Planes de Calidad [Modo de Compatibilidad]

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  • 8/16/2019 Planes de Calidad [Modo de Compatibilidad]

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    PLANES DE CALIDAD EN LADIRECCIÓN DE VIALIDAD

    Gabriela Muñoz R.

    Laboratorio Nacional de Vialidad

    Planes de Calidad

    • La Dirección de Vialidad además de exigirel cumplimiento del Sistema de Control deCalidad en las Obras basado en lasección 8.003 del MC esta exigiendoPlanes de Calidad (PAC) a la EmpresaConstructora y a la Asesoría a laInspección Fiscal

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    Las exigencias se incluyen:

    - En las Bases de Licitación como “ Basespara la Gestión de Calidad en obras de

    Construcción y Mantenimiento"

    - Para Asesoría en las Bases de Concurso como

    "Bases para la Gestión de Calidad en Contratos

    de Asesoría a la Inspección Fiscal".

    Objetivo de Planes de Calidad

    El objetivo de los Planes de Calidad esdar confianza en el cumplimiento de lagestión en las Obras de Vialidad.

    • Basado en las Normas ISO 9001

    • Están hecho a la medida de Vialidad.

    • Son Simples y Flexibles

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    Implementar un Plan de

     Aseguramiento de la Calidad

    no significa hacer cosas nuevas si no decircomo está previsto desarrollar las

    actividades que siempre se han hecho ycomo se va ha dejar evidencia objetiva de

    lo efectivamente realizado.

    • Esto es :

    • Escribir lo que se va hacer 

    • Hacer lo que se ha escri to

    • Escribir lo que se ha hecho

    •  Archivar lo que se ha escrito

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    • La Calidad la hace quienrealiza los procesos

    PLANES DE LA CALIDADPLANES DE LA CALIDAD

    PLAN DE CALIDAD (1)

    * Contrato (1)* Manual de Calidad

    * Procedimientos Generales* Procedimientos Específicos aplicables (1)

    * Instrucciones de Trabajo (1)

    OBRA (1)

    PLAN DE CALIDAD (2)

    * Contrato (2)* Manual de Calidad

    * Procedimientos Generales* Procedimientos Específicos aplicables (2)

    * Instrucciones de Trabajo (2)

    OBRA (2)

    EMPRESA

    * Manual de Calidad* Procedimientos Generales

    de Calidad* Procedimientos Específicos

    S.G.C.

    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

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    ¿Por qué los PAC?

    • Se disminuyen los t iempos de esperapara la aprobación de las distintasunidades de obra.

    • Se mantiene una comunicación másfluida con todas las partesintervinientes.

    • Mayor fiabil idad en el contratistapermitirá optimizar el control de la Asesoría.

    •  Abarca todas las actividades queafectan a la calidad de la obra.

    • Tiene los procesos documentados.

    • Proporciona evidencias objetiva delcontrol que se realiza.

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    • Permite detectar y registrar las NoConformidades.

    • Dirige la implantación de accionescorrectivas.

    • Es sistemáticamente revisado.

    • Se incorporan Planes de Calidad enlos Contratos de la Dirección de

    Vialidad.

    • Bases de Licitación

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    • Dentro de la Estructura Organizacionalque el Contratista desarrolle para suObra deberá incluir una Unidad deGestión de Calidad.

    UNIDAD DE GESTION DE CALIDAD

    (UAC)

    Independiente de la Ejecución delos Trabajos.

    Deberá tener la capacidad paraintervenir en todas y cada unade las fases del desarrollo de laobra( recepción de materiales ,procesos de ejecución )

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    Planes de Calidad

    • Es un documento que establece lasprácticas de calidad especificas ,recursos y secuencias de actividadespertinentes a una Obra o contrato enparticular.

    Planes de Calidad

    • El PAC deberá contemplar las acciones querealizará el Contratista para cumplir con los

    requisitos y las especificaciones técnicas del

    Contrato y dar a la Dirección de Vialidad la

    confianza adecuada de ello.

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    Planes de Calidad

    • El PAC deberá reflejar el funcionamientoreal de la obra, por lo que es un documentoque debe ser revisado y actualizado por elcontratista, según el desarrollo de losprocesos y prácticas de la obra . De estemodo el PAC será dinámico durante eltranscurso de la obra , lo que generarásucesivas revisiones que deberán ser

    aceptadas por el IF , para su puesta envigencia.

    •Portada•Descripción del Contrato

    • Alcance•Normativa aplicable

    •Organización•Programa de Trabajo

    •Control de equipos de medida

    •Inspección, Control y Ensayo•Procedimientos de Gestión:

    •No Conform idades

    • Acciones Correct ivas y Preventi vas•Registro de Calidad

    •Control de la Documentación• Audi tor ias Internas de Calidad

    •Procedimientos Complementarios:•Compra de Materiales y Productos

    •Subcontrataciones• Acopio, Almacenamiento y Manejo de Materiales

    •Requisitos Medioambientales•Requisitos Prevención de accidentes

    PAC DELCONTRATISTA

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    PORTADA

    Debe Contener :. Identificación de la Obra.

    . Nº de Revisión del PAC

    . Nombre y Firma de los Responsables de :

    Elaboración,

    Revisión (responsable de la UGC) y

     Aprobación (Residente del Contratista). Aceptación del Inspector Fiscal.

    (NOMBRE DE LA

    EMPRESA CONTRATISTA)

     

    (LOGOTIPO DE

    LA EMPRESA

    CONTRATISTA 

    )

    PLAN DE ASEGURAMIENTOPLAN DE ASEGURAMIENTO

    DE LA CALIDADDE LA CALIDAD

    Revisión : (N°)

    (NOMBRE DEL CONTRATO)

    Redactado por:( Nombre y f i r madel r esponsabl ede l a redacci óndel PAC)  

    Fecha: (fecha deredaccioón) 

    Revisado por: ( Nombre y f i r madel r esponsabl e del a revi si ón delPAC)

    Fecha: (fecha derevisión) 

     Aprobado por:( Nombr e y f i r ma del a per sona queapr obó el PAC)

    Fecha :( fecha de

    aprobación ) 

     Aceptado por :Nom r e y i r maI nspector Fi scal )  

    Fecha :(fecha deaceptación)

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    • Nombre del Contrato

    • Resolución que adjudica el Contrato.

    • Plazo de Ejecución de los Trabajos

    • Fecha de Inicio y Término

    • Ubicación de las Obras

    DESCRIPCION del CONTRATO

    • Nombre de la Empresa Contratista.

    • Monto del Contrato.

    • Profesional Residente de la obra.

    • Encargado de la Unidad de gestión deCalidad.

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    • Una breve descripción de los trabajos arealizar 

    •  A medida que éstos se materialicen

    su grado de avance

    .Objetivos en relación a la calidad de las obras:

    Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.

    Cumplimiento del programa de ensayos en un100%

    .Objetivos en relación a la gestión del contratista:Plazo no superior a la del contrato .

    Resolución de no conformidades en un tiempodeterminado.

    OBJETIVOS DE CALIDAD

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     ALCANCE del Plan de Calidad:

    Debe contener todas laspartidas o item , materiales y

    servicios :

    Se designa su nivel de aplicación:

    . Nivel 1: es el nivel de máximo

    requisitos.

    Se aplica a :

    -los items ,servicios complejos o dedifícil ejecución, o

    -a items relevante en monto o cantidad

    - a innovaciones tecnólogicas

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    El Nivel 1

    Requiere de :

    - Procedimientos específicos

    - Formularios para registrarsu aplicación.

    . Nivel 2: quedan catalogadas en estenivel la mayor parte de las actividades

    del Contrato .

    Se aplica en particular a :-los items oservicios de cierta importancia

    económica, técnica o socialEl Nivel 2 - Aplica Instrucciones de

    Trabajo , Normas y registros.

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    . Nivel 3: Este nivel solo exige laaplicación de normas de buena

    práctica y el cumplimiento de lasespecificaciones técnicas y la

    normativa obligatoria.

    ALCANCEALCANCE

    Se hace un listado de:

    Items

    Partidas

    Actividades

    Nivel deaplicación

    1)Procedimientos Específicosy registro.

    2) Instruccionesde trabajo onormas y

    registro.3) Normas debuenapráctica

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     ALCANCE DEL PAC

    (Logo y/o nombre

     de la EmpresaContratista) 

    PACObra: (Nombre del Contrato u Obra) 

    Revisión : (Versión delPAC)

    Código:  ( Código delformulario)

    Fecha: (De redaccióndel PAC) 

    Hoja de 

    Número Ítem Designación Nivel

    (Númerocorrelativo)

    (Activ idad cont rolada a través del PAC) (Nivel deaplicacióndel PAC)

     ALCANCE DEL PAC

     

    Contratista S.A. 

    PACObra: Pavimentación d e la Ruta 231Tramo Futaleufú – Puerto Ramírez

    Revisión : 0 Código:  CSA-PAC Fecha: 02.03.01 Hoja 1 de 3 

    Número Ítem Designación Nivel

    1  101-14 Traslado de Postación. 12  201-2 Remoción de Material Inadecuado. 23  201-3 Exc. de Corte en Terreno de Cualquier Naturaleza. 24  202-2 Exc. con Agotamiento en TCN para Drenajes y Estructuras 25  205-1 Formación y Compactación de Terraplenes. 26  206-1 Relleno Estructural. 27  209-1 Preparación de la Sub-rasante. 28  301-1 Sub-base Granular, CBR>=40% 2

    9  302-2 Base Granular, CBR >=100% 110  401-1 Imprimación 111  407-2 Tratamiento Superficial Doble 112  501-1.A Hormigón Grado H-30 113  501-1.B Hormigón Grado H-25 114  501-1.C Hormigón Grado H-20 215  501-1.D Hormigón Grado H-5 2

    16  503-1 Acero para Armaduras 2

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    Contratista S.A. 

    PACObra: Pavimentación d e la Ruta 231Tramo Futaleufú – Puerto Ramírez

    Revisión : 0 Código:  CSA-PACFecha: 02.03.01 Hoja 2 de 3 

    Número Ítem Designación Nivel

    17  509-1 Aceras de Hormigón 218  601-1B Tubos Circulares de Hormigón Simple, D=0,80m. 219  601-1C Tubos Circulares de Hormigón Simple, D=1,00m. 220  601-2.C. Tubos de Base Plana, de Alta Resistencia D=1,00 m. 221  608-1 Solera con Zarpa de Hormigón 222  610-3 Soleras Rebajadas con Zarpa Badén 223  613-1.A Construcción de Fosos sin Revestir, Tipo 1 224  613-1.B Construcción de Canales sin Revestir, Tipo 2 225  613-1.C Construcción de Canales sin Revestir, Tipo 3 226  613-1.D Construcción de Canales sin Revestir, Tipo 4 227  613-1.E Construcción de Canales sin Revestir, Tipo 5 228  613-1.F Construcción de Canales sin Revestir, Tipo 6 229  613-2 Construcción de Fosos y Canales a Revestir con Hormigón. 230  614-1 Revestimiento de Fosos y Canales 231  701-2 Cerco de Paneles Rígidos 2

    32  703-1 Señalización Vertical Lateral 233  704-1 Demarcación del Pavimento, Línea Central Continua 2

    34  704-2 Demarcación del Pavimento, Línea Central Segmentada 235  704-3 Demarcación del Pavimento, Línea Lateral Continua 236  707-1 Defensas Camineras Galvanizadas Simples, de Doble Onda 237  911-2 Traslado de Matriz de Agua Potable, Atraviesos y Arranques

    Domiciliarios1

    Contratista S.A. 

    PACObra: Pavimentación de la Ruta 231Tramo Futaleufú – Puerto Ramírez

    Revisión : 0 Código:  CSA-PAC Fecha: 02.03.01 Hoja 3 de 3 

    Número Ítem Designación Nivel

    PUENTE PASO LOS REYES

    I INFRAESTRUCTURA38  203 Excavación Directa con Agotamiento en T.C.N. 2

    39  241 Pilotes in situ  1

    40  261 Acero en Barras A 63-42 H 2

    41  276 Hormigón H-30 2

    II SUPERESTRUCTURA

    42  251 Moldaje 1

    43  261 Acero en Barras A 63-42 H 2

    44  276 Hormigón H-30 2

    45  282 Losas de Aproximación 2

    46  283 Carpeta de Rodado Asfáltica 1

    47  331 Vigas Pre-tensadas, L=17,06 m. 1

    48  354 Suministro y Colocación de Barandas Anti-impacto 1

    49  357 Suministro y Colocación de Elementos de Apoyo, Anclajes y Barbacanas 2

    50  855 Suministro y Colocación de Junta de Dilatación Elastomérica 1

    III OBRAS COMPLEMENTARIAS51  511 Puente Provisorio o Vado 1

    52  551 Señalización 2

    * Todas las actividades no incluidas en este alcance se entiende son de nivel de aplicación del PAC 3.

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    . Lista de reglamentos y normasaplicables a la obra.

    . Debe tener una copia en las oficinasde la obra, de cada reglamento ynorma que se aplique en el contrato.

    NORMATIVA APLICABLE

    NORMATIVA APLICABLENORMATIVA APLICABLE

    Documento Lugar de archivo

    Circular aclaratoria Oficina UAC

    EspecificacionesTécnicas Generales

    Oficina UAC

    Normas Control deCalidad Laboratorio

    Planos de Detalle delProyecto

    Oficina Topografía

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    ORGANIZACIÓN

    Descripción de :

    La Organización Completa

    Funciones yResponsabilidades

    EJEMPLO

    ORGANIGRAMA DEL CONTRATISTA

    PROGRAMACIONY

    CONTROL

    SEGURIDAD YMEDIO AMBIENTE

    GERENCIA

    ADMINISTRADOR

      DEL 

      CONTRATO

      OF.

    ADMINISTRATIVA  OFICINA

      TÉCNICA

    PROFESIONAL 

      DE

      TERRENO

    JEFE OBRA

    CAPATAZ

    1

    SUBCONTRATOS

    ISITADOR

     ADQUISI-CIONES

    BODEGA CAPATAZ

      2

    LABORATORIO

    TOPOGRAF A

    CALIDADDEL

    CONTRATISTA AUDIT OR DECALIDAD

    UNIDAD DE ASEG URAMIENT O

    CALIDAD (UAC)

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    EJEMPLO ORGANIGRAMA DE LA ASESORIA

    INGENIERO

    RESIDENTE  ASESORES

    ESPECIALISTAS

      JEFE DE

    LABORATORIO Y

      TOPOGRAFÍA

    GERENTEGENERAL

    TOPOGRAFÍALABORATORIO

    LAB B LAB C

    ISITADOR  AUDITOR DECALIDAD

    JEFE DE ASEGURAMIENTODE CALIDAD (JAC)

    CALIDADDE LA

     ASESORIA

    Programa de trabajo

    . El mismo solicitado en lasBases

    . Debe ser mantenido al día

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    CONTROL DE EQUIPOS DEMEDIDA y ENSAYOS

    Deberá exist ir un sistema quepermita asegurar que no se

    util izarán equipos cuyo estadode calibración y/o verificaciónno sea conocido y correcto.

    Equipos de Laboratorio.

    . Identificación de Equipos o

    instrumento. Método de Calibración. Frecuencia. Responsable

    CONTROL de EQUIPOS DEMEDIDA Y ENSAYOS

    CONTROL de EQUIPOS DEMEDIDA Y ENSAYOS

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    EQUIPOSDEMEDIDA Y

    ENSAYO

    EQUIPOSDEMEDIDA Y

    ENSAYO

    PLAN de INSPECCION ,CONTROL y ENSAYOS

    Definir las actividades deinspección y ensayo a aplicar en

    la obra.

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    PROGRAMA PUNTOSDE INSPECCIÓN

    (PPI)

    PLAN DE ENSAYOS

    (PE)

    Único

    Úni

    co

    ASESORÍA A LAASESORÍA A LAINSPECCIÓN FISCALINSPECCIÓN FISCAL

    InspeccionesInspeccionesy ensayosy ensayos

    CONTRATISTACONTRATISTA

    InspeccionesInspeccionesy ensayosy ensayos

    Efectuar los controles y ensayosde acuerdo a pautas escritas:. La metodología.

    .Los instrumentos o equiposutilizados.

    .Los criterios de aceptación o rechazo.

    Coordinación y optimización de loscontroles.

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    INSPECCION Y ENSAYOINSPECCION Y ENSAYO

    INSPECCION Y ENSAYOINSPECCION Y ENSAYO

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    INSPECCION Y ENSAYOINSPECCION Y ENSAYO

    . Elemento controlado.

    . Especificaciones aplicadas.

    . Frecuencia de la inspección o ensayo.

    . Ensayo efectuado.

    . Resultados de la inspección o ensayo.

    . Responsable de la inspección o ensayo.

    . Criterio de aceptación o rechazo.

    Dejar constancia de:

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    El Plan de Ensaye deberá seraprobado por el LaboratorioNacional o Regional , segúncorresponda en forma previa a suimplementación.

    PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

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    NO CONFORMIDADES

    . Son incumplimientos de lasEspecificaciones .

    Pueden estar referidas tanto alos aspectos técnicos de la obracomo a los dispuestos por elPAC.

     

    NO CONFORMIDADES

    . Se registran en Informes de NoConformidad

    . Son únicas independiente de laorganización que las detecte.

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    NO CONFORMIDADES. la puede detectar la EmpresaContratista, el Inspector Fiscal o la Asesoría.

     Además las autoridades profesionales,visitadores, especialistas o los Jefes

    Superiores del Servicio( la documentana través del IF)

    NO CONFORMIDADES

    . Se registran una sola vez yen el formulario del

    Contratista.

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    NO CONFORMIDADES

    . El registro de No Conformidad sedebe entender como un elementode ayuda a la solución del

    problema y no como acusador deerrores.

    Grado de Importancia de las NoConformidades

    Grado Menor : Ligero defecto conreparación inmediata que no deja

    consecuencia permanente en la obra.

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    Grado Mayor : Defecto quepuede afectar a los requisitosexigidos, aunque no impidenecesariamente la continuaciónde esa actividad en la obra.

    Grado Crítico : Defecto que afectaa los requisitos y especificaciones.Supone un gran riesgo ,por lo quese interrumpe el proceso , en tanto

    no se solucione el problema.

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     Acciones Correct ivas

    La Acción Correctiva segenera para eliminar una

    causa real a partir de una Noconformidad.

    La Acción Preventiva segenera para eliminar unacausa potencial de nuevas Noconformidades.

     Acciones Preventivas

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    REGISTROS DE CALIDAD

    Son formularios en los que serecoge la forma en que se hanrealizado las actividades y que

    generan evidencia objetiva dela gestión de calidad.

    CONTROL DE LADOCUMENTACION

    Permite:

    • Saber dónde están los

    documentos• Saber quién tiene copia de losdocumentos

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    • Trabajar siempre con ladocumentación vigente.

    • Coordinar el manejo y archivo

    de registros.

     AUDITORIAS INTERNAS

    El proceso debe verif icar y evaluar que:

    •El PAC y sus procedimientos secumplan

    •El PAC funciona correctamente

    •Si las acciones correctivas han sidoejecutadas y cerradas

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     AUDITORIAS INTERNAS

    • Determinar hallazgos comooportunidad de mejora.

    • Contractualmente se deben hacertres al año.

    PROCEDIMIENTOSCOMPLEMENTARIOS

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    COMPRA de MATERIALES Y

    PRODUCTOS

    Se debe establecer pautas para:

    .la sol icitud de materiales yproductos .

    . control de la recepción .

    Se debe crear:. Registro de subcontratistas.

    . Especificación de los trabajos.

    . Evaluación de los subcontratistas.

    .Pautas de control de recepción.

    SUBCONTRATACIONESSUBCONTRATACIONES

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    ACOPIO, ALMACENAMIENTO YMANEJO DE MATERIALES

    • Identi ficación de materiales yproductos que requieran acopio, manejoy/o almacenamiento en condicionescontroladas.

    • Características del acopio,

    almacenamiento y/o manejo.• Sistema para cumpl ir los requisitos.

    ACOPIOS, ALMACENAMIENTO Y MANEJO DEACOPIOS, ALMACENAMIENTO Y MANEJO DEMATERIALES Y PRODUCTOSMATERIALES Y PRODUCTOS

    Material Acopio Verificación Responsable

    MADERA Cubiertos conpolietileno

    Inspección ala entrada delproducto ysemanal

    Jefe deBodegaRegis tro REC-

     AC-01

    CEMENTO Bajo techo Inspección ala entrada delproducto ysemanal

    Jefe deBodegaRegis tro RE-

     AC-02

     ASFALTO En estanquelimpios ,conidentificación

    Inspección ala entrada delproducto ydiariamente

    Jefe deterrenoRegis tro REC-

     AC-03

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    CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOSMEDIOAMBIENTALES

    Se deberá describir la forma en quese prevé cumplir los requisitosmedioambientales de la obra y laforma de registrar el cumplimiento delas disposiciones

    Actividad Normativa Control Descripción

    Instalaciónde Faenas

    5.003.2 MCV5

    Verificación Chequeo delentorno

    Plantas deProducción

    Distancia aPoblado

    Reducciónelem. Conta.

    ExplotaciónEmpréstitos

    5.003.4 MCV5

    Erosiones Evitarerosión

    Disposición

    de Botaderos

    5.003.4 MC

    V5

    Autorizacione

    s

    Distancia mín

    200 m del eje

    Transportede Materiales

    5.003.505MC V5

    Pesos Máxpasadas porinfraes.

    Evitartránsitoexcesivo

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    CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOSDE PREVENCION DE ACCIDENTES

    Se deberá describir como cumplirá losrequisitos de prevención de accidentesde la obra y la forma de registrar elcumplimiento de las disposiciones

    PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS yde GESTION

    Se redactarán documentos quedescriban detalladamente ,lasactividades de la obra, que por suimportancia ,necesitan

    procedimientos especiales detrabajo para su ejecución. (ItemNivel 1)

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    FORMATOS DEREGISTRO(Item Nivel 1 y Nivel

    2)

    •Descripc ión de los Trabajos• Alcance

    •Objetivos de Calidad•Normativa aplicable

    •Organización de la Asesoría•Programa de Trabajo•Control del Proceso

    •Inspección, Contro l y Ensayo•Control de equipos de medida•Requisitos Medioambientales

    •Requisitos Prevención de accidentes•No Conformidades y Acciones Correctoras

    •Procedimientos Específicos y de Gestión•Plan de Supervisión del PAC del Contratista•Indicadores de Gestión

    •Registros de Calidad•Control de la Documentación

    • Auditor ias Internas

    P de C DE LA ASESORÍA ALA INSPECCIÓN FISCAL

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    PAC de la AsesoríaEl Consultor deberá implementar un PAC

    en la Asesoría a la Inspección Fiscal

    que permita asegurar mediante prácticassistemáticas y documentadas, el

    cumpl imento de las Bases de Concurso yademás indicar como efectuará la

    supervisión del PAC de la obra.

     Asesoría a la Inspección f iscal

     

     Apoyo al IF en su labor de velarpor el cumplimiento del contrato

     

    Supervisar el PAC del Contratista

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    ENCARGADO DE ASEGURAMIENTODE CALIDAD (EAC)

    Dentro de la estructura organizacionalque el Consultor desarrolle para laejecución de los servicios, deberáincorporar un profesional que sea

    responsable del Aseguramiento de laCalidad de la Asesoría a la InspecciónFiscal.

    La Asesoría

    Debe considerar en su PAC para asegurarla calidad de sus propias actividades:

    •Revisión del proyecto: Implica revisar yanalizar el proyecto, según lo exigido en

    las Bases de Concurso.

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    •Control de Calidad : Implica desarrollar unprograma completo de acciones sistemáticas ydocumentadas para la calidad de los trabajos deLaboratorio , indicando las personas encargadas,los parámetros que son objeto de control y laforma en que se realizará.

    •Informes Implica realizar los informes según loexigido en las Bases de Concurso.

    •Supervisión del PAC de la obra: incluye laplanificación de las acciones que permitiránverificar el correcto funcionamiento del PAC de laobra.

     AUDITORIAS al PAC a realizar porla DIRECCION DE VIALIDAD

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    Gracias