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Colegio Fiscal “Soldado Monge”
EL EMPALME – GUAYAS - ECUADOR
Proyecto de Grado
Tutor:
Lcda. Shirley Romero
Autor:
Pincay Cordoba Neiva
Especialidad:
Contabilidad
Año Lectivo:2013 – 2014
REPÚBLICA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
COLEGIO FISCAL MIXTO “SOLDADO MONGE”
EL EMPALME – GUAYAS - ECUADOR
COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
EMPRESA: Agrícola Industrial Tropical S.A Agrotropical
UBICACIÓN: Km. 16 Vía Quevedo - El Empalme
FECHA DE INICIO: 2 de diciembre del 2013
FECHA DE CULMINACIÓN: 31 de diciembre del 2013
TUTOR ACADEMICO: Lcda. Shirley Romero
TUTOREMPRESARIAL: Erika Rodríguez
NOTA DE INFORME: .
NOTA DEFINITIVA: .
INTRODUCCIÓN
El presente informe refleja las actividades realizadas en el
período de pasantías profesionales, requisito indispensable
para culminar el Bachillerato, más allá de ser un requisito,
es una forma de poner en práctica los conocimientos
adquiridos en las diferentes materias que se cursaron en la
carrera, sirviendo así, para comparar o confrontar
la teoría con la realidad del día a día.
Las pasantías fueron realizadas en Agrícola Industrial
Tropical S.A Agrotropical del Cantón El Empalme, en el área
de Recursos Humanos periodo comprendido desde el 02 de
diciembre hasta el 31 de diciembre del 2013, bajo
la Supervisión de la Lic. Shyrley Romero
En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y
recopilados durante el período de las pasantías
profesionales, los cuales formaran parte fundamental en
el desarrollo de las actividades futuras en
mi desempeño como Profesional.
JUSTIFICACION
Las prácticas y las pasantías académicas son la
materialización del compromiso del Colegio Fiscal “Soldado
Monge”, y buscan la idoneidad de sus Bachilleres en el
campo laboral, mediante la aplicación de los conocimientos
teóricos a situaciones socioeconómicas y culturales
concretas, con el fin de lograr la validación de saberes, el
desarrollo de habilidades profesionales y la atención directa
de las necesidades del medio.
Las Prácticas y las Pasantías son un requisito esencial para
optar el título en Comercio y Administración: Especialidad
Contabilidad. Además, por su naturaleza, son para el
estudiante y para la Institución, un contacto real con el
mercado laboral y el quehacer empresarial.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES:
Demostrar los conocimientos adquiridos a lo largo de la
formación académica, donde el estudiante desarrolla
habilidades y destrezas en las distintas áreas de la
Contabilidad, poniendo en práctica todas las técnicas
contables.
OBJETIVO ESPECIFICO
Aplicar los conocimientos y destrezas en todas las áreas de la contabilidad.
Obtener nuevas experiencias.
Cumplir con las expectativas planteadas en Agrotropical S.A
DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
Agrícola Industrial Tropical S.A Agrotropical
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Km. 16 Vía Quevedo - El Empalme
LA EMPRESA
Agrícola Industrial Tropical - Agrotropical es una compañía
que tiene por objeto social el suministro de productos
agrícolas con valor agregado a empresas que elaboran
productos de consumo final. Entre los bienes suministrados
se encuentra la teca, la caña y el cacao.
VALORES:
COMPROMISO: Cumplimiento de los acuerdos
establecidos a nombre de la empresa y para la
empresa.
CALIDAD HUMANA: Es la actitud de respeto ,
empatía y solidaridad que muestran las personas hacia
el prójimo
HONESTIDAD: Transparencia, ser consistente entre lo
que pienso, lo que digo y lo que hago, ser coherente,
expresarse con autenticidad.
PROACTIVIDAD: Tomar iniciativas positivas
asumiendo la responsabilidad para que las cosas
sucedan, enmarcados en las políticas y procedimientos
de la empresa.
PRODUCTIVIDAD: Hacer más y mejor con menos
recursos.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO PRINCIPAL:
Mejorar el nivel y la calidad de vida de las familias
dedicadas a la producción agrícola, estabilizando
sus ingresos económicos, a través de proyectos productivos
y de bien social.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Suplir de insumos y servicios agrícolas a los asociados,
a un precio más accesible que en los otros comercios.
Establecer convenios con instituciones a partir de los
cuales se mejore el acceso de los asociados
a programas sociales de salud y vivienda.
MISIÓNTrabajamos para la vida con responsabilidad social,
basados en el conocimiento, experiencia y el mejoramiento
continuo; propiciando negocios exitosos con nuestros socios
comerciales.
VISIÓN
Ser la una empresa líder en el mercado ecuatoriano en los
segmentos que participamos, destacándonos por la calidad
de nuestros productos y servicios, profesionalismo e
innovación
FODA
FORTALEZAS
Productos ofrecidos a precios más baratos
Capacidad para brindar Asesoría Técnica a los
Clientes.
Oferta de servicios adicionales que permiten atraer
clientes al establecimiento.
Posibilidad de Captar recursos económicos a partir de
la prestación de servicios adicionales.
OPORTUNIDADES
Aumentar la capacidad de consumo de sus asociados
mediante el impulso de sistemas de producción
intensiva.
Canalización de Recursos Girados por instituciones
hacia sus asociados.
Asumir la rectoría de la feria del Agricultor.
Mejorar su poder de negociación mediante la
participación en confederaciones de centros agrícolas.
DEBILIDADES
El Centro Agrícola realiza muy poca publicidad.
No cuenta con sistema de distribución de productos.
No se cuenta con agentes vendedores que
promocionen los insumos entre los productores.
Exceso de funciones del Administrador, que le impide
desarrollar el control operativo.
AMENAZAS
Pérdida de clientes que se pasan a comprar en
establecimientos competidores.
Pérdida de participación en el mercado por reducción
de áreas productivas de los clientes actuales del
Centro Agrícola.
Percepción desfavorable de la población con respecto
al Centro Agrícola.
El efecto climático adverso, desestimula la producción
disminuyendo la demanda de insumos.
ORGANIGRAMA
Junta Nacional de Accionista
Junta de directorio
Presidente Ejecutivo Gerente General
Sub Gerente de Operaciones
Relaciones HumanasGerente financiera
administrativa
Administrador Hacienda Rio Lino Alto
Administrador Hacienda Clemencia
Contador
Jefe de Compras y Comercialización
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
SEMANA # 1
Breve recorrido por el departamento asignado, y una pequeña introducción de cada una de las funciones.
Archivar documentos
Ordenar documentos de los trabajadores de la hacienda
Ingreso de información de roles de pagos individuales
Ingreso de información de los tacheros de la hacienda
SEMANA # 2
Ingresar información de contratos en la página MRL
Actualizar actas de Finiquito en la página de MRL
Realizar informes de Desahucio
Ingresar información del decimo
Ingresar información de roles para pagos de quincena
Asistente Contable
SEMANA # 3
Hacer trámites de contrato a la inspectoría de trabajo
Ingresar datos de cargas familiares de los trabajadores
Trámite para jubilación de AIT
Formato para solicitud de vacaciones
Verificación de faltas justificativas, certificado médico.
SEMANA # 4
Pago de formularios del décimo tercero Archivar documentos Liquidaciones Firma del décimo tercero.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Utilicé todos los conocimientos obtenidos en el proceso
educativo para trabajar con responsabilidad en el área
asignada dentro de la empresa.
Obtuve nuevas experiencias con trabajadores de
conocimientos empíricos pero grandes colaboradores y
eficientes en sus labores cotidianas, así como también el
personal administrativo, y auxiliares.
RECOMENDACIONES.
Toda organización, en cualquier momento presenta inconvenientes que de algún modo afecta el desempeño de sus funciones. Ninguna está exenta de estos pequeños detalles, los cuales requieren ser tomados en cuenta para su posterior corrección y de esta manera evitar problemas que se tornen mayores a medida que transcurra el tiempo. Por lo tanto, a continuación se mostrarán algunas recomendaciones para la organización y para la carrera en estudio respectivamente:
A la organización:
➢ Hacer promoción publicitaria de la empresa con más frecuencia y mayor alcance, para atraer más clientes de los distintos sectores del Cantón El Empalme y de este modo lograr el incremento de ingresos.
A la Institución
Incrementar las horas prácticas en el pensum de la carrera, en especial en la parte de la especialidad, para lograr que los próximos pasantes puedan salir a sus prácticas laborales con mayor confianza.
Proponer a su personal académico que las prácticas contables se hagan en dos fases una a mediados de la carrera, y otra al finalizar la misma.