PROCEDURA UTILIZARE INTERFATA WEBMAIL

CUPRINS

DESCHIDERE WEBMAIL2CUM SE TRIMITE UN EMAIL NOU:4ALTERNATIVE DE TRIMITERE EMAIL.5CUM SE FAC INREGISTRARI IN CALENDAR8CUM SE UTILIZEAZA INTERFATA DE ADMINISTRARE PROPRIE:9CUM SE CREAZA UN NOU FOLDER SUB INBOX.13RASPUNS LA MAIL SAU REDIRECTARE MAIL CATRE ALTI DESTINATARI14SETARE OUT OF OFFICE15REDIRECTARE DE E-MAIL-URI CATRE ALTE CASUTE16TRIMITERE DE CONFIRMARE PRIMIRE/CITIRE E-MAIL18SCHIMBAREA PAROLEI19ADAUGARE PERSOANE/GRUPURI DE CONTACT20INCHIDERE WEBMAIL24

DESCHIDERE WEBMAIL

1. Pentru accesarea casutei postale din interiorul PMB va rugam deschideti un browser web(ex. Internet Explorer - recomandat, Mozzila, Google Chrome) si tastati adresa pentru utilizarea din interiorul PMB: https://pmbcas01.intern.bucuresti-primaria.ro/owa In browser-ul web recomandat Internet Explorer, in Favorites, exista si link-ul de access definit Municipiul Bucuresti - OWA Access iar logarea se va face automat. Trebuie aleasa prima data doar limba dorita si fusul orar.

2a. Pentru access din exterior se va folosi adresa externa https://webmail.pmb.ro/owa. La deschiderea paginii va rugam alegeti : Continue to this website (not recommended).

2b. In pagina nou deschisa va rugam tastati utilizatorul dumneavoastra si parola aferenta

CUM SE TRIMITE UN EMAIL NOU:

1. Odata autentificat veti putea trimite un email, apasand pe butonul new email

2. In Fereastra deschisa completati:To : adresa destinatarului.Cc : altii destinatari. Subject : Subiectul mailului.Daca doriti sa atasati un document va rugam apasati pe butonul INSERT.

ALTERNATIVE DE TRIMITERE EMAIL. 1. Puteti alege destinatarul intern sau persoana definita ca contact accesand butonul To.

2. Puteti alege destinatarul intern sau persoana definita ca contact accesand butonul Directory sau My Contacts.

3. Dublu click pe persoana respectiva ca sa se completeze campul To.

4. Apasati Ok ca sa revenim la corpul mail-ului, completam campul Subject, corpul mail-ului si apoi alegem optiunea Send.

CUM SE FAC INREGISTRARI IN CALENDAR1. Din interfata principala apasati butonul Calendar.

2. Din interfata deschisa selectati cu dublu click ziua dorita.3. In noua fereastra introduceti datele necesare si selectati SAVE.

CUM SE UTILIZEAZA INTERFATA DE ADMINISTRARE PROPRIE:1. Din interfata principala faceti click pe butonul in forma de rotita .

2. Selectati apoi OPTIONS.

3. In interfata deschisa aveti in dreapta un meniu cu mai multe optiuni.

3.a Optiunea ACCOUNT: va prezinta sumarul contului dumneavoastra, spatiul utilizat de casuta.3.b Din acceasi interfata puteti seta un raspuns automat in cazul in care plecati in concediu folosind optiunea Set up an automatic reply message.

3.c Optiunea Organize email. In acest meniu puteti seta regulile de organizare a mail-ului primit.

3.d Selectati butonul + si configurati-va reguli de organizare a mail-urilor primite (mutare in alta subfoldere, stergere etc.)

4. Optiunea Settings: Din acest meniu va puteti configura semnatura proprie, reseta parola etc.

5. Optiunea PHONE: Din acest meniu puteti consulta ce echipamente mobile aveti configurate cu aceasta casuta postala si puteti sterge la nevoie (ex. In cazul pierderii) toata datele de pe acesta.

6. Optiunea Block or Allow: Din acest meniu puteti bloca diferite adrese de email.

CUM SE CREAZA UN NOU FOLDER SUB INBOX.1. Din interfata pricipala faceti click dreapta pe Inbox si selectati optiunea Create a new folder.

RASPUNS LA MAIL SAU REDIRECTARE MAIL CATRE ALTI DESTINATARI1. Pentru a raspunde la un mail anterior se va alege butonul Reply sau Reply All.

2. Pentru a forwarda un mail anterior se va alege butonul Forward.

SETARE OUT OF OFFICE1. Pentru setarea mesajelor automate de tip out of office se vor urma pasii: - se selecteaza butonul Optiuni si apoi optiunea Set up an automatic reply message.

- se bifeaza casuta send automatic reply (1), se selecteaza perioada cand se doreste ca optiunea sa fie activa (2), se introduce textul in casutele Send a reply once to each sender inside my organization with the following message (3) si Send a reply once to each sender outside my organization with the following message (4) si se salveaza setarile efecuate cu butonul Save.

REDIRECTARE DE E-MAIL-URI CATRE ALTE CASUTEPentru redirectarea de mail-uri catre alte casute se vor urma pasii:1. In interfata de webmail, click Settings > Options > Account > organize email, click pe butonul + si se selecteaza optiunea Create a new rule for arriving messages..

2. Se va deschide o noua fereastra unde se va completa numele regulii (ex. Forward emails), se selecteaza optiunea Apply to all messages si Redirect the message to.

3. Se va deschide o noua fereastra de unde vom selecta persoanele catre care dorim sa facem forward la e-mail-uri, selectam persoana dorita si dam OK.

4. Si apoi Save sa salvam regula.

TRIMITERE DE CONFIRMARE PRIMIRE/CITIRE E-MAILPentru trimiterea unui e-mail cu confirmare de primire/citire se vor urma pasii:1. La editarea unui e-mail se apasa butonul () si se selecteaza optiunea show message options..

2. In fereastra deschisa se bifeaza prima casuta daca se doreste confirmare ca e-mailul a fost trimis sau/si a doua casuta daca se doreste confirmare dupa citirea e-mail-ului.

3. Se confirma optiunile cu butonul de ok si se poate continua cu editarea e-mailui sau trimiterea lui.

SCHIMBAREA PAROLEIPentru schimbarea parolei contului utilizat la logarea pe serverul de mail, din interfata web de accesarea a mailului (dar si a contului utilizat la logarea pe sistem in reteaua interna PMB) se vor urma pasii:1. Dupa logare se acceseaza meniul de optiuni()> Change password.

2. Se vor introduce in campurile de mai jos:- Current password: parola curenta.- New password: parola noua.- Confirm new password: parola noua.3. Se confirma modificarile alegand butonul Save.

ADAUGARE PERSOANE/GRUPURI DE CONTACTPentru adaugarea unor persoane sau grupuri noi de contact se vor urma pasii:1. Dupa logarea in aplicatia web de accesare a mailurilor, se selecteaza butonul People si apoi +New.

2. Se va deschide o fereastra in care se va selecta tipul de contact de adaugat (contact sau grup).

3. Pentru contact se vor completa campurile obligatorii, restul fiind optionale si se alege butonul Save.

4. La selectare de adaugare grup avem optiunile obiligatorii: nume grup si membri.

5. Search contacts & directory vor aparea utilizatorii conform criteriilor de cautare (in ex. de mai jos a fost facuta cautarea dupa literaa) si se alege butonul Save.

6. Se pot adauga manual si alte adrese dorite.

7. Dupa salvarea grupului sau a contactelor ele vor aparea cadrul optiunii My Contacts.

INCHIDERE WEBMAIL1. Pentru inchiderea interfetei de webmail se va alege tab-ul din stanga unde apare numele userului, click dreapta pe optiune si selectam optiunea Sign Out.

2. Apoi se inchide fereastra de browser cu totul asa cum apare si pe ecran pentru deconectare webmail. 24