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20/05/13 Plan De Gestion De Alcance De Un Proyecto Inmobiliario
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Enviado por gtinajea, agosto 2010 | 4 Pginas (1000 Palabras) | 7
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Plan De Gestion De Alcance De Un ProyectoPlan De Gestion De
Alcance De Un Proyecto
InmobiliarioInmobiliario(3)
Plan de Gestin del Alcance
|Nombre del Proyecto: |Proyecto Inmobiliario Los Incas
Residencial |
|Preparado por: |Hamid Frisancho Gerente de Proyecto |
|Fecha: |11 de noviembre de 2008 |
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
1. Para la definicin del alcance del proyecto se tendr en cuenta
los
siguientes pasos:
1. Revisar el enunciado del alcance del proyecto preliminar con
el equipo de
proyecto.
2. Elaborar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) siguiendo
los
siguientes pasos:
1. Reunir al Equipo de Trabajo.
2. Desarrollar una sesin de tormenta de ideas o brainstorming de
los posibles
entregables del proyecto, en donde se incluirn los considerados
por el
experto.
3. Citar al experto en procesos diseo y construccin y determinar
los
entregables del proyecto.
4. Validar el resultado de la propuesta con el Gerente del
Proyecto, Experto y el
Equipo de Trabajo.
5. Documentar el EDT (usar el formato para EDT).
3. Elaborar el Diccionario del EDT (usar el formato de
D/EDT).
4. Elaborar el Enunciado del Alcance del proyecto (usando el
formato EAD),
con su correspondiente aprobacin por parte del Gerente de
Proyecto.
2. Para la verificacin de los entregables se deber:
1. De acuerdo al Plan de Gestin de Calidad, se aplicar las
listas de control
establecidas para cada entregable (ver listas de control
incluidas en Plan de
Gestin de Calidad).
2. El rea de Calidad presentar al Gerente de Proyecto la lista
de control
aplicada de los entregables para su aprobacin de acuerdo a lo
establecido
en la Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM).
3. Registrar y archivar la lista de control con el visto bueno
correspondiente.
4. En caso el entregable no sea aprobado por el Gerente de
Proyecto, sta
regresar al responsable del entregable para subsanarlo en un
plazo no mayor
a lo programado.
5. Recibido el producto subsanado se aplica nuevamente la lista
de control y
se repiten los pasos desde 1.2.1.
6. Registrar y archivar la lista de control con las
observaciones realizadas.
104 Pginas noviembre de 2012
15 Pginas diciembre de 2010
122 Pginas octubre de 2011
389 Pginas septiembre de 2011
180 Pginas julio de 2012
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6. Registrar y archivar la lista de control con las
observaciones realizadas.
7. Si la subsanacin afecta el plazo concertado con el Gerente
General se le
remitir un documento interno informndole del retraso y
solicitando nueva
reunin si fuera necesario.
3. Para la aceptacin de los entregables:
1. Recibido el entregable con el visto bueno del Gerente de
Proyecto, se
concreta una reunin con el Patrocinador para su aprobacin.
2. Se hace la presentacin al responsable de la aprobacin.
3. Si lo aprueba, se firma el documento de conformidad del
entregable en el
formato correspondiente, caso contrario lo devuelve con sus
observaciones.
4. Los cambios se efectuarn segn el siguiente proceso:
1. Se define una lista de personas autorizadas para solicitar
los cambios del
alcance.
2. Si la solicitud viene de una de las personas autorizadas se
evala si es
pertinente o no, y de acuerdo al tipo de cambio se procede a su
aprobacin.
3. En caso sea aprobada la solicitud de cambio, el Gerente de
Proyecto tiene
a lo ms 24 horas para nombrar un responsable de su equipo de
proyecto de
realizar los cambios necesarios y establecer el plazo
requerido.
4. Realizado el cambio se elabora un acta y se firma por el
beneficiario del
cambio. Usar formato correspondiente.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar
los cambios,
la frecuencia e impacto de los mismos):
1. El proyecto en su fase de diseo se debe ejecutar en el marco
de borrador
del diseo preliminar, por ello los cambios en el alcance
establecido slo son
permitidos en caso que la propuesta se obligue a
realizarlos.
2. Para efectos de ir monitoreando, los posibles cambios se
revisarn cada
semana, contados a partir de la fecha de inicio del
proyecto.
3. Los lunes de cada semana se llamar al coordinador del rea de
diseo de
la inmobiliaria para pedirle informacin de cmo estn los avances
y
comentarios sobre el diseo.
4. En caso el proyecto en su fase de diseo genere la necesidad
de elaborar
un cambio en el alcance de proyecto, ste se procesa por el
Gerente de
Proyecto de acuerdo a lo establecido en el punto 1.4.
3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y
clasificados?
1. Los cambios al alcance se identifican y clasifican de acuerdo
a lo siguiente:
1. Tipo I. Si el alcance afecta al tiempo en menos del 10% o al
costo en menos
de 5%, lo aprueba el Gerente de Proyecto
2. Tipo II. Si el alcance se ve afectado entre 11 y 20% del
tiempo o entre 6 y
10% del costo, lo aprueba el sponsor.
3. Tipo III. Si el alcance se afecta en ms del 20% del tiempo o
ms del 10%
del costo, lo aprueba el Comit de Seguimiento.
2. La identificacin y clasificacin es responsabilidad del
Gerente del Proyecto
quien deber sustentar su definicin en el formato
correspondiente.
3. Cualquier observacin a la clasificacin establecida por el
Gerente del
Proyecto slo puede ser realizada por el Comit de
Seguimiento.
4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al
proyecto:
1. Si el cambio es aceptado se actualizarn todos los entregables
afectados.
2. El Gerente del proyecto en coordinacin con el responsable de
los
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2. El Gerente del proyecto en coordinacin con el responsable de
los
entregables afectados, efectuar una actualizacin de la
Estructura de
Desglose del Trabajo EDT (o WBS).
3. Todos los documentos actualizados deben ser aprobados antes
de ser
incorporados a la documentacin del proyecto por el responsable
de los
entregables (ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades).
4. Las versiones que son reemplazadas sern manejadas de acuerdo
al
procedimiento de manejo de archivos de la empresa ALFARD SAC,
acorde
con el Manual de Procedimiento.
5. Comentarios adicionales:
1. En caso se requiera modificar algn formato establecido se
debe aplicar el
procedimiento de Modificacin de procesos, indicado en el Manual
de
Procedimientos.
2. Todos los documentos producidos por el presente proyecto
deben estar
acorde a la norma de gestin de documentos, indicado en el Manual
de
Procedimientos.
|Elaborado por: |Revisado por: |Aprobado por: |
| | | |
|___/___/___ |___/___/___ |___/___/___ |
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(2010, 08). Plan De Gestion De Alcance De Un Proyecto
Inmobiliario.
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