“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Universalizacion de la Salud” Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM“Decenio de la Igualdad de
Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Universalizacion
de la Salud”
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del
Ambiente
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IV. ORGANIZACIÓN GENERAL Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE EMERGENCIAS
Y/O DESASTRES
4.1 Grupo de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres del MINAM
– GTGRD
4.2 Grupo de Comando de la Gestión de la Continuidad Operativa del
MINAM
4.3 Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental – COE
Ambiental
4.4 Brigada Voluntaria de Emergencia
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V. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA DEL
MINAM
5.1 Brigada de Seguridad y Evacuación
5.2 Brigada de Primeros Auxilios
5.3 Brigada contra Incendios
5.4 Brigada de Emergencia fuera de horas de labor y feriados
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VI. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL DEL MINAM EN CASO DE
EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
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VII. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICO EN CASO DE AMENAZA DE ARTEFACTOS
EXPLOSIVOS 12
VIII. ANEXOS
ANEXO N° 01: Cantidad de funcionarios y servidores/as por piso y
por oficina.
ANEXO N° 02: Organización de la Brigada Voluntaria en las sedes del
MINAM.
ANEXO N° 03: Planos de rutas de evacuación y zonas seguras.
ANEXO N° 04: Procedimientos para la ejecución de simulacros ante
sismos en el Ministerio del Ambiente.
ANEXO N° 05: Teléfonos de emergencia.
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INTRODUCCIÓN El Perú es uno de los países con alta recurrencia de
emergencias causadas por fenómenos naturales o inducidos por el
hombre. La historia ha demostrado que vivimos en una zona de alta
actividad sísmica, en donde la ciudad de Lima ha sido protagonista
en varias oportunidades de sismos de gran magnitud, seguidos de
tsunami o deslizamientos; asimismo, es recurrente la incidencia de
eventos adversos ocasionados por el hombre, tales como incendios y
otros que afectan el entorno físico y ambiental. En ese sentido, es
importante que el Ministerio del Ambiente (MINAM) cuente con un
Plan de Emergencia y Evacuación, que permita una efectiva actuación
durante la evacuación y atención de primeros auxilios en caso de
emergencia u otras contingencias. El Plan de Emergencia y
Evacuación del MINAM tiene como objetivo salvaguardar la integridad
física de los/las servidores/as de la entidad y visitantes, con
procedimientos generales de seguridad y evacuación, primeros
auxilios, y acciones contra incendio en caso de emergencias.
I. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General Salvaguardar la vida e integridad física de
los/las servidores/as del MINAM y visitantes, mediante los
procedimientos de seguridad y evacuación, primeros auxilios, y
contra incendio, dirigidos a las brigadistas voluntarios, y al
personal y visitantes, en caso de sismos, incendios, explosiones u
otros; con el fin de controlar el riesgo y/o reducir los efectos
negativos producidos por estos eventos. 1.2 Objetivos
Específicos
Asignar funciones específicas en la preparación y respuesta ante
emergencias en general. Instruir al personal del MINAM y a los/las
brigadistas voluntarios/as en general, para una
respuesta efectiva frente a determinados eventos. Optimizar el uso
de recursos humanos y materiales ante la ocurrencia de emergencias
en
general. Definir los mecanismos de coordinación y comunicación ante
una emergencia.
II. ALCANCE
El Plan de Emergencia y Evacuación ha sido diseñado para dar
respuesta inicial a eventos disruptivos repentinos, es de alcance
de todos los órganos, unidades orgánicas y actividades del personal
y visitantes, contemplando la asistencia de los equipos de primera
respuesta. El presente plan es de cumplimiento obligatorio para
todas para todas las sedes del MINAM:
Sede Magdalena (Central): Av. Antonio Miroquesada N° 425 –
Magdalena del Mar Sede Javier Prado: Av. Javier Prado N° 1440 – San
Isidro Sede República de Panamá: Av. República de Panamá N° 330 –
San Isidro Sede Callao: Calle Omicrón N° 380 – Callao Sede Ancón:
Carretera Panamericana Norte km 42.8 – Ancón.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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III. MARCO LEGAL
Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres – SINAGERD, y el Decreto Supremo N°
048-2011-PCM, que aprueba su Reglamento.
Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y el Decreto
Supremo N° 005-2012- TR, que aprueba su Reglamento.
Resolución Ministerial N° 188-2015-PCM, que aprueba los
Lineamientos para la formulación y aprobación de Planes de
Contingencia.
Resolución de Secretaría General N° 052-2018-MINAM, que aprueba el
Reglamento Interno de los/las Servidores/as Civiles del Ministerio
del Ambiente.
Resolución Ministerial N° 296-2013-MINAM, que crea y activa de
forma permanente el Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental
(COE-Ambiental).
Resolución Ministerial N° 263-2017-MINAM, que modifica el artículo
3 de la Resolución Ministerial N° 296-2013-MINAM, encargando a la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto la Administración del
COE Ambiental.
Resolución Ministerial N° 072-2020-MINAM, que aprueba la nueva
conformación del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de
Desastres del Ministerio del Ambiente.
IV. ORGANIZACIÓN GENERAL Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE EMERGENCIAS
Y/O DESASTRES
Para la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en el MINAM, se
cuenta con espacios de coordinación y operación para los siete
procesos de la GRD: estimación, prevención y reducción del riesgo
de desastres, y la preparación, respuesta, rehabilitación y
reconstrucción, se detalla a continuación:
4.1 Grupo de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres del
MINAM– GTGRD Son espacios internos de articulación de las unidades
orgánicas competentes de cada entidad pública en los tres niveles
de gobierno, para la formulación de normas, planes, evaluación y
organización de los procesos de gestión del riesgo de desastres en
el ámbito de su competencia.1 En el caso del MINAM, el titular del
pliego es quien preside el GTGRD - MINAM, y la Secretaria Técnica
es asumida por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
4.2 Grupo de Comando de la Gestión de la Continuidad Operativa del
MINAM 2 Encargado de implementar la Gestión de Continuidad
Operativa del MINAM, siendo la Oficina General de Administración
quien preside este grupo. Asimismo, las acciones realizadas las
informa al GTGRD – MINAM.
1 Numeral VI de los Lineamientos para la constitución y
funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de
Desastres
en los tres niveles de gobierno, aprobados por Resolución
Ministerial N° 276-2012-PCM. 2 Resolución Ministerial N°
187-2017-MINAM, que modifica la designación del Grupo de Comando
encargado de implementar la
Gestión de la Continuidad Operativa del MINAM.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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4.3 Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental – COE Ambiental
Los Centros de Operaciones de Emergencia (COE), en los tres niveles
de gobierno, funcionan de manera continua en el monitoreo de
peligros, emergencias y desastres; así como, en la administración e
intercambio de información, para la oportuna toma de decisiones de
las autoridades del SINAGERD, en sus respectivos ámbitos
jurisdiccionales. El Centro de Operaciones de Emergencia del Sector
Ambiental (COE-Ambiental)3, tiene como función principal obtener,
recabar y compartir información sobre el desarrollo de los peligros
inminentes, emergencias o desastres, en el ámbito de su
competencia, así como proporcionar información procesada y
disponible al Titular del Sector Ambiental y a los Centros de
Operaciones de Emergencia de los niveles ¡inmediatos respectivos,
para la oportuna toma de decisiones Asimismo, el COE-Ambiental
desarrolla canales de comunicación y herramientas para la gestión
de información, a fin de lograr la articulación necesaria entre las
entidades correspondientes. El COE-Ambiental cuenta con una
estructura funcional para la coordinación, monitoreo y
procesamiento de información (Ver Gráfico N° 01), basado en los
Lineamientos para la organización y el funcionamiento de los
Centros de Operaciones de Emergencia4, que se detalla a
continuación:
A. Jefe del COE-Ambiental Es la máxima autoridad del MINAM, y es
responsable de la toma de decisiones. B. Coordinador del
COE-Ambiental La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
(OGPP) asume esta coordinación, a través de su Especialista en
Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Nacional, quien formula
los lineamientos para el funcionamiento del COE, lo administra y es
responsable de la obtención, procesamiento y validación de la
información sobre peligros, emergencias y desastres para la
oportuna toma de decisiones. C. Módulo Evaluador Coordina y
supervisa las actividades de los módulos del COE, es responsable de
emitir y difundir la información en su respectivo ámbito
jurisdiccional. D. Módulo de Monitoreo - Análisis y Comunicaciones
Monitorea, evalúa y analiza la información proveniente de las
instituciones técnico- científicas nacionales e internacionales,
sobre fenómenos que puedan ocasionar emergencias o desastres, y
elabora los boletines y alertas respectivas para su difusión.
Administra los medios de comunicación disponibles estableciendo
redes funcionales, garantizando su operatividad y disponibilidad,
manteniendo enlace permanente con las entidades que conforman el
SINAGERD.
3 Resolución Ministerial N° 187-2017-PCM, que crea y activa de
forma permanente el Centro de Operaciones de Emergencia del
Sector
Ambiental. 4 Resolución Ministerial N° 059-2015-PCM, que aprueba
los Lineamientos para la organización y el funcionamiento de los
Centros de
Operaciones de Emergencia
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E. Módulo de Operaciones y Coordinación Intersectorial e
Interinstitucional Monitorea, acopia, valida, procesa y consolida
información de la evaluación de daños y acciones realizadas por los
integrantes del SINAGERD. Asimismo, registra la información en el
Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación
- SINPAD, de corresponder. Recopila, monitorea, consolida y
coordina la información sobre los requerimientos para la atención
de la emergencia con las autoridades y/o funcionarios sectoriales
responsables, así como el seguimiento a las acciones sectoriales e
institucionales para una eficiente atención de la población.
Gráfico N° 01: Organigrama del COE Ambiental
Elaboración: COE – Ambiental.
4.4. Brigada Voluntaria de Emergencia Esta brigada está constituida
por servidores/as voluntarios del MINAM, que se encuentran
preparados para la seguridad y evacuación en caso de emergencias,
atención de primeros auxilios y contra incendios, para brindar una
respuesta eficaz. La Brigada Voluntaria de Emergencia del MINAM,
está conformada de la siguiente manera (Ver Gráfico N° 02):
A. Coordinador del COE Ambiental Dirige, supervisa, evalúa y
coordina acciones, relacionadas con las actividades de la Brigada
Voluntaria del MINAM para su preparación y respuesta efectiva ante
emergencias. Planea, programa, y ejecuta acciones de
fortalecimiento de capacidades dirigidos a la Brigada Voluntaria y
el personal del MINAM.
B. Coordinador de la Brigada Voluntaria del MINAM Coordina y dirige
las brigadas, desarrollando estrategias conjuntas para un mejor y
eficaz desempeño.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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C. Jefe de Brigada de Seguridad y Evacuación Coordina, dirige y
lleva el registro de las acciones de seguridad y evacuación tomadas
por la brigada según instrucciones del coordinador (Ver Numeral
5.1).
D. Jefe de Brigada de Primeros Auxilios Coordina, dirige y lleva el
registro de las acciones de primeros auxilios tomadas por la
brigada según instrucciones del coordinador (Ver Numeral
5.2).
E. Jefe de Brigada contra Incendios Coordina, dirige y lleva el
registro de las acciones contra incendio tomadas por la brigada
según instrucciones del coordinador (Ver Numeral 5.3).
Gráfico N° 02: Organigrama de la Brigada Voluntaria del MINAM
Elaboración: COE – Ambiental.
V. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA DEL
MINAM
5.1 Brigada de Seguridad y Evacuación (Chaleco naranja) Está
constituido por lo menos por dos (02) servidores/as (titular y
alterno) de cada unidad orgánica (dependiendo de la cantidad de
servidores/as de la unidad), cuentan con cualidades que permitan
mantener e infundir calma y serenidad ante situaciones sumamente
adversas, y características físicas apropiadas para el esfuerzo a
realizar durante el desarrollo de sus labores.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada.
Verificar que los planos de evacuación se encuentren visibles, en
las oficinas y en
áreas comunes. Verificar que las rutas de evacuación de su oficina
se encuentren libres de
obstáculos, así como las zonas seguras internas despejadas.
Verificar y coordinar la colocación de la señalización de
seguridad. Identificar y prevenir nuevos riesgos en la Institución.
Difundir entre sus compañeros los procedimientos de evacuación y la
ubicación de
zonas seguras internas y externas establecidas.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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Repasar los procedimientos de emergencia y evacuación. Participar
activamente en los simulacros programados
B. Durante:
Comunicar al personal de su oficina o área que se requiere la
evacuación. Apoyar la evacuación controlando el desplazamiento del
personal y visitantes, por
las rutas de evacuación hacia las zonas seguras internas o puntos
de reunión. Asegurarse que todas las personas evacuen ante una
emergencia. Ayudar a las personas afectadas y/o con discapacidad a
evacuar de manera
ordenada a una zona segura. Comunicar al jefe de brigada o equipos
de primera respuesta que se ha visualizado
a personas atrapadas o heridas para la acción rápida de unidades
especializadas. Si un servidor se niega a evacuar ante una
emergencia, no se quede, evacúe y
comuníquelo al jefe de brigada o equipos de primera respuesta. Si
las rutas de evacuación presentan riesgo inminente u obstrucción,
ubíquese
junto con el personal en una zona segura según tipo de
emergencia.
C. Después:
Asegurar la permanencia del personal en las zonas seguras, hasta
que las autoridades den las indicaciones correspondientes.
Apoyar en las acciones de control y seguridad. Contabilizar al
personal reunido en el punto de reunión. Asegurar la atención a las
personas lesionadas o afectadas en el puesto de
primeros auxilios. Inspeccionar la sede cuando se autorice el
reingreso, si las rutas de evacuación se
encuentran obstruidos, ayudar en su rehabilitación. Evaluar la
respuesta de emergencia, para la mejorar de los
procedimientos
establecidos de ser necesario.
5.2 Brigada de Primeros Auxilios (Chaleco blanco) Está constituido
por lo menos por un (01) servidor/a de cada unidad orgánica
(dependiendo de la cantidad de servidores/as de la unidad), el cual
debe tener conocimientos básicos de primeros auxilios.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada.
Apoyar en la elaboración del inventario y reposición de los
botiquines de primeros
auxilios. Proponer la mejora de los recursos disponibles (camillas,
férulas) para atender a
los heridos. Participar activamente en los simulacros
programados.
IMPORTANTE: Durante una evacuación los brigadistas voluntarios
deberán repetir constantemente en forma clara y enérgica “NO
CORRAN”
“MANTENGAN LA CALMA”.
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B. Durante: Atender a los heridos, proporcionándoles primeros
auxilios. Transportar a los heridos en forma rápida y segura, con
la ayuda de compañeros. Solicitar ayuda externa a los equipos de
primera respuesta (Cuerpo General de
Bomberos Voluntarios del Perú, Cruz Roja, Sistema de Atención Móvil
de Urgencias -SAMU, Clínicas, entre otros).
C. Después:
Informar a su jefe de brigada, el número de personas que han
recibido atención, y la gravedad de su estado, para conocimiento
del COE-Ambiental e informe a la Alta Dirección.
Asegurar que se informe a los equipos de primera respuesta
(Bomberos, Cruz Roja, SAMU, entre otros), sobre los heridos que
requieren de una atención especializada.
Apoyar las operaciones de preparación para el traslado de las
personas heridas, al centro de atención previsto.
Realizar un inventario de los suministros de primeros auxilios para
su restitución inmediata.
Evaluar la respuesta de emergencia, para la mejorar de los
procedimientos establecidos de ser necesario.
5.3 Brigada contra Incendios (Chaleco rojo) Está constituido por lo
menos por un (01) servidor de cada unidad orgánica (dependiendo de
la cantidad de servidores/as de la unidad), el cual debe tener las
condiciones físicas y psicológicas apropiadas para afrontar el
riesgo y esfuerzo que sus funciones requieren.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada.
Conocer la ubicación exacta de los extintores y verificar que se
encuentren
accesibles, señalizados y a una altura reglamentaria para su
utilización. Inspeccionar periódicamente su sede, identificando
riesgos y asegurándose que los
equipos contra incendio se encuentren operativos, informando al COE
Ambiental sobre los hallazgos.
Orientar y difundir recomendaciones en materia de prevención y
extinción de incendios, y en el manejo y uso de los equipos contra
incendio al personal de la institución.
Proponer la mejora de los recursos disponibles para la extinción de
incendios. Participar activamente en los simulacros
programados
B. Durante: De ser necesario activar los sistemas de alarma de la
sede, los cuales deberán ser
identificados inmediatamente por el personal. Evacuar
inmediatamente al personal de la sede y en caso necesario requerir
al COE
Ambiental apoyo externo. Evaluar e identificar, manteniendo la
seguridad del caso, el tipo de incendio y
comunicar al jefe de brigada.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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Hacer uso de las técnicas y recursos que se tengan a disposición en
la medida de sus capacidades, para extinguir el fuego.
Apoyar a la brigada de primeros auxilios y de seguridad y
evacuación; coordinar el traslado del personal que haya sufrido
lesiones para su atención y la evacuación del personal
respectivamente.
C. Después:
No permitir el ingreso del personal hasta que se reciba la orden de
control de la emergencia y la sede se encuentre en condiciones de
volver a operar.
Realizar un inventario de los equipos contra incendios dañados o
inoperativos para su reparación o restitución inmediata.
Evaluar la respuesta de emergencia, para la mejorar de los
procedimientos establecidos de ser necesario.
5.4 Brigada de Emergencia fuera de horas de labor y feriados Esta
función la asume el personal de vigilancia, desde las 18:00 hasta
las 08:00 horas del día siguiente (todo el turno de la noche),
fuera de las horas de labor del personal del MINAM. Durante los
fines de semana y feriados esta función se cumple durante las
veinticuatro (24) horas del día. Las funciones de la brigada de
emergencia fuera de horas de labor y feriados, son las siguientes:
Verificar que los sistemas de aire acondicionado, ventiladores,
cafeteras, equipos de
cómputo u otro artefacto eléctrico se encuentren desconectados.
Controlar e inspeccionar todas las áreas. Si la emergencia se
presenta en este horario (fuera del horario de oficinas,
sábados,
domingos y feriados), uno de los agentes de vigilancia de la sede
donde se hubiera producido la eventualidad y/o emergencia, toma el
control, aplicando los procedimientos para dicha emergencia,
mientras que el segundo vigilante se comunica con el Supervisor de
Turno, a fin de informarle sobre la ocurrencia y si se requiere de
ayuda externa, con el propósito de llamar inmediatamente a los
Bomberos y a la Policía Nacional del Perú de ser necesario.
El Supervisor de Turno se comunica inmediatamente con el/la
directora/a de la Oficina General de Administración y el/la jefe/a
de Servicios Generales de la Oficina de Abastecimiento para
informar detalladamente la emergencia presentada.
El Supervisor, concluida la emergencia, solicita a los vigilantes
de turno de la sede un informe detallado de la ocurrencia y las
acciones tomadas, así mismo el Supervisor presentará dentro de las
veinticuatro (24) horas, un informe al/la director/a de la Oficina
General de Administración del MINAM.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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VI. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL DEL MINAM EN CASO DE
EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
Estos procedimientos están dirigidos a todo el personal del MINAM,
quien en caso de emergencia deberá colaborar con la Brigada
Voluntaria:
A. Antes:
Conocer el Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM y ayudar en su
difusión. Participar en las capacitaciones y simulacros programados
a fin de estar preparados. Conocer a los brigadistas de sus
oficinas. Conocer las rutas de evacuación de sus sedes, las zonas
seguras internas y puntos de
reunión externos. Conocer la ubicación de extintores y de los
botiquines de primeros auxilios. Inspeccionar inopinadamente las
áreas, equipos de respuesta a emergencias y
señalización de su sede y de corresponder informar a su brigadista
las condiciones inseguras detectadas.
Asegurar que el personal no coloque objetos pesados o frágiles en
lugares altos, y que se mantenga libre de obstáculos las rutas de
evacuación.
Antes del inicio de cualquier reunión solicitar se le informe sobre
las rutas de evacuación, las zonas seguras internas y puntos de
reunión externos en caso de emergencias.
B. Durante:
Suspender inmediatamente sus actividades sin perder el tiempo en
buscar objetos personales.
Evacuar las instalaciones, en forma rápida y ordenada siguiendo las
rutas de evacuación, obedeciendo las disposiciones de sus
brigadistas.
Abrir las puertas para evitar que estas se traben, a causa de
movimientos sísmicos o por efectos de una explosión.
Mantener la calma y evitar correr, gritar o empujar a las personas
a su alrededor, y no caminar con las manos en los bolsillos.
No utilizar los ascensores. En caso de producirse humo por amagos
de incendio, desplazarse agachado y de ser
el caso rampando. Si se desplaza por escaleras, baje por el lado
derecho, hacia los puntos de reunión
externos. El lado izquierdo de las escaleras será utilizado por los
brigadistas voluntarios del MINAM o por los equipos de primera
respuesta.
En el momento de la evacuación, de encontrar visitantes, indicarles
las rutas de evacuación y acciones a seguir hasta llegar a las
zonas seguras internas o finalmente a los puntos de reunión
externos.
Informar a sus brigadistas, si hubiera personas atrapadas o heridas
en el interior de las oficinas, detallando el lugar.
IMPORTANTE: Durante la evacuación deberá mantener la calma y no
correr.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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C. Después: Quedarse en el punto de reunión externo y no regresar
por ningún motivo a sus
oficinas, hasta recibir la orden por parte de las autoridades
correspondientes. Apoyar a los brigadistas de ser requerido. De ser
posible, brindar calma a las personas de su entorno. Apoyar en las
acciones de control y seguridad. Evaluar la respuesta de emergencia
e indicar a los brigadistas las mejoras que
pudieran ser necesarias.
VII. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS EN CASO DE AMENAZA DE ARTEFACTOS
EXPLOSIVOS Estos procedimientos están dirigidos a los brigadistas
voluntarios y personal del MINAM: A. Antes:
Identificar en el edificio los lugares que puedan servir para
ocultar objetos extraños. Así mismo mantener ordenadas las áreas de
trabajo a fin de detectar fácilmente objetos extraños.
Identificar al Brigadista en Evacuación y Seguridad de su sede u
oficina, o al personal de vigilancia del MINAM.
Registrar en el celular y publicar en un lugar visible los números
telefónicos (Ver Anexo N° 05: Teléfonos de Emergencia).
B. Durante:
Mantener la calma e intentar conseguir la mayor información de la
persona que está efectuando la amenaza con preguntas sobre la
ubicación y características del explosivo. Tener en cuenta las
siguientes recomendaciones: Características de la voz de quien
llamo: Suave, aguda, profunda, rasposa,
agradable, familiar, intoxicada, otros. La forma de hablar: clara,
distorsionada, rápida, lenta, tartamuda, nasal,
cortada, labial. Tipo de lenguaje: Excelente, bueno, ordinario,
pobre, soez, otros. Acento: local, regional, extranjero. Estado de
ánimo: calmado, racional, coherente, deliberado, directo,
enojado,
irracional, incoherente, emocional, riendo, llorando. Sonidos
exteriores o de fondo: ruido de máquinas, vehículos, trenes,
música,
sonidos de oficina, mezcla de ruidos animales, voces, aviones,
fiesta, silencio, otros.
Hágale preguntas al interlocutor: ¿En qué lugar fue colocada? ¿Qué
forma tiene el paquete? ¿Colocó usted el artefacto?
Grabar o anotar las palabras exactas de la persona que llama,
obtener información sobre la localización, tipo de artefacto, cómo
es y el tiempo para la detonación de ser posible.
Asimismo; es fundamental elaborar un reporte preliminar de todo lo
ocurrido: - Hora y Fecha de la llamada. - Sexo del interlocutor. -
Palabras exactas de la amenaza.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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- Edad estimada: Adulto, niño. - Duración de la llamada. - Número
Telefónico donde fue recibida la llamada (de ser posible
origen de la llamada interna, local, larga distancia). Para
reconocer un paquete o correspondencia extraña (no común), se
recomienda
tener en cuenta los siguientes signos de alarma: - Lugar de origen
extraño o desconocido. - No contiene dirección del remitente. -
Cantidad excesiva de estampillas. - Manchas aceitosas en el
empaque. - Alambres o cordones que salen y están adheridos a un
artículo. - Etiqueta del empaque escrita con errores. - Diferencia
entre la dirección del remitente y el sello postal. - La escritura
aparenta ser extranjera. - Olor raro (muchos explosivos huelen a
grasa de zapatos o
almendras). - Es extremadamente pesado o liviano. - Es de forma
desigual o desequilibrada. - Es flexible en la parte de arriba, al
fondo o a los lados. - Dimensiones diferentes a lo que normalmente
se recibe.
Si se localiza un paquete u objeto extraño (no común), se
recomienda seguir las siguientes instrucciones: No manipularlo y
reportarlo inmediatamente al personal de seguridad o al
brigadista de seguridad y evacuación de las instalaciones del MINAM
en la cual se encuentre.
Se recomienda al personal de seguridad o brigadista de seguridad y
evacuación, si se detecta algo fuera de lo común alejarse del
lugar, acordonar y evacuar un radio de por lo menos 25 metros, no
manipularlo ni intentar acciones heroicas.
Informar sobre todo lo recabado al COE Ambiental y/o especialista
de GRD y Defensa Nacional, paralelamente a la Policía Nacional, y
evacuar el edificio de manera ordenada únicamente con objetos
personales.
No accionar interruptores de energía eléctrica, de ser posible,
cerrar las llaves de gas.
Dejar actuar a los especialistas en este tipo de emergencia, hasta
que comuniquen la no existencia del peligro.
C. Después:
Una vez concluida la emergencia, el Coordinador del COE-Ambiental o
el Coordinador de la Brigada Voluntaria comunicará al personal para
que retorne a su sede y prosiga con sus labores.
Si en la operación de desactivación, hubiera algún percance dentro
de las instalaciones se procede a realizar la evaluación de daños y
de continuidad operativa.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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VIII. ANEXOS:
ANEXO N° 01: Cantidad de funcionarios y servidores/as por piso y
por oficina. ANEXO N° 02: Organización de la Brigada Voluntaria en
las sedes del MINAM. ANEXO N° 03: Planos de rutas de evacuación y
zonas seguras. ANEXO N° 04: Procedimientos para la ejecución de
simulacros ante sismos en el Ministerio del
Ambiente. ANEXO N° 05: Teléfonos de emergencia.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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ANEXO N° 01: CANTIDAD DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES/AS POR PISO Y
OFICINA FUENTE: Oficina General de Recursos Humanos, al
01.02.2020.
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 04 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 DIRECCIÓN DE RECURSOS GENÉTICOS Y BIOSEGURIDAD 13
3 DIRECCION GENERAL DE DIVERSIDAD BIOLÓGICA 6
4 409 -410 - 411 OGDAC OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL Y ATENCION A
LA CIUDADANIA 22
5 412 - 413 OGRH OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 23
TOTAL 81
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 07 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 707 OFICINA DE FINANZAS 15
3 710 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 7
4 711 OGASA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS SOCIO-AMBIENTALES 22
TOTAL 84
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 11 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 1101 OCI ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 11
3 1102
4 1112 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y MODERNIZACIÓN 13
5 1111 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2
6 1111 OFICINA DE PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE
INVERSIONES 15
7 1110 OC OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL 16
8 1103 SG SECRETARIA GENERAL 10
9 1104 VMDERN VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ESTRATEGICO DE LOS
RECURSOS NATURALES 9
10 1104 VMGA VICEMINISTERIO DE GESTION AMBIENTAL 8
11 1106 OGAJ OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA 13
TOTAL 115
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 14 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
1 1402-1403 DGRD DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
40
2 1404
5 1405
DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL AMBIENTAL 7
6 1405 DIRECCIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS
NATURALES DEL TERRITORIO
15
7 1406 DIRECCIÓN DE METODOLOGÍAS PARA EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
AMBIENTAL 11
8 1407 - 1407
DIRECCIÓN GENERAL DE CAMBIO CLIMÁTICO Y DESERTIFICACIÓN 4
9 1408 DIRECCIÓN DE ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO Y
DESERTIFICACIÓN 8
10 1408 DIRECCIÓN DE MITIGACIÓN DE GASES DE EFECTO INVERNADERO
4
11 1411 DGPIGA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS E INSTRUMENTOS DE
GESTIÓN AMBIENTAL 30
12 1412 - 1413 DGEFA DIRECCIÓN GENERAL DE ECONOMÍA Y FINANCIAMIENTO
AMBIENTAL 19
TOTAL 179
16
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 16 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 DIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL Y ECOEFICIENCIA 27
3 DIRECCIÓN DE CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN Y SUSTANCIAS QUÍMICAS
15
4 1610 PPNAR PROYECTO ESPECIAL PARQUE ECOLÓGICO NACIONAL ANTONIO
RAIMONDI 9
5 1612 DGERN DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS SOBRE LOS RECURSOS
NATURALES 20
6 1613 OTIC OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES 15
TOTAL 86
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2
DEPENDENCIA TOTAL
1 UNIDAD TÉCNICA 03
3 ÁREA DE GESTIÓN DE INCENTIVOS - AGI 08
4 UNIDAD DE PROGRAMAS Y PROYECTOS 02
PROYECTOS
UNIDAD ORGÁNICA TOTAL
COORDINACIÓN EJECUTIVA 03
3 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 06
4 ASESORÍA JURÍDICA 02
5 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS SOBRE LOS RECURSOS NATURALES
02
6 REA DE COMUNICACIONES 02
TOTAL 35
1
OGDAC OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
6
TOTAL 6
1
TOTAL 8
17
ANEXO N° 02: ORGANIZACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA EN LAS SEDES DEL
MINAM Titulares: Alternos: Fuente : Centro de Operaciones de
Emergencia Ambiental
CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL
JAVIER PRADO 1440 –
PEPENAR CARRETERA PANAMERICANA
425 - MAGDALENA DEL MAR
BOSQUES AV. REPÚBLICA DE
Brigadista ROMERO LA PUENTE,
18
OFICINAS POR PISO ODGAD - OGRH -
LACTARIO - TOPICO OGASA - OGA
OCI - COMUNICACIONES
DGCA - OTIC - GGERN - GIZ
EDWAR OLIDEN SEVILLANO,
COORDINADOR ALTERNO
EGOAVIL CHÁVEZ
SERAFINA TENA ARRASCUE, RUDDY
PISO 04 PISO 07 PISO 11 PISO 14 PISO 16
COORDINADOR DE SEDE MAGDALENA DEL MAR
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
19
ANEXO N° 03: PLANOS DE RUTAS S DE EVACUACIÓN Y ZONAS SEGURAS
(Planos remitidos por la Oficina de Abastecimiento y adecuados por
el COE-Ambiental, sujetos a modificación de ser necesario)
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 4: Rutas de Evacuación
- Dirección General de Diversidad Biológica. - Oficina de Gestión
Documental Atención a la Ciudadanía.
Personas a evacuar: 64 aproximadamente
PUERTA
A
Personas a evacuar: 60 aproximadamente
PUERTA
B
20
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 7: Rutas de Evacuación
- Oficina de Finanzas - Oficina de Abastecimiento.
Personas a evacuar: 54 aproximadamente
PUERTA
A
- Almacén.
PUERTA
B
21
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 11: Rutas de Evacuación
- Oficina General de Planeamiento y Presupuesto (OPMI, OMP)
- Oficina de Comunicaciones - Sala Manu - Visitas – Sala de
espera.
- Oficina de Control Institucional.
- Despacho Ministerial.
Personas a evacuar: 91 aproximadamente
- Asesoría Jurídica - Pool de Gabinete - Sala MINAM - COE - Visitas
de sala de espera.
- Vice Ministerio de Desarrollo Estratégico
- Vice Ministerio de Gestión Ambiental.
- Sala Paracas - Secretaria General.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
22
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 14: Rutas de evacuación
- Dirección General de Gestión de Residuos Sólidos.
- Dirección General de Economía Y Financiamiento Ambiental.
- Dirección General De Políticas E Instrumentos De Gestión
Ambiental.
- Proyectos.
- Dirección General de Educación Ciudadanía e Información
Ambiental.
- Visitas – Sala de espera.
- Dirección General De Cambio Climático Y Desertificación
Personas a evacuar: 136 aproximadamente
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
23
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 16: Rutas de evacuación
- Oficina de Tecnologías de la Información Y Comunicaciones
- Dirección General de Estrategia de los Recursos Naturales
- Proyecto GIZ - PEPENAR
- Proyectos.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
24
- Procuraduría publica
- Conductores.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
25
-
26
Personas a evacuar: 83 aproximadamente
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
27
Personas a evacuar: 08 aproximadamente
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
28
ANEXO N° 04: PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE SIMULACROS ANTE
SISMOS EN EL
MINISTERIO DEL AMBIENTE 1. PROCEDIMIENTOS ANTES DE UN
SIMULACRO
A. Alcance: La operación es de planificación y preparación del
simulacro ante un evento sísmico de gran magnitud, que se realizará
en todas las sedes del MINAM, con la participación de los
servidores del MINAM y visitantes.
B. Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres del
MINAM (GTGRD- MINAM) La Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto, como Secretaría Técnica del
GTGRD, aprueba y dispone la ejecución de simulacros en cualquiera
de las sedes del MINAM.
Dispone, a través de la Oficina de Recursos Humanos, la proyección
de comunicados sobre el ejercicio a través de PC o correos
electrónicos durante una semana previa a la realización del
simulacro.
Coordina con la Oficina de Comunicaciones para que realice, las
tomas fotográficas y de video que muestren las actividades del
simulacro a fin de que se incluyan en los reportes
correspondientes; así como la difusión del mismo a través de la web
u otras plataformas.
A través de la Oficina de Planeamiento y Modernización, deberá
prever que los brigadistas voluntarios del MINAM se encuentren
correctamente uniformados (chalecos, gorros, etc.).
La Secretaría Técnica del GTGRD-MINAM, si el caso lo amerita,
solicita apoyo al Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú,
Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad de Metropolitana de
Lima u otros gobiernos locales, Instituto Nacional de Defensa Civil
u otro organismo de apoyo para la ejecución y/o evaluación del
ejercicio.
Del COE-Ambiental Asume la Jefatura Operativa del ejercicio,
elabora el escenario y guión del simulacro. Programa visitas
informativas a las oficinas del MINAM a fin de dar a conocer
los
procedimientos de evacuación y seguridad.
De la Oficina de Abastecimiento Verifica que los planos de
evacuación de las sedes institucionales estén ubicados en
un lugar visible y se encuentren debidamente actualizados. Coordina
con la inmobiliaria los detalles para el desarrollo del simulacro,
como fecha
y hora, capacitación conjunta y disposiciones de seguridad y apoyo,
tanto en simulacros nacionales programados como en los
inopinados.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
29
Dispone que el supervisor del servicio vigilancia, iniciado el
simulacro por sismo, entregue al brigadista coordinador y/o
coordinador del COE-Ambiental, una copia del número de visitantes
que en ese momento se encuentren.
Coordina las acciones que realiza el personal que presta el
servicio de vigilancia, a fin de garantizar la completa evacuación
de la sede y refuerce las acciones de los brigadistas voluntarios
en la evacuación de los servidores y potenciales heridos que se
encuentren en el interior de las instalaciones.
Facilita, a través del personal del servicio vigilancia del MINAM,
el ingreso de las unidades del Cuerpo General de Bomberos
Voluntarios del Perú u otras instituciones de apoyo, si el caso lo
amerita, informando al COE-Ambiental.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Participa en las acciones de
preparación para la respuesta como reuniones, talleres,
coordinaciones, entre otros. Apoya las acciones de sensibilización
al personal y visitantes del MINAM. En coordinación con el COE
Ambiental, los brigadistas deberán informar los
procedimientos de evacuación en sus oficinas y/o pisos. Verifica
que las rutas de evacuación y zonas seguras internas se mantengan
libres de
obstáculos.
De los Órganos y Unidades Orgánicas Los Directores Generales y de
Oficinas: Brindan las facilidades para que los brigadistas asistan
a las reuniones de
coordinación y participen activamente en el simulacro. Disponen que
todos los servidores activen los mensajes de voz llamando al 119
(vía
las operadoras a nivel nacional: Movistar, Claro y Entel, Bitel y
otros), a fin de verificar las capacidades de los operadores de
telefonía fija y móvil existentes en el país.
De los Servidores del MINAM y Visitantes Se mantienen informados
sobre las acciones de preparación y respuesta realizadas
por el MINAM.
2. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL SIMULACRO
A. Alcance: La ejecución del simulacro ante un evento sísmico de
gran magnitud en las sedes del MINAM, que incluye la evacuación de
los servidores y visitantes hacia las zonas seguras. B.
Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres Del
MINAM (GTGRD- MINAM) Supervisa que se cumplan las indicaciones de
la Jefatura Operativa y Brigada
Voluntaria del MINAM durante la ejecución del ejercicio.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
30
De la Oficina de Abastecimiento Dispone la activación de la alarma
sonora existente en cada local, por un lapso de un
minuto, dando inicio de esta manera al simulacro programado.
COE Ambiental Coordina con los representantes de los organismos de
apoyo, si lo hubieran, su
participación durante el ejercicio. Como Jefatura Operativa, a
través de su coordinador, da inicio al ejercicio del
simulacro. El procesamiento y consolidación de la información
durante el simulacro se realiza en
el COE Ambiental. Realiza las pruebas de comunicaciones de los
equipos satelitales de emergencia con
los organismos adscritos u otras entidades a través de la Red
Especial Satelital de Comunicaciones en Emergencias – REDSAT
Da por finalizado el ejercicio, según lo programado.
De los Órganos y Unidades Orgánicas Los Directores Generales y de
Oficinas verifican que el personal a su cargo efectúe la
evacuación de las instalaciones hacia las zonas seguras.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Iniciado el simulacro, los
brigadistas identificados con sus chalecos, harán sonar sus
silbatos, megáfonos u otro elemento sonoro disponible, por un lapso
de un minuto dando inicio de esta manera el simulacro programado,
verificando que todos los servidores evacúen las oficinas, tomando
nota de aquellos que se rehúsan a hacerlo con la finalidad de
informar posteriormente a los coordinadores.
Se asegura de que todas las personas dentro de las instalaciones
evacúen, y ayuda a las personas afectadas o con discapacidad a
evacuar.
Los brigadistas comunican al Jefe de Brigada u equipos de primera
respuesta (organismos de apoyo) si hubiera personas atrapadas o
heridas.
Apoya en acciones de control y seguridad. Los brigadistas de
seguridad y evacuación contabilizan al personal reunido en
los
puntos de reunión o zonas seguras externas. Asegura la permanencia
de los servidores o visitantes en las zonas seguras hasta que
el jefe operativo o coordinador de la indicación de volver a las
instalaciones del MINAM.
El coordinador de la brigada se soporta en sus jefes de brigada o
coordinadores designados para cada piso y área.
Del Personal de Seguridad Asegura las condiciones de seguridad de
las instalaciones durante el ejercicio.
De los Servidores del MINAM y Visitantes Iniciado el simulacro de
evacuación por sismo, suspenden sus actividades y se colocan
en las zonas seguras internas por el lapso de un minuto y luego se
dirigen hacia las zonas seguras o puntos de reunión externos
establecidos.
Comunica a los brigadistas la ubicación de personas atrapadas o
heridas.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
31
Se mantiene en los puntos de reunión hasta que el jefe operativo o
coordinador de las indicaciones de retornar a las
instalaciones.
PASOS A SEGUIR DURANTE EL SIMULACRO
1. Suena la alarma durante 1 minuto, lo que representa la
ocurrencia del movimiento sísmico.
2. Durante la alarma, todos deben ubicarse en sus zonas seguras
internas. 3. El brigadista de cada oficina es quien abrirá la
puerta hacia adentro. 4. Terminado el minuto, se inicia
ordenadamente la evacuación por las puertas A y B
señaladas en cada piso, según las indicaciones de los brigadistas.
(Ver planos de evacuación por cada piso)
5. La evacuación continúa por las escaleras de emergencia,
exclusivamente por el lado derecho a paso ligero sin
detenerse.
6. Finalmente, todos se ubican en las zonas seguras externas
ubicadas en la Calle Tomás Mattos camino a la Pastelería San
Antonio (zona dispuesta por la Municipalidad – Ver plano de zonas
seguras externas)
3. PROCEDIMIENTOS DESPUÉS DEL SIMULACRO A. Alcance: El cierre del
ejercicio y la evaluación respectiva del simulacro ante un evento
sísmico de gran magnitud en las sedes del MINAM. B.
Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres Del
MINAM (GTGRD- MINAM) La evaluación del simulacro estará a cargo de
la Secretaría Técnica del Grupo de
Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres del MINAM, a través de
la jefatura operativa del simulacro, y se comprometerá la
participación de los organismos de apoyo en la misma.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Al final del ejercicio, los
brigadistas participan en una reunión de retroalimentación
con el jefe operativo del simulacro, y de ser posible con los
organismos de apoyo, para evaluar el desarrollo del ejercicio y los
aspectos por mejorar.
Del COE Ambiental Solicita a los organismos de apoyo, sus opiniones
y evaluación del ejercicio desde su
perspectiva para la mejora del mismo. Estará a cargo del informe
final del ejercicio, considerando los informes o reportes
generados por el Órgano de Control Institucional, organismos de
apoyo y brigadistas voluntarios del MINAM.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
32
C. Consideraciones para la evaluación del ejercicio del simulacro:
Tiempo empleado Aspectos positivos identificados en el simulacro.
Aspectos por mejorar identificados en el simulacro. Comportamiento
de la Brigada Voluntaria del MINAM. Comportamiento general.
Conclusiones de la ejecución del simulacro. Recomendaciones para
futuros simulacros. Necesidades de capacitación /difusión
identificadas.
En general, los simulacros serán programados según calendario
oficial de la PCM a nivel nacional, o por el COE Ambiental para el
caso de los simulacros del sector.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
33
4. PROCEDIMIENTOS ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN SIMULACRO
Considerar que los simulacros serán programados según calendario
oficial de la PCM a nivel nacional, o por el COE Ambiental para el
caso de los simulacros del sector.
FA SE
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO
DÍAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
25
P R
EP A
R A
C IÓ
N Y
C O
O R
D IN
A C
IÓ N
1 Aprobación y disposición de la ejecución de los simulacros por
sismo de gran magnitud en las sedes del MINAM
Secretaria Técnica GTGRD
COE Ambiental 15 días antes X
3 Solicitud de apoyo a organismos de respuesta.
Secretaria Técnica GTGRD
4
Coordinación con inmobiliaria para el desarrollo del simulacro y de
acciones de apoyo del personal de seguridad durante el
simulacro
Oficina de Abastecimiento
Oficina de Recursos Humanos
7 días antes X X X X X X X X
6 Verificación de los planos actualizados de evacuación en un lugar
visible.
Área de Servicios Generales
7 días antes X X X
7 Coordinación del ingreso de organismos de apoyo durante el
simulacro
Oficina de Abastecimiento
8 Participación en las acciones de preparación como reuniones,
coordinaciones, entre otros.
Brigada Voluntaria
5 días antes X X X X X
9 Apoyo en las acciones de sensibilización al personal y visitantes
del MINAM.
Brigada Voluntaria
3 días antes X X X
10 Visitas informativas a las oficinas del MINAM a fin de dar a
conocer los procedimientos de evacuación.
COE Ambiental Brigada
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
34
N° PROCEDIMIENTOS DURANTE EL
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25
A C
TI V
A C
IÓ N
E IN
TE R
V EN
C IÓ
N
11 Reporte del número de visitantes que en ese momento se
encuentren en las instalaciones del MINAM
Área de Servicios Generales
15 min antes X
12 Activación de la alarma sonora por un lapso de un minuto, dando
inicio al simulacro programado
Oficina de Abastecimiento
13 Traslado del personal hacia zonas seguras internas
Brigada Voluntaria, servidores y
0 a 1 min
14 Evacuación de personal de las instalaciones hacia los puntos de
reunión pre establecidos
Brigada Voluntaria, servidores y
1 a 10 min X
15 Tomas fotográficas y de video de las actividades del
simulacro
Oficina de Comunicaciones
16 Asegurar las condiciones de seguridad durante el ejercicio
Personal de seguridad
17 Prueba de comunicación satelital con adscritos u otros
COE Ambiental 10 a 20 min X
18 Procesamiento y consolidación de información y reporte final del
Simulacro
COE Ambiental 20 min después X
19 Fin del ejercicio COE Ambiental 20 min después X
FA SE
N° PROCEDIMIENTOS DESPUÉS DEL
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25
C IE
R R
21 Evaluación del simulacro Jefe Operativa 60 min después X
22 Informe final del ejercicio: reportes, registros y otros
COE Ambiental 5 días después X X X X X
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
35
5. MENSAJES DE COMUNICACIÓN (Elaborados por la Oficina de
Comunicaciones en ejercicios anteriores, con el apoyo del COE-
Ambiental, y pueden ser sujeto a modificaciones.)
¿Sabes cómo prepararte para un sismo?
Verifica que las rutas de evacuación estén libres de objetos y/o
equipos que dificulten tu salida.
Reconoce las zonas seguras internas del edificio, en el piso donde
te encuentres.
Participa activamente durante los simulacros.
¿Sabes qué hacer durante un sismo?
Mantener la calma.
Ubícate en la Zona de Seguridad más cercana y lejos de los objetos
que puedan caerse.
Aléjate de ventanas grandes.
No utilices los ascensores para salir.
Ten cuidado al usar las escaleras.
¿Sabes qué hacer después del sismo?
Dirígete a las rutas de evacuación más cercanas e indicadas en el
piso donde te encuentres. Sal de manera rápida pero ordenada.
Fuera del edificio, dirígete a la zona de seguridad indicada por
los brigadistas. No correr porque puedes provocar pánico.
Ubícate alejado de vidrios, paredes, postes eléctricos, y otros
objetos que puedan caer.
Debes mantenerte en las zonas seguras externas hasta que los
especialistas y/o autoridades den las indicaciones.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
36
Pasos a seguir durante el simulacro de sismo
El simulacro se inicia con el sonido de las alarmas, que representa
la ocurrencia del sismo.
Cuando la escuches, ubícate en la zona segura de tu oficina durante
un minuto.
El brigadista abrirá la puerta hacia adentro.
Terminado el minuto, evacúa en orden por la puerta de evacuación
más cercana y señalada en cada piso(A y B).
Baja por las escaleras a paso ligero exclusivamente por el lado
derecho (no detenerse).
Ubícate en las zonas seguras externas dispuestas.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
37
ANEXO N° 05: TELÉFONOS DE EMERGENCIA
TELÉFONOS MINAM PARA COORDINACIONES EN EMERGENCIA Recursos Humanos
Especialista Médico en Salud Ocupacional Anexo: 1200 – Celular:
992540101 Centro de Operaciones de Emergencia del MINAM Anexo: 1111
/ 1799 – Celular: 989 179 581 Trabajador(a) Social Recursos Humanos
del MINAM Anexo: 1531/1643 - RPC: 989183029 Secretaría General
Anexo: 1214 (Asistente Administrativa) Servicio de Transportes
Celular: 989 181 161
ENTIDADES DE PRIMERA RESPUESTA Cuerpo General de Bomberos
Voluntarios del Perú – CGBVP Teléfono: 116 Compañía de Bomberos
Magdalena N° 36 Teléfono: (01) 2617139 Compañía de Bomberos San
Isidro N° 100 Teléfono: (01) 264-0339 Policía Nacional del Perú
Teléfono: 105 Serenazgo de Magdalena Teléfono: 4180710 Sistema de
Atención Médica Móvil de Urgencia (SAMU) Teléfono: 106 Compañía
Aseguradora “Pacifico Seguros” Teléfono de Emergencia: (01)
415-1515 Nota: La relación actualizada de clínicas afiliadas, puede
ser solicitada en la Oficina General de Recursos Humanos o al
Médico Ocupacional del MINAM.
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