Upload
vodang
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 1
Podstawowe czynnos ci w programie PowerPoint
Program PowerPoint to zaawansowana aplikacja do obsługi prezentacji, jednak aby
w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać jej podstawowe
funkcje. Ten samouczek zawiera wprowadzenie do niektórych zadań i funkcji
dostępnych we wszystkich prezentacjach.
Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1
1. Tworzenie nowej pustej prezentacji ................................................................................................. 2
2. Opis interfejsu użytkownika programu PowerPoint ............................................................................ 4
3. Wstawianie slajdów......................................................................................................................... 5
4. Dodawanie zawartości do slajdów .................................................................................................... 7
5. Stosowanie motywu i układu.......................................................................................................... 12
6. Formatowanie zawartości slajdu .................................................................................................... 14
7. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze .................................................................................... 17
Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 20
Przed rozpoczęciem
Zakres tematyczny
Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:
Tworzenie nowej pustej prezentacji.
Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, przy użyciu których można wykonywać
podstawowe zadania.
Dodawanie tekstu i obrazów do slajdów.
Stosowanie wstępnie zaprojektowanych motywów i układów.
Formatowanie zawartości slajdu.
Zapisywanie prezentacji w nowym folderze.
Wymagania
PowerPoint 2011 dla komputerów Mac
Szacowany czas ukończenia: 30 minut
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 2
1. Tworzenie nowej pustej prezentacji
W programie PowerPoint slajdy tworzy się i projektuje w prezentacji. Można rozpocząć pracę od pustej
prezentacji, istniejącej prezentacji, która została wcześniej zapisana, lub szablonu. Po otwarciu programu
PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint. Zawiera ono różne szablony
oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji.
Spróbuj otworzyć pustą prezentację za pomocą funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint.
Jeśli program PowerPoint nie jest otwarty, w obszarze funkcji Dock kliknij ikonę programu
PowerPoint.
W oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystko.
Kliknij pozycję Bia ły, a następnie kliknij pozycję Wybierz.
Porada Aby po otwarciu programu PowerPoint zawsze rozpoczynać pracę z pustą prezentacją,
należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj tego podczas otwierania programu PowerPoint.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 3
Zostanie wyświetlona pusta prezentacja (Prezentacja1).
Wskazówki
Aby w dowolnej chwili utworzyć w programie PowerPoint nową pustą prezentację, w menu Plik
należy kliknąć polecenie Nowa prezentacja (w tym samouczku ta czynność jest też zapisywana w
następujący sposób: Plik > Nowa prezentacja).
Aby wyświetlić okno Galeria prezentacji programu PowerPoint w dowolnej chwili podczas
korzystania z programu PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Otwieranie programu PowerPoint w obszarze funkcji Dock.
Tworzenie nowej pustej prezentacji przy użyciu funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 4
2. Opis interfejsu użytkownika programu PowerPoint
W nowej pustej prezentacji można kliknąć slajd i od razu rozpocząć dodawanie tekstu oraz obiektów.
Wcześniej warto jednak zapoznać się z niektórymi elementami interfejsu użytkownika, z których można
korzystać we wszystkich prezentacjach.
Oto opis niektórych elementów interfejsu użytkownika programu PowerPoint.
Pasek menu: Obszar u góry ekranu, w którym są wyświetlane wszystkie menu. Najczęściej używane polecenia
menu znajdują się w menu Plik, Edycja i Widok.
Pasek narzędzi Standardowy: pasek narzędzi, na którym są wyświetlane nazwa prezentacji (w tym przypadku
Prezentacja1) i przyciski umożliwiające wykonywanie niektórych najbardziej typowych zadań, takich jak
otwieranie, zapisywanie i drukowanie prezentacji.
Wstążka: Pasek poleceń z kartami znajdujący się u góry okna lub obszaru roboczego, na którym funkcje są
zorganizowane w logiczne grupy. Najczęściej używane polecenia umożliwiające formatowanie zawartości i
elementów projektu prezentacji znajdują się na kartach Narzędzia główne i Motywy.
Miniatury w okienku po lewej stronie: Nawigacja umożliwiająca szybkie odnajdywanie i wyświetlanie
odpowiednich slajdów. Jeśli nie widać tego lewego okienka, należy kliknąć menu Widok i upewnić się, że obok
pozycji Normalny znajduje się znacznik wyboru.
Slajd: Pojedyncza strona prezentacji wyświetlana w widoku normalnym. Jeśli nie widać slajdu, należy kliknąć
kolejno pozycje Widok > Normalny.
Symbole zastępcze: Wstępnie sformatowane kontenery na zawartość. O tym, które symbole zastępcze będą
znajdować się na slajdzie, decyduje układ slajdu.
Okienko notatek: Obszar do wpisywania notatek, z których można korzystać podczas przedstawiania
prezentacji. W trakcie prezentacji notatki są widoczne tylko dla prezentera.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 5
Wskazówki
Aby ukryć wstążkę na czas pracy, należy kliknąć przycisk po prawej stronie wstążki.
Aby wyświetlić poradę dotyczącą przycisku na wstążce lub pasku narzędzi, należy umieścić
wskaźnik nad przyciskiem.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich
prezentacjach.
3. Wstawianie slajdów
Domyślnie nowa pusta prezentacja zawiera tylko jeden slajd. Slajdy można wstawiać na kilka różnych
sposobów.
Spróbuj wstawić trzy nowe slajdy, stosując inną metodę dla każdego z nich.
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy slajd.
Kliknij strzałkę obok przycisku Nowy slajd, a następnie kliknij pozycję Zawartość z podpisem.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 6
Kliknij kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd.
W lewym okienku jest teraz wyświetlana miniatura każdego slajdu.
Wskazówki
Nowy slajd jest wstawiany za slajdem, który jest obecnie zaznaczony w lewym okienku.
Aby usunąć slajd w lewym okienku, należy go zaznaczyć, a następnie nacisnąć klawisz DELETE.
Aby zmienić kolejność slajdów w lewym okienku, należy zaznaczyć slajd, który ma zostać
przeniesiony, a następnie przeciągnąć go w odpowiednie miejsce.
Aby wstawić slajdy z innej prezentacji, należy kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Slajdy z > Inna
prezentacja.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Wstawianie slajdów do prezentacji przy użyciu każdej z trzech przedstawionych metod.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 7
4. Dodawanie zawartości do slajdów
Każdy slajd zawiera co najmniej jeden symbol zastępczy ułatwiający dodawanie tekstu do slajdu.
Wystarczy kliknąć i zacząć pisać. Można też dodawać zawartość innego typu, na przykład obrazy.
Uwaga Układ slajdu definiuje położenie i typ symboli zastępczych. Sposób zmieniania układu slajdu
został przedstawiony w kolejnej lekcji.
Spróbuj dodać tekst i obrazy do kilku slajdów.
W lewym okienku kliknij slajd 1.
Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Adventure Works.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 8
Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać podtytuł, a następnie wpisz tekst Przygoda czeka.
W lewym okienku kliknij slajd 2.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 9
Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Siedem kontynentów.
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij przycisk Obraz, a następnie kliknij
polecenie Przeglądarka obiektów clipart.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 10
Na karcie Clipart przeciągnij widoczny poniżej obraz do symbolu zastępczego Kliknij, aby dodać tekst
na slajdzie.
Kliknij obraz, a następnie w dolnej części slajdu kliknij pozycję Zmień rozmiar obrazu tak, aby
zmieścił się wewnątrz symbolu zastępczego.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 11
Slajd zawiera tytuł i obraz, a tekst zastępczy nie jest już widoczny.
Wskazówki
Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego
symbolu zastępczego.
Aby wstawić obraz z komputera lub dysku sieciowego, na karcie Narzędzia główne w obszarze
Wstawianie należy kliknąć pozycję Obraz, a następnie kliknąć pozycję Obraz z pliku.
Aby dodać do slajdu notatki prezentera, należy kliknąć w okienku Notatki (znajduje się ono pod
slajdem), a następnie wpisać notatki. Podczas odtwarzania pokazu slajdów notatki są widoczne
tylko dla prezentera.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Dodawanie tekstu i obrazów do slajdu.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 12
5. Stosowanie motywu i układu
Zawartość slajdów można formatować na każdym slajdzie osobno, ale można też użyć motywów i układów
w celu szybkiego zastosowania spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw definiuje czcionki, kolory,
tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia zawartości na slajdzie.
Spróbuj zastosować motyw do prezentacji i inny układ do jednego slajdu.
Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij pozycję Inspiracja.
Porada Aby zobaczyć nazwę motywu, należy umieścić wskaźnik myszy na miniaturze. Aby
wyświetlić więcej motywów, należy umieścić wskaźnik na miniaturze, a następnie kliknąć pozycję
.
Projekt, czcionki i kolory motywu zostaną zastosowane do wszystkich slajdów.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 13
W lewym okienku kliknij slajd 2.
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a następnie kliknij pozycję Slajd
tytułowy z obrazem.
Układ zostanie zastosowany do slajdu, a tekst i obraz zostaną wyświetlone w innych miejscach.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 14
Wskazówki
Aby zastosować inny motyw do pojedynczych slajdów, należy przytrzymać naciśnięty klawisz ,
kliknąć w lewym okienku poszczególne slajdy, do których ma zostać zastosowany motyw, a
następnie zastosować odpowiedni motyw.
W dowolnej chwili można zastosować inny motyw lub układ.
Aby zmienić kolor tła prezentacji, na karcie Motywy należy w obszarze Opcje motywu kliknąć
pozycję Tło.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Stosowanie motywu do prezentacji.
Stosowanie układu do slajdu.
6. Formatowanie zawartości slajdu
Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw można
jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na slajdzie.
Spróbuj sformatować tekst i obraz na slajdzie 2.
Przesuwaj wskaźnik nad obramowaniem symbolu zastępczego tytułu, a gdy wskaźnik przyjmie kształt
strzałki z czterema grotami, kliknij obramowanie. Niebieski kolor obramowania i widoczne uchwyty
zmiany rozmiaru wskazują, że jest zaznaczony cały symbol zastępczy.
Porada Aby sformatować określony tekst w symbolu zastępczym, należy zaznaczyć sam tekst, a
nie cały symbol zastępczy.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 15
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij strzałkę obok przycisku Kolor czcionki, a
następnie kliknij pozycję Akcent 4 .
Kliknij obraz, a następnie przeciągnij go w pokazane poniżej miejsce.
Wskaż prawy dolny uchwyt zaznaczonego obrazu, a następnie przeciągnij kursor w celu zmiany
rozmiaru obrazu, jak pokazano poniżej.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 16
Kliknij kartę Formatowanie obrazu, kliknij przycisk Filtry, a następnie kliknij pozycję Szyba.
Do tytułu został zastosowany nowy kolor, a do obrazu — nowy filtr.
Wskazówki
Aby cofnąć dowolne zmiany wprowadzone w slajdzie, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja >
Cofnij.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Zaznaczanie i formatowanie tekstu oraz obrazów na slajdzie.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 17
7. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze
Na tym etapie żadne ze zmian wprowadzonych w prezentacji nie zostały jeszcze zapisane. Ogólna nazwa
pliku (Prezentacja1) widoczna nad paskiem narzędzi Standardowy wskazuje, że prezentacja nie została
zapisana.
Spróbuj zapisać prezentację w nowym folderze na komputerze.
Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz.
W polu Zachowaj jako wpisz nazwę prezentacji (na przykład Podstawowe czynności w programie
PowerPoint).
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 18
W menu podręcznym Miejsce kliknij pozycję Dokumenty, a następnie kliknij strzałkę obok pola
Zachowaj jako, aby wyświetlana strzałka była skierowana w górę. Zostaną wyświetlone wszystkie
foldery znajdujące się w folderze Dokumenty.
Kliknij pozycję Nowy katalog.
W oknie dialogowym Nowy katalog wpisz tekst Folder Podstawowe czynności w programie
PowerPoint, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 19
Kliknij przycisk Zachowaj.
Na pasku narzędzi Standardowy zostanie wyświetlona nazwa pliku zapisanej prezentacji (na przykład
Podstawowe czynności w programie PowerPoint.pptx ).
Wskazówki
Aby odtworzyć pokaz slajdów, na karcie Pokaz slajdów należy w obszarze Odtwarzanie pokazu
slajdów kliknąć pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu.
Aby otworzyć ostatnio wyświetlaną prezentację, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Otwórz
ostatnio używane, a następnie kliknąć prezentację, która ma zostać otwarta.
Aby wyświetlić listę wszystkich prezentacji programu PowerPoint zapisanych na danym
komputerze, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Następnie w okienku po
lewej stronie w obszarze Ostatnio używane prezentacje należy kliknąć pozycję Wszystkie.
Aby zamknąć program PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje PowerPoint > Zamknij program
PowerPoint lub nacisnąć klawisze +Q.
Przed wykonaniem kolejnych czynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:
Zapisywanie prezentacji w nowym folderze.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 20
Podręczna karta informacyjna
Efekt Wykonaj te czynności
Utworzenie nowej pustej
prezentacji przy użyciu funkcji
Galeria prezentacji programu
PowerPoint
W lewym okienku w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystkie. Kliknij
pozycję Prezentacja programu PowerPoint, a następnie kliknij pozycję
Wybierz. Jeśli Galeria prezentacji programu PowerPoint nie jest
widoczna, kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.
Utworzenie nowej pustej
prezentacji podczas pracy w
programie PowerPoint
Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowa prezentacja.
Ukrycie wstążki na czas pracy Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk .
Wstawienie nowego slajdu Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy
slajd. Możesz też kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd.
Zmiana kolejności slajdów w
lewym okienku
Zaznacz slajd, który chcesz przenieść, a następnie przeciągnij go w
odpowiednie miejsce.
Dodanie do slajdu notatek
prezentera
Kliknij w okienku Notatki (znajduje się ono pod slajdem), a następnie
wpisz notatki. W trakcie pokazu slajdów notatki będą widoczne tylko
dla prezentera.
Wstawienie obrazu do slajdu Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij pozycję
Obraz.
Zmiana koloru tła prezentacji Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij przycisk Tło.
Zastosowanie motywu do
prezentacji
Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij motyw, który chcesz
zastosować.
Zastosowanie motywu do
pojedynczych slajdów
Przytrzymaj naciśnięty klawisz , a następnie w lewym okienku
zaznacz poszczególne slajdy, do których chcesz zastosować motyw.
Następnie zastosuj odpowiedni motyw.
Zastosowanie układu do
bieżącego slajdu
Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a
następnie kliknij układ, który chcesz zastosować.
Zapisanie prezentacji Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz.
Odtworzenie pokazu slajdów Na karcie Pokaz slajdów w obszarze Odtwarzanie pokazu slajdów
kliknij pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu.
Otwarcie ostatnio wyświetlanej
prezentacji
Kliknij kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie
kliknij prezentację, którą chcesz otworzyć.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 21
Więcej wskazówek
Po otwarciu programu PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint.
Zawiera ono różne szablony oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji.
Symbole zastępcze to wstępnie sformatowane kontenery na zawartość (taką jak tekst lub obraz).
Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego
symbolu zastępczego.
Motywy i układy umożliwiają szybkie zastosowanie spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw
definiuje czcionki, kolory, tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia
zawartości na slajdzie.
Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw
można jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na
slajdzie.
Ogólna nazwa pliku (Prezentacja1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że
prezentacja nie została zapisana.