Plan de negocios de calzado dikama universidad cooperativa

PLAN DE NEGOCIOS

Trabajo presentado por:

WILMAR MATTA LEAÑO

DAVID LOZANO

SANTIAGO VILLALOBOS

FELIPE ORTIZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Trabajo presentado a:

LIC. LINA PAOLA VASQUEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

PLAN DE NEGOCIOS

VILLAVICENCIO/META

2013

La Magia De Calzar 1

RESEÑA HISTÓRICA

CALZADO DIKAMA S.H es una empresa dedicada a la producción y comercialización de calzado para dama, ubicada en el barrio popular de Villavicencio. Fundada el 01 de febrero de 2011, por 3 socios, uno de ellos actualmente permanece en la junta directiva.

El compromiso de CALZADO DIKAMA S.H es el de satisfacer todas las necesidades de sus clientes, ofreciendo la mejor calidad y servicio en el suministro de Calzado a nivel Nacional e Internacional. Para ello cuenta con un grupo de profesionales especializados en las diferentes áreas.

Materiales a Utilizar

MATERIAL CARACTERÍSTICA

Refuerzo de punta Termoplástica


Pala Lámina húmeda , lámina seca, lona, cuero, nylon

Forro Lámina seca, cuero dividido, espuma, tejido de punto.

Parche o Placa Esponja, espuma.Contrabolsa Tela no tejida, gamuza.Planta o Suela PVC, PU, EVA, caucho.Plantilla Texon, supertex.Hebilla Metal (Color Negro).Adorno Diversos Estilos (Colores Pastel).Pitón Forma relieve.Látex Tipo gamuza.Lasos o Agujetas Color Negro.

PRODUCTO CARACTERISTICAS NECESIDAD QUE SATISFACE

TIEMPO DE DURACION

VENTAJAS Y BENEFICIOS

Sandalia para dama.

Servirá para calzar y proteger el pie de las mujeres.

Problemas varicosos en el sistema venoso de las mujeres.

1 año

Funcionara como forma de prevención de las venas várices provocadas por el mal calzado de la mujer.

Identificación Del Producto

ANALISIS DE LA OFERTA

1. Competencia

N°

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL

DIRECCION CIUDAD TELEFONO PRODUCTO VALOR AGREGADO

1 Calzado Calle Villavicenci 310558979 sandali Cremaller


yayi’s 24 c # 15-08

o 8 a a

2 Calzado la 25

Calle 25 d # 24-10

Villavicencio

3124938923

sandalia

Acceso de bolsillo

3 Calzado materpiel

Carrera 28 # 30 a 02

Villavicencio

3118118355

sandalia

Es a base de pana

2. Proveedores

N°

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL

DIRECCIÓN

CIUDAD TELÉFONO

PRODUCTO QUE OFRECE

CONTACTO

MARCA

1 Rustbell piragauta

Calle 37 d # 23-50

Villavicencio

3175632489

Sandalias y tacón tipo plataforma

Calzado yayi’s

2 Belén prieto

Carrera 25 # 40-12

Villavicencio

3125494142

Sandalias y calzado formal

Calzado la 25

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS

1. ¿De que material utiliza usted su calzado?CUERO 13TELA 4LÁTEX 3PANA 0

La Magia De Calzar

65%

20%

15%

1.¿De que material utiliza usted su calzado?

CUEROTELALÁTEXPANA

4

2. ¿Cúal es el tipo de calzado que utiliza?

TENIS 5

SANDALIAS 11

BOTAS 4

¿Cuánto Pagaría usted por el calzado?$ 20.000 a $ 40.000 1$ 40.000 a $ 60.000 9$ 60.000 a $ 80.000 7$ 80.000 o mas 3

La Magia De Calzar

65%

20%

15%

1.¿De que material utiliza usted su calzado?

CUEROTELALÁTEXPANA

25%

55%

20%

2.¿Cúal es el tipo de calzado que utiliza?

TENISSANDALIASBOTAS

$ 20.000 a $ 40.000

$ 40.000 a $ 60.000

$ 60.000 a $ 80.000

$ 80.000 o mas0

2

4

6

8

10

3.¿Cuánto Pagaria usted por el calzado?

5

¿Con que clase de calzado se siente mas cómodo (a)?

ALTO 3

PLANO 11

PUNTILLA 2

PLATAFORMA 4

5. ¿Cual es su estilo de calzado más usual?

TIRAS 3

CERRADO 5

SEMICERRADO 3

CON CREMALLERA 8

CAPELLADAS 1

ENRESORTADAS 0

La Magia De Calzar

15%

55%

10%

20%

4.¿Con que clase de calzado se siente mas comodo (a)?

ALTOPLANOPUNTILLAPLATAFORMA

15%

25%

15%

40%

5%

5.¿Cual es su estilo de calzado mas usual?

TIRASCERRADOSEMICERRADOCON CREMALLERACAPELLADASENRESORTADAS

6

6. ¿Cuál es su color preferido a la hora de comprar zapatos?

TONOS CLAROS 10

TONOS OSCUROS 6

TONOS PASTELES 2

TONOS TIERRA 2

7.¿Cuántos pares de zapatos compra usted en el año?

1 a 2 4

2 a 3 5

3 a 4 3

4 a 5 2

5 a 6 5

6 o mas 1

La Magia De Calzar

15%

25%

15%

40%

5%

5.¿Cual es su estilo de calzado mas usual?

TIRASCERRADOSEMICERRADOCON CREMALLERACAPELLADASENRESORTADAS

50%

30%

10% 10%

6. ¿Cuál es su color preferido a la hora de comprar zapatos?

TONOS CLAROSTONOS OSCUROSTONOS PASTELESTONOS TIERRA

20%

25%15%10%

25%

5%


1 a 22 a 33 a 44 a 55 a 66 o mas

7

8. ¿En que época prefiere comprar calzado?

1 TRIMESTRE 6

2 TRIMESTRE 5

3 TRIMESTRE 2

4 TRIMESTRE 7

9. ¿CUANTOS SMMLV GANA USTED AL MES?

1 A 2 10

3 A 4 7

5 A 6 3

7 O MAS 0

La Magia De Calzar50%

35%

15%


1 A 23 A 45 A 67 O MAS

20%

25%15%10%

25%

5%


1 a 22 a 33 a 44 a 55 a 66 o mas

30%

25%10%

35%

8. ¿En que epoca prefiere comprar calzado?

1 TRIMESTRE2 TRIMESTRE3 TRIMESTRE4 TRIMESTRE

8

ANALISIS DE LA ENCUESTA

1. ¿qué material utiliza usted su calzado?

El 65% de la población encuestada índico que utiliza el cuero ya que es más cómodo y de buena calidad.

El 20% de la población encuestada indico que utiliza la tela.

El 15% de la población encuestada indico que utiliza el látex.

El 0% de la población encuestada indico que utiliza la pana.

Es decir que CALZADO DIKAMA va a elaborar calzado de cuero y tela.

2. ¿Cuál es el tipo de calzado que utiliza?

El 55% de la población encuestada índica que utiliza más frecuente las sandalias.

El 25% de la población encuestada indico que utiliza más frecuente el tenis.

El 20% de la población encuestada indico que utiliza más frecuente las botas.

Es decir que CALZADO DIKAMA elaborara sandalias y algo de tenis.

3. ¿Cuánto pagaría usted por un par de calzado?

La Magia De Calzar

50%

35%

15%


1 A 23 A 45 A 67 O MAS

9

El 45% de la población encuestada afirmo que pagaría de $40.000 a $60.000 por un par de calzado.


El 15% de la población encuestada afirmo que pagaría $80.000 o más por un par de calzado.


Es decir que CALZADO DIKAMA venderá un par de calzado en un rango de $40.000 a $80.000.

4. ¿con que clase de calzado se siente más cómodo?

El 55% de la población encuestada dijo que se siente más cómodo con calzado plano.

El 20% de la población encuestada dijo que se siente más cómodo con calzado en plataforma.

El 15% de la población encuestada dijo que se siente más cómodo con calzado alto.

El 10% de la población encuestada dijo que se siente más cómodo con calzado tipo puntilla.

Es decir que CALZADO DIKAMA elaborara calzado plano y a su vez con plataforma.

5. ¿cuál es su estilo de calzado más usual?

El 40% de la población encuestada contesto que el estilo de calzado más usual es con cremallera.


El 25% de las personas encuestadas contestaron que el estilo de calzado más usual es cerrado.

El 15% de la población encuestada contestaron que el estilo de calzado más usual es semicerrado.

El 15% de la población encuestada contestaron que el estilo de calzado más usual es con tiras.

El 5% de la población encuestada contestaron que el estilo de calzado más usual es capelladas.

El 0% de la población encuestada contestaron que el estilo de calzado más usual es enresortadas.

Es decir que CALZADO DIKAMA elaborara calzado de estilo con cremallera y cerrado.

6. ¿Cuál es su color preferido a la hora de comprar su calzado?

El 50% de la población encuestada dice que el color preferido al comprar su calzado es en tonos claros.

El 30% de la población encuestada dice que el color preferido al comprar su calzado es en tonos oscuros.

El 10% de la población encuestada dice que el color preferido al comprar su calzado es en tonos pasteles.

El 10% de la población encuestada dice que el color preferido al comprar su calzado es en tonos tierra.

Es decir que CALZADO DIKAMA le dará un color de Tonos claros y oscuros a su calzado.

7. ¿Cuántos pares de calzado compra usted al año?


El 25% de la población afirma que compra de 2 a 3 pares de calzado al año.





El 5% de la población afirma que compra de 6 o más pares de calzado al año.

Es decir que CALZADO DIKAMA tendrá un promedio de venta por individuo de 4 pares de calzado al año.

8. ¿en qué época prefiere comprar calzado?

El 35% de la población encuestada prefiere comprar calzado en la temporada del 4 trimestre del año (octubre-noviembre-diciembre).

El 30% de la población encuestada prefiere comprar calzado en la temporada del 1 trimestre del año (enero-febrero-marzo).

El 25% de la población encuestada prefiere comprar calzado en la temporada del 2 trimestre del año (abril-mayo-junio).

El 10% de la población encuestada prefiere comprar calzado en la temporada del 3 trimestre del año (julio-agosto-septiembre).


Es decir que CALAZDO DIKAMA venderá su calzado en las temporadas del 1 y 4 trimestre del año.

9. ¿Cuántos SMMLV gana usted al mes?

El 50% de la población encuestada gana entre 1 y 2 SMMLV al mes.



El 0% de la población encuestada gana entre 7 o más SMMLV al mes.

Es decir que CALZADO DIKAMA venderá su calzado en un precio cómodo para la población que gana en promedio 3 SMMLV.


DISTRIBUCION

ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION

MARQUE X

Tienda a tienda XVenta al detal XVenta por mayor XPedidos por teléfonoDomicilioRed distribución propiaPedidos por internet XMarca propia para hipermercados

X

Punto de ventas propios XPRECIOS

Los precios de los productos están basados en los siguientes costos de material, costos de operación y anticipo de ganancias:

COSTO M.P. + COSTOS OPERACION = PRECIO DE COMPRA.

PRECIO DE COMPRA + ANTICIPO GANANCIAS = PRECIO DE VENTA


PRODUCTO COSTOS DE MATERIAL

COSTOS DE OPERACION

ANTICIPO DE GANANCIAS

A. Sandalia $15.600 $9.000 $5.400Precio De Compra (SANDALIA) = $24.600

Precio de venta (SANDALIA) = $35.000

SERVICIOS

ESTRATEGIA DE SERVICIOS MARQUE X

Servicio al cliente X

Domicilio X

Auditoria del producto

Determinación del ciclo proceso del producto

Psicología del consumidor X

POSTVENTA

ESTRATEGIA DE POSTVENTA

MARQUE X

Repuestos legítimos para asegurar la calidad original.

X

Contratos de reparación y mantenimiento para sus unidades.

X

Cursos de operación X

Asistencia Técnica X


Garantía X

PROYECCION DE VENTAS

PROYECCION DE VENTAS MENSUAL

PRECIO DE LANZAMIENTO $30.000

MESES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

1

2

3

4

5

6


7

8

9

10

11

12

TOTAL

PRECIOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5


PRECIO UNITARIO

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO


NOMBRE DEL PRODUCTO

Sandalia Dikama

COLOR Colores Cálidos

MEDIDA Talla 35-36-37-38-39-40

PESO 270-320 Gramos

PRECIO $30.000

MATERIALES

Tirilla Plantilla Forro Suela Hilo Bóxer Maxol

DIMENSIONES Largo: 38,3 cmAncho: 5,7 cm

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

La Magia De CalzarSE CORTA EL MATERIAL A

UTILIZAR

INICIO

19

INICIO

SANDALIA(PRODUCTO)

INSPECCIONSE REGULA DE NUEVO EL PROCESO DE ELABORACION

FLUJOGRAMA DEL PRODUCTO

La Magia De Calzar

SE CORTA EL MATERIAL A UTILIZAR

20

-MATERIA PRIMA

MATERIALES E INSUMOS AÑO 1CANT VALOR

Refuerzo de punta 130 $728.000

Pala 20 $50.000Forro 130 $429.000Parche o Placa 50 $280.000Contra bolsa 130 $78.000Planta o Suela 130 $1.482.000


Plantilla 75 $250.000Hebilla 130 $325.000Adorno 130 $162.500Pitón 560mts $336.000Látex 75 $423.300Lasos o Agujetas 560mts $420.000TOTAL 2120 $4’963.800

INTRODUCCIÓN

La ciudad de Villavicencio ha venido presentando un crecimiento económico, ya que se encuentra ubicada en el centro del país, ha ayudado a que cada día sea más activa en lo comercial e industrial. Además en Villavicencio se ha visto el apoyo para la creación y realización de nuevas empresas, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos; CALZADO DIKAMA S.H. es una empresa de calzado para dama, cuyo objetivo es la comercialización y producción de calzado para dama, los productos se caracterizan por ser suaves y cómodos; contado con ella con una moderna infraestructura, maquinaria y equipo de una avanzada tecnología y con un personal de alta especialización sobre el calzado que se va a realizar.


Con la aplicación de herramientas y técnicas de organización, como el análisis DOFA y Empowerment (Empoderamiento); que fortalece a la empresa a través del trabajo en equipo y la motivación. Esperamos ser una empresa con grandes y excelentes resultados a nivel regional y nacional.

La realización de cualquier trabajo en equipo requiere del establecimiento de pautas en relación a que corresponde hacer cada quien, esta repartición del trabajo introduce la forma más simple de organización al dividir que debe hacerse y asignar responsabilidades a cada miembro del grupo, igualmente aparece la figura del líder o coordinador del grupo para satisfacer las necesidades de comunicación y armonizar esfuerzos. Este plan de desarrollo organizacional involucró y fue dirigido al personal que labora directamente en la organización, ya que siendo una empresa de CALZADO considera entonces al personal administrativo y manual.

JUSTIFICACION

Los cambios generados por la internacionalización de la economía, el libre comercio, los bloqueos económicos y de mercado, han conducido a las empresas de Villavicencio a diseñar nuevas estrategias de competitividad y productividad; así como implementar nuevos desarrollos tecnológicos que les permita sobrevivir con márgenes de contribución razonables dentro de esquemas que involucren en alto grado, el compromiso de todos y cada uno de sus colaboradores.

Las industrias de calzado, no han sido ajenas a los lineamientos anteriormente descritos, dentro de un marco de sana competencia,


equidad y en lo laboral. El compromiso del presente proyecto, está en apoyar y fortalecer sus procesos de flexibilización, nacionalización del gasto y modernización para afrontar los retos del siglo XXI, enmarcado fundamentalmente en desarrollar empresas de calzado eficientes, funcionales, de principios morales y altos valores éticos, factores primordiales que le hacen falta a las empresas de calzado en la capital del meta.

OBJETIVO GENERAL

Crear una microempresa de sandalias para dama, con diseños innovadores e identificar un mercado potencial para la comercialización y producción de nuestro producto para así establecernos en el mercado como la mejor empresa a nivel regional y nacional con los más altos estándares de calidad y eficacia.


OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer los aspectos legales para asignarle vida jurídica a la empresa mediante actividades cognitivas pertinentes.

Surtir a las comunidades del producto a mejor precio Verificar el material más adaptable a las condiciones del cliente

(DAMA), para lograr mayor prestigio del mismo


Realizar un estudio técnico teniendo en cuenta su tamaño, localización, aspectos organizacionales, diseño en planta y sus respectivos costos.

Seleccionar la materia prima (cuero, plantillas, etc.) para obtener productos con óptima calidad.

ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

Las estrategias corporativas de la empresa están supeditadas en los objetivos que trazamos ya sean generales o específicos, pues para ello se plantean las mismas con el fin de lograr cumplir las metas propuestas. Somos una empresa en crecimiento con deseos de incursionar positivamente en el mercado, de consolidarnos en los


niveles de producción pero sobretodo de brindar al núcleo de la organización la opción de ir adquiriendo experiencia para trabajar y sobresalir.

Innovar en los diseños del calzado para que también aporten beneficios a al bienestar físico de quienes lo usen.

Hacer alianzas estratégicas con empresas del sector para reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar productos.

Analizar el mercado, para conocer la demanda y la oferta del calzado.

Aplicar métodos de trabajo que operen con eficiencia, pero que además promueva una actitud autocritica lo cual genere la incursión de constante innovación y de apertura a la incursión tecnológica dentro de la organización.

Ser una empresa impulsadora de liderazgo, superación y salida de personas capaces para sobresalir en cualquier campo de desarrollo.


PROPOSITO

Hacer de nuestro calzado un producto rentable y de muy buena calidad

Lograr un creciente volumen y participación de nuestra marca. Estar cerca de nuestros clientes.

Buscar que nuestro personal se desarrolle y realice plenamente. Orientados permanentemente a aprender.

Asegurar la operación en un adecuado ambiente de control. Participación y autocontrol.

PREMISAS

•Una de las premisas de la empresa es la de utilizar los recursos tecnológicos necesarios para contar con una infraestructura regional de muy alto nivel.



RIVALIDAD ENTRE LOS

COMPETIDORES EXISTENTES

AMENAZA DE LOS NUEVOS

COMPETIDORES NUEVOS PRODUCTOS

A MEJOR PRECIOINGRESO DE NUEVAS

TECNOLOGIAS Y/O MAQUINARIAS

PODER DE NEGOCIACION

DE LOS CLIENTES

EL PRECIO DEL PRODUCTO

DEMANDA DEL PRODUCTO

AMENAZAS DE PRODUCTOS SUSTITUTOS

BALETAZAPATO CERRADO

PODER DE NEGOCIACION

DE LOS PROVEEDORES PRECIO DE LOS

INSUMOSCALIDAD DE LOS

INSUMOS


VENTANA DE PORTER

DEBILIDADES

No se tienen los recursos financieros necesarios

Infraestructura inadecuada para la producción

Falta de maquinaria necesaria para la elaboración del producto.

OPORTUNIDADES Se pueden desarrollar

nuevos productos o mejorar los actuales para atender necesidades de los clientes

Se pueden desarrollar o adquirir nuevas tecnologías de fabricación

Conocimiento de la zona donde se desarrolla el


Falta de experiencia en la producción, manipulación y comercialización del producto.

proyecto. Nuevos canales de

marketing. Mejor ejecución de

estrategias en las diferentes áreas de la empresa.

FORTALEZAS

Ofrecimiento de un servicio postventa para el seguimiento de la atención al cliente y la calidad de nuestro producto.

Satisfacer las exigencias de los clientes con diseños exclusivos solicitados al criterio de ellos con métodos de mano de obra.

Innovación de materias primas.

Nuestro producto es de gran calidad y dinamiza una buena imagen.

Talento humano líder.

AMENAZAS La marca no es reconocida. Abundante competencia en

el marcado. Mal manejo de los recursos

disponibles. Exceso de autoridad o

autoritarismo. Exceso de confianza por

parte de los trabajadores. La creciente exigencia de la

responsabilidad social. Las presiones sobre los

precios.

ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS FO:

Ampliación del mercado Nacional mediante el crecimiento íntegro del talento humano, y en la incorporación de nuevas tendencias de publicidad y marketing.

Aplicar nuevos métodos de producción para fomentar calidad del producto y en el servicio de atención.

Fomentar la aplicación de valores y principios para poder cumplir con las exigencias de cada área de trabajo.ESTRATEGIAS FA:


Afianzar el clima organizacional como un equipo altamente comprometido con la eficiencia y la calidad de los procesos.

Estructuración de procesos para alcanzar un nivel de productividad que nos permita abolir la falta de aplicación tecnológica e incursionar como una organización líder.

Promover imagen de calidad y cumplimiento en la entrega del producto para mantener clientes actuales y ganar otros.

ESTRATEGIAS DO: Contratar mano de obra calificada para aumentar la producción y

mejorar la calidad de los procesos y finalmente del producto Definir claramente los procesos y recursos utilizados para

estandarizar la producción de calzado, resaltando su creatividad. Mediante la incorporación de nuevos canales de marketing

acceder a nuevas formas de superar la brecha tecnológica y afianzar la condición de aprendizaje del trabajador.

Ante la falta de experiencia en muchos aspectos de desarrollo de la empresa, aplicar en las mismas capacitaciones y nuevos estudios para elevar el nivel de conocimiento de los mismos.

ESTRATEGIAS DA:

Estabilizar procesos para mantener un precio de fácil acceso, pese a un bajo crecimiento de la economía.

Mantener un equilibrio directamente proporcional entre el precio y la calidad del producto.

Abolir la competencia sin perder la esencia que nos hace sobresalir, aplicar métodos más innovadores que propicien a elevar los niveles de producción y el afianzamiento de los trabajadores para también lograr tener un ambiente armonioso de trabajo.


MISIÒN:

Somos una empresa sumamente respetuosa y responsable con sus clientes y destacada por su servicio se dedica a producir y comercializar sandalias para dama de diversos estilos y tamaños con un porcentaje de innovación y calidad para que nuestro producto se dé a conocer en el mercado.


VISIÒN:

CALZADO DIKAMA S.H. se proyecta para el 2020 ser una empresa consolidada que tendrá reconocimiento por los altos estándares de calidad y comercio a nivel regional y nacional de nuestro producto.

¿QUIENES SOMOS?

CALZADO DIKAMA S.H. es una empresa cuya función es producir y comercializar sandalias para dama. Somos una empresa sumamente respetuosa y responsable con sus clientes y destacada por su servicio; además queremos ser reconocida regional y nacionalmente y


comercializar nuestros productos en puntos de ventas al detal. Buscamos darle más prestigio y utilidad al producto como beneficencia al cliente.

VALORES

• CALIDAD. La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades.

• COMUNICACIÓN. La comunicación constituye una de las formas en que las personas interactúan entre sí, estableciendo lazos.

• COMPROMISO. Es la base para producir cualquier tipo de cambio.

• PUNTUALIDAD. Es la característica de poder terminar una tarea requerida o satisfacer una obligación antes o en un plazo anteriormente señalado.


• INNOVACIÓN. Es la aplicación de nuevas ideas, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad.

• RESPONSABILIDAD. Es aquel que conscientemente es la causa directa o indirecta de un hecho y que, por lo tanto, es imputable por las consecuencias de ese hecho.

• JUSTICIA. Es el conjunto de reglas y normas que establecen un marco adecuado para las relaciones entre personas e instituciones, autorizando, prohibiendo y permitiendo acciones específicas en la interacción de individuos e instituciones.

• HONESTIDAD. Es una cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia.

ORGANIGRAMA

La Magia De Calzar

AYUDANTE

37

FUNCIONES DE CADA CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES.

Gerente: es la persona encargada del manejo administrativo de la empresa, compra de materiales, búsqueda de clientes y todo el proceso de venta del producto. El gerente debe tener conocimientos en administración, tener experiencia en el área de mercadeo y ventas, ser una persona responsable y honesta.

Funciones:- supervisar que las actividades se cumplan a cabalidad y en orden.- dar su aprobación o desacuerdo en cualquier actividad que se realice.- coordinar y controlar todas las operaciones y decisiones que sean necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la empresa

CORTADOR: es la persona encargada de realizar el corte de las piezas de acuerdo a cada modelo de calzado, este debe aprovechar al

La Magia De Calzar

GERENTE

CONTADOR

CORTADOR

SUBGERENTE

SOLETEO

AYUDANTE

EMPACADOR

AYUDANTE

GUARNECEDOR

AYUDANTE

MONTADOR

AYUDANTE

38

máximo el material, cortar en su totalidad las piezas requeridas para el cumplimiento del pedido, marcar las piezas y separarlas por tareas para luego pasarlas a guarnición. El principal requisito para quien ocupe este cargo es tener experiencia en el mismo.

Funciones - Manejar y velar la adecuada utilización de la maquinaria a su cargo. - Cumplir con las tareas de corte asignadas de una manera pronta e impecable - Responsabilizarse de todas las herramientas e implementos que sean asignados ya que de esto depende el correcto desempeño de la maquinaría asignada. - Realizar los cortes de materia prima de manera que no se desperdicie material por malas prácticas - Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo. - limpiar periódicamente la maquinaria a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.

GUARNECEDOR: es la persona encargada de la costura y el armado de todas las piezas del calzado.

El requisito principal es tener experiencia en el manejo de todo tipo de material y de calzado, ser ágil, responsable y tener disponibilidad de tiempo.

Funciones: - Manejar y velar la adecuada utilización de la maquinaria a su cargo. - Armar mediante costura las piezas que van a conformar el calzado. - Ser ágil y cuidadoso con el material que se va a coser. - Entregar oportunamente las tareas de costura asignadas de manera que no se presenten cuellos de botella en la producción. - Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo. - limpiar periódicamente la maquinaria a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.

AYUDANTE DE GUARNICION: es la persona que le brinda soporte a la labor del guarnecedor, es quien arma el calzado, echa pegante, marca puntos, y realizarlos detalles finales del proceso de costura.


Esta persona debe tener conocimiento en la realización de todo tipo de calzado, ser ágil, responsable, capacidad de trabajar bajo presión.

Funciones: - ultimar detalles de guarnición. - armar el calzado para facilitar la tarea de costura del guarnecedor. - marcar los puntos por donde el guarnecedor debe coser el calzado. - Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo.

Trabajar a la par del guarnecedor sin retrasos ni contratiempos. - Manejar y velar la adecuada utilización de la maquinaria a su cargo.

MONTADOR: es quien se encarga de meter en la horma el corte de calzado que viene ya armado de guarnición. Básicamente se necesita experiencia en el trabajo, agilidad y pulcritud.

Funciones: - Darle la forma del pie al calzado tras el corte y costura. - Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo. - Estar capacitado para hacer el montaje de cualquier gamma de calzado. - Realizar el montaje del calzado de una manera ágil y eficiente.

AYUDANTE DE MONTADOR: esta persona es quien brinda apoyo al procedo de montado del calzado, debe tener conocimientos en el proceso, acatar órdenes, ser responsable y ser pulcro en su trabajo.

Funciones: - Ofrecer asistencia al montador durante el proceso. - Ser responsable al momento de trabajar bajo órdenes de un superior. - Tener preparado y a disposición las hormas que se van a utilizar en el montaje - Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo 30

SOLETERO: es quien se encarga de colocar la suela al calzado, debe ser una persona ordenada, pulcra y sobre todo tener experiencia en el trabajo y saber trabajar con cualquier tipo de suela.


Funciones: - Estar capacitado y ser ágil para el pegado de suelas. - Saber trabajar con cualquier tipo de suelas. - Hacer uso efectivo de la prensa para fijar las suelas.

AYUDANTE DE SOLETERO: al igual que el soletero debe tener conocimiento en el área de trabajo, y servir de apoyo al proceso de soleteado del calzado.

Funciones: - Tener a disposición del soletero los implementos necesarios para fijar la suela de los zapatos. - Ser responsable al momento de trabajar bajo órdenes de un superior. - limpiar periódicamente la maquinaria a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.

EMPACADOR: finalmente el empacador es el encargado de darle los toques finales al producto, limpiarlo, meterle papel para que no pierda su forma, empacarlo en bolsas plásticas y luego en cajas según el pedido y las especificaciones del cliente.

Funciones: - realizar el empacado final del producto de manera ágil. - revisar que el zapato este en buen estado al momento de empacarlo. - agregarle a cada zapato el papel que permite mantener su forma. - empacar en cada caja junto con el zapato un paquete para ahuyentar insectos.


POLITICAS DEL ÁREA

Las convocatorias se realizan por recomendación de los mismos empleados y colocando un anuncio en la entrada de las instalaciones. El personal tiene que estar capacitado o tener conocimientos básicos en la fabricación de calzado. La edad mínima de contratación es de 18 años.

POLITICAS AREA DE TALENTO HUMANO

Las empresas no funcionan de manera aislada sino que tienen que interactuar con otros agentes del entorno. (Clientes, competidores, proveedores). Básicamente el proceso inicia con el reclutamiento, después sigue la selección, posteriormente sigue la contratación y finalizando la evaluación del desempeño.

POLITICAS AREA FINANCIERA

Una de las políticas importantes en esta área es la referente a la obtención del capital y depende en alto grado de la disposición de hacer uso de capital exterior, ya sea que éstos provengan de sectores nacionales o internacionales.

la cantidad de dinero efectivo que mantiene en caja y las posibles inversiones temporales que pueda hacer si sube de ciertos límites.

PROCESO DE CAPACITACIÓN


En la empresa empleamos a personas capacitadas en el área que se requiere, dicho personal vienen con una experiencia adquirida a través de sus años de trabajo. Sus conocimientos no los han adquirido en ninguna escuela de formación si no por sus prácticas a través de su trabajo.

PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

La empresa no tiene un sistema de planeación del talento humano establecido sin embargo para la producción que maneja la empresa se hace necesario contar con la siguiente cantidad de personal.

Gerente 1 Diseñador 1 cortador 2 guarnecedores 2 ayudantes de guarnición 1 montador 1 ayudante de montura 1 soletero 1 ayudante de soletero 1 empacador 1


ALMACENAMIENTO DE MATERIAS

PRIMAS

REALIZACION DE

MOLDURA

SECCION DE PIEL SINTETICA

RECEPCION DE MATERIA PRIMA

UNION DE PIEZASMAQUINADO Y

MONTADO

ENSUELADO POR

PROCESO DE

INYECCION

AC

AB

AD

O

PIGMENTADO

EMPAQUE

FLUJOGRAMA DEL PRODUCTO

CARACTERISTICAS DEL CLIENTE

GEOGRÁFICASCiudad: VillavicencioPoblación urbana Zona: Centro

DEMOGRÁFICOSGénero: femenino Edad: 19-35 añosIngresos: mujeres con

un nivel medio


adquisitivo desde 1 SMMLV (Salarios mínimos mensuales legales vigentes), en adelante.Ocupación: empresarias, estudiantes, trabajadoras independientes y empleadas públicas.

PSICOLÓGICAS:Personalidad: una mujer que le gusta distinguirse dentro de su grupo social, le gusta vestirse bien y le gusta reflejar su personalidad en la sociedad, llevar objetos que la caractericen por ser una mujer elegante y genuina.Estilo de vida: formal e informal, mujeres que usan el tacón plano como una herramienta para tener una mejor apariencia y ser distinguidas de las demás, les gusta satisfacer el ego y tener éxito en la sociedad en la que habitan.

La Magia De Calzar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Puesta en marcha del proyecto

Conseguir una bodega y adecuación de la misma

Organizar grupos de trabajo

Capacitacion de las personas

Conseguir recursos

ACTIVIDADESTIEMPO EN MESES

Formulación del proyecto

45

MAQUINARIA

Máquina de limar Maquina cortadora

Maquinaria de coser


Proceso Administrativo:

Para llevar a cabo los procesos administrativos de la empresa se tienen las siguientes áreas o departamentos:

AREA COMERCIAL:

Área encargada de buscar y fidelizar a los clientes de la empresa, el sub área de Márketing tiene la función de estudiar el mercado y determinar las estrategias comerciales que debe optar la empresa para logar la máxima cuota de mercado, su estudio incluye al perfil del consumidor, desarrollo de nuevos productos, análisis de los competidores, publicidad y promociones, etc. El sub área de ventas es la encargada de colocar la mayor cantidad de productos al mejor precio


posible, está conformado por equipos de vendedores zonificados y organizados de acuerdo a la naturaleza del negocio. Esta área lleva a cabo los siguientes procesos:

• Decisiones sobre el producto y precio: Este aspecto se refiere al diseño del producto que satisfará las necesidades del grupo de consumidores del producto.

• Distribución: Es necesario establecer las bases para que el producto pueda llegar del fabricante al consumidor, por esta razón esta área se encarga del procedo de distribución.

• Promoción: se encarga de dar a conocer el producto al consumidor.

• Venta: En esta fase se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores.

• Postventa Lo importante no es vender una vez, sino permanecer en el mercado, en este punto se analiza nuevamente el mercado con fines de retroalimentación.

• Costos y Presupuestos de Ventas: Para controlar los gastos y planear la ganancia.

• Estudio de mercado: El conocimiento de los mercados, las preferencias del consumidor, sus hábitos de compra y su aceptación del producto o servicio es fundamental para una buena administración de ventas.

AREA DE FINANZAS:

Finanzas es el área encargada de la adquisición y el uso de los fondos económicos, con el objeto de maximizar el valor de la empresa. Es responsable de la ejecución del presupuesto. Tiene a su cargo el área de Contabilidad como herramienta


fundamental para emitir estados financieros de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y Directrices propias de cada gobierno, su función es informar de la situación contable/financiera de la empresa y contribuir con la oportuna toma de decisiones. Esta área lleva a cabo los siguientes procesos:

• Planeación para el control de las operaciones.

• Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera.

• Evaluación y deliberación.

• Administración de impuestos.

• Informes a dependencias gubernamentales.

• Coordinación de la auditoría externa.

• Protección de los activos de la empresa.

• Evaluación del entorno económico.

ÁREA DE PRODUCCIÓN:

Conjunto de operaciones que sirven para mejorar e incrementar la utilidad o el valor de los bienes fabricados por la organización. En esta área los insumos se transforman en los productos que se van a comercializar. Esta área lleva a cabo los siguientes procesos:

• Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes.

• Planeación y Control de la Producción: Es responsabilidad básica de este departamento establecer los estándares


necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y máximos de materiales en almacén), mermas, etc. Además deberá realizar los informes referentes a los avances de la producción como una medida necesaria para garantizar que sé esta cumpliendo con la programación fijada.

• Abastecimiento: El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más apropiadas.

• Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado

• Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un bien o servicio.

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

El área de Recursos Humanos tiene como objetivos, planificar, organizar y dirigir los aspectos relacionados con el personal que labora dentro de la empresa, tanto a los obreros como a los empleados; mantener el registro e información del personal, administrar el pago de las remuneraciones,


sancionar a los trabajadores, todo de acuerdo al cumplimiento de las normas legales; así mismo se encarga de determinar las necesidades laborales de la empresa, desempeñando el proceso de reclutar, seleccionar, contratar, capacitar y promover al personal. Esta área lleva a cabo los siguientes procesos:

• Contratación y empleo: Reclutamiento y selección de personal.

• Capacitación y desarrollo: Acción que consiste en, entrenar y capacitar a todo el personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo personal.

• Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignación de sueldos, es necesario elaborar un análisis y evaluación de puestos.

• Relaciones laborales: Su objetivo es mantener una buena relación de trabajo y disciplina. Por otra parte, la comunicación es de vital importancia para toda organización, ya que por medio de esta se puede mantener una adecuada relación de trabajo.

• Higiene y Seguridad Industrial: Consiste en llevar un registro de las causas que originan principalmente el ausentismo y los accidentes de trabajo, así como de proporcionar a sus empleados los servicios médicos necesarios, y las medidas de higiene y seguridad requeridas para el buen desempeño de sus labores.

• Planeación de Recursos Humanos: La planeación de los recursos humanos consiste en realizar periódicamente una


auditoria de los mismos para ver si están desempeñando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere inapropiados para dicho puesto.

MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN

La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se especifica el tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus respectivas cédulas, nacionalidad, domicilio y aporte. A demás, la razón social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del representante legal, conformación de Junta de Socios, el capital social, funciones de la Junta de socios, la reserva legal y el tiempo de duración de la sociedad y causales para su disolución.

La minuta es realizada por un Contador Público y no tiene ningún valor.

Tiempo. Su entrega es inmediata.

Valor. No tiene valor

CÁMARA DE COMERCIO

CERTIFICADO DE HOMONIMIA.

Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no con anterioridad.

Trámite. Para la verificación de la homonimia se reclama el formulario correspondiente en la sesión del primer piso de la Cámara de Comercio para ser diligenciada y devuelta a la cámara en el cual la empresa escribe los posibles nombres para que se confronten la existencia de algunos de éstas.

Pasos para la elaboración.


Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial

Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.

Devolver el formato diligenciado ante la Cámara de Comercio.

Valor. El formato o formulario es gratuito y una vez diligenciado se paga en la Caja de la Cámara la suma de $ 2.500 por cada nombre que se pida para su búsqueda.

Tiempo. Se recoge el resultado de la confrontación de los nombres, tres (3) días hábiles después de llevar el formulario diligenciado correctamente.

ESCRITURA PÚBLICA.

LA Escritura Pública es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurídicos, emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo,

Proceso. La elaboración de una escritura Pública se lleva a cabo mediante varias etapas consecutivas que en caso de no cumplirse en su totalidad, hacen inexistente la misma; por lo tanto, es indispensable tener en cuenta:

El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto escrito de lo que se va a convertir en escritura pública y que se llama minuta, o expresar verbalmente el objeto de sus declaraciones para que la notaría proceda a efectuar la versión escrita.

Las escrituras públicas se deben extender en papel de seguridad utilizado exclusivamente por el Notario, por medios manuales o mecánicos.


Antes de firmar el texto, se deben efectuar todas las correcciones que estime pertinentes y solicitar, si así lo considera la asesoría del Notario.

Debe así mismo, presentar en original los comprobantes fiscales vigentes o copias autenticadas con la respectiva

Certificación, de que se encuentran protocolizadas en otra escritura de otra Notaría.

Es necesario tener en cuenta en la escritura pública, entre otros aspectos, los siguientes:

Encabezamiento.

Número de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y números.

La fecha, señalando día, mes y año.

El lugar, indicando municipio, departamento y país.

Nombre del Notario.

Competencia territorial, señalando el círculo al que pertenece.

Comparecencia.

Nombres y apellidos completos de los otorgantes.

Documento de identidad. Si no tiene cédula de ciudadanía presentará otros documentos o servirá la fe


de conocimiento del notario; ya no se requiere la libreta militar.

Domicilio.

Edad, sólo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los demás casos se indicará que es mayor de edad.

Estado civil señalando la situación de los inmuebles respecto de la sociedad conyugal si es casada.

Representación. Si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de aquella.

Tratándose de inmuebles, si el bien inmueble está afectado a vivienda familiar.

Estipulaciones.

Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisión para que se acomoden a la esencia del contrato y a los propósitos de las partes.

Identificación del objeto del acto o negocio.

Requisitos.

Presentar la minuta de constitución

Certificado de homonimia.

Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duración de la sociedad, misión y todos los nombramientos necesarios.

Pasos


Llevar la minuta de constitución por parte del representante legal.

El notario cita a los socios a firmar la escritura pública.

A los dos días se entrega las copias para registrar en la Cámara de Comercio.

Valor

Por la elaboración de la escritura pública se paga $2000 por cada hoja.

Una vez elaborada se paga de acuerdo al monto del capital.

Valor de la Escritura Pública

Luego de elaborar y presentar la minuta, se dirige al notario para determinar los gastos notariales, establecidos por la Superintendencia de Notariado y Registro Público.

Se paga dependiendo el monto de capital de la siguiente manera: 2.7 por mil (2.7/1000) + $ 5.730 (constante).

Cada hoja que tiene la escritura pública tiene un costo de $ 2000 cada una al valor al cual se le aplica el IVA y se le agregan $ 3.000 correspondientes así: $ 1.500 al fondo de notariado y $ 1.500 a la Superintendencia de Notariado y Registro Público.

Después de elaborada la escritura pública y firmada por los socios y el notario, se autorizan las copias y se regresa a la Cámara de Comercio para inscribir la sociedad donde se lleva la escritura.


La duración del trámite es de un (1) día y se cancela en la misma notaría

INSCRIPCIÓN ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO

Registro o Inscripción.

Requisitos:

Una vez obtenga copia autentica de la escritura de constitución, solicite en la Cámara de Comercio un juego de formularios de matricula. Diligenciarlas debidamente con la información que se pide.

Después acercarse a la ventanilla de liquidación con la copia o copias de la escritura con los formularios debidamente diligenciados y cancelar en las caja s de la entidad los derechos de inscripción.

A los tres días hábiles regresa para verificar si el documento entregado ha sido inscrito en Registro Mercantil, o se encuentra devuelto con las observaciones de abogado. Para la reclamación exigir el correspondiente recibo de caja.

Si el documento se haya inscrito, reclamar en recepción la placa que deberá colocar en un lugar visible del establecimiento par ello presentar copias de formularios.

Toda persona jurídica para poder constituirse legalmente, requiere un registro o inscripción, el cual se lleva a cabo en la Cámara de Comercio.

Valor. Los formulario se adquieren el cámara de Comercio por un valor de $3.000 para personas jurídicas.

Tiempo: Tres (3) días hábiles.


REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es una Institución legal, a través de la cual por virtud de la ley se da publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad.

Las actas y documentos sujetos a registro sólo producen efectos respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripción, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.

El Registro Mercantil es público, por lo tanto, cualquier persona que necesite información sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la Cámara de Comercio.

Básicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrícula e Inscripción.

Matrícula y su renovación.

Matrícula Mercantil . Es un Registro Público de las personas que desean obtener la presunción de ser comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley.

Con la matrícula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien se encuentra matriculado hace pública dicha condición.

Figura con el status de comerciante. La matrícula mercantil es una obligación para todos los comerciantes, con ello se pretende dar a conocer a los terceros, ciertas condiciones personales del comerciante y circunstancias en que desarrolla sus negocios.


En el formulario de matrícula de comerciante se debe incluir, entre otros, los siguientes datos: Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, dirección, lugar o lugares donde desarrolla sus negocios, la clase de éstos, los bienes que poseen, sus establecimientos comerciales, referencias bancarias y comerciales y datos sobre capital y activos.

La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio profesionalmente sin cumplir sin dichos requisitos. La misma sanción se aplicará a quienes omitan la matrícula de sus establecimientos comerciales.

Quiénes deben matricularse.

Las sociedades comerciales tiene la obligación de matricularse. Cuando se presentare la solicitud de matrícula, deberá presentarse dentro del mes siguiente la fecha de escritura pública de constitución o la de permiso de funcionamiento en su caso.

Dónde deben Matricularse.

En la Cámara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio del comerciante.

Cómo se efectúa la matrícula.

Diligenciado el formulario que expide la Cámara de Comercio, en el cual se suministra por escrito información personal, profesional y económica sobre el establecimiento de comercio. Al matricularse se deben pagar los derechos autorizados por la ley

Renovación de la matrícula.

La matrícula del establecimiento deberá renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y marzo.


Ventajas por tener vigente su matrícula mercantil.

Cumple con los deberes profesionales de comerciante.

Obtener protección del nombre comercial.

Se hace pública su condición de comerciante.

Puede obtener certificado de matrícula de Cámara de Comercio.

Es prerrequisito para la admisión o concordato.

Modificaciones en su información.

Cualquier modificación que afecte la información contenida en el formulario de matrícula, debe comunicarse por escrito a la Cámara de Comercio.

Cancelación de la Matrícula Mercantil.

En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cámara tomará nota de la cancelación de la Matrícula cuando se haya inscrito, primero la disolución de la sociedad y luego el acta contentiva de la cuenta final de liquidación.

Formulario de Matrícula Mercantil.

Diligenciamiento con respecto al establecimiento, sólo se diligencia un formulario de matrícula, cuando se colocan los datos de todos los copropietarios y se firma por los mismos.

Antes de diligenciar cualquier formulario, verificar que existe matriculado o inscrito , un establecimiento comercial con el mismo nombre del que se pretende utilizar. Para el efecto, es preferible efectuar una consulta escrita en carta preimpresa


que le proporciona la Cámara. En el término de 24 horas se obtendrá respuesta a la consulta.

6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia del negocio. Consta de:

Número de escritura pública con fecha de expedición..

Tipo de sociedad.

Razón social..

Domicilio principal.

Duración de la sociedad.

Objeto social.

Capital y Aportes.

Nombre de los socios.

Administración.

Gerente.

Matrícula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 días.

Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar inscrita en la Cámara de Comercio y así su entrega será inmediata con un cargo actual de $ 1.600.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)


La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del Sistema de Información Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el módulo Registro Único Tributario, RUT, el cual contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes.

La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.

Objetivo. Determinar el régimen del contribuyente:

Régimen Común. Está obligado a facturar.

Régimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de operaciones.

Obtener el NIT El trámite que se realice por intermediario, deberá ser autorizado mediante poder debidamente autenticado.

Trámite. La diligencia de inscripción debe ser registrada por el representante legal con el original de la cédula y una autorización autenticada en notaría.

Se llevan a cabo los siguientes pasos:

Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripción en el Registro Único Tributario.

Se debe presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.


El formulario se presenta ante la División de Recaudación de la DIAN, la cual otorga un plazo de 15 días para finalmente dar el NIT.

En el formulario se anotan todos los datos que allí se solicitan y el dígito de verificación se obtendrá de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dígito lo señala una cartilla diseñada par los contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, DIAN.

Valor. El formulario se obtiene de forma gratuita.

NIT. Es el Número de Identificación Tributaria. Es la cédula de la persona jurídica y se obtiene a través del RUT.

7. ALCALDÍA:

Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los establecimientos que figuren en el Distrito de Barranquilla, tiene que inscribirse en la Dirección de Impuesto Distrital de Barranquilla.

Formularios requeridos:

Formularios de Inscripción o de registros ante impuestos Distrital por primera vez. Estas formas las deben diligenciar las personas naturales o jurídicas y presentarlos ante esta oficina acompañada del registro Mercantil o certificado de Existencia y Representación Legal que expide la Cámara de Comercio.

Formularios de declaración de Industria y Comercio del año gravable respectivo, y cada contribuyente hará su declaración


privada en el formulario asignado, ya sea grande o pequeña empresa; esto se refiere al régimen común.

Liquidación de Impuesto de Industria y Comercio.

En el formulario de declaración de industria y comercio se relacionarán los ingresos netos gravables a los cuales se le aplicará la tarifa de acuerdo a la actividad económica.

Con este formulario declarado se paga en las casillas de los bancos asignados por la Alcaldía en las ventanillas programadas por la Administración de Impuestos.

Requisitos:

Anexar Certificado de Existencia y Representación Legal.

Fotocopia de cédula de ciudadanía del Representante Legal.

Antes eran dos formularios, pero con la reforma tributaria quedó un sólo formato, el valor es gratuito, el tiempo de entrega es inmediato y este impuesto se paga bimestralmente.

Avisos y Tableros.

Este impuesto, ahora se liquida en el Impuesto de Industria y Comercio que se paga bimestralmente.

DISTRISALUD.

La patente de sanidad fue abolido por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente sólo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la visita.


El funcionario va a la establecimiento y hace la inspección para ver sui la empresa cumple con los requisitos de sanidad.

El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato Gratuito). Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo acuerdo se establece el plazo, el cual a su vencimiento, el

funcionario vuelve y da el visto bueno y entrega el acta de visita rectificada y deja la copia en la empresa y se lleva el original.

Valor. Tanto la visita como el acto de visita son gratuitos.

Vigencia: El decreto da la autoridad a Distrisalud para hacer las visitas que quiera realizar y cuando lo estime conveniente.

Uso del Suelo. La Secretaría de Planeación Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el contribuyente donde relaciona una visita, el número del NIT, dirección, representante legal o propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto en la caja general de la tesorería distrital de $ 17.700; después el pago se efectúa una visita al establecimiento y luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.

Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deberá elaborar una solicitud por escrito que contenga:

Nombre del establecimiento.

Actividad comercial.

Dirección.

Nombre del Representante Legal.


Cédula de ciudadanía o NIT.

Vigencia: Es de un año y el valor $ 13.700.

SAYCO Y ACINPRO. Para la empresa que no utilice música en sus operaciones comerciales, se le expedirá el certificado de no usuario. Los establecimiento comerciales que utilicen música para su operación tendrán que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores, SAYCO y a la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores, ACINPRO.

Requisitos:

Nombre de la empresa.

Nombre del representante legal.

C. C. o Nit

Actividad Comercial.

Vigencia: Desde el día que se expide al 31 de diciembre del año en curso.

Entrega: Inmediata.

Valor: $ 2.500.

Bomberos.

La empresa solicitará en la Estación de Bomberos el certificado de Bomberos de Barranquilla.

Para esto, solicita en forma verbal o escrita, una visita al negocio, la cual será realizada por el Inspector quien revisará que el establecimiento cumpa,l con las normas de seguridad


exigidas ( Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones eléctricas,

etc.) y llena un formato de revisión del establecimiento (gratuito) y entrega el original y se lleva una copia.

La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de Industria y Comercio.

El pago del Impuesto de Bomberos se paga en el respectivo banco. El recibo de pago se Anexa al formulario de visita para que en la Estación elaboren el Certificado de Bomberos de Barranquilla.

Vigencia. Un año.

Entrega: Inmediata.

Valor: Gratuito.

8. APORTES PARAFISCALES.

Caja de Compensación Familiar.

Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.

Lo primero, es pedir una solicitud de afiliación a la Caja de Compensación escogida, sección subsidios. En Villavicencio puede hacerse a través de Caja compensar cofrem, Cajacopi. Luego de llenar la solicitud, se lleva a esta oficina, se espera ocho (8) días hábiles hasta que llamen a la empresa para comunicar que el Consejo directivo aceptó la afiliación.

Después que se cita al representante legal para dictarle una charla sobre cómo se deben liquidar los aportes.


Requisitos:

Certificado de existencia y representación legal.

Última nómina mensual detallada y firmada por los trabajadores.

Esta Caja de Compensación familiar es la encargada de liquidar al SENA un 2%, al ICBF; 3% y ésta se queda con un 4%.

Estos aportes se pagan en el Banco Ganadero, Banco de Occidente o Banco de Colombia, en un volante azul que la Caja de Compensación envía a la empresa en una libreta de pago para todos los meses del año.

El Banco remite la información a la Caja de Compensación Familiar escogida.

Valor. No tiene-

Tiempo: Ocho días hábiles.

Instituto del Seguro Social o cualquier EPS.

Para afiliarse al ISS o a cualquier EPS y afiliar la salud de sus empleados deberá llenar un formulario de inscripción patronal, en la cual se especificará la razón social, el tipo de sociedad, los nombres de los socios de la empresa, su actividad comercial, su dirección, el número de trabajadores que tiene a su cargo, especificando la actividad que realiza cada uno y su horario de trabajo.

Este formulario debe estar firmado por el representante legal de la empresa y su respectiva identificación. A demás, debe

especificarse en este formulario, los riesgos profesionales a que están sometidos los trabajadores en el área de trabajo.


Una vez diligenciado el formulario se debe llevar a la EPS para que sea debidamente aprobado. Una vez aprobada la inscripción patronal, la empresa debe realizar la autoliquidación y la inscripción de sus trabajadores.

De acuerdo a lo establecido en la ley 100 del 93 se garantiza a todos los hombres que vivan en territorio de Colombia, el derecho a la Seguridad Social, que debe comprometer el acceso a los servicios de salud; este nuevo sistema cubre no sólo al trabajador, sino también a toda su familia o personas a su cargo, es decir, esposa e hijos.

Anteriormente la empresa estaba obligada a cotizar en el ISS, con la reforma al ley 100 del 93, el empleado puede escoger la entidad promotora de salud que desee, es decir, que el empleado puede tomar la decisión personal de elegir la entidad que le vigilará su salud.

Entre las entidades prestadoras de salud encontramos en el mercado gran cantidad de ellas, como Salud Colmena, Unimec, Saludcoop, o de carácter público como el ISS.

Las EPS, Empresas Promotoras de Salud y las IPS, Instituciones prestadores de Salud, serán vigiladas y controladas por la Superintendencia Nacional de salud.

A los trabajadores se les descontará de sus sueldo, en forma mensual, los aportes para salud equivalente al 4% de su sueldo básico, y el patrono pagará el 8% para un total del 12%..

Trámite de Afiliación.


El empleado se afiliará mediante un contrato con su respectivo asesor, ya sea por visita a la empresa o por solicitud del mismo a una EPS.

Además, de llenar el contrato, se llenará una declaración de estado de salud y anexará la fotocopia de la C.C.

Después de diligenciar el contrato, la EPS s encargará de recoger la firma del empleador como muestra de su aprobación.

Al finalizar cada período el empleador llenará la planilla de autoliquidación de aportes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, ésta será pagada en el respectivo Banco o Corporación o en la misma Entidad Promotora.

El usuario tiene derecho a los servicios de urgencias, consulta externa, con el médico general, consulta con especialistas remitida por el médico general, exámenes de laboratorio, diagnósticos, rayos X, hospitalización y cirugía, odontología básica y medicamentos.

Cada EPS le entregará al usuario una guía sobre Laboratorios, Médicos y Hospitales a los cuales puede acudir.

Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).

Con la reforma de seguridad social Ley 100/93 el trabajador puede acceder a un sistema de seguridad social privado, para lo cual se autoriza a las compañías de Seguros de Vida el ramo ATEP, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

El objetivo fundamental de las ARP es la atención de los empresarios en prevención y atención d los riesgos por medio


de los planes básicos y técnicos y técnicos especializados en salud ocupacional.

Quiénes se deben afiliar.

Obligatoriamente trabajadores dependientes, nacionales o extranjeros vinculados como servidores públicos; jubilados o pensionados que se incorporen a la fuerza laboral; estudiantes en práctica y voluntariamente trabajadores independiente de conformidad con la reglamentación que para tal efecto expida el gobierno.

Este sistema comenzó a regir a partir del primero de agosto del 94 Para el sector privado; para el sector público a partir del primero de enero del 96.

Trámite. Se llena un formulario para la vinculación en la cual se tiene en cuenta.

Actividades desarrolladas por la empresa.

Número de trabajadores.

Clase de afiliación (primera vez o traslado)

La empresa pagará mensualmente el valor de acuerdo a las cotizaciones realizadas.

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE

La personas jurídicas necesitan un millón de pesos más los siguientes requisitos:

Formulario de solicitud

Certificado de existencia y representación legal

Fotocopia de las dos últimas declaraciones de rentas con sus respectivos estados financieros.


Estados Financieros recientes Si la solicitud es presentada en el segundo semestre del año)

Nit

Fotocopia de Cédula del Representante Legal

Extracto Bancario de los últimos tres meses

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO

El registro de los libros de comercio es una obligación legal que permite su utilización como medio de prueba privilegiado a particulares y organismos oficiales, y evita a los comerciantes la imposición de multas.

Los libros que se inscribirán serán:

Libros de Actas de Juntas de Socios

Libros de Contabilidad.

Libros Auxiliares.



CANCION DE LA EMPRESA

TU TAMBIEN LO PUEDES HACER

Piensan que todos tenemos la misma historia nosotros les decimos nunca es muy tarde todo se puede, tú también lo puedes hacer, ve caminando un paso a la vez si crees en ti

arriésgate solo es cuestión de fe.

La Mejor batalla es la que ganas a ti mismo.

SLOGAN


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