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juan-raul-vergara
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Aqui encuentran, como desarrollar los objetivos.
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PLANEACION O PREANALISIS
DEFINICIÓN
Etapa inicial en el desarrollo de un proyecto de software, la cual transforma inquietudes y requerimientos de información de un área especifica, en un estudio de factibilidad que contiene:
- Definición organizada de los requerimientos
- Recursos con que se cuenta
- Análisis de factibilidad
- Alternativas de desarrollo
- Cronograma de actividades
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Organizar las ideas del usuarioEvitar el desarrollo de proyectos no
factiblesPlanear con tiempo los recursos (humanos,
técnicos y economicos)Conformar el grupo de trabajoAclarar las expectativas reales del proyecto
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
• Aclarar y comprender la solicitud del proyecto• Determinar alcance del proyecto• Lograr un conocimiento general y estructural de
los requerimientos de información• Planear alternativas de desarrollo• Evaluar costos y beneficios• Determinar factibilidad operativa, tecnica y
económica• Planear las actividades generales
PASOS DE LA PLANEACIÓN O PREANALISIS
1. Definición del sistema actual2. Ubicación del sistema3. Objetivos del sistema a desarrollar4. Alcance del sistema5. Estimativos de desarrollo del sistema6. Beneficios del sistema7. Estudio de factibilidad8. Recomendaciones, alternativas9. Cronograma de actividades10. Aprobación documento final
ETAPA DE PLANEACIÓN MARCO TEORICO
Determinar en forma coherente y estructurada las necesidades de información
Entender el dominio del problema y el entorno de este
Definir técnicamente el problema, teniendo en cuenta los diferentes puntos de vista de los usuarios
ETAPA DE PLANEACIONUBICACION GENERAL DEL SISTEMA
• Características generales de la empresa (opcional)
- Objeto social
- Estructura Organizacional
- Ubicación Geográfica
- Sector• Descripción del área
- Definición del área o áreas donde se va a desenvolver el sistema
ETAPA DE PLANEACIONUBICACIÓN GENERALDEFINICION DEL AREA
AREAS DE LA ORGANIZACION
PROCESOS
X
X
X X
X
X
X
ETAPA DE PLANEACIÓNOBJETIVOS DEL SISTEMA
Son logros por alcanzar Establecer el marco de referencia para el proyecto de
desarrollo del sistema de información Pueden ser cualitativos o cuantitativos Deben ser claros y específicos Deben reflejar la satisfacción de las necesidades de
información y los beneficios organizacionales y económicos de la empresa
Deben comenzar con un verbo en infinitivo que indique las metas a lograr en el desarrollo del sistema
ETAPA DE PLANEACIÓNOBJETIVOS
Algunos objetivos pueden ser:1. Minimizar número de errores2. Aumentar precisión en la captura de los datos3. Reducción de informes o simplificación4. Integración de los subsistemas del negocio5. Mejorar servicio al cliente6. Acelerar captura de datos7. Reducir tiempo de procesamiento de datos8. Automatizar procedimientos manuales9. Lograr una ventaja competitiva para la organización10. Hacer más rentable algun proceso11. Agregar valor a alguna función de la organización
ETAPA DE PLANEACIÓNOBJETIVOS DEL SISTEMA
Ejemplos:
Cuantitativos
• Reducir el stock de inventarios en un 30%
• Aumentar el número de material bibliográfico consultado en un 50%
• Reducir el número de días de rotación de cartera a 35 días
• Evitar la construcción de 2 nuevas sucursales
Cualitativos
• Mejorar el proceso de toma de decisiones
• Asegurar la calidad de la información
• Mejorar la imágen de la organización
ETAPA DE PLANEACIÓNALCANCE DEL PROYECTO
• Definición de macromódulos o macrofunciones que delimitan el sistema (subsistemas)
• Funciones o procesos a desarrollar para alcanzar los objetivos.
• Establecer interacciones entre funciones o procesos
• El alcance puede ser revaluado para comprobar si los objetivos se alcanzaron
ETAPA DE PLANEACIÓNALCANCE DEL PROYECTO
EJEMPLO: SISTEMA DE COMPRAS Y ALMACEN
Subsistema Funciones / Procesos
Ordenes de Compra ProveedoresSolicitudes de compraGeneración Ordenes de Compra
Entradas Almacén Remisiones, facturas, enlace contabilidadActualización inventario
Salidas Almacén Actualización inventario, Enlace contabilidad, documento salida almacén.
Inventarios GeneralPor producto
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMATIVOS DE DESARROLLO DEL
SISTEMA
•TALENTO HUMANO
•HARDWARE
•SOFTWARE
•OTROS
NOTA: Diferenciar entre lo necesario para el desarrollo y lo necesario cuando el sistema entre en producción
ETAPA DE PLANEACIÓNCONFORMACIÓN GRUPO DE TRABAJO
GERENTE DEL PROYECTO
AUDITOR SISTEMAS
JEFE ANALISIS Y PROG.
JEFE SISTEMAS
LIDER USUARIOS LIDER TÉCNICOUSUARIOS
PERMANENTES Y ESPORADICOS
ANALISTAS PROGRAMADORES
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMACIÓN TALENTO HUMANO
• METODO DE ESTIMACIÓN ESFUERZO-MES-HOMBRE
1. Generar matriz etapas Vs macromódulos
2. Estimar para cada función y etapa el tiempo de desarrollo (tenga en cuenta la disponibilidad del grupo)
3. Totalizar el esfuerzo por etapa (tiempo total por etapa)
4. Calcular el costo mes-grupo (punto anterior)
5. Costo por etapa = total esfuerzo * costo-mes-grupo
6. Estimar factor de riesgo (opcional y varia por cada etapa)
7. Costo total por etapa = costo por etapa * factor riesgo
8. Costo proyecto = Sumatoria del costo total todas las etapas
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMACIÓN DEL TALENTO HUMANO
• Conformación grupo de trabajo– Quienes– Que funciones tienen dentro del grupo– Tiempo de participación en el proyecto
• Costeo del grupo por etapas y por mesETAPA: Preanálisis
Participante Sueldo TiempoParticip.
Total
Gerente proyectoLider UsuariosLider AnalistasUsuario 1Analista 1
2’000.0001’600.0001’400.0001’000.0001’000.000
0.050.250.500.500.50
100.000400.000700.000500.000500.000
Total 2’200.000Nota: Se debe costear cada etapa ya quelas condiciones pueden variar de unaetapa a otra.
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMACIÓN TALENTO HUMANO
SISTEMA: COMPRAS Y ALMACEN (ALCOM)
ETAPA
Macromódulos Planeac. Analista Prototipo Diseño Construc. Pruebas
Ordenes Compra
Entradas Almacen
Salidas Almacen
Inventaris
Total Esfuerzo
Costo Mes Grupo
Costo Etapa
Factor Riesgo
Costo total
0.25
0.25
0.10
0.10
0.70
2’200.0001’540.000
0.10
1’694.000
0.50
0.40
0.40
0.30
1.60
2’800.000
4’480.000
0.10
4’982.000
0.25
0.25
0.25
0.25
1.0
2’800.000
2’800.000
0.15
3’220.000
0.50
0.50
0.25
0.15
1.40
2’000.000
2’800.000
0.10
3’080.000
0.8
0.8
0.5
0.3
2.2
2’000.000
4’400.000
0.20
5’280.000
0.2
0.2
0.2
0.1
0.7
2’200.000
1’540.000
0.10
1’694.000
COSTO TOTAL PROYECTO 19’896.000
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMACION RECURSOS DE HARDWARE
• Servidores• Micros / Estaciones Locales• Impresoras, Scanner, Discos Duros• Tarjetas de Red• Concentradores, Enrutadores, Switches• Fibra Optica, Cableado Estructurado
NOTA:Estimar los recursos tanto para el desarrollo del proyecto, como para producción.
• Sistemas Operacionales• Manejadores de Bases de Datos• Herramientas de Productividad• Herramientas de Usuario Final• Herramientas CASE
NOTA: Tener cuidado con el manejo de las licencias de uso de los productos
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMACION RECURSOS DE SOFTWARE
ETAPA DE PLANEACIÓNOTROS RECURSOS
• Utiles de Oficina• Pasajes• Servicios• Asesorias• Papelería, Fotocopias• Libros
ETAPA DE PLANEACIÓNESTIMAR COSTO DEL HARDWARE Y SOFTWARE
• No existe hardware y software necesarios
– Se debe cargar su costo total-• Existe el hardware y/o software necesarios y está
siendo utilizado por otras aplicaciones
– Lo que falta por depreciar se le carga al proyecto en proporción a su uso.
– Valor de reposición
El valor de un recurso equivalente a precios de hoy se reparte proporcionalmente entre las aplicaciones que lo estan utilizando.
ETAPA DE PLANEACIÓNBENEFICIOS DEL SISTEMA
• Cuantificar los objetivos tangibles tratando de llevarlos a diseño.– A tiempo de rotación de cartera
• Tener el diseño más a tiempo para ponerlo a producir
• Evitar contratación de nuevo personal• Reducción del stock de inventarios• Aumentar el número de cuenta habientes• Evitar abrir nuevas oficinas.
• Los objetivos intangibles se deben clasificar de acuerdo a su importancia.
ETAPA DE PLANEACIÓNESTUDIO DE FACTIBILIDAD
• Factibilidad Operativa
– Disponibilidad del personal de sistemas para desarrollar el proyecto.
– Disponibilidad de los usuarios
– Capacidad técnica del personal de sistemas
– Capacidad del usuario para operar el sistema
– Viabilidad de la adecuación fisica requerida
– Adecuación a las leyes y normas administrativas
– Existe apoyo por parte de la gerencia
– Los usuarios pueden aceptar los cambios que traerá el sistemas.
– El sistema redundará en beneficio de la organización.
ETAPA DE PLANEACIÓNESTUDIO DE FACTIBILIDAD
• Factibilidad Técnica– Existe o se puede adquirir el hardware
necesario?– Existe o se puede adquirir el software
necesario? – Existen garantias técnicas de exactitud,
confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad en los datos ?
– Tienen los equipos y el software la capacidad suficiente ?
– Hay instalaciones físicas para colocar los equipos?
ETAPA DE PLANEACIÓNESTUDIO DE FACTIBILIDAD
• Factibilidad Económica– Cuenta la organización con el recurso dinero
suficiente para el desarrollo, equipos y operación?
– Análisis costo beneficio– Si los beneficios no pueden traducirse en pesos
que tengan la importancia suficiente para absorver los costos.
ETAPA DE PLANEACIÓNRECOMENDACIONES, ALTERNATIVAS
• Respecto a:– Alcance del sistema– Modo de procesamiento
(Batch, Linea, Cliente/Servidor, Distribuido, Subsistemas)
• Recursos Requeridos
Servidores, perifericos, software
ETAPA DE PLANEACIÓNCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Proyectar en el tiempo las actividades necesarias para la ejecución del sistema
Es una base para la evaluación y control del proyecto
Deben existir puntos de control específicos dentro del cronograma.
Se utiliza generalmente el diagrama de GANTT
ETAPA DE PLANEACIONAPROBACIÓN DOCUMENTO
FINAL
• Presentación del proyecto a las personas que determine la organización.
• Firma de aprobación del proyecto de los integrantes del grupo de la gerencia o sus representantes.
ETAPA DE PLANEACIÓNCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPOACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PLANEACIÓN
ANÁLISIS:•Estudio Sistema Actual•Requerimientos Nuevos•Sistema Propuesto
PROTOTIPO
DISEÑO:•Diseño Global•Diseño Detallado•Diseño E/S•Diseño B.D
CONSTRUCCIÓN
PRUEBAS
IMPORTACIÓN
CONTROL