Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA PLAN INSTITUCIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS Versin 4 Julio de 2011 Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA TABLA DE CONTENIDO Contenido 1. MISION.. 4 2. GENERALIDADES 4 2.1 ALCANCE 4 3. OBJETIVO GENERAL 4 3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS5 4. ORGANIZACIN PARA LAS EMERGENCIAS 6 4.1 ORGANIGRAMA PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS6 5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES7 5.1 COMANDANTE DE INCIDENTE7 5.2 SECCION DE PLANEACION8 5.3 SECCION DE OPERACIONES9 5.4 SECCION DE LOGISTICA10 5.5SECCION ADMINISTRACION Y FINANZAS.11 5.6 INFORMACION PUBLICA12 5.7 ENLACE13 6. DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS 14 6.1 ACTIVACION14 6.2 OPERACIN15 6.3 DESMOVILIZACION16 6.4 CIERRE16 Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 7. IMPLEMENTACIN DEL PIRE18 Cronograma19 8. AUDITORIA20 9. ACTUALIZACION21 10. SEGUIMIENTO21 BIBLIOGRAFIA 22 Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA PLAN INSTITUCIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS 1. MISION Conducir a la Localidad de Barrios Unidos a travs de polticas institucionales que promuevaneldesarrollointegraldelaspersonas,lafamiliaylacomunidad; constituyanuna localidad participativa con garanta de derechos, en condiciones de seguridad, tolerancia, convivencia y consolidacin de valores ciudadanos y en armona con el desarrollo distrital en el propsito de generar capital social. 2. GENERALIDADES 2.1 ALCANCE ElpresentePlanInstitucionaldeRespuestaaEmergenciasestadirigidoal personaldeplantaycontratistadelaAlcaldaLocaldeBarriosUnidos,para atender las emergencias que se presenten en la Localidad de Barrios Unidos. 3. OBJETIVO GENERAL Atenderdeunamaneraadecuadalasemergenciasquesepresentenenla Localidad dando cumplimiento a las polticas institucionales de la Alcalda Local y a la participacin de sta en los protocolos distritales de respuesta que pertenecen Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA alasreasdeatencinsocial;sistemasgenerales,hbitatymedioambiente; servicios de emergencias y administracin de la emergencia.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Brindarunarespuestaadecuadallevandoacabolasacciones establecidas en los protocolos del rea de respuesta de atencin social, deidentificacindepoblacinafectada,montajeyadministracinde alojamientos temporales y entrega de ayudas humanitarias. Desarrollarlasaccionesindicadasenelprotocolodeafectacindel Hbitat. Dar cumplimiento a los protocolos distritales de incendios estructurales y evacuacin y retorno. Dar cumplimiento a las acciones establecidas en los protocolos del rea de respuesta de Administracin de Emergencias de plan de accin de la emergencia,reacondicionamientoyrecuperacindelpersonal,manejo desuministros,sistemasdecomunicacin,informtica,mediosde transporte e instalaciones. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 4. ORGANIZACIN PARA LAS EMERGENCIAS 4.1 ORGANIGRAMA PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Dado que el desarrollo del PIRE debe estar enmarcado por las responsabilidades, funcionesyprocedimientosinternosquedesempeacadareadentrodela AlcaldaLocal,lascualesdebenpermitirllevaracaboeldesarrollodelas actividades aqu propuestas, aunque no es posible del todo establecer o generar exactamente funciones relacionadas a este trabajo dado que no existen funciones niresponsabilidadesencaminadasexplcitamentealaatencindeuna emergenciadistritaly/onohansidopropuestasenelManualEspecficode FuncionesydeCompetenciasLaboralesparalosempleosdelaPlantade Personal de la Secretara de Gobierno de Bogot, D.C., por lo tanto se proponen algunasfuncionessegnloestablecidotantoparaelpersonaldeplanta,como para aquellos contratistas que deben ser involucrados en el PIRE debido al poco personal de planta existente para la Alcalda Local, funciones que se proponen y serelacionanacontinuacinbasadasenelmanualdefuncionesactualdela Secretaria de Gobierno: 5.1 COMANDANTE DEL INCIDENTE EstafuncinserdesarrolladaporelcoordinadordelCLEysusuplenteysu funcinprincipalserladecoordinarlaaccinadministrativadelDistritoenla localidad y propender por la tranquilidad y seguridad de los ciudadanos conforme a las disposiciones vigentes, contribuir a la conservacin del orden pblico en su localidad y con la ayuda de las autoridades nacionales y Distritales, restablecerlo cuando fuere turbado. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA Encasotaldepresentarseunasituacindeemergenciay/odesastredeber coordinarlademaneratalquelarespuestadelaalcaldalocalseaeficazy eficientemente vigilando tambin el cumplimiento de las normas vigentes, dictar actos y velar por la ejecucin delas operaciones necesarias para la proteccin, recuperacinyconservacindelespaciopblico,elpatrimoniocultural arquitectnico e histrico, los recursos naturales, el ambiente y la proteccin a la vida. 5.2 SECCION DE PLANEACION Esta funcin ser asumida por la oficina de planeacin y los responsables debern prepararelplandeaccindelaemergenciadeacuerdoaloestablecidoenel protocolo5.1,paralaoportunarespuestaalamismaypresentarlosinformes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos. Asmismodebercreardemaneraarticuladaconlaoficinadeobrasyla SubdireccinLocaldeIntegracinSociallosaplicativosybasesdedatos requeridosparagarantizareladecuadoregistroymanejodelainformacin generada en los censos. Tambindeberllevaracabolasaccionesquedesdelacompetenciadela Alcalda Local se deban desarrollar para el adecuado levantamiento de registros, montajeyadministracindealojamientostemporalesyentregadeayudas humanitarias. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 5.3. SECCION DE OPERACIONES Seccin coordinada por la oficina de obras de la Alcalda Local. Deber coordinar las acciones de respuesta desarrolladas por la oficina de planeacin, asesora de obras y coordinacin normativa y jurdica velando porque se cumplan las acciones establecidas en los protocolos distritales de respuesta que estn en las funciones deramasocial;sistemasgenerales,hbitatymedioambienteyserviciosde emergencias. 5.3.1. Atencin Social EnestafuncindemaneraarticuladaconlaoficinadeobrasylaSubdireccin LocaldeIntegracinSocial,sedebernrevisarlosaplicativosybasesdedatos requeridosparagarantizareladecuadoregistroymanejodelainformacin generada en los censos segn los protocolos 1.1, 1.2 y 1.3. 5.3.2. Sistemas Generales, Hbitat y Medio Ambiente La oficina de obras realizar la identificacin de la afectacin de las edificaciones dondesedesarrollanactividadesindustrialesycomerciales,segnelprotocolo 2.2. 5.3.3. Servicios de Emergencias La coordinacin normativa y jurdica deber desarrollar las acciones definidas en los protocolos 3.1.1 y 3.5. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 5.4SECCION LOGISTICA Estseccinsercoordinadaporlacoordinacinadministrativayfinancieray deber desarrollar las acciones definidas en los protocolos distritales 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.7 y 5.8. As mismo deber: Garantizareldesarrolloeficientedelosprocesosyprocedimientos presupuestales aplicando la normativa vigente en cumplimiento de la misin de la Alcalda Local de Barrios Unidos. Elaboraryreunirlosdocumentosnecesariosparalasmodificaciones presupuestales,analizandolaviabilidaddelasmismasdeacuerdoalos saldosdeapropiacinvigentesquepermitanatenderlasrepuestasde forma correcta. ElaborarinformesdeacuerdoalasdirectricesdadasporlaDireccin Financiera de la Secretaria de Gobierno. Mantener actualizada la informacin de la ejecucin presupuestal por cada uno de los niveles de ejecucin presupuestal. ApoyaralaCoordinacinFinancieraenlaevaluacinydesarrollodelas actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol en esta gestin paracontribuiralmejoramientocontinuoenelcumplimentodelamisin institucional. Deigualmanera,estaseccintendrelapoyodelalmacnyaqueesta dependenciatienecomoobjetodesutrabajomanejarycontrolardeforma oportunayenordencronolgicolascomprasrealizadasporelFondode Desarrollo Local y las Unidades Ejecutivas Locales UEL, para que los movimientos de entrada y salida de inventarios queden debidamente registrados en el Software Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA y soportados documentalmente en el archivo del almacn. Adems consolidar la informacinperidicaquealimentalosinformesgeneralesparalosentesde control. Duranteunaemergenciaanivellocalyparadesarrollarlosparmetrosaqu propuestos cumplir las siguientes funciones: Recibir, almacenar y distribuir los elementos devolutivos y de consumo que ingresen al Almacn de la Direccin y/o secretaria. RevisaryverificarloselementosqueingresenalAlmacndeacuerdo conlasespecificacionesdecalidades,marcasycantidadesdeordende compra y de factura. Diligenciarcorrectamenteloscomprobantesdeingresodesalidade almacn de acuerdo con los soportes correspondientes. As mismo, deber establecer canales de comunicacin permanentes y continuos sobrelosmovimientosdelalmacnconlosempleadosencargadosdela contabilidadycontroldeinventariosparalosefectosdelosregistrosyantela ocurrenciadeunaemergenciadebergarantizarsistemasdecomunicacin adecuados para que los responsables de la atencin tengan tambin canales de comunicacinpermanentesydeformaarticuladaconlasdemsentidadesdel CLE. 5.5 SECCION ADMINISTRACION Y FINANZAS Esta seccin ser coordinada por la coordinacin administrativa y financiera y las oficinas de contabilidad y presupuesto de la Alcalda Local y ser la encargada de registrar todas las operaciones financieras del Fondo de Desarrollo LocalCalle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA derivadasdeloscontratoscelebradostantoporelFondodeDesarrolloLocal directamente y/o por las unidades ejecutivas locales UEL, a fin de presentar una informacinfinancierareal,oportunayconfiablequesirvadesoporteal seguimiento de la inversin local. Durante una emergencia a nivel local deber lograr la elaboracin, organizacin y consolidacindelainformacincontablefinancieradelFondodeDesarrollo Local para atender las necesidades de informacin en los procesos de gestin y control como apoyo a la administracin local durante la emergencia. TambinseapoyarconlacoordinacindecontratacindelaAlcaldaLocal, dependenciaquetienepormisincoordinareldesarrollodelosprocesos contractuales que se requieran para lograr la ejecucin del Plan de Desarrollo y ademsasesorar,coordinaryejecutarlarealizacindelosprocesosy procedimientos que competan al Alcalde e intervenir de acuerdo con las leyes, en las diferentes etapas propias de la contratacin. 5.6. INFORMACION PBLICA Estafuncinserdesarrolladaporlaoficinadeprensadelaalcaldalocaly deber realizar los comunicados de prensa cuando se presenten emergencias en lalocalidad,demaneratalqueseinformealacomunidadafectadasobrela situacinpresentadaylasaccionesderespuestarealizadasporlasentidades locales en la atencin. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA 5.7. ENLACE Estafuncinserdesarrolladaporlaoficinadejurdicadelaalcaldalocaly comprendelasaccionesdecoordinacinconotrasentidadesparalaadecuada atencin de las emergencias en la localidad. Esquema de turnos Losturnosdeactivacininiciarnlosviernesalmedioda.Apartirdelltimo viernes de julio inicia el turno A continua el B y finaliza el C y as sucesivamente. Lasfechasdeturnossesealanacontinuacinparaconocimientodelos responsables.FUNCION TURNO ATURNO BTURNO C NOMBRETELEFONONOMBRETELEFONONOMBRETELEFONO COMANDANTE DE INCIDENTE Mery Torres3184091125Rafael Soler3132519530Antonio Ordoez3124356820 INFORMACION PUBLICA Julio Pineda3115103269 ENLACESimn Vargas3167791602Luca Cruz3112699747 SECCION DE PLANEACION Paola Rivas3002050235Juan Carlos Linares3102878264Andrea Galindo3138128184 SECCION DE OPERACIONES Sandra Perdomo3102619077 Mery Yaneth Manrique 3112577256Vladimir Rincn3166770868 SECCION LOGISTICA Yenny Bohrquez3007912755Esther Caicedo3155593514Miguel GuevaraSECCION DE ADMON. Y FINANZAS Olga Lucia Tamayo3108070356Cesar Uriza3112751211Jorge Lizarazo3143894623 Amparo Contreras Natalia Rodrguez3105551598 Giovanny Castillo 3112777749 Maiden Gonzlez3103293674Adriana Ortegn3212300341Yuli Lpez3102421807 Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA NOTA:ComosehizoreferenciaenlaactivacinlaAlcaldalocaldeBarrios Unidos, sta no cuenta con personal de apoyo logstico en los procesos diarios de manejodesuministro,bodegajeyalmacenamiento.Estasaccionesserealizan con un solo funcionario y para dar funcionalidad y cumplimiento se ha tenido que apoyarconpersonaldeotrasreas,estaesunadelasdificultadesquesehan podido encontrar en el desarrollo de la creacin del PIRE, es por eso que se han asignado ms funciones a los funcionarios y contratistas de cada uno de los turnospara que ellos colaboren en los procesos logsticos y sean apoyados por personal de la Defensa Civil, Polica u otras entidades si llegar a ser necesario. Estadificultadafuturosepretendesolucionarconlaincorporacindems personalalaAlcaldaLocalteniendoencuentalanecesidadprimordialeneste proceso de atencin de Emergencias. 6. DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ACTIVACION LaactivacindelPlansederivadelaocurrenciadeuneventodegran magnitudanivellocal.Laprimerarespuestaallamadosdeemergenciao auxilioserealizaporlaverificacindelosprimerosrespondientesdela localidaddeBarriosUnidos,dondeserealizaraelalistamientodelpersonal, equipos y suministros requeridos para dicha atencin tteniendo en cuenta los turnosestablecidosparacadaunodelosfuncionariosycontratistasdelas diferentes reas de la Alcalda Local de Barrios Unidos. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA En cuanto a los recursos logsticos y al alistamiento de los equipos, insumos, elementosdeproteccinpersonaletc.,stosserndesplazadosinicialmente porpersonaldelturnoestablecidobajolacoordinacinysolicituddelSeor Alcalde Local o el coordinador de la emergencia, aclarando que no se cuenta con personal contratado o nombrado para este tipo de actividad, dentro de los procesosdeadecuacineimplementacinseestatrabajandoparaampliar esta rea. MOVILIZACION Si la emergencia ocurre durante la jornada laboral, la movilizacin se realizar desde la sede de la Alcalda Local de Barrios Unidos en donde se coordinar con almacn para la entrega de equipos y elementos de proteccin personal, elementos de oficina etc, a su vezel conductor de turno realizara en la mvil previstadichodesplazamientoyestaracargoparalosrecorridosy actividades a realizar durante el evento o emergencia. Si la emergencia ocurre en horas de la noche, madrugada o fines de semana, lamvildeturnodeberrecogeralpersonalqueserequieraensulugarde vivienda y desplazarse hasta el lugar de la zona de impacto. OPERACIN Paralaoperacinseestablecideacuerdoaloslineamientoslocalesde atencinalassituacindecalamidadydesastre,realizardemanera adecuadalaatencinalasemergenciasquesepresentenenlaLocalidad dando cumplimiento a las polticas institucionales de la Alcalda Local y a laCalle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA participacindestaenlosprotocolosdistritalesderespuestadelreade atencinsocial,sistemasgenerales,hbitatymedioambiente;serviciosde emergencias y administracin de la emergencia. Tambin se realizar la coordinacin para realizacin de censos e inventarios que permitan identificar daos asociados a la vivienda con el fin de establecer suhabitabilidadyreactivarlasactividadesyalpatrimonioculturalysehar seguimientodelosprocedimientosyprotocolosdelasdiferentesentidades paraloscasosdeemergenciadondeseanecesariolaevacuacinyretorno buscando siempre la proteccin de la vida y de la propiedad de los afectados. DESMOVILIZACION La desmovilizacin se realizar, previa reunin de PMU donde se solicitar al personal de la Alcalda Local y las diferentes entidades, una vez cumplido el objetivoplanteadoenelperiodooperacionalfiniquitarlosprocedimientos establecidosunavezhayansidocumplidossatisfactoriamenteydelaforma ms segura para los usuarios y personal encargado. CIERRE Serealizarunareuninfinal,unavezinformadoelprocesode desmovilizacindelosgruposoreasparticipantesenelevento,reunin convocadaporelcomandantedeincidenteenelPMU,solicitandoalos responsables de las diferentes secciones y reas con el fin de realizar informe finaldelaactividad,conlasnovedadespresentadasporcadaunodelos referentes y/o encargados de las diferentes reas. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA RELACIONPROCEDIMIENTOSINTERNOSvs.PROTOCOLOSDISTRITALES DE RESPUESTA Para determinar este aspecto, se revis el mapa de procesos de la Secretaria de Gobierno, Segundo Nivel, Desarrollo Local y los procesos estratgicos, misionales y de apoyo. Sin embargo, los procedimientos establecidos para cada proceso no tienenactividadesniestnenfocadosalaatencindelasemergenciasquese presenten en la localidad por lo que se deber iniciar el proceso de actualizacin de los mismos para poder cumplir con los protocolos distritales. No obstante, a continuacin se presenta una propuesta de los procedimientos que podran aplicar al cumplimiento de los protocolos distritales en los que participa la Alcalda de Barrios Unidos. PROTOCOLOPROCEDI MI ENTO Identificacin de poblacin afectadaGestinparalaconvivenciay seguridad integral MontajeyFuncionamientode alojamientos temporales Gestinparalaconvivenciay seguridad integral. Gestin Normativa y J urdica Local Entregadeayudashumanitarias alimentarias Gestinparalaconvivenciay seguridad integral. Gestin Normativa y J urdica Local Entregadeayudashumanitariasno alimentarias Gestinparalaconvivenciay seguridad integral. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA PROTOCOLOPROCEDI MI ENTO Gestin Normativa y J urdica Local Identificacin,cuantificaciny valoracindelaafectacindelhbitat a nivel urbano y rural Agenciamiento de la poltica pblica. Gestin para el desarrollo local. Incendios EstructuralesNo existe Evacuacin y RetornoGestin para el desarrollo local. Gestinparalaconvivenciay seguridad integral. Plan de accin de la emergenciaNo existe Reacondicionamientoyrecuperacin del personal Gerencia del Talento Humano Manejo de suministrosGestin y adquisicin de recursos. Comunicaciones Gestin de comunicaciones InformticaNo existe Medios de transporteGestin y adquisicin de recursos 7. IMPLEMENTACIN DEL PIRE La socializacin del Plan Institucional de Respuesta a Emergencias se realizar a todos los funcionarios y contratistas con el fin de incorporar ms personal a cada una de las reas y a los turnos principalmente para poder complementar el rea logstica que se encuentra con menos personal. Enelsiguientecronogramadeactividadesseestablecenfechasparala divulgacin del PIRE a todo el personal de la Alcalda incluidos los que no estn Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA en los procesos de activacin; adems se evaluaran los conceptos divulgados a laspersonasvinculadasseandeplantaocontratistas;tambinserealizarn ejerciciosdesimulacinysimulacrosademsdetenerenlaprogramacinla auditoria del presente PIRE para la Alcalda Local de Barrios Unidos. Cronograma de Actividades 2011 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4ENERO A BFEBRERO C D E FMARZO G H I JABRIL K A B CMAYO D E F GJUNIO HJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRESIMULACIONSIMULACROAUDITORIACRONOGRAMA SOCIALIZACION PIRE BARRIOS UNIDOSDIVULGACIONEVALUACIONDE CONOCIMIENTO Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA DESPACHOAOFICINA DE PRENSABCOORDINACION ADMON. Y FINANCIERACCONTABILIDAD DPRESUPUESTOEPLANEACION FALMACENGCOORDINACIONNORMATIVA Y J URIDICAHOBRAS J URIDICAISECRETARIA GENERALJINSPECCIONESKAREAS 8. AUDITORIA LaauditoraserealizarsemestralmenteyestaracargodelCoordinador Normativo y J urdico de la Alcalda Local de Barrios Unidos quien cuenta con un nmero importante de funcionarios en el rea, funcionarios de lnea normativa y oficina de Obras los cuales podrn hacer un seguimiento muy de cerca en cada una de las activaciones, que impliqueatenciones y coordinacin de eventos de lasdiferentesreasdelalocalidadquetienenqueintervenirenloseventos presentes en la localidad de Barrios Unidos. Para este seguimiento se realizarn reuniones post-evento, en donde se evaluar cada una de las acciones desarrolladas por la alcalda en la puesta en marcha del PIRE,deigualformalosturnos,ladisposicinencadaunodeellos,el cumplimientodeladisponibilidadysuapropiacindelmismoensituaciones normales sin evento; se tendrn herramientas como formatos de toma de Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA informacinqueeneldesarrollodelmismoyseirncreando,implementandoy actualizando.Paraesteejerciciosesolicitarelapoyodelasentidades participantesdeloscomitsLocalesfortalecidosenlalocalidad,parasu respectivo apoyo tcnico en la elaboracin y construccin. 9. ACTUALIZACION Posterior a la auditoria del Plan Institucional de Respuesta a Emergencias de la Alcalda Local de Barrios Unidos, se realizarn las respectivas modificaciones si fuerenecesario,porlotantolaactualizacinserealizarenprincipio semestralmenteocuandosepresenteuncambioquesignifiqueunprocesode reajusteenlosaspectosprincipalesdelPlanydeestamaneraserealizarala respectivasocializacinanteelpersonaldeplantaycontratistadelaAlcalda Local de Barrios Unidos, para continuar con el adecuado desarrollo del Plan. 10. SEGUIMIENTO Se realizar seguimiento al PIRE cada seis meses, por medio de una bitcora de informacin que ser desarrollada por la Coordinacin Normativa y J urdica quien serelencargadodeinformarcualeshansidolasactividadesejecutadasy desarrolladas y cules han sido las modificaciones las cuales permitirn conocerel progreso y los cambios realizados a la estructura del PIRE de la Alcalda Local de Barrios Unidos. ElPIREseadoptarmedianteresolucindelaAlcaldaLocalunavezsea aprobado por el FOPAE para continuar con la socializacin. Calle 74 A No. 63 - 04PBX. 2258580 2250507 Oficina Servicio al Ciudadano 6604708 Informacin lnea 195 www.gobiernobogota.gov.co ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C. _______________________________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS COORDINACION NORMATIVA Y JURIDICA BIBLIOGRAFIA DPAE Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de Bogot. PLAN DE EMERGENCIAS DE BOGOTA. Actualizado hasta abril de 2008. DPAEDireccindePrevencinyAtencindeEmergenciasdeBogot.Gua paraelDesarrollodePlanesInstitucionalesdeRespuestaaEmergencias PIRE. 2007. DPAE Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de Bogot. Resolucin 004 de 2009. Plan de Emergencias de Bogot. 2009. DPAEDireccindePrevencinyAtencindeEmergenciasdeBogot. Documento gua para el manejo logstico de emergencias.Actualizacin al 16 de J ulio de 2009.