Porseni & Masehi New

PEKAN OLAHRAGA DAN SENIMALAM SENI HIBURAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PORSENI&

MASEHI FAKULTAS KEDOKTERAN UNSYIAH

November 2013Fakultas Kedokteran Unsyiah

Darussalam, Banda Aceh

Sekretariat :BEM Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala, E-mail : [email protected]. Putroe Phang No.26 Sektor Tengah Kopelma Darussalam, Banda Aceh, Nanggroe Aceh DarussalamCP : T.R. Aja Maulida Sutha (0852760661240)

mailto:[email protected]



CONTACT PERSONSuci Fitri YantiMahasiswa Fakultas Kedokteran UnsyiahMobile Phone : 085296636202

TABLE OF CONTENTS

Summary Fact Sheet Executive Summary Title of Event Goals and Objectives Time and Place Participants Budget Outline Evaluation Authority Sheet Organizing Committee Organizers Profile

SUMMARY FACT SHEETA brief introduction

Project TitlePEKAN OLAHRAGA SENI DAN MALAM SENI HIBURANFakultas Kedokteran Unsyiah





Background

Pembangunan sebuah bangsa dan negara bisa dilakukan

apabila setiap generasi muda yang di miliki bangsa dan negara

tersebut harus dalam kondisi sehat jasmani dan rohaninya. Hal ini

bisa tercipta melalui rangkaian kegiatan kompetisi-kompetisi

olah raga dan kesenian yang akan memupuk jiwa dan raga yang

sehat serta melatih generasi muda sebagai pilar penerus bangsa

untuk menjunjung tinggi nilai sportifitas dalam menghadapi

persaingan yang semakin ketat di masa depan.

Terlebih lagi dengan keaktifan mahasiswa di berbagai

klub olahraga serta group kesenian di Fakultas dalam berbagai

bidang olah raga dan seni. Maka, Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Unsyiah bidang minat bakat mengadakan

suatu acara kompetesi olahraga dan perlombaan tarian serta

malam hiburan yang diberi nama ‘Pekan Olahraga dan Seni dan

Malam Seni Hiburan’ yang rangkaian acaranya akan

dilaksanakan secara simultan…

Category PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Sector Sport and artPeriod 11 – 24 November 2013

LocationLapangan Basket Unsyiah, Diaz Sport Centre.Darussalam,Banda AcehNanggroe Aceh Darussalam

E-mail [email protected]

Participants Mahasiswa Se-Universitas Syiah Kuala

Goals

PORSENI1. Menciptakan generasi muda yang berbakat dalam

bidang olahraga futsal, bola basket, dan badminton.2. Menciptakan generasi muda yang berbakat dalam

bidang seni tari.3. Menciptakan generasi muda yang sehat jasmani dan






rohani sebagai pilar penerus bangsa.4. Sebagai salah satu upaya menanamkan jiwa generasi

muda yang menjunjung tinggi nilai sportifitas dalam menghadapi persaingan era globalisasi.

5. Mempersatukan para generasi muda dalam bakat olahraga futsal, bola basket, dan badminton mahasiswa Fakultas Kedokteran UNSYIAH.

6. Mencari bibit – bibit unggul dalam bakat olahraga futsal, bola basket, dan badminton.

7. Mempersatukan para generasi muda dalam bakat seni tari dan vocal group mahasiswa fakultas kedokteran unsyiah.

8. Mencari bibit – bibit unggul dalam bakat seni tari dan vocal group.

Expected Outcomes

PORSENI Pemain-pemain futsal, bola basket, dan badminton

serta penari dan vocal group yang handal dan professional.

MASEHI Penampilan puncak malam seni hiburan serta

pengumuman pembagian hadiah.

OrganizerBadan Eksekutif MahasiswaFakultas Kedokteran Universitas Syiah KualaDarussalam, Banda Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam

EXECUTIVE SUMMARY

Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Esa dan tidak lupa pula kita ucapkan

shalawat dan salam kepangkuan Rasulullah SAW yang telah membawa kita dari alam

jahilliyah ke alam berilmu pengetahuan.

. Pembangunan sebuah bangsa dan negara bisa dilakukan apabila setiap generasi

muda yang di miliki bangsa dan negara tersebut harus dalam kondisi sehat jasmani dan

rohaninya. Hal ini bisa tercipta melalui rangkaian kegiatan kompetisi-kompetisi olah

raga yang akan memupuk jiwa dan raga yang sehat serta melatih generasi muda





sebagai pilar penerus bangsa untuk menjunjung tinggi nilai sportifitas dalam

menghadapi persaingan yang semakin ketat di masa depan.

Terlebih lagi dengan keaktifan mahasiswa di berbagai klub olahraga dan group

kesenian di Fakultas dan Universitas Syiah Kuala dalam berbagai bidang olah raga

maupun seni. Maka, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unsyiah bidang

minat bakat mengadakan suatu acara kompetesi olahraga dan seni yang diberi nama

‘PORSENI’ yang rangkaian acaranya akan dilaksanakan secara simultan.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami berupaya dan berdoa semoga

pelaksanaannya berjalan lancar sebagaimana mestinya sesuai dengan keinginan kita

bersama dan kepada seluruh pihak yang telah mendukung dan membantu baik moril

dan materil, kami mengucapkan banyak terimakasih.

TITLE OF EVENT

PEKAN OLAHRAGA DAN SENIFAKULTAS KEDOKTERAN UNSYIAH

GOALS AND OBJECTIVESPORSENI

1. Menciptakan generasi muda yang berbakat dalam bidang olahraga futsal, bola basket, dan badminton.





2. Menciptakan generasi muda yang berbakat dalam bidang seni tari.3. menciptakan generasi muda yang sehat jasmani dan rohani sebagai pilar

penerus bangsa.4. Sebagai salah satu upaya menanamkan jiwa generasi muda yang

menjunjung tinggi nilai sportifitas dalam mrnghadapi persaingan era globalisasi.

5. Mempersatukan para generasi muda dalam bakat bidang olahraga futsal, bola basket, dan badminton.

6. Mencari bibit-bibit unggul dalam bakat bidang olahraga futsal, bola basket, dan badminton.

7. Mencari bibit-bibit unggul dalam bakat kesenian tari dan vocal group, sehingga bisa melestarikan budaya aceh di universitas syiah kuala.

TIME AND PLACE

PORSENITanggal : 11 – 24 November 2013Pukul : -Tempat : Lapangan Basket Unsyiah, Diaz Sport Centre.

PARTICIPANTPORSENI

Seluruh Mahasiswa Se-UNSYIAH.

BUDGET OUTLINE Project Budget





PENGALOKASIAN Rp (Rupiah)

Divisi Konsumsi :- Air Mineral - galon @Rp.,-- Snack undangan & wasit - Kotak @Rp.,-- Aqua sedang - kotak @Rp..-- Pocari sweat - kotak @Rp.,-

Rp. ,-Rp. ,-Rp. ,-Rp. ,-

Total Rp ,-Divisi Publikasi dan dokumentasi :

- Spanduk - Lembar @Rp.,- - Baju panitia - buah @Rp.,-

Rp. ,-Rp. ,-

Total Rp ,-

Divisi Acara :- Hadiah juara I,II, & III Sepak Bola- Hadiah juara I,II, & III Volly Putri- Hadiah juara I,II, & III Bola Basket- Hadiah juara I,II, & III Badminton- Hadiah juara I,II, & III Tari

- Piala juara I,II,& III Sepak Bola- Piala juara I,II,& III Bola Basket- Piala juara I,II,& III Volly Putri- Piala juara I,II,& III Badminton- Piala juara I,II,& III Tari

- Uanga tunai I, II, & III Sepak Bola- Uanga tunai I, II, & III Bola Basket- Uanga tunai I, II, & III Volly Putri- Uanga tunai I, II, & III Badminton- Uanga tunai I, II, & III Tari

- Biaya komunikasi

Rp. ,-Rp. ,-Rp. ,-

Total Rp. ,-Divisi Administrasi Dana Kesekretariatan :

- Copy Surat-menyurat- Alat tulis

Rp. ,-Rp. ,-

Total Rp. ,-

Divisi Tempat dan Perlengkapan



mailto:[email protected],-



- Bola Kaki 4 buah @Rp.,-- Bola Volly 4 buah- Cock 2 kotak

Rp. ,-Rp. -

Rp. ,-Divisi Transportasi :

- Biaya transpor kendaraan Selama pertandingan Rp ,-

Total Rp ,-

Grand Total Rp. ,-

EVALUATIONPelaporan kegiatan akan dilakukan dengan dua metode , yaitu :

1. Laporan Keuangan : Laporan ini diberikan kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan pendanaan dalam pelaksanaan ini minimal 25% dari total anggaran yang dialokasikan

2. Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan : Laporan ini akan diberikan kepada semua pihak yang telah membantu menyukseskan kegiatan ini





CLOSINGDemikian proposal ini kami susun dan diajukan untuk menjadi bahan

pertimbangan bagi berbagai pihak. Besar harapan kami agar semua pihak dapat membantu kelancaran dan kesuksesan pengiriman delegasi mahasiswa kedokteran Indonesia dalam acara ini. Atas segala perhatian dan bantuannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

AUTHORITY SHEET

Banda Aceh, 28 November 2013

Panitia Pelaksana PEKAN OLAHRAGA SENI DAN MASEHI FAKULTAS KEDOKTERAN

UNSYIAH

AfifussyakirKetua pelaksana

Suci Fitri YantiSekretaris

Mengetahui,





Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Unsyiah

dr. T. Hoesny, Sp.THT-KL NIP. 196606061997121001

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unsyiah

Faizul Gifhari Gazawali NIM. 10071010159

Organizing CommitteeOrganizing CommitteeADVISORY BOARD

PENASEHATPEMBANTU DEKAN III

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PENANGGUNG JAWAB

KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

EVENT ORGANIZER

Koordinator Umum AFIFUSSYAKIRSekretaris Umum SUCI FITRI YANTIBendahara CUT ANNISA WIDARIDIVISIONS :Koordinator Acara REVITA SARIAnggota : .





Koordinator Konsumsi MUHAMMAD RIZKI FARCHANAnggota :

Koordinator Publikasi Dokumentasi MULYADIAnggota :

Koordinator Tempat & Perlengkapan MUHAMMAD RIZKI NANDA

Anggota :

Koordiantor Keamanan HASANUL UMRIAnggota : Kesekretariatan SAGITA NAJMIAnggota :

ORGANIZERS PROFILE

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Kedokteran Unsyiah merupakan suatu organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang profesi kedokteran dan kesehatan yang mempunyai komitmen dan kepedulian terhadap masyarakat baik masyarakat pusat maupun daerah dengan ikut serta membantu program – program pemerintah

baik daerah maupun pusat dalam pelaksanaan dan pengawasan pembangunan secara umum maupun pembangunan bidang kesehatan dan kedokteran secara khusus. Dengan penggalangan kerjasama yang produktif dan profesional baik di antara lembaga kemahasiswaan fakultas kedokteran di seluruh Indonesia maupun dengan pihak-pihak terkait yang berkomitmen juga terhadap masyarakat diharapkan dapat terwujud sebuah kondisi masyarakat Indonesia yang sehat dalam rangka menyukseskan pembangunan nasional.





Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Kedokteran Unsyiah adalah satu-satunya senat mahasiswa kedokteran di Unsyiah. Status ini dikukuhkan oleh Surat Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran No. 10 tahun 2006 tentang Pengukuhan Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Kedokteran Unsyiah 2006. Organisasi ini berbentuk sekretariat bersama yang menghimpun seluruh mahasiswa kedokteran Unsyiah untuk menyatukan langkah perjuangan bersama mahasiswa Unsyiah lainnya dalam peranan, kewajiban, dan tanggung jawab untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Unsyiah yang didirikan pada tahun 1992 di Darussalam tepatnya kampus Kedokteran Unsyiah , dalam menjalankan aktivitasnya di gawangi oleh beberapa mahasiswa pilihan dari berbagai Elemen di angkatan Mahasiswa yang tergabung dalam Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Kedokteran Unsyiah yang di pimpin oleh Ketua Umum, Yang fungsinya sebagai pengawasan dan pertimbangan roda organisasi yang di jalankan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Kedokteran Unsyiah

Dalam penyusunan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Unsyiah lebih menitikberatkan kepada pengembangan dan peningkatan mutu sumber daya manusia kedokteran Unsyiah dalam rangka pembangunan kesehatan menuju masyarakat Indonesia yang sehat sesuai visi Indonesia sehat 2013. Tentunya untuk merealisasikan program kerja yang ada haruslah mendapat dukungan dari semua pihak baik internal maupun eksternal dan hingga saat ini Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Unsyiah berupaya untuk membina kerjasama yang saling menguntungkan dengan rasa tanggung jawab tanpa meninggalkan etika profesi dan independensi organisasi.

Semoga dengan adanya organization profile ini dapat membantu memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Unsyiah serta berguna bagi pihak pihak yang mempunyai missi yang sama terhadap pembangunan kesehatan dan kedokteran serta peningkatan kualitas sumber daya manusia sehingga dapat kita lakukan kerjasama demi tercapainya tujuan bersama sesuai dengan tujuan pembangunan nasional. []





SPONSORSHIP SCENARIODalam rangka menyukseskan acara Pekan Olahraga Seni dan Malam Kesenian Hiburan,maka kami selaku panitia penyelenggara mengajak berbagai pihak baik perusahaan, instansi, badan, organisasi pemerintah maupun swasta, dan perorangan untuk terus berpartisipasi serta berkontribusi demi kelancaran kegiatan ini, bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah :

1. Sponsor Tunggal2. Sponsor Utama3. Co-Sponsor4. In Kind Sponsor (negotiable)

Sponsor Tunggal

Kesempatan sebagai sponsor tunggal diberikan kepada perusahaan / atau instansi yang bersedia menyediakan alokasi dana dari perangkat-perangkat yang dibutuhkan secara penuh.Fasilitas yang disepakati untuk diberikan:

1. Panitia menyediakan :a. Logo pada spanduk acarab. Logo pada umbul umbulc. Logo pada posterd. Logo balihoe. Logo pada sertifikat 50 lembarf. logo pada badge dan baju peserta 50 paket.





2. Perusahaan menyediakan :a. baju peserta 50 buahb. badge peserta 50 buahc. perangkat publikasi

spanduk cetak 8 buah poster 1000 lembar baliho 2 lembar umbul-umbul 30 lembar

d. Sertifikat 50 peserta*jika ada sponsor tunggal maka sponsor lain tidak ada

Sponsor utama

Kesempatan sebagai sponsor utama diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan alokasi dana 50% dari total biaya perangkat-perangkat yang dibutuhkan.

1. panitia menyediakan :a. logo pada spanduk acarab. logo pada umbul-umbulc. logo pada posterd. logo balihoe. stand bagi demo produk untuk sponsorf. logo pada sertifikat 50 lembarg. logo pada badge dan baju panitia 50 paket

2. perusahaan menyediakana. perangkat peserta b. baju pesertac. badged. perangkat publikasi :

- spanduk- poster- baliho





- umbul umbul *jika ada 2 sponsor utama maka sponsor lain tidak ada.

Co-Sponsor

Kesempatan sebagai Co-Sponsor diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan alokasi dana 25% dari total biaya perangkat-perangkat yang dibutuhkan.

3. panitia menyediakan :a. logo pada spanduk acarab. logo pada umbul-umbulc. logo pada posterd. logo balihoe. logo pada sertifikat 50 lembarf. logo pada badge dan baju panitia 50 paket

4. perusahaan menyediakana. perangkat peserta b. baju pesertac. badged. perangkat publikasi :

- spanduk- poster- baliho- umbul umbul

*jika ada 4 co-sponsor maka sponsor lain tidak ada.

In-Kind sponsorship

Kesempatan In-Kind sponsorship diberikan sesuai kesepakatan antar pihak panitia dan sponsor. Sponsor berhak menerima publikasi atas perusahaannya pada berbagai paket perangkat acara sesuai dengan apa yang telah disetujui bersama.





ATURAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

1. Setiap donatur atau instansi yang berminat berkewajiban menandatangani lembaran kerjasama yang tercantum pada proposal ini

2. Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka sebanyak 50% dari total biaya yang disepakati dan dapat dilaksanakan penandatanganan lembaran kerja

3. Pengiriman barang di alamatkan ke sekretariat panitia4. Pembatalan kerja sama :

- oleh pihak sponsor : 30% pembayaran akan jadi hak panitia

- oleh panitia : pembayaran akan dikembalikan 100%

5. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab pihak sponsor dengan panitia pelaksana atau pembawa proposal

6. Ketentuan yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama secara tertulis.





Nomor : 016/E/BEM-FK-USK/XII/2013Lampiran : Hal : Pe rmohonan Pencairan Dana APBN

Kepada Yth. Pembantu Rektor III Unsyiah

di tempat

Assalamual’aikum warahmatullahi wabarakatuhSegala puji dan syukur kepada Allah SWT, atas segala rahmat dan

karunia-Nya kepada kita semua. Salawat dan salam kepada baginda Rasulullah SAW beserta keluarga dan para sahabat beliau.

Kami dari mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang terhimpun dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Unsyiah, akan mengadakan (Pekan Olahraga dan Seni) dan Malam Seni Hiburan pada bulan November 2013 Se Universitas Syiah Kuala di Fakultas Kedokteran Unsyiah. Maka dengan ini Kami sebagai pelaksana kegiatan memohon bantuan dana dan mengajak untuk turut serta dalam mensukseskan acara tersebut.

Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Banda Aceh, Panitia Pelaksana Kegiatan

Pembantu Dekan IIIFakultas Kedokteran Unsyiah

dr. T. Hoesny, Sp.THT-KL NIP. 196606061997121001

Badan Eksekutif MahasiswaFakultas Kedokteran Unsyiah

Faizul Gifhari Gazawali NIM. 10071010159

PORSENI dan MASEHI

Afifus s yakir Ketua Pelaksana

Suci Fitri YantiSekretaris







Documents

Porseni & Masehi New