Planificarea afacerii

Baza planului de afaceri

Planul de afaceri se bazează pe 3 elemente:• Omul de afaceri – îşi asumă conştient anumite

riscuri şi doreşte să obţină un anumit profit;• Ideea de afaceri – anumite activităţi

desfăşurate de către omul de afaceri care consumă resurse, dar care generează profit;

• Mediul de afaceri – în care omul de afaceri îşi desfăşoară activităţile sale.

Etapele afacerii

Orice afacere parcurge următoarele etape (încă din faza de concepere):

Ideea de afacere

strategia

planul de afaceri

Planul de afaceri este un document analitic în care:

• Sunt clar definite obiectivele companiei

• Este determinată strategia de realizare a acestora

• Este dezvăluit modul în care se intenţionează să se folosească resursele pentru a se atinge scopurile – planul de acţiuni

Ce reprezintă planul de afaceri ?

• Instrument de management şi planificare – întreprinzătorul poate conduce şi controla întreg procesul de demarare a afacerii;

• Instrument de monitorizare şi evaluare a afacerii- permite omului de afaceri să urmărească dezvoltarea afacerii;

• Instrument de comunicare externă- folosit pentru atragerea capitalului investiţional, împrumut,parteneriat;

• Material de prezentare/promovare- descrierea situaţiei prezente, parametrii de atins,etapele ce urmează a fi parcurse.

Scopurile elaborării planului de afaceri

• Pentru a deschide o companie

• Pentru a lua un împrumut

• Pentru a atrage investitori

Definirea planului de afaceri

Plan, care lucrează pentru afacere în scopul prognozării viitorului, alocării resurselor, accentuării punctelor-cheie şi pregătirea atât pentru probleme, cât şi pentru oportunităţi.El determină managementul să analizeze:

• Ideea afacerii• Obiectivele firmei• Echipa managerială• Produsul• Strategia de marketing• Concurenţii• Resurse şi facilităţi• Nevoi de capital

Important!

1. Planificarea nu este un panaceu.Ea nu permite managerilor să evite luarea deciziilor, dar favorizează identificarea clară a problemelor şi a soluţiilor posibile.

2. Planificarea nu reprezintă un răspuns rigid la toate problemele firmei.Dinamismul mediului intern şi extern determină modificarea direcţiilor de acţiune şi,ca urmare, revizuirea periodică a planului de afaceri.

3. Planificarea pune în evidenţă calităţile oamenilor care o realizează şi o pun în aplicare.

Actualizarea planului de afaceri

Algoritmul logic al planului de afaceri :PLAN ACŢIUNE EVALUARE PLAN• Planificaţi ce doriţi să realizaţi• După o perioadă, evaluaţi ce aţi realizat,

comparând cu ceea ce v-aţi propus• Analizaţi cauzele eventualelor abateri• Căutaţi căile de remediere a nerealizărilor• Adaptaţi planul la noile condiţii

Structura piramidală a planificării

Numele firmei

Sloganul

Emblema (logoul)

Misiunea firmei

Obiectivele firmei

Strategia

Planul de acţiuni

In baza numelui se constituie sloganul şi emblema firmei

Misiunea firmei (cine? ce? pentru ce? cât de bine?)

Obiectivele firmei (ţinta fixată de către firmă pentru perioada

planificată)

Strategiile (modalităţi de realizare a obiectivelor)

Planul de acţiune (paşi concreţi de urmat pentru a realiza

strategia de afaceri)

Planificarea afacerii presupune:

• Culegerea informaţiilor despre firmă,clienţi, concurenţă,industrie,proces de producţie,personal,informaţii financiar-contabile.

• Analiza informaţiilor din toate p.d.v. pentru a identifica cauzele situaţiei actuale, punctele forte şi slabe din interior şi oportunităţile şi ameninţările din exterior.

• Utilizarea informaţiilor în activitate pentru a obţine un profit acceptabil, de durată.

COLECTAREA INFORMAŢIILOR

Informaţile se referă la:• Afacere – determinarea clară a ceea ce dorim să facem• Piaţa – căror clienţi ne adresăm,unde sunt ei, ce doresc

ei, cu cine concurăm• Finanţele – putem oare satisface nevoile clienţilor

potenţiali şi să obţinem profit.

Surse interne

Raportul financiar Activele şi

infrastructuraInformaţii despre RU

Surse externe

LegislaţiaPrograme de

statDate

statisticeTendinţe în

vânzări

Descrierea ciclului de viaţă a domeniului de activitate

Ciclul de viaţă al domeniului

Lansare Declin

Creştere Maturitate

Determinarea maturităţii domeniului este decisivă în alegerea strategiei

Sugestii privind organizarea informaţiilor

• Planul trebuie să fie cuprinzător şi concis

• Adoptarea unui limbaj clar, simplu

• Organizarea ideilor în capitole distincte

• Detalierea tehnică şi alte materiale adăugătoare se introduc în anexe

• Adaptarea planului la necesităţile pentru care a fost elaborat.

Reţineţi!

În elaborarea unui plan de afaceri trebuie:

- să vă porniţi de la UNDE VĂ AFLAŢI ACUM

- să stabiliţi UNDE DORIŢI SĂ AJUNGEŢI (peste o anumită perioadă)

- să constuiţi un plan ca să ajungeţi acolo.