UNIVERSIDAD DE CALDAS

VARIABLE

PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN

RESPONSABLES JEFE OFICINA DE COMUNICACIONES

META VIGENCIA:

INDICADORES

FECHA DE SEGUIMIENTO ANUAL: 17 de enero de 2011

Responsable Fecha inicio Fecha fin SI NO

SI NO

no 2/1/2010 12/31/2010

no 2/1/2010 12/31/2010 Información actualizada en la web.

no 2/1/2010 12/31/2010 Documentos y registro publicados en el SIG

Activar Emisora por internet no 2/1/2010 12/31/2010 Horas de emisión diarias

Portal del Conocimiento no 2/1/2010 12/31/2010 Contenidos publicados por mes

FORMATO PARA REPORTAR LOS AVANCES EN LOS PROYECTOS DEL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL (CORTE ANUAL)

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES 2010

Inscrito en

Contraloría

ENTREGABLE PREVISTO PARA EL AÑO

DESCRIPCION DE LOS AVANCESrelacionados con el entregable

corte: 31 de diciembreTenga en cuenta el informe de avance

semestral que presentó en el mes de julio si se le realizo seguimiento

CONCLUSION SOBRE EL

CUMPLIMIENTO ANUAL

SE ANEXA DOCUMENTO /

EVIDENCIA ENTREGABLE

EN CASO DE NO CUMPLIMIENTO TOTAL DEL

ENTREGABLE DESCRIBA LAS CORRECCIONES O

ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTAS

Contacto universitario: comunicación informal del rector y equipo directivo con la comunidad:

estudiantes, profesores y empleados

Liliana Becerra.(Equipo de comunicacionesPaula Henao)

La reunion mensual facultades, 1 blog con un link en la web que incluya las textos,imágenes y

registros de cada sesión *Indicador en SIG-LUPA: Número de actividades de contacto universitario del equipo directivo en las diferentes sedes (meta 2010: 6)

*Indicador en SIG-LUPA: Número de asistentes a actividades de contacto universitario del equipo directivo en las diferentes sedes (meta 2010: 120 )

A Noviembre 5 actividades de contacto universitario.

A Noviembre 296 asistentes a actividades de contacto universitario

¿ se realizaron los contactos universitarios previstos en cada facultad?

Publicación en la web de información especificada en Índice de Transparencia por

Colombia

Jefe de Control Interno.(Liliana BecerraWeb Máster)

¿ Se publicó en la web el resultado de indice de transparencia actualizado?

Guía comunicación en situaciones de crisis.Procedimiento plan de comunicaciones. Plan de Comunicaciones vigencia 2010.

Liliana Becerra(Equipo de comunica.Paula Chica.Rector)

¿ se construyo la guia de comunicación en situaciones de crisis y se subio al SIG?

Liliana Becerra.(Equipo de Comunica.Web MásterSistemas9

¿ se activo la emisora por internet de la universidad con horas de emisión diarias?

Liliana Becerra(Equipo de Comunica.DoctoradosInstitutos deInvestigaciónProgramas De investigación Y extensiónCarlos Marulanda)

¿ se realizó el portal del conocimiento y se publicaron contenidos mensuales?

Imagen del Conocimiento no 2/1/2010 12/31/2010

Intranet operando no 2/1/2010 12/31/2010

Muro para estudiantes no 2/1/2010 12/31/2010 1 muro de expresión en la sede central

no 2/1/2010 12/31/2010

OTROS INDICADORES EN SIG-LUPA BAJO RESPONSABILIDAD DEL PROCESO RELACIONADOS CON EL PROYECTO:

NOMBRE DEL INDICADOR SI NO

SI NO

Indicador SIG - LUPA: Porcentaje de cumplimiento del plan de comunicación institucional.

Indicador SIG - LUPA: Numero de ediciones del periodico La Gotera y Lumina Spargo

____________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________________________________RESPONSABLE DEL PROYECTO JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS ASESOR OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

PROYECCION DE ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2011

Liliana vecerra (Vice. Investig.Sala de T.VDirectores Científicos.Rector)

5 videosproducidosActivación de 3 canalesDe distribuciónGestión de 2Propuestas de coproducción.Participación en 1 convocatoria, Participación en 1 concurso

¿ Se realizo lo concerniente a a las actividades entregables?

Abelardo Rodriguez

(Mauricio ArbeláezJuan Carlos Cano)

Una información o servicio que se pueda consultar únicamente por el correo electrónico institucional.

¿ Se colocó en funcionamiento el intranet? ¿ hay alguna información que se haya enviado que unicamente se pueda consultar por el correo institucional?

Fabio Hernando Arias(Liliana Becerra)

¿ Se colocó en funcionamiento el muro de libre expresión para los estudiantes?

Un proceso de producción y distribución de contenidos de comunicación ligado a un

medio de comunicación de la región

Liliana BecerraEquipo de ComunicacionesProgramas exitosos e institutos de investigación

Un proceso activo

¿ Se realizó un proceso de comunicación de la universidad ligado a un medio de comunicación regional?

ENTREGABLE PREVISTO PARA EL AÑO

DESCRIPCION DE LOS AVANCESrelacionados con el entregable

corte: 31 de diciembre CONCLUSION SOBRE EL

CUMPLIMIENTO ANUAL

SE ANEXA DOCUMENTO /

EVIDENCIA ENTREGABLE

EN CASO DE NO CUMPLIMIENTO TOTAL DEL

ENTREGABLE DESCRIBA LAS CORRECCIONES O

ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTAS

Meta 2010 : 84,18% de cumplimiento al plan de comunicación institucional

Resultado a Junio 52% de cumplimiento al plan de

comunicación institucional para un cumplimiento del 61,77%

Meta 2010: 28 ediciones del periodico La Gotera y 3 ediciones de Lumina Spargo

Resultado a Noviembre 18 ediciones del periodico La Gotera y 1 edición

de Lumina Spargo

Meta para el 2011*:

Responsable Fecha inicio Fecha fin

OTROS INDICADORES EN SIG-LUPA BAJO RESPONSABILIDAD DEL PROCESO RELACIONADOS CON EL PROYECTO:

NOMBRE DEL INDICADOR

Porcentaje de cumplimiento del plan de comunicación institucional.

Número de ediciones del periodico la gotera y lumina spargo

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES 2011

ENTREGABLE PREVISTO PARA EL AÑO 2011

META PREVISTA PARA EL AÑO 2011