PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL · meta 33: asegurar la operatividad de las estaciones de rastreo permanente. meta 34 : actualizaciÓn toponÍmica de las hojas de la cartografÍa del

MINISTERIO DE DEFENSA

INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

-POI-

2014

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

ÍNDICE

PÁG INTRODUCCIÓN………………………………………………...……...…… 03

ESTRATEGIAS………………………………………………..……...…....… 04

LÍNEAS DE ACCIÓN……………………………………….……….…..…... 05

PLANTEAMIENTOS PARA EL 2014………………………………………. 06

METAS ESTABLECIDAS AÑO 2014………………………………….…… 07

DESCRIPCION DE LAS METAS PROGRAMADAS

OFICINA DE ASUNTOS INTERNOS…………………………………..…. 11

ÁREA DE NORMALIZACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD…………….. 13

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA…………………………………..….. 16

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO……….. 18

OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL. 25

OFICINA DE ECONOMÍA………………………………………..…...…….. 32

OFICINA DE PERSONAL……………………………………….…..……… 37

OFICINA DE SEGURIDAD…………………………….…………….……… 40

OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN E INFORMES……………………… 43

OFICINA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL………………… 45

COMPAÑÍA DE COMANDO Y APOYO CARTOGRÁFICO……...……… 49

OFICINA GENERAL DE REGISTRO Y ARCHIVO………………………. 51

OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA………..…… 53

ESCUELA CARTOGRÁFICA………….……………………………………. 57

DIRECCIÓN GENERAL DE CARTOGRAFÍA……………………….….… 67

DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA………………………………... 98

ANEXOS

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE METAS………………….………. 111

PRESUPUESTO…………………….…………………………….…….….

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INTRODUCCIÓN

Este documento de Gestión Institucional, para el año 2014, ha sido elaborado considerando los Lineamientos de Política Institucional a Mediano Plazo, considerado en el Plan Estratégico Multianual de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

El rol del POI es el de promover, facilitar y articular las metas del IGN, su tendencia será evaluada determinándose los logros y avances registrados para el periodo. Así mismo ha sido formulado con la participación y en coordinación directa con todas las unidades orgánicas del IGN.

El IGN es consciente de los avances tecnológicos que vienen ocurriendo en las

áreas Geo-Cartográficas, tales como la aparición de Satélites Observadores, Satélites

Geodésicos, software procesadores de imágenes y generadores del modelo digital del

terreno y Sistemas de Información Geográfica (SIG) que permiten relacionar las bases

de datos gráficos con los numéricos; en este sentido las posibilidades de elaborar

nuevos productos son variadas, las que deberán estar de acuerdo a las necesidades y

tendencias, tanto en organismos públicos y privados.

Asimismo la globalización de la información con base en la red internet, origina

formas diferentes en la presentación de los datos geográficos, tal como los meta-datos

organizados en los Centros de Información Nacionales, que debido a su naturaleza

requieren de una estrecha coordinación con las instituciones públicas y privadas,

productores y usuarios de las informaciones geográficas.

Por eso el IGN asume con mucha responsabilidad, la formulación de este Plan Operativo Institucional, con la finalidad de contar con un documento de gestión que permita orientar la actividad geográfica-cartográfica, así como administrativa, en el Instituto Geográfico Nacional.

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ESTRATEGIAS

Las estrategias que a continuación se detallan, tienen por finalidad aplicar los mejores

métodos de trabajo, para orientar y conducir la actuación de los órganos que integran el

IGN en el desarrollo de las diversas actividades científicas y técnicas.

1. La gestión del IGN se orientará a desarrollar la eficiencia y eficacia en la producción cartográfica a fin de elaborar productos que cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las normas de control de calidad.

2. El IGN fomentará la integración y/o globalización con entidades Nacionales e Internacionales afines, que requieran el aporte de la Institución.

3. El IGN como miembro del Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH) y como Ente Rector de la Cartografía Nacional, será conducida bajo un sistema de gestión empresarial, lo que facilitará el óptimo uso de los recursos asignados.

4. El Instituto prestará atención especial a la determinación de las necesidades futuras, formando nuevos cuadros de profesionales y técnicos, con identidad institucional, con aptitudes de liderazgo y susceptibles a los cambios que requiere la modernización, para el mejoramiento de la calidad de sus productos y lograr su desarrollo integral.

5. El IGN se orientará y se preocupará por la incorporación de nuevas tecnologías en la administración de información y producción de información geo-cartográfica.

6. Asegurar que el Instituto sirva eficientemente a todas las instituciones públicas y privadas a nivel nacional mediante la infraestructura de datos espaciales.

7. Elaborar la normatividad que promueva la elaboración de proyectos y/o convenios para desarrollar trabajos de investigación Técnico-Científico, que puedan competir y captar financiamiento internacional.

8. El IGN deberá establecer una óptima gestión y fortalecimiento de información cartográfica, para satisfacer con calidad y eficiencia las necesidades que demanden los diferentes sectores y organismos gubernamentales del país; así mismo, los requerimientos internacionales en materia Geográfica y Cartográfica.

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LÍNEAS DE ACCIÓN

1. Realizar y conducir el Proceso Cartográfico Básico Oficial de Perú.

2. Participar en la creación, delimitación o re delimitación de circunscripciones territoriales, elaborando la Cartografía Oficial de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

3. Coordinar con las autoridades correspondientes, los asuntos relacionados a los nombres geográficos o toponímicos.

4. Promover y ejecutar investigaciones, así como el desarrollo de las Ciencias Geográfico-Cartográficas y sus aplicaciones en el país.

5. Obtener por sensores y otros medios, la información requerida para el proceso cartográfico.

6. Realizar estudios, brindar asesoramiento técnico y prestar servicios en las áreas de su competencia a entidades públicas y privadas.

7. Celebrar convenios con personas naturales o jurídicas, nacionales y extranjeras, con el objeto de obtener recursos que le permitan el cumplimiento de sus fines, así como para formar, preparar y especializar a profesionales y técnicos en las Ciencias Geográfico-Cartográficas.

8. Organizar y administrar el Archivo Cartográfico Nacional, la base de Datos Cartográficos, el Sistema de Información Cartográfico Nacional y elaborar los procedimientos correspondientes a la gestión de la infraestructura de datos espaciales

9. Proporcionar el concurso técnico y operativo en trabajos de colocación, mantenimiento, reposición y densificación de hitos de la línea de frontera terrestre, de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Ministerio de Relaciones Exteriores, así como participar como entidad asesora en las Comisiones Binacionales de Límites y Fronteras.

10. Representar al País ante los organismos técnicos científicos nacionales e internacionales en eventos y reuniones relacionadas con las Ciencias Geográfico-Cartográficas y sus aplicaciones.

11. Presidir la Sección Nacional del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, dependiente de la Organización de los Estados Americanos.

12. Autorizar a las entidades públicas y privadas la publicación de mapas de Perú.

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PLANTEAMIENTO PARA EL 2014

MISIÓN

El IGN, ente rector de la Cartografía Nacional, planea, dirige, ejecuta y controla las

actividades relacionadas con la Geomática, manteniendo actualizada la base de datos

espaciales de Perú; a fin de mantener permanentemente actualizada la Cartografía

Básica Oficial del País; poniéndola a disposición de las entidades públicas y privadas

que la requieran para los fines del Desarrollo y la Defensa Nacional.

VISIÓN

Ser una entidad pública estratégica, rectora y líder en la generación, administración y

validación de datos geoespaciales de calidad, con tecnología de última generación, que

satisfaga la demanda de la información geoespacial confiable para la sociedad de

usuarios en el ámbito nacional.

OBJETIVOS GENERALES

Impulsar el desarrollo Científico y Tecnológico del IGN para consolidar y fortalecer su posición como ente rector de la información geoespacial en el país y alcanzar un nivel competitivo en Sudamérica.

Promover la eficiencia administrativa, como soporte de la gestión del sector.

Promover la constante capacitación del personal en los diferentes aspectos inherentes a su desarrollo humano, profesional y ocupacional

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Fortalecer y consolidar la posición del IGN como Ente Rector de la información geográfico-cartográfica.

Promover y contribuir con el desarrollo de la Infraestructura de Datos Geoespaciales.

Optimizar los mecanismos de gestión administrativa dentro del Marco de la Ley del IGN y la Ley de Presupuesto.

Optimizar los procedimientos y procesos administrativos.

Incrementar el desarrollo de las capacidades del personal militar y civil.

Promover e impulsar la formación tecnológica en las ciencias geográfico-cartográficas en el ámbito nacional.

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METAS ESTABLECIDAS PARA EL AÑO 2014 OFICINA DE ASUNTOS INTERNOS META 01 : INSPECCIÓN GENERAL A LAS DEPENDENCIAS DEL IGN ÁREA DE NORMALIZACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD META 02 : REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS

CARTOGRÁFICOS GENERADOS POR EL ÁREA TÉCNICA ASESORÍA JURÍDICA META 03 : ASESORAMIENTO LEGAL EN ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE

GESTIÓN INSTITUCIONAL A LA ALTA DIRECCIÓN Y A LAS DIFERENTES UNIDADES ORGÁNICAS DEL IGN

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO META 04 : EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL IGN META 05 : ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS (MAPRO) DEL IGN META 06 : ELABORACIÓN DE PERFILES DE INVERSIÓN OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL META 07 : ELABORACIÓN DE MERCHANDISING META 08 : PUBLICACIONES EN DIARIOS LOCALES META 09 : PROMOCIÓN EN GOBIERNOS LOCALES OFICINA DE ECONOMÍA META 10 : ELABORACIÓN Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DEL

IV TRIMESTRE DEL AF-2013 Y EL I, II, III, TRIMESTRE DEL AF-2014

META 11 : FORMULAR, REGISTRAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA LAS PRESENTACIONES MENSUALES DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y OTROS

META 12 : PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA DE LA UNIDAD DE

ECONOMÍA

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META 13 : CONTROL, REVISIÓN Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA

OFICINA DE PERSONAL

META 14 : CAPACITACIÓN AL PERSONAL

META 15 : BRINDAR BIENESTAR AL PERSONAL DEL IGN OFICINA DE SEGURIDAD META 16 : INCREMENTAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD EN LAS

INSTALACIONES DEL IGN, MEDIANTE EL USO DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA

META 17 : MANTENIMIENTO DE DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD COMO CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA Y EL CERCO ELÉCTRICO DEL IGN

OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN E INFORMES

META 18 : COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA EL IGN

OFICINA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL META 19 : ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS META 20 : MANTENER, CONSERVAR, ASEGURAR Y DISTRIBUIR LOS BIENES

MATERIALES QUE SE RECEPCIÓN EN EL ALMACÉN GENERAL DEL IGN.

COMPAÑÍA DE COMANDO Y APOYO CARTOGRÁFICO META 21 : MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, PRESENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO META 22 : MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, EQUIPOS E IMPLEMENTACIÓN DE

TALLERES OFICINA GENERAL DE REGISTRO Y ARCHIVO META 23 : ESCANEO DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS QUE CONTIENE

INFORMACIÓN TOPONÍMICA Y CARTOGRÁFICA DE LOS

DIFERENTES PROYECTOS QUE HA REALIZADO EL IGN.

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OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

META 24 : SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS

META 25 : OPTIMIZACIÓN Y REPOTENCIACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO META 26 : MANTENIMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DEL SALA DE SERVIDORES ESCUELA CARTOGRÁFICA META 27 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE

CURSOS DE CAPACITACIÓN EN CIENCIAS GEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS O GEOMÁTICA PARA PÚBLICO EN GENERAL

META 28 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DEL

“II DIPLOMADO EN GEOMÁTICA” CON CERTIFICACIÓN OFICIAL META 29 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA LOS ALUMNOS DEL IESTE - ETE

ESPECIALIDAD TÉCNICO EN GEOMÁTICA (SEMESTRE III Y IV) META 30 : DESARROLLO DE CURSOS DE CAPACITACIÓN EN CIENCIAS

GEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS PARA EL PERSONAL CIVIL Y MILITAR DEL IGN

META 31 : DESARROLLO DE ESTUDIO DE INVESTIGACIÓN EN EL ÁMBITO DE

LAS CIENCIAS GEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS CON

PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES O

INSTITUTOS SUPERIORES DEL PAÍS.

DIRECCION GENERAL DE CARTOGRAFIA

META 32 : EJECUTAR 11,940 ÓRDENES DE SERVICIO EMITIDAS POR LA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN E INFORMES.

META 33: ASEGURAR LA OPERATIVIDAD DE LAS ESTACIONES DE RASTREO

PERMANENTE.

META 34 : ACTUALIZACIÓN TOPONÍMICA DE LAS HOJAS DE LA CARTOGRAFÍA

DEL VRAE ESCALA 1/25,000.

META 35 : EJECUTAR CONVENIOS SUSCRITOS CON ENTIDADES PÚBLICAS.

META 36 : ELABORACIÓN DE LA CARTOGRAFÍA BINACIONAL PERÚ –

ECUADOR, ESCALA 1/25,000 DEL SECTOR I (RIO SANTIAGO - RIO

PASTAZA) Y SECTOR II (RIO NAPO – RIO GUEPPI)

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META 37 : ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DEL GEOPORTAL DEL IGN.

DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFIA META 38 : ATENCIÓN DE EXPEDIENTES DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

SOBRE VERIFICACIÓN DE TOPÓNIMOS EN CAMPO META 39 : ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA FINES DE

ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN, COMPROBACIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS DE LA CARTA NACIONAL DEL IGN

META 40 : DIFUSIÓN DEL NOMENCLÁTOR GEOGRÁFICO DE PERÚ TOMO I-II-

III-IV META 41 : ESTRUCTURACIÓN, RECOPILACIÓN, ACONDICIONAMIENTO Y

ALIMENTACIÓN A LA BASE DE DATOS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (SIG) DE LA LÍNEA DE FRONTERA

META 42 : ELABORACIÓN DE 24 HOJAS HRVD ESCALA 1:50,000 ZONA DEL

VRAEM CONVENIO IGN-NGA APÉNDICE IX META 43 : CONVERSIÓN DE 60 HOJAS DE LIMA ESCALA 1:5,000 - ZONA RURAL META 44 : ATENCIÓN DE EXPEDIENTES Y PROYECTOS DE LEY SOBRE

DEMARCACIÓN TERRITORIAL A SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN NACIONAL TÉCNICA DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL

META 45 : ACTUALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL

PROGRAMA INTEGRAL DE DELIMITACIÓN TERRITORIAL (PRIDET) DE LEYES DE DEMARCACIÓN.

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DESCRIPCION DE METAS PROGRAMADAS PARA EL AÑO FISCAL 2014

OFICINA DE ASUNTOS INTERNOS – INSPECTORIA

META 1 : INSPECCIÓN GENERAL A LAS DEPENDENCIAS DEL IGN.

a. OBJETIVO ESPECIFICO

Optimizar los mecanismos de gestión administrativa dentro del Marco de la Ley del IGN y la Ley de Presupuesto.

b. ANTECEDENTES

La Oficina de Asuntos Internos – Inspectoría del IGN, se ha implementado con la finalidad de verificar el resultado de la gestión del Instituto y ejercer el control de los aspectos castrenses, administrativos, funcionales operativos y disciplinarios.

c. SITUACION

La Oficina de Asuntos Internos – Inspectoría, según su organización, cuenta con una Sección de Investigaciones, Una sección de Inspecciones y Una Sección de Normalización y Control de Calidad.

d. DESCRIPCION DEL PROCESO

La OAI-INSP, dentro del Plan Operativo para el AF-2014 tiene como meta la Inspección general a las unidades y dependencias del IGN, para lo cual ha elaborado un Programa General de Inspecciones.

e. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

1. Formulación del Plan general de Inspecciones.

2. Ejecución de las Inspecciones a cargo de Inspectores designados.

3. Formulación del Informe de Inspección a cargo de los inspectores designados y el Jefe de la OAI-Insp.

4. Verificación a las Unidades inspeccionadas

f. INDICADOR

Número de inspecciones realizadas (23 dependencias del IGN)

g. TIEMPO DE EJECUCIÓN

De marzo a octubre de 2014.

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ÁREA DE NORMALIZACION Y CONTROL DE CALIDAD

META 02 : REVISIÓN Y CONTROL DECALIDAD DEPRODUCTOS CARTOGRÁFICOS GENERADOS POR EL ÁREA TÉCNICA


Realizar el control de calidad de los productos cartográficos, que generen las Direcciones generales de Cartografía y Geografía y optimizar la calidad del Producto así como la homogeneidad de la información proporcionada al usuario.

b. ANTECEDENTES

El área de Control de Calidad del IGN se ha implementado con la finalidad de realizar el control de calidad de los productos terminados las mismas que deben cumplir con las especificaciones técnicas durante los procesos de producción.

c. SITUACION

Para realizar la revisión y corrección de los errores antes mencionados se debe realizar una cuantificación de las mismas por un grupo de revisores para cumplir con estos objetivos se debe revisar en hojas impresas.

Cuando se cuenten con ésta información debidamente recolectada, organizada, podremos contar con la herramienta que nos permita realizar la planificación de corrección en los formatos digitales.


Se recepcionarán hojas impresas de la Dirección General de Cartografía y se ejecutará el Control de Calidad del producto Cartográfico mediante la revisión de las actividades en los procesos generando informes técnicos para su corrección.


(1) El Área de Control de Calidad realizará la revisión y control de calidad de los productos terminados, mostrando las correcciones con líneas y notas indicadoras y su respectivo informe técnico.

(2) La responsabilidad de esta meta estará a cargo del jefe encargado del Área de Normalización y Control de Calidad TcoJLuis CANO RAMOS.

f. INDICADOR

Número de revisiones de la Cartografía a diferentes escalas (05)

(1) Revisión de cartografía básica escala 1:1 000 del Distrito de Puente Piedra de 4,359Has.

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(2) Revisión de cartografía básica escala 1:1 000 de la Provincia de Trujillo de 4,000Has.

(3) Revisión de cartografía básica escala 1:25 000 del Distrito de QuelloUno de 274,254Has.

(4) Revisión de cartografía básica escala 1:1 000 de 22 distritos ubicados en los Departamentos de Arequipa, Junín, y Ancash (COFOPRI) de 50,138Has.

(5) Revisión de cartografía básica escala 1:1 000 (COFOPRI) de 15,714Has.


Tiempo estimado para el cumplimiento de la meta será de Enero a Diciembre.

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OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

META 03 : ASESORAMIENTO LEGAL EN ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIÓN INSTITUCIONAL A LA ALTA DIRECCIÓN Y A LAS DIFERENTES UNIDADES ORGÁNICAS DEL IGN

a. OBJETIVO ESPECÍFICO

Optimizar los mecanismos de gestión administrativa dentro del Marco de la Ley del IGN Y LA Ley de Presupuesto.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional, de acuerdo a su marco normativo instituye a la Oficina de Asesoría Jurídica asesorar a la Alta Dirección.

c. SITUACIÓN

La Oficina de Asesoría Jurídica con el cumplimiento de su meta de manera eficiente, logra un manejo óptimo de los documentos que elabora.

d. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1. Hojas de trámite con las diversas unidades orgánicas de la Entidad.

2. Hojas de coordinación, de manera transversal para el pedido de información.

3. Elaboración de los documentos, después de un exhaustivo estudio por parte de los integrantes de la Oficina de Asesoría Jurídica.

4. Publicación de los documentos solicitados.


Elaboración de contratos, convenios, licencias de uso, Resoluciones Ministeriales, Resoluciones Supremas, Resoluciones Jefaturales, Resoluciones de Oficina General de Administración, oficios, cartas notariales, entre otros documentos.

f. INDICADOR

Número de Informes (12)


Enero- Diciembre

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OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

META 04 : EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL IGN


Optimizar los mecanismos de gestión administrativa dentro del Marco de la Ley del IGN y la Ley de Presupuesto

b. ANTECEDENTES

La Oficina General de Planificación y Presupuesto (OGPP), es la responsable del monitoreo y evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas financiadas con cargo a los créditos presupuestarios autorizados en la Ley Anual de Presupuesto.

c. SITUACION

La OGPP, ejecuta el proceso presupuestario que comprende las fases de Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto, de conformidad con la Ley Marco de Administración Financiera del Sector Público, Ley N° 28112. Dichas fases se encuentran reguladas por el Título II de la Ley 28411 “El Proceso Presupuestario”, Ley de Presupuesto y las Directivas que emite la Dirección Nacional del Presupuesto Público (DNPP) del Ministerio de Economía y Finanzas.

El Presupuesto asignado para el AF-2014 para el Pliego 332: Instituto Geográfico Nacional, considera los siguientes montos:

RECURSOS ORDINARIOS

GRUPO GENERICO PIA 2014

GASTOS CORRIENTES 2,153,690

2.1 Personal y Obligaciones sociales 795,000

2.3 Bienes y Servicios 1,345,690

2.4 Donaciones y Transferencias 13,000

GASTOS DE CAPITAL 102,310

2.6 Adquisición de activos no financieros 102,310

TOTAL RECURSOS ORDINARIOS 2,256,000

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RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

GRUPO GENERICO PIA 2014

GASTOS CORRIENTES 3,027,500

2.3 Bienes y Servicios 3,027,500

GASTOS DE CAPITAL 332,500

2.6 Adquisición de activos no financieros 332,500

TOTAL RECURSOS DIR. RECAUDADOS 3,360,000

TOTAL 5,616,000


El Proceso Presupuestario comprende las siguientes fases:

1. Programación: En esta etapa el IGN programa la captación de recursos por venta de bienes y prestación de servicios, tomando en cuenta los ingresos captados el año anterior. Para el caso de los gastos a prever, el jefe de la entidad, debe priorizar la ejecución; para ello, los jefes y directores de las diferentes unidades orgánicas, deben exponer las necesidades a fin de que sea aprobada por el titular.

2. Formulación: En esta fase se determina la estructura funcional-programática que el IGN va a utilizar, la cual debe reflejar los objetivos institucionales, debiendo estar diseñada a partir de las categorías presupuestarias consideradas en el clasificador presupuestario respectivo. Para ello, el responsable de la OGPP, ingresa al aplicativo de la Dirección General de Presupuesto Público (DGPP) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a realizar el diseño de acuerdo a las necesidades y metas definidas por el titular, así como el registro por metas presupuestales.

3. Aprobación: Esta etapa consta de dos partes:

(a) De la Entidad:

Una vez formulado el presupuesto, se remite a la DGPP para su análisis y aprobación correspondiente.

En esta etapa, el Ministerio de Economía y Finanzas, mediante oficio envía los recursos asignados a la entidad, pudiendo variar el monto solicitado.

Ante esta variación, el IGN, prioriza sus metas y modifica la ejecución de gastos, acorde con el presupuesto asignado.

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Concluido este proceso, se remite en forma oficial los formatos que sustentan el gasto.

(b) Del Ministerio de Defensa:

El Ministerio de Defensa, solicita al IGN, la presentación del presupuesto de acuerdo a los formatos que elabora el sector, la misma que servirá como sustento para la exposición del Ministro ante el Congreso de la República.

Concluido este proceso, el Congreso de la República aprueba la Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio fiscal, dentro del cual se encuentra consignado el presupuesto del Pliego 332: Instituto Geográfico Nacional. El presupuesto aprobado contiene los créditos presupuestarios estructurados siguiendo las clasificaciones: Institucional, Funcional-Programático, Grupo Genérico del Gasto y por Fuentes de Financiamiento.

El Titular del Pliego deberá aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura correspondiente al Pliego 332: Instituto Geográfico Nacional a más tardar el 31 de Diciembre de cada año fiscal; para ello, se elabora la Resolución de aprobación y es remitido a la DGPP.

4. Ejecución: La ejecución presupuestaria, está sujeta al régimen del presupuesto anual y a sus modificaciones conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, se inicia el 1° de Enero y culmina el 31 de Diciembre de cada año fiscal. Durante dicho período se perciben los ingresos y se atienden las obligaciones de gasto de conformidad con los créditos presupuestarios autorizados en el Presupuesto.

La ejecución del gasto comprende las etapas: Compromiso, Devengado, Pago.

Durante la ejecución del presupuesto, los montos y las finalidades de los créditos presupuestarios contenidos en los Presupuestos del Sector Público sólo podrán ser modificados durante el ejercicio presupuestario, mediante:

a. Modificaciones en el Nivel Institucional

b. Modificaciones en el Nivel Funcional Programático

El Instituto Geográfico Nacional debe determinar los resultados de la gestión presupuestaria, sobre la base del análisis y medición de la ejecución de ingresos, gastos y metas así como de las variaciones observadas señalando sus causas, en relación con los programas, proyectos y actividades aprobados en su Presupuesto.

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5. Evaluación:La Evaluación del Presupuesto Institucional del año fiscal toma en consideración la información financiera que se realiza sobre la base del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), el Presupuesto InstitucionalModificado (PIM) y la ejecución presupuestaria correspondiente a dicho periodo.

El responsable de la OGPP, ingresa al aplicativo que elabora la DGPP para elaborar la evaluación presupuestal.

(a) La Evaluación al Primer Semestre del año fiscal se efectúa sobre la base de la información de los avances de las metas físicas y del avance financiero al 30 de junio del Año Fiscal.

(b) La Evaluación Anual del ejercicio presupuestario se efectúa sobre la base de la información remitida por las unidades orgánicas sobre las metas físicas, situación financiera y de cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, informado al cierre del ejercicio presupuestario, conforme a lo que se establezca a través de la correspondiente Directiva para la Ejecución del Presupuesto y lo señalado en el artículo 29°, inciso b) de la Ley Nº 28411.

La Evaluación del Presupuesto Institucional, persigue los siguientes fines:

(c) Determinar, a través de las actividades y/o proyectos la importancia que tiene la ejecución de las metas presupuestarias en el cumplimiento de los objetivos institucionales y en consecuencia en el logro de la misión del IGN.

(d) Determinar la eficacia en la ejecución presupuestaria de los Ingresos y Gastos, así como el nivel de cumplimiento de los Objetivos y Metas del Presupuesto autorizado a la fecha de evaluación.

(e) Conocer los resultados de la gestión presupuestaria y su incidencia en la posición económica y financiera, identificando los factores y hechos que incidieron en los resultados alcanzados.

(f) Formular sugerencias para la adopción de medidas correctivas a fin de mejorar la gestión presupuestaria institucional en los sucesivos procesos presupuestarios.


1. La OGPP, realiza reuniones de trabajo con las diferentes unidades orgánicas, así como coordinaciones con el MEF sobre el uso del aplicativo.

2. Es responsable de la gestión presupuestal del Pliego 332: Instituto Geográfico Nacional, el Jefe de la OGPP, el mismo que debe llevarse a cabo de manera racional y de acuerdo a la normatividad vigente.

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f. RECURSOS

Los recursos con los que cuenta esta Oficina son los siguientes:

HUMANOS

01 CAS

EQUIPAMIENTO

01 Computadora

01 Impresora

MATERIALES

Útiles de escritorio

Suministros

g. INDICADOR

Número de Procesos (04)

h. TIEMPO DE EJECUCION

La presente meta contempla realizarse entre Enero a Diciembre.

META 05 : ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) DEL IGN

a. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional, mediante Resolución Jefatural Nº 141-2009-IGN/0GPP, de fecha 19 de Agosto 2009, aprobó el Manual de Procedimientos (MAPRO).

b. SITUACION

El Instituto Geográfico Nacional, a través de las unidades orgánicas que la conforman, desarrolla diversas actividades, las mismas que son descritas en el Manual de Procedimientos.

Desde el año 2009 a la fecha, el IGN ha modificado su estructura funcional, poniendo en funcionamiento diversas áreas internas; por ello, el MAPRO se encuentra desactualizado, debiendo ser modificado (eliminacióny/o incremento de procedimientos) en el presente año.

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c. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Para dar cumplimiento a lo descrito en el ítem anterior, la OGPP, solicitaa cada una de las unidades orgánicas los nuevos procedimientos y/o modificaciones a los que ya se encuentran.

Las unidades orgánicas elaboran sus procedimientos, de acuerdo a la estructura que remite la OGPP, debiendo incluir el Flujograma establecido.

La OGPP coordina con las unidades orgánicas a fin de que la información que presenten las oficinas y direcciones, se encuentren bien elaboradas, para luego proceder a consolidar la información y elaborar el Manual de Procedimientos del IGN.

Una vez concluido, se remite a la Oficina de Asesoría Jurídica para la elaboración del proyecto de Resolución Jefatural que aprueba el titular de la entidad.

Una vez aprobado, se remite a la Oficina General de Estadística e Informática para que publique en el portal web del IGN; asimismo, se hace de conocimiento a todas las unidades orgánicas.

d. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

1. Elaboración de la documentación, solicitando a las unidades orgánicas la actualización del MAPRO.

2. Realiza reuniones de trabajo para coordinar algunos aspectos que no estén claros.

Es responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto.

e. RECURSOS

Los recursos con los que cuenta esta Oficina son los siguientes:

HUMANOS

01 Oficial Superior

01 Locador.

EQUIPAMIENTO

01 Computadora

01 Impresora

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MATERIALES

Útiles de escritorio

Suministros

f. INDICADOR

Nº de documento de gestión (01)

g. TIEMPO DE EJECUCION

La presente meta, se ejecutará entre los meses de enero a abril.

META 06 : ELABORACION DE PERFILES DE INVERSION

a. ANTECEDENTES Y SITUACION

El Instituto Geográfico Nacional, a través de consultorías externas, ha programado para el presente año, formularun Proyecto de Inversión Pública; para ello realizará la contratación de personal profesional para la elaboración de proyectos, de acuerdo a las necesidades propias de laentidad.

b. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1. De acuerdo a la Directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública, la Unidad Formuladora (UF) del IGN deberá elaborar los Términos de Referencia (TdR) cuando se contrate la elaboración de los estudios de preinversión.

2. La Oficina de Programación de Inversión de la Presidencia del Consejo de Ministros (OPI-PCM) deberá aprobar expresamente los TdR.

3. Elaboración y remisión del pedido de servicio a la ULOG, adjuntando los TdR aprobados; a fin de realizar el proceso de selección para la elaboración del estudio de preinversión.

4. Concluido el proceso, se firma contrato con el postor ganador, quien procede a elaborar el PIP solicitado.

5. Una vez concluido, se remite a la OPI-PCM para su revisión y aprobación correspondiente.

c. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

1. Remisión de documentos solicitando información.

2. Coordinaciones con los jefes de las oficinas y direcciones del IGN.

3. Exposición del proyecto

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4. Presentación a la OPI-PCM.

Es responsabilidad el Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto.

d. INDICADOR

Nº de Perfiles (01)

e. TIEMPO DE EJECUCION

La presente meta, se ejecutará entre los meses de abril a diciembre del 2014.

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OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

META 07 : ELABORACIÓN DE MERCHANDISING.


Elaborar el material publicitario necesario para la promoción y difusión del rol y la importancia del IGN en el Desarrollo y Defensa Nacional, a las entidades públicas y privadas y población general a nivel nacional.

b. ANTECEDENTES

Durante las actividades de promoción desarrolladas en el periodo 2012- 2013, se utilizaron materiales publicitarios con la finalidad de dar a conocer al IGN, a las entidades públicas y privadas y población general a nivel nacional.

En eventos, seminarios, conferencias y ferias en las que participó en IGN se entregó al público asistente material publicitario.

Material publicitario año 2012 Material publicitario año 2013

Folders Folders

Bolsas Bolsas

Trípticos Trípticos

Tacos Tacos

Llaveros -

Cuaderno de Apuntes -

Organizadores Organizadores

Almanaque de escritorio Almanaque de escritorio

Monedas con logo del IGN Monedas con logo del IGN

c. SITUACIÓN

El IGN a través de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, diseña y elabora el merchandising del IGN. para fortalecer la instituto como Ente Rector de la Cartografía en Perú.


De acuerdo al Plan de Trabajo, la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN se encarga de elaborar los diseños de los materiales publicitarios, que son aprobados por la Jefatura y enviados a imprimir a través de la Unidad de Logística del IGN.


1. La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN, se encarga del diseño y elaboración del material de merchandising del IGN.

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META INDICADOR

ELABORACIÓN DE MERCHANDISING

N° de folders N° de trípticos N° de bolsas N° de llaveros N° de blocks N° lapiceros N° cuadernos de Apuntes N° de organizadores N° de lapiceros N de almanaques para escritorio

2. La responsabilidad es del Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.

f. INDICADOR

Número de acciones (11)

g. TIEMPODE EJECUCIÓN

Enero a Diciembre 2014.

META 08 : PUBLICACIONES EN DIARIOS LOCALES


Elaborar una publicación en un medio escrito para complementar las actividades de promoción y fortalecer la imagen del IGN como Ente Rector de la Cartografía en Perú.

b. ANTECEDENTES

Durante las actividades de promoción desarrolladas en el periodo 2013, la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN, realizó la publicación de varios artículos en medios escritos, tales:

Año 2013:

1. Publicación artículos en la Revista Actualidad Militar (marzo).

2. Publicación en el Diario la República (Entrega de la cartografía 1/ 1 000 de la provincia de Cajamarca-Marzo).

3. Publicación en el Diario la República (Entrega de la cartografía 1/5000 de los valles de Tacna, Locumba y Sama-Abril).

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4. Publicación en el Diario La República (Entrega de la Cartografía 1/25000 del VRAE-Diciembre).

5. Publicación en la Revista Caretas República (Entrega de la Cartografía 1/25000 del VRAE-Diciembre).

c. SITUACIÓN

El IGN a través de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, elabora los artículos para ser publicados en los diarios y revistas locales.


De acuerdo al Plan Operativo de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN se encarga de elaborar el artículo basado en información del área técnica y enviado a publicar al medio elegido luego de la aprobación de la Jefatura.


1) La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN, se encarga de la elaboración del artículo a ser publicado.

2) Laresponsabilidades del JefedelaOficinade Relaciones Públicas e Imagen Institucional.

f. INDICADOR

Número de publicaciones (02)

META INDICADOR

Publicaciones en diario local. 2 publicaciones


Enero a diciembre 2014.

META 09 : PROMOCIÓN EN GOBIERNOS LOCALES


Dar a conocer a los Gobiernos locales el rol y la importancia del IGN en el Desarrollo y Defensa Nacional, para consolidarlo como en Ente Rector de la Cartografía en Perú.

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b. ANTECEDENTES

Durante las actividades de promoción desarrolladas en el periodo 2013, se organizaron diversas actividades como seminarios y talleres que tenían como público objetivo los gobiernos regionales.

Año 2013

1) Exposición sobre la importancia del PIP Moquegua y Tacna, a autoridades del Gobierno Regional de Moquegua-Marzo.

2) Desarrollo de Audiencia Informativa de Desarrollo Cartográfico en los Gobiernos Regionales Moquegua y Tacna-Agosto.

3) Coordinaciones con la localidad Quellouno, para el desarrollo de la cartografía 1/25 000.

4) Visita a provincias de la zona norte del país como Trujillo para dar a conocer los servicios y productos del IGN.

c. SITUACIÓN

El IGN a través de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, diseña y coordina las visitas a los gobiernos regionales.


De acuerdo al Plan Operativo de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN se encarga de la coordinación con los gobiernos locales para la realización de exposiciones. En estas actividades participan autoridades y público en general de las regiones


1. La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional del IGN, se encarga de planificar, coordinar y realizar las visitas a los gobiernos regionales.

2. La responsabilidad estará a cargo del Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, Cap MG María Norabuena Romero.

f. INDICADOR

Número de visitas realizadas (02)


Enero a Diciembre 2014.

UNIDAD DE ECONOMIA

META10 : ELABORACIÓNY PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNYDOCUMENTACIÓNECONÓMICA-FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DEL IV TRIMESTRE DEL AF-2013 Y EL I, II, III, TRIMESTRE DEL AF-2014

a. OBJETIVOESPECIFICO

Presentar dentro de los plazos establecidos la información financiera y presupuestal en forma trimestral y anual a la Dirección Nacional de la Contabilidad Pública y a la Alta Dirección del Instituto Geográfico Nacional.

b. ANTECEDENTES

Con fecha 31 de Marzo de 2014 se cumplirá con presentar la información financiera y presupuestaria del AF-2013 ante la Dirección Nacional de la Contabilidad Pública (DNCP).

c. SITUACIÓN

Actualmente se han tomado todas las medidas pertinentes para el Cierre Financiero y Presupuestal del AF-2013.


1. Se solicitará información relacionada con el cierre contable a las siguientes áreas: OGPP, OGEINFO, OAJ, UCEI, OGRA, UPER, ULOG Y CPAT.

2. Una vez obtenida la información se realizará la conciliación Contable.

3. Se procederá a realizar el cierre contable y elaboración de los anexos complementarios.

4. Se transmite vía SAT (Sistema Avanzado de Transacciones) a través del SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) y también se presenta la información física con todas las firmas correspondientes a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP).


1. Elaborar y presentar los Estados Financieros de acuerdo con las Normas de contabilidad generalmente aceptadas; instructivos contables y otras normas contables complementarias vigentes.

2. La responsabilidad de la elaboración de los Estados Financieros corresponde al profesional contable encargado del área de contabilidad.

3. Se encuentra bajo la responsabilidad de la Sra. C.P.C YeseniaJanett Ramírez Covarrubias.

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f. INDICADOR

Cuatro (04) cierres financieros y presupuestal trimestral.


Enero-Diciembre 2014

META 11 : FORMULAR, REGISTRAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIONPARA LAS PRESENTACIONES MENSUALES DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y OTROS.


Presentar oportunamente estas declaraciones determinativas e informativas de acuerdo al cronograma de presentación establecidos por la autoridad tributaria (SUNAT).

b. ANTECEDENTES

Se ha venido elaborando y presentando estas declaraciones adecuadamente durante el AF 2013.

c. SITUACIÓN

El área de contabilidad ha elaborado y presentado la liquidación de impuesto PDT 601-planilla electrónica (Renta de 4ta. categoría y CAS) correspondiente al periodo Enero –Diciembre 2013. Asimismo, con el PDT 621-IGV- RENTA periodo Enero 2014 y el COA ESTADO periodo Enero 2014, dichas presentaciones se ha desarrollado de acuerdo al cronograma establecido por SUNAT.


1. PDT 601, Registrar la planilla del personal CAS y Servicios de Terceros con sus respectivos honorarios (Rta. 4ta. Categoría)

2. PDT 621, Registrar los importes emitidos por las Ventas y recibidos por las Compras (comprobantes de pago), para poder determinar el IGV (Impuesto General a las Ventas), según liquidación.

3. COA ESTADO, registrar, transmitir y presentar físicamente todas las compras pagadas a nuestros proveedores mensualmente.

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1. Para la liquidación de Impuestos se calculan los tributos de acuerdo a las Normas Laborales vigentes PDT 601 y a la Ley del IGV y su reglamento PDT 621.

2. La responsabilidad de la elaboración recae en el profesional contable de la Institución.

3. Se encuentra bajo la responsabilidad de la Sra. C.P.C YeseniaJanett Ramírez Covarrubias.

f. INDICADOR

Nº de declaraciones tributarias presentadas y transmitidas (12)


Enero-Diciembre 2014

META 12 : PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN RECIBIDA DE LAUNIDAD DE ECONOMÍA.


Llevar un adecuado y oportuno control previo de los documentos sustentatorios de todas las órdenes de compra y servicio.

b. ANTECEDENTES

Durante el examen especial del Órgano de Control Institucional a los proceso de menor cuantía del periodo 2012, se detectó algunas debilidades con respecto al orden cronológico de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y servicios.

c. SITUACIÓN

El área de control previo desarrolla las actividades de control de los documentos anexos a las órdenes de compra y servicios, posteriormente se remite la documentación al área de contabilidad para proceder con la fase del devengado en el SIAF.


1. Las órdenes de compra y servicio se recepcionan de la Unidad Logística con el sello de recibido consignando la fecha y hora de recepción.

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2. Se realiza la verificación de los documentos sustentatorios, el orden cronológico, pedido, factura, guía de remisión, acta de conformidad y otros, luego se coloca el sello del responsable.

3. Seguidamente de remita al área de contabilidad para la fase del devengado y el pago posterior.


1. Control previo en forma diaria de las órdenes de servicios, compras y operaciones, con sus respectivos documentos sustentatorios de gastos.

2. Registro y control digital de los ingresos y gastos de los proyectos de inversión pública y convenios establecidos con el IGN

3. La responsabilidad del control previo es del Tco1 EP Fernando SAJAMI VALLES

f. INDICADOR

Nº de informes (12).


Enero a diciembre de 2014.

META 13 : CONTROL, REVISIÓN Y ARCHIVO DE LADOCUMENTACIÓN DE LAUNIDAD DE ECONOMÍA.


Preservar en óptimas condiciones, la documentación del archivo pasivo de la Unidad de Economía, con la finalidad de mantener la información económica- financiera del Instituto Geográfico.

b. ANTECEDENTES

Cada año el Órgano de Control Institucional y la Contraloría General de la Republica, mediante la auditoria a los estados financieros y presupuestales, solícita una serie de documentos, los cuales se presentan en óptimas condiciones a fin de que puedan realizar las verificaciones correspondientes.

c. SITUACIÓN

El archivo pasivo de la unidad se ha implementado con tres armarios que permiten la conservación de los documentos, asimismo se ha empastado el correlativo de los comprobantes de pago.

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1. Al cierre de cada ejercicio fiscal el responsable del archivo pasivo de la unidad solicita a las áreas de contabilidad y tesorería la documentación para su archivo.

2. La documentación se selecciona según el tipo de documento, libros, registros o legajos y los procede a archivarlos.

3. Según el requerimiento de los órganos de control que solicitan la documentación, el responsable del archivo pasivo lo entrega previo cargo.

4. Constantemente lleva el control de los documentos que entrega y luego del requerimiento del documento solícita la devolución de los documentos originales


1. Llevar el control y registro de los artículos de la unidad.

2. Empastado de los legajos de comprobantes de pago.

3. Llevar el control y registro de los documentos del archivo pasivo de la unidad.

4. El responsable del archivo pasivo de la Unidad de economía es el Tco1 EP Fernando SAJAMI VALLES.

f. INDICADOR

Nº de actividades realizadas (03)


De enero a diciembre de 2014.

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UNIDAD DE PERSONAL

META 14 : CAPACITACIÓN AL PERSONAL


Actualización del personal que labora en la Unidad de Personal, en la administración de Recursos Humanos (RRHH) y Buenas Prácticas de Gestión de Personas (BPGP).

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) es una institución que pertenece al Sector Defensa y como Ente Rector de la Cartografía de Perú, cuenta con personal militar y civil especialista para el cumplimiento de sus funciones.

c. SITUACIÓN

La Unidad de Personal cuenta con personal militar encargado del cumplimiento de las funciones inherentes a cada negociado a fin de obtener una eficiencia administrativa en la supervisión del personal Militar y Civil que labora en el IGN y ejecutar las actividades relativas a los procedimientos, servicios y derechos de personal.


1. Elaborar una Hoja de recomendación para la aprobación del Sr. Gral Jefe delIGN.

2. Elaboración de hoja de coordinación a la ULOG.

3. Establecer un cronograma de capacitación para el personal encargado de losnegociados de la Unidad de personal


El encargado del Negociado de Instrucción de la Unidad de personal recabará la información necesaria de Institutos y/o Universidades del país con los cursos relacionados a la administración de Recursos Humanos y Buenas prácticas de Gestión de Personas (BPGP) a fin de establecer un cronograma de capacitación para el personal encargado de los negociados de la Unidad de personal.

f. INDICADOR

Número de personas capacitadas (22).

g. RECURSOS

Los asignados para el cumplimiento de la Meta

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h. RESPONSABLE

Jefe de la UPER

i. TIEMPO DE EJECUCIÓN

De marzo a noviembre

META 15 : BRINDARBIENESTAR AL PERSONAL DEL IGN


Lograr que las acciones de bienestar del Instituto Geográfico Nacional se cumplan a fin de mejorar y elevar los niveles de vida contribuyendo a la satisfacción de las necesidades básicas del personal que labora en la dependencia.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) es una institución que pertenece al Sector Defensa y como Ente Rector de la Cartografía de Perú, cuenta con personal militar y civil que laboran en las diferentes UUOO del IGN.

c. SITUACIÓN

El Instituto Geográfico Nacional, cuenta con personal militar y civil para el cumplimiento de su misión y considera al recurso humano como su principal patrimonio y con el fin de lograr su óptimo rendimiento, la Unidad de Personal del IGN, ha recomendado acciones de bienestar con la finalidad de fortalecer el clima organizacional en la entidad.

d. DESCRIPCION

Elaborar una Hoja de recomendación de:

1. Vales de consumo del personal

2. Alimentación del personal

3. Vale por canasta navideña

4. Panetones

5. Vales de pavo

6. Reuniones, paseos.

7. Aprobación de la Hoja de recomendación por el Sr Gral Jefe del IGN.

8. Elaboración de Hoja de coordinación a la ULOG.

9. Formulación de toda la documentación requerida.

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La sección de bienestar de la Unidad de personal, ejecutará las acciones de bienestar en estrecha coordinación con la Oficina General de planificación y presupuesto, Unidad de Logística, Unidad de Economía, Relaciones Publicas y Compañía Comando; quienes proporcionaran los recursos logísticos, económicos para el desarrollo y cumplimiento de las actividades de bienestar programadas.

f. INDICADOR

Nº de acciones (09)


De enero a diciembre

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OFICINA DE SEGURIDAD

META 16 : INCREMENTAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DEL IGN, MEDIANTE EL USO DE CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA.

a. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Optimizar la seguridad en el Instituto Geográfico Nacional

b. ANTECEDENTES

La Unidad de Seguridad, busca en todo momento velar por la seguridad de las instalaciones, personal, material, equipo y bienes patrimoniales del IGN, y garantizar su normal desarrollo y/o minimizar los riesgos que pudieran presentarse; para ello dicta disposiciones y normas que contribuyan a alcanzar la seguridad deseada en el Instituto; asimismo, mediante el uso de dispositivos como cámaras de video vigilancia, cerco eléctrico, entre otros, que complementan y mejoran dicho objetivo.

c. SITUACIÓN

Actualmente el IGN cuenta con treinta (30) cámaras de las cuales tres (03) están en PANNE, y diecisiete (17) son cámaras antiguas que presentan algunas falencias debido a su antigüedad, las mismas que necesitan ser cambiadas, para optimizar el circuito cerrado en el IGN; asimismo, el perímetro del IGN, tiene instalado un cerco eléctrico que cubre en un 90% del perímetro de la instalación, siendo necesario completar la parte que falta (25 mts).


La Unidad de Seguridad, solicitará mediante pedido a la Unidad Logística, la adquisición de diecisiete (17) cámaras y de veinticinco (25) metros de cerco eléctrico, indicando las especificaciones correspondientes de los artículos.


1. La Unidad Logística efectuará la licitación y adquisición de las cámaras infrarrojas y del cerco eléctrico.

2. La Unidad de Seguridad, recepcionará, las cámaras y el cerco perimétricos según las especificaciones solicitadas.

3. Firmará dando conformidad el Acta de Constatación.

4. Constatará su instalación y ubicación de las cámaras en los puntos asignados.

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f. INDICADOR

N° de actividades realizadas (02) se encuentra las cámaras y el cercoelectrico.


Marzo - Agosto 2014

META 17 : MANTENIMIENTO DE DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD COMO CAMARAS DEVIDEO VIGILANCIA Y EL CERCO ELECTRICO DEL IGN.


Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los dispositivos de seguridad en el IGN.

b. ANTECEDENTES

Los equipos y dispositivos de seguridad como son las cámaras de video vigilancia así como el cerco eléctrico perimétrico, vienen funcionando con normalidad, si embargo para prevenir que éstas presenten algunas fallas, se hace necesario un constante mantenimiento.

c. SITUACIÓN

En enero del 2014, fue el primer mantenimiento de las cámaras de video vigilancia, siendo necesario un segundo manto en Agosto del presente año.

Al cerco eléctrico, aun no se le dado su mantenimiento respectivo, siendo necesario dos (02) mantos en el presente año.


La Unidad de Seguridad, solicitará mediante pedido a la Unidad Logística la contratación de una Empresa para el mantenimiento de las cámaras y del cerco eléctrico


La Unidad Logística efectuará las coordinaciones con las empresas para el mantenimiento requerido.

f. INDICADOR

N° de Mantenimientos (02)


Marzo a setiembre

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UNIDAD DE COMERCIALIZACION E INFORMES

META 18 : COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA EL IGN


1. Promover la eficiencia administrativa, como soporte de la gestión del sector.

2. Fortalecer y consolidar la posición del IGN como Ente Rector de la informacióngeográfico – cartográfico.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) tiene como finalidad fundamental elaborar y actualizar la Cartografía Básica Oficial del Perú, para fines del Desarrollo y la Defensa Nacional.

La Unidad de Comercialización (UCEI) tiene por misión comercializar los productos ofrecidos por el IGN, sean estos bienes o servicios de cartografía, geodesia, geográficos etc., a instituciones privadas, instituciones públicas, personas naturales, personas jurídicas.

c. SITUACIÓN

La UCEI es la encargada de comercializar los bienes y servicios del IGN, de manera de generar los recursos necesarios para el funcionamiento del Instituto.

La UCEI realiza propaganda y publicidad en coordinación con la Oficina de Relaciones Públicas y la Dirección de Cartografía.


1. La UCEI comercializa sus productos en su local del IGN DE 08:00 a 16:45 horas de lunes a viernes.

2. La UCEI atiende por vía telefónica y por correo electrónico los pedidos recibidos ya sean del país (Lima y Provincias) y/o del extranjero.

3. La UCEI designa comisiones para asistir a entidades públicas o privadas con la finalidad de informar los servicios que brinda el Instituto Geográfico Nacional

4. La UCEI coordina con la U-RRPP con la finalidad de realizar propaganda y publicidad dentro y fuera del local de ventas.

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1. Comercialización de los productos en el local del IGN de 08:00 a 16:45 horas de lunes a viernes. (Área de Ventas).

2. Atención por vía telefónica y por correo electrónico los pedidos recibidos ya sean de país (Lima y Provincias) y/o extranjero. (Área de Ventas).

3. Designación de comisiones para asistir a entidades públicas o privadas con la finalidad de informar los servicios que brinda el Instituto Geográfico Nacional (Jefe UCEI).

4. Coordinación con la U-RRPP con la finalidad de realizar propaganda y publicidad dentro y fuera del local de ventas. (Jefe UCEI).

f. INDICADOR

Reporte diario de ventas (260)


Enero a Diciembre del 2014.

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UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

META 19 : ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS


Optimizar los procedimientos y procesos logísticos para satisfacer los requerimientos de las unidades y dependencias del IGN.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional para su funcionamiento requiere la adquisición y contratación de diferentes bienes y servicios, los cuales deberán adquirirse bajo la normatividad establecida por la Ley de contrataciones del Estado y su Reglamento, con las excepciones que norma la Ley para la contratación de los servicios públicos esenciales, personal profesional y personal técnico especialista que se requiere para el cumplimiento de las diferentes metas del IGN.

c. SITUACIÓN

En el presente año existen necesidades de Adquisiciones Bienes contratación de servicio de personal, insumos, servicios de mantenimiento y/o reparación y servicios públicos esenciales a fin de apoyar el cumplimiento de las metas institucionales del Instituto Geográfico Nacional.


Se formulará toda la documentación requerida para adquirir bienes o contratar servicios para las Unidades y Dependencias del IGN.


1. Recepción de los requerimientos de las áreas usarías.

2. Proforma de los requerimientos, con este documento se establece si dicha adquisición y/o contratación requiere ser realizada a través de un proceso de selección, o a través de una compra o contratación directa.

3. De no requerirse el proceso de selección se procede a la confección de la Orden de Compra y/o Servicio.

4. De ser un proceso de selección se procede de acuerdo a la normativa vigente y luego de la conformidad correspondiente se confecciona la orden de compra ó servicio.

5. Recepción del bien adquirido o del servicio contratado.

6. Confección y firma del Acta de Conformidad del Servicio Recibido.

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7. La Responsabilidad de esta meta estará a cargo del Jefe de la Unidad de Logística TteCrl EP Guillermo BUSTAMANTE VALDERRAMA.

f. INDICADOR

Nº de Procesos de selección programados (20)

g. RECURSOS

Los asignados a la Unidad de Logística

b. TIEMPO DE EJECUCION

La presente Meta se desarrollará entre los meses de Enero y Diciembre del AF-2014.

META 20 : MANTENER, CONSERVAR, ASEGURAR Y DISTRIBUIR LOSBIENES MATERIALES QUE SE RECEPCIONA EN EL ALMACÉN GENERAL DEL IGN

a. ANTECEDENTES

La Unidad de Logística cuenta con el negociado de la Oficina de Control Patrimonial y tres almacenes para realizar esta función:Almacén de Insumos, Almacén de Instrumentos y Almacén de Recuperación.

b. SITUACION

1. OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Encargada de las altas y bajas de los bienes del IGN.

2. ALMACEN DE INSUMOS (a) Recepciona los bienes adquiridos de acuerdo a lo descrito en las órdenes

de compra para su distribución mediante pecosa al usuario final.

(b) Asimismo, remite copia del PECOSA y de la factura a la Oficina de Control Patrimonial, de aquellos bienes que deban ser incluidos en los cargos del IGN

3. ALMACEN DE INSTRUMENTOS

(a) Almacena y custodia los equipos GPS, herramientas y accesorios empleados en las labores de campo.

(b) Mediante la Orden de Operaciones y el recibo correspondiente se entrega al personal de Geodesia los equipos, accesorios y herramientas necesarios para realizar las labores cartográficas encomendadas.

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4. ALMACEN DE RECUPERACION

(a) A cargo de la Oficina de Control Patrimonial.

(b) Almacena y custodia aquellos bienes que deteriorados por el tiempo de uso requieren ser dados de baja.

Los almacenes antes mencionados cuentan con sus respectivos encargados, los mismos que conocen sus funciones y los fines de cada uno de los Almacenes.


Se formulará toda la documentación normativa requerida para llevar a cabo cada uno de los procesos.


(1) OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

(a) Formulación y presentación de inventarios cerrados al 31 DIC 2013.

(b) Verificación de los cargos de las Dependencias del IGN.

(c) Saneamiento de los Bienes Muebles del IGN ante los SSLL del Ejército y la SBN.

(d) Actividades de Relevo y Simulacro del Estado de Relevo.

(e) Toma de inventario Físico Patrimonial de Bienes Muebles del IGN.

(f) Alta de los Artículos que son donados y/o adquiridos por el IGN.

(g) Formulación del Proyecto de Estado de Relevo.

(h) Responsable: Jefe de la Oficina Patrimonial.

(2) ALMACEN DE INSUMOS

(a) Recepción de los bienes.

(b) Almacenamiento de los bienes y distribución de los bienes.

(c) Elaboración y distribución de la documentación correspondiente.

(d) Responsable: Jefe del Almacén de Insumos.

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(3) ALMACEN DE INSTRUMENTOS

(a) Entrega de los equipos que se emplean en las ordenes de operaciones con recibo de salida.

(b) Recepción y verificación de operatividad de los equipos luego de su empleo.

(c) Responsable: Jefe del Almacén de Instrumentos.

(4) ALMACEN DE RECUPERACION

(a) Recepción de los bienes que internan las diversas dependencias del IGN con Acta de Entrega/Recepción para su disposición final de baja.

(b) Responsable: Jefe de la Oficina de Control Patrimonial.

e. INDICADOR


f. RECURSOS

Los asignados a la Unidad de Logística


La presente meta se desarrollará entre los meses de enero y diciembre del presente año.

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COMPAÑÍA DE COMANDO Y APOYO CARTOGRAFICO

META 21 : MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES PRESENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO


1. Preservar y mantener los artículos e instalaciones del IGN.

2. Optimizar los procedimientos y procesos en la gestión entre las áreas usuarias y áreas administrativas.

b. ANTECEDENTES Y SITUACION

1. El IGN cuenta con estructuras que datan de hace más de 80 años de antigüedad, las mismas que se han venido resquebrajando y agrietando con el paso de los años, especialmente las paredes y los techos de la instalaciones, así como las sanitarias y eléctricas donde por las capas de pintura que han sido objeto suelen desprenderse en poco tiempo y el tendido de cable como la red sanitaria podrían colapsar.

2. Se realizará trabajos de reparación y mantenimiento de las instalaciones, en forma permanente, a fin de mantener en buena forma de presentación y conservación las instalaciones de todo el Instituto para prevenir cualquier contingencia debido a la caducidad de algunos de los sistemas.


1. Se recibe la Orden de Trabajo, firmada según modelo emitido por la Unidad de Logística, o la orden verbal del Comando del IGN.

2. Si el IGN cuenta en su organización con personal idóneo, para el trabajo solicitado, se le ordena que cumpla con la O/T, sino se gestiona el Pedido de Servicio para contratar a terceros, luego se evalúa el trabajo solicitado y si amerita adquirir artículos se gestiona el Pedido de Compra.

3. Cuando el trabajo de mantenimiento es realizado por personal del IGN, se dará cuenta progresivamente del avance y de su cumplimiento inmediatamente después de finalizado.

4. Cuando el trabajo es realizado por terceros, si se comprueba que ha sido realizado de acuerdo a lo requerido o pactado, se formulará un Acta de Conformidad del trabajo; pero si se detecta que el trabajo tiene deficiencias, fallas o no ha sido realizado de acuerdo a lo requerido o pactado, se exigirá que se cumpla con realizar un buen acabado, luego de lo cual recién se procederá a confeccionar el Acta de Conformidad del trabajo, remitiéndose ésta a la ULOG, para que el trabajo sea cancelado.

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La presente meta se logrará llevando a cabo actividades a solicitud de la oficina de Logística:

Realizar los Pedidos de Compra y Pedidos de Servicio así como las actas de Conformidad de los Trabajos realizados, realizar el constante seguimiento y verificación de los pedidos para su cumplimiento.

e. INDICADOR


f. TIEMPO DE EJECUCION

La presente Meta contempla realizarse entre los meses de Enero a Diciembre del presente año.

META 22 : MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, EQUIPOS E IMPLEMENTACIÓNDE TALLERES


1. Preservar y mantener los artículos e instalaciones del IGN.

2. Optimizar los procedimientos y procesos en la gestión entre las áreas usuarias y áreas administrativas.

b. ANTECEDENTES Y SITUACION

1. El IGN cuenta actualmente con vehículos administrativos y camionetas divididos en dos rubros importantes siendo el primero aquellos que por su año de fabricación y las exigencias que han sido sometidos durante el desarrollo de las diversas comisiones inherentes al IGN y que por la exigenciafuera de la ciudad de Lima, requieren de un permanente y adecuado mantenimiento. Así mismo se encuentran aquellos que han sido adquiridos recientemente y debido a la complejidad de sus sistemas demandan para su buen funcionamiento y mantenimiento procesos más complejos y técnicos.

2. La presente meta, contempla la realización de trabajos de reparación, mantenimiento y cambio de repuestos de algunos VVHH que permitan afrontar con éxito la comisión al interior del país por parte del Instituto.


El proceso de ejecución, se iniciará con la evaluación del estado de los vehículos, a fin de determinar sus fallas; posteriormente se requiere la presentación de necesidades para iniciar los trabajos y finalmente la ejecución de las reparaciones en orden de prioridad y, verificación y presentación del acta de constatación de la operatividad de los mismos.

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a. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

La presente meta se logrará llevando a cabo las siguientes actividades:

Reparación general de motores de vehículos.

Mantenimiento de vehículos operativos (afinamiento completo).

Tratamiento y pintado de vehículos.

b. INDICADOR


c. TIEMPO DE EJECUCION

La presente Meta contempla realizarse entre los meses de Enero a Diciembre del presente año.

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OFICINA GENERAL DE REGISTRO Y ARCHIVO

META23 : ESCANEO DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS QUECONTIENEN INFORMACIÓNTOPONÍMICA YCARTOGRÁFICA DELOS DIFERENTES PROYECTOS QUE HA REALIZADO EL IGN.


Optimizar los procedimientos y procesos administrativos.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) a través de la Oficina General de Registro y Archivo (OGRA), según ley N° 27292 del Instituto Geográfico Nacional en el capítulo VI Artículo 15 dice;

La Oficina General de Registro y Archivo es el órgano encargado de acopiar, registrar. Archivar y conservar el patrimonio cartográfico de la institución; de administrar el museo cartográfico así como de proporcionar información histórica sobre las actividades cartográficas.

c. SITUACION

El IGN a través de la Oficina General de Registro y Archivo ha realizado y realiza actividades de suma importancia como son la digitalización de material histórico cartográfico del IGN.

Escaneo de fotografías aéreas que contienen información toponímica y cartográfica de los diferentes trabajos que ha realizado el IGN por ejemplo: (Vuelo USAF) (Vuelo HYCON).

Asimismo la Oficina General de Registro y Archivo esta dando los primeros pasos para lograr un servicio eficiente y eficaz como apoyo a las diferentes áreas técnicas del IGN (Demarcación Territorial, Cartografía, Fotogrametría); Áreas Administrativas (O.A.J, Logística, economía), etc.

Al Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Defensa y otras instituciones públicas o privadas que requieran de sus servicios; así como a los investigadores que requieren hacer consultas y revisar información de diferentes épocas.

d. DESCRIPCION DEL PROCESO:

CONCEPTO DE FOTOGRAFIA AEREA ESCANEADA:

La fotografía aérea escaneada es una imagen resultado de un proceso de conversión de negativo original de la fotografía aérea análoga a positivo de imagen digital en formato raster sin sacrificar la exactitud métrica.

La Oficina General de Registro y Archivo para la realización de la meta tiene que seguir estos procesos:

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1. Preparación del escáner

2. Ordenar y verificar que tipo de fotografías se ira a escanear,

3. Realiza el balance de luz.

4. Tratamiento de color.

5. Ecualización radiométrica.

Muy aparte de este proceso existen adicionalmente otros aspectos que son importantes en el proceso tales como:

1. Que el proceso se ejecute de manera automática

2. La limpieza de la película aérea

3. Las condiciones de iluminación

¿Quiénes usan las fotografías aéreas escaneadas?

1. Fotogrametría

2. Geodesia

3. Clasificación de campo

4. Cartografía temática

5. Base de datos

e. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES:

Como metas adicionales será el escaneo de documentos cartográficos, con el apoyo de la Dirección de Demarcación Territorial, (donde se encuentra el plotter).

- Ordenamiento y clasificación de documentos del archivo documentario.

- Ordenamiento de la Biblioteca y atención en caso sea necesario.

- Mantenimiento y custodia del museo cartográfico.

f. INDICADOR:

Nº de fotografías escaneadas (4,000)

g. TIEMPO DE EJECUCION:

Enero a Diciembre.

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OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

META24 : SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSY TÉCNICOS


Sistematizar los procedimientos y procesos Administrativos e Informáticos.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional; cuenta con softwares especializados, administrativos y algunos aplicativos de Comercialización, Patrimonio, Boleta de Pago, Mesa de Partes y SIAF. Asimismo cuenta con su página Web, además existen equipos de cómputo, así como impresoras y equipos de conectividad en permanente uso.

A través de la Sistematización de los procesos administrativos y técnicos se va a rediseñar los procesos de los sistema con los que cuenta la Institución, asimismo, se integrará la base de datos estándar para todos los sistemas, de igual forma se configurará y se pondrá en funcionamiento al 100% el nuevo servidor de base de datos y el de aplicaciones para una mejor comunicación con los clientes.

Estos trabajos están orientados al análisis, diseño, desarrollo e implantación de los nuevos Sistemas del IGN, que se desarrollan íntegramente sobre plataforma Cliente-Web, con mejoras en el control de las operaciones de comercialización y en la calidad de los reportes estadísticos con información útil, oportuna y segura para la toma de decisiones. Asimismo, se elabora la Guía del Usuario y los trabajos de capacitación, soporte y mantenimiento de los sistemas.

c. SITUACION

Los recursos humanos asignados a la OGEINFO y que directamente están involucrados a las actividades informáticas son los siguientes:

Recursos Humanos Cantidad de Personal

a. Dirección o Gerencia b. Estadística c. Informática

Desarrollo de Sistemas - Analista programador

Conectividad Soporte Técnico

1 1 2 1 2

Asimismo, para el mantenimiento de aplicativos administrativos y BD se (02) Analistas Programadores.

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1. Análisis y diseño e implementación de la Base de Datos del IGN

2. Análisis, diseño e implementación de los nuevos sistemas

3. Diseño y modelamiento de los nuevos Sistemas

4. Diseño e implantación de seguridad de la información de los sistemas

5. Configuración de usuarios de acceso al Sistema

6. Configuración de repositorios y respaldos (Backups)

7. Configuración de las Aplicaciones del IGN (Programas)

8. Capacitación y documentación del sistema desarrollado

9. Revisión y pruebas del sistema

10. Implantación del sistema

11. Mantenimiento y seguimiento del sistema

e. ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Análisis y diseño e implementación de la Base de Datos del IGN.

2. Elaborar Hoja de Recomendación para la contratación del personal Especialista en Sistemas, actividad a cargo de OGEINFO.

3. Elaborar Hoja de Recomendación para la captación de personal de practicante Especialista en Sistemas, actividad a cargo de OGEINFO.

4. Acondicionar Área de Desarrollo de Sistemas y equipamiento para el personal Especialista en Sistemas, actividad a cargo de OGEINFO y Unidad de Logística del IGN.

f. INDICADOR

Nº de acciones (10)


La ejecución de la presente meta está programada para los meses de Enero aDiciembre del presente año.

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META 25 : OPTIMIZACIÓN Y REPOTENCIACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO



b. ANTECEDENTES

El IGN cuenta con equipos de cómputo, de los cuales aun existen versiones en (PIII, PIV, PDC) por lo que requieren un proceso de cambio estructural que se debe realizar íntegramente en todos sus niveles, de acuerdo a las necesidades actuales y requerimientos futuros del Instituto, donde se busca la optimización de estos equipos para una mejor gestión de las áreas correspondientes. En tal sentido, se proyectan repotenciar estos equipos con la finalidad de estar preparados para afrontar las tecnologías emergentes.

La OGEINFO, cuenta con personal que viene brindando mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras, impresoras, etc.

c. SITUACION

Actualmente el IGN cuenta con equipos de versiones desfasadastecnológicamente (PII, PIV, PDC), generando la demora en las actividades del IGN.

Por lo que se requiere cambiar o repotenciar los equipos con la finalidad de alcanzar los objetivos establecidos.


Se inicia con la evaluación y diagnóstico de los trabajos realizados al 2013 y posteriormente, de acuerdo a los nuevos requerimientos de los usuarios se analizarán y mantendrán los equipos correspondientes, empleando tecnologías que permitan la optimización de los mismos.

1. Planear, elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo delos equipos, software y almacenamiento de data del IGN.

2. Atender los pedidos de soporte técnico de las diferentes áreas operativas yadministrativas del IGN.

3. Dar mantenimiento de aplicativos existentes, para el funcionamiento del sistema informático del IGN.

e. ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Elaborar el Cronograma de Mantenimiento, actividad a cargo de OGEINFO.

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2. Elaborar la hoja de recomendación de la adquisición de accesorios de cómputo para realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo, actividad a cargo de OGEINFO y Unidad de Logística del IGN.

b. INDICADOR

Nº de Acciones (40 aprox.)

c. TIEMPO DE EJECUCION

La presente meta se ejecutará entre los meses de Enero a Diciembre del presente año.

META26 : MANTENIMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DELA SALA DE SERVIDORES



b. ANTECENTES

La OGEINFO a través del mantenimiento y optimización del Data Center, permite el funcionamiento eficiente de los sistemas instalados en los servidores, el cual permitirá una mejor administración de la seguridad de la información.

c. SITUACION

Para el funcionamiento de la red informática del IGN se cuenta con servidores, los cuales son extremadamente sensibles que operan las 24 horas del día, durante los 365 días del año, siendo la infraestructura tecnológica más importante del IGN.


Planear, elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, medios de almacenamiento y software de la sala de servidores del IGN.

Atender los pedidos de soporte técnico de las diferentes áreas operativas y administrativas concerniente a la red informática del IGN.


1. Crear, Planear e implementar el mantenimiento de los usuarios y contraseñas de los equipos e accesos a los diferentes equipos de cómputo.

2. Verificar diariamente el buen funcionamiento de todos los aplicativos en las unidades respectivas del Instituto y realizar la programación respectiva.

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3. Desarrollar el diagrama de Red Institucional actual, detallando los problemas y puntos de red a cambiar en cada segmento de Red.

4. El planeamiento, conducción y la ejecución de esta meta es responsabilidad de la OGEINFO.

f. INDICADOR

Nº de acciones (20 aprox.)


La presente meta se ejecutará entre los meses de enero a diciembre del presente año.

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ESCUELA CARTOGRAFICA

META 27 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA, A TRAVÉS DEL DESARROLLO DE CURSOS DE CAPACITACIÓN EN CIENCIAS GEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS O GEOMÁTICA PARA PÚBLICO EN GENERAL.


Promover e impulsar la transferencia tecnológica en materia de las ciencias geográficas cartográficas o geomática en el ámbito nacional.

Incrementar el desarrollo de las capacidades del personal militar y civil.

b. ANTECEDENTES

1. El Instituto Geográfico Nacional (IGN), a través de la Escuela Cartográfica (ECART),iniciasusactividadesde transferenciatecnológicaen materiadelas cienciasgeográficas-cartográficas o geomática, a partir del año 2007, orientados en primerlugar, a la capacitación del personal militar y civil del IGN.

2. La ECART programa y desarrolla diversos cursos especializados; los cuales son impartidos de manera teórica y práctica, por profesionales y técnicos graduados en ciencias geográficas-cartográficas o geomática en el extranjero y a nivel nacional.

3. A partir del año 2008, inicia la transferencia tecnológica a partir de cursos dirigidos a público en general, procedente de las diferentes entidades públicas y privadas del país. Los cursos impartidos fueron: Receptor Navegador GPS y Topografía Básica.

4. A la fecha, el IGN, a través de la ECART, ha dictado más de 80 cursos en el ámbito de las ciencias geográficas – cartográficas o geomática, como son: Cartografía Digital, GPS Satelital, Teledetección, Sistema de Información Geográfica, entre otros.

c. SITUACIÓN

1. El IGN, a través de la ECART, cuenta con un laboratorio equipado con veinticinco (25) estaciones de trabajo y software especializado en materia geomática.

2. La ECART del IGN, cuenta con un equipo de cuatro (04) docentes (civil y militar), quienes conforman la plana académica y de investigación de la institución. Este equipo viene realizando transferencia tecnológica a través de la formación, capacitación y perfeccionamiento en materia de las ciencias geográficas - cartográficas o geomática, dirigido a personal civil y militar de la institución y público en general procedentes de las diferentes entidades públicas y privadas del país.

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3. Para el año 2014 se tiene programado la realización de cinco (05) cursos de capacitación para el personal del IGN y público en general en el ámbito de las ciencias geográficas – cartográficas o geomática. Para su ejecución, la ECART cuenta con experiencia necesaria, material y equipamiento especializado (hardware y software) de última generación.


1. Elaboración de programa académico.

2. Elaboración de sílabos.

3. Difusión de los cursos especializados de transferencia geotecnológica.

4. Convocatoria de docentes especializados en geomática.

5. Inscripción de alumnos profesionales y técnicos vinculados a la geomática.

6. Preparación de laboratorio (hardware y software).

7. Transferencia geotecnológica a través de cursos de capacitación.


1. La ECART elaborará los sílabos para cada asignatura especializada en coordinación con los docentes responsables.

2. La ECART convocará y seleccionará al personal docente especialista en materia geográfica – cartográfica que impartirán los diferentes cursos, de acuerdo al programa académico establecido. Asimismo, presentará su requerimiento ante la Unidad de Logística para la contratación de servicios del docente.

3. La Unidad de Logística del IGN hará efectivo la contratación de los servicios del personal docente y brindará los materiales y otros para la realización del primer Diplomado en Geomática.

4. La Oficina de RRPP del IGN – Área de Diseño Gráfico, se encargará de confeccionar los afiches de propaganda del Diplomado en Geomática.

5. La OGEINFO se encargará de su difusión a través de la página web del IGN.

6. La ECART publicará mediante oficios, correo institucional y otros medios, la realización de los cursos.

7. La ECART preparará equipamiento y materiales disponibles para la instrucción.

f. INDICADOR

55

Número de cursos de capacitación (05 cursos)


Esta meta se proyecta ejecutar en el periodo de marzo a noviembre.

META28 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA, A TRAVÉSDEL DESARROLLODEL “II DIPLOMADO EN GEOMÁTICA” CONCERTIFICACIÓN OFICIAL


Promover e impulsar la transferencia tecnológica en materia de las ciencias geográficas-cartográficas o geomática en el ámbito nacional.

b. ANTECEDENTES

El IGN, a través de la ECART, tiene como función promover la difusión de las ciencias geográficas-cartográficas o geomática y su aplicación en el país. Su objetivo es capacitar y perfeccionar al personal civil y militar, provenientes de las diferentes entidades públicas y privadas en los diferentes aspectos inherentes a su desarrollo profesional y ocupacional en materia geomática para que contribuyan al

Desarrollo Nacional y Defensa Nacional.

c. SITUACIÓN

1. En la actualidad, urge la necesidad de transferir conocimientos y experiencias a profesionales y técnicos, provenientes de los diferentes sectores gubernamentales en el ámbito de las ciencias geográficas-cartográficas o geomática.

2. Los diferentes ministerios, gobiernos regionales y locales, cuentan con información cartográfica temática diversa que necesita ser estandarizada, ordenada, integrada y administrada adecuadamente para fines multipropósitos, por ello también demandan personal profesional y técnico con conocimientos en ciencias geo-cartográficas. De ahí la importancia y necesidad de intensificar la formación y especialización, a través de la Escuela Cartográfica del IGN, bajo los mismos fundamentos, procedimientos y parámetros cartográficos oficiales.

3. Para su ejecución, la ECART cuenta con la experiencia necesaria, material y equipamiento especializado (hardware y software) de última generación.

4. En cuanto a la disponibilidad del personal docente en las diferentes especialidades, deberán ser contratados por el IGN, en la modalidad de Locadores.


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1. Elaboración de Programa Académico de transferencia geotecnológica.


3. Difusión de cursos especializados de transferencia geotecnológica.

4. Convocatoria de docentes especializados en geomática.

5. Inscripción de alumnos profesionales y técnicos vinculados a la geomática.

6. Preparación de laboratorio (hardware y software).



Para el desarrollo de estas actividades se tienen las siguientes tareas:

1. La ECART elaborará el programa académico del diplomado.

2. La ECART elaborará los sílabos en coordinación con los docentes responsables de cada módulo a impartir en el diplomado.


4. La Unidad de Logística del IGN hará efectivo la contratación de los servicios del personal docente y brindará los materiales y otros para la realización del primer Diplomado en Geomática.

5. La Oficina de RRPP del IGN – Área de Diseño Gráfico, se encargará de confeccionar los afiches de propaganda del Diplomado en Geomática.

6. La OGEINFO se encargará de su difusión a través de la página web del IGN.

7. La ECART publicará mediante oficios, correo institucional y otros medios, la realización de los cursos.

8. La ECART preparará los ambientes, equipamiento y materiales disponibles para facilitar la instrucción en cada curso.

9. La ECART matriculará y registrará la asistencia del personal alumno que debe asistir al diplomado programado por la Escuela Cartográfica.

10. El Departamento de Seguridad del IGN en coordinación con el Servicio de día controlará el ingreso y salida del personal alumno del diplomado.

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11. La ECART en coordinación con la Escuela de Postgrado, elaborarán la certificación de los diplomas para su entrega al personal alumno que haya concluido satisfactoriamente el diplomado.

6. INDICADOR

Número de cursos de capacitación (06).

7. TIEMPO DE EJECUCIÓN.

Esta meta se proyecta ejecutar en el periodo de Julio a Noviembre.

META 29 : TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA LOS ALUMNOS DEL IESTE –ETEESPECIALIDAD TÉCNICO EN GEOMÁTICA (SEMESTRE III Y IV)


Formar a quince (15) alumnos del IESTE-ESTE en la especialidad de Técnico en Geomática.

b. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) y el Instituto de Educación Superior Tecnológico del Ejército – ETE a través de un Convenio de Cooperación Interinstitucional, acuerdan capacitar a quince (15) alumnos de la Carrera Técnico Profesional de Técnico en Geomática del IESTE-ETE y otorgar las certificaciones a quienes aprueben satisfactoriamente en todas y cada una de las unidades didácticas, de acuerdo al Itinerario Formativo acorado por ambas partes.

c. SITUACIÓN

1. El IGN tiene la necesidad de formar a los alumnos del IESTE-ETE en laEspecialidad. de Técnico enGeomática, a fin de renovar los cuadros de personal especialista que cumplen sus años de servicio en el Ejército y debenpasar al retiro.

2. El IGN, a través de la ECART, cuenta con un laboratorio equipado con veinticinco (25) estaciones de trabajo y software especializado en materia geomática, infraestructura que permitirá desarrollar los diferentes cursos en materia de las ciencias geográficas – cartográficas, para la formación de los alumnos del IESTE-ETE de la especialidad de Técnico en Geomática.

3. Asimismo, el IGN, a través de la ECART, cuenta con personal docente en las diferentes especialidades; este personal es procedente de la misma Institución y del exterior, quienes serán contratados para brindar el servicio de docencia.

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1. Elaboración de programa académico.


3. Convocatoria y selección de personal docente especializado que impartirá la instrucción en la Escuela Cartográfica del IGN.

4. Contratación de los docentes para el desarrollo de los cursos.

5. Preparación de equipamiento y materiales disponibles para el desarrollo de las actividades académicas.



1. La ECART coordinará con el IESTE-ETE la programación de las actividades académicas, la evaluación y el contenido de las Unidades Didácticas a dictarse en la Carrera Técnico Profesional de Técnico en Geomática.


3. La Unidad de Logística del IGN hará efectivo la contratación de los servicios del personal docente para el dictado de cada unidad didáctica programada.

4. La ECART proporcionará las aulas, laboratorios, equipos, herramientas y materiales de trabajo para la formación teórica - práctica.

5. LaIESTE-ETE trasladará alIGN a los alumnos de la Carrera Técnico Profesional de Técnico en Geomática, hasta el término de las unidades didácticas programadas por la ECART.

6. LaIESTE-ETE asignará los recursos económicos para el pago de los gastos por servicio de docencia, cuyo monto está señalado en la cláusula octava del convenio IGN – IESTE ETE.

f. INDICADOR

Número de cursos de capacitación (14).

g. TIEMPO DE EJECUCIÓN.

Esta meta se proyecta ejecutar en el periodo de Enero a Noviembre.

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META30 : DESARROLLODECURSOSDECAPACITACIÓNEN CIENCIASGEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS PARA EL PERSONAL CIVIL Y MILITAR DEL IGN.


Incrementar el desarrollo de las capacidades del personal militar y civil en materia de las ciencias geográficas-cartográficas o geomática.

b. ANTECEDENTES

1. En los últimos 10 años el IGN ha enviado a personal militar a capacitarse en materia geográfico – cartográfico en el extranjero.

2. La modalidad respecto a la capacitación de nuestro personal, ha sido enviarlos a diferentes instituciones académicas extranjeras, vinculadas a las actividades geográficas – cartográficas, pero esto se ha hecho efectivo para un número limitado de personas, sin embargo, los mismos, se convierten en un factor multiplicador de estos conocimientos en beneficio de nuestra Institución.

c. SITUACIÓN

1. En el presente año 2014, la ECART busca impulsar la capacitación, a través de la captación de docentes del medio especializados en materia geográfico – cartográfico, con la finalidad de incrementar el número de personal militar y civil capacitado. Esta modalidad permitirá trabajar sobre nuestras mismas plataformas de producción (software y hardware), alcanzando mayor productividad y optimización en la transferencia de conocimiento.

2. Al respecto, es importante indicar que las empresas alcanzan un nivel competitivo gracias a la continua capacitación y actualización de su personal, logrando con ello mantenerse a la vanguardia de la tecnología en el mundo.

3. La ECART cuenta con las instalaciones apropiadas, material y equipamiento especializado (hardware y software) de última generación, los mismos, serán de gran ayuda para hacer efectivo la capacitación por parte del docente especializado extranjero.

4. En cuanto a la disponibilidad del personal docente, este deberá ser contratado por el IGN, en la modalidad de Locadores.


1. Elaboración de Programa Académico.


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3. Convocar al personal docente especializado que impartirá la instrucción en la EscuelaCartográfica del IGN.

4. Contratación de los docentes para el desarrollo de los cursos.

5. Preparación de equipamiento y materiales disponibles para el desarrollo de las actividades académicas.


e. INDICADOR

Número de cursos de capacitación (05 cursos).

f. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo de estas actividades se tienen las siguientes tareas:

1. La ECART elaborará el programa académico.

2. La ECART elaborará los sílabos en coordinación con los docentes responsables de cada curso a impartir.


4. La Unidad de Logística del IGN hará efectivo la contratación de los servicios del personal docente para el dictado de cada unidad didáctica programada.

5. La ECART proporcionará las aulas, laboratorios, equipos, herramientas y materiales de trabajo para la formación teórica - práctica.

6. La ECART elaborará los diplomas de participación para su entrega al personal alumno que haya concluido satisfactoriamente el curso.


Esta meta se ejecutará entre Marzo a Diciembre 2014.

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META 31 : DESARROLLO DE ESTUDIO DE INVESTIGACIÓN EN EL ÁMBITO DE LAS CIENCIAS GEOGRÁFICAS – CARTOGRÁFICAS CON PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES O INSTITUTOS SUPERIORES DEL PAÍS.


Impulsar los estudios de investigación en materia de las ciencias geográficas cartográficas en el IGN.

b. ANTECEDENTES

El IGN, a través de la ECART, dio inicio a la elaboración de estudios de investigación, en el ámbito de las ciencias geográficas – cartográficas o geomática, desde el año 2009.

Estos trabajos son del tipo investigación científica básica, estos son de interés institucional y para sectores vinculados a las actividades geomáticas, los mismos, han sido desarrollados con la participación de estudiantes universitarios e institutos superiores que realizan prácticas pre-profesionales en el IGN.

Por otro lado, siendo una de nuestras funciones, promover el desarrollo de las ciencias geográficas - cartográficas o geomática y sus aplicaciones en el país, el IGN tiene como objetivo estudiar las herramientas geoespaciales y sus soluciones aplicadas a nivel mundial, en los campos de la Geografía, Cartografía y otros, con la finalidad de realizar posteriormente, la transferencia tecnológica a través de los cursos de formación, capacitación y perfeccionamiento y hacer usuarios más productivos en el procesamiento, generación, administración y estandarización de información geoespacial.

c. SITUACIÓN

1. El IGN, a través de la ECART, tiene programado para el presente año 2014, un proyecto institucional de I+D en el ámbito de las ciencias geográficas-cartográficas o geomática, de tipo “Investigación Científica Básica” denominado “Generación de Cartografía Topográfica a partir de Estereoimágenes de Satélite de alta resolución espacial”. Este trabajo de investigación se tiene previsto desarrollarlo conjuntamente con estudiantes universitarios, vinculados a las ciencias geográficas-cartográficas o geomática, que realizan prácticas Pre-Profesionales en el IGN. La finalidad de este trabajo de investigación es establecer una metodología alterna que permita mejorar el proceso de producción de la cartografía que desarrolla el IGN.

2. El IGN, a través de la ECART, cuenta con un laboratorio equipado con veinticinco (25) estaciones de trabajo y software especializado en materia geomática.

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3. La ECART cuenta con un equipo de cuatro (04) docentes (civil y militar), quienes conforman la plana académica y de investigación de la institución. Este equipo viene realizando transferencia tecnológica a través de la formación, capacitación y perfeccionamiento en materia de las ciencias geográficas - cartográficas o geomática, dirigido a personal civil y militar de la institución y público en general procedentes de las diferentes entidades públicas y privadas del país.


1. Identificación del problema

2. Análisis de necesidades.

3. Inventario de datos disponibles.

4. Selección de la zona de trabajo.

5. Identificación de herramienta y procedimientos.

6. Actividades de gabinete - campo.

7. Comprobar y validar la información.

8. Producción de material de difusión

e. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES 1. El Departamento de Investigación de la Escuela Cartográfica con la

participación activa de personal estudiante practicante recopilará información necesaria para el desarrollo e implementación del trabajo piloto.

2. Escuela Cartográfica del IGN facilitará el material necesario e insumos para el desarrollo del presente estudio de tipo “Investigación Científica Básica”.

3. El Departamento de Investigación de la Escuela Cartográfica coordinará posibles apoyos tanto internos como externos, a fin de coadyuvar en el desarrollo del trabajo de investigación.

4. El Departamento de Investigación presentará el informe final y manual de guía de usuario.

f. INDICADOR

Número de investigaciones (01).


Esta meta se proyecta de Julio a Diciembre 2014.

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DIRECCION GENERAL DE CARTOGRAFIA

META 32 : EJECUTAR11,940ÓRDENES DE SERVICIOEMITIDAS POR LAUNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN E INFORMES


Fortalecer y consolidar la posición del IGN como ente rector de la información geográfico-cartográfica.

b. ANTECEDENTES

De acuerdo a su Ley de Creación el Instituto Geográfico Nacional tiene por finalidad fundamental elaborar y actualizar la Cartografía Básica Oficial del Perú, proporcionando a las entidades públicas y privadas la Cartografía que requieran para los fines del desarrollo y la Defensa Nacional.

La elaboración de cartografía implica el desarrollo de otras actividades tales como la Geodesia, la Fotogrametría, los Sistemas de Información Geográfica y la impresión en papel de los productos generados.

c. SITUACIÓN

La Dirección General de Cartografía (DGC), para el presente año tiene una organización (ver Fig. 1), que le permitirá brindar el soporte a la Unidad de Comercialización e Informes (UCEI), para que esta pueda brindar un buen servicio.

FIG. 1: Organización de la Dirección General de Cartografía

DGC

Dirección de Geodésia

Centro de Procesamiento

Dirección de Fotogrametría

Dirección de Cartografía

Dirección de Reproducción

Secretaria

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d. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO.

El proceso se inicia cuando la persona o entidad pública o privada, entra en contacto con la UCEI, sea a través de un documento, un correo electrónico o apersonándose a las instalaciones del IGN, para solicitar información Geoespacial, la cual previa evaluación y/o cotización será proporcionada como un bien o como un servicio.

Luego de que la entidad o persona natural ha dejado su solicitud ésta es canalizada vía la Jefatura del IGN hacia la DGC, donde previa una evaluación es derivada a las diferentes direcciones a su cargo, las cuales podrán generar un informe, una cotización, una orden de operaciones (para la ejecución de trabajos de campo) o realizar la reproducción del bien (formato impreso y/o digital).

Cuando el requerimiento es de Data GNSS de las Estaciones de Rastreo Permanente (ERP) o impresiones de hojas de las Carta Nacional, de mapas diversos, de fotografías, de planos y de descripciones monográficas de puntos geodésicos (DPG), la Orden de Servicio es directamente canalizada al Centro de Procesamiento Geodésico o a la Dirección de Reproducción o según corresponda, quienes luego de verificar lo solicitado proceden a atender el requerimiento procurando realizarlo en el menor tiempo posible.


Dirección de Geodesia/Director

1. Formular presupuestos.

2. Formular órdenes de operaciones para: establecer puntos GNSS de diverso

orden.

3. Establecer Marcas de Cota Fija.

4. Realizar planos perimétricos.

5. Realizar planos topográficos.

6. Brindar asesoría en trabajos GNSS, Nivelación y procesamiento de data

mediante la formulación de informes.

7. Proporcionar información de la base de datos de la Red de Nivelación.

8. Realizar la Certificación de Puntos GNSS.

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Centro de Procesamiento/Jefe

a. Proporcionar data GNSS de las ERP.

b. Proporcionar copias de las Descripciones Monográficas de los puntos de la

Red Geodésica Geocéntrica Nacional (Pasiva).

c. Brindar asesoría en el procesamiento científico de data GNSS, emitiendo

informes técnicos.

Dirección de Fotogrametría/Director

a. Formular presupuestos

b. Realizar la restitución de fotografías históricas.

c. Elaborar ortofotos y ortoimágenes.

d. Brindar asesoría en temas de fotogrametría digital, emitiendo informes

técnicos.

Dirección de Cartografía/Director

a. Formular presupuestos.

b. Elaborar mapas especiales.

c. Preparar CD´s con hojas de la Carta Nacional en diversos formatos.

Dirección de Reproducción/Director

a. Realizar la impresión vía plotter de hojas de la Carta Nacional de diferentes

escalas.

b. Realizar la impresión de mapas y planos.

c. Realizar la plastificación y el bastonado del material impreso.

d. Realizar el revelado de fotografías aéreas del archivo

f. INDICADOR

Nº de órdenes de servicio ejecutadas (11,940)


Periodo de enero a diciembre 2014.

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META 33 : ASEGURAR LAOPERATIVIDAD DE LAS ESTACIONES DERASTREO PERMANENTE



Promover y contribuir con el desarrollo de la Infraestructura de Datos Geoespaciales

b. ANTECEDENTES

A través de la RJ N°086-2011-IGN/OAJ/DGC, el IGN establece que la Red Geodésica Geocéntrica Nacional (REGGEN) es el Marco de Referencia Horizontal Oficial y está constituida de puntos materializados por medio de discos de bronce incrustados en diversas estructuras (mojones, alcantarillas, estribos de puentes, etc.).

El Sistema de Referencia Geocéntrico de las Américas (SIRGAS) en sus diferentes reuniones anuales viene impulsando la instalación de Estaciones de Rastreo Permanente (ERP) con la finalidad de asegurar la continuidad de los marcos de referencia horizontal nacionales frente a sucesos tales como terremotos, sismos, deslizamientos, hundimientos, etc.

El IGN a través del Proyecto de Consolidación de los Derechos de Propiedad Inmueble (PCDPI) realizó la instalación de 45 ERP en diferentes localidades de nuestro país constituyendo la Red Peruana de Monitoreo Continuo (REPMOC).

c. SITUACIÓN

La consolidación de la REPMOC como soporte de nuestro marco de referencia horizontal está sujeto al funcionamiento y la conectividad de las ERP, para lo cual es necesario asegurar el suministro de energía eléctrica y de Internet.

La Dirección General de Cartografía (DGC), para el presente año cuenta con el Centro de Procesamiento Geodésico (CPG), el cual asegurará la conectividad de los receptores GNSS con el servidor del IGN, ejecutando el permanente mantenimiento de las 45 ERP.


El proceso de mantenimiento se inicia con la formulación de la orden de operaciones donde se designa a los operadores que realizarán la visita a los locales donde se tienen instaladas las ERP, luego viene la fase de ejecución de la orden, donde el personal se desplaza en transporte comercial o del IGN, dependiendo de la ubicación de la ERP, para realizar la inspección y las acciones correspondientes, adicionalmente se realizarán charlas al personal de

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la sede que aloja el equipo para concientizarlos sobre la importancia de su colaboración en el mantenimiento de la REPMOC.

Para asegurar la conectividad de las 45 ERP, se fortalecerá el CPG mediante la contratación de profesionales que permitan realizar el procesamiento científico de la data colectada.



Supervisar el plan de reconocimiento

Centro de Procesamiento Geodésico/Jefe

1. Formular la Orden de Operaciones.

2. Realizar el mantenimiento de primer escalón de las ERP.

3. Verificar que las condiciones circundantes a la antena sean las señaladas en

las normas.

4. Verificar que las condiciones de conservación del receptor sean las

adecuadas.

5. Verificar que los locales brinden la seguridad para la conservación de las

ERP.

6. Realizar una exposición a los encargados del cuidado de las ERP así como a

los posibles usuarios para concientizarlos sobre la importancia del equipo y

de la REPMOC.

7. Verificar la conectividad de los equipos con el CPG.

8. Contratar personal especialista que realice el procesamiento científico de la

data colectada.

f. INDICADOR

Nº de Estaciones de Rastreo Permanente con mantenimiento ejecutado (45).


Periodo de abril a diciembre de 2014.

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META 34 : ACTUALIZACIÓNTOPONÍMICADELAS HOJAS DE LA CARTOGRAFÍA DEL VRAE ESCALA 1/25,000



b. ANTECEDENTES

El IGN ha suscrito un convenio con el CCFFAA para elaborar cartografía del VRAE a escala 1/25,000.

En el año 2013 se hizo la entrega de la información digital de las hojas de la cartografía del VRAE.

En el acta de recepción y conformidad se estipula el compromiso del IGN de realizar la actualización toponímica de la cartografía generada.

c. SITUACIÓN

En los primeros meses del año (enero-abril) es un periodo lluvioso en el ámbito del VRAE, lo cual dificulta el tránsito para realizar la clasificación de campo, motivo por el cual estos trabajos se iniciarán en el mes de mayo.


La dirección de Geodesia formula la orden de operaciones para asegurar los medios que permitan el desplazamiento de las brigadas de campo, para recolectar los topónimos.

Al retorno de las brigadas se organizarán la información colectada para que sea remitida a la Dirección de Cartografía la cual procederá a realizar la edición cartográfica de las hojas que permita incorporar los topónimos colectados.

Finalmente se remitirá un juego de las cartas actualizadas al CCFFAA.



1. Formular un plan para organizar el ámbito a clasificar.

2. Formular la orden de operaciones

3. Coordinar con los gobiernos locales y regionales para obtener información

toponímica.

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4. Organizar los topónimos para su edición

Dirección de Cartografía/Jefe

1. Organizar al personal para realizar la edición cartográfica.

2. Dar sus lineamientos para la ejecución de la edición.

3. Remitir la cartografía a la oficina de control de calidad.

4. Editar las observaciones recibidas.

5. Almacenar en medios de almacenamiento externo la cartografía actualizada.

6. Imprimir un juego de las 271 hojas actualizadas para remitirlas al CCFFAA.

f. INDICADOR

N° de hojas con toponimia reeditadas (271).


Durante el periodo de mayo a noviembre.

META 35 : EJECUTARCONVENIOS SUSCRITOS CON ENTIDADESPÚBLICAS



b. ANTECEDENTES

El IGN ha suscrito los siguientes convenios:

Con el Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de la Región Arequipa.

Con la Municipalidad Distrital de Puente Piedra

Con la Municipalidad Provincial de Trujillo.

Con la Municipalidad de Quellouno.

Con el Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI) I y II

Con DEVIDA

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c. SITUACIÓN

La DGC organizará los recursos humanos y materiales para ejecutar las acciones necesarias que permitan el cumplimiento de los compromisos señalados en los convenios.


1. Convenio con SEDAPAR:

(a) Se formulará la orden de operaciones para que las brigadas de control vertical se desplacen a la ciudad de Arequipa para realizar los trabajos de nivelación que permitan determinar el valor de la altura ortométrica de los puntos solicitados por SEDAPAR. Los ámbitos de actuación son: el sector de Arequipa metropolitana y las localidades de Matarani, Mollendo, El Fiscal, Cocachacra y La Joya.

(b) Al término de los trabajos se formulará una memoria descriptiva donde se consignarán las fichas descriptivas de los puntos establecidos.

2. Convenio con la Municipalidad Distrital de Quellouno

(a) Se procederá a escanear las fotografías que comprenden el área solicitada.

(b) Se procurará puntos de control existentes de la zona para ser utilizados en el ajuste.

(c) Se formulará la orden de operaciones para que las brigadas de control horizontal realicen el establecimiento de puntos de control horizontal.

(d) Elaboración de las fichas de los puntos de fotocontrol horizontal.

(e) Realizar el Ajuste y la Aerotriangulación.

(f) Realizar la restitución fotogramétrica.

(g) Realizar la edición cartográfica en formato Shape.

(h) Revisión del producto generado por parte de los representantes de la Municipalidad de Quellouno.

(i) Formulación de una orden de operaciones para que personal de la Dirección de Fotogrametría se desplace a Quellouno a realizar la entrega del producto, recabando el acta de conformidad.

(j) Remitir a la UCEI el cargo del Acta de conformidad para efectuar la cobranza del saldo.

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3. Convenio con la Municipalidad Distrital de Puente Piedra

(a) Realizar las coordinaciones para la obtención de las fotografías aéreas aerotrianguladas sea a través de un convenio con la Dirección de Aerofotografía de la FAP o vía un proceso de Licitación.

(b) Formular una orden de operaciones para que brigadas de campo realicen el establecimiento de puntos de control horizontal y vertical.

(c) Remitir las fichas de los puntos de control a la organización que realizará el ajuste y la aerotriangulación.

(d) Evaluación de las fotografías recibidas y formulación de acta de conformidad o el informe de rechazo.

(e) Realizar la restitución fotogramétrica.

(f) Realizar la edición cartográfica.

(g) Remitir el producto generado a la Oficina de Control de Calidad para su revisión.

(h) Realizar la edición para subsanar las observaciones de la Oficina de Control de Calidad.

(i) Entrega a la Municipalidad Distrital de Puente Piedra de un juego impreso y de los archivos correspondientes a las hojas generadas en un dispositivo de almacenamiento externo (DVD).

(j) Recepción de la Acta de conformidad y remisión a la UCEI.

4. Convenio con la Municipalidad de Trujillo.

(a) Realizar las coordinaciones para la obtención de las fotografías aéreas aerotrianguladas sea a través de un convenio con la Dirección de Aerofotografía de la FAP o vía un proceso de Licitación.



(d) Realizar la evaluación de las fotografías recibidas y formulación de acta de conformidad o el informe de rechazo.



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(g) Remitir a la Oficina de Control de Calidad para su revisión.


(i) Entrega a la Municipalidad Distrital de Trujillo de un juego impreso y de los archivos correspondientes a las hojas generadas en un dispositivo de almacenamiento externo (DVD).


5. Convenio con COFOPRI I (IGN realiza todo el proceso cartográfico)

(a) Realizar las coordinaciones con la ULOG, para la obtención de las fotografías aéreas aerotrianguladas vía un proceso de Licitación.



(d) Evaluación de las fotografías recibidas y formulación de acta de conformidad o el informe de rechazo.





(i) Entrega a COFOPRI de los archivos correspondientes a las hojas generadas en un dispositivo de almacenamiento externo (DVD).


6. Convenio con COFOPRI II (IGN inicia el proceso cartográfico desde la Restitución)

(a) Evaluación de las fotografías aerotrianguladas recibidas y formulación del informe correspondiente.

(b) Realizar la restitución fotogramétrica.

(c) Realizar la edición cartográfica.

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(d) Remitir el producto generado a la Oficina de Control de Calidad para su revisión.

(e) Realizar la edición para subsanar las observaciones de la Oficina de Control de Calidad.

(f) Entrega a COFOPRI de los archivos correspondientes a las hojas generadas en un dispositivo de almacenamiento externo (DVD).

(g) Recepción de la Acta de conformidad y remisión a la UCEI.

7. Convenio con DEVIDA.

(a) Realizar las coordinaciones para la obtención de las Imágenes de Satélite vía un proceso de Licitación.

(b) Evaluación de las Imágenes de Satélite recibidas y formulación de acta de conformidad o el informe de rechazo

(c) Formular una orden de operaciones para que brigadas de campo realicen el establecimiento de puntos de control horizontal y vertical.

(d) Generar las fichas de los puntos de control para realizar el ajuste y la aerotriangulación.





(i) Entrega a DEVIDA de los archivos correspondientes a las hojas generadas en un dispositivo de almacenamiento externo (DVD).



JEFATURA DGC

Planificar la ejecución de los convenios en conjunto con los directores de oficinas.

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Realizar el seguimiento de la ejecución de los proyectos


1. Formular la orden de operaciones para realizar la determinación de la altura

ortométrica de los puntos solicitados por SEDAPAR.

2. Elaborar la memoria descriptiva

3. Formular la orden de operaciones para realizar el establecimiento de puntos de

fotocontrol horizontal en el ámbito de Quellouno.

4. Elaborar la memoria descriptiva.

5. Formular las órdenes de operaciones para realizar el establecimiento de puntos de

fotocontrol horizontal y vertical en el ámbito de Puente Piedra, Trujillo, COFOPRI II y

DEVIDA

6. Formular las memorias descriptivas correspondientes.

Dirección de Fotogrametría/Director

1. Realizar la selección de las fotografías aéreas del archivo que recubran el área

solicitada por la Municipalidad de Quellouno.

2. Escaneo de las fotografías aéreas.

3. Realizar la revisión de las fotografías aerotrianguladas de Puente Piedra, Trujillo,

DEVIDA y COFOPRI I - II formulando el acta de conformidad o el informe de

rechazo.

4. Realizar la restitución fotogramétrica

5. Realizar el control de calidad y remitir a la Dirección de Cartografía

Dirección de Cartografía/Director

1. Recepcionar los archivos de la restitución emitiendo su conformidad.

2. Realizar la edición topológica y su exportación al formato .shp. (Quellouno)

3. Realizar la edición topológica, información marginal y su exportación al formato dwg

(Puente Piedra – Trujillo – DEVIDA - COFOPRI I y II)

4. Remitir a la Oficina de control de calidad para su revisión.

5. Editar las observaciones de control de calidad.

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6. Remitir a la Municipalidad de Trujillo y Puente Piedra de un juego Impreso y un

dispositivo de almacenamiento externo con los archivos de la cartografía generada.

7. Remitir a DEVIDA y COFOPRI los productos generados

8. Gestionar el acta de conformidad y remitirla a la UCEI.

f. INDICADOR

N° de Convenios ejecutados (07).


Durante el periodo de enero a diciembre.

META 36 : ELABORACIÓN DE LA CARTOGRAFÍA BINACIONAL PERÚ – ECUADOR, ESCALA 1/25,000 DEL SECTOR I (RIO SANTIAGO - RIO PASTAZA) Y SECTOR II (RIO NAPO – RIO GUEPPI)



b. ANTECEDENTES

El Perú a través del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE) y del IGN viene impulsando las acciones para consolidar el establecimiento de la línea de frontera Perú – Ecuador, en el marco del acuerdo de Paz.

c. SITUACIÓN

Mediante la ejecución de trabajos de campo conjuntos realizados en años anteriores, se ha logrado actualizar las coordenadas de todos los hitos de la línea de frontera en el sistema WGS84, así mismo se ha elaborado la cartografía binacional escala 1/10,000 del sector occidental (hito Boca de Capones – Hito Irinumá).


El MRREE cursa un documento a la Jefatura del IGN, donde le informa la programación de trabajos de campo a ejecutarse, ante lo cual la Jefatura designa al personal y al equipamiento que participará. Con esa información MRREE emite una Resolución Suprema que autoriza la salida del personal así como financia el pago de viáticos y pasajes.

El IGM de Ecuador realiza la toma de fotografías aéreas del sector oriental de la línea de frontera para generar cartografía a escala 1/25,000.

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Brigadas mixtas establecen los puntos de control horizontal.

IGN e IGM realizan el ajuste, restitución y edición cartográfica.


N/O UNIDAD/RESPONSABLE ACTIVIDADES

01 Dirección de

Geodesia/Director

Formular la orden de operaciones para el establecimiento de puntos de fotocontrol horizontal.

Remitir las coordenadas obtenidas a la Dirección de Fotogrametría.

02 Dirección de

Fotogrametría/Jefe

Organizar al personal para realizar el ajuste y la restitución fotogramétrica

Remitir la restitución a la Dirección de cartografía

03 Dirección de

Cartografía/Jefe

Organizar al personal para realizar la edición cartográfica

Remitir el producto a la oficina de control de calidad.

Editar las observaciones de control de calidad.

Remitir las hojas generadas al MRREE.

f. INDICADOR

N° de hojas escala 1/25 000 elaboradas (52).


Durante el periodo de mayo a noviembre.

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META 37 : ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DEL GEOPORTAL DEL IGN



b. ANTECEDENTES

El IGN el AF-2013 implementó un Geoportal, con la finalidad de poner a disposición del personal de las FFAA, de un aplicativo que les permita tener acceso a la cartografía básica oficial escala 1/100,000 para el desarrollo de sus actividades propias.

Su acceso está restringido al personal registrado y se realiza a través de un usuario con su contra seña correspondiente.

c. SITUACIÓN

El aplicativo está disponible vía web, sin embargo su capacidad es limitada toda vez que está alojado en un servidor donde se encuentran otros aplicativos del IGN, esto genera que no se pueda ampliar el número de usuarios así como la respuesta del servicio se vea limitado cuando la solicitud de información se incrementa.


La Dirección de fotogrametría administra el sistema vía operadores asignados destinados para tal fin.

En relación a la información a ser publicada, coordina con la Jefatura de la DGC la cual solicita la autorización correspondiente a la Jefatura del IGN.


N/O UNIDAD/RESPONSABLE ACTIVIDADES

01 Dirección de

Fotogrametría/Jefe

Monitorea el funcionamiento del Geoportal para lo cual, elabora rutinas vía programación para optimizar el servicio que brinda.

Coordina con la Jefatura de la DGC sobre la información cartográfica que será publicada.

Administra los usuarios y contraseñas.

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03 Dirección de Cartografía/Jefe Proporciona las actualizaciones de

información cartográfica que genere producto de sus trabajos.

f. INDICADOR

Geoportal Operativo (01)


Durante el periodo de enero a diciembre.

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DIRECCION GENERAL DE GEOGRAFIA

META 38 : ATENCIÓN DE EXPEDIENTES DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS SOBRE VERIFICACIÓN DE TOPÓNIMOS EN CAMPO.


Proporcionar asesoramiento y apoyo técnico a las instituciones públicas y privadas usuarias de la información geo-cartográfica que involucre a los nombres geográficos.

Elaborar un manual de procedimientos para la comprobación, modificación y actualización de nombres geográficos y contar con una base de datos normalizada donde se encuentren registradas las entidades geográficas, publicadas en la carta nacional oficial, las cuales son reconocidas por los lugareños y usadas por las instituciones públicas y privadas, promocionando el uso y escritura correcta de los topónimos.

Dar a conocer la importancia y uso del Nomenclátor Geográfico de Perú en las diferentes actividades que se relacionen con la geomática a nivel nacional.

b. ANTECEDENTES

1. El año 2012– 2013 se generó diez (10) y quince (15) expedientes técnicos respectivamente, solicitados por personas naturales, instituciones públicasy entidades privadas, sobre consultas y comprobación de campo referido a los nombres geográficos.

2. La cartografía de diversas escalas generada por el IGN durante más de 90 años dispone de registro de nombres geográficos, y estas por el transcurrir de los años requiere estar siendo comprobada, corregida y actualizada según requerimiento de los usuarios.

c. SITUACIÓN

Actualmente existe innumerables problemas referidos a los nombres geográficos entre ellas podemos mencionar: topónimos mal escritos, duplicidad nombres, la falta de homogenización de los topónimos en las diferentes series cartográficas, entre otras. Debido esta situación existe requerimientos del público usuario, con el fin de absolver las consultas se vienen comprobando y actualizando la cartografía según requerimiento.


El proceso se inicia con la recepción de las solicitudesde requerimientos con referencia a los nombres geográficospor parte de las instituciones, públicas, privadas y personas naturales, seguidamente se realiza el análisis de la

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documentación histórica bibliográfica y cartográfica con el fin de evaluar las acciones a realizarse entre ellas la comprobación de campo necesaria para realizar la segunda evaluación que permita la posibilidad de modificar, corregir, e incluir en la cartografía.


1. Recepción de los requerimientos por parte de comercialización y/o decretados por la jefatura o sub jefatura de del IGN.

2. Recopilación de información referida a la solicitud.

3. Análisis de las informaciones disponibles.

4. Verificación y comprobación en campo de los nombres geográficos.

5. Elaboración del informe final respecto a la comprobación de campo.

6. Corrección e impresión en la cartografía de los nombres geográficos comprobados en campo y/o la no procedencia de la modificaciónDGC/DGG.

7. Elaboración del oficio de respuesta

Todas las actividades señaladas anteriormente corresponden a la DNNGG a excepción de la corrección e impresión de la cartografía que se encuentra a cargo de la Dirección General de Cartografía.

f. INDICADOR

Números de solicitudes atendidas (15).


El tiempo de ejecución es de 12 meses de enero a diciembre del 2014.

META 39 : ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA FINES DE ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN, COMPROBACIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS DE LA CARTA NACIONAL DEL IGN.

a. ANTECEDENTES

La ley N° 28106 “ley de reconocimiento preservación fomento y difusión de la lenguas aborígenes” dispone la preservación de las denominaciones, en lenguas aborígenes, que evoquen costumbres hechos históricos, mitos, dioses tutelares andinos y amazónicos, valores culturales y héroes para designar eventos, edificaciones, centros poblados y otros lugares públicos.

El Instituto Geográfico Nacional (IGN), desde inicios de la elaboración de la carta nacional viene registrado los nombres geográficos, los cuales son de uso y

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costumbres por los pobladores, herederos de una historia reconocida en el mundo asentada en nuestro territorio, desde las culturas pre incas hasta la actualidad.

Mediante resolución ministerial N° 1310-2007-DE/SG se constituyó la comisión de pre normalización de nombres geográficos, integrado por diversas entidades públicas y que tiene como función establecer políticas, normas técnicas y procedimientos para estandarizar el uso y tratamiento de los nombres geográficos del país siendo presidida por el IGN por especial en cargo del Ministerio de Defensa.

b. SITUACIÓN

El Instituto Geográfico Nacionalestuvo preparando una serie de documentos (políticas, normas técnicas y procedimientos) como parte de la etapa de pre-normalización y a la vez se desarrollaron talleres para dar a conocer los avances e importancia de los nombres geográficos conjuntamente con Instituciones públicas y privadas con fines de reglamentar la normalización de los Nombres Geográficos.


Se elaborara el manual de normas y procedimientos referidos al uso de los nombres geográficos en las actividades geo-cartográficas a nivel nacional, la misma que será difundida a través de eventos en los gobiernos regionales, provinciales y locales para su conocimiento y uso.


1. Elaboración de manual de procedimientos referido al uso de los nombres geográficos en las actividades geo-cartográficas a nivel nacional

2. Difusión de las políticas, normatividad y procedimientos de Nombres Geográfico.

3. Asesoramiento y coordinación permanente con las instituciones usuarias de la base de datos cartográfica con la finalidad de manejar una sola fuente.

e. INDICADOR

Numero de manual para la actualización y estandarización de los Nombres Geográficos en las actividades geo-cartográficas (01).


El tiempo de ejecución es de 11 meses de Febrero a Diciembre del presente año.

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META 40 : DIFUSIÓN DEL NOMENCLÁTOR GEOGRAFICO DE PERÚ TOMO I-II-III-IV

a. ANTECEDENTES

El Instituto Geográfico Nacional (IGN), en el transcurrir del tiempo a elaborado cartografía a diferentes escalas: 1/1´000,000; 1:500,000; 1/250,000;1/200,000; 1/100,000; 1/50,000; 1/25,000; etc., en cada una de las escala mencionada se registra información toponímica que fueroncaptadas siguiendo las especificaciones técnicas. En la actualidad la información toponímica registrada en la carta nacional escala 1/100,000 se encuentra centralizada en un listado de nombres con sus respectivas coordenadas denominada Nomenclátor Geográfico del Perú, útil para consultasde ubicación y localización de las entidades geográficas.

Mediante Resolución Jefatural N° 078-2011-IGN/J del 11 de Abril del 2011, se financia la ejecución del “NOMENCLATOR GEOGRAFICO 2011” el cual consolida en orden alfabético la relación de todos los topónimos contenidos en la carta nacional escala 1/100,000 y sus respectivas coordenadas.

b. SITUACIÓN

El Instituto Geográfico Nacionalelaboró el 2011 el Nomenclátor Geográfico de Perú tomo I-II la misma que fue impreso el 2012 la cantidad de 1,000 ejemplares del tomo I y 1,000 ejemplares del tomo II; a la fecha están siendo distribuidos de forma progresiva. En el 2013 se concluyó con la elaboración del nomenclátor geográfico tomo III-IV en formato digital la misma que se encuentra publicada en nuestra página Web:www.ign.gob.pe/nomenclatorDigital/ign.php.

En la actualidad esta valiosa información no está siendo difundida de forma optima a las instituciones del estado que se relacionan con las actividades geo-cartográficas.

c. DESCRIPCION DEL PROCESO

Realizar talleres en las principales ciudades del país con el fin de dar a conocer la utilidad e importancia del Nomenclátor Geográficode Perú y difundir nuestros productos y servicios que brinda el IGN.


1. Coordinación con las instituciones auspiciadoras para el taller

2. Invitación a las autoridades y participante al taller.

3. Arreglo y presentación del ambiente.

El responsable del cumplimiento de esta meta es el Director de Nombres Geográficos.

http://www.ign.gob.pe/nomenclatorDigital/ign.php

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e. INDICADOR

Cantidad de talleres (03)


El tiempo de ejecución es de 8 meses de Marzo a Octubre del presente año.

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DIRECCION DE DEMARCACION TERRITORIAL, LÍMITES Y FRONTERAS.

META 41 : ESTRUCTURACIÓN, RECOPILACIÓN, ACONDICIONAMIENTO Y ALIMENTACIÓN A LA BASE DE DATOS PARA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (SIG) DE LA LÍNEA DE FRONTERA.


Sistematizar la información existente sobre los hitos de la línea de frontera con Bolivia y Chile.

b. ANTECEDENTES

(1) La Dirección de Límites y Fronteras dispone de información digital en formato Shape, imágenes en JPEG y documentación diversa escaneada de los hitos de la línea de frontera con Bolivia y Chile; la que se encuentra en el servidor y en la Oficina General de Registro y Archivo.

(2) Asimismo, la Dirección General de Soberanía, Límites y Asuntos Antárticos del Ministerio de Relaciones Exteriores y la Sociedad Geográfica de Lima disponen de información de los trabajos realizados en la línea de frontera, la cual se puede solicitar.

c. SITUACIÓN

Actualmente la Dirección de Límites y Fronteras no cuenta con información sistematizada (SIG) de hitos de la línea de frontera, además no cuenta con la información histórica de la demarcación de límites fronterizos.


1. Revisión de la información existente.

2. Análisis de la tabla de los hitos.

3. Verificación documentaria de hitos actualizados o densificados.

4. Rediseño de la tabla de atributos de los hitos.

5. Clasificación de la información documentaria (actas, informes, etc.).

6. Generación de la Geodatabase.

7. Acondicionamiento de información con los datos existentes y en la geodatabase de acuerdo a las tablas definidas.

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La Dirección de Límites y Fronteras realizara la estructuración, recopilación, acondicionamiento y alimentación a la base de datos de los 269 hitos de la frontera con Bolivia y Chile.

La responsabilidad de esta meta estará a cargo del Director de Límites y Fronteras y Supervisor de personal.

f. INDICADOR

Frontera sistematizada de 269 hitos.


Enero a Diciembre.

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA

META 42 : ELABORACION DE 24 HOJAS HRVD ESCALA 1:50,000 ZONA DEL VRAEM CONVENIO IGN-NGA APENDICE IX


Cumplir con el establecido en el Apéndice IX del convenio de coproducción firmado entre el IGN y NGA.

Disponer de información espacial escala 1:5000 en formato Shape de Lima Rural.

b. ANTECEDENTES

1. El Instituto Geográfico Nacional en el año 2010 firmó el convenio de coproducción de información geoespacial (Apéndice IX), la cual consiste en la elaboración de 24 Datos Vectoriales de Alta Resolución – HDVR y Mapas Topográficas Lineales – TLM escala de 1:50,000, en la zona del VRAEM.

2. Para la ejecución de este convenio la NGA pago el 30% del monto total como adelanto.

3. La NGA priorizo sus proyectos vigentes con el IGN, indicando que el Apéndice IX se ejecute recién en 2014.

c. SITUACIÓN

1. El convenio firmado entre el IGN y la NGA del APENDICE IX, contempla la elaboración de 24 Datos Vectoriales de Alta Resolución – HDVR y Mapas Topográficas Lineales – TLM escala de 1:50,000.

2. La NGA adelanto el pago del 30% para la ejecución del proyecto.

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La elaboración de 24 Hojas de Datos Vectoriales de Alta Resolución contempla la extracción de entidades geográficas a partir de imágenes, MDT y el llenado de Base de Datos en el Software PLTS dentro de la plataforma ArcGIS. Todo este proceso se realiza en base a una GeodataBase estructurada previamente, una vez definida toda la información en forma BD y SHP se procede a la exportación de TLM.


La Dirección de Sistemas de Información Geográfica realizara las siguientes actividades:

1. Extracción y preparación de BD y revisión.

2. Revisión y corrección topología.

3. Transformación al formato TLM.

La NGA realizará larevisión y corrección topológica.

La responsabilidad de esta meta estará a cargo del Director del SIG y Supervisor de personal.

f. INDICADOR

Hojas de datos vectoriales de alta resolución producida (24).


El tiempo de ejecución para el presente trabajo se estima en 12 meses, de Enero a Diciembre.

META43 : CONVERSIÓN DE 60 HOJAS DE LIMA ESCALA 1:5,000 - ZONA RURAL

a. ANTECEDENTES

El año 2003 se ha terminado la elaboración de cartografía escala 1/5,000 de Lima Urbano (204 hojas) y Rural (306 hojas) en formato DGN por parte de la Dirección General de Cartografía.

b. SITUACION

Hasta el año 2011 se han culminado con el acondicionamiento de 204 hojas de Lima Urbano y 306 hojas de Lima Rural, de los cuales se ha terminado 138 hojasde Lima Rural, faltando por trabajar 168 hojas.

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c. DESCRIPCION DEL PROCESO

La Conversión de 60 Hojas de la cartografía escala 1/5 000 de formato DGN a SHP, se realizara de la siguiente manera.


La Dirección de Sistemas de Información Geográfica realizara las siguientes actividades:

(1) Conversión de DGN a SHP

(2) Edición Cartográfica

(3) Revisión Topológica

(4) Llenado de atributos

(5) Llenado de Metadata

(6) Revisión

(7) Entrega de la hoja

La responsabilidad de esta meta estará a cargo del Director del SIG y Supervisor de personal.

e. INDICADOR

Hojas acondicionadas en formato SHP (60)


El tiempo de ejecución para el presente trabajo se estima en 12 meses, de Enero a Diciembre.

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DIRECCION DE DEMARCACION TERRITORIAL

META 44 : ATENCIÓN DE EXPEDIENTES Y PROYECTOS DE LEY SOBRE DEMARCACIÓN TERRITORIAL


Fortalecer y consolidar la posición del IGN como Ente Rector de la información geográfico-cartográfica.

b. ANTECEDENTES

1. Ley N° 27292 “Ley del Instituto Geográfico Nacional” del 23 de junio del 2000 y su reglamentación (Decreto Supremo N°005).

2. Ley N° 27795 “Ley de Demarcación y Organización Territorial” del 25 de julio de 2002 y su reglamento (Decreto Supremo N° 019-2003-PCM).

3. Programa Integral de Delimitación Territorial (PRIDET).

c. SITUACIÓN

El IGN de acuerdo a su Ley N° 27292 y la ley de Demarcación y Organización Territorial Ley N° 27795 y su correspondiente reglamentación Decreto Nº 019 - 2003-PCM, viene atendiendo un promedio de 120 expedientes al año, en asuntos referidos a demarcación territorial, emitiendo informes sobre la situación de los limites distritales, provinciales y departamentales y en la evaluación de los proyectos de ley, siendo los solicitantes el Congreso de la República, la DNT/DT-PCM, gobiernos regionales, gobiernos locales, instituciones públicas y privadas, representantes de comunidades campesinas, nativas y público en general.


1. La actividad de atención de 120 expedientes sobre demarcación territorial, consiste en analizar las leyes de creación de los distritos, provincias y/o departamentos involucrados, asimismo sus colindantes, dichas normas, son cartointerpretados en las diferentes series cartográficas editados por el IGN, posteriormente se emite un informe técnico del análisis, dando como resultado los límites definidos y no definidos para luego ser registrados en formato papel.

2. La actividad de evaluación de proyectos de ley sobre demarcación territorial a solicitud de la DNTDT-PCM y/o Gobiernos Regionales, consiste en evaluar los proyectos de ley, propuestos por los Gobiernos Regionales, remitidos a través de la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros (DNTDT-PCM), luego se emite un informe técnico de análisis geográfico y cartográfico de dicha norma, luego será devuelto con las observaciones y recomendaciones a la DNTDT-PCM y los Gobiernos Regionales.

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3. La actividad de verificación de campo de entidades geográficas y toponimia para fines de demarcación territorial, es solicitada por la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros (DNTDT-PCM) y los Gobiernos Regionales respectivos, concluido este trabajo se emite un informe técnico geográfico-cartográfico y su respectiva actualización en la cartografía básica oficial para casos de demarcación territorial.


1. Recepción de oficio de requerimiento.

2. Recopilación de información literal, mapas, leyes y otros.

3. Evaluación de la información recopilada y contrastada digitalmente.

4. Formulación del informe técnico interno correspondiente.

La responsabilidad de esta meta estará a cargo del Director de Demarcación Territorial MyCyT Sergio Galindo Quicaño y del Ingeniero o Bachiller contratado.

f. INDICADOR

Expediente sobre demarcación territorial analizado (120).


La presente meta contempla realizarse entre los meses de Enero a Diciembre del presente año.

META 45 : ACTUALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL PROGRAMA INTEGRAL DE DELIMITACIÓN TERRITORIAL (PRIDET) DE LEYES DE DEMARCACIÓN.

a. ANTECEDENTES

El IGN, cuenta con una base de datos articulada al Programa Integral de Delimitación Territorial (PRIDET), trabajada por la Dirección de Demarcación Territorial hasta el año 2006, en donde se puede establecer; registros espaciales en base al análisis de las leyes de creación de los distritos y la cartografía oficial en donde se detalla la condición del límite de una respectiva jurisdicción. Toda este trabajo se realizó en apoyo a la Presidencia de Consejo de Ministros a través de la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial; a fin de disminuir los conflictos territoriales que por efecto de demarcación se originen en nuestro país; siguiendo la normatividad legal vigente (Ley N° 27795 – Ley de Demarcación y Organización del Territorio y su respectiva reglamentación).

Mediante Resolución Ministerial N° 0289-2013-PCM de 08 de noviembre de 2013, fue aprobado el Plan Nacional de Demarcación y Organización Territorial 2013-

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2016; en la cual puntualiza las metas y objetivos a desarrollar para el cumplimiento de presente plan.

b. SITUACION.

El País, actualmente cuenta con 1842 distritos, 195 provincias y 24 departamentos a nivel nacional, teniendo en cuenta la evolución histórica de la administración del territorio y los proyectos del ente rector en demarcación territorial (Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial – Presidencia del Consejo de Ministros), se estima que para el año 2016, se estén definiendo y saneando la delimitación territorial de 100 Provincias; de acuerdo al Plan Nacional de Demarcación y Organización Territorial. Cabe indicar que actualmente venimos trabajando de manera conjunta con el ente rector de la demarcación en nuestro país y establecer la importancia de los procesos de saneamiento jurisdiccional en beneficio de nuestra Nación. Actualmente contamos con cartografía oficial a escala 1:100 000 a nivel nacional, la cual servirá como base cartográfica de acuerdo a la normatividad vigente; a fin de facilitar la delimitación de los distritos, provincias y departamentos como lo establece la ley N° 27795 “Ley de Demarcación y Organización Territorial”.


El procedimiento consiste en verificar, analizar y graficar la unidad política administrativa generada de una acción normativa (ley) o proyecto de ley de demarcación territorial, sea esta un tramo o un polígono, a fin de actualizar la base de datos del Programa Integral de Delimitación Territorial y entregar en algunos casos la Opinión Técnica, que se realizó en base a cartografía básica oficial escala 1:100,000 y otras escalas.

1. Solicitar a la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial de la Presidencia de Consejo de Ministros, los expedientes de creación de las jurisdicciones creadas mediante ley; o en su defecto se utilizará la ley publicada en el diario Oficial El Peruano para su respectivo análisis.

2. Los requerimientos sobre Opinión Técnica, serán remitidos por la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial (ente rector); a fin de desarrollar el análisis de cartointerpretación correspondiente y entregar vía documento formal la respuesta a dicho requerimiento.

3. Realizar los estudios de cartointerpretación y posteriormente graficar los limites político administrativo, teniendo como base la cartografía básica oficial a escala 1:100 000 y otras.

4. Generar una base de datos integrada.

5. Publicación oficial de la base de datos político administrativo ante las entidades competentes, cuando estos estén publicados mediante una ley de demarcación o de redelimitación.

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1. Evaluación de la información

2. Verificación y análisis de los datos

3. Cartointerpretación y graficar los límites político administrativo definidos.

4. Generación de opinión técnica si lo amerite.

5. Actualización de la base de datos

La responsabilidad de esta meta estará a cargo del Director de Demarcación Territorial MyCyT Sergio GALINDO QUICAÑO y del Supervisor General.

e. INDICADOR

Base de datos actualizada (01)


La presente Meta contempla realizarse entre los meses de enero a diciembre del presente año.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL · meta 33: asegurar la operatividad de las estaciones de rastreo permanente. meta 34 : actualizaciÓn toponÍmica de las hojas de la cartografÍa del