Verfahrensverzeichnis

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Verfahrensverzeichnis

Nach §4e des Bundesdatenschutz-gesetzes (BDSG) muss

jede staatliche oder private Stelle, die personenbezogene Daten speichert, den Umgang

mit diesen Daten dokumentieren.

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Problemstellung

Compliance & Risk Manager

Projekt Manager

ApplikationsManager

Datenschutz-beauftragter

Welche ist eigentlich die aktuelle

Verfahrensliste?

Betrifft mein Projekt personenbezogene

Daten?

Jeder macht hier was er will, ich

benötigeeine Lösung

Wem muss ich eigentlich was und

wo melden?

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Die Lösung: Das kollaborative Verfahrensverzeichnis

Applikations Manager

Datenschutz-beauftragter

Project Manager

Compliance & Risk Manager

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Fakten

BITKOM - Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht nach BDSG -Ein Praxisleitfaden-Version 2.0

„Ein effizient angelegtes Verfahrensverzeichnis kann zur

Kostenreduzierung bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen

Anforderungen erheblich beitragen. Zudem hat es wertvolle Synergieeffekte z.B. mit

dem Bereich IT Sicherheit und Risikomanagement.“

Wer den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 43

Abs.2 BDSG) nicht nachkommt, macht sich strafbar und kann zu Geldbußen bis zu

300.000 € verurteilt werden, unabhängig von noch eventuell eintretenden Schadensersatzforderungen des

Betroffenen.http://www.datenschutz-im-betrieb.de

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planningIT Verfahrensverzeichnis

Beratertage für individuelle Anpassungen

Vorkonfigurierte planningIT Software

planningIT

Benutzer

Im Einsatz innerhalb 2-3 Wochen

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Dashboard

Übersicht aller Applikationen und deren Status in Hinsicht auf Beantwortung der Fragen zum

Verfahrensverzeichnis

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Verfahrensverzeichnis - Überblick

Übersicht aller Applikationen und deren

Kernstammdaten

Automatische Auswertung darüber wie viel Applikationen

Personenbezogene Daten verarbeiten und ob ein

Datenschutzkonzept vorhanden ist

Automatische Auswertung über bereits erledigte und noch offene Abfragen an

die Applikationsverantwortlich

en

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Applikations Überblick

Überblick über alle erfassten und für das

Verfahrensverzeichnis relevanten Daten

Möglichkeit des automatischen Exports nach Word oder PDF zur externen Datenablage

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Wizards für einfache und konsistente Datenpflege

Relevanten Fragen nach §4e des Bundesdatenschutz-

gesetzes (BDSG) für Datenverarbeitungsprogramm

e bereits berücksichtigt.

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Automatischer Datenpflegeprozess mittels Workflows

• Automatische

Statusverfolgung der

Workflowaktivitäten

• Keine manuelle

Konsolidierung von Excel

Tabellen mehr

• Automatische

Benachrichtigung und

Erinnerung für die

Applikationsverantwortlich

en per E-Mail

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Preisübersicht

Small

Vorkonfigurierte planningIT

Software

30 Nutzer

10 Beratertage

Fixed Price*

+ Reisekosten

Medium

Vorkonfigurierte planningIT

Software

50 Nutzer

10 Beratertage

Fixed Price*

+ Reisekosten

Large

Vorkonfigurierte planningIT

Software

100 Nutzer

10 Beratertage

Fixed Price*

+ Reisekosten

* Alle Pakete + 18% Wartung

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Projektplan

Kic

k-O

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n

2-3 Wochen