Planilhas eletrônicas - Agência de Publicidade e Propagandapedagogico.portalcentraldecursos.com.br/uploads/... · ☐ Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição

Jayme OliveiraInformática

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Planilhas eletrônicasPlanilhas eletrônicas

InformáticaInformáticaJayme Oliveira

[email protected]

RealizaçãoInclui questões

originais ou adaptadasao estilo

mailto:[email protected]


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Organização dos conteúdos☑ Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas,

aplicativos e procedimentos de informática.☑ Conceitos e modos de utilização de sistemas operacionais

Windows 7 e 10.

☐ Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações utilizando-se a suíte de escritório LibreOffice.

☐ Conceitos de Internet e intranet.☐ Noções básicas de ferramentas e aplicativos de navegação e correio

eletrônico.

☐ Noções básicas de segurança e proteção: vírus, worms e derivados.

Organização dos conteúdos☑ Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas,

aplicativos e procedimentos de informática.☑ Conceitos e modos de utilização de sistemas operacionais

Windows 7 e 10.

☑ Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações utilizando-se a suíte de escritório LibreOffice.

☐ Conceitos de Internet e intranet.☐ Noções básicas de ferramentas e aplicativos de navegação e correio

eletrônico.

☐ Noções básicas de segurança e proteção: vírus, worms e derivados.

Edital & AgendaEdital & Agenda


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I M P O R T A N T EI M P O R T A N T E

Sobre o conteúdoA suíte Office (Word, Excel, PowerPoint) não foi citada no edital, por isso não pode ser cobrada em prova. Falaremos sobre ela em sala apenas para facilitar a compreensão dos aspectos relacionados à suíte LibreOffice.


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Excel Calc

Planilhas eletrônicas são muito exploradas em prova e possuem

uma linguagem própria que precisa ser

compreendida e praticada

Suíte LibreOfficeOffice

Formato nativo ODSXLS XLSX

PDF ✔✔


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Tópicos relevantes

● Interface básica● Operadores● Referências● Funções● Formatação

condicional


6/74

InterfaceInterface

Área de dados


7/74

CélulaCélula

A B C D E F

1

2

3

4

5

LINHAS

COLUNAS

C3

B1

D5

F2

ColunasExcel .......................16.384Calc ...........................1.024

LinhasExcel e Calc ...... 1.048.576

CÉLULACOL & LIN


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Conteúdo Conteúdo

A B C D E F

1 21 -1,314 R$ 5,20 60% 20/02/16 18:45

2 Olá! sábado julho ♥♦♣♠ $@~çª

3 =1+1 =(1+1) =A1+1 =5*2/3^2 =“A”&“B” =MOD(A1;B2)

4 #REF! #DIV/0! #NOME? #NÚM! #N/D #####

5 Bahia

Eu quero!

SAL

Argentina


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IntervaloIntervalo

A B C D E F

1

2

3

4

5

LINHAS

COLUNAS

A1 B1 C1 D1

B3

B4

C3

C4

F2

A5

A1:D1

B3:C4

A5;F2

SHIFT Seleção contínua CTRL Seleção alternada


10/74

Dinâmica de formataçãoDinâmica de formatação

A B C D E F

1 12 36 74

2

A B C D E F

1 12 36 74

2

A B C D E F

1 R$ 12,00 R$ 36,00 R$ 74,00

2


11/74

Dinâmica de formataçãoDinâmica de formatação

A B C D E F

1 3 células mescladas

2

A B C D E F

1 12 36 74

2

A B C D E F

1 36 74

274,012,0


12/74

CalcCalc: interface: interface

Caixa de nome

Linha de entrada

Guias de planilha

Assistente de funções

Alça de preenchimento

Soma

Um arquivo do Calc / Excel é, na verdade, uma Pasta de Trabalho, onde várias planilhas podem ser inseridas.


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Alça de preenchimentoAlça de preenchimentoA B C D E

1

2 20

3

4

5

6

7

O uso da Alça de preenchimento aliada à tecla CTRL inverte esse comportamento nos dois softwares.

1

A B C D E1

2 20

3 20

4 20

5 20

6 20

7

A B C D E1

2 20

3 21

4 22

5 23

6 24

7

Excel Calc

2


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Alça de preenchimentoAlça de preenchimentoA B C D E

1

2 20

3 25

4

5

6

7

Faça testes com datas, horas, números decimais, letras, palavras com números... enfim, faça testes!

1

A B C D E1

2 20

3 25

4 30

5 35

6 40

7

A B C D E1

2 20

3 25

4 30

5 35

6 40

7

Excel Calc

2


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Questão de provaQuestão de prova

Uma planilha com extensão ODS poderá ser aberta apenas em computadores que operem com sistema operacional Linux.

Adaptação de CESPE – 2013 – BACENErrado

Restrição… ser aberta apenas...


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Questão de provaQuestão de provaPara se aplicar negrito aos conteúdos das células B2, C2 e D2, é suficiente clicar o centro da célula B2, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar o centro da célula D2, liberar a tecla SHIFT e clicar .

CESPE – 2013 – SEGESP-ALCerto


17/74


A alça de preenchimento do Calc pode ser utilizada para selecionar células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.

Adaptação de CESPE – 2015 – FUBCerto

POSSIBILIDADE… pode ser …


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Questão de provaQuestão de provaPara mesclar as células B1, C1 e D1 de modo que a célula resultante passe a ter o conteúdo da célula B1,

centralizado na nova célula mesclada, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula B1; pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT ; clicar a célula D1, liberando então a tecla SHIFT; clicar o botão .

CESPE – 2013 – SEE-ALCerto


19/74

Questão de provaQuestão de provaConsiderando a figura que ilustra uma planilha em edição no Calc, julgue o item a seguir.

O formato do texto Número do processo foi obtido mesclando-se as células A1 e A2.

Adaptação de CESPE – 2013 – TCE-RSErrado


20/74

Questão de provaQuestão de provaArquivos com extensão .XLS podem ser abertos tanto com o Excel quanto com o Calc.

CESPE – 2013 – SESA-ESCerto

POSSIBILIDADE… podem ser …


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O recurso de autossoma — ∑ — facilita a soma dos valores de um conjunto de células.

CESPE – 2013 – FUBCerto


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Ao se selecionar as células B2, B3 e B4 e se clicar o botão , os conteúdos das células selecionadas serão reordenados em ordem decrescente.

CESPE – 2013 – SEGESP-ALErrado


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Questão de provaQuestão de provaNas versões mais recentes do Calc é possível formatar números, alinhamento, fonte, borda etc. Todas essas formatações estão disponíveis em uma janela intitulada Formatar células que é aberta através do pressionamento das teclas CTRL + 1.

Adaptação de FCC – 2015 – MANAUSPREVCerto


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Visualizando a questão...Visualizando a questão...

Opção Células

Menu Formatar

CTRL + 1

Teclas de atalho:https://help.libreoffice.org/Calc/Shortcut_Keys_for_Spreadsheets/pt-BR

https://help.libreoffice.org/Calc/Shortcut_Keys_for_Spreadsheets/pt-BR


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Tabela de notasTabela de notas

A B C D E F

1 Escola da merenda escolar

2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média

3 José 9 7 8 8

4 Maria 6 4 5 5

5 José Carl 8 10 9 9


26/74

A B C D E F

1 Escola da merenda escolar

2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média

3 José 9 7 8 8

4 Maria 6 4 5 5

5 José Carlos 8 10 9 9

A B C D E F

1 Escola da merenda escolar2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média

3 José 9,0 7,0 8,0 8,0

4 Maria 6,0 4,0 5,0 5,0

5 José Carlos 8,0 10,0 9,0 9,0

Tabela de notasTabela de notas

Fórmulas


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Linguagem das fórmulasLinguagem das fórmulas

►Em geral as Planilhas Eletrônicas utilizam uma mesma linguagem para construção de suas fórmulas:

● operadores;● referências; e● funções.

A regra de ouro das planilhas é: não negligencie o básico. Quanto mais você sabe o básico, mais você entende o complexo.


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OperadoresOperadores

►Os operadores são os caracteres utilizados para fazer cálculos. Há quatro tipos de operadores:

● aritméticos;● texto;● comparação; e● referência.


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Um primeiro operador é fundamental para que a Planilha Eletrônica reconheça que o conteúdo de uma célula deve ser tratado como uma fórmula:

=As fórmulas necessariamente começam com o sinal de igual. Até existem alternativas (sinais de + e –), mas apenas para digitação.


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Aritméticos

Potência ^ 3^5 35 3 x 3 x 3 x 3 x 3

Multiplicação * 4*5 4 x 5 Divisão / 4/5 4 5

Soma + 4+5 Subtração – 4–5

0 Percentual % 20% 20 100

►Utilizados para fazer operações matemáticas comuns. Possuem ordem de precedência.

1

2

3


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Não vacile: o uso das aspas é imprescindível para a inclusão de textos (inclusive espaço) em fórmulas!

Texto

& =“Casa” & “Amarela” CasaAmarelaConcatenação

“ ” =“Casa” CasaInclusão

►As planilhas eletrônicas utilizam operadores especiais para trabalhar com textos em fórmulas.


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Comparação

►Algumas fórmulas/funções exigem que sejam feitos certos testes: comparações que resultam em VERDADEIRO ou FALSO.

Igual 10 = 20 =

> 10 > 20 Maior

< 10 < 20 Menor

<> 10 <> 20 Diferente ()

>= 10 >= 20 Maior ou igual ()

<= 10 <= 20 Menor ou igual ()

F V

F F

VV


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Questão de provaQuestão de provaO aplicativo LibreOffice Calc inclui quatro diferentes tipos de operadores de cálculo, que são aritmético, comparação, texto, e referência.

Adaptação de CESGRANRIO – 2012 – Banco do BrasilCerto


34/74

Questão de provaQuestão de provaNo LibreOffice Calc, as fórmulas sempre começam com o sinal = .

Certo Adaptação de CESPE – 2015 – FUB


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Questão de provaQuestão de provaO LibreOffice Calc tem recursos para a realização de operações matemáticas. Em uma expressão, onde só aparecem os operadores de exponenciação, soma e multiplicação, a prioridade a ser respeitada na sequência de execução das operações correspondentes é dada pela seguinte ordem:

exponenciação, soma e multiplicação

Adaptação de CESGRANRIO – 2014 – Banco do BrasilErrado


36/74

Questão de provaQuestão de provaConsiderando a figura que apresenta uma planilha a partir da qual se gerou um gráfico, assinale a opção correta.A média de eleitores pode sercalculada corretamente a partir da fórmula =B3+B4+B5+B6+B7/5.

CESPE – 2013 – TRE-MSErrado

DICA NÃO É LEI… pode ser...


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Questão de provaQuestão de provaConsiderando que, em uma planilha do Calc, as células A1, A2 e A3 contenham somente valores numéricos, é possível, através da expressão =(A1+A2/A3), dividir o resultado da soma dos valores contidos nas células A1 e A2 pelo valor contido na célula A3.

Adaptação de CESPE – 2011 – CorreiosCerto


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Referência

►O funcionamento de uma Planilha Eletrônica está profundamente atrelado ao uso de referências. Trata-se de um aspecto muito cobrado pelas bancas e que requer...

atenção especial


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A B C D E F

1 2 3 4

2 5 6 2

3 4 2 5

4 1 5 3 9

5 =A4

6

ReferênciasReferências

● Copiar a célula A5 e colar em C5


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A B C D E F

1 2 3 4

2 5 6 2

3 4 2 5

4 1 5 3 9

5 =A4 =C4

6


● Copiar a célula A5 e colar em B2


41/74

A B C D E F

1 2 3 4

2 5 =B1 6 2

3 4 2 5

4 1 5 3 9

5 =A4 =C4

6



42/74

A B C D E F

1 2 3 4 =C2

2 5 6 2

3 4 2 5

4 1 5 3 9

5

6


● Copiar a célula D1 e colar em C3


43/74

A B C D E F

1 2 3 4 =C2

2 5 6 2

3 4 2 =B4 5

4 1 5 3 9

5

6


● Copiar a célula C3 e colar em B2


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A B C D E F

1 2 3 4 =C2

2 5 =A3 6 2

3 4 2 =B4 5

4 1 5 3 9

5

6



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►As fórmulas vistas até aqui se comportam assim por utilizarem referências relativas: '=A1'

►Mas existe um caractere que pode modificar esse comportamento. É o cifrão: $.

►O cifrão é utilizado para travar:

=$A1 =A$1 =$A $1coluna linha coluna & linha


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=$A1 =A$1coluna linha

=$A $1coluna & linha

=A1ReferênciaRelativa

ReferênciaMista

ReferênciaAbsoluta

O endereço pode ser inteiramente

alterado

O endereço é parcialmente

travado

O endereço é completamente

travado


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►Um detalhe muito importante sobre esse comportamento: ele só ocorre nas operações de cópia das células. Quando as células são movidas, as fórmulas permanecem inalteradas.

copiar ≠ moverBotão copiarCtrl + CAlça de preenchimento

Botão recortarCtrl + X


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Referência

Referência a outra planilha!.

Plan2!A1 Planilha2.B3

$ Trava a referência $C1 $E20 $B$42

: Até A1:B2 A1 A2 B1 B2

; E A1;B2 A1 B2


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Atividade de fixação: referênciasAtividade de fixação: referências

A B C D E

1 =A3 2 =$B1 5

2 7 6 =$A$4

3 9 1

4 8 10 9

5 =A4+$A$4 =B$4

Se concentre no básico: referências relativas e absolutas. As mistas devem ser entendidas e praticadas devagar, sem pressa.

=B4

=B4+$A$4

=$B3

=C$4

=$A$4

=$A$4

=$A$4


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Questão de provaQuestão de provaNo Calc, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula.

Adaptação de CESPE – 2015 – FUBErrado


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Questão de provaQuestão de provaA célula I1 do trecho de planilha Calc, apresentada a seguir, foi preenchida com a expressão matemática =$G$1+H1

Ao copiar o conteúdo da célula I1 para a célula I3, será gerado, na célula I3, o valor 12.

Adaptação de CESGRANRIO – 2015 – PETROBRASCerto


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Questão de provaQuestão de provaA seguinte sequência de ações fará aparecer o número 7 na célula E2 e o número 8 na célula F3: clicar a célula E2; inserir a fórmula=B$2+$C3, copiando-a em seguida para a célula F3.

Adaptação de CESPE – 2013 – SEE-ALCerto

A B C D E F

1 Colunas

2 Linha 1 4 2 5

3 Linha 2 1 3 2

4 Linha 3 5 6 7


53/74

FunçõesFunções

►Um dos principais recursos disponibilizados pelas planilhas eletrônicas são as funções. Elas simplificam cálculos e expandem possibilidades.

►Cada função tem sua própria utilidade, seus próprios argumentos e sintaxe.

As funções formam uma espécie de idioma. É preciso praticar para aprender.


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FunçõesFunções

►Há diversos tipos de função e tanto o Calc oferece um assistente que ajuda a explorar seus recursos e sintaxe.

Nunca esqueça do sinal de igual (=). Sem ele a célula não realiza qualquer operação de cálculo.


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FunçõesFunções


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FunçõesFunções

►Os argumentos de uma função podem ser números ou textos explícitos; referências; intervalos; cálculos; ou até outras funções.

250

A$1

“Casa” $D$53 C7:D8

3*12 A1+16


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FunçõesFunções

=SOMA(E1:G1) ___ =MÉDIA(A3;C3) ___

=SOMA(E2:E5;F6) ___ =MÉDIA(C2:G2) ___

A B C D E F G

1 10 3 7 MA 5 20 3

2 5 2 0 5 4 3

3 8 1 4 -2 6 RO 5

4 9 36 0 82 51 6 2

5 11 64 6 1,4762 9 7 6

6 28 32 7 23 30 3

até... e


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FunçõesFunções

=MÁXIMO(A3:B6) ___ =MÍNIMO(A1:C2) ___

=MAIOR(C5:G6;3) ___ =MENOR(C3:G4;2) ___

A B C D E F G

1 10 3 7 MA 5 20 3

2 5 2 0 5 4 3

3 8 1 4 -2 6 RO 5

4 9 36 0 82 51 6 2

5 11 64 6 1,4762 9 7 6

6 28 32 7 23 30 3

3º maior 2º menor


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FunçõesFunções

=MOD(F1;B1) ___ =MODO(G1:G6) ___

=ARRED(D5;B2) ___ =SOMASE(A3:C7;“<8”) ___número casas decimais

dividendo divisor números

condiçãonúmeros

A B C D E F G

1 10 3 7 MA 5 20 3

2 5 2 0 5 4 3

3 8 1 4 -2 6 RO 5

4 9 36 0 82 51 6 2

5 11 64 6 1,4762 9 7 6

6 28 32 7 23 30 3


60/74

Questão de provaQuestão de provaA seguinte função foi inserida em uma célula de uma planilha do LibreOffice Calc: =MÁXIMO(10;20;30). O resultado obtido nessa célula será 30.

Adaptação de FCC – 2013 – PGE-BACerto


61/74

Questão de provaQuestão de provaSe, em uma célula em branco de uma planilha do LibreOffice Calc semelhante à mostrada abaixo, for inserida a fórmula

=(SOMA(A1:B2)+SOMA(A1;B2))

o resultado obtido será 15.

Certo CESPE – 2012 – TJ-RR

A B1 1 22 3 4


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Considere que a fórmula =MÉDIA(F6:F9) foi inserida na célula E9 do trecho de planilha Calc reproduzido abaixo. O resultado obtido na célula E9 é 21,75.

Adaptação de CESGRANRIO – 2014 – CEFET-RJErrado


63/74


O valor exibido na célula E2 da planilha Calc ilustrada abaixo pode ter sido obtido a partir da fórmula =MÍNIMO(B2:D2).

Adaptação de FCC – 2013 – TRE-ROCerto


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CESPE – 2015 – MPOGCerto

Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar ENTER; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8.

POSSIBILIDADE… podem ter sido…


65/74


CESPE – 2014 – PFErrado

Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos numéricos.

DICA NÃO É LEI… é possível...


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Para se calcular a média aritmética dos gastos com luz nos meses de janeiro a março, e colocar o resultado na célula F7, é correto e suficiente clicar a célula F7, digitar a fórmula MEDIA(C7:E7) e teclar ENTER.

CESPE – 2013 – FUBErrado


67/74

A B C D E F

1 Alunos Un1 Un2 Un3 Média Situação

2 José 6,0 6,5 8,0 6,8 Reprovado

3 Maria 8,0 9,4 7,0 8,1 Aprovado

4 Pedro 2,0 8,0 8,8 6,3 Reprovado

5 Ana 6,5 7,5 7,0 7,0 Aprovado

Função SE()Função SE()

A B C D E F

1 Alunos Un1 Un2 Un3 Média Situação

2 José 6,0 6,5 8,0 6,83 Maria 8,0 9,4 7,0 8,14 Pedro 2,0 8,0 8,8 6,35 Ana 6,5 7,5 7,0 7,0

=SE(______;______;______)Teste FalsoVerdadeiro

Aprovadoou

Reprovado?E2>=7 “Reprovado”“Aprovado”


68/74


Adaptação de CESPE – 2013 – MPUCerto

No LibreOffice Calc, a função SE pode avaliar uma condição e retornar um valor, se a condição for verdadeira, ou retornar outro valor, se a condição for falsa.

POSSIBILIDADE… pode avaliar …


69/74


Adaptação de CESPE – 2013 – SEE-ALCerto

A figura aseguir mostra uma planilha do LibreOffice Calc, na qual constam notas de alunos de uma turma escolar.

Considerando essa figura, os conceitos relativos ao ambiente Windows e os modos de utilização de aplicativos nesse ambiente, julgue o item seguinte. É possível automatizar a resposta relativa à aprovação do aluno João, quando sua média for maior que 5, utilizando-se da função lógica SE para compor a fórmula =SE(D2>5;"sim";"nao").

POSSIBILIDADE… É possível…


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CESPE – 2015 – MPOGCerto

O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla ENTER.

=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13))

T V FPOSSIBILIDADE… pode ter sido …


71/74

A B C

1 10 10

2 5 5

3 8 8

4 7 7

5 2 2

A B C

1 4 4

2 5 5

3 8 8

4 7 7

5 2 2

Recurso que permite a aplicação automática de formatos, dependendo do conteúdo das células.

Formatação CondicionalFormatação Condicional

Seleção sem Formatação condicional

Seleção com Formatação Condicional.

Regra: >=7 X

Formatação Condicional

Menu Formatar


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CESPE – 2013 – TCE-RSCerto

Por meio do recurso de formatação condicional, é possível definir que todos os valores superiores a R$ 1.200.000,00 apareçam na planilha na cor vermelha.

POSSIBILIDADE… é possível …

Formatar

Formatação condicional

Condição


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CESPE – 2013 – ANCINECerto

A tabela acima representa uma tabela de controle de estoques, na qual as células da coluna D mudam automaticamente a formatação para a cor cinza

sempre que a quantidade existente de determinado insumo se torna inferior à sua quantidade mínima. Com base na tabela e nas informações acima apresentadas, julgue.

Por meio do comando pincel de formatação, é possível copiar a alteração automática de cor acima mencionada para outras colunas.

POSSIBILIDADE… é possível …


74/74

Editores de textoEditores de texto►Planilhas eletrônicas são sempre um

tema que traz complexidade. Os conceitos vistos aqui precisam ser explorados. Vá ao Calc, resolva muitas questões, traga suas dúvidas.

►Além dos pontos vistos aqui, pesquise sobre gráficos, filtragem de dados, e outras ferramentas.

Bons estudos!Gabarito

15 E 16 C 17 C 18 C 19 E 20 C 21 C 22 E 23 C 33 C

34 C 35 E 36 E 37 C 50 E 51 C 52 C 60 C 61 C 62 E

63 C 64 C 65 E 66 E 68 C 69 C 70 C 72 C 73 C

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