Upload
others
View
25
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PIAWAIAN TINDAKAN PELAKSANAAN
AMALAN 5S
KEBERSIHAN, KEKEMASAN DAN
KESELAMATAN
1
SUDUT 5S UTAMA
Nota:
- Perlu mengandungi perkara-perkara seperti Polisi/Objektif/Matlamat Sistem Amalan 5S, Carta Organisasi
Sistem Amalan 5S, Carta Perbatuan/Gant Chart, Nama-nama Kumpulan, Jaudal PDCA (Plan, Do,
Check, Action), rekod aktiviti sebelm dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan 5S (gambar), info
berkaitan Sistem Amalan 5S untuk tujuan promosi, Slogan Sistem Amalan 5S, buletin berkaitan Sistem
Amalan 5S, Zon 5S, Jadual Giliran Bertugas, jadual perjumpaan kumpulan.
- Pelaksanaan perjumpaan kumpulan di sudut 5S mengikut jaduan yang dirancang.
- Sudut 5S hendaklah berimejkan korporat dengan hiasan yang tidak keterlaluan atau berlebih-lebihan
supaya tidak kelihatan seperti konsep taska/ tadika.
- Tidak menggunakan tulisan yang fancy dan berwarna-warni.
- Kaedah penyaluran penyampaian:
• secara fizikal dengan menggunakan ruang pejabat
• secara maya
• kedua-dua di atas. 2
RUANG KERJA (WORK STATION)
Nota:
- Laci 1 dan 2 urusan rasmi (tidak perlu dilabelkan).
- Laci 3 urusan peribadi (dilabelkan di penjuru atas
sebelah kiri menggunakan warna hitam putih, 18 Arial).
Nota:
- Wallpaper dan screen saver perlu diseragamkan
dengan imej korporat Jabatan/Bahagian.
3
PERALATAN PEJABAT
Nota:
- Setiap perlu disusun kemas di tempat yang sepatutnya.
- Setiap peralatan hendaklan dilabelkan dengan nama alatan
berkenaan.
4
BILIK FAIL
Nota:
- Pelan Susun Atur/pelan lantai bilik fail perlu disediakan dan
dipamerkan di ruang yang strategik.
- Kabinet fail dilabelkan dengan jenis dokumen dan
meletakkan indeks.
- Senarai nama pegawai-pegawai yang dibenarkan
mengendalikan fail terperingkat perlu dipamerkan untuk
perhatian kakitangan lain.
- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik
bagi menguruskan kebersihan bilik fail :
• nama pegawai
• nombor telefon5
BILIK FAIL
Nota:
- Fail di dalam kabinet disusun sercara berbaring dengan
tetulangnya menghala ke atas dan nombor rujukan
menghala ke hadapan dan disusun dengan kemas dan
teratur mengikut turutan nombor siri fail.
6
PERALATAN PEJABAT
(BILIK DOKUMENTASI)
Nota:
- Peralatan sentiasa berada dalam keadaan baik, berfungsi dan perlu dilabelkan dengan nama alatan.
- Peralatan dan bahan kerja perlu disusun dengan teratur dan boleh dilabelkan dengan nama alatan dan
disimpan di tempat pemakiran atau almari yang telah disediakan supaya mudah diperolehi dan disimpan
semula.
- Kertas-kertas yang hendak dilupuskan diletak dalam kotak kitar semula dan tidak dibiarkan bertaburan di
atas lantai.
- Terdapat kawasan barang siap sebelum dimasukkan ke tempat simpanan atau ke tempat penyediaan
kepada pelanggan dan dilabelkan.
- Carta pandu aliran proses ditunjukkan bagi sesuatu Barangan / perkhidmatan.
7
BILIK DOKUMENTASI
Nota:
- Peralatan dan bahan kerja perlu disusun dengan teratur
dan dilabelkan dengan nama peralatan dan disimpan di
tempat pemakiran atau almari yang telah disediakan.
8
Nota:
- Mesin diletak di tempat yang sesuai dan selamat serta
tidak menghalang pergerakan proses kerja.
- Pastikan tiada barang yang diletak di atas atau di bawah
mesin terutamanya cecair.
- Perlu meletakkan tanda berhati-hati seperti (AWAS) pada
bahagian yang merbahaya sebagai peringatan kepada
pekerja lain.
- Mempunyai tanda maklumat pengenalan bagi setiap
mesin mengikut kesesuaian.
Nota:
- Mesin yang rosak hendaklah diletakkan berasingan untuk
dibaiki atau dilupuskan.
- Jadual penyelenggaraan mesin perlu disediakn untuk
pemantauan mesin.
- Penggunaan label yang sesuai untuk membezakan
aktiviti / barangan / perkhidmatan (contoh: label
barang siap, barang dalam proses, rosak, pelupusan).
9
STOR
Nota:
- Mempunyai sistem rekod yang sesuai untuk merekod
barang tersebut diambil/dicapai/dicari.
- Kad petak (bin card) mestilah berada bersama-sama
dengan barang.
Nota:
- Stor sentiasa bersih, tidak berdebu dan tersusun
kemas.
- Terdapat tanda/label/abjad bersesuaian bagi tiap-tiap
bahan/komponen barangan (mengikut tatacara
pengurusan stor).
10
RUANG GUNASAMANota:
- Bersih, teratur, kemas dan tempat rehat yang menyenangkan.
- Mempunyai pelbagai maklumat kualiti / berita-berita yang
bersesuaian untuk disampaikan kepada pekerja.
- Boleh menyediakan pelbagai bentuk bahan bacaan dan
disusun di rak bacaan.
- Kemudahan tanda arah / petunjuk yang disediakan mencukupi,
informatif dan efektif.
- Pegawai bertanggungjawab (pemunya / ownership) dilantik bagi
menguruskan kebersihan bilik rehat :
• nama pegawai
• nombor telefon
11
BILIK MESYUARAT
Nota:
- Peralatan / kemudahan sentiasa sempurna, bersih, tidak berhabuk dan disusn kemas ketika tidak
digunakan.
- Peralatan mempunyai sistem inventori dan penyelenggaraan.
- Maklumat berkaitan mesyuarat hendaklah dipamerkan di pintu masuk bilik mesyuarat (contoh:
penggunaan papan tanda, slot in board).
- Hiasan berbentuk korporat dan perlu ada diselenggara secara berkala (contoh: gambar, maklumat
pencapaian Jabatan / Bahagian, penyataan kualiti / hala tuju, piagam pelanggan, program Jabatan /
Bahagian dan lain-lain).
- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik bagi menguruskan kebersihan bilik mesyuarat
/ bilik bincang :
• nama pegawai
• nombor telefon 12
PANTRI
Nota:
- Kabinet/almari/rak dilabelkan
dengan nama perkakas di luar
pintu dengan seragam (mengikut
kesesuai/optional)
Nota:
- Pegawai bertanggungjawab
(pemunya/ownership) dilantik
bagi menguruskan kebersihan
pantri :
• nama pegawai
• Nombor telefon
13
TANDAS
Nota:
- Setiap tandas (cubical), urinal bowl, sinki dan paip air
di tempat mengambil wuduk hendaklah ditanda dengan
nombor bilangannya.
Nota:
- Terdapat sticker arahan prosedur penggunaan peralatan di
dalam bilik air.
- Mempunyai senarai semak kerja-kerja penyelenggaraan
pembersihan dilekatkan di dalam bilik air.
- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik
bagi menguruskan kebersihan bilik mesyuarat / bilik
bincang:
• nama pegawai
• nombor telefon14
LALUAN UTAMA
Nota:
- Hiasan seperti pokok bunga yang berada di sepanjang lalauan
(jika ada) disusun dengan kemas, bersih dan teratur supaya
tidak menghalang laluan.
- Peralatan / perabot yang diletak di laluan utama / umum
hendaklah disusun dengan baik supaya tidak mengganggu
aliran perjalanan.
- Pintu kecemasan tidak dihalang dan sentiasa ditutup.
- Papan Notis yag diletakkan di sepanjang laluan hendaklah
sentiasa diselanggara dan dikemaskini maklumatnya.
15
KAWASAN PUNCH CARD
16
KABINET BESI
17