Planejamento Operacional de controle do Projeto
Planejamento Operacional de Controle do Projeto: PERT/CPM e
GanttAfonso pimenta ronceteBruno Henrique marques margottoElias
antonio coelho gomes marochioFabio passos de tassisGustavo
Fernandes negris lima
SumrioIntroduoPERT/CPMGanttComparaoBibliografia
IntroduoIntroduoO controle do projeto, no sentido moderno do
termo, significa a medio do progresso e do desempenho por meio de
um sistema ordenado pr-estabelecido;
Principais benefcios do planejamento e controle de projetosEvita
surpresas durante a execuo dos trabalhos, antecipando riscos e
situaes desfavorveis que podero ser encontradas; Disponibiliza os
oramentos antes do incio dos gastos;Facilita e orienta as revises
da estrutura do projeto;Aumenta o controle gerencial de todas as
fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido
realizado; Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais
necessrios;Documenta e facilita as estimativas de projetos
futuros.Principais Falhas e Fracassos GerenciaisMetas e os
objetivos so mal estabelecidos;Sistema de controle
inadequado;Estimativas financeiras incompletas;Falta de
conhecimento dos pontos chaves do projeto (Caminhos Crticos); Falta
de capacitao dos funcionrios;Falta de liderana do gerente de
projeto.
Caminhos Para um Bom Planejamento de Projeto Desenvolver um
senso de comprometimento em toda a equipe;Dar prioridade ao
atendimento do objetivo do projeto;Desenvolver alternativas em
antecedncia aos problemas;Desenvolver estimativas de custo, prazos
e qualidade realistas;Evitar um nmero excessivo de relatrios e
anlises.Aspectos RelevantesO Gerente de Projetos o responsvel pelo
monitoramento das interfaces e da execuo das atividades planejadas,
pela mobilizao das pessoas e demais recursos, materiais e
equipamentos, necessrios ao cumprimento dos objetivos do
empreendimento.As tcnicas de gerenciamento e os softwares
empregados, por si s no determinam o sucesso do empreendimento,
apenas facilitam a aplicao dos mtodos. PERT/CPMO que PERT/CPM?PERT
= Program Evaluation and Review Technique, ou Tcnica de Avaliao e
Reviso de ProgramasCPM = Critical Path Method, ou Mtodo do Caminho
Crtico
Por que usar o PERT/CPM?Reduz os atrasos dos programasDiminui a
necessidade de horas extrasAs solicitaes urgentes e para ontem se
tornam menos frequentesOs gerentes sofrem menos presses para
cumprir os prazosO ambiente fica mais tranquilo por haver
planejamento das atividades
Por que usar o PERT/CPM?Qual o tempo mais cedo para terminar o
projeto?Quais as atividades que influenciam para que o projeto
termine na data marcada?Qual a interdependncia entre as
atividades?Quais as atividades crticas?Quando se deve alocar
recursos (humanos, materiais, financeiros...)?Histria do PERT/CPMAs
tcnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente
desenvolvidas para o Planejamento e Controle de Projetos em torno
de 1950, porm a grande semelhana entre estas fez com que o termo
PERT/CPM seja utilizado corriqueiramente como apenas uma
tcnica.Histria do PERT/CPM1956 - A RAND Corporation, trabalhando
para a Marinha de Guerra Americana, inventa essa tecnologia
gerencial.1958 - O PERT usado com sucesso no projeto Polaris, um
mssil balstico intercontinental armado com ogivas nucleares.1960 -
A Marinha americana passa a usar o PERT em todos os seus projetos.
A NASA passa a utiliz-lo em seus programas espaciais.1964 - criado
o PERT-CUSTO, incluindo no sistema dados de custo das vrias
atividades, melhorando seu controle.1965 - O sucesso do PERT leva
os gerentes de projeto a utiliz-lo intensamente nas empresas.1966 -
O PERT, trabalhoso para ser utilizado manualmente, implementado em
computadores, tornando muito mais fcil seu uso pelos
gerentes.Possveis Aplicaes da Rede PERT/CPMConstruo de uma
plantaPesquisa e desenvolvimento de um produtoProduo de
filmesConstruo de naviosInstalao de um sistema de informaesConduo
de campanhas publicitrias, entre outras. Conceito da Rede
PERT/CPMPERT e CPM utilizam principalmente os conceitos de Redes
(grafos) para planejar e visualizar a coordenao das atividades do
projeto. Quando se usa um PERT/CPM?Sempre que houver prazos
definidos para concluir uma atividadeQuando um programa tiver
incio, meio e fimExemplos de uso: lanamento de cursos, matrculas,
vestibulares, conferncias, eventosExemplos de no uso: processos
contnuos, como na linha de produo de uma fbricaUma Rede PERT
Elementos Importantes20
Exemplo
O PERT Em Um Calendrio
GanttO diagrama de GanttO grfico ou diagrama de Gantt foi
desenvolvido pelo engenheiro mecnico norte-americano Henry Laurence
Gantt no incio do sculo passado.
Henry Laurence Gantt(1861-1919)O que o diagrama de Gantt? um
grfico horizontal utilizado para marcar etapas de um projeto sobre
um calendrio com o objetivo de tornar mais claro o desenvolvimento
e as entregas de cada etapa.As tarefas so inseridas em um eixo
horizontal coloridas e sobre as datas do perodo de execuo.
Objetivos do Grfico de GanttControlar e seguir a cronologia e o
incio das diferentes fases de um projeto;Estabelecer uma linha de
tempo para cada atividade de um projeto e determinar um calendrio
geral;Permitir o acompanhamento visual de todo o calendrio de
atividades;Seguir o avano do projeto, relativamente ao calendrio
determinado.Vantagens fcil de aplicar e igualmente fcil de
interpretar;A escala de tempo definida e clara;Permite uma melhor
visualizao do calendrio e do progresso temporal do
projeto;VantagensPossvel utilizao com outros dados por exemplo,
dados financeiros, de recrutamento, material, etc; muito til para
seguir projetos com um nmero de atividades e durao reduzida;
essencial para nivelar e alocar recursos.DesvantagensNo adequada
para projetos de grandes dimenses;Dificulta o acompanhamento de
atividades pendentes;No permite acompanhar de forma evidente a
relao e interdependncia entre as vrias atividades;Alteraes na
programao obrigam a refazer o cronograma;Representar todas as
informaes pode ser uma tarefa rdua.Como Fazer Um Diagrama de
GanttMicrosoft ProjectMicrosoft ExcelGantt ProjectSmartSheet
ComparaoO Diagrama de Gantt mostra qual o porcentagem completa
de cada tarefa, enquanto o PERT/CPM mostra qual a relao entre cada
tarefa;O diagrama de Gantt apresenta leitura mais simples;PERT/CPM
mostra os caminhos crticos do projeto;PERT indicado para grandes
projetos que no se tem histrico, projetos novos;COM determinstico
enquanto PERT probabilstico;
Uma Rede PERT Sob a FormaDe Grfico De Gantt
BibliografiaApostila PROMINP Tcnicas de Planejamento e
Controlehttp://engiobra.com/diagrama-de-gantt/http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/conhecimentos/a-historia-do-grafico-de-gantthttp://www.ufjf.br/epd015/files/2010/06/PERT_CPM1.pdfhttp://pt.slideshare.net/muriloamorim/aula-6-planejamento-operacional?next_slideshow=1
