Embed Size (px)
Citation preview
NOTE:
To change the
image on this
slide, select
the picture and
delete it. Then
click the
Pictures icon in
the placeholder
to insert your
own image.
„Planowanie i organizacja w kontekście budowania systemu poradnictwa zawodowego w województwie pomorskim”
Adam Gęsich
Gdańsk, 25.05.2017
ELEMENTY WARSZTATU
PLANOWANIE ORGANIZACJA ZADAŃ
CELE w czasie
HARMONOGRAMOWANIE
Koncentracja na
doświadczeniu Dobre praktyki
III
II I
IV
Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix
NIE
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
WA
ŻN
E
Tworzenie planów
Budowanie relacji
Realizowanie planów
Kreacja
Budowanie zdrowia, związku
Poznawanie nowych możliwości
Zapobieganie kryzysom
Nauka
Ważne telefony
Sprawy naglące,
PILNE
"Pożar"
"Sprawy na wczoraj"
Kryzysy
Deadline
Codzienne przyjemności
Sprawy trywialne
Złodzieje czasu
Niektóre listy, raporty
Internet
"Papieroski/Kawki"
Telewizja
Zadania zlecone przez
kogoś innego
Niektóre listy, raporty
Niektóre telefony
Niektóre spotkania
Sprawy naglące
Czynności lubiane
KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ
MARNOTRAWSTWO UŁUDA
NIE
WA
ŻN
E
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
III
II I
IV
Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix
NIE
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
WA
ŻN
E
KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ
MARNOTRAWSTWO UŁUDA
NIE
WA
ŻN
E
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
Docelowo
ok. 25 %
czasu
Docelowo
ok. 10 % czasu
Docelowo
ok. 5 % czasu
60 % czasu
Zarządzanie
sobą
III
II I
IV
Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix
NIE
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
WA
ŻN
E
KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ
MARNOTRAWSTWO UŁUDA
NIE
WA
ŻN
E
WA
ŻN
E
NIEPILNE PILNE
Docelowo
ok. 25 %
czasu
Docelowo
ok. 10 % czasu
Docelowo
ok. 5 % czasu
60 % czasu
Zarządzanie
sobą RÓB DECYDUJ
DELEGUJ ELIMINUJ
20% CZASU
80% CZASU
80%
WYNIKÓW
20% WYNIKÓW
DAJE
20% klientów przynosi
80% zysków
20% kierowców powoduje
80% wypadków
20% czasu poświęconego
na daną czynność daje
80% wyników !!!
Zasada Pareto (80/20, 80 na 20)
1. Jaki okres w ciągu dnia uważasz za najlepszy dla Ciebie do aktywnej pracy i twórczego myślenia?
2. O jakiej porze dnia masz najmniej energii?
3. O jakiej porze dnia odczuwasz senność?
4. O której godzinie musisz wstać, aby czuć się wypoczęty/a i gotowy/a do dziennych zadań?
5. O której najchętniej zasypiasz
Moja aktywność dobowa
Dobowa wydajność organizmu
Godziny
Zadania ważne i
niepilne
Zadanie powtarzalne,
rutynowe, proste,
mechaniczne
Najważniejsze zadania
( ważne i pilne)
Godziny w ciągu doby
Wyd
ajn
ość
Wydajność a regeneracja
Mój harmonogram dnia - ALPEN
A Zrób listę zadań przewidzianych na dany dzień.
L Oszacuj czas potrzebny na wykonanie każdej czynności, zsumuj
P Zaplanuj czas trwania pamiętając o regule 60/40.
E Podejmij decyzje, czyli wyznacz priorytety i deleguj zadania.
N Kontroluj realizację zadań.
Rzeczy niezrealizowane w danym dniu przenieś na kolejny.
15 minut
każdego dnia rano.
JAK TO JEST NAPRAWDĘ
• Mój plan dnia
• Co zajmuje najwięcej czasu
• Co przeszkadza
• Co pomaga
• Usprawnienia
• Idealny plan dnia
FORUM EKSPERTÓW
Koncentracja na
doświadczeniu
1. Problemy stwarzają możliwości
2. Pytaj 5 razy „Dlaczego?” (Metoda 5 why)
3. Bierz pomysły od wszystkich
4. Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia
5. Odrzucaj ustalony stan rzeczy
6. Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne
7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te idealne
8. Użyj sprytu zamiast pieniędzy
9. Pomyłki koryguj na bieżąco
10.Ulepszenie nie ma końca
10
Zasad
kaizen
KAIZEN - droga Ciągłego Doskonalenia
Pamiętaj,
zaczynaj z wizją końca !
2 Nawyk - Stephen Covey
„7 nawyków
skutecznego działania”
