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PLANIFICACIÓN POR ESCENARIOS
ADOLFO NAVARRO OROZCODIANA CAROLINA GUTIÉRREZ PAZ
EDINSON CHACÓN GARZÓNJOHN JAIRO DELGADO RAMIREZ
OSCAR TRIANA MENDOZA
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GERENCIA DE PROYECTOS
AGROPECUARIOS.
IBAGUÉ, AGOSTO DE 2012.
En últimas, conocer el futuro no se puede lograr
con certeza alguna
¿Qué es Planificación por Escenarios?
Técnica utilizada para construcción de alternativas futuras de negocio
Considerar escenarios evitando errores en la toma de decisiones
Reconocer las macro fuerzas que impulsan al futuro en diferentes direcciones
Imaginar el desempeño futuro de la organización ante riesgos, tomar decisiones, atender eventos desconocidos
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Objetivos de la Planificación por Escenarios
Determinar actores
fundamentales, estrategias, medios para
realizar proyectos.
Describir (escenarios) evolución del
sistema, evolución más probable de
variables, hipótesis
comportamiento de actores.
Identificar variables clave (prioritarios):
análisis global variables del
sistema.
¿Por qué usar Escenarios?
ANTICIPAR E INFLUIR EN EL CAMBIO. Sorpresas y discontinuidades (demanda, nuevas tecnologías, perspectivas).
ESTIMULAR EL PENSAMIENTO LATERAL. Ir más alláResolver problemas y aprovechar oportunidades.
REDUCIR LOS RIESGOS FUTUROS. Determinar resultados hacia adelante o mejores adquisiciones.
RECONOCER SEÑALES DE ALERTA SOBRE FUTURO NO VISIBLE, Minimizar sorpresas y actuar de modo efectivo.
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Fases de Construcción.
Seleccionar fuerzas externas y establecer cambios relacionados que puedan impactar la empresa.
Identificar discontinuidades en el entorno externo de la
empresa
Recopilar información externa evitando sesgo
Analizar la información, entrevistar a expertos dentro y fuera de la empresa
Desarrollar visiones alternativas del futuro con todos los eventos
Presentar a todos los equipos de planeadores
de la empresa.
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Fases de Construcción.
Construir escenarios futuros (el mejor, el peor y el razonable) basados en diferentes combinaciones de
resultados posibles
Determinar mayor interés, impacto estratégico, probabilidad de ocurrencia.
Sugerir que podría hacer la empresa, o cuáles podrían ser las estrategias potenciales, en cada uno de los tres
escenarios para responder a cada cambio
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Fases de Construcción.
Identificar estrategias o consideraciones sobre las que el grupo tenga consenso y que deberían
orientarse a responder a los posibles cambios externos.
Seleccionar cambios externos más probables que puedan afectar la empresa
dentro de un período específico de tiempo.
Identificar estrategias razonables a ejecutar para responder al cambio.
Beneficios de la Planificación por Escenarios. Útil en
situaciones
de imprevisibilidad y
complejidad
Reducir
incertidumbr
e a median
o plazo. Comun
icación (otros puntos
de vista)
Mejora la percepción a futuro
Pensamiento
de causa - efecto
Lenguaje común y persuasivo tratar temas estratégicos.
Desventajas de la Planificación por Escenarios.
No es una ciencia exacta, (experimental y
exploratoria)
Escenarios construidos sobre argumentos basados en
procesos históricos o casos reales.
Fuerzas impulsadoras dinámicas (económico,
social, tecnológico, histórico) de gran influencia
en tema a analizar.
No se pueden predecir cambios o discontinuidades en fuerzas a
futuro
Información empleada en tomar decisiones es
deficiente (pertinencia y poco
control sobre situación).
Usos de la Planificación por Escenarios.
Empresas capacidad de discutir rumbos actuales de entorno, conclusiones sobre el futuro
Empresas tipo pyme, a nivel de los organismos de soporte de
los clúster
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