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Objetivo del Curso
Introducir a los participantes en el conocimientode los fundamentos de procesos, técnicas yherramientas utilizadas en la administraciónefectiva de proyectos
Agenda1. Definición de proyectos2. Gerencia de Proyectos3. Las 3 variables de la Gerencia de Proyectos4. La Guía PMBOK
5. Los 5 procesos de la Guía PMBOK6. El ciclo de vida del proyecto7. Áreas de conocimiento8. Planificación y organización del proyecto9. Gestión del tiempo-Técnicas de Programación
10. Gestión del recurso humano11. Gestión de Adquisiciones12. Gestión de Costos13. Gestión de Calidad14. Gestión de Comunicaciones
15. Gestión de Integración16. Causas de fracaso y éxito de los proyectos
¿ Qué es un Proyecto
INTENTO DE LOGRAR UN OBJETIVO
ESPECÍFICO MEDIANTE UN
JUEGO UNICO DE TAREAS
INTERRELACIONADAS Y EL USO
EFECTIVO
DE LOS RECURSOS EN UN TIEMPO Y
ESPACIO DEFINIDO
¿ Qué es un Proyecto? …
•Esfuerzo único
•Fecha de inicio y fin definidas
•Recursos (gente y económicos)
•Cliente
• Incertidumbre
Objetivos de un Proyecto
• Satisfacer las necesidades para quien fue emprendido
Calidad
• Debe incluir todo el trabajo para completar el proyecto
Alcance
• Completar el proyecto al costo establecido
Costo
• Debe completarse dentro del lapso de tiempo establecido
Tiempo
Gerencia de Proyectos
“Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las
actividades del proyecto para obtener los requerimientos del
proyecto”
PMI Book Guide
La Gerencia de Proyectos se utiliza para:• Asegurar que los proyectos se hagan dentro del
presupuesto y recursos disponibles.
• Asegurar que los proyectos se hagan dentro del itinerario
planificado.
• Mejorar la efectividad en la ejecución de un proyecto empresarial.
Gerencia de Proyectos
La administración de proyectos exitosa puede ser definida en términos de los logros de los objetivos del proyecto… A tiempo Dentro del costo planeado Con el nivel de desempeño/tecnología deseado Utilización eficiente y efectiva de recursos asignados Satisfacción del cliente
(Kerzner, 2001, Project Management)
Gerencia de Proyectos
¿QUÉ ES?• La Guía del PMBOK® es un estándar en la gestión de proyectos
desarrollado por el Project Management Institute (PMI). Se encuentradisponible en 11 idiomas.
PMBOK
PMBOK
• El PMBOK es una colección de procesos yáreas de conocimiento generalmenteaceptadas como las mejores prácticas dentrode la gestión de proyectos. El PMBOK en unestándar reconocido internacionalmente queprovee los fundamentos de la gestión deproyectos que son aplicables a un ampliorango de proyectos, incluyendo construcción,software, ingeniería, etc.
PROCESOS BÁSICOS
• El PMBOK reconoce 5 procesos básicos y 9 áreasde conocimiento comunes a casi todos losproyectos. Los conceptos básicos son aplicables aproyectos, programas y operaciones.
• Los cinco grupos de procesos básicos son:– Inicio,– Planificación,– Ejecución,– Control y Monitoreo, y– Cierre.
¿Qué es el PMBOK?
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
CierreIn
teg
ració
n
Alc
an
ce
Tie
mp
o
Co
sto
Ca
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d
RR
HH
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mu
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Co
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tacio
ne
s
P-01P-02
P-03P-04. . .
P-05 P-06P-07
. . . . . . . . . . . .
. . .
¿Qué es el PMBOK?
Enunciado del Alcance
Supuestos
Restricciones
Información Histórica
Entradas Herramientas y
Técnicas
Plantillas de WBS
Descomposición
Salidas
WBS
Actualizaciones al
Enunciado de
Alcance
Proceso: Definición del Alcance
Grupo: Planificación
Área de Conocimiento: Alcance
Inicio
Procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto
o una fase del mismo.
Planificación
Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades
comprende definición del alcance, definición de actividades, organización,
desarrollo del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de
riesgos, contratación del staff, etc.
Ejecución
Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del
Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del
proyecto para cumplir con los objetivos planificados.
Monitoreo y Control
Es donde se efectúa la medición del “performance” del proyecto. Se
compara con el plan y se toman las acciones correctivas.
PROCESOS
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Tiempo
Niv
el d
e A
cti
vid
ad
Inicio
Planificación
Ejecución
Control Cierre
Interacción entre los procesos del Proyecto
• Negociar
• Desactivación
• Reducción progresiva de los
equipos
• Evaluación Final
• Lecciones
aprendidas
• Organización
• Comunicación
• Liderazgo del
Proyecto
• Motivación
• Tomar
decisiones
• Resolver
problemas
• Monitoreo
• Acción
Correctiva
• Plan de
Recursos
• Personal
• Materiales
• Equipos
• Fondos
• Plan General
• Alcance
• Tiempos
• Costos
•Especificaciones
• Riesgos
• Establecer
objetivos
• Investigar
• Estudiar
alternativas
• Establecer
criterios
• Estimar
programa
• Desarrollar
Presupuesto
Preliminar
• Aprobación
FASE IV
Cierre
FASE III
Ejecución
FASE II
Planificación
FASE I
Inicio
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
V.- Monitoreo y Control
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
• El PMBOK® presenta nueve areas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos y 44 procesos de Gerencia de Proyectos.
• Las Áreas de Conocimiento y sus procesos reflejan lo que generalmente se reconoce como “Buenas Prácticas” en la Gerencia de Proyectos.
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Manejo de la integración del proyecto
Ciclo de vida del proyecto
Satisfacción de los interesados
Manejo del Alcance
Manejo deLa Calidad
Manejo del Tiempo
Manejo del Costo
Manejo deComunicación
Manejo deAdquisicione
s
Manejo deRecursos Humanos
Manejo del Riesgo
P
R
O
Y
E
C
T
O
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
• Integración. Desarrolle del Acta Constitutiva del proyecto,la declaración del alcance y el plan. Dirija, maneje,supervise y controle el proyecto.
• Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación ycontrol de la estructura de división de responsabilidadesdel trabajo (WBS/EDT).
• Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación derecursos necesarios y de la duración, desarrollo y controldel cronograma.
• Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados,presupuesto y control.
• Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento decalidad y control de calidad.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrolloy administración del Recurso Humano.
Comunicaciones. Planificación decomunicaciones, distribución de la información, difusióndel desempeño, Gestión de stakeholders.
Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisisde riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de larespuesta ante riesgos (acción), y supervisión y control delriesgo.
Adquisición. Plan de contrataciones y adquisiciones,selección e incentivos de los vendedores, administración ycierre de contratos.
Integración
Tiempo
Costos
Alcance
Áreas de Conocimiento de la G de P
Calidad
Riesgos
Recursos Humanos
Comunicaciones
Procura
Referencias
28
1. Walter López Moreno, MBA, cDBA. Módulo instruccional preparado para el Centro de
Competencias de la Comunicación. Universidadde Puerto Rico en Humacao. 2007-2008
2. Ing. Pedro del Campo. Administración de Proyectoen Operaciones. Universidad del CEMA. 1998.
3. Ing. Julio Rito Vargas Avilés. Planificación de Proyectos PERT-CPM. Universidad Metropolitana.
2008
4. Gido Jack, Clement James. Administración Exitosade Proyectos. Thomson Editores. 1999.
5. García Verónica, Salvarredy Julián, García Javier. Project Management. 2da Edición. Omicron
Editorial. 2007.
6. PMBOK - Project Management Body of Knowledge
7. www.pmi.org Project Management Institute