PLAN DE MEJORA

FACTOR 8: ORGANIZACIN, ADMINISTRACION Y GESTION

CARACTERSTICA 34: Manual de Plan Elaboracin de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial FACEM-UPT.

I. DATOS GENERALES

Nombre del proyectoPlan Elaboracin de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos

ResponsableEPICO FACEM

FormuladorIng. Ren Fredy Mamani Choque

Semestre acadmico2015 I / 2015-II

Duracin del proyecto4 meses

Fecha de inicioJulio 2015

Fecha de conclusinOctubre 2015

Fecha de elaboracinJunio 2015.

II. DEBILIDAD DETECTADA

La Escuela Profesional de Ingeniera Comercial muestra un 48% una opinin desfavorable a la eficiencia de los sistemas de informacin acadmica y de los mecanismos que estos involucran y que el 67% de los docentes opinan de esta manera.

III. OBJETIVO GENERAL

Elaborar Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial con la finalidad de estandarizar los procesos y que sirva de base para la mejora de los sistemas de informacin vigentes.

IV. OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos. Analizar las mejoras al Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos Sugerir las estrategias para desarrollar y mejorar la aplicacin del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.

V. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El presente proyecto tiene la finalidad de realizar un diagnstico de los procesos que se desarrollan dentro de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial, a partir de ello realizar las coordinaciones necesarias para la mejora de estos procesos la cual consiste en la optimizacin de estas para que sirvan de base para para la mejora de los sistemas de informacin existentes. Adicional a la elaboracin de los manuales se realizara la socializacin de esta en los docentes y alumnos para que tengan la informacin necesaria y de esta manera subir el nivel de satisfaccin por parte de los clientes internos y externos de las Escuela.

VI. DESCRIPCIN DE LAS ACCIONES A REALIZAR

Se seguir a siguiente lnea de acciones:

1. Diagnstico de la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.2. Mejora de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.3. Elaboracin del nuevo manual del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.4. Socializacin de Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.

VII. RECURSOS A UTILIZAR

a) Recursos Humanos

Especialista en Anlisis y Diseo de Sistemas Asistente. Administrativo y Docentes

b) Materiales, bienes y servicios

Hojas Bond Impresora Escritorio tiles de escritorio

VIII. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto de la actividad se encuentra clasificado por dimensiones. As mismo se especifica en la parte final los honorarios correspondientes a la Asistencia del Proyecto.

a) Diagnstico y Elaboracin (materiales).

MATERIALES

Cd.DetalleUnid.Costo unitarioSub Total

1Formatos diagnostico100S/. 00.10S/. 10.00

2Hojas Bond (millar)4S/. 24.00S/. 96.00

3Impresiones6S/. 50.00S/.300.00

4tiles de escritorio1S/. 100.00S/.100.00

5Socializacin1S/. 400.00S/.400.00

SUB TOTALS/. 906.00

b) HonorariosHONORARIOS

Cd.DetalleUnid.Costo unitarioSub Total

1Honorarios del Especialista en Anlisis y Diseo de Sistemas4S/. 1000S/. 4000.00

2Honorarios de Asistente del Proyecto4S/. 700.00S/. 2800.00

SUB TOTALS/. 6800.00

c) TotalTOTAL

Cd.DetalleSub Total

1MaterialesS/. 906.00

2HonorariosS/. 6800.00

SUB TOTALS/. 7706.00

IX. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Se ha programado la siguiente serie de acciones a fin de hacer factible el presente proyecto:

Actividad2015

MES 1MES 2MES 3MES 4

1234123412341234

Diagnstico de la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.XXxx

Mejora de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.xxxxx

Elaboracin del nuevo manual del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.xxxx

Socializacin de Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.xxx

X. INDICADORES DEL AVANCE DEL PROYECTO

Apreciacin de profesores y estudiantes adscritos a la carrera sobre la orientacin acadmica que imparten los directivos de mismo y sobre el liderazgo que ejercen. Eficiencia de los sistemas de informacin

XI. META FINAL

Generar Herramientas para la organizacin, administracin y gestin de la carrera. Socializar e informar de los procesos que se desarrollan dentro de la escuela.