25
PNBOA EVALUATI ONS M ANUAL  Revised 11/18/2011 Page 1  2011 2012 TRAINING & EVALUATIONS  MANUAL Pacific Northwest Basketball Officials Association www.pnboa.org 

PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 1/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 1 

2011 ‐ 2012 TRAINING & 

EVALUATIONS MANUAL 

Pacific Northwest Basketball 

Officials Association 

www.pnboa.org 

Page 2: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 2/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 2 

TABLE OF CONTENTS 

Evaluations Overview & Goals .........................................................................................................  3 

Purpose and Goals ......................................................................................................................  3 

NFHS Rule Revisions & Points of  Emphasis .................................................................................  3 

Deadline Dates & Penalties .........................................................................................................  4 

Letter of  Concern ........................................................................................................................  5 

Registered Officials Guidelines ........................................................................................................  5 

Registered Officials Responsibilities ...........................................................................................  6 

Procedure Standards ...................................................................................................................  6 

Varsity Officials Guidelines ..............................................................................................................  6 

Varsity Officials Responsibilities..................................................................................................  7 

Procedure Standards ...................................................................................................................  7 

Evaluator Guidelines

 ........................................................................................................................

 8

 

Paid Varsity Evaluator Guidelines ...............................................................................................  8 

Registered Officials’ Evaluator Guidelines ..................................................................................  9 

Paid Evaluator Staff  Exception (Ding List) .................................................................................  10 

Standardized Scoring Deductions ..................................................................................................  11 

Automatic Scoring Deductions: .................................................................................................  11 

Promotions & Reassignments .......................................................................................................  12 

List Movement (10% POLICY) ....................................................................................................  12 

Protected Status

 ........................................................................................................................

 12

 

Failure to comply ......................................................................................................................  12 

Training Academy “Camp” Requirements ................................................................................  12 

Evaluation Form ............................................................................................................................  13 

Miscellaneous ................................................................................................................................  14 

Entering Evaluation Scores ........................................................................................................  14 

Apprentice Evaluations .............................................................................................................  14 

Summary of  Changes .....................................................................................................................  15 

2011‐2012 Independent Paid Evaluator Staff  ...............................................................................  16 

2011‐2012 Evaluation Form ..........................................................................................................  17 

Scoring Box Range Definitions .......................................................................................................  18 

Officiating & Evaluation Form Definitions .....................................................................................  19 

Page 3: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 3/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 3 

EVALUA TIONS OVERVIEW & GOALS  Purpose and Goals

This document is maintained by the Evaluations Chairperson and administered with the 

authority of  the Board of  Directors. Our evaluations system is designed to evaluate both 

our Varsity and Registered Officials. Each year, Paid Evaluators evaluate our Varsity 

members and our Varsity members evaluate the Registered members. These 

evaluations serve several purposes: 

  Improve the quality of  our officials, and support professional growth and 

development 

  Provide constructive feedback for officials 

  Provide a ranked Varsity List 

  Provide a ranked Registered List 

NFHS Rule Revisions & Points of Emphasis

Each year the National Federation of  State High School Associations (NFHS) updates 

rules and provides points of  emphasis (POE) for the season. It is imperative that all 

Officials and Evaluators understand and adhere to these revisions and POEs. 

The 2011‐2012 Basketball Rules Changes, Major Editorial Changes, and Points of  

Emphasis are included at the end of  this Manual. You can also download copies at 

www.pnboa.org in our “Resources / Files” section: 

  NFHS Rules Changes 2011‐2012 

  NFHS Comments

 on

 the

 Rules

 Changes

 and

 Points

 of 

 Emphasis

 2011

‐2012

 

Page 4: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 4/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 4 

Deadline Dates & Penalties

DATE  DESCRIPTION  REQUIREMENT 

or 

NOTIFICATION 

PENALTY (IF 

APPLICABLE) 

APPLICABLE TO 

OCT 1  Requests for LOA must be 

submitted and

 online

 MSA

 must

 

be accepted. 

Requirement  Will move to the 

bottom of 

 your

 

respective list/placed 

on LOA. 

Varsity 

& Registered

 

NOV 23  Varsity Officials must declare 

conflicts & “ding list” via email to 

Assignor 

Requirement  1. Failure to submit 

exceptions = no dings 

2. Failure to submit 

conflicts = review by 

Ethics Committee 

Varsity 

NOV 28  Evaluations begin & Final Ranked 

Lists published Dec. 2 

Notification  Varsity 

& Registered 

JAN 15  Officials notify Assignor and 

Evaluations chair

 via

 email

 if  they

 have not yet received at least 3 

(varsity) or 5 (registered) 

evaluations by this date. 

Notification  Varsity 

& Registered

 

FEB 28  All scores to be posted by both 

Paid Evaluators and Varsity 

Officials.  System will lock out @ 

midnight on this date. 

Requirement  Failure to enter scores 

by Feb 28th = 1 pt 

deduction after 

interpolation. 

Paid Evaluators 

& Varsity 

MAR 1  Last date to submit score 

verification electronically. 

All pink copies of  Evaluation sheet 

must be sent to the Evaluation 

Trainer, post

 marked

 by

 March

 1.

 

Requirement 

(Change from 

2011) 

Failure to submit 

electronic score 

verification by March 

1st = 1 pt deduction 

after interpolation. 

Paid Evaluators 

& Varsity 

MAR 1  Varsity officials have completed 

evaluations of  at least 60% of  their 

observable games 

Requirement  Failure to meet the 

requirement = 1 pt 

deduction after 

interpolation. 

Varsity 

APR 1  Evaluation scores, preliminary 

interpolations, and Interpolated 

end of  the season scores mailed to 

officials. 

Notification  Varsity 

& Registered 

MAY 1  Final interpolations, Final overall 

scores, and preliminary lists posted 

on line for officials. 

Notification  Varsity 

Registered 

MAY 15  Promotion and Re‐assignments 

letter mailed to officials. 

Notification  Varsity 

& Registered 

JUN 30  Final end of  the season ranked lists 

after promotions and re‐

assignments posted online. 

Notification  Varsity 

& Registered 

Page 5: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 5/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 5 

Letter of Concern

Scores may NOT be appealed. 

If  an

 unusual

 or

 special

 circumstance

 occurs,

 the

 incident

 may

 be

 addressed

 by

 emailing

 

a Letter of  Concern to the Evaluations Chair and Assignor within three (3) days of  the 

incident. The Evaluations Chair may authorize the Assignor to schedule an additional 

evaluation. The Evaluations Committee will make a recommendation to the Board of  

Directors on the validity of  the Letter of  Concern. The Board will make the final decision 

on if  the evaluation will be voided for the game during which the incident occurred. If  

your concern is rejected, the decision of  the Board of  Directors will be final. 

Varsity Officials who are observed by a Paid Staff  member who was a declared 

“exception” will be given another evaluation. A Letter of  Concern must be emailed 

within three

 (3)

 calendar

 days

 of 

 being

 observed

 by

 a declared

 exception.

 

Officials should use the Letter of  Concern to notify the Association if: 

  Evaluator fails to complete/provide a written evaluation 

  Scoring range box is NOT checked 

  Discrepancies occur (i.e. number of  evaluation sheets do not match the number 

of  scores) 

  A conflict or argument occurs with the evaluator 

Letters of  concern shall be completed via email to the Evaluations Chair and the 

Assignor via email. 

REGISTERED OFFICIAL S GUIDELINES

“Evaluators” for the purposes of  this section are Varsity Officials, whom have the 

responsibility to observe the Officials working the JV game, which precedes their 

assigned Varsity game. “Officials” for the purposes of  this section are the “Registered 

Officials,” whom are being evaluated on JV games. 

We want to provide our Registered Officials with evaluations that have constructive 

comments, which will enhance the Officials ability to referee. The numeric score given 

should  justify written and verbal evaluations. The scores provided by the Evaluators will 

be used to create a ranked list of  the Officials. Each season the 10% lowest ranked 

Varsity Officials are reassigned to the Registered List. The number of  vacancies created 

Page 6: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 6/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 6 

by this reassignment, leaves of  absence (LOA), and retirements/resignations will be 

filled via the top of  the Ranked Registered List. 

Registered Officials Responsibilities

1)  Provide Assignor availability to work via Arbiter Sports.com. 

2)  Maintain a positive learning attitude throughout the season and act within the 

guidelines, code of  ethics, and professional expectations of  all PNBOA members. 

3)  Work at least twelve (12) JV games. 

4)  Receive at least eight (8) evaluations to obtain an interpolated score average used to 

position officials on the Registered list.  Those not receiving 7 scores or less will be 

listed alphabetically at the end of  the list. 

5)  Report discrepancies

 or

 lack

 of 

 evaluations

 (less

 than

 five

 (5)

 by

 Jan

 15th)

 received

 via a Letter of  Concern to The Evaluations Chairperson and Assignor. 

6)  Be available during post game with Varsity Officials to review evaluation. It is also 

recommended to stay and observe Varsity Officials for at least one quarter if  not a 

complete half. 

Procedure Standards

1)  Only the highest eight (8) scores by different Varsity Officials will be calculated 

towards a Registered Officials final ranking. 

2)  For Registered Officials that have 25 or more evaluations during the course of  the 

season, only the first 25 scores chronologically will be counted and interpolated.  All 

other evaluations after number 25 will be dropped. 

3)  Follow Deadline Dates & Penalties, as listed in section 1.3. 

4)  It is the intent of  the PNBOA to help ALL Officials improve. Officials may not “opt‐

out” of  the evaluations process. 

VARSITY OFFICIALS GUIDELINES

“Evaluators” for the purposes of  this section are Paid Evaluators, whom have the 

responsibility to observe the Officials working the Varsity game. “Officials” for the 

purposes of  this section are the “Varsity Officials,” whom are being evaluated on Varsity 

games. 

Page 7: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 7/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 7 

We want to provide our Varsity Officials with evaluations that have constructive 

comments, which will enhance the Officials ability to referee. The numeric score given 

should  justify written and verbal evaluations. The scores provided by the Evaluators will 

be used to create a ranked list of  the Officials. Each season the 10% lowest ranked 

Varsity Officials are reassigned to the Registered List. The number of  vacancies created 

by this

 reassignment,

 leaves

 of 

 absence

 (LOA),

 and

 retirements/resignations

 will

 be

 filed

 

via the top of  the Ranked Registered List. 

Varsity Officials Responsibilities

1)  Provide availability to work via ArbtierSports.com. 

2)  Maintain a positive learning attitude throughout the season and act within the 

guidelines, code of  ethics, and professional expectations of  all PNBOA members. 

3)  Work at least twelve (12) Varsity games. 

4)  Receive at least five (5) evaluations from different paid evaluators.  Only the first five 

(5) scores by different evaluators (chronological order) will be used in calculation of  

your score.  Any additional evaluations received will be for training and 

informational use only. 

5)  Report discrepancies or lack of  evaluations (less than three (3) by Jan 15th) received 

via a Letter of  Concern to the Evaluations Chairperson and Assignor. 

6)  Be available during post game with Paid Evaluators to review evaluation. 

Procedure Standards

1)  The highest four (4) scores after interpolation will be calculated towards a Varsity 

Officials final ranking. 

2)  If  you only receive four (4) evaluations, all evaluations will be used in calculation of  

your score.  No evaluation will be dropped. 

3)  The lowest interpolated score will be automatically dropped. We do not provide for 

appeals, due

 to

 the

 fact

 the

 lowest

 score

 is

 always

 dropped.

 

4)  Follow Deadline Dates & Penalties, as listed in section 1.3. 

Page 8: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 8/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 8 

EVALUA TOR GUIDELINES

Paid Varsity Evaluator Guidelines

1)  Arrive at the game site in ample time to be prepared to observe the officials. 

2)  Use the PNBOA sanctioned evaluation form for each official. 

3)  During the course of  the game, document comments, diagrams, feedback on the 

evaluation form in legible fashion. 

4)  Do not score the evaluation sheet at the time the evaluation is given to each official. 

5)  Initiate dialogue with each official, about his or her performance on an individual as 

well as a crew basis. 

6)  Check the

 “scoring

 range”

 box(es)

 that

 best

 describes

 each

 official’s

 performance

 

during the game.  Evaluators may check two boxes (must be adjacent) if  official’s 

performance borders on either box. 

7)  Provide the official with the top “white” copy of  the evaluation form. 

8)  Retain the bottom “yellow” copy for your records. 

9)  Send the “pink” copy to the Evaluations trainer for review. 

10) Score

 

evaluations 

by 

providing 

number 

that 

corresponds 

to 

the 

correct 

scoring 

range you identified during the evaluation meeting.  Do not change the scoring 

range section later.  You may score with any number in that range (please use all 

whole numbers). 

11) Upon coordination with Evaluations Chairperson, enter evaluation scores into the 

PNBOA’s designated website. 

Page 9: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 9/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 9 

Registered Officials’ Evaluator Guidelines

1)  Arrive at the game site in ample time to be prepared to observe the officials. 

2)  Use the PNBOA sanctioned evaluation form for each official. 

3)  During the course of  the game, document comments, diagrams, feedback on the 

evaluation form in legible fashion. 

4)  Do not score the evaluation sheet at the time the evaluation is given to each official. 

5)  Initiate dialogue with each official, about his or her performance on an individual as 

well as a crew basis. 

6)  Check the “scoring range” box(es) that best describes each official’s performance 

during the game.  Evaluators may check two boxes (must be adjacent) if  official’s 

performance borders on either box. 

7)  Provide the official with the top “white” copy of  the evaluation form. 

8)  Retain the bottom “yellow” copy for your records. 

9)  Send the “pink” copy to the Evaluations trainer for review. 

10) Score evaluations by providing a number that corresponds to the correct scoring 

range you identified during the evaluation meeting.  Do not change the scoring 

range section later.  You may score with any number in that range (please use all 

whole numbers). 

11) Enter evaluations into the PNBOA’s designated website. 

ALL varsity officials are required to conduct evaluations regardless of  ranking. Varsity 

officials must observe at least 60% percent of  the observable JV games preceding their 

scheduled varsity game.  The varsity official must observe a minimum of  2 quarters or 16 

minutes of  basketball of  the JV game.  Failure to meet this requirement will be subject 

to penalties outlined in section 1.2. 

If  a Registered official is required to work the Varsity game in an emergency situation, 

the Varsity official should wait until the completion of  the Varsity game before giving 

the evaluation to the registered official. 

All evaluations must be entered and scored on the evaluations website no later than 

Midnight February 28th, 2010. 

Page 10: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 10/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 10 

Completed Evaluation scores must be electronically verified no later than March 1st, 

2010. 

Paid Evaluator Staff Exception (Ding List)

Varsity Officials are allowed to avoid conflict by declaring exception to two (2) paid 

evaluators each season. This provides a method for which Varsity Officials may exempt 

themselves from being evaluated by a particular evaluator. In addition, Varsity Officials 

shall declare to the Assignor and Evaluations Chair any conflicts of  interest. This should 

be done via email by November 23. Refer to Attachment #1, located at the end of  this 

manual for a complete list of  Paid Evaluator Staff. 

Submit your exceptions to the School Assignor via email by November 23, 2011. 

PAID EVALUATOR STAFF LIST (refer to Attachment #1, located at the end of  this manual) 

Page 11: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 11/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 11 

STAN DARDIZ ED SCORING DEDUCTIONS

The PNBOA attempts to provide our Evaluators (both Paid Staff  and Varsity Officials) 

with guidelines, which reflect current training/trends, the spirit and intent of  NFHS Rules 

& Manuals, and provides for uniform scoring. Evaluation forms should have comments, 

which  justify

 the

 score

 and

 demonstrate

 fair

 and

 constructive

 criticism.

 

Range of  Scores: While our system provides for scores to range from 0‐100; most 

Officials are average to above average. Some are above average and fewer are 

outstanding.  In order to better illustrate this, the evaluation form uses a “scoring range 

system” to reflect where that official best fits for that game.  It is important to score 

within the range that has been selected. 

The scale below outlines automatic standard deductions that should be made during the 

course of  the evaluation. 

Automatic Scoring Deductions:

Description  Pts deducted 

Visible  jewelry  1 

(Wedding rings are acceptable) 

WOA patch missing  1 

Improper uniform  1 

(Proper uniform is defined in Board Policies; Jackets are optional/not part of  uniform) 

Failure to

 check

 book

 at

 10

 minute

 mark

 2 

Failure to meet with captains and coaches prior to start of  game  2 

Failure to enforce “blood rule” & “concussion rule  2 

Failure to follow fighting/ejection procedure  3 

While the evaluator should at all times keep an open mind regarding their overall score, 

the above deductions should be assessed regardless of  the overall performance of  the 

official or officials who failed to meet the above standards. 

Page 12: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 12/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 12 

PROMOTIONS & REASSIGNMENTS

List Movement (10% POLICY)

The current Varsity List contains 90 ranked members plus any additions such as transfer 

tryout officials, etc.  After the completion of  each season the lowest ranked 10% of  the 

Varsity members are reassigned to the top of  the registered list, in ranked order. 9 

members from the Registered list are promoted to the bottom of  the Varsity List. 

Protected Status

Official promoted to Varsity for the first time are given one year “protected” status. 

This protected status means that this official cannot be moved back to the registered list 

after only one season on the varsity list. 

Failure to comply

Officials who fail to comply with any of  the provisions in section 1.2 may be subject to 

penalties including reassignment. 

Training Academy “Camp” Requirements

All officials who have been promoted from the registered list to the varsity list for the 

first time will be required to attend a PNBOA approved training academy or “camp” in 

order to be promoted. 

Page 13: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 13/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 13 

EVALUA TION FORM

Editorial Changes to Evaluation Form 

(refer  to attachment  #3  for  copy  of  2011‐2012  form) 

The evaluation

 form

 itself 

 has

 been

 updated

 to

 include

 additional

 emphasis

 on

 3 person

 

crews, while still allowing the form to work for 2 person crews.  These changes bring the 

form current to today’s standard of  officiating with respect to points of  emphasis, 

mechanics, and rules. 

The scoring system has been revised to reflect a philosophical change in scoring.  The 

following are the key elements: 

Overall scoring remains the same 0‐100. 

There 

are 

five 

(5) 

“scoring 

ranges”. 

These 

ranges 

represent 

the 

overall 

officiated 

game 

by each official.  It will be the responsibility of  the evaluator to check the box that they 

believe most accurately reflects the evaluation, and must be done at the time the 

evaluation occurs. 

An evaluator (Varsity or Paid) MAY check two adjacent boxes if  they “feel” an official 

that an official’s score may rest be in either box. (Maximum of  2 boxes checked) The 

evaluator can score to any whole number within that range, but cannot change the 

range once the evaluation has been given to the official. 

The evaluator will place an actual score on the evaluation at a later time. 

The “check

 box”

 has

 returned

 to

 each

 line

 item.

 Evaluators

 will

 be

 asked

 to

 check

 the

 

box that is appropriate for each of  those line items. 

As always, comments must  justify the score, however, the evaluator shall be asked to 

consider the “scoring range” definitions (refer to attachment #3 for scoring range 

definitions located at the end of  this manual) with respect to the overall ability of  the 

official during that specific game. 

Page 14: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 14/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 14 

MISCELLANEOUS 

Varsity and Registered Officials List (refer to attachment #5‐located at the end of  this 

manual) 

The evaluation

 At

 the

 completion

 of 

 each

 school

 season,

 and

 after

 all

 of 

 the

 evaluations

 

have been scored and interpolated, the Evaluations Chairperson will compile two 

ranked officials lists: 

Varsity List:  This ranked list will consist of  all “varsity” officials ranked numerically based 

on interpolated score. This list will be utilized accordingly by the assignor for the 

purposes of  assigning playoff, regional and state assignments, 

Registered List:  This ranked list will consist of  all “registered” officials who received a 

minimum of  8 evaluations during the season, and ranked numerically based on 

interpolated 

score. 

Entering Evaluation Scores

For the 2011‐ 2012 season, the PNBOA will be using Arbiter (www.arbiter.com) to track 

and enter evaluation scores. 

Apprentice Evaluations

Although apprentices are not scored as a part of  the evaluation process, the Board of  

Directors believes

 it

 is

 important

 to

 ensure

 apprentices

 are

 familiar

 with

 the

 process

 as

 

they advance through the organization, and encourages all varsity officials to provide an 

evaluation on the proper form. 

Page 15: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 15/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 15 

SUMMARY OF CHAN GES

Revised Evaluation form to reflect current officiating practices.  Will be used for both 2 

and 3 person crews. (see Attachment #2) 

Revised scoring

 range

 classifications

 for

 the

 purposes

 of 

 providing

 the

 official

 with

 more

 

feedback and “real world” range scoring spreads and definitions as to what level they 

officiated at during the game being observed. (see attachment #3) 

Added current Officiating terms and definitions which are used during the Various 

officiating training academies, the 2011 PNBOA Fall Training Academy and on the 

updated 2011  – 2012 PNBOA / SOWB Evaluation  – Evaluation Form (see attachment # 

4). 

Number of  days to submit a letter of  concern reduced from seven (7) to three (3). 

Updated notifications for important dates during the Evaluations calendar. 

Updated penalties for failure to comply with specific duties within the Evaluations 

program. 

Allowed paid and varsity observers to check two adjacent boxes ONLY if  an officials 

performance boarders on adjacent defined scoring areas. 

Registered official maximum evaluations that can be counted and interpolated have 

been limited to 25.  Only the top 8 by different Varsity officials will be counted towards 

final ranking.

 

Revised and updated Paid Evaluator list. 

Page 16: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 16/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 16 

Attachment #1 

201 1-20 12 I NDEPENDENT PAID EVAL UAT OR STAFF

Mr. Mark Cook  – Independent Evaluator Trainer and Liaison to Evaluation Committee 

Mr. Malcolm Boyles 

Mr. Donald Brady 

Mr. Scott DePuy 

Mr. Bob Carter 

Mr. Ike Durham 

Mr. Jeremy Eggers 

Mr. Duane Johnson 

Mr. Al Leonard 

Mr. Ken MacDougall 

Mr. Harvey Marshall 

Mr. Matt

 Mason

 

Mr. Dale McGregor 

Mr. Al Murch 

Mr. Mike Partlow 

Mr. Don Rasmussen 

Mr. Ronald

 Richardson

 

Mr. Ted Wright 

Page 17: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 17/25

 

Revised

Atta

201

WHI

YELL

PINK 

11/18/2011

hment #2 1-2012

E COPY: W COPY: COPY: 

EVALU

Officia

Evalua

Evalua

PNBOA E

TION

ls Copy  tor  Copy  tor  Copy  To 

ALUATIONS MA 

ORM

Evaluation

NUAL 

Trainer/Coordinator  ( 

Page

ark  Cook)

 

17 

Page 18: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 18/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 18 

Attachment #3 

SCORING BOX RANGE DEFINI TI ONS

Excellent (96‐100): The official demonstrates excellent mechanics and knowledge of  the 

rules.  The official excels in verbal and non‐verbal communication during live and dead 

balls. The

 official

 is

 a confident

 leader

 on

 the

 floor,

 even

 in

 times

 of 

 distress.

 The

 

official's presence on the floor would improve the overall quality of  any game and any 

crew. 

Above Average (89‐95): The official demonstrates great mechanics and knowledge of  

the rules.  The official communicates well, has solid  judgment, and can be a leader on 

the floor.  The official can be trusted to work challenging games at high levels.  The 

official elevates the integrity of  the game and the crew. 

Average (79‐88): The official demonstrates good knowledge of  rules and 

mechanics. 

The 

official 

shows 

quality 

 judgment 

and 

communication, 

and 

possesses 

some leadership potential.  The official is capable of  handling most situations, and is a 

good partner for the crew. 

Fair (71‐78): The official demonstrates a general understanding of  rules and mechanics, 

and adequate  judgment for the level of  play.  While the official does not improve the 

performance of  the crew, crew integrity is not  jeopardized by the official's performance. 

Needs Improvement (0‐69): The official does  just enough to get by.  The official's 

mechanics and/or rules knowledge are at times insufficient for the level of  play.  The 

official's  judgment is faulty more often than is acceptable.  The official brings down the 

level of 

 the

 crew.

 

Page 19: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 19/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 19 

Attachment # 4 

OFFICIATIN G & EVALUA TI ON FORM DEFINITI ONS

The following definition may or may not occur within the text of  this manual or on this 

year’s Evaluation

 form

 (note

 words

 in

 quotation

 marks

 are

 themselves

 located

 in

 this

 

glossary): 

Action Area:  Location of  “Competitive Matchups”, primary areas.  May be adjusted 

based on where the action areas are located.  (e.g.: “Center (C)”  may adjust above the 

FT line if  the action area is higher). 

Active Feet:  Being ready to “Position Adjust” quickly and as needed.  Having weight on 

the balls of  your feet and quick to move rather than being on your heels resulting in a 

slow reaction to move. 

Ball Side:  The side of  the court (when divided in the middle of  the key from the baseline 

to the half ‐court line) on which the ball is located 

Best first look:  The official in the crew who has primary defender responsibility AND the 

best angle AND has seen “start, develop, finish” on any give play. 

Body Language:  Opening shoulders to indicating acceptance of  the play; stepping 

toward a matchup to indicated coverage on‐ball or off ‐ball. 

Bigs:  Post Players. 

Call:  A call or violation mad by an official. 

Call Selection:  Level of  consistency between officials for the game regarding how plays 

are called and how we are  judging physical play versus Rough play. 

Center Official (C or Slot):  Officials positioned near the side‐line, from the free throw 

line extended, on the opposite side of  the court as both the Trail and Lead. 

Checklist:  Small patterns or lists of  items officials regularly follow to ensure proper 

application of 

 rules,

 manages

 the

 game,

 and

 avoid

 errors.

 

Check Off  Point:  When transitioning from on‐ball coverage to off ‐ball coverage, 

identifying the off  ball “Competitive Matchups” from the ball coverage to the new 

coverage area.  Typically applies to when rotating from trail‐to‐center.  “Elbow” and 

Page 20: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 20/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 20 

“block” court locations are typical check off  points when “Competitive Matchups” are 

present. 

Close Down:  A position taken by the Lead near the baseline and edge of  the key. 

Competitive Matchup:

 A

 defender

 actively

 guarding

 an

 opponent,

 which

 requires

 the

 

attention of  the primary official.  (If  multiples, can be ranked, i.e. “1st matchup, 2nd 

matchup”, etc.) 

Correct Call:  A foul or violation called by an official, which is correct because of  rule 

application, “possession consequence”, or game management. 

Crew Call:  A call, which utilizes information from two or more members of  the crew in 

order to get the play correct. 

Cues for Rotation:  Ball on opposite side of  floor in frontcourt; location of  “Competitive 

Matchups”; “Center (C)” has started a 5‐second count. 

Double Whistle:  When two officials blow their whistles to stop play due to a foul or 

violation. 

Engaged:  Keenly and actively aware of  partners, primary areas, competitive matchups, 

game and clock situations.  Ready to assist on obvious plays that need whistles outside 

of  primary.  Not holding down the floor in one spot and getting “Straight‐lined” on plays. 

Fifty‐Fifty Call:  A call (violation or foul), which could go either way.  In general, a no‐call 

is preferred

 over

 a fifty

‐fifty

 call.

 

Flow:  How the game moves up and down the floor during live ball.  Our “Game 

Management” and “Whistle Tempo” can affect the pulse or tempo of  the game. 

Game Management:  Techniques used to control the game, including communication 

with bench personnel, enforcing timing regulations, all while encouraging a “Flow” to 

exist in the game. 

Incidental contact:  Legal contact between opponents, often during “Physical play”, in 

which 

neither 

opponents’ 

“Rhythm, 

Speed 

Balance 

or 

Quickness 

(RSBQ)” 

is 

negatively 

affected and has no negative affect on the play. 

Lead Official (L):  Official positioned on the end line. 

Legal Contact:  Contact between opponents, which does not violate any rules. 

Page 21: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 21/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 21 

Live ball communication:  Verbal or non‐verbal communication between officials while 

the ball is live. 

No call:  Play, which may have occurred, but is not called a foul or violation due to 

correct “Possession Consequence”. 

No‐call incorrect:  A call, which is not made (or passed on) which has a negative 

“Possession Consequence” and is an error by the crew. 

Open angle / Open look:  Position by an official, which allows the official to see space 

between the offensive and defensive players.  This allows the official to properly  judge 

contact, violations, fouls, and “see the whole play”. 

Opposite Side:  The side of  the court (when divided in the middle of  the key from the 

baseline to the half  court line) opposite of  your current position.  (insert Steve brown 

court diagram here). 

Physical play:  A level of  play, between opponents, which is of  a high tempo, assertive, 

and during which “Legal Contact” and “Incidental Contact” occurs because players are 

making an attempt to play the ball. 

Pinch the paint:  See “Close Down.” 

Play Calling:  How officials  judge each plan and apply rules from the start, development 

and through the finish of  each play. 

Points and

 Possessions:

 “Play

 Calling”

 affects

 a team’s

 ability

 to

 score

 points

 or

 their

 

ability to possess the ball.  Anytime we are making calls or rulings, we need to be aware 

of  how we are affecting points and possessions with the game.  “Points and 

Possessions” are what win games. 

Possession adjust:  Movement by an official to improve, obtain, or maintain an “Open 

Look” or “Open Angles” between players so the play may be properly  judged.  “Move to 

maintain”. 

Possession Consequence:  Team control of  the ball, the end result which may occur after 

play 

Post‐game:  Discussion among the crew (all officials)  regarding the game contract 

(“Pre‐game”) and how it was executed. 

Pre‐game:  Discussion among the crew (all officials) regarding the overall management 

and crew philosophies for the upcoming game:  Crew communication, rules mechanics, 

Page 22: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 22/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 22 

special situations, etc.  Pre‐game is also called a “Contract”.  Official on the crew agree 

to certain philosophies and standards regarding how they will manage and referee the 

game.  This “Contract” is what the crew needs to execute during the game. 

Primary defender:  The defensive player for which a position (L,T, or C) has primary 

responsibility to

  judge

 while

 refereeing

 that

 defense.

 

Primary match‐up:  The most “Competitive match‐up” that begins in your area. 

Primary whistle tempo:  A whistle blown by an official in their primary area (or on their 

“Primary defender(s)”) to signal a foul or violation after the calling official see the entire 

play: “Start, Develop, and Finish”. 

Rotation:  Crew movement, dictated by the ball/post play, which moves the crew to 

better angles to officiate the play.  Lead moves across the key; Trail becomes center; 

Center becomes Trail.  This sequence does NOT HAPPEN simultaneously and you should 

NEVER LEAVE AN “OPEN LOOK / OPEN ANGLE”. (refer to “Cues to Rotations”) 

Rough play:  Illegal contact between opponents which exceeds physical play and 

incidental contact, does not make an attempt to “play the ball”, or is directly “aimed” at 

one’s opponent. 

RSBQ  (rhythm, speed, balance, quickness):  During play,  judge each of  these items to 

determine if  an opponent contact placed a player at a disadvantage. 

Secondary defender:  A defender, which is not an official’s primary responsibility, but 

may enter

 the

 play

 from

 another

 official’s

 primary

 coverage

 area.

 

Secondary whistle tempo:  A whistle blown by a crew member to signal a foul or 

violation AFTER the calling official has seen the entire play (Start‐Develop‐Finish) AND 

recognized that the Primary crew member covering the play is unable to make the call 

(due to lack of  information, poor angle, etc.). 

Slow to show:  Officials should always be slow to give preliminary signals, ensuring eye 

contact and communication with their partners.  Be especially slow to show your 

preliminary signals during a double whistle, as this could lead to officials simultaneously 

indicating 

different 

signals. 

Straight‐lined or Stacked:  A poor position, in which an official cannot see space 

between players, caused when the official is out of  position and does not have an “Open 

Look”.  Players are stacked or in a straight line, and the official cannot referee the play. 

Page 23: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 23/25

PNBOA EVALUATIONS MANUAL 

Revised 11/18/2011 Page 23 

Strong Side:  The side of  the court (when divided in the middle of  the key from the 

baseline to the half ‐court line) on which both the Trail and Lead are located, usually the 

side on which the play will finish. 

Switch:  Two officials change positions, usually caused by a foul being reported. 

Table Side:  The side of  the court (when divided in the middle of  the key from the 

baseline to the half ‐court line) where the table (timekeeper, scorekeeper) is located. 

Ten‐One & One (2 person Crew):  An attempt by officials to keep all ten players, their 

partners and the table (or clock) within their peripheral vision at all times. 

Ten‐Two & One (3 person crew):  An attempt by officials to keep all ten players, their 

two partners and the table (or clock) within their peripheral vision at all times. 

To & Through:  When a competitor makes contact with an opponent directly in the 

chest or torso displacing and causing the opponent’s “RSBQ” to be negatively impacted 

(Often used to describe a block/charge). 

Trail Official (T):  Official positioned between the sideline and closest lane‐line extended, 

near the 28‐foot mark, opposite the center and on the same side as the “Lead”. 

Triple whistle:  When all three officials blow their whistles to stop play. 

Weak Side:  The side of  the court (when divided in the middle of  the key from the 

baseline to the half ‐court line) on which the Center is located.  Usually the side opposite 

where the

 play

 will

 finish.

 

Wide Eyes:  Being in a place to see all players and partners during off  ball or non‐

“Competitive Matchup” situations, and allowing yourself  the ability to anticipate the 

next play. 

Wide out / angle:  Position of  the Lead to mirror the ball, sometimes as far away from 

the key as where the 3‐point arch on the end line. 

Page 24: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 24/25

 

2011-12 BASKETBALL RULES CHANGES

1-3-1 The center restraining circle specifications were changed to permit a minimum of a¼-inch-wide single line but a line no wider than 2-inches to designate the outeredge of the circle. Contrasting colored-floor areas are still permissible.Rationale: Many existing courts already have a center circle that has a single ¼ -inch line. A mathematical line between two solid colors is also permitted in Table 1-1, Supplement to the Basketball Court, No. 3. This change provides consistency inthe rule.

3-5-3

New

The specifications regarding arm compression sleeves were changed to require the

item to be white, black, beige or a single solid school color, be the same color foreach team member and have only a single manufacturer’s logo that does notexceed 2 ¼ square inches. Arm compression sleeves must still be worn for medicalpurposes.Rationale: Under the previous rule, arm compression sleeves had no logorestrictions, could have been multiple colors and teammates could have worndifferent colors. This rules change provides clarification and makes enforcementmore consistent for officials.

4-12-1,4-12-2 &4-12-6

Several definitions were changed to reflect that team control will now exist during athrow-in when the thrower-in has the ball at his/her disposal. The change primarilyaffects how foul penalties will be administered.

Rationale: By changing the definition of player and team control to include a throw-in, greater consistency in the penalty for a common foul is achieved. As theprevious rule was written, because there was no team control during a throw-in, thepenalty for a common foul committed by the throw-in team after the throw-in hadbegun resulted in free throws if the offended team was in the bonus. This was notconsistent with the penalty for a team-control foul. This rules change will result ingreater consistency in the penalties for common fouls, eliminate confusion on ruleapplication and speed up the contest by eliminating the delay inherent withadministering free throws.

2011-12 MAJOR EDITORIAL CHANGES

1-11-2, 3 Updated specifications were added to the basket-ring rules. A note was also addedrecommending that basket rings be inspected for rules compliance.Rationale: The changes will more accurately describe the products used in themarketplace and encourage some type of equipment inspection.

2-2-4Note

A note was added clarifying the administrative responsibilities of game officialsthrough the completion of required reports.

Page 25: PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

8/3/2019 PNBOA 2011 Evaluations Manual FINAL

http://slidepdf.com/reader/full/pnboa-2011-evaluations-manual-final 25/25

Summary – NFHS 2011-12 Basketball Rules ChangesPage No. 2

New Rationale: The administrative duties for game officials needed to be extended afterthe game to document actions which occur during the game. This revision illustratesthe difference between the game officials’ jurisdiction during the game and other administrative responsibilities such as submitting specific reports after the game. Inaddition, state associations may continue to develop and implement policies that

allow for review of unusual incidents that occur while the game officials have jurisdiction or after the game.

3-4-1cNoteNew

A new note was added recommending that the visiting team’s dark  jersey be thedarker of the school’s color scheme or black. Rationale: Many schools believe that a contrasting dark-colored jersey need only bea color other than white. When visiting teams wear light blue, light gold or light silver,it is difficult to differentiate them from the home white jerseys.

3-5-1NoteNew

A new note was added authorizing state associations to grant exceptions to NFHSplaying rules for participants with disabilities, special needs and/or extenuatingcircumstances.

Rationale: Clarifies that an individual state association may authorize exceptions toNFHS playing rules to provide reasonable accommodations to individual participantswith disabilities and/or special needs or other unique and extenuating circumstances.Such exceptions are not considered rules modifications since they are not general innature; rather, they are limited to the circumstances of specific individual participants.

4-19-3 The definition of an intentional foul was clarified and reorganized.Rationale: Clarification.

6-4-3e, g &Note

Alternating-possession throw-in situations were clarified.Rationale: Current items e. and g. were inaccurate given the point of interruptionprocedure in 4-36. The Note was also clarified.

8-6-2,8-6-3 New,

8-7

The penalty administration for when single fouls occur as part of a multiple free-throwsituation and when a double foul occurs as part of a multiple free-throw situation wasclarified. Based on these editorial changes, Section 8-7 became unnecessary andwas deleted.Rationale: Clarification.

9-2-10Penalty 4

Clarified that when an opponent contacts the thrower-in, an intentional foul shall becharged to the offender.Rationale: Any type of contact on a thrower is an intentional foul. The defender doesnot actually have to break the boundary plane. This clarification will assist in moreconsistent enforcement.

2011-12 POINTS OF EMPHASIS

1. Sporting Behavior2. Guidelines for Teaching and Officiating3. Injury Data and Prevention