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Planejamento e Controle da Utilização e das Compras de
Matérias-Primas
Amanda Ribeiro
José Maciel Neto
Renê Oliveira
Nov/2012
Definir as quantidades de cada matéria primanecessária para atender o Plano de Produçãoe os estoques mínimos a serem mantidos.
ParaParaParaPara quequequeque serve?serve?serve?serve?
ObjetivosObjetivosObjetivosObjetivos básicosbásicosbásicosbásicos sãosãosãosão prioritáriosprioritáriosprioritáriosprioritários nononono processoprocessoprocessoprocesso dedededeplanejamentoplanejamentoplanejamentoplanejamento dededede resultadosresultadosresultadosresultados::::
� Controle: São custos diretos, devendo considerar noorçamento os custos e atividades por unidades produtivas(setor) e em períodos curtos.
� Custeio de produção: São custos de fabricação, devendoser identificados nos custos dos produtos acabados (portipo de produto).
ClassificaçãoClassificaçãoClassificaçãoClassificação dadadada MatériaMatériaMatériaMatéria----PrimaPrimaPrimaPrima (Indústria)(Indústria)(Indústria)(Indústria)
� Matéria-Prima DIRETA:
� Inclui todos os materiais que compõem o produto final;� São relacionados com o custo do produto acabado;� São considerados como um custo variável.
� Matéria-Prima INDIRETA:
� São usadas na fabricação;� Não estão diretamente associadas a cada produto.
EmEmEmEm consequênciaconsequênciaconsequênciaconsequência dosdosdosdos objetivosobjetivosobjetivosobjetivos básicos,básicos,básicos,básicos, dispomosdispomosdispomosdispomosdededede umaumaumauma classificaçãoclassificaçãoclassificaçãoclassificação dededede custoscustoscustoscustos dededede matériasmatériasmatériasmatérias----primasprimasprimasprimasdededede acordoacordoacordoacordo comcomcomcom quatroquatroquatroquatro dimensõesdimensõesdimensõesdimensões::::
� Por tipo de matéria-prima;
� Por responsabilidade pelo seu consumo (por setorou linha de produção);
� Por períodos e subperíodos; e
� Por tipo de produto final (produto acabado).
(Welsch, 1992)
Finalidades do Detalhamento em Termo de Quantidade:Finalidades do Detalhamento em Termo de Quantidade:Finalidades do Detalhamento em Termo de Quantidade:Finalidades do Detalhamento em Termo de Quantidade:
1) Fornecer informações ao setor de compras, onde possamplanejar e controlar as compras;
2) Fornecer informações sobre quantidades para permitir aprojeção dos custos de produção;
3) Fornecer dados para estabelecer políticas em relação aosníveis de estoque e seu planejamento e controle;
4) Fornecer dados para determinação da necessidade de caixa(Orçamento de Disponibilidades) para adquirir matérias-primas;
5) Fornecer dados para controle do consumo de matérias-primas.
Dados básicos para preparar um orçamento de Dados básicos para preparar um orçamento de Dados básicos para preparar um orçamento de Dados básicos para preparar um orçamento de matériamatériamatériamatéria----prima direta:prima direta:prima direta:prima direta:
� O volume de atividade planejado (orçamento de produção);
� As taxas-padrão de consumo de cada tipo de matéria-prima por produto.
O gerente de compras deverá ser diretamente encarregado da preparação de um plano detalhado e
de sua apresentação sob a forma de um orçamento de compras.
O orçamento de compras deverá especificar:O orçamento de compras deverá especificar:O orçamento de compras deverá especificar:O orçamento de compras deverá especificar:
� As quantidades de cada tipo de matéria-prima aser comprada;
� As épocas em que as compras devem ser feitas;� O custo estimado de compra (por unidade e total).
Ao preparar o orçamento de compras, o gerente Ao preparar o orçamento de compras, o gerente Ao preparar o orçamento de compras, o gerente Ao preparar o orçamento de compras, o gerente de compras é responsável por três dados básicos:de compras é responsável por três dados básicos:de compras é responsável por três dados básicos:de compras é responsável por três dados básicos:
� Estabelecimento de políticas em relação aos níveis dos estoques de matérias-primas;
� Determinação do número de unidades de cada tipo de matéria-prima a ser comprada;
� Estimação do custo unitário de cada tipo de matéria-prima a ser adquirida.
� Principais fatores:Principais fatores:Principais fatores:Principais fatores:
1. Escalonamento e quantidade das necessidades deconsumo da fábrica;
2. Economias de compra através de descontos porquantidade;
3. Disponibilidade de matérias-primas;4. Perecibilidade das matérias-primas;5. Instalações de armazenamento envolvidas;6. Necessidades de fundos para financiar estoques.
� Principais fatores:Principais fatores:Principais fatores:Principais fatores:
7. Custos de estocagem.8. Alterações previstas dos custos de matérias-
primas.9. Proteção contra faltas.10. Riscos de manutenção de estoques.11. Custos de oportunidade.
Dados:Consumo Anual Planejado(unidades): 5.400 Custo de Preparação de uma Encomenda: $10,00 Preço Unitário de Compra: 6,00Custo Unitário de Estocagem: 0,20
(i.e., 20% ao ano sobre investimento emestoques)
� ���� ��
� �,���
�����
�,��� 90000 � 300��������
Dados:Período de Reposição: 2 semanasConsumo Médio Mensal: 450 unidadesConsumo Médio Semanal: 450/4 = 112,50Procedimento de Cálculo:
PE = 112,50 x 2 = 225
Mensuração do PONTO DE ENCOMENDA
O gerente de compras possui responsabilidade de planejamento não muito distintas das do
executivo de vendas.
O custo planejado de matériasO custo planejado de matériasO custo planejado de matériasO custo planejado de matérias----primas deverá primas deverá primas deverá primas deverá incluir:incluir:incluir:incluir:
� Preço de fatura;� Descontos;� Frete;� Despesas associadas à entrega dos bens.
A quantidade de matérias-primas exigidas pela produção planejada é indicada no orçamento de
matérias-primas e os custos unitários das matérias-primas são apresentados no
orçamento de compras.
PLANEJAMENTO E CONTROLE DOS CUSTOS DE MATÉRIA-PRIMA
CUSTOS DE PRODUÇÃO E EFICIÊNCIA NAS OPERAÇÕES
FLUXO DE MATÉRIAS-PRIMAS NA FÁBRICA
PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE MATÉRIASMATÉRIASMATÉRIASMATÉRIAS----PRIMASPRIMASPRIMASPRIMAS
COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE COORDENAÇÃO DE ESFORÇOSESFORÇOSESFORÇOSESFORÇOS
DEFINIÇÃO DE DEFINIÇÃO DE DEFINIÇÃO DE DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES
PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE PLANEJAMENTO DE MATÉRIASMATÉRIASMATÉRIASMATÉRIAS----PRIMASPRIMASPRIMASPRIMAS
FALTAS DE FALTAS DE FALTAS DE FALTAS DE ESTOQUESESTOQUESESTOQUESESTOQUES
ESTOQUES ESTOQUES ESTOQUES ESTOQUES EXCESSIVOSEXCESSIVOSEXCESSIVOSEXCESSIVOS
� Planos de compras bem definidos devemmelhorar a organização e aumentar aeficiência das operações do departamento decompras, com reduções de custo e oaperfeiçoamento de fluxos de caixa.
COMPRAS POR
IMPULSO
Custos Excessivos
Qualidade Qualidade Qualidade Qualidade ComprometidaComprometidaComprometidaComprometida
Controle de Matérias-Primas
Políticas de Níveis de Estoques
Se as necessidades de matéria-prima não são conhecidas, não ocorrerá a coordenação.
Relatórios Relatórios Relatórios Relatórios Internos de Internos de Internos de Internos de
ControleControleControleControle
Variações de Consumo de
Matérias-Primas
Diferenças entre o Nível
Real dos Estoques e o Nível-Padrão
Variações dos Preços de Matérias-
Primas