Barcelona, juliol de 2020

Pla de contingència d’IQS per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

En aquest document es detallen totes les accions i disposicions a implementar i posar en marxa pensant en l’escenari d’un principi de curs 2020-21 en el que encara s’hagin de mantenir les mesures de seguretat per la COVID19.

Aquestes mesures de seguretat a mantenir es basen en la possible presència del SARS-CoV-2, ja sigui en les instal·lacions o a les persones i per tant, caldrà seguir fent ús de mascaretes, caldrà mantenir dins del màxim possible les distancies entre les persones, caldrà rentar-se sovint les mans amb gel hidroalcohòlic o amb aigua i sabó, etc.

Àmbit d’aplicació i vigència

Aquest Pla de Contingència s’aplica a tot IQS i les mesures establertes en el Pla o com a conseqüència del Pla seran d’aplicació al conjunt de la comunitat universitària (estudiants, PAS, al personal docent i investi-gador, als responsables i al personal de les empreses concessionàries i de serveis que duen a terme la seva activitat a les instal·lacions i, en general, a les persones que accedeixin a les instal·lacions d’IQS.

Entrarà en vigor al moment de la seva aprovació i serà vigent fins que es mantingui activat el Pla d’actuació del PROCICAT per a emergències associades a malalties transmissibles emergents amb potencial alt risc.

Mesures de protecció i organitzatives a nivell general

Totes les activitats que es realitzin a les universitats han de complir les mesures que marca la Resolució SLT 1429/2020, de 18 de juny, per la qual s’adopten mesures bàsiques de protecció i organitzatives per prevenir el risc de transmissió i afavorir la contenció de la infecció per SARSCoV-2 i la Resolució SLT 1648/2020, de 8 de juliol, per la qual s’estableixen noves mesures en l’ús de la mascareta per a la contenció del brot epidèmic de la pandèmia de COVID-19.

En l’àmbit de les universitats i d’acord amb la resolució en termes generals per l’organització de la docència es considerarà l’aplicació de les següents mesures en les aules, laboratoris docents i de recerca i altres es-pais tancats de les universitats:

• La distància física interpersonal de seguretat s’estableix en 1,5 m en general. L’aforament ve donat per l’equivalent a un espai de seguretat de 2,5 m2 per persona. La distància no pot ser inferior a 1 metre entre persones sense contacte habitual a espais tancats, excepte en les pràctiques que així ho requereixin.

• En el cas que no es pugui mantenir la distància de seguretat d’1,5 m entre persones és obligatori l’ús de mascareta, excepte en el cas que es faci ús de mampares o similars, moment en el qual, no seria obligatori l´ús de les mascaretes, s’ha de portar un registre dels assistents potencials i s’han de preveure mesures de circulació dels assistents.

• Ús de mascareta obligatòria:

• Per a tota persona que accedeixi a les universitats.• Als desplaçaments dins dels edificis.• A qualsevol espai i activitat sempre que no es pugui assegurar la distància mínima de seguretat de 1,5 m i no es compti amb mampares de seguretat.• S’exceptua en persones que presentin dificultats respiratòries que es pugui veure agreujada per la

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

utilització de la mascareta o quan pugui provocar una alteració conductual.

• S’han d’evitar les acumulacions de persones. En arribar a IQS cal que tothom es dirigeixi directament al seu lloc de treball.

• Els ascensors han de ser usats en casos imprescindibles i en tot cas mai per més d’una persona a la vegada.

• S’haurà de prioritzar la videoconferència per a reunions que hagin de comportar desplaçaments.

• Els viatges a l’estranger s’hauran de motivar i ser autoritzats, evitant zones de risc. Pel que fa a la mo-bilitat entrant s’aplicaran els criteris que marquin les autoritats sanitàries.

• Es prioritza el rentat de mans, quan no sigui possible s’utilitzarà el gel hidroalcohòlic per a la higiene de les mans a les entrades dels edificis, biblioteca, sales d’estudi, sales d’actes, laboratoris i menjadors.

• S’han instal·lat mampares de separació transparent com a mesura de seguretat a mostradors i punts d’atenció al públic.

• S’evitarà sempre que sigui possible compartir materials i que els equips (ordinador, telèfon, etc.) i el material auxiliar de treball (grapadores, bolígrafs, etc.) no siguin d’ús individualitzat.

• Prohibició de beure directament a les fonts d’aigua.

• S’han distribuït una quarantena d’ampolles amb polvoritzadors que contenen producte desinfectant. El seu ús està establert per dos objectius principalment:

• Objectes que entrin des de fora o des de tercers (carpetes, paquets, plastificats, recipients, ...). No aplicar sobre documents en paper.• Per aplicar regularment sobre equips que tinguin un ús compartit (teclats d’ordinadors compartits, datàfons, aparells de laboratori d’ús comú, ...).

1. Accés a IQS

Se seguiran mantenint els mateixos criteris per a discernir si es pot o no anar a IQS, tant per al personal com per als estudiants.

• Si tens algun dels símptomes de la COVID-19 (febre, malestar general, dificultat respiratòria, molta tos, pèrdua d’olfacte) no vinguis a IQS, contacta amb el teu CAP i informa al teu Deganat si ets alumne (deq@iqs.url.edu o decade@iqs.url.edu) o a Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals,(eduard.serra@iqs.edu) si ets personal IQS.

• Si has estat recentment en contacte estret amb una persona afectada per la COVID-19 no vinguis a IQS, contacta amb el teu CAP i informa al teu Deganat si ets alumne (deq@iqs.url.edu o decade@iqs.url.edu) o a Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals ,(eduard.serra@iqs.edu) si ets personal IQS.

• Si has estat diagnosticat de COVID-19 o has patit símptomes compatibles amb la malaltia en les darreres dues setmanes no vinguis a IQS, contacta amb el teu CAP i informa al teu Deganat si ets alum-ne (deq@iqs.url.edu o decade@iqs.url.edu) o a Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals, (eduard.serra@iqs.edu) si ets personal IQS.

• Si ets una persona que sigui considerada com “especialment sensible” als riscos derivats de l’ex-posició al SARS-CoV-2 no vinguis a IQS, contacta amb el teu CAP i informa al teu Deganat si ets alum-ne (deq@iqs.url.edu o decade@iqs.url.edu) o a Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals, (eduard.serra@iqs.edu) si ets personal IQS. Aquesta informació ha d’anar acompanyada amb la documentació necessària que acrediti el fet de ser considerada dins d’aquest col·lectiu. Avaluarem, conjuntament amb el nostre Servei de Prevenció, cada cas per determinar la conveniència o no de poder treballar presen-cialment.

Amb l’evidència científica disponible a la data actual s’ha definit com a principals grups vulnerables per CO-VID-19, les persones:

• De més de 60 anys• Embarassades• que pateixin alguna de les següents patologies: diabetis, malalties cardiovasculars, inclosa la hiperten-sió, malalties pulmonars cròniques, immunodeficiència o càncer en fase de tractament actiu

Si no formes part de cap dels quatre col·lectius esmentats pots anar a IQS respectant en tot moment les normes de seguretat (distància de seguretat > 1,5 m, higiene, etc.).

2. Instruccions

Els dies 29 i 30 de juny s’ha dut a terme una sessió telemàtica de formació respecte la COVID-19 i el retorn a la presencialitat. La primera setmana de setembre s’enviaran les pertinents instruccions a tot el personal i a tots els estudiants de l’estil de les enviades durant els mesos de maig i juny per al retorn a l’activitat pre-sencial adaptades al desenvolupament de l’activitat del curs. Per als estudiants es prepararan amb un format breu i concís.Es prepararà una petita presentació per a què als actes de benvinguda dels Graus i els Màsters es puguin iniciar amb la presentació de les instruccions més importants. De la mateixa manera la duran a terme els professors que donin la primera classe del curs de 2n a 4t de tots els Graus.

3. Gestió d’espais

3.1. Aules

Les activitats docents es planificaran tenint en compte un grau d’ocupació màxima de l’aula en base als 2,5 m2 per alumne. Si amb aquesta ordenació de l’espai no s’aconsegueix una distància mínima d’1,5 metres, serà obligatori l’ús de mascareta, s’haurà de portar un registre dels assistents potencials i s’hauran de pre-veure mesures de circulació dels assistents. La distància no pot ser inferior a 1 metre entre persones sense contacte habitual. A les aules, un cop els alumnes estiguin asseguts, caldrà que tant els alumnes com els pro-fessors portin posada la mascareta mentre no es comuniqui el contrari. Quan la normativa vigent ho permeti, a les aules on es garanteixi una distància d’1,5 metres els alumnes podran estar sense mascareta en estar asseguts, se l’hauran de posar quan s’aixequin, i el professor, llavors, podrà donar la classe sense mascareta sempre i quan es mantingui a 2 metres de l’alumne més proper.

S’ha fet un estudi de l’aforament i de la distribució d’alumnes de totes les aules disponibles per a docència a IQS tenint en compte que els estudiants mantinguin la distància de seguretat d’1,5 metres quan estiguin asseguts.

S’informarà als estudiants de forma periòdica de les mesures a contemplar, entre elles que l’entrada a les au-les es faci en tot moment preservant la distància de seguretat i de la necessitat de rentar-se les mans abans

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

3.2. Laboratoris docents

Les activitats docents es planificaran tenint en compte un grau d’ocupació màxima del laboratori en base als 2,5 m2 per alumne. Si amb aquesta ordenació de l’espai no s’aconsegueix una distància mínima d’1,5 metres, serà obligatori l’ús de mascareta, s’haurà de portar un registre dels assistents potencials i s’hauran de preveure mesures de circulació dels assistents. La distància no pot ser inferior a 1 metre entre persones sense contacte habitual, excepte en els casos que les pràctiques així ho requereixin. En els laboratoris on es garanteixi una distància d’1,5 metres els alumnes podran estar sense mascareta mentre estiguin quiets a la seva posició de treball. Se l’hauran de posar quan es moguin.

• S’ha fet un estudi de l’aforament i de la distribució d’alumnes de tots els laboratoris docents a IQS tenint en compte que els estudiants mantinguin la distància de seguretat establerta quan estiguin treballant-hi. • Es lliurarà als responsables del laboratoris els plànols amb la disposició i amb l’ordre d’ocupació de places.• S’ha posat aquesta instrucció i l’aforament màxim permès en un cartell a cada aula com el que es re-produeix al costat.• S’haurà de desinfectar sovint els equips d’ús comú.• Els alumnes s’hauran de rentar les mans amb gel hidroalcohòlic just abans i just després de fer servir un equipament o aparell d’ús comú.

d’entrar a les aules i en sortir-ne.

Quan finalitzi una classe s’obriran les finestres, si és possible, fins el començament de la següent classe amb l’objectiu d’afavorir la renovació d’aire.

S’han marcat amb un cercle de vinil adhesiu de 7 cm de color verd les taules en les que es poden asseure els alumnes. S’entén que si la taula no està marcada no es pot ocupar. S’ha posat aquesta instrucció i l’afo-rament màxim permès en un cartell a cada aula com el que es reprodueix a continuació.

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

3.4. Espais d’ús compartit

Biblioteca, Sales d’Estudi, Sales d’Actes i Cafeteria

Tothom s’haurà de rentar les mans amb gel hidroalcohòlic a l’entrada i a la sortida.S’ha de procurar una ventilació natural el màxim de temps possible.

En les Sales d’Actes es tindrà en compte un aforament 2,5 m2 per persona. En el cas de les sales d’actes es pot reduir la superfície de seguretat fins a 1 m2 per persona sempre que es faci ús obligatori de la mascareta, es porti un registre dels assistents i es faci preassignació de localitats i es prevegin mesures de circulació dels assistents per evitar aglomeracions.

L’aforament màxim de la Biblioteca s’ha reduït a 80 persones, a tres persones per taula, ocupant els llocs al-ternadament i en diagonal. El personal de Biblioteca indicarà on han de seure els usuaris per tal de no ocupar un lloc recent alliberat, permetent que sigui netejat.S’ha d’establir un ritme de neteja intensiu.

De moment, totes les Sales d’Estudi es mantindran tancades.

A la Cafeteria també s’ha reduït l’aforament. S’ha de seure alternadament i en diagonal. S’ha d’anar amb mascareta i mantenir la distància quan no s’estigui assegut a la taula.Els usuaris s’hauran de rentar les mans amb gel hidroalcohòlic just abans i just després de fer servir un dels microones d’ús comú.

3.3. Laboratoris de Recerca i Serveis Tècnics

S’ha fet un estudi de l’aforament de tots els Laboratoris de Recerca i Serveis Tècnics a IQS tenint en compte que es pugui mantenir la distància de seguretat establerta quan s’hi estigui treballant.S’haurà de desinfectar sovint els equips d’ús comú.

Els investigadors s’hauran de rentar les mans amb gel hidroalcohòlic just abans i just després de fer servir un equipament o aparell d’ús comú.

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

S’ha disposat a les portes d’accés de l’Edifici Principal i de l’Edifici de la School of Management un punt de proveïment de mascaretes per a qui no en porti i una ampolla de gel hidroalcohòlic gran amb dispensador.

Les zones comunes o zones de pas s’utilitzaran el mínim imprescindible per als desplaçaments d’uns espais a uns altres, evitant el seu ús per a un altre tipus d’activitats (converses, menjar, cafès, etc.).

Als inicis del passadissos i en parts intermèdies s’ha posat senyalització per a indicar la circulació al costat de la paret de la dreta. La senyalització és com es mostra en la fotografia següent:

3.5. Passadissos i portes d’accés

Cal mantenir obertes totes les portes d’accés (entrades edificis, interconnexions entre edificis, passadissos, laboratoris, ...) per tal d’evitar, al màxim, l’accionament de poms i tiradors.A les portes d’accés als edificis i als passadissos s’han posat cartells com els que es mostren a continuació:

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

4. Protocols de neteja i desinfecció

Hi ha personal de neteja en el mateix horari que els treballadors.

Es recomana fer una neteja diària de tots els accessoris i parts d’equips de treball que es toquin amb les mans (ordinadors, teclats, ratolí, comandaments de màquines, eines, etc.).

S’ha dut a terme una neteja a fons i desinfecció de les instal·lacions d’aire condicionat.

Lunet, S.L., l’empresa que dur a terme la neteja a IQS ha generat i ens ha enviat un protocol d’actuació en la neteja en front de la COVID-19.

En la figura següent es presenten les instruccions que inclou aquest protocol:

3.6. Lavabos

Cal mantenir, sempre que sigui possible, les portes i finestres obertes per assegurar la renovació d’aire.

S’instal·laran dispensadors de papers per a utilitzar paper preferentment per eixugar-se les mans.Cal evitar aglomeracions i es recomana rentar-se les mans amb gel hidroalcohòlic un cop s’ha sortit del la-vabo.

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19

5. Protocol de resposta en cas d’un positiu de COVID-19

Si a alguna persona, personal o alumne, se li presenten els símptomes de la COVID-19 (febre, malestar gene-ral, dificultat respiratòria, molta tos, pèrdua d’olfacte) estant a IQS, haurà de sortir del centre immediatament evitant entrar en contacte amb altres persones, anar a casa, contactar amb el seu CAP i informar a:

• decade@iqs.url.edu si és alumne de la IQS School of Management.• deq@iqs.url.edu si és alumne de la IQS School of Engineering.• rrhh@iqs.url.edu qualsevol altra persona de la comunitat educativa.

Els Deganats i RRHH han de comunicar-ho a la Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals,eduard.serra@iqs.edu.

En el cas que una persona, un cop ja s’hagi incorporat a IQS, sigui diagnosticada per un servei mèdic de COVID-19 caldrà que ho comuniqui l’abans possible a:

• decade@iqs.url.edu si és alumne de la IQS School of Management.• deq@iqs.url.edu si és alumne de la IQS School of Engineering.• rrhh@iqs.url.edu qualsevol altra persona de la comunitat educativa.

Els Deganats i RRHH han de comunicar-ho a la Coordinació de Prevenció de Riscos Laborals,eduard.serra@iqs.edu.

S’avaluarà en cada cas si els companys i companyes que estiguin dins el mateix espai (grup-classe, pro-fessorat o Servei) o hi hagin tingut contacte hauran d’estar sotmesos a aïllament. En principi, es considera que poden seguir treballant tal com feien fins el moment del diagnòstic si s’han mantingut les mesures de seguretat i higièniques establertes, però es decidirà en cada cas.Si en el mateix grup-classe o Servei es presentés un segon cas confirmat es procediria al confinament de tots els seus components.

Evidentment, si es rebessin altres instruccions de les autoritats sanitàries es complirien.

Dr. Eduard Serra HostaResponsable de Seguretat i Director d’Emergències d’IQS.

Fem del demà un futur més segur.Hagamos del mañana un futuro más seguro.Let’s make tomorrow a safer future.

Pla de contingència per a un inici de curs amb el manteniment de les mesures de seguretat per la Covid19