PLAN DE ACṬIUNI 2018 - giurgiu.dsvsa.rogiurgiu.dsvsa.ro/download/scim/2018-DSVSA-Giurgiu-Programul-de-actiuni... · Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor,

_________________________________________________________________________________________________ Giurgiu, Şoseaua Bucureşti, nr. 72, Cod Poştal 080307; Telefon: 0246.230.491, Fax: 0246.210.442

Web: giurgiu.dsvsa.ro, E-mail: [email protected]

COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE ŞI ÎNDRUMARE METODOLOGICĂ A DEZVOLTĂRII SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL AL

DIRECṬIEI SANITARE VETERINARE ŞI PENTRU SIGURANṬA ALIMENTELOR GIURGIU

PLAN DE ACṬIUNI 2018

DDIIRREECCŢŢIIAA SSAANNIITTAARRĂĂ VVEETTEERRIINNAARRĂĂ ŞŞII PPEENNTTRRUU SSIIGGUURRAANNŢŢAA AALLIIMMEENNTTEELLOORR GGIIUURRGGIIUU –– PPLLAANN AACCṬṬIIUUNNII 22001188

2 | P a g e

CUPRINS Pagina Capitol 3 Lista abrevieri/Definiţii 5 Obiectivele generale ale DSVSA Giurgiu 6 Obiectivele generale si specifice ale subunitatilor din cadrul DSVSA Giurgiu Serviciul Laborator 12 Serviciul Control Oficial Sănătate Animală 16 Biroul Control Oficial Siguranţa Alimentelor 19 Biroul Evidenţă Informatică şi Control Administrativ 22 Biroul Antifraudă 24 Compartimentul Poliţia Sanitară Veterinară a Animalelor 25 Compartimentul Audit Public Intern 29 Compartiment Juridic şi Resurse Umane 38 Serviciul Economic şi Administrativ


3 | P a g e

Lista abrevieri/Definiţii

Nr. Crt.

Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1 A.N.S.V.S.A. Autoritatea Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor 2 I.D.S.A. Institutul de Diagnostic pentru Sănătatea Animală 3 I.I.S.P.V Institutul de Igienă şi Sănătate Publică Veterinară 4 D.S.V.S.A. Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Giurgiu 5 L.S.V.S.A. Laboratorul Sanitar Veterinar şi pentru Siguranţa Alimentelor Giurgiu 6 SCOSA Serviciul Control Oficial Sănătate Animală 7 BA Birou Antifraudă 8 BCOSA Birou Control Oficial Siguranţa Alimentelor 9 SCIET Serviciul Catagrafie, Înregistrare, Evaluare, TRACES

10 BEICA Birou Evidenţă Informatică şi Control Administrativ 11 SEA Serviciul Economic şi Administrativ 12 CJRU Compartiment Juridic şi Resurse Umane 13 CAPI Compartiment Audit Public Intern 14 CPSVA Compartiment Poliţia Sanitară Veterinară a Animalelor

15 Comisia-SCI/M Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologica a dezvoltării sistemului de control intern managerial al D.S.V.S.A Giurgiu

16 Obiective generale Ṭinte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate în actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de conducere în planul strategic şi documentele de politici publice

17 Obiective specifice

Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care constituie, de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie atinse pentru ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit. Acestea sunt exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc la nivelul fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.

18 RENAR Asociaţia de Acreditare din România 19 APIA Agenţia de Plăţi şi Intervenţie în Agricultură 20 SRAFF Sistemul Rapid de Alertă pentru Alimente şi Furaje 21 SVSA Sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor 22 SAON Siguranţa alimentelor de origine nonanimală 23 PSC Program de Supraveghere şi Control 24 LIMS Laboratory information management system (sistemul de management al laboratoarelor) 25 SNIIA Sistemul Naţional de Identificare şi Înregistrare a Animalelor


4 | P a g e

Nr. Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul

26 TRACES Trade Control and Expert System (Sistemul de Control şi Expertizare a Comerţului) 27 SMR Specific measure requirements (cerinţe legale în materie de gestionare) 28 GAEC Bunele condiţii agricole şi de mediu 29 PAAPI Plan anual de audit public intern 30 PMAPI Plan multianual de audit public intern 31 NS Notă de serviciu 32 UCAAPI Unitatea Centrală de Armonizare a Auditului Public Intern


5 | P a g e

OBIECTIVELE GENERALE ALE DIRECŢIEI SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR GIURGIU

1. Implementarea si asigurarea respectarii prevederilor cadrului juridic si a reglementarilor specifice activitatilor din domeniul sanitar

veterinar si al sigurantei alimentelor, cu respectarea legislatiei nationale si europene ; asigurarea supravegherii si controlului aplicarii si respectarii reglementarilor in domeniul sau de activitate, la nivelul judetului Giurgiu

2. Asigurarea desfasurarii activitatilor sanitar-veterinare publice organizate la nivelul judetului Giurgiu pentru realizarea obiectivelor ANSVSA

3. Asigurarea implementarii cerintelor privind siguranta alimentelor, de la producerea materiilor prime pana la distribuirea alimentelor catre

consumator si asigurarea unui nivel de protectie a vietii si sanatatii umane bazat pe analiza riscului.

4. Protejarea intereselor consumatorilor incluzind practici corecte in comertul cu alimente, tinind cont, atunci cand este cazul, de protectia sanatatii si bunastarii animalelor, a sanatatii plantelor si a mediului inconjurator ; realizarea liberei circulatii a alimentelor si a hranei pentru animale, fabricate sau puse pe piata in conformitate cu principiile si cerintele generale prevazute de legislatia aplicabila

5. Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor, prevenirii transmiterii de boli de la animale la om, a sigurantei alimentelor

destinate consumului uman,salubritatii furajelor pentru animale si protectiei mediului, in raport cu cresterea animalelor, identificarea si inregistrarea bovinelor, ovinelor, caprinelor, suinelor, cabalinelor; ridicarea barierelor economice prineradicarea bolilor care constituie obstacole in desfasurarea comertului

6. Dezvoltarea cooperarii cu institutiile statului, organizatii non guvernamentale, asociatii publice si private reprezentate la nivel teritorial, precum si cu alte institutii nationale/internationale pe domeniul sau de activitate

7. Coordonarea activitatii in domeniul sigurantei si calitatii alimentelor si colaborarea cu alte autoritati locale implicate, conform limitelor de

competenta legale.


6 | P a g e

OBIECTIVELE GENERALE ŞI SPECIFICE ALE SUBUNITĂṬILOR DIN CADRUL

DIRECŢIEI SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR GIURGIU

Serviciul Laborator (LSVSA) Obiective generale: 1. Mentinerea si imbunatatirea unui Sistem de Management in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO/CEI 17025:2005; 2. Efectuarea de incercari la timp si la nivelul de performanta declarat de noi si/sau solicitat de client; 3. Mentinerea acreditarii Laboratorului de catre organismul national de acreditatre – RENAR – si extinderea acreditarii - atunci cand se impune

implementarea unor metode noi; 4. Implementarea de metode noi - atunci cand in Programul Strategic sunt prevazute si alte metode care nu au mai fost utlizate - care sa ne

creasca prestigiul profesional; 5. Mentinerea si consolidarea prestigiului castigat privind activitatea de diagnostic si expertiza sanitara veterinara a alimentelor si furajelor; 6. Satisfactia clientilor; 7. Mentinerea clientilor actuali si atragerea altora noi; 8. Promovarea unei imagini corecte a Laboratorului si a serviciilor pe care acesta le poate oferi clientilor sai; 9. Dezvoltarea relatiilor de colaborare cu alte laboratoare sau institutii de specialitate; 10. Cresterea eficientei economice a activitatii desfasurate. Obiective specifice

Nr crt

Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate

Indicatori de rezultat si/sau performanta

Resurse necesare

Responsabil implementare

Responsabil verificare

Termen de realizare

1. Mentinerea acreditarii la 59 domenii de activitate.

Implementarea si mentinerea unui sistem de management in conformitate cu cerintele SR EN ISO/CEI 17025:2005

Pastrarea statutului de laborator acreditat pentru 59 metode

cantitativ/ timp Financiare si Personal specializat

Responsabil cu managementul calitatii-Dr. Cartojan Mihail

Sef serviciu LSVSA-Dr.Pirvu Sorin

31.12.2018

2.

Obţinerea numai calificative de F.B. şi B. la testele de comparare interlaboratoare organizate de către institutele coordonatoare IDSA şi IISPV;

Participarea la scheme de intercomparare laboratoare

F.B.( minim 90%) B. (maxim 10%)

calitativ Financiare si Personal specializat

Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda.


31.12.2018


7 | P a g e

3.

Mentinerea desemnarii, de catre ANSVSA, ca laborator care poate efectua analize in cadrul programului oficial de control -conform Reg.(CE) 882/2004.

Efectuarea de incercari/analize la timp si la nivelul de performanta asteptat de catre ANSVSA

Pastrarea statutului de laborator desemnat sa efectueze analize in cadrul controlului oficial

timp Financiare si Personal specializat

Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda


31.12.2018

4. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice serologiei virale

10000 teste ELISA 10000 examene pentru LEB


Specialist serologie virala –Dr. Pirvu Teodora

Coordonator compartiment sanatate animala- Dr. Tuchiu Ruxandra

31.12.2018

6000 teste metoda Coggins

6000 examene pentru AIE cantitativ/ timp

Financiare si Personal specializat

Specialist serologie virala –Dr. Pirvu Teodora


31.12.2018

800 teste ELISA 800 examene pentru Bluetongue


Specialist virusologie –Bg. Talpeanu Luminita


31.12.2018

1000 teste prin metoda RIHA

1000 examene pentru B. de Necastle




31.12.2018

2000 teste ELISA 2000 examene pentru PPC cantitativ/ timp




31.12.2018

1200 teste prin metoda RIHA

1200 examene pentru Gripa Aviara



Coordonator compartiment sanatate

31.12.2018


8 | P a g e

animala- Dr. Tuchiu Ruxandra

5. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice serologiei bacteriene

10000 examene prin tehnica RSAR

10000 examene pentru Bruceloza bovina


Specialist serologie bacteriana- Dr. Tuchiu Ruxandra


31.12.2018

4000 examene prin tehnica RSAR

4000 examene pentru Bruceloza ovina si caprina




31.12.2018

200 examene prin tehnica RSAR si 200 examene prin tehnica micro RFC

400 examene pentru Bruceloza porcina/la 200 capete porcine




31.12.2018

6. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator -specifice biologiei virale

475 teste prin tehnica IFD

475 examene pentru PPC cantitativ/ timp




31.12.2018

130 teste prin tehnica IFD

130 examen pentru Rabie cantitativ/ timp




31.12.2018

7. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator - (bacteriologice)

1000 examene bacteriologice

1000 examene pentru Salmoneloze si Tifopuloroze


Specialist bacteriologie-Dr. Cartojan Mihail


31.12.2018

8. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator - (parazitologice)

100 examene parazitologice-metode microscopice

100 examene pentru Varooza si Nosemoza


Specialist parazitologie-Dr. Toma Mariana


31.12.2018


9 | P a g e

9. Monitorizarea populatiei de vectori (pentru Buletongue) din genul Culicoides

54 examene microscopice 54 examene cantitativ/ timp


Specialist parazitologie-Dr. Toma Mariana


31.12.2018

10. Monitorizarea conditiilor de bunastare a animalelor şi protecţia mediului prin examene specifice de laborator

2000 examene bacteriologice teste sanitatie

2000 examene de sanitatie pentru evaluarea eficientei decontaminarii


Specialist sectie igiena-Dr. Toma Mariana


31.12.2018


400 examene pentru poatabilitate apa


Specialist sectie igiena-Dr. Toma Mariana


31.12.2018

11. Evaluarea starii de sanatate a animalelor prin examene de laborator- biologie moleculara si analiză genetică

300 examene prin tehnici de biologie moleculara

300 examene pentru PPC cantitativ/ timp


Specialist biologie moleculara-ing. Cartojan Mihail


31.12.2018

12. Verificarea salubritatii furajelor pentru animale prin examene de laborator

70 de examene micologice

70 de examene micologice cantitativ/ timp


Specialist micologie-Dr. Tuchiu Ruxandra

Coordonator compartiment sig. alimente- Dr.Mitran Petruta

31.12.2018


24 examene pentru detectia germenilor din genul Salmonella spp.


Specialist bacteriologie furaje-ing. Cartojan Mihail


31.12.2018


10 examene pentru detectia germenilor din genul Enterobacteriacee




31.12.2018


10 | P a g e

10 examene bacteriologice pentru germeni anaerobi

10 examene pentru detectia germenilor din genul Clostridium spp.




31.12.2018

13.

Protejarea intereselor consumatorilor prin examene de laborator (microbiologic si fizico-chimic) la produsele alimentare de origine animala si non-animala recoltate

100 examene la bacteriologice si fizico-chimice

100 examene la probe prelevate la nivelul unitatilor de procesare


Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch. Herman Clara


31.12.2018


100 examene pentru expertiza sanitar - veterinara a alimentelor de origine animala introduse pe piata si aflate în perioada de valabilitate.




31.12.2018

90 examene la bacteriologice si fizico-chimice la laptele crud

90 examene pentru expertiza sanitar - veterinara a laptelui crud prin examene de laborator




31.12.2018


90 examene pentru expertiza sanitara veterinara a oualor si produselor din oua.




31.12.2018


100 examene pentru produse care intra în compozitia


Specialist microbiologie alimente-Dr.Mitran Petruta si ing. Ch.


31.12.2018


11 | P a g e

materiilor prime si produselor de origine animala sau care vin în contact cu acestea

Herman Clara

100 examene bacteriologice si fizico-chimice la alimente de origine nonanimală

100 examene pentru expertiza sanitară veterinară a alimentelor de origine nonanimală




31.12.2018

14. Verificarea modului in care se respecta (legislatia sanitar-veterinara) de catre laboratoarele uzinale sau private

Controale la cele 2 laboratoare uzinale autorizate sanitar veterinar

4 controale pe an ( 2 pe semestru)




31.12.2018

15.

Acreditarea a 2 domenii noi pe profilul virusologie -Detecţia anticorpilor antirabici postvaccinali prin testul imunoenzimatic (ELISA) -Detecția markerului vaccinal (tetraciclina), în oase recoltate de la vulpi vaccinate antirabic cu momeli, prin examen microscopic (UV)

Implementarea si validarea metodelor 2 domenii cantitativ/ timp




31.12.2018

16. Realizarea de venituri extrabugetare de minim 210.000 lei-din incasari pe analize contra-cost

Efectuarea de incercari/analize la timp si la nivelul de performanta asteptat de catre client.

210.000 lei-incasari din analize

cantitativ Financiare si Personal specializat

Fiecare specialist responsabil de sectie/metoda.


31.12.2018


12 | P a g e

Serviciul Control Oficial Sanatate Animala Obiective generale:

1. Implementarea si asigurarea respectarii prevederilor cadrului juridic si a reglementarilor specifice activitatilor din domeniul sanitar veterinar, cu respectarea legislatiei nationale si europene ; asigurarea supravegherii si controlului aplicarii si respectarii reglementarilor in domeniul sau de activitate, la nivelul judetului Giurgiu

2. Asigurarea desfasurarii activitatilor sanitar-veterinare publice organizate la nivelul judetului Giurgiu pentru realizarea obiectivelor DSVSA 3. Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor, prevenirii transmiterii de boli de la animale la om; ridicarea barierelor

economice prin eradicarea bolilor care constituie obstacole in desfasurarea comertului 4. Dezvoltarea cooperarii cu institutiile statului, organizatii non guvernamentale, asociatii publice si private reprezentate la nivel teritorial,

precum si cu alte institutii nationale/internationale pe domeniul sau de activitate Obiective specifice: Nr crt

Obiective specifice Activitati necesare Rezultate asteptate


Resurse necesare



Termen de realizare

1.Controlează aplicarea prevederilor legislaţiei sanitare-veterinare privind condiţiile de biosecuritate în exploataţiile comerciale, circulaţia animalelor şi subproduselor nedestinate consumului uman (SNCU) pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu;

Verificarea modului in care sunt transpuse si aplicate in teren normele sanitar veterinare prevazute in actele normative in vigoare pe domeniile de activitate.

Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare

IR- respectarea conditiilor de biosecuritate si a celor privind gestionarea SNCU

Tot personalul angajat din cadrul SCOSA cu atributii pe fiecare segment in parte

Personalul SCOSA cu atributii in domeniul respectiv conform fisei de post

Sef/coordonator SCOSA

Ori de cate ori este cazul


13 | P a g e

De asemnea, controlează aplicarea prevederilor legislaţiei sanitare-veterinare din domeniul sănătăţii şi bunăstării animalelor, nutriţiei animale, precum şi în domeniul punerii pe piaţa şi utilizării produselor medicinale veterinare, a biocidelor şi a altor produse de uz veterinar, respectiv al farmacovigilenţei şi reacţiilor adverse, de către persoanele fizice şi/sau juridice, pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu;

2.controlează în teren, prin eşantionare conform cerinţelor tehnice, avizează şi răspund de corectitudinea şi veridicitatea deconturilor întocmite de medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi, privind acţiunile sanitare veterinare suportate de la bugetul de stat, pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu

Verificarea documentatiei specifice conform legislatiei sanitar veterinare Verificarea corespondentei dintre datele din deconturi, Baza Nationala de Date si situatia din teren

Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare ORD. 106/2015

IR – numarul deconturilor justificative verificate





3.monitorizează, verifică, urmăresc şi răspund de efectuarea de către medicii veterinari de liberă practică împuterniciţi, a acţiunilor sanitar-veterinare prevăzute în Programul acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor, din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;

Verificarea registrelor si a documentelor justificative pentru efectuarea actiunilor cuprinse in programul cifric aprobat, corelarea acestora cu situatia din teren si luarea de masuri corrective, acolo unde situatia o impune

Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare ORD. 35/2016 cu modificarile ulterioare

IR- verificarea realizarii actiunilor cuprinse in planul cifric






14 | P a g e

4. stabileşte prin Sistemul de Poziţionare Globală (GPS) şi prin Sistemul Internaţional Geografic (GIS), hărţi, coordonatele focarului, zona de protecţie şi zona de supraveghere a bolii, la suspiciunea/confirmarea unei boli pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu. Totodata, urmăreşte şi răspunde de avizarea dosarelor pentru despăgubirea pagubelor suferite de proprietarii de animale, din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;

Aplica masurile stabilite in planurile de contingenta pentru situatia in cauza inca de la suspiciunea bolii, dupa confirmarea acesteia si pana la eradicarea complete a focarului

Respectarea intocmai a legslatiei sanitar veterinare in vigoare. ORD. 1215/…

IR- gestionarea corespunzatoare a focarelor de boala conform planurilor de contingenta





5.controlează respectarea prevederilor privind bunăstarea animalelor pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu, inclusiv a standardelor minime privind protecţia animalelor în timpul transportului, în timpul sacrificării/ uciderii;

Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.


IR- respectarea conditiilor de biosecuritate





6.controlează modul de păstrare şi de utilizare a produselor medicinale veterinare şi a furajelor medicamentate, precum şi aplicarea procedurilor de investigare a reacţiilor adverse apărute în urma utilizării de produse medicinale veterinare la animale din raza teritorială a DSVSA Giurgiu;

Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.


IR- respectarea conditiilor privind modul de păstrare şi de utilizare a produselor medicinale veterinare şi a furajelor medicamentate






15 | P a g e

7.controlează modul în care sunt respectate prevederile actelor normative în vigoare pe teritoriul de competenţă al DSVSA Giurgiu cu privire la depozitarea, comercializarea şi utilizarea produselor medicinale veterinare biocidelor şi altor produse de uz veterinar, substanţelor toxice şi stupefiante; .monitorizează şi răspunde de realizarea Planului Naţional pentru Controlul Reziduurilor la nivelul de competenţă al DSVSA Giurgiu;

Verificari in teren ale modului in care sunt respectate prevederile legale in vigoare.prelevari de probe conform planului cifric aprobat


IR- respectarea conditiilor cu privire la depozitarea, comercializarea şi utilizarea produselor medicinale veterinare biocidelor şi altor produse de uz veterinar, substanţelor toxice şi stupefiante;





8.Gestionează controalele efectuate pentru verificarea respectării de către agricultori a cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR) referitoare la identificarea şi înregistrarea animalelor şi a bunelor condiţii agricole şi de mediu (GAEC);

Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor. Verificarea conditiilor de ecoconditionalitate.

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor, precum si a conditiilor de ecoconditionalitate.

IR – numarul de exploatatii inspectate (esantion APIA)

Tot personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice

Personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice


Ori de cate ori este cazul Esantion APIA


16 | P a g e

Biroul Control Oficial Siguranta Alimentelor Obiective generale:

1. Asigurarea siguranţei alimentelor, în limitele de competenţă stabilite, prin implicarea în elaborarea, actualizarea cadrului operaţional şi de reglementare, inclusiv organizarea de instruiri cu persoanele responsabile din cadrul DSVSA Giurgiu, în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animal;

2. Asigurarea conformităţii legislatiei nationale cu cerinţele comunitare cu privire la funcţionarea şi autorizarea/înregistrarea SVSA a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animal;

3. Asigurarea permanentă a coordonării, monitorizării şi îmbunătăţirii activităţii desfăşurate de personalul din subordine, după o concepţie unitară, în domeniul siguranţei alimentelor de origine nonanimală;

4. Indeplinirea eficientă a responsabilităţilor şi atribuţiilor aferente inclusiv atributiile activitatii privind SA, SRAAF; 5. Asigură anual desfăşurarea activităţii de control oficial după o concepţie unitară, în sensul sănătăţii publice şi siguranţei alimentelor; 6. Asigurarea unui cadru normativ specific performant prin implicarea permanentă la mentinerea cadrului legal in domeniul siguranţei

alimentelor; 7. Asigurarea conformităţii sistemului sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor cu cerinţele europene şi naţionale, prin realizarea

periodică sau ori de câte ori este cazul, a acţiunilor de control cu scopul asigurării sănătăţii publice şi siguranţei alimentelor; Obiective specifice Nr crt

Obiective specifice Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta

Resurse necesare



Termen de realizare

1. Coordonarea eficientă, respectiv organizarea periodică a activităţii, în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animală, desfăşurate de personalul din cadrul BCOSA, prin elaborarea şi transmiterea Programului acţiunilor de supraveghere, prevenire şi control al bolilor transmisibile de la animale la om prin intermediul alimentelor, pentru produsele de origine animală.

-Identificare necesităţi -elaborare Program -verificareşi avizare Program -transmiterea Programului

1. Coordonarea eficientă a activităţii specifice desfăşura de personalul din cadrul BCOSA. 2. Organizarea acţiunilor specifice la nivelul biroului.

IP – Elaboratrea, aprobarea si realizarea programului la termenul stabilit.

Personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA Resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.

Personalul angajat al BCOSA cu atribuţii specifice

Şef serviciu BCOSA Director adj. DSVSA Director executiv DSVSA

Anual


17 | P a g e

2. Monitorizarea periodică a activităţii desfăşurate de personalul din cadrul BCOSA prin primirea şi centralizarea datelor tehnice transmise cu privire la controalele oficiale, rezultatele acţiunilor de supraveghere în domeniul siguranţei, igienei şi expertizei produselor de origine animală, monitorizării zoonozelor, parametrilor fizico-chimici, microbiologici, reziduuri şi contaminanţi din produsele de origine animală.

-întocmire şi transmitere documentaţie solicitare rapoarte -primire rapoarte - analiză şi centralizare rapoarte -utilizarea datelor obţinute ca date de intrare în activităţi specifice ulterioare

Monitorizarea eficientă a personalului BCOSA specifice. -documentaţie conexă solicitării rapoartelor (Notă de serviciu). -centralizări de date - documentaţie specifică obţinută prin integrarea datelor din centralizări.

IP – centralizari si raportari

personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.



Trimestrial semestrial

3. Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii în domeniul siguranţei alimentelor, igienei şi expertizei produselor de origine animală, prin planificarea anuală şi organizarea de instruiri periodice sau ori de câte ori este necesar cu personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA

identificare necesităţi specifice elaborarea documentaţiei aferente planificării instruirilor şi avizarea acesteia

Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii şi îmbunătăţirea activităţii desfăşurate de personalul BCOSA documentaţie premergătoare/de organizare a instruirilor - documentaţia de planificare (plan anual) - documentaţia de instruire (program, tematică, prezentări etc.) procese verbale pentru fiecare instrure; documentaţie de testare atunci cand este cazul;

IR – numărul de instruiri

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA; - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.



Instruirile se realizează conform planului sau ori de câte ori este necesar, minim odata pe luna


18 | P a g e

4. Îndeplinirea eficientă a responsabilităţilor şi atribuţiilor aferente calităţii BCOSA ca membrii echipei punctului de contact RASFF Giurgiu

-initiere si actionare a notificarilor de alerta primate prin SRAFF

Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor specifice BCOSA

IP - transmiterea informărilor la termenul stabilit

personalul cu atribuţii specifice din cadrul BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


SEF BCOSA permanent

5 Intocmirea, aprobarea si realizarea de catre perssonalul cu atributii specific BCOSA a Planurilor cifrice întocmite în conformitate cu PSC în domeniul SAON ;

- elaborare proiect PSC în domeniul SAON, avizare de către directorul DSVSA Giurgiu şi transmiterea spre aprobare

Planuri cifrice avizate şi retransmise

IR 1 – planul cifric intocmit, avizat si realizat.

- personalul angajat BCOSA cu atributii specifice - resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale.

Personalul desemnat al BCOSA

Sef BCOSA Director EX ADJ

ANUAL

6.

Asigurarea implicării/participării în/la sau iniţierea unor modificări/completări ale cadrului legal si de colaborare/cooperare interinstitutională, în domeniul SAON, în limita competenţelor BCOSA, la solicitarea conducerii instituţiei sau a cconducerii DSVSAGiurgiu

participarea la grupurile de lucru, şedinţe etc. pentru realizarea de documente specifice ale BCOSA, potrivit competenţelor BCOSA în elaborarea de documente

Cadru legislativ adecvat -

IP – % participări din nr. total de solicitări

tot personalul angajat BCOSA resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale

Personalul desemnat al BCOSA

SEF BCOSA Director ex. adj.

Ori de câte ori este cazul

7

Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare a activităţii de control oficial, definită de legislaţia comunitară, prin realizarea de controale/inspecţii in conformitate cu planurile cifrice sau ori de câte ori este cazul, a personalul cu atribuţii specifice în domeniul sigurantei alimentelor

deplasare - efectuare control/inspecţie, inclusiv întocmirea documentaţiei

Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare a activităţii de control oficial

IR - numărul de controale/ inspecţii IP – realizarea a planului de controale propus

tot personalul angajat BCOSA cu atributii specifice resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Şef BCOSA Director EX Director ex adj

Conform plkanului aprobat sau ori de câte ori este cazul


19 | P a g e

Biroul Evidenta Informatica si Control Administrativ Obiective generale:

1. Asigură asistenţă în domeniul specific de activitate, structurilor din cadrul DSVSA Giurgiu , precum şi altor instituţii cu activităţi conexe sau cu atribuţii de acordare a diverselor forme de sprijin financiar, în vederea aplicării prevederilor legislaţiei europene şi naţionale privind schemele şi măsurile de sprijin acordate întreprinzătorilor, în vederea dezvoltării sectorului agricol şi zootehnic din Român ia, derulate de către MADR prin APIA şi APDRP, referitor la respectarea cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR – specific measure requirements) ;

2. Creează, controlează şi gestionează pentru personalul din cadrul DSVSA Giurgiu, în funcţie de atribuţiile înscrise în fişa postului, conturile de acces în sistemele informatice sanitare veterinare ale DSVSA Giurgiu, fără a se limita la acestea, din SNIIA, LIMS, SRAAFT, INTRANET, TRACES, Sistem de Gestiune Informatizată a Bolilor la Animale, Sistem de Inspecţii şi Control;

3. Stabileşte în funcţie de domeniul specific de activitate al fiecărei structuri din cadrul DSVSA Giurgiu, nivelul de acces la informaţiile şi sistemul informatic al DSVSA Giurgiu pentru fiecare cont de utilizator în funcţie de atribuţiile înscrise în fişa postului;

4. Actualizează informaţiile cuprinse în pagina de Internet a D.S.V.S.A. Giurgiu; 5. Elaborează proceduri operaţionale de monitorizare a activităţilor de identificare şi înregistrare a animalelor;

Obiective specifice: Nr crt



Resurse necesare



Termen de realizare

1

Verifică conformitatea datelor în deconturile privind manopera de realizare a acţiunilor din Programul acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor, conform legislaţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentelor în vigoare

Verificarea documentatiei specific conform legislatiei sanitar veterinare Verificarea Bazei Nationale de Date

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la documentele componente ale deconturilor justificative de identificare, precum si a varstei animalelor identificate depuse spre decontare

IR – numarul deconturilor justificative de identificare verificate

Tot personalul angajat din cadrul BEICA

Personalul angajat din cadrul BEICA

Sef/coordonator BEICA


Monitorizează, verifică şi răspunde de activităţile

Asigurarea conformităţii


20 | P a g e

2

referitoare la înregistrarea exploataţiilor şi identificarea animalelor, remedierea eventualelor erori, potrivit legislaţiei în vigoare;

Verificarea Bazei Nationale de Date

sistemului de înregistrare a animalelor Baza de Date Nationala actualizata

IP – Baza Nationala de Date actualizata la zi





3 Răspunde de verificarea asigurării corespondenţei în sistem electronic privind activitatea de identificare şi înregistrare a animalelor;

Verificarea Bazei Nationale de Date

Asigurarea conformităţii sistemului de înregistrare a animalelor Baza de Date Nationala actualizata

IP –Baza Nationala de Date actualizata la zi





4 Asigură emiterea paşapoartelor, în condiţiile legii, pentru bovinele identificate şi înregistrate, şi asigură distribuţia paşapoartelor emise către proprietarii bovinelor

Verificarea Bazei Nationale de Date Generare pasapoarte Emitere pasapoarte

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la achizitionarea pasapoartelor pentru bovinele identificate (obligatia proprietarului)

Numarul total de solicitari





5 Verifica modul de întocmire a tuturor documentelor legate de identificarea şi înregistrarea animalelor, precum si a datele introduse în Sistemul Naţional de Identificare şi Înregistrare a Animalelor, conform actelor normative în vigoare

Verificarea documentelor intocmite conform legislatiei in vigoare. Verificarea Bazei Nationale de Date

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la intocmirea documentelor legate de identificarea si inregistrarea animalelor si corectitudinea datelor din acestea.

IP – Baza Nationala de Date actualizata la zi si datele inregistrate conforme cu realitatea





6 Gestionează controalele efectuate pentru verificarea respectării de către agricultori a cerinţelor legale în materie de gestionare (SMR) referitoare la identificarea şi înregistrarea animalelor şi a bunelor condiţii agricole şi de mediu (GAEC);

Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor. Verificarea conditiilor de ecoconditionalitate.

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor, precum si a conditiilor de ecoconditionalitate.

IR – numarul de exploatatii inspectate (esantion APIA)

Tot personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice

Personalul angajat din cadrul DSVSA Giurgiu desemnat si cu atributii specifice


Ori de cate ori este cazul Esantion APIA

7. In urma actiunii de supracontrol, certifica realitatea si


21 | P a g e

conformitatea daelor din inscrisuri aplicand, pe toate deconturile justificative depuse de medicii veterinari de libera practica imputerniciti, potrivit procedurii aprobate prin Ordinul presedintelui ANSVSA nr. 106/2015.

Deplasari in teren. Verificarea documentelor. Verificarea identificarii si inregistrarii animalelor din decontul verificat.

Respectarea legislatiei sanitar veterinare cu privire la identificarea si inregistrarea animalelor

IR – 10% din deconturile depuse lunar






22 | P a g e

Biroul Antifrauda Obiective generale: 1. Desfasurarea optima a activitatilor specifice, realizarea obiectivelor strategice , conform responsabilitatilor, prin realizarea de controale si

supracontroale, la solicitarea conducerii institutiei 2. Asigurarea conformitatii cu prevederile legalein vigoare a activitatii de control Antifrauda, prin realizarea de controale si supracontroale, sau

ori de cate ori este cazul, a personalului cu atributii specific, la solicitarea conducerii institutiei. 3. Participă împreună cu alte instituţii publice, la acţiuni comune de inspecţie sau la verificarea şi cercetarea unor presupuse abuzuri şi

ilegalităţi în domeniul specific de activitate al DSVSA Giurgiu; Nr crt

Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta

Resurse necesare



Termen de realizare

1

Desfasurarea optima a activitatilor specific, realizarea obiectivelor strategice, conform responsabilitatilor, prin realizarea de controale si supracontroale, la solicitarea conducerii institutiei

-Intocmirea documentatiei specific de coordonare. -avizarea documentatiei. -analiza rapoarte

Asigurarea desfasurarii unei activitati specificede control antifraud coerente si unitare.

Numar de dispozitii aprobate

-Tot personalul angajat al B.A. -resursele materiale si financiare allocate conform prevederilor legale.

Personalul angajat al B.A.desemnat.

Sef birou B.A.

Dispozitiile pentru planificarea activitatii se intocmesc ori de cate ori este cazul.

2

Asigurarea conformitatii cu prevederile legalein vigoare a activitatii de control Antifrauda, prin realizarea de controale si supracontroale, sau ori de cate ori este cazul, a personalului cu atributii specific, la solicitarea conducerii institutiei.

-realizarea activitatilor necesare controlului/supracontrolului -intocmirea documentatiei aferente activitatii de control/supracontrol. -intocmire nota de control/supracontrol. -transmiterea spre aprobare a notei. -informarea structurilor controlate cu privire la neconformitati, urmarirea implementarii propunerilor, masuri.

Documentatia primara a activitatii de control/supracontrol -note de control/supracontrol -documentatie conexa informarii structurii controlate

Numar de controale/supracontroale din nr. Total de solicitari.



Sef birou B.A.

La solicitarea conducerii DSVSA.


23 | P a g e

3

Desfasurarea optima a activitatii specifice, cu alte institutii publice, la actiuni comune de inspectie sau la verificarea si cercetarea unor presupuse abuzuri si ilegalitati in domeniul specific de activitate al DSVSA Giurgiu.

-realizarea activitatilor necesare controlului/supracontrolului -intocmirea documentatiei aferente activitatii de control/supracontrol. -intocmire nota de control/supracontrol. -transmiterea spre aprobare a notei. -informarea structurilor controlate cu privire la neconformitati, urmarirea implementarii propunerilor, masuri.

Documentatia primara a activitatii de control/supracontrol -note de control/supracontrol -documentatie conexa informarii structurii controlate

Numar de controale/supracontroale din nr. Total de solicitari.



Sef birou B.A.

Dispozitiile pentru planificarea activitatii se intocmesc ori de cate ori este cazul.


24 | P a g e

Compartiment Politia Sanitara Veterinara a Animalelor Obiective generale: 1. Asigurarea bunăstării şi protecţiei animalelor, din adaposturile de caini fara stapan, circuri, pensiuni, canise, gradini zoologice, acvarii publice, pet-shop-uri si a animalelor folosite in scopuri stiintifice. Obiective specifice: Nr crt Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de

rezultat si/sau performanta

Resurse necesare



Termen de realizare

1 Efectuarea controalelor in adaposturile de caini fara stapan.

Verificarea aplicarii legislatiei cu privire la gestionarea cainilor fara stapan

Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la gestionarea cainilor fara stapan

IR – nr. adaposturi controlate

Personalul angajat CPSVA, resursele alocate conform prevederilor legale.

Personalul CPSVA cu atribuţii specifice

Director executiv

Anual si ori de cate ori este cazul

2 Efectuarea controalelor in spatiile ce adapostesc animale

Verificarea aplicarii legsilatiei cu privire la protectia si bunastarea animalelor din canise, pensiuni, circuri, pet-shop-uri si a celor folisite in scopuri stiintifice

Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la conditiile de inregistrare, autorizare cat si a proiectelor pentru animalele folosite in scopuri stiintifice.

IR – nr. adaposturi/spatii controlate



Director executiv

Anual si ori de cate ori este cazul

3 Efectuarea controalelor privind completarea registrelor de la sediile adaposturilor publice si private pentru caini fara stapan

Verificarea completarii registrelor precum si centralizarea datelor si raportarea acestora catre ANSVSA

Respectarea legislatiei sanitare veterinare cu privire la intocmirea documentelor legate de identificarea, inregistrarea animalelor, actiunilor si corectitudinea datelor din acestea etc.

IP- datele inregistrate conforme cu realitatea care să asigure trasnmiterea raportărilor specifice către ANSVSA



Director executiv

Anual, trimestrial lunar si ori de cate ori este cazul


25 | P a g e

Compartiment Audit Public Intern Obiective generale: 1. Asigurarea obiectivă şi consilierea permanentă a conducerii DSVSA GIURGIU pentru îmbunătăţirea sistemelor de conducere şi control intern, precum şi pentru activităţile desfăşurate în cadrul departamentelor instituţiei, prin realizarea planificării, monitorizării, raportărilor specifice, elaborarea şi actualizarea cadrului operaţional, în domeniul auditului public intern; 2. Îmbunătăţirea permanentă a sistemului de conducere al DSVSA GIURGIU, respectiv sprijinirea îndeplinirii obiectivelor propuse de acesta, prin evaluarea eficienţei şi eficacităţii tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul instituţiei. Obiective specifice: Nr crt

Obiectiv specific Activitati necesare Rezultate asteptate Indicatori de rezultat si/sau performanta

Resurse necesare



Termen de realizare

1. Planificarea activităţii anuale şi strategice a activităţii de audit public intern prin elaborarea anuală a PAAPI şi odată la trei ani a PMAPI .;

- elaborare program de asigurare a calităţii de audit public intern. - întocmire analiza riscurilor - elaborare plan anual şi multianual de audit public intern. - transmitere spre aprobare a documentaţiei elaborate -includerea în PAAPI de misiuni solicitate de ANSVSA

Îmbunătăţirea calităţii activităţii de audit public intern la nivelul DSVSA GIURGIU şi asigurarea unei activităţi de audit: -program de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii - documentaţie conexă justificativă - documentaţie aferentă transmiterii spre aprobare Planificarea auditului public intern la nivelul DSVSA GIURGIU: - analiza riscurilor - proiecte de plan public intern - documentaţie conexă justificativă - documentaţie aferentă transmiterii spre aprobare

IP –Realizarea obiectivelorprogramului de asigurare a calităţii la termenul stabilit IP –Realizarea planului la termenul stabilit

-auditorul public intern - resursele materiale şi Financiare alocate conform prev. legale.

Auditorul public intern

Coordonator CAPI

Anual, la 20.12.2018


26 | P a g e

2. Asigurarea unei metodologii unitare şi coerente de desfăşurare a activităţii de audit prin organizarea de activităţi de formare profesionala, anual, a auditorului public intern al DSVSA GIURGIU

- identificare necesităţi - elaborare documentaţie tehnică - transmitere documentaţie spre aprobare directorului executive al DSVSA GIURGIU - documentaţie conexă justificativă - documentaţia aferentă transmiterii spre aprobare

Dobândirea de competenţe profesionale specifice, conform prevederilor legale. - documentaţie premergătoare/de organizare a instruirilor (NS, referate de aprobare, ordine deplasare etc.) - documentaţia de instruire (program, tematică, prezentări etc.) - procese verbale de participare - documentaţie de testare

IR – numărul de instruiri realizate IR – Număr de cursuri şi zilede pregătire profesională

auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Coordonator CAPI

30. 12. 2018

3. Respectarea prevederilor legale specifice privind desfăşurarea activităţii de audit public intern prin elaborarea şi actualizarea normelor specifice privind auditul public intern, inclusiv a cartei de audit public intern, a procedurilor şi manualului de audit public intern, în sensul asigurării desfăşurării unei activităţi de audit public intern coerente, ori de câte ori este cazul;

- identificare necesităţi specifice - elaborarea documentaţiei aferente - transmitere spre aprobare a documentaţiei

Documentaţie tehnică elaborată/ actualizată - norme specifice de auditpublic intern - carta auditului publicintern - manual de audit publicintern - proceduri operaţionalespecific

IR – Numărul de documenteelaborate

-auditorul public intern - resurselemateriale şi financiare alocate conform prev.legale


Coordonator CAPI

30. 12. 2018

4. Îndeplinirea -identificare necesităţi Raportarea activităţii IP – raportarea anuală -auditorul public Auditorul Coordonator 15. 02. 2018


27 | P a g e

obligaţiilor specifice de raportare a activităţii CAPI către ANSVSA şi către Curtea de Conturi, cu privire la activitatea anuală de audit public intern desfăşurată şi cu privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU, precum şi despre consecinţele acestora, ori de câte ori este cazul

- elaborare documentaţie de raportare - transmitere documentaţie spre aprobare, dacă este cazul - transmitere raportare în termenul stabilit - urmărirea modului de implementare a recomandărilor - transmitere documentaţie privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU,dacă este cazul. -raportarea/informarea recomandărilor neînsuşiteşi consecinţele acestorade către conducerea DSVSA GIURGIU, către ANSVSA şi UCAAPI.

anuale de audit publicintern desfăşurată de către CAPI - raport activitate - documentaţie aferentă centralizării şi transmiteriiraportării - rapoarte activitate - documentaţie cu privire la recomandările neînsuşite de către conducerea DSVSA GIURGIU - documentaţie aferentă transmiteri

în termenul stabilit

intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.legale

public intern CAPI În termen de 10 zile calendaristice de la încheierea trimestrului în care s-au constatat recomandări neînsuşite

5. Asigurarea îndeplinirii obiectivelor DSVSA GIURGIU prin realizarea de misiuni de audit public intern planificate sau ori de câte ori este cazul, pentru evaluarea eficienţei şi eficacităţii tuturor activităţilor desfăşurate în

- identificare necesităţi - elaborare documentaţie premergătoare desfăşurării misiunii de audit - realizarea misiunii de audit planificate sau ad-hoc la solicitarea conducerii DSVSA GIURGIU - elaborare documentaţie finală a misiunii de audit - urmărire

Asigurarea realizării obiectivelor - dosare ale misiunilor de audit public intern, conform prevederilor legale şi tehnice aprobate

IP – % de misiuni efectuate din numărul de misiuni planificate IP – % de misiuni efectuate din numărul de misiuni aprobate/ solicit ate

-auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.legale


Supervizare de către coordinator CAPI

Misiunile planificate se realizează conform planificării anuale în baza aprobării ordinelor de către conducerea DSVSA GIURGIU Misiunile adhoc se


28 | P a g e

cadrul instituţiei. implementare recomandări

realizează la solicitarea conducerii DSVSA GIURGIU

6. Adăugarea de valoare şi îmbunătăţirea proceselor de guvernanţă în DSVSA GIURGIU prin realizarea, la solicitarea conducerii sau a structurilor DSVSA GIURGIU, de activităţi de consiliere a personalului instituţiei cu privire la implementarea sistemului de control managerial intern sau a altor activităţi specifice, în limita competenţelor CAPI.

- evaluare metodologie de consiliere - elaborare documentaţie premergătoare desfăşurării misiunii de consiliere - realizarea misiunii de consiliere - elaborare documentaţie finală a misiunii de consiliere

Asigurarea realizării obiectivelor - dosare ale misiunilor de consiliere

IP – numărul de misiuni efectuate dinnumărul de misiuni aprobate/ solicitate

-auditorul public intern - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale


Supervizare de către coordinator CAPI

Ori de cate ori este cazul; Misiunile se realizează la solicitarea sau cu aprobarea conducerii DSVSA GIURGIU


29 | P a g e

Compartiment Juridic şi Resurse Umane

Nr. crt. OBIECTIVUL SPECIFIC Activitati necesare Rezultate

asteptate

Indicatori de rezultat si/sau

performanta

Resurse necesare


Responsabil verific

are

Termen de

realizare

1

Informarea personalul din cadrul D.S.V.S.A. cu privire la actele normative de interes în domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor si domeniile complementare, publicate în Monitorul Oficial al României;

Distribuirea actelor normative publicate in Monitorul Oficial al Romaniei fiecarei structuri din cadrul DSVSA Giurgiu Distribuirea in format electronic si pe suport de hirtie

Asigurarea distribuirii tuturor actelor normative cu impact in domeniu, catre toate subunitatile din cadrul dSVSA Giurgiu

IP_- numarul actelor normative care au fost aduse la cunostinta personalului din cadrul DSVSA Giurgiu

- personalul desemnat al CJ -resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.

Personalul desemnat al CJ cu atribuţii specifice

Permanent

2

Verifica conformitatea din punct de vedere legal a documentelor emise de catre directorul executiv

Verificarea respectarii legislatiei in vigoare Verificarea actelor care stau la baza emiterii documentelor

Asigurarea respectarii legislatiei in vigoare

IP_- numarul documentelor emise de catre directorul executiv cu respectarea legislatiei in vigoare

- personalul desemnat al CJ - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Permanent

3.

Acordarea consultanţei juridice personalului D.S.V.S.A. Giurgiu strict pe problemele de serviciu din domeniul sanitar veterinar şi pentru siguranţa alimentelor;

Interpretarea actelor normative in vigoare Sprijin privind intocmirea unor acte care vizeaza problemele de serviciu Consultanta in vederea elaborarii unor documente, procese verbale de contraventie, etc

Asigurarea respectării prevederilor legale de către structurile DSVSA Giurgiu - documentaţie conexă activităţii de consiliere.

IP – Numărul de documente conexe consilierii din numărul total de solicitări de consiliere primite.

- personalul desemnat al CJ - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Permanent


30 | P a g e

4.

Asigurarea apararii si reprezentarii procesuale a D.S.V.S.A. Giurgiu în faţa instanţei de judecată şi a parchetelor de pe lângă instanţe, în baza delegaţiei de împuternicire emisă de reprezentantul legal al instituţie

Identificare necesităţi Intocmire documentaţie de delegare Transmiterea documentaţiei spre aprobare directorului executiv. Solicitare documente necesare de la structurile DSVSA Giurgiu, dacă este cazul, Intocmire documentaţie conexă dosarului pentru instanţă Reprezentarea în instanţele de judecata, parchetele de pe langa instante, in baza delegatiei emisa de directorul executiv Formulare de intampinari, apeluri, recursuri, constestatii in numele DSVSA Giurgiu, in baza delegatiei emise de institutie Formulare de concluzii scrise si verbale in dosarele in care institutia este parte Raspunde in numele DSVSA Giurgiu in orice pricini in care aceasta este parte

Reprezentarea intereselor DSVSA Giurgiu în faţa instanţelor de Judecata - delegaţii de împuternicire -documentaţe conexă dosarului pentru instanţă

IP – numărul de reprezentări din numărul total de delegări de împuternicire aprobate

-personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.

Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii specifice

Permanent

5.

Asigurarea activităţii de întocmire a cererilor de chemare în judecată, întâmpinărilor, apelurilor, recursurilor pentru litigiile în care DSVSA Giurgiu este parte, ori de câte ori este cazul;

- identificare necesităţi - întocmire documentaţie - transmitere documentaţie pentru aprobare - depunere documentaţie aprobată în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare

Reprezentarea intereselor DSVSA Giurgiu în litigiile în care aceasta este parte

IP – Nr. de documente aprobate depuse în termenele legale

- personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.




31 | P a g e

6.

Asigurarea respectarii cadrului legal de recuperare a creanţelor D.S.V.S.A. Giurgiu inclusiv prin forme de executare silită şi lichidare judiciară a debitului, la solicitarea compartimentului de specialitate;

Formularea actiunilor legale de recuperare a creantelor DSVSA Giurgiu Somatie de plata Cerere cu valoare redusa Inscrierea in tabloul creditorilor Lichidare judiciara a debitorului Legalizare hotariri definitive si irevocabile si predarea acestora executorului judecatoresc in vederea recuperarii debitului Emitere de decizii de imputare (acolo unde este cazul) - întocmire documentaţie - transmitere documentaţie pentru aprobare - depunere documentaţie aprobată în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare

Reprezentarea intereselor patrimoniale ale DSVSA Giurgiu.

IP – Nr. de documente aprobate depuse în termenele legale

- personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.



7.

Întocmirea documentaţiei de răspuns la plângerile prealabile formulate în baza prevederilor legale de contencios administrativ şi notificarea conducerii DSVSA Giurgiu, ori de câte ori este cazul

- primire solicitări - întocmire documentaţie de răspuns - avizare răspuns de către directorul executiv - transmitere răspuns - notificare directorului executiv în sensul revocării actului administrativ, ori de câte ori este cazul

Dovada transmiterii răspunsurilor în termenul legal şi informarea conducerii DSVSA Giurgiu cu privire la necesitatea revocării unui act administrativ

IP – Transmiterea răspunsurilor la plângerile prealabile şi iniţierea măsurilor de revocare a actelor

personalul desemnat al CJRU - resursele materiale şi financiare alocate conform prev.



8.

Verifica conformitatea din punct de vedere legal a contractelor şi actelor adiţionale la contractele încheiate de D.S.V.S.A.;

Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind achizitiile publice Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind incheierea contractelor de prestari servicii de orice fel Verificarea respectarii legislatiei in vigoare privind incheierea contractelor de munca si a actelor aditionale la acestea

Asigurarea respectarii prevederilor legale in materie

IP – Numărul de documente si acte intocmite corect



Permanent


32 | P a g e

Verificarea actelor care stau la baza incheierii contractelor de orice fel Avizarea de legalitate

9

Sa asigure o arhivare-conform normelor in vigoare a documentelor D.S.V.S.A. Giurgiu;

Intocmirea Nomenclatorului arhivistic la nivel de DSVSA Giurgiu Fiecare subunitate este in posesia Nomenclatorului arhivistic specific procedind la arhivarea documentelor intocmite conform instruirii efectuate de catre un functionar specializat din cadrul Arhivelor Nationale din Giurgiu.

Intocmirea corecta a Nomenclatorului arhivistic si arhivarea corecta a documentelor de catre fiecare subunitate din cadrul DSVSA Giurgiu


Personalul desemnat al CJRU cu atribuţii Specific, precum si sefii/coordonatori/ inlocuitorii de subunitati

Ori de cate ori este nevoie

10. Sa asigure respectarea normelor legale pentru informatiile clasificate

Intocmirea listei informatiilor secrete de serviciu Intocmirea listei cu functiile care presupun acces la informatiile secrete de stat Intocmirea listei cu persoanele care presupun acces lainformatii de stat Intocmirea listei cu functiile care presupun acces la informatiile secrete de serviciu Intocmirea listei cu persoanele care presupun acces lainformatii de serviciu Intocmirea listei obiectivelor, sectoarelor si locurilor care prezinta importanta deosebita pentru protectia informatiilor secrete de stat si de serviciu din cadrul DSVSA Giurgiu Intocmirea normelor interne privind protectia informatiior secrete de serviciu Intocmirea listei cu persoanele verificate siavizate atat pentru secrete de stata cit si pentru



Ori de cate ori este nevoie


33 | P a g e

secrete de serviciu Emiterea autorizatiilor pentru secrete de stat Emiterea autorizatiilor pentru secrete de serviciu Intocmire angajamente de confidentialitate Intocmirea planului de pregatire specifica a pesoanelor Intocmirea planului de control intern

11. Elaborarea –cu respectarea legislatiei in vigoare- a statelor de functii

Respectarea legislatiei privind salarizarea personalului din cadrul DSVSA Giurgiu

Aplicarea corecta a legislatiei

Intocmirea Organigramei DSVSA Giurgiu cu respectarea numarului de posturi alocate Intocmirea statelor de functii cu incadrarea in numarul de posturi aprobate si potrivit pregatirii profesionale a salariatilor Intocmirea statelor de personal cu respectarea organigramei DSVSA Giurgiu





Permanent

12.

Asigurarea respectarii cadrului legal de încadrare a personalului pe funcţii şi specialităţi prin :

prin intocmirea de decizii(numire/ angajare, promovare, modificare/ suspendare/ încetare a raporturilor de serviciu

prin pentru transformări/ mutări/suplimentări de posturi

Respectarea legislatiei privind incadrarea pesonalului pe functii si specialitati: intocmire decizii numire/angajare conform pregatirii profesionale si notelor obtinute la concurs intocmire decizii promovare (clasa/grad profesional) in urma concursului organizat intocmire decizii modificare raportuei de serviciu prin: a) delegare; b) detaşare;





Permanent


34 | P a g e

c) transfer; d) mutarea în cadrul autorităţii sau instituţiei publice ori în cadrul altei structuri fără personalitate juridică a autorităţii sau instituţiei publice, în condiţiile prezentei legi; intocmire decizii incetare raporturi de serviciu adrese privind transformarea posturilor sau mutari temporare sau definitive in cadrul institutiei adrese suplimentari posturi

13.

Sa asigure sprijin tehnic structurilor din cadrul D.S.V.S.A., în vederea evaluării performanţelor profesionale individuale, conform actelor normative în vigoare;

Indrumari in vederea completarii rapoartelor de evaluare a salariatilor in vederea respectarii actelor normative in vigoare





Permanent


35 | P a g e

14.

Sa asigure protecţia socială şi a veniturilor ce se cuvin fiecărui salariat prin acordarea concediilor de odihnă, a concediului pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la doi ani, etc.;

Acordarea concediului legal de odihna: Verificarea numarului de zile de concediu de odihna aferente fiecarui salariat in functie de vechime si conditii de munca , Aprobarea cererii acestuia

Salarizarea conforma cu numarul de zile acordat

Acordarea concediului pentru crestere si ingrijire copil de pana la 2 ani:

Aprobarea cererii salariatilor in vederea acordarii concediilor pentru cresterea si ingrijirea copilului de pana la 2 ani

Acordarea concediului fara plata:

Aprobarea cererii de suspendarea a raporturilor de serviciu datorate unor conditii prevazute expres de lege

Acordarea concediului pentru studii:

Aprobarea cererii Acordarea altor concedii specifice salariatilor din sectorul bugetar: Casatoria salariatului Nasterea sau casatoria unui copil Decesul sotului/sotieri sau unei rude de pana la gradul III Control medical anual





Permanent


36 | P a g e

15

Asigurarea respectarii cadrului legal a concursurilor organizate pentru recrutarea, promovarea si avansarea personalului din cadrul D.S.V.S.A

Organizare concursuri de recrutare a personalului( functionari publici sau personal contractual), astfel: Adresa aprobare ANSVSA Anunt ANFP (acolo unde este cazul) Publicarea anuntului in Monitoul oficialal Romaniei Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor Proba scrisa Interviul Alta proba in vederea departajarii Proces verbal final Decizie angajare Depunere juramant (acolo

unde este cazul) Organizarea concursurilor de promovare ( atat in clasa cit si in grad profesional) Adresa aprobare ANSVSA Anunt ANFP Publicarea anuntului in Monitoul oficialal Romaniei Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor





Permanent


37 | P a g e

Proba scrisa Interviul Proces verbal final

Decizie promovare Organizarea concursurilor de avansare in trepta (pentru personalul contractual) Adresa aprobare ANSVSA Publicarea anuntului la sediul DSVSA Giurgiu si pe pagina de web a institutiei Publicarea conditiilor de participare si a documentelor ce trebuie sa contina dosarul de participare la concurs Selectia dosarelor Proba scrisa Interviul Proces verbal final Decizie avansare in treapata


38 | P a g e

Serviciul Economic şi Administrativ Obiective generale: 1. Asigurarea permanentă a operaţiunilor specifice cu privire la constituirea veniturilor proprii şi execuţiei bugetare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi limita sumelor aprobate. 2. Organizarea activităţilor specifice evidenţei contabile proprii ale instituţiei, de inventariere şi controlul gestiunii proprii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 3. Raportarea activităţilor specifice la termenul legal sau în baza solicitărilor conducerii ANSVSA/MFP. 4. Realizarea proiectului de buget anual, întocmirea şi rectificarea bugetului aprobat, precum şi urmărirea permanentă a execuţiei bugetare pe programe, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 5. Asigurarea permanentă a îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la darea în administrare, concesionarea, închirierea şi schimbarea destinaţiei imobilelor în care funcţionează unităţile subordonate Autorităţii, la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA Giurgiu, bunuri aflate în domeniul public al statului şi în administrarea DSVSA Giurgiu şi în administrarea structurilor aflate în subordinea Autorităţii şi la aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului. 6. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la instrumentele de plată prin acordarea semnăturilor aprobate de ordonatorul decredite. 7. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la achiziţiile publice realizate de DSVSA, în limita competenţelor specifice. 8. Asigurarea îndeplinirii prevederilor legale cu privire la investiţiile publice realizate de DSVSA şi coordonarea procesului specif ic derulat de structurile subordonate. 9. Asigurarea şi alocarea necesarului de resurse materiale specifice activităţilor proprii ale DSVSA, în baza solicitărilor structurilor acesteia. 10. Asigurarea administrării eficiente şi alocarea raţională a necesarului de resurse materiale pentru parcul auto propriu al DSVSA 11. Asigurarea responsabilităţilor specifice aferente administrării spaţiilor şi incintelor DSVSA, cu privire la măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor. Nr crt



Resurse necesare



Termen de realizare

1.

Constituirea veniturilor proprii ale instituţiei prin încasarea debitorilor şi clienţilor, ori de câte ori este cazul, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

- identificare necesităţi specifice

- întocmire documentaţie specifică încasării şi calculului de penalităţi, după caz

- comunicarea către SEA a documentaţiei specifice cu privire la debitele neîncasate pentru acţionarea în

Încasarea sumelor datorate de persoane fizice si juridice. -documentaţie specifică încasării şi calculului de penalităţi. -documentaţie specifică

IP – încasarea sumelor restante fără a acţiona în instanţă debitorii şi clienţii

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA -resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.

Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice

Şef serviciu SEA Ciochir Carmen

Ori de câte ori este cazul.


39 | P a g e

instanţă comunicării către SEA

2. Verificarea permanentă a execuţiei bugetare, prin întocmirea, verificarea, avizarea şi controlul documentelor specifice angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţilor conform prevederilor legale in vigoare

- elaborare documentaţie specifică - controlul şi avizarea CFP a documentaţiei - întocmirea si expedierea extraselor de cont pentru punctarea sumelor - introducere date în aplicaţia specifica

Asigurarea conformităţii documentaţiei de angajare, lichidare, ordonanţare şi plată, cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică - baza de date specifică

IP – Zero documente înaintate către Ordonatorul de credite, de angajare, lichidare, ordonanţare şi plată fără viză CFP

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare allocate conform prev. legale. Personalul angajat al SEA cu atribuţii specifice


Şef serviciu SEA

Permanent

3. Realizarea zilnică a activităţii de înregistrare a evidenţei contabile proprii instituţiei, în conformitate cu Planul de Conturi elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi cu normele metodologice de aplicare a acestuia.

- evaluare necesităţi specifice - elaborare documentaţie specifică - verificare documentaţie - introducere date în aplicaţia specifică

Asigurarea conformităţii documentaţiei cu Planul de Conturi elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi cu normele metodologice de aplicare a acestuia - documentaţie specifică - baza de date specifică

IP – Zero documente neînregistrate în evidenţa contabilă proprii instituţiei

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA

- resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Şef serviciu SEA Caraconcea Daniela

Zilnic

4. Asigurarea respectării prevederilor legale prin inventarierea la termen a valorilor materiale şi băneşti, precum şi controlul lunar al gestiunii proprii instituţiei.

- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - realizarea documentaţiei şi activităţilor specifice verificării specifice inventarierii - realizarea documentaţiei şi activităţilor specifice

Asigurarea conformităţii cu prevederile legale în vigoare. - documentaţie specifică

IP – Zero valori materiale şi băneşti neînregistrate în gestiunea proprie DSVSA.



Personalul angajat al DSVSA cu atribuţii specifice sau desemnat de conducerea DSVSA

Şef serviciu SEA Director Executiv

Controlul gestiunii proprii se realizează

LUNAR Inventariere a bunurilor materiale se realizează ANUAL sau ori de câte ori este

cazul.


40 | P a g e

operaţiunilor de casare. - punctarea lunară a fişelor de magazie cantitativă şi valoric cu documentele rezultate din înegistrările contabile

5. Asigurarea respectării prevederilor legale prin transmiterea lunară către MFP a declaraţiilor privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a peroanelor asigurate

- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - transmitere documentaţie specifică aprobată


IP – Zero sesizări de neraportare la MFP în termenele legale.

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare alocate conform prevederilor legale


Şef serviciu SEA

Chiarlas

u Ileana

Lunar

6. Planificarea resurselor financiare ale instituţiei prin întocmirea proiectului de buget anual până la data de 15 iulie în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind finanţele publice, cu Modificările ulterioare.

- evaluare necesităţi specifice - întocmire documentaţie specifică - transmitere documentaţie specifică aprobată


IP - Zero sesizări de netransmitere la MFP în termenul legale.



Personalul angajat al SBFP cu atribuţii specific Caraconcea Daniela

Şef serviciu SBFP

Director

Executiv

Anual până la data de 15 iulie

7. Asigurarea necesarului de Resurse financiare instituţiei prin realizarea documentaţiei specifice de rectificare bugetară şi deschiderea de credite bugetare, ori de câte ori este necesar, în conformitate cu prevederile legale în

- centralizarea solicitărilor transmise de unităţile subordonate - întocmirea necesarului de fonduri bugetare pe programe - întocmirea documentaţiei pentru deschiderea de credite bugetare

Deschiderea ritmică şi la timp de credite bugetare pentru buna desfăşurare a activităţii proprii şi a unităţilorm subordonate. - documentaţie specifică

IP – Numărul total de solicitări transmise din numărul total de solicitări aprobate de conducerea ANSVSA..



Personalul angajat al SBFP cu atribuţii specifice

Şef serviciu SEA

Director

Executiv

Solicitările de rectificare se transmit ori de câte ori este cazul

Deschiderea de credite se realizează lunar


41 | P a g e

vigoare. - înaintarea documentaţiei la MFP şi repartizarea către unităţile subordonate şi activitate proprie

8. Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA , bunuri aflate în domeniul public al statului şi în administrarea DSVSA şi în administrarea structurilor aflate în subordinea Autorităţii, prin elaborarea şi actualizarea permanentă a inventarului centralizat a imobilelor din domeniul

- identificare necesităţi - primirea, verificarea şi centralizarea documentaţiei specifice de la structurile subordonate DSVSA - elaborarea şi verificarea inventarului bunurilor imobile din domeniul public al statului ale DSVSA - primire solicitări de modificare a Anexei nr. 26 din HG nr. 1705/2006 privind aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din

Asigurarea îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege cu privire la evidenţa bunurilor imobile ce alcătuiesc patrimoniul DSVSA şi în administrarea structurilor aflate în subordinea DSVSA - inventarul bunurilor imobile din domeniul public al statului

IP – Lista inventar actualizată la zi

- personalul cu atribuţii specifice din cadrul SEA - resursele materiale şi financiare alocate conform prev. legale.


Şef serviciu SEA

Director

Executiv

Permanent (ori de câte ori apar modificări

legislative)

Documents

PLAN DE ACṬIUNI 2018 - giurgiu.dsvsa.rogiurgiu.dsvsa.ro/download/scim/2018-DSVSA-Giurgiu-Programul-de-actiuni... · Asigurarea apararii sanatatii animalelor, protectiei animalelor,