Inv. Insumos

1.1.3.01.03 Inv. Productos Terminado

1.1.3.01.04 Inv. Mercadería

1.1.3.01.70 CIF

1.1.3.01.80 Inventario Ingresos

1.1.3.01.81 Inventario Egresos

1.1.3.02. INVENTARIO DE CONSUMO

1.1.3.02.01 Inventario Útiles de Oficina

1.1.4. PAGOS ANTICIPADOS

1.1.4.01. PAGOS ANTICIPADOS

1.1.4.01.01 Seguros Prepagados

1.1.4.01.02 Arriendos Prepagados

1.1.4.01.03 Publicidad Prepagados

1.1.5. OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.5.01. OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.5.01.01 Otros Activos Corrientes

1.2. ACTIVO FIJO

109


Cuadro 5-17


1.2.1. NO DEPRECIABLES

1.2.1.01. TERRENOS

1.2.1.01.01 Terrenos

1.2.1.02. CONSTRUCCIONES EN CURSO

1.2.1.02.01 Construcciones en Curso-Obras en Proceso

1.2.2. DEPRECIABLES

1.2.2.01. EDIFICIOS

1.2.2.01.01 Edificios

1.2.2.01.02 (-) Depreciación Acumulada Edificios

1.2.2.02. MUEBLES Y ENSERES

1.2.2.02.01 Muebles y Enseres

1.2.2.02.02 (-) Depreciación Acumulada de Muebles y Enser

1.2.2.03. MAQUINARIA

1.2.2.03.01 Maquinaria

1.2.2.03.02 (-)Depreciación Acumulada de Maquinaria

1.2.2.04. EQUIPO DE COMPUTO Y SOFTWARE

1.2.2.04.01 Equipo de Computo y Software

1.2.2.04.02 (-)Depreciación Acumulada Eq. Computo y Software

1.2.2.05. VEHICULOS

1.2.2.05.01 Vehículo

110


Cuadro 6-17


1.2.2.05.02 (-)Depreciación Acumulada Vehículo

1.2.3. INTANGIBLES

1.2.3.01. PATENTES

1.2.3.01.01 Patentes

1.2.3.01.02 (-)Amortización Acumulada Patentes

1.2.3.02. DERECHO DE LLAVE

1.2.3.02.01 Derecho de Llaves

1.2.3.02.02 (-)Amortización Acumulada Derecho de Llaves

1.2.3.03. MARCAS

1.2.3.03.01 Marcas

1.2.3.03.02 (-)Amortización Acumulada de Marcas

1.3. ACTIVO DIFERIDO

1.3.1. CARGOS DIFERIDOS

1.3.1.01. GASTOS DE CONSTITUCIÓN

1.3.1.01.01 Gastos de Constitución

1.3.1.01.02 (-) Amortización Acumulada Gastos de Constitución

1.3.1.02. GASTOS DE INSTALACIÓN

1.3.1.02.01 Gastos de Instalación

1.3.1.02.02 (-)Amortización Acumulada Gastos de Instalación

1.4. ACTIVOS A LARGO PLAZO

111


Cuadro 7-17


1.4.1. INVERIONES A LARGO PLAZO

1.4.1.01. INVERIONES A LARGO PLAZO

1.4.1.01.01 Acciones y Participaciones

1.4.1.01.02 Otras Inversiones a Largo Plazo

1.4.2. CLIENTES CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO P

1.4.2.01. CLIENTES CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO P

1.4.2.01.01 Clientes NO Relacionados a Largo Plazo

1.4.2.01.02 Clientes Relacionados a Largo Plazo

1.4.2.01.99 (-) Provisión Cuentas Incobrables A Largo Plazo

1.4.3. OTROS ACTIVOS A LARGO PLAZO

1.4.3.01. OTROS ACTIVOS A LARGO PLAZO

1.4.3.01.01 Otros Activos A Largo Plazo

2. PASIVO

2.1. PASIVO CORRIENTE O CORTO PLAZO

2.1.1. PROVEEDORES - CTAS POR PAGAR

2.1.1.01. PROVEEDORES

2.1.1.01.01 Proveedores NO Relacionados

2.1.1.01.02 Proveedores Relacionados

2.1.1.01.98 Cuentas por Pagar Ingresos

2.1.1.02. CUENTAS POR PAGAR EMPRESA

112


Cuadro 8-17


2.1.1.02.01 Anticipo Clientes

2.1.4. ACREEDORES

2.1.4.01. ACREEDORES IESS

2.1.4.01.01 Aporte Personal IESS 9.35%

2.1.4.01.02 Aporte Patronal 12.15%

2.1.4.01.03 Fondo Reserva por Pagar

2.1.4.01.04 Prestamos IESS por Pagar

2.1.4.02. ACREEDORES LABORALES

2.1.4.02.01 Sueldos por Pagar

2.1.4.02.02 XIII Sueldo por Pagar

2.1.4.02.03 XIV Sueldo por Pagar

2.1.4.02.04 Vacaciones por Pagar

2.1.4.02.05 15% Participación Trabajadores por Pagar

2.1.4.03. ACREEDORES FISCALES

2.1.4.03.01 Retención IR por Pagar

2.1.4.03.02 Retención IVA por Pagar

2.1.4.03.03 IVA ventas

2.1.4.03.04 Impuestos por Pagar

2.1.4.03.05 Impuesto a la Renta Empleados

2.1.4.03.06 Impuesto a la Renta Por Pagar Empresa

113


Cuadro 9-17


2.1.4.04. ACREEDORES FINANCIEROS

2.1.4.04.01 Préstamo Bancario

2.1.4.05. ACREEDORES PATRIMONIALES

2.1.4.05.01 Préstamo Socio A x Pagar

2.1.4.06. ACREEDORES VARIOS

2.1.4.06.01 Tribunal de Menores

2.1.9. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

2.1.9.01. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

2.1.9.01.99 Otras Cuentas por Pagar

2.2. PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO

2.2.1. CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

2.2.1.01. PROVEEDORES RELACIONADOS LOCALES LARGO PLAZO

2.2.1.01.01 Proveedores NO Relacionados Largo Plazo

2.2.1.01.02 Proveedores Relacionados Largo Plazo

2.2.1.02. ACREEDORES FINANCIEROS LARGO PLAZO

2.2.1.02.01 Préstamo Bancario LP

2.2.1.02.02 UNIFINSA 8733

2.2.1.02.03 UNIFINSA 6928

2.2.1.02.04 CORPORACION FINANCIERA NACIONAL

2.2.1.02.05 UNIFINSA 9068

114


Cuadro 10-17


2.2.1.02.06 UNIFINSA 9428

2.2.1.02.07 UNIFINSA 9973

2.2.1.02.08 UNIFINSA 9924

2.2.1.02.09 UNIFINSA 10365

2.2.1.02.10 UNIFINSA 10863

2.2.1.03. ACREEDORES PATRIMONIALES LARGO PLAZO

2.2.1.03.01 Prestamos de Socios LP

2.2.2. OTRAS CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

2.2.2.01. OTRAS CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

2.2.2.01.99 Otras Cuentas Por Pagar Largo Plazo

2.3. PASIVOS DIFERIDOS

2.3.1. PASIVOS DIFERIDOS

2.3.1.01. PASIVOS DIFERIDOS

2.3.1.01.01 Pasivos Diferidos

2.3.1.01.02 Otros Pasivos Diferidos

3. PATRIMONIO

3.1. CAPITAL

3.1.1. CAPITAL SOCIAL

3.1.1.01. CAPITAL SOCIAL SUSCRITO

3.1.1.01.01 Socio A

115


Cuadro 11-17


3.1.1.01.02 Socio B

3.1.1.02. CAPITAL SOCIAL NO PAGADO

3.1.1.02.01 Socio A

3.1.1.02.02 Socio B

3.2. RESERVA

3.2.1. RESERVAS

3.2.1.01. RESERVAS

3.2.1.01.01 Reserva Legal

3.2.1.01.02 Reserva Facultativa

3.2.1.01.03 Reserva Estatutaria

3.2.1.02. RESERVAS DE CAPITAL

3.2.1.02.01 Reserva de Capital

3.2.1.02.02 Reservas por Valorización

3.3. RESULTADOS

3.3.1. RESULTADOS

3.3.1.01. UTILIDADES

3.3.1.01.01 Utilidades Acumuladas

3.3.1.01.02 Utilidades del Ejercicio

3.3.1.02. PERDIDAS

3.3.1.02.01 Pérdidas Acumuladas

116


Cuadro 12-17


3.3.1.02.02 Pérdidas del Ejercicio

4. INGRESOS

4.1. INGRESOS OPERACIONALES

4.1.1. VENTAS

4.1.1.01. VENTAS

4.1.1.01.01 Ventas Materia Prima

4.1.1.01.02 Ventas Insumos

4.1.1.01.03 Ventas Producto Terminado

4.1.1.01.04 Ventas Mercadería

4.1.1.01.80 Ventas Egresos

4.1.1.01.99 Otras Ventas

4.1.1.02. OTROS CARGOS EN VENTAS

4.1.1.02.01 Flete en Ventas

4.1.1.02.02 Interés en Ventas

4.1.1.02.99 Otros Cargos en Ventas

4.1.1.03. DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS

4.1.1.03.01 Descuento en Ventas

4.1.1.03.02 Devolución en Ventas

4.1.2. COSTO DE VENTAS

4.1.2.01. COSTO DE VENTAS

117


Cuadro 13-17


4.1.2.01.01 Costo de Ventas Materia Prima

4.1.2.01.02 Costo de Ventas Insumos

4.1.2.01.03 Costo de Ventas Producto Terminado

4.1.2.01.04 Costo de Ventas Mercadería

4.1.2.01.80 Costo de ventas Egresos

4.1.2.01.81 Costo de Ventas Ajustes

4.1.2.01.99 IVA que se Carga al Costo o Gasto

4.1.2.02. RECARGOS EN COMPRAS

4.1.2.02.01 Flete en Compras

4.1.2.02.99 Otros Cargos en Compras

4.1.2.03. DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES EN COMPRAS

4.1.2.03.01 Descuento en Compras

4.1.2.03.02 Devoluciones en Compras

4.1.2.03.03 Descuento Pronto Pago

4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES

4.2.1. INGRESOS NO OPERACIONALES

4.2.1.01. INGRESOS FINANCIEROS

4.2.1.01.01 Rendimientos Financieros

4.2.1.01.02 Intereses Ganados

4.2.1.02. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES

118


Cuadro 14-17


4.2.1.02.01 Ingresos Ventas

4.2.1.02.02 Ingresos Servicios

4.2.1.02.03 Utilidad Venta de Activos Fijos

4.2.1.02.99 Otros Ingresos No Operacionales

5. EGRESOS

5.1. GASTOS

5.1.1. GASTOS

5.1.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS

5.1.2.01. GASTO EN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE VENTAS

5.1.2.01.01 Gasto Sueldos

5.1.2.01.02 Gasto Horas Extras

5.1.2.01.03 Gasto Comisiones

5.1.2.01.06 Gasto Bonificaciones

5.1.2.01.07 Gasto Décimo Tercer Sueldo

5.1.2.01.08 Gasto Décimo Cuarto Sueldo

5.1.2.01.09 Gasto Vacaciones

5.1.2.01.11 Gasto Fondo de Reserva

5.1.2.01.12 Gasto Aporte Patronal

5.1.2.01.13 Gasto Provisión para Jubilación Patronal

5.1.2.01.14 Gasto Provisión Desahucio

119


Cuadro 15-17


5.1.2.02. GASTO LOCAL E INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS

5.1.2.02.01 Gasto Depreciación Edificios

5.1.2.02.02 Gasto Depreciación Muebles y Enseres

5.1.2.02.03 Gasto Depreciación Maquinaria

5.1.2.02.04 Gasto Depreciación Equipo Computo y Software

5.1.2.02.05 Gasto Depreciación Vehículo

5.1.2.02.11 Gasto Mantenimiento y Rep. Edificio y Local

5.1.2.02.12 Gasto Mantenimiento y Rep. Muebles y Enseres

5.1.2.02.13 Gasto Mantenimiento y Rep. Maquinaria

5.1.2.02.14 Gasto Mantenimiento y Rep. Equipo Computo y Software

5.1.2.02.15 Gasto Mantenimiento y Rep. Vehículo

5.1.2.02.99 Gasto Depreciación Activos Fijos Acelerada

5.1.2.03. GASTO GENERAL ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS

5.1.2.03.01 Gasto Honorarios Profesionales y Dietas

5.1.2.03.02 Gasto Honorarios a Extranjeros por servicios Oca

5.1.2.03.03 Gasto Arriendo

5.1.2.03.04 Gasto Seguros y Reaseguros

5.1.2.03.05 Gasto Combustibles

5.1.2.03.06 Gasto Promoción y Publicidad

5.1.2.03.07 Gasto Seguridad y Vigilancia

120


Cuadro 16 - 17


5.1.2.03.08 Gasto Transporte

5.1.2.03.09 Gasto Internet

5.1.2.03.10 Gasto Alimentación

5.1.2.03.11 Gasto de Viaje

5.1.2.03.12 Gasto Útiles de Oficina

5.1.2.03.13 Gasto Útiles de Aseo

5.1.2.03.14 Gasto Empaques y Embalajes

5.1.2.03.15 Gasto Otros Suministros

5.1.2.03.16 Gasto Capacitación

5.1.2.03.17 Gasto Seguros y Reaseguros

5.1.2.03.18 Gasto Indirectos Asignados desde el Exterior

5.1.2.03.19 Gasto de Gestión

5.1.2.03.20 Gasto Suscripciones

5.1.2.03.21 Gasto Luz Eléctrica

5.1.2.03.22 Gasto Agua Potable

5.1.2.03.23 Gasto Teléfono

5.1.2.03.24 Gasto Internet

5.1.2.03.99 Otros Gastos

5.1.3. OTROS GASTOS OPERATIVOS

5.1.3.01. OTROS GASTOS DEDUCIBLES

121


Cuadro 17 - 17


5.1.3.01.03 Gasto Amortización Acumulada

5.1.3.01.04 Gasto Provisión Cuentas Incobrables

5.2. EGRESOS NO OPERACIONALES

5.2.1. EGRESOS NO OPERACIONALES

5.2.1.01. GASTOS FINANCIEROS

5.2.1.01.01 Gasto Interés Bancarios LOCAL

5.2.1.01.02 Gasto Interés Bancarios del EXTERIOR

5.2.1.01.03 Gasto por Servicios Bancarios

5.2.1.02. OTROS GASTOS NO OPERACIONALES

5.2.1.02.01 Perdida en Venta de Activos Relacionados

5.2.1.02.02 Perdida en Venta de Activos NO Relacionados

5.2.1.02.99 Otras Perdidas

5.9. COSTOS Y GASTOS NO DEDUCIBLES

5.9.1. COSTOS Y GASTOS NO DEDUCIBLES

5.9.1.01. COSTOS Y GASTOS NO DEDUCIBLES

5.9.1.01.01 Inventario ND

5.9.1.01.02 Cuentas por Ajustar ND

5.9.1.01.03 Gasto Retenciones Asumidas ND

5.9.1.01.04 Interés por MORA

5.9.1.01.99 Otros Gastos ND

122

Inmediatamente revisado el plan de cuentas y el sistema contable que utiliza la empresa, se

identificó que las transacciones son realizadas en base a las Normas Ecuatorianas de

Contabilidad (NEC), los mismos que deben ser modificados, en base a los requerimientos

de la nueva normativa

5. Presentación de los estados financieros bajo NEC.

A continuación se presenta los estados financieros al 31 de Diciembre del 2013 bajo las

Normas Ecuatorianas de Contabilidad.

123

ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC)

INDUSTRIA SWEET

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012 Y 2013

AÑO 2012 AÑO 2013

AÑO 2012 AÑO 2013

ACTIVO PASIVO

ACTIVO CORRIENTE $ 285.380,30 $ 255.402,52 PASIVO CORRIENTE $ 22.449,20 $ 61.318,44 Efectivo y Equivalentes del Efectivo $ 3.742,00 $ 2.706,47 Documentos y Cuentas por pagar $ 21.137,38 $ 57.337,64

Documentos y Cuentas por Cobrar $ 19.122,00 $ 14.261,10 Cuentas por pagar a proveedores $ 19.228,98 $ 47.218,20

Cuentas por cobrar clientes $ 6750,88 $ 8.350,89 Anticipo recibidos $ 1.908,40 $ 10.119,44

Anticipos $ - $ - Obligaciones Administración Tributaria $ 405,56 $ 248,40

(-) Provisión cuentas incobrables $ - $ - Retenciones del Impuesto a la Renta $ 345,56 $ 248,40

Crédito Tributario $ 19.122,00 $ 5.910,21 Retenciones de IVA por pagar $ 60,00 $ -

Inventarios $ 262.516,30 $ 238.434,95 Impuesto a la renta por pagar del ejercicio $ - $ -

Inventarios de Materia Prima $ 4.535,60 $ 5.124,10 Beneficios Sociales $ - $ -

Inventario de Productos en Proceso IESS por Pagar $ 488,48 $ 3.732,40 Inventarios de Productos Terminados $ 257.980,70 $ 233.310,85 Participación Trabajadores 15% $ 417,78 $ -

ACTIVOS NO CORRIENTES $ 434.804,06 $ 407.397,08 PASIVO NO CORRIENTE $ 331.449,00 $ 258.769,00

Propiedades, planta y equipo $ 434.804,06 $ 407.397,08 Porción Préstamos Bancarios $ 331.449,00 $ 258.769,00

Edificios $ 201.768,64 $ 201.768,64 Jubilación Patronal $ - $ -

(-) Depreciación acumulada $ 29.788,90 $ -39.877,33 TOTAL PASIVO $ 353.898,20 $ 320.087,44

Maquinaria y equipo $ 242.542,36 $ 242.542,36

(-) Depreciación acumulada $ 34.237,71 $ -58.491,95 PATRIMONIO $ 366.286,16 $ 342.712,16

Equipo de computación $ 5.076,04 $ 5.076,04 Capital $ 363.500,95 $ 363.500,95

(-) Depreciación acumulada $ 2.108,10 $ -3.514,02 Capital social $ 363.500,95 $ 363.500,95

Vehículos $ 73.599,56 $ 95.358,49 Reservas $ - $ -

(-) Depreciación acumulada $ 22.047,83 $ -35.465,16

Resultados Acumulados $ - $ 2.785,21

(-) Deterioro $ - $ -

Resultado del Ejercicio $ 2.785,21 $ -23.574,00

TOTAL ACTIVO $ 720.184,36 $ 662.799,60 TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO $ 720.184,36 $ 662.799,60

124

INDUSTRIA SWEET

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013

INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES $ 359.286,19

Venta de bienes $ 359.286,19

Helados $ 91.938,89

Repuestos de Motocicletas $ 267.347,29

(-) COSTO DE VENTAS $ 261.670,36

Helados $ 38.007,29

Repuestos de Bicicletas $ 223.663,07

(-) GASTOS DE OPERACIÓN $ 89.573,13

Gastos Administrativos $ 46.563,54

Sueldos y salarios $ 10.010,41

Beneficios Sociales $ 2.266,57

Aportes patronales $ 2.054,65

Honorarios profesionales $ 10.000,00

Honorarios por servicios ocasionales $ 1.540,00

Servicios Básicos $ 10.919,13

Mantenimiento y reparaciones $ 6.680,83

Suministros y materiales $ 3.091,95

Gastos de Ventas $ 43.009,59

Sueldos y salarios $ 6.900,00

Suministros y materiales $ 6.325,41

Seguros $ 9.426,66

Publicidad y propaganda $ 4.119,15

Combustibles y lubricantes $ 5.866,00

Arrendamiento $ 6.863,68

Transporte $ 3.508,69

UTILIDAD DE OPERACIÓN $ 3.913,78

OTROS INGRESOS $ -

Intereses Financieros $ -

OTROS GASTOS $ 27.487,78

Intereses $ 27.487,78

UTILIDAD ANTES PARTICIPACIÓN TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA $ -23.574,00

Participación Trabajadores 15% $ -

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ -23.574,00

Impuesto a la Renta

UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA $ -23.574,00

125

INDUSTRIA SWEET

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (METODO DIRECTO)

PARA EL PERIODO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013

A. Flujo de efectivo por actividades ordinarias

Cobros por ventas $ 346.082,52

Cobos de otros ingresos ordinarios $ -

Pago a proveedores $ 167.100,98

Pago por gastos de personal $ 16.920,41

Pago por gastos de producción $ -

Pagos por intereses $ 27.487,78

Pagos por impuestos $ 2.962,97

Flujos de efectivo originados por actividades ordinarias $ 131.610,38

B. Flujos de efectivo por actividades de inversión: Cobros procedentes de la venta de activos materiales e inmateriales $ - Cobros de la venta de participaciones en capital de otras empresas $ -

Cobros de la enajenación de empresas dependientes $ -

Cobros por intereses $ -

Cobros por dividendos $ -

Pagos por adquisición de activos materiales e inmateriales $ - Pagos por adquisición de participaciones en capital de otras empresas $ -

Pagos por impuestos sobre beneficios $ -

Flujos de efectivo originados por actividades de inversión: $ -

C. Flujos de efectivo por actividades de financiación:

Cobros procedentes de emisión de acciones $ -

Cobros procedentes por emisión de prestamos $ -

Cobros por préstamos a largo plazo $ -

Pagos por reembolsos de deudas a largo plazo $ 132.645,91 Pagos de obligaciones derivadas de arrendamientos financieros $ -

Pagos por dividendos distribuidos a los accionistas $ -

Flujos de efectivo originados por actividades de financiación: $ -132.645,91

TOTAL FLUJO DE EFECTIVO = A + B + C $ -1.035,53

Saldo inicial de efectivo y equivalentes $ 3.742,00

Saldo final de efectivo y equivalentes $ 2.706,47

126

INDUSTRIA SWEET

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

CONCEPTO

SALDO AL

31/12/2012 INCREMENTO DISMINUCIÓN

SALDO AL

31/12/2013

Capital $ 363.500,95 $ 363.500,95

Aporte Futuras

Capitalizaciones $ - $ -

Reservas $ - $ -

Resultados

Acumulados $ 2.785,21 $ 2.785,21

Resultado del

Ejercicio $ - $ 23.574,00 $ -23.574,00

Superávit por

Revalorización $ - $ -

TOTAL $ 366.286,16 $ - $ 23.574,00 $ 342.712,16

127

6.7.1.2 Fase 2 Determinación

Dentro de esta fase se estableció las secciones de las NIIF para PYMES a aplicarse dentro

de la entidad, de acuerdo a las necesidades de la misma. Así como también se determinó los

principales impactos de la aplicación de las NIIF PYMES tanto en la organización contable

como en la organización administrativa de la entidad.

1. Establecimiento de las secciones a aplicarse en la entidad.

128

Tabla 43 Secciones a aplicarse en la entidad

SECCIÓN DESCRIPCIÓN

Sección 1 Pequeñas y medianas empresas

Sección 2 Conceptos y principios generales

Sección 3 Presentación de estados financieros

Sección 4 Estado de Situación Financiera

Sección 5 Estado de resultados integrales

Sección 6

Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias

acumuladas

Sección 7 Estado de flujos de efectivo

Sección 8 Notas a los estados financieros

Sección 10 Políticas contables, estimaciones y errores

Sección 11 Instrumentos Financieras Básicas


Sección 17 Propiedades, planta y equipo

Sección 21 Provisiones y Contingencias

Sección 22 Pasivos y Patrimonio

Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias

Sección 27 Deterioro del valor de los activos

Sección 28 Beneficios a los empleados

Sección 29 Impuestos a las ganancias

Sección 32 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa

Sección 35 Transición a las NIIF para las PYMES



129

2. Análisis conceptual del impacto en la organización administrativa.

Tabla 44 Impacto Organizacional

RECURSO IMPACTO

Sistemas contables y reportes Modificación de las políticas contables en uso.

Formulación de Nuevos estados financieros de

acuerdo con las NIIF.

Sistemas de Información Adaptación del sistema en uso de acuerdo a los

requerimientos de las NIIF PYMES

Recursos Humanos Todo el personal de la Industria Sweet, en especial

el personal administrativo.



3. Análisis de los impacto en los estados financieros.

Tabla 45 Impacto en los Estados Financieros

CONCEPTO IMPACTO

SI NO N/A

Estado de Situación Financiera (Sección 4) X

Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados (Sección 5) X

Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados Y

Ganancias Acumuladas (Sección 6)

X

Estado de Flujos de Efectivo (Sección 7) X

Políticas contables, Estimaciones y Errores (Sección 10) X



130

Tabla 46 NIIF PYMES aplicables relacionadas con la empresa y su impacto

CONCEPTO CUENTA

CONTABLE

IMPACTO EVALUACIÓN

ALTO MEDIO BAJO NULO

Estado de

Situación

Financiera

(Sección 4)

Producto de los ajustes

en las cuentas del activo,

pasivo y patrimonio la

entidad tendrá un

impacto significativo en

el Estado de Situación

Financiera del 2013.

Políticas

Contables,

Estimaciones

y Errores

(Sección 10)

La empresa tendrá que

modificar sus políticas

contables, que no

afectaran a los Estados

Financieros.

Instrumentos

Financieros

(Sección 11)

Cuentas por

cobrar

La empresa tiene pocas

cuentas por cobrar de

clientes antiguas que

requieren una provisión

para cuentas

incobrables

Inventarios

(Sección 13)

Inventarios

La entidad posee una

cantidad no muy

significativa de

inventarios de baja

rotación, cuyo valor neto

realizable es menor a su

costo y no tendrá una

mayor significación en el

patrimonio.

Propiedad,

planta y

equipo

(Sección 17)

Costo de los

Activos Fijos

La empresa tiene

registrados activos fijos

al costo cuya

revalorización no

131

afectará al Patrimonio.

Beneficios a

empleados

(Sección 28)

Provisiones de

largo plazo

La empresa no ha

registrados la

provisiones para décimo

tercer y cuarto sueldo,

vacaciones y jubilación

patronal y desahucio, su

registro no afectará

significativamente al

Patrimonio.

Impuestos a

la Ganancias

(Sección 29)

Impuesto

diferido en el

Activo y Pasivo

Producto de los ajustes

en los gastos e ingresos,

la empresa registrará un

valor muy bajo en el

Activo o Pasivo diferido

por impuestos diferidos

en el año 2013.

Adopción por

primera vez

de las NIIF

para PYMES

(Sección 35)

Como resultados de los

ajustes en las cuentas

del Activo y Patrimonio

la entidad tendrá una

pequeña diferencia

entre el Patrimonio en

NEC y en NIIF del 2013.



6.7.1.3 Diseño y aplicación de la Guía de adopción de las NIIF para PYMES

132

INDUSTRIA SWEET

GUÍA DE APLICACIÓN DE LAS

NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN FINANCIERA PARA

PEQUEÑAS Y MEDINAS EMPRESA

(NIIF PARA PYMES)

AÑO 2013

133

1. Organigrama Funcional de la Entidad propuesto.

Ilustración 40 Organigrama Funcional de la Industria Sweet



GERENTE-

PTOPIETARIO

Ing. Patricio Navas

DEPARTAMENTO

DE VENTAS

Jefe de ventas

Mario León

DEPARTAMENTO

DE PRODUCCIÓN

Jefe de

producción

Milton Cajilema

DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

Jefe de

contabilidad

Ing. Santiago

Arroba

SECRETARIA

Paula Navas

DEPARTAMENTO

MARKETING

Jefe de

marketing

Giovanna

Tibanta

AUXILIAR

CONTABLE

Karina Toapanta

AYUDANTES DE

PRODUCCIÓN

Marco Cajilema

Carola

Rodríguez

Sofía Quinatoa

Anita Bayas

AYUDANTE DE

VENTAS

Nelson Valle

Daniel Suárez

David Adame

AYUDANTE DE

MARKETING

Adrian

Miranda

DEPARTAMENTO

FINANCIERO

Jefe Financiero

Gladys Nieto

AYUDANTE

CONTABLE

Lorena Paredes

134

Funciones que desempeñan cada uno de los departamentos:

GERENCIA

Este departamento es el que se encarga de regular las funciones que realizan los demás

departamento existentes dentro de la empresa.

Funciones:

1. Señala los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar

por cada departamento.

2. Supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada

uno.

3. Vigila la correcta adopción y aplicación de las NIIF para PYMES.

SECRETARIA

Es la persona encargada de desarrollar eficientemente las actividades encomendadas

propias de su función, así como las tareas específicas fijadas al departamento, a fin de

brindar el servicio secretarial requerido.

Funciones:

1. Transcribir y/o capturar diversos documentos que se generen en el departamento o que

le sean solicitados por su Jefe inmediato.

2. Contestar llamadas telefónicas que recibe el Jefe y el personal del área, tomar recados

en caso necesario y comunicarse con las personas que le sean solicitadas.

3. Gestionar documentación, enviar correspondencia interna y externa, así como recibirla,

registrarla y distribuirla a quien corresponda.

4. Tramitar, obtener las fotocopias y enviar mail de los documentos que le sean solicitados

en el área.

135

5. Requerir y controlar la papelería que se requiera para el uso del área.

VENTAS

El departamento de ventas es el encargado de convencer a un mercado, de la existencia de

un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o a través de intermediarios, empleando las

técnicas y políticas de ventas afines con el artículo que se pretende vender.

Funciones:

1. Distribución física.

2. Estrategias de ventas.

3. Financiamiento de las ventas.

4. Estudio de mercado.

5. Promociones de venta y publicidad.

6. Planeación de Ventas.

7. Comunicación con los distribuidores mayoristas y minoristas.

PRODUCCIÓN

Es una de los departamentos más importante, ya que formula y desarrolla los procesos más

apropiados para la fabricación de los productos terminados, al proveer y coordinar la mano

de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas necesarias.

Funciones:

1. Ingeniería del Producto.

2. Ingeniería de la planta.

3. Planeación y Control de la Producción.

4. Control de Calidad.

136

5. Fabricación.

CONTABILIDAD

Es el departamento de gran importancia, ya que es responsable de dirigir todos los

procesos financieros contables y presupuestarios de la entidad, con el fin de generar

informes económicos sobre la realidad de la empresa, para la correcta toma de decisiones.

Funciones:

1. Contabilización de las facturas emitidas y recibidas.

2. Cobros a los clientes.

3. Pagar a los proveedores y plantilla.

4. Liquidación los impuestos en las fechas correspondientes.

5. Valuación de inventarios.

6. Elaboración de estados financieros.

7. Aplicar correctamente la nueva normativa contable.

MARKETING

Es un departamento importante ya que a través de este se cumplen algunos de los

propósitos institucionales de la entidad. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos

que influyen en el mercado, para crear lo que el cliente quiere, desea y necesita,

comercializándolo de tal manera, que esté a su disposición en el momento adecuado , en el

sitio exacto y al precio más conveniente.

Funciones:

1. Investigación de mercados.

137

2. Decisiones sobre el producto y precio

3. Distribución.

4. Promoción y publicidad.

2. Elaboración de Políticas Contables bajo NIIF PYMES.

Efectivo y Equivalentes del Efectivo

a) Objetivo: Detallar la política de reconocimiento de efectivo y equivalentes del efectivo.

b) Responsables: Gerente general, Contador general y auxiliar contable.

c) Concepto: El efectivo equivalentes del efectivo están representados por los recursos

financieros controlados por empresa disponible para su uso en forma de efectivo o

equivalente del efectivo (dinero, tarjetas de crédito, débitos, cheques, etc.), los mismos que

se encuentran depositados en cuentas corrientes y/o de ahorros en una institución

financiera y se los utiliza como un medio de pago.

d) Reconocimiento: La entidad reconocerá al efectivo cuando, sea un recurso controlado y

medido con fiabilidad, sirva como medio de pago y principalmente se lo pueda disponer de

forma inmediata. El efectivo se lo reconoce en el momento del cobro.

e) Medición: Medición inicial y posterior, las transacciones de efectivo se reconocen al

valor nominal. Que es el valor razonable en la fecha de la transacción de acuerdo con la

NIIF para PYMES.

138

Cuentas por cobrar y provisión para cuentas incobrables

a) Objetivo: Especificar la política de crédito y cobranza con relación a las ventas

efectuadas a los clientes y a las cuentas incobrables de cobro dudoso.

b) Responsables: Gerente general, vendedor y cobrador.

c) Condiciones de crédito vigentes son: Condición 1: Crédito de 0-15 días, a clientes

menores a $1000,00; Condición 2: Crédito de 0-20 días, a clientes que superen montos de

$1000,00 hasta los $2000,00; Condición 3: Crédito de 20-30 días, a clientes que excedan

los montos de $ 2000,00 hasta los $ 5000,00 y Condición 4: Crédito de 30-45 días, a

clientes que superen los montos de $ 5000,00.

d) Reconocimiento: Las cuentas por cobrar se deben reconocer a un menor valor de las

mismas si el importe en libros es mayor que su valor recuperable estimado. Para ello, la

entidad debe evaluar en cada fecha de reporte, si existe evidencia de que el activo ha

perdido valor. Por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la provisión para cuentas

incobrables que se calculara el 3% sobre la cartera vencida de acuerdo a estudios realizados

por la administración de la entidad.

e) Revelación: Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por

cobrar, intereses causados y sobre garantías recibidas.

f) Valuación: Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo el método del

interés efectivo. La estimación de la deuda debe ser por deudor para poder determinar la

respectiva provisión.

Inventarios

a) Objetivo: Especificar la política para la partida de inventarios.

139

b) Responsables: Gerente general, contador general y auxiliar contable.

c) Concepto: Están representados por las materias primas, productos en proceso y

productos terminados, poseídos para ser vendidos en el giro normal del negocio; en proceso

de producción con vistas a esa venta; o en la forma de materiales o suministros, para ser

consumidos en el proceso de producción de bienes, o en la prestación de servicios.

La empresa reconoce las existencias en el estado de situación financiera cuando sea

probable que se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y además el activo

tenga un costo que se pueda medir con fiabilidad.

d) Valuación: Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realización, el

menor éntrelos dos. La fórmula del costo debe ser calculada por el método peps (primeras

en entrar primeras en salir) de forma mensual.

Políticas contables para la partida de Propiedad, Planta y Equipo

a) Objetivo: Definir la política de reconocimiento y valoración de propiedad, planta y

equipo.

b) Responsables: Contador general, auxiliar de contabilidad y la Administración.

c) Concepto: Son activos tangibles que: (a) son mantenidos para su uso en la producción o

suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con fines administrativos, y

(b) que se esperan usar durante más de un ejercicio económico.

d) Valuación: La valuación inicial se medirá a su costo y su medición posterior será al

costo menos la depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. Estos activos se valúan al

140

costo o valor revaluado menos pérdidas por desvalorización y menos depreciación

acumulada.

Tratamiento de mejoras, reparaciones y mantenimiento: las mejoras se activan y las

reparaciones y mantenimientos se registran en resultados en el periodo en que se generan.

El cálculo de las depreciaciones se las realizará por el método de la línea recta.

d) Revelaciones: Se debe revelar la presencia de activos revalorizados, el valor de

revaluación que se arrastra en los saldos, el procedimiento realizado para la revaluación y

quien la efectuó, así como su respectiva depreciación.

Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en uso. También se

debe presentar un cuadro de distribución de la depreciación. La entidad debe cotejar los

saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos una vez al año, de forma

obligatoria.

Políticas contables para la partida de: Pérdidas por deterioro

a) Concepto: Es la cantidad en que el importe en libros de un activo excede (a) en el caso

de los inventarios, su precio de venta menos los costos de terminación y venta o (b) en el

caso de otros activos, su valor razonable menos los costos de venta.

b) Reconocimiento y medición: La empresa deberá reconocer el menor importe de sus

activos a través de alguno de los siguientes indicios:

a) Disminución significativa del valor del activo en el mercado;

b) Cambios significativos ya sea de carácter tecnológico, comercial,

económico o legal.

141

c) Evidencia sobre la obsolescencia o daño físico del activo;

b) Revelación: Se debe revelar para cada clase de activos: pérdidas por deterioro

reconocidas en el estado de resultados del período o en el patrimonio neto; y las reversiones

de anteriores pérdidas por deterioro.

Políticas contables para la partida de Ingresos y Gastos

a) Reconocimiento: La medición de ingresos debe registrarse de conformidad con el valor

razonable de la contrapartida recibida.

La medición de los gastos debe revelarse en el momento que se genera el mismo. En el caso

de la venta de productos, el ingreso se reconoce cuando se cumplan las condiciones de

transferencia de riesgos, fiable medición, posibilidad de recibir beneficios económicos y los

costos relacionados puedan ser medidos con fiabilidad.

142

3. Plan de Cuentas bajo NIIF PYMES.

El presente Plan de Cuentas esta ordenado por elementos de los estados financieros, que

muestran los efectos de las transacciones y otros sucesos de la entidad, agrupándolos por

categorías de acuerdo a sus características económicas así:

Tabla 47 Plan de cuentas ordenado por elementos

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

1 Activo

2 Pasivo

3 Patrimonio

4 Ingresos

5 Costos

6 Gastos

6.1 Gastos de Venta

6.2 Gastos de Administración

6.3 Gastos Financieros

6.4 Otros Gastos


Fuente: Guía de Aplicación Práctica para PYMES (2012)

143

PLAN DE CUENTAS BAJO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES

(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 1-7

CÓDIGO CUENTAS

1 ACTIVO

1.01. ACTIVO CORRIENTE

1.01.01. Efectivo y Equivalentes del Efectivo

1.01.01.01. Cajas

1.01.01.01.01 Caja General

1.01.01.01.02 Fondos Rotativos

1.01.01.02. Bancos

1.01.01.02.01 Banco Pichincha

1.01.01.02.02 Banco Machala

1.01.01.03. Inversiones

1.01.01.03.01 Depósitos a plazo fijo

1.01.01.03.02 Inversiones Financieras

1.01.02. Activos Financieros

1.01.02.01 Documentos por cobrar clientes

1.01.02.02 Cuentas por cobrar clientes

1.01.02.03 Cuentas por cobrar empleados

1.01.02.04 Anticipos contratos

1.01.02.05 Cuentas por cobrar relacionadas

1.01.02.06 (-) Deterioro de clientes

1.01.03. Inventarios

1.01.03.01. Materia Prima

1.01.03.01.01 Helados

1.01.03.01.02 Repuesto para bicicletas

1.01.03.02. Inventario de Productos en Proceso

1.01.03.02.01 Helados

1.01.03.03. Inventarios de Productos Terminados

144


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 2-7

CÓDIGO CUENTAS

1.01.03.03.01 Helado

1.01.03.03.02 Importación en tránsito- Repuestos

1.01.04. Servicios y otros pagos anticipados

1.01.02.07.01 Anticipos a proveedores

1.01.02.07.02 Crédito Tributario (IVA)

1.01.02.07.03 Crédito Tributario (IR)

1.01.02.07.04 Anticipo Impuesto a la Renta

1.02. ACTIVOS NO CORRIENTES

1.02.02. Propiedades de Inversión

1.02.02.01 Terrenos

1.02.02.02 Edificios

1.02.01. Propiedades, planta y equipo

1.02.01.01 Terrenos

1.02.01.02 Edificios

1.02.01.03 (-) Depreciación acumulada edificio

1.02.01.04 Muebles y enseres

1.02.01.05 (-) Depreciación acumulada de muebles y enseres

1.02.01.06 Maquinaria y equipo

1.02.01.07 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo

1.02.01.08 Equipo de computación

1.02.01.09 (-) Depreciación acumulada de equipo de computación

1.02.01.10 Vehículos

1.02.01.11 (-) Depreciación acumulada de vehículos

1.02.01.12 (-) Deterioro

1.02.04. Activo Intangible

1.02.04.01 Patentes

145


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 3-7

CÓDIGO CUENTAS

1.02.04.02 Marcas

2. PASIVO

2.01. PASIVO CORRIENTE

2.01.01. Documentos y Cuentas por Pagar

1.01.01.01 Documentos por pagar proveedores

1.01.01.02 Cuentas por pagar proveedores

1.01.01.03 Anticipos recibidos

1.01.01.04 Cuentas por pagar relacionadas

2.01.02. Préstamos Bancarios

2.01.02.01 Préstamo UNIFINSA

2.01.02.02 Sobregiro bancario

2.01.03. Obligaciones con la Administración Tributaria

2.01.03.01. Retenciones del impuesto a la renta

2.01.03.01.01 En relación de dependencia

2.01.03.01.02 Honorarios profesionales

2.01.03.01.03 Servicios profesionales predomina el intelecto

2.01.03.01.04 Servicios de mano de obra

2.01.03.01.06 Servicios de publicidad y comunicación

2.01.03.01.07 Transporte privado de pasajeros o de carga

2.01.03.01.08 Transferencia de bienes muebles naturales

2.01.03.01.09 Arrendamiento de bienes inmuebles

2.01.03.01.10 Seguros

2.01.03.01.11 Rendimientos financieros

2.01.03.02. Retenciones de IVA por pagar

2.01.03.02.01 30% Retención del IVA

146


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 4-7

CÓDIGO CUENTAS



2.01.03.03 Impuesto a la renta por pagar del ejercicio

2.01.04. Beneficios Sociales

2.01.04.01 Provisión Décimo Tercer Sueldo

2.01.04.02 Provisión Decimo Cuarto Sueldo

2.01.04.03 Provisión Vacaciones

2.01.04.04 Cuenta por pagar Fondo de Reserva

2.01.04.05 Cuenta por pagar Aporte Patronal

2.1.05. Obligaciones de Nómina

2.1.05.01 Aporte Patronal 12.15%

2.1.05.02 Aporte Personal 9.35%

2.1.05.03 Préstamos IESS

2.01.06. Participación trabajadores por pagar 15%

2.01.06.01 15% Participación a trabajadores

2.02. PASIVO NO CORRIENTE

2.02.01. Cuentas y Documentos por Pagar

2.02.02. Porción no Corriente Préstamos Bancarios

2.02.02.01 Préstamo UNFINSA

2.02.03. Provisión Jubilación Patronal

3. PATRIMONIO

3.01. Capital

3.01.01. Capital social

3.01.01.01 Patricio Navas

147


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 5-7

CÓDIGO CUENTAS

3.02. Aporte para futuras capitalizaciones

3.02.01. Aporte para futuras capitalizaciones

3.03. Reservas

3.03.01 Reserva legal

3.03.02 Reserva estatutaria y facultativa

3.04. Resultados Acumulados

3.04.01 Utilidades (Pérdida) acumulada

3.05. Resultado del Ejercicio

3.05.01 Utilidades (Pérdida) del ejercicio

3.06. Resultados provenientes se la Adopción de NIIF

3.06.01 Resultados acumulados

4. INGRESOS

4.01. Ingresos Operacionales

4.01.01. Ventas

4.01.01.01 Venta de helados

4.01.01.02 Venta de Repuestos para bicicleta

4.01.02 (-) Descuentos en ventas

4.01.03. Otros Ingresos

4.01.03.01 Dividendos

4.1.03.02 Intereses

5. COSTO DE VENTAS

5.01. Costo de Ventas de la Mercadería Vendida

5.01.01 Helados

5.01.02 Repuestos para bicicleta

148


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 6-7

CÓDIGO CUENTAS

5.02. Costo de Producción

5.02.01. Materias Primas

5.02.02. Mano de Obra Directa

5.03. Costos Indirectos de Fabricación

6. GASTOS

6.01. Gastos de Ventas

6.01.01 Sueldos y salarios

6.01.02 Beneficios Sociales

6.01.03 Aportes patronales

6.01.04 Mantenimiento y reparaciones

6.01.05 Jubilación patronal

6.01.06 Desahucio

6.01.07 Suministros y materiales

6.01.08 Seguros

6.01.09 Publicidad y propaganda

6.01.10 Combustibles y lubricantes

6.01.11 Transporte

6.01.12 Servicios Básicos

6.01.13 Depreciaciones de propiedad, planta y equipo

6.01.14 Gasto deterioro propiedad, planta y equipo

6.02. Gastos de Administración

6.02.01 Sueldos y salarios

6.02.02 Beneficios Sociales

6.02.03 Aportes patronales

6.02.04 Honorarios profesionales

149


(NIIF PARA PYMES)

Cuadro 7-7

CÓDIGO CUENTAS

6.02.05 Seguros

6.02.06 Transporte

6.02.07 Servicios Básicos

6.02.08 Depreciaciones de propiedad, planta y equipo

6.02.09 Amortizaciones de intangibles

6.02.10 Gasto deterioro propiedad, planta y equipo

6.03. Gastos Financieros

6.03.01 Intereses

6.03.02 Multas

6.04. Otros gastos

150

4. Aplicación de las NIIF para PYMES.

AJUSTES PROVENIENTES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE NIIF PARA PYMES

Ajuste 1.- Deterioro de los activos financieros

La entidad en el año 2012 tuvo un saldo de clientes de $ 6750,88 el mismo que en el 2013

se recuperó $ 6200,00 dejando un saldo de $550,88, aun no recuperado; en el año 2013

existe un saldo de cuentas por cobrar de $ 8350,89 del que se procede a realizar la

respectiva provisión 3% ya que la probabilidad de recuperación de la cartera es media, con

relación a la cartera recuperada del año anterior.

Se realizo el método de antigüedad de saldo para determinar el tiempo de vencimiento de

las cuentas por cobrar que mantiene la empresa, para luego proceder con el cálculo de la

provisión.

Tabla 48 Método de Antigüedad de Saldos (Asiento 1)

TIEMPO SALDO

PORCENTAJE DE

PROVISIÓN

PROVISIÓN AÑO

2013

1 a 30 días $ 1.708,41 0%

31 a 60 días $ 161,29

3%

$ 4,84

61 a 90 días $ 427,74 $ 12,83

91 a 180 días $ 1.696,12 $ 50,88

Más de 180 días $ 4.357,33 $ 130,72

TOTAL $ 8.350,89

$ 199,27



151

El valor a presentar en el Estado de Situación Financiera en la partida de Deterioro para

Cuentas Incobrables es de $ 199,27 que corresponde al 3% de la provisión para cuentas

incobrables del año 2013.

El deterioro del activo financiero, calculado bajo los requerimientos de la Sección 11

Instrumentos Financieros Básicos, párrafo 11.21, que dice: Reconocimiento: al final de

cada periodo sobre el que se informa, una entidad evaluará si existe evidencia objetiva de

deterioro del valor de los activos financieros que se midan al costo o al costo amortizado.

Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la entidad reconocerá

inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados.

Tabla 49 Diferencias entre NEC y NIIF Provisiones

NEC NIIF

No existe norma que establezca la provisión

de cuentas incobrables.

La LORTI establece como provisión del 1%

anual de los créditos otorgados a clientes.

Las cuentas consideradas incobrables se

denominan “deterioro de cuentas incobrables”.

Para considerarse cuentas incobrables debe

existir evidencia objetiva que respalde su

incobrabilidad.

Las NIIF establecen métodos de cálculo para el

porcentaje de estimación de cuentas

incobrables.



152

Ajuste 2.- Inventarios

Tabla 50 Deterioro del valor de los inventarios (Asiento 2)

CANT. DESCRIPCIÓN

COSTO

UNITARIO COSTO TOTAL

VALOR NETO DE

REALIZACIÓN AJUSTE

PRODUCTOS DE ALMACEN

5

CASCO NEMA KABUTO

BLACK $ 577,11 $ 2.885,55 $ 550,00 $ 135,55

3

SUSPENCION CORSA SL LR

100MM 13 $ 450,80 $ 1352,40 $ 438,00 $ 38,40

22

CODO STRYGE BLACK

FACEPLATE RED 60MM $ 232,76 $ 5.120,72 $ 223,00 $ 214,72

7 AROS FUNN NEGROS DH $ 977,14 $ 6.839,98 $ 940,00 $ 259,98

10

PASTILLA AVID ELIXER

W/SPRING $ 38,00 $ 380,00 $ 35,00 $ 30,00

4

GUIA CADENA

BLACK/WHITE ISCG05

W/AD $ 81,36 $ 325,44 $ 77,60 $ 15,04

TOTAL PRODUCTOS DE

ALMACEN

$ 693,79



En este caso se procede a realizar el ajuste por $ 693,79 ya que el costo de estos productos

es mayor al valor neto de realización. Al resto de productos no se realiza ningún ajuste ya

que el precio de mercado es mayor al costo de los mismos.

153

Los ajustes fueron realizados conforme a los requerimientos de la Sección 13 Inventarios,

párrafo 13.19, que dice: requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el

que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es

totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta

decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos

párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos

de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.

Tabla 51 Diferencias entre NEC y NIIF Inventarios

NEC NIIF

. Para la determinación del coste se utiliza el

valor neto realizable.

Los costes de inventario se realiza al método

Promedio, PEPS y UEPS

Para la determinación del coste se utiliza el

valor neto realizable y valor razonable.

Los costes de inventario se realiza al método

PEPS.



154

Ajuste 3.- Revalorización de Propiedad, Planta y Equipo

Tabla 52 Revalorización de Equipo de Computación (Asiento 3)

CANT. DESCRIPCIÓN

COSTO

HISTÓRICO

DEPRECIACIÓN

ACUMULADA

VALOR EN

LIBROS

VALOR DEL

MERCADO AJUSTE

1 Computador LG $ 769,00 $ 769,00 $ - $ 200,00 $ 200,00

2

Computadora

Apple

$ 3598,04

$ 2374,71 $ 1223,33 $ 1150,00 $ -

1 Impreso Ricoh $ 700.00 $ 370,31 $ 329,69 $ 250,00 $ -

TOTAL $ 5076,04 $ 3514,02 $ 1562,02

$ 200,00



Se realiza el ajuste por el valor de $ 200,00 ya que el equipo de cómputo tiene un valor de

cero en libros, ya que a la fecha del balance 2013 el bien está totalmente depreciado, y

según un análisis, su importe recuperable al vender el bien es de $ 200,00.

Tabla 53 Revalorización de Edificio (Asiento 4)

CANT. DESCRIPCIÓN

COSTO

HISTÓRICO

DEPRECIACIÓN

ACUMULADA

AVALÚO POR

PERITO AJUSTE

1 Edificio $ 201.768,64 $ 39.877,33 $ 225.000,00 $ 23231,36


155


Se efectúa el ajuste por el valor de $ 23231,46 ya que el edificio se encuentra en buen

estado según estudios realizados por un perito, por lo que se debe saldar de la depreciación

acumulada y debitar la diferencia del valor del edificio, para que el costo del edificio quede

en el real.

Los ajustes fueron realizados de acuerdo a las exigencias de las Sección 27 Deterioro del

Valor de los Activos, párrafo 27.11 que dice: El importe recuperable de un activo es el

mayor valor entre su valor razonable menos los costos de venta y su valor en uso.

Ajuste 4.- Provisión de Beneficios Sociales

Tabla 54 Provisión de Beneficios Sociales (Asiento 5)

Nº

TRABAJ

FECHA DE

INGRESO ÁREA SUELDO

DÉCIMO

TERCER

SUELDO

DÉCIMO

CUARTO

SUELDO

VACACION. TOTAL

1 01/02/2010 Gerente $ 500,00 $ 229,17 $ 229,17

1 01/02/2010 Asistente Ger. $ 500,00 $ 28,33 $ 208,33 $ 229,17 $ 465,83

2 01/06/2013

01/10/2012 Administrativa $ 345,00 $ 56,67 $ 287,50 $ 143,75 $ 487,92

2 01/04/2011

01/05/2011 Contable $360,00 $ 56,67 $ 300,00 $ 255,00 $ 611,67

5

01/10/2012

01/02/2010

01/03/2012

01/03/2012

01/07/2010

Producción $340,00 $ 141,67 $ 708,33 $ 566,67 $ 1.416,67

TOTAL $2.045,00 $ 283,33 $ 1.504,17 $ 1.423,75 $ 3.211,25


156


Se realiza el ajuste por el valor de $ 3211,25 para tener provisionado los valores

correspondientes al décimo tercer y décimo cuarto sueldo, y vacaciones al 31 de diciembre

del 2013, ya que la entidad no efectuaba el aprovisionamiento de estos beneficios, solo los

registraban en el momento de su cancelación

Los ajustes fueron elaborados en base a los requerimientos de las Sección 28 Beneficios a

los Empleado, párrafo 28.3, que dice: Reconocimiento de los beneficios a los empleados,

una entidad reconocerá el costo de los beneficios a los empleados que tengan derecho como

resultado de sus servicios prestados durante el período sobre el que se informa, como un

pasivo o como un gasto.

Ajuste 5.- Servicios Básicos

Tabla Servicios Básicos (Asiento 6)

DETALLE MES DE CONSUMO TOTAL

Agua Diciembre 2013 $ 142,81

Luz Diciembre 2013 $ 1.031,27

TOTAL $ 1.174,08



Se efectúa el ajuste por $ 1174,08 para reflejar el consumo de servicios básicos del mes de

diciembre del 2013, cancelado en enero del 2014, para registrar el gasto en el año que

corresponde.

157

Los ajustes fueron realizados acorde a los criterios de las Sección 2 Conceptos y

Principios Generales, párrafo 2.27 que dice: Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos

y gastos, el reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de la

partida que corresponda, que haya surgido un decremento de los beneficios económicos y

que se registre en el momento de adquisición del bien o servicio.

158

8. HOJA DE AJUSTES DE CONVERSIÓN DE NEC A LAS NIIF PARA PYMES

INDUSTRIA SWEET

LIBRO DE AJUSTES Y RECLASIFICACIONES

DESCRIPCIÓN PARCIAL DÉBITO CRÉDITO

- 1 -

RESULTADOS DEL EJERCICIO $ 199,27

DETERIORO DE CLIENTES $ 199,27

P/R provisión cuentas incobrables de cartera

- 2 -

RESULTADOS ACUM. POR ADOPCIÓN NIIF $ 693,79

INVENTARIO $ 693,79

P/R ajuste por valor neto de realización del inventario

- 3 -

EQUIPO DE COMPUTACIÓN $ 200,00

RESULTADOS ACUM. POR ADOPCIÓN NIIF $ 200,00

P/R revalorización de una computadora

- 4 - DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIO

$ 39.877,33 EDIFICIOS

$ 23.231,36

RESULTADOS ACUMULADOS POR ADOPCIÓN NIIF

$ 63.108,69

P/R revalorización del edificio - 5 -

RESULTADOS ACUM. POR ADOPCIÓN DE NIIF $ 3.211,25

BENEFICIOS SOCIALES $ 3.211,25

Décimo Tercer Sueldo $ 283,33

Décimo Cuarto Sueldo $ 1.504,17

Vacaciones $ 1423,75

P/R Provisión Beneficios Sociales

- 6 -

RESULTADOS DEL EJERCICIO $ 1.174,08

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

$ 1.174,08

EMAPA $ 142,81

Empresa eléctrica Ambato S.A. $ 1031,27 P/R gastos de luz y agua del mes de diciembre

SUMAN IGUALES $ 68.587,08 $ 68.587,08

159

9. HOJA DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC) A LAS

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINMANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS

EMPRESAS (NIIF PARA PYMES)

INDUSTRIA SWEET

HOJA DE IMPLEMENTACIÓN DE NEC A NIIF PARA PYMES


Cuadro 1 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC

AJUSTES POR CONVERSIÓN SALDO SEGÚN NIIF

NIIF A LA QUE SE

RIGE DÉBITO CRÉDITO

ACTIVO $ 662.799,60 $ 662.252,65

ACTIVO CORRIENTE $ 255.402,52 $ 254.655,57

Efectivo y Equivalentes del Efectivo $ 2.706,47 $ 2.706,47

Cajas $ 706,47 $ 706,47

Caja General $ 706,47 $ 706,47

Bancos $ 2.000,00 $ 2.000,00

Banco Pichincha $ 1.500,00 $ 1.500,00

Banco Machala $ 500,00 $ 500,00

Documentos y Cuentas por Cobrar $ 14.261,10 $ 14.194,68

Documentos por cobrar clientes $ - $ -

160

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 2 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE


Cuentas por cobrar clientes $ 8.350,89 $ 8.350,89

Cuentas por cobrar empleados $ - $ -

Anticipos contratos $ - $ -

Cuentas por cobrar relacionadas $ - $ -

(-) Deterioro clientes $ - 1) $ 199,27 $ ( 199,27) Sección 11

Crédito Tributario $ 5.910,21 $ 5.910,21

Crédito Tributario (IVA) $ 4.433,56 $ 4.433,56

Crédito Tributario (IR) $ 1.476,65 $ 1.476,65

Anticipo Impuesto a la Renta $ - $ -

Inventarios $ 238.434,95 $ 237.754,42

Materia Prima $ 5.124,10 $ 5.124,10

Helados $ 5.124,10 $ 5.124,10

Repuesto para bicicletas $ - $ -

Inventario de Productos en Proceso $ - $ -

Helados $ - $ -

161

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 3 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE

RIGE

DÉBITO CRÉDITO

Inventarios de Productos Terminados $ 233.310,85 2) $ 693,79 $ 232.617,06 Sección 13

Helado $ 123.814,54

$ 123.814,54

Importación en tránsito- Repuestos $ 109.496,31 2) $ 693,79 $ 108.802,52 Sección 13

(-) Provisión de inventarios por VNR $ -

$ -

ACTIVOS NO CORRIENTES $ 407.397,08 $ 407.597,08

Propiedades de Inversión $ - $ -

Terrenos $ - $ -

Edificios $ - $ -

Propiedades, planta y equipo $ 407.397,08 $ 407.597,08

Terrenos $ - $ -

Edificios $ 201.768,64 4) $ 23.231,36 $ 225.000,00 Sección 27

(-) Depreciación acumulada edificio $ 39.877,33 4) $ 39.877,33 $ - Sección 27

Muebles y enseres $ - $ -

(-) Depreciación acumulada de

muebles y enseres $ - $ -

162

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 4 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE

RIGE

DÉBITO

CRÉDITO

Maquinaria y equipo $ 242.542,36 $ 242.542,36


maquinaria y equipo $ 58.491,95 $ -58.491,95

Equipo de computación $ 5.076,04 3) $200,00 $ 5.276,04 Sección 27


equipo de computación $ -3.514,02 $ -3.514,02

Vehículos $ 95.358,49 $ 95.358,49


vehículos $ -35.465,16 $ -35.465,16

(-) Deterioro $ - $ -

Activo Intangible $ - $ -

Patentes $ - $ -

Marcas $ - $ -

PASIVO $ 320.087,44 $ 324.652,77

PASIVO CORRIENTE $ 61.318,44 $ 65.883,77

163

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 5 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE

RIGE

DÉBITO

CRÉDITO

Documentos y Cuentas por Pagar $ 57.337,64 $ 58.511,72

Documentos por pagar proveedores $ - $ -

Cuentas por pagar proveedores $ 47.218,20 6) $1.174,08 $ 48.392,28

Anticipos recibidos $ 10.119,44

$ 10.119,44

Cuentas por pagar relacionadas $ -

$ -

Préstamos Bancarios $ -

$ -

Préstamo UNIFINSA $ -

$ -

Préstamo CFN $ -

$ -

Sobregiro bancario $ -

$ -

Obligaciones con la administración

tributaria $ 248,40

$ 248,40

Retenciones del impuesto a la renta $ 248,40

$ 248,40

En relación de dependencia $ -

$ -

Honorarios profesionales $ -

$ -

Servicios profesionales predomina el

intelecto $ -

$ -

164

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 6 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE


Servicios de mano de obra $ 18,08

$ 18,08

Servicios de publicidad y

comunicación $ -

$ -

Transporte privado de pasajeros o de

carga $ -

$ -

Transferencia de bienes muebles

naturales $ 193,63

$ 193,63

Arrendamiento de bienes inmuebles $ 36,69

$ 36,69

Seguros $ -

$ -

Rendimientos financieros $ -

$ -

Retenciones de IVA por pagar $ -

$ -

30% Retención del IVA $ -

G


$ -


$ -

Impuesto a la renta por pagar del

ejercicio $ -

$ -

165

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 7 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE

RIGE

DÉBITO CRÉDITO

Beneficios Sociales $ - 5) $ 3.211,25 $ 3.211,25 Sección 28

Provisión Décimo Tercer Sueldo $ - 5) $ 283,33 $ 283,33 Sección 28

Provisión Decimo Cuarto Sueldo $ - 5) $ 1.504,17 $ 1504,17 Sección 28

Provisión Vacaciones $ - 5) $ 1.423,75 $ 1.423,75 Sección 28

Cuenta por pagar Fondo de Reserva $ -

$ -

Cuenta por pagar Aporte Patronal $ -

$ -

Obligaciones de Nómina $ 3.732,40

$ 3.732,40

Aporte Patronal 12.15% $ 2.109,24

$ 2.109,24

Aporte Personal 9.35% $ 1.623,16

$ 1.623,16

Préstamos IESS $ -

$ -

Participación trabajd. por pagar 15% $ - $ -

15% Participación a trabajadores $ - $ -

PASIVO NO CORRIENTE $ 258.769,00 $ 258.769,00

Documentos y Cuentas por Pagar $ - $ -

Porción no Corriente Préstamos

Bancarios $ 258.769,00 $ 258.769,00

166

INDUSTRIA SWEET



Cuadro 8 - 8

DESCRIPCIÓN

SALDO SEGÚN

NEC


NIIF A LA QUE SE


Préstamo UNFINSA $ 258.769,00 $ 258.769,00

Provisión Jubilación Patronal $ - $ -

PATRIMONIO $ 342.712,16 $ 337.599,88

Capital $ 363.500,95 $ 363.500,95

Capital social $ 363.500,95 $ 363.500,95

Patricio Navas $ 363.500,95 $ 363.500,95

Reservas $ - $ -

Resultados acumulados $ 2.785,21 $ 2.785,21

Utilidad (Pérdida) acumulada $ 2.785,21 $ 2.785,21

Resultado del Ejercicio $ -23.574,00 $ -24.947,35

Utilidad (Pérdida) del ejercicio $ -23.574,00 1) $ 199,27 $ -24.947,35

Resultados por adopción de NIIF

$ -

6) $1.174,08

$ 59.403,65

2) $ 693,79 3) $ 200,00

4) $3.211,25 5) $ 63.108,69

167

10. MAYORES DE LAS CUENTAS AFECTADAS CON LA APLICACIÓN DE LAS

NIIF PARA PYMES

INDUSTRIA SWEET MAYORES AFECTADOS CON LA CONVERSION DE NEC A NIIF PYMES

DETERIORO CLIENTES

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

DÉBITO CRÉDITO SALDO


$ 199,27 $ 199,27

$ 233.310,85 $ 233310,85

$ 693,79 $ 232.617,06

EQUIPO DE COMPUTACIÓN

EDIFICIO



$ 5.076,04 $ 5.076,04

$ 201.768,64 $ 201.768,64

$ 200,00 $ 5.276,04

$ 23.231,36 $ 225.000,00

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIO

BENEFICIOS SOCIALES



$ 39.877,33 $ 39.877,33

$ 3.211,25 $ -3.211,25

$ 39.877,33

$ -

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

RESULTADOS POR ADOPCIÓN DE NIIF



$ 47.218,20 $ -47.218,20

$ 693,79

$ 693,79

$ 1.174,08 $ -48.392,28

$ 200,00 $ 493,79

$ 63.108,69 $ 62.614,90

$ 3.211,25

$ 59.403,65

RESULTADOS DEL EJERCICIO


$ 23.574,00

$ 23.574,00

$ 199,27

$ 23.773,27

$ 1.174,08

$ 24.947,35

168

5. Presentación de Estados Financieros bajo NIIF para PYMES.

INDUSTRIA SWEET ESTADO DE SITUACION FINANCIERA


ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE $ 254.509,46 PASIVO CORRIENTE $ 65.703,77 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO $ 2.706,47 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR $ 58.511,72 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR $ 14.061,62 Cuentas por pagar proveedores $ 48.392,28 Cuentas por cobrar clientes $ 8.350,89 Anticipos recibidos $ 10.119,44 (-) Provisión cuentas incobrables $ ( 199,27) OBLIGACIONES ADMINISTRACIÓN TRIBUT. $ 248,40 Crédito Tributario $ 5.910,21 Retenciones del impuesto a la renta $ 248,40 INVENTARIOS $ 237.741,16 Retenciones de IVA por pagar $ - Materia Prima $ 5.124,10 BENEFICIOS SOCIALES $ 3.211,25 Inventario de Productos en Proceso $ - OBLIGACIONES DE NÓMINA $ 3.732,40 Inventarios de Productos Terminados $ 232.617,06 Participación trabajadores por pagar 15% $ - (-) Provisión de inventarios por valor neto realización $ - PASIVO NO CORRIENTE $ 258.769,00 ACTIVOS NO CORRIENTES $ 470.705,76 Porción no Corriente Préstamos Bancarios $ 258.769,00 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO $ 470.705,76 Provisión Jubilación Patronal $ - Edificios $ 225.000,00 TOTAL PASIVO $ 324.472,77 (-) Depreciación acumulada edificio $ - PATRIMONIO $ 400.742,46 Maquinaria y equipo $ 242.542,36 CAPITAL $ 363.500,95 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo $ -58.491,95 Capital social $ 363.500,95 Equipo de computación $ 5.276,04 Aporte para futuras capitalizaciones $ - (-) Depreciación acumulada de equipo de computación $ -3.514,02 Reservas $ - Vehículos $ 95.358,49 RESULTADOS ACUMULADOS $ 2.785,21 (-) Depreciación acumulada de vehículos $ -35.465,16 RESULTADO DEL EJERCICIO $ -24.947,35 (-) Deterioro $ - RESULTADOS POR ADOPCIÓN DE NIIF $ 59.403,65 TOTAL ACTIVO $ 725.215,22 TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO $ 725.215,22

169

6.7.1.4 Fase 4 Capacitación

Es importante realizar un plan de capacitación, con el propósito de prepararse y reconocer

que éste es un proyecto trascendental para el futuro de la entidad, de manera que la entidad

se encuentre en condiciones de afrontar este proceso de conversión de forma práctica y que

este vigilada internamente.

A través de este proceso se debe certificar la transmisión de conocimiento sobre Normas

Internacionales, pero reflexionando que no sólo se trata recibir una capacitación, sino que

se debe estudiar los asuntos del negocio que se vean impactados por la implementación de

NIIF para PYMES. De acuerdo con la normativa, la responsabilidad de la correcta

preparación y presentación de los estados financieros es del representante legal de la

entidad, por tanto el líder del proyecto de adopción e implementación de las NIIF en la

Industria “Sweet” estará bajo la responsabilidad del Ingeniero Patricio Navas en su calidad

de Gerente- Propietario, ya que no es una trabajo exclusivo de los profesionales contables,

al contrario es un trabajo en equipo de toda la administración.

Es importante destacar que la capacitación al personal inmerso en estos cambios debe darse

en forma coordinada con los administradores de la entidad ligada a este proceso; por

consiguiente, para el desarrollo del proyecto conviene capacitar a todos los miembros de la

entidad que generen información financiera.

1) Determinación del personal a capacitarse

Los integrantes del equipo de trabajo para el proyecto de implementación de la NIIF son los

siguientes:

170

Tabla 55 Integrantes del equipo de trabajo para el Proyecto de Implementación

Nº PERSONAS CARGO ÁREA

1 Gerente - Propietario Gerencia

1 Jefe Financiero Contabilidad

1 Contador Contabilidad

1 Auxiliar Contable Contabilidad

1 Asistente de Contabilidad Contabilidad

3 Vendedora de helados Inventario

2 Vendedor de repuestos Inventario

2 Marketing Inventario

1 Jefe de Producción Inventario



171

2) Desarrollo del plan de capacitación

A continuación se presenta el plan de capacitación:

Tabla 56 Plan de Capacitación

PLAN DE CAPACITACIÓN

Fecha de inicio: 16 de Junio del 2014

Responsable: Ing. Patricio Navas Gerente- Propietario

Instructor: Ing. René Tola 8 Años de experiencia

Número de funcionarios a capacitarse: 13 personas

Numero de Secciones a aplicarse dentro de la

entidad:

19 secciones

Secciones de la NIIF para PYMES a capacitar:

Nº de Sección Descripción Fecha de inicio Horas de duración

Sección 1 Pequeñas y medianas empresas 17/06/2014 30 minutos

Sección 2 Conceptos y principios generales 17/06/2014 30 minutos

Sección 3 Presentación de estados financieros 17/06/2014 3 horas

Sección 4 Estado de Situación Financiera 18/06/2014 2 horas

Sección 5 Estado de resultados integrales 18/06/2014 2 horas

Sección 6

Estado de cambios en el patrimonio y

estado de resultados y ganancias

acumuladas

19/06/2014 2 horas

Sección 7 Estado de flujos de efectivo 19/06/2014 2 horas

Sección 8 Notas a los estados financieros 19/06/2014 1 hora

172

Sección 10 Políticas contables, estimaciones y

errores

20/06/2014 1 hora

Sección 13 Inventarios 20/06/2014 2 horas

Sección 17 Propiedades, planta y equipo 24/06/2014 2 horas

Sección 21 Provisiones y Contingencias 24/06/2014 2 horas

Sección 22 Pasivos y Patrimonio 25/06/2014 2 horas

Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias 25/06/2014 2 horas

Sección 27 Deterioro del valor de los activos 26/06/2014 1 hora

Sección 28 Beneficios a los empleados 26/06/2014 1 hora

Sección 29 Impuestos a las ganancias 26/06/2014 1 hora

Sección 32 Hechos ocurridos después del periodo

sobre el que se informa

27/06/2014 1 hora

Sección 35 Transición a las NIIF para las PYMES 27/06/2014 1 hora


Fuente: Investigación Bibliográfica

3) Capacitación

La capacitación se llevó a cabo del 16 al 28 de Junio del 2014 con un total de 31 horas, al

personal contable y administrativo de la Industria Sweet de acuerdo con el plan de capacitación

establecido anteriormente.

173

6.8 Administración

6.8.1 Organigrama de responsables con sus actividades

Ilustración 41 Organigrama de responsables



GERENTE - PROPIETARIO

Aprobación y verificación del cumplimiento de las NIIF

para PYMES.

.Verificar que los procesos de conversión se estén

llevando a cabo de forma correcta.

JEFE FINANCIERA

Organización y preparación de reuniones, proveyendo

los recursos necesarios para que se lleve a cabo el plan

de implementación.

CONTADOR

AUXILIAR CONTABLE

Ayuda a realizar las actividades de conversión al

contador.

174

6.8.2 Recursos

Para la consecución del presente proyecto los miembros de la Industria Sweet

proporcionarán la información requerida, así como también brindara apertura para visitar a

su empresa para tener una mejor visión de los hechos.

6.8.2.1 Humanos

Tabla 57 Recursos Humanos


Tutor 1 300,00 USD/obra $300,00

TOTAL USD $ 300,00



6.8.3 Recursos Materiales

Tabla 58 Recursos Materiales


Suministros de Oficina - - $50,00

Fotocopias - $0,02/copia $20,00

Transporte - $0,25/viaje $25,00

Memoria USB 1 - $10,00

Alimentación - - $30,00

Alquiler de Equipos 2 $80,00/hora $160,00

SUBTOTAL $295,00

10% de IMPREVISTOS $29,50

TOTAL $324,50



175

6.8.4 Económicos

Presupuesto.- Se calcula utilizando la fórmula del presupuesto de operación, donde se

suman los totales de los recursos previamente estimados

PO = ∑Rm + ∑Rh

PO = $324,50 + $ 300

PO = $624,50

Para la elaboración del proyecto se utilizara $ 624,50.

Financiamiento.- La consecución del presente proyecto será autofinanciado, dado que se

cuenta con los recursos necesarios para el desarrollo del mismo.

6.9 Previsión de la evaluación

El motivo por el cual se debe evaluar el modelo de aplicación de las NIIF para PYMES, es

para tener conocimiento sobre las medidas que se deben emplear para llevar a cabo cada

una de las etapas establecidas en el modelo; el contador de la entidad estará a cargo de

verificar que se cumpla cada uno de los pasos ya establecidos, ya que el mismo tiene una

estrecha relación con el proceso contable.

176

Tabla 59 Previsión de la Evaluación

Nº ITEMS ACTIVIDAD

1 ¿Qué evaluar? Plan de implementación de las NIIF para PYMES

2 ¿Porqué evaluar? Por la necesidad de anticiparse a la obligación de aplicar la

nueva normativa contable.

3 ¿Para qué evaluar’ Para verificar el cumplimiento de las nuevas normas

contables.

4 ¿Con qué criterios? Eficiencia y eficacia.

5 Indicadores Cuantitativos y cualitativos

6 ¿Quién evalúa? Gerente – propietario y contador.

7 ¿Cuándo evalúa? Se realizará en el año 2014, puesto que el año de conversión

fue el 2013.

8 ¿Con qué evalúa? Mediante la preparación y presentación de estado

financieros bajo NIIF PYMES.


Fuente: Proyecto de Investigación

177

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HILL Interamericana de Editores S.A. Impreso en Colombia. Séptima Edición.

181

ANEXOS

182

ANEXO 1

UNIVESIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONATBILIDAD Y AUDITORÍA

ENCUESTA

Objetivo: Determinar el conocimiento que tienen los miembros de la Industria “Sweet”

sobre las NIIF para PYMES.

Instrucciones: Marque con una X según su criterio.

1. ¿Usted ha escuchado hablar sobre las Normas Internacionales de Información

Financieras para Pequeñas y Medianas Empresas?

SI ( ) NO ( )

2. Conoce usted a alguna entidad reguladora que obligue a las PYMES a adoptar

las NIIF para PYMES?

SI ( ) NO ( )

3. ¿Conoce el significado de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa)?

SI ( ) NO ( )

4. ¿La adopción por primera vez de las NIIF para PYMES provocará cambios

en los Estados Financieros?

SI ( ) NO ( )

5. ¿Incrementará el costo de la materia prima con la aplicación de la nueva

normativa?

SI ( ) NO ( )

183

6. ¿Con la nueva normativa cambiará forma de valoración de los productos

terminados?

SI ( ) NO ( )

7. ¿Se encuentra correctamente valorada la Propiedad, Planta y Equipo que

posee la entidad?

SI ( ) NO ( )

8. ¿Al implantar las NIIF las cuentas por pagar a proveedores sufrirá algún

cambio?

SI ( ) NO ( )

9. ¿La entidad tendrá que reajustar el capital de la misma?

SI ( ) NO ( )

10. ¿La entidad cuenta con una guía de aplicación de NIIF para PYMES?

SI ( ) NO ( )

11. ¿La entidad cuenta con un organigrama funcional bien definido?

SI ( ) NO ( )

12. ¿Conoce los cambios que deberá adoptar en sus funciones?

SI ( ) NO ( )

13. ¿Al adoptar las NIIF para PYMES la entidad tendría que reorganizar el plan

de cuentas?

SI ( ) NO ( )

14. ¿La entidad cuenta con una adecuada organización administrativa contable?

SI ( ) NO ( )

Gracias por su colaboración.

184

ANEXO 2

RUC

185

ANEXO 3

186

ANEXO 4

NDUSTRIA SWEET

187

188

189

190

PRODUCTOS

HELADOS

191

PRODUCTOS

REPUESTOS PARA BICICLETAS

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Portada UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE ... · iii AUTORÍA DE LA TESIS Yo, Anabel Marisol Paredes Bayas, con C.I. 1804252920, tengo a bien indicar que los criterios emitidos