Piano di Comunicazione della Rete Innovativa Regionale INNOSAP · 2020-06-05 · comunicazione. Le attività di comunicazione –multicanale- di INNOSAP sono focalizzate su iniziative

Piano di Comunicazione

della Rete Innovativa Regionale

INNOSAP

- Innovation for Sustainability in Agrifood Production-

2017-2021

Aggiornato a Novembre 2019

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INDICE

➢ 1 OBIETTIVI STRATEGICI

➢ 2 TIPOLOGIA DI PUBBLICI

➢ 3 STRATEGIA DI COMUNICAZIONE

➢ 4 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE

➢ 5 CRONOPROGRAMMA – TIMELINE

➢ 6 FOCALIZZAZIONI SUL PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PROGETTO “VIT-

VIVE”

➢ 7 APPENDICE:

ARTICOLAZIONE DI UN PIANO DI COMUNICAZIONE STANDARD RELATIVO A PROGETTI COMPLESSI ATTIVATI

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I fattori strategici la cui valorizzazione orienta lo sviluppo dei piani di comunicazione di INNOSAP verso gli stakeholders interni ed esterni sono:

• la centralità della componente intangibile (qualità multidimensionale; collegamento con la vocazione locale; complessità sensoriale) caratteristica dei prodotti del Made in Italy

agroalimentare e che si traduce in forme e formule differenti di certificazione di prodotto, processo e sistema (in tema di standard di sicurezza, etichettatura, individuazione degli areali di

provenienza che corrispondono a marchi del “made in” etc)

• la collegata centralità dell’orientamento all’innovazione di processo, prodotto e sistema e alla

Ricerca&Sviluppo: coincide con l'orientamento al miglioramento continuo del prodotto agroalimentare e vitivinicolo in particolare (che si traduce in proprietà organolettiche; nutritivi;

elementi sensoriali; salubrità e sicurezza) che presuppone e comporta investimenti tangibili ed intangibili in buone prassi, tecniche e tecnologie; certificazioni; rinnovo parco macchine;

formazione continua del personale etc). Si unisce ad una collaterale mappatura e razionalizzazione dei processi.

• la diffusione di sistemi e “formule” di cooperazione più o meno strutturate e formalizzate fra produttori del comparto agroalimentare e vitivinicolo in particolare.

Il piano di comunicazione della Rete INNOSAP, risultato della cooperazione, degli input e dell’apporto di tutti i Partner di Rete, opportunamente moderati da INNOVAA, ha i seguenti

obiettivi strategici:

• valorizzare l’apporto e le competenze distintive di tutti i partner della Rete;

• rafforzare occasione di scambio (di conoscenze, esperienze, know-how, servizi) e relazione (anche di Business) fra partner della Rete;

• assicurare piena operatività alla Rete stessa, facendo emergere criticità e punti di debolezza impliciti al suo funzionamento;

• dare piena attuazione alle linee guida di sviluppo oggetto dello Statuto di INNOVAA;

• dare piena attuazione ai mandati collettivi con rappresentanza sottoscritti in relazione ai singoli progetti e ai collegati Accordi di Ricerca;

• garantire trasferimento di informazioni puntuali circa la pubblicazione di Avvisi e Bandi, di comunicazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni etc;

1 OBIETTIVI STRATEGICI Identificazione degli obiettivi che il piano di comunicazione intende raggiungere nell’ambito della

programmazione attuata con il piano operativo per lo sviluppo della rete innovativa regionale o del

distretto industriale

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• assicurare la condivisione circa piani di sviluppo ed attività (scadenze, Work Packages, criticità, necessità di autorizzazione a variazioni etc) ai Partner di Rete.

• sensibilizzare gli stakeholders esterni circa il ruolo delle Reti Innovative Regionali e specificamente all’apporto ed al ruolo socioeconomico di INNOSAP;

• contribuire al rispetto degli adempimenti previsti in materia di informazione e comunicazione, nel rispetto delle linee guida in materia.

• dare consistenza all’identità di Rete, contribuendo a promuoverne immagine coordinata, valori e mission.

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Come meglio identificati nel prospetto dettagliato a seguire.

I gruppi di soggetti con cui e a favore dei quali INNOSAP opera sono, innanzitutto, gli Stakeholders Interni; si tratta di:

• partner di Rete (aziende e Centri Ricerca) e di progetto,

• partner (aziende) di altre Reti Innovative Regionali (RIR) coinvolte tramite la sottoscrizione di uno stesso Accordo di Ricerca (in quanto partecipanti a Progetti Inter-Rete ed Inter-Distretto), • dipendenti delle aziende partner di Rete e di aziende aderenti alle RIR gemellate (in quanto coinvolte in progetto Inter-Rete ed Inter-Distretto),

• soggetti apicali ed altri membri del management delle partner di Rete e delle aziende aderenti alle RIR gemellate (in quanto coinvolti in progetto Inter-Rete ed Inter-Distretto),

• coordinatori scientifici ed assistenti di progetto

• consulenti ed aziende incaricate di attività e servizi tecnici

Altro Gruppo di soggetti delle cui istanze, fabbisogni e punti di vista INNOSAP tiene e terrà conto nell’elaborazione del piano di comunicazione e delle attività vere e proprio sono gli Stakeholders Esterni; si tratta di:

• aziende esterne alla Rete,

• dipendenti delle aziende esterne alla Rete,

• soggetti apicale e membri del management delle aziende esterne alla Rete,

• altre RIR, con i relativi organismi rappresentanti;

• Distretti e Clusters nazionali, con i relativi organismi rappresentanti; • istituzioni ed enti pubblici e privati locali e regionali

• media (per lo più locali);

• tessuto associativo locale, regionale e nazionale.

2. TIPOLOGIA DI PUBBLICI Identificazione dei gruppi di pubblico di riferimento e dei target specifici destinatari della comunicazione

attuata con il presente piano

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La strategia di comunicazione adottata dalla RIR INNOSAP è finalizzata a rendere concreto e visibile il valore multidimensionale (in termini socioeconomico, scientifico, tecnico, di conoscenze tacite, esplicite e

procedurali) incamerate nella Rete, in tutti i suoi livelli di articolazione ed operatività.

Le dimensioni oggetto di focalizzazione anche nel piano di comunicazione delle RIR INNOSAP sono così articolabili:

§ VALORE INTRINSECO DEI PRODOTTI (attenzione alla R&D)

§ GOVERNANCE (condivisione delle competenze tra Soci) § SPINTA ALL’INTERAZIONE TRA I SOCI (i Nodi della rete) § PROCESSI DI REALIZZAZIONE BREVI E CONTROLLATI

La sua dimensione organizzativa caratteristica è riconducibile al c.d “MODELLO 4C della Ricerca & Sviluppo“

(mutuato da BUTERA, 2016) + “S”:

§ CONOSCENZA § COOPERAZIONE

§ COMUNICAZIONE § COMUNITA’+ SCIENTIFICA

Le linee di sviluppo del piano di comunicazione della RIR INNOSAP seguono anche i seguenti riferimenti metodologici, cioè:

-definizione di attività “SMART”, Specifiche (quindi non generiche e destinate a sostenere a vario titolo le

retiste e i loro interessi), Misurabili (quanto a risultati), Accessibili (rispetto agli strumenti, capacità e risorse economiche che si hanno a disposizione), Realistici (commisurati al contesto) e Temporizzabili (quindi delimitati in un arco temporale di tempo prestabilito).

- coinvolgimento bottom-up continuo degli stakeholders interni con la finalità di potenziarne il commitment medio. L’organizzazione a rete dei processi di comunicazione (come degli altri

processi strategici che riguardano INNOSAP) dispone di unità o nodi che operano su più livelli e che vanno tutti valorizzati:

>livello dei processi generali, cui partecipano enti diversi, clienti e fornitori, imprese e istituzioni,

che attengono alle dimensioni dell'economia e degli equilibri istituzionali

>livello di una impresa, grande, media o piccola, che dispone di un suo sistema di diritti e di sistemi

di decisioni che attengono alle dimensioni della proprietà e della governance

>livello delle microstrutture (unità organizzative intermedie, team, squadre, ecc.), che attengono alle dimensioni del realizzare e accomunarsi.

Le strategie di cui sopra sono focalizzate sulla produzione di output mono e multimediali delle attività e dei risultati intermedi e finali delle attività stesse.

3. STRATEGIA DI COMUNICAZIONE Identificazione degli elementi principali della strategia di comunicazione, tra cui il ruolo dei partner quali

soggetti moltiplicatori di informazioni e il coinvolgimento dei beneficiari in qualità di testimoni diretti dei

vantaggi e del valore aggiunto delle politiche regionali.

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4.1 Strumenti di comunicazione per le Attività condotte da INNOSAP

Formule di Comunicazione interna

ed

Attività di coordinamento

Le attività condotte in proprio da INNOSAP sono risultato dell’interazione continua fra INNOVAA, i partner di Rete ed alcune strutture esterne coordinate da Stefano Marabotto, in grado di erogare servizi specialistici di comunicazione.

Le attività di comunicazione –multicanale- di INNOSAP sono focalizzate su iniziative a supporto alla visibilità

interna ed esterna ai piani d’azione della Rete stessa.

La comunicazione interna è funzionale al raggiungimento degli obiettivi fondanti la Rete stessa e allo

sviluppo di campagne-adesioni mirate.

Particolarmente significativi sono i meccanismi di comunicazione interna che garantiscono la circolazione di

informazioni finalizzate alla presentazione di domande di progetto o alla successiva gestione organizzativa e rendicontale delle stesse. Se mancano meccanismi di controllo adeguati della comunicazione interna ne deficita la riuscita dei progetti stessi. Utilizza un sistema coordinato di tools online, quali:

➢ utilizzo di mailing list;

➢ utilizzo di tecnologie di chatting e conference call (Skype-call in particolare),

➢ realizzazione id incontri di coordinamento e verifica operatività, ➢ scambio di documenti testuali e grafici, predisposti su format messi a disposizione dalle Unità di

gestione dei diversi progetti finanziati oppure su format liberi, oggetto di libera adozione da parte dei componenti la Rete stessa.

➢ tra le varie tecnologie abilitanti utilizzate spicca “Doodle”, a cui si è fatto ricorso per la

realizzazione di sondaggi interni e che agevola la collegata programmazione ed organizzazione di eventi, incontri etc.

Di prossima attivazione, tra le iniziative online:

➢ Creazione di un sito web che dia visibilità alla Rete, al suo Piano Operativo e ai Progetti in

corso di gestione

4. STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Elencare gli strumenti operativi, sia online che offline, che sono impiegati nell’attuazione del piano di

comunicazione. Definire le modalità, le tempistiche e la frequenza di utilizzo della strumentazione

predisposta evidenziando i risultati attesi anche in termine di feedback del pubblico destinatario.

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Media Relations/Ufficio stampa

➢ Apertura ed animazione di una pagina dedicata sui principali Social Media, così da ampliare l’effetto vetrina delle iniziative previste.

Fra le iniziative in presenza ed offline vanno citate:

➢ Incontri in presenza di discussione e coordinamento delle iniziative scientifiche e di

comunicazione in senso stretto.

➢ Realizzazione di documenti monomediali e multimediali (da inserire nella relazione

intermedia prevista a corredo del II Stato Avanzamento Lavori del Progetto Vit-Vive).

➢ Attività di back office varie.

Le tempistiche di utilizzo e la frequenza sono variabili a seconda della tipologia di obiettivo e scadenza a cui

l’attività di comunicazione va ricondotta. Possono essere vincolate a termini temporali di presentazione di domande di finanziamento, di acconto e saldo o a dead-line definite internamente, per assicurare la piena

attuazione delle finalità previste.

La verifica di risultato coincide con la crescita delle adesioni alla Rete; con riscontri espliciti da parte degli

stakeholders interni ed esterni, con il rispetto di tempistiche scandite da badi e Manuali, con la crescita del numero di progetti cantierati, progettati e presentati e con l’effettiva riuscita delle iniziative proposte.

INNOVAA dispone di un Ufficio Stampa destrutturato, che assolve funzioni di Media Relations essenziali per il buon fine delle attività di Rete. INNOVAA infatti pur non avendo dipendenti si appoggia ad una rete di professionisti terzi di fiducia che predispongono comunicati, testi tecnici di sintesi o altri input mono o

multimediali per poi canalizzarli secondo necessità.

Quando necessario, l’Ufficio Stampa ricorre ai servizi tecnici assicurati da agenzie di comunicazione, testate

giornalistiche e altri “nodi territoriali” (uffici stampa di altre aziende della Rete per esempio). La sua attività si esprime e realizza tramite output mono e multimediali quali: comunicati stampa, video, slide, grafici di sintesi attività etc.

Le tempistiche di utilizzo e la relativa frequenza sono variabili a seconda della tipologia di obiettivo e scadenza a cui l’attività di media relations/ufficio stampa va ricondotta. Possono essere vincolate a termini

temporali di presentazione di domande di finanziamento, di acconto e saldo o a dead-line definite internamente, per assicurare la piena attuazione delle finalità previste. Possono essere

risultato/presupporre forme variabili (anche innovative) quali focus group e comitati tecnici. Possono consistere anche in visite aziendali o di studio.

La verifica di risultato coincide con riscontri espliciti da parte degli stakeholders, con il rispetto di tempistiche scandite da bandi e Manuali, con la crescita del numero di contatti con enti ed istituzioni e

media e con il collegato effetto moltiplicatori.

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Eventi interni

Gli eventi interni, organizzati direttamente dalla Rete INNOSAP, dal CONSORZIO INNOVAA anche in collaborazione con le aziende aderenti, sono da intendersi come momenti di approfondimento e/o di divulgazione su tematiche di specializzazione e/o in attuazione/valorizzazione di Progetti di Ricerca & Sviluppo.

Si tratta di eventi diversi, che possono o meno essere aperti alle istituzioni e/o al pubblico dei non aderenti alla Rete; assumono la forma di workshop, seminari tecnici, eventi moltiplicatori, conferenze stampa. Gli eventi

sono centrali nel creare opportunità di relazione (anche di business) con gli stakeholder, nel sintetizzare e dare giusta rappresentazione a risultati sperimentali e di ricerca. Prevedono anche servizi di supporto, accoglienza

e ricettività gestiti in proprio dai partner di Rete o direttamente da INNOVAA. Vengono animati dalla presenza di attori eterogenei che intervengono con speech, proiezioni di slide, diffusioni di testi di sintesi; prevedono anche la possibile partecipazione attiva di soggetti facilitatori interni o esterni alla rete.

Si includono anche kick off meeting di avvio di progetti finanziati (oltre a quello meglio documentato a seguire, in relazione all’avvio del Progetto Vit-Vive – POR FESR 2014-2020 DGR 1139.2017, Asse 1, Azione 1.1.4) in particolare, nel 2019, si prevede di aprire i lavori del Progetto dal titolo “MAPPIAMO -Modelli e

Algoritmi per la Previsione su una Piattaforma Integrata per una Agricoltura MOderna (4.0), in corso di finanziamento, presentato a valere sul Fondo per la Crescita Sostenibile – Sportello “Agrifood” PON I&C 2014-

2020, di cui al D.M. 5 marzo 2018 Capo III da un’Associazione Temporanea d’Impresa guidata dal Proponente (azienda della RIR INNOSAP: CANTINA VALPOLICELLA NEGRAR SCA), e da due altre aziende vitivinicole, Cantina Sociale La Guardiense S.C.A e Consorzio Cooperative Riunite D’Abruzzo S.C.A.

In caso di ammissione in graduatoria, INNOVAA coordinerà anche il kick off meeting del Progetto dal Titolo: “VE.QU.OVIS- Ovino Veneto Di Qualita'- Veneta Qualitatis Ovis” presentato a valere sul Bando POR FESR 2014-2020, DGR N. 711 del 28/05/2019 – Asse 1; Azione 1.1.

Le aziende coinvolte sono: SOCIETA' SEMPLICE AGRICOLA VENETO OVINI (C.F. 03833180288); ALLEVAMENTO

VENETO OVINI DI MORANDI DAVIDE (C.F. MRNDVD83S21F382C); MORANDI ANDREA d.i. (C.F. MRNNDR89D08H620).

La tempistica e frequenza di realizzazione: variabile a seconda dell’obiettivo dell’evento; talvolta è comunque in adempimento a norme e tempistiche sancite da Vademecum.

La verifica di risultato: coincide con: la partecipazione degli invitati agli eventi; con riscontri espliciti degli stessi, con la misura dell’interattività delle audience, con feed-back positivi successivi, oltre che con la crescita

del numero di occasioni di contatto fra Partner, enti ed istituzioni e media e con il collegato effetto moltiplicatore.

Si rimanda alla lista a seguire per una ricognizione sui principali eventi interni del periodo 2018 e 2019 di risonanza.

1 Data: 11.04.2018

Evento: Kick off meeting del Progetto Vit-Vive con aggiornamento operatività della RIR INNOSAP

Organizzatore: Rete INNOSAP e Consorzio INNOVAA

Luogo: C/o Collis Veneto Wine Group- Cantina Sociale di Colognola ai Colli,

via Montanara 8, Colognola ai Colli (Verona).

- Descrizione evento: presenti un totale di circa 35 persone (rappresentanti della RIR INNOSAP e del Consorzio INNOVAA e referenti delle aziende Partner). La riunione si è aperta aggiornando i presenti circa

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l’operatività della RIR (andamento adesioni e breve presentazione possibili Bandi di interesse per le aziende

aderenti); si è poi focalizzata su una sintesi dei primi mesi di attività del Progetto Vit-Vive e sull’approfondire le regole rendicontali fondamentali. La sessione di lavoro ha fatto emergere criticità operative, scientifiche e gestionali, ed ha consentito di rafforzare la relazione fra Partner.

2 Data: 12.02.2019

Evento: Workshop di presentazione dei risultati intermedi del Progetto Vit-Vive con presentazione dell’operatività della RIR INNOSAP

Organizzatore: Rete INNOSAP e Consorzio INNOVAA

Luogo: C/o Collis Veneto Wine Group- Cantina Sociale di Colognola ai Colli, via Montanara 8, Colognola ai Colli (Verona)

- Descrizione evento: Erano presenti un totale di circa 25 persone (rappresentanti della RIR INNOSAP e del Consorzio INNOVAA e referenti delle aziende Partner). La riunione si è aperta aggiornando i presenti circa l’operatività della RIR (andamento adesioni, strategie di crescita e breve presentazione possibili Bandi di

interesse per le aziende aderenti); si è poi focalizzata su una sintesi dei risultati intermedi del Progetto Vit-Vive (presentati, tramite l’ausilio di slide, dai Centri Ricerca).

3 Data: 11.10.2019

Evento: Assemblea dei Soci delle Cantine Sociali conferenti a Collis Veneto Wine Group sca, con presentazione

Bilancio D’Esercizio 2018

Organizzatori: Collis Veneto Wine Group sca

Luogo: c/o Collis Veneto Wine Group sca, Cantina Lonigo, Via Vicenza 29 (Vicenza)

Descrizione evento: Durante l’Assemblea di presentazione del bilancio d’esercizio 2019 è stato ospitato un intervento del Prof. Carlo Duso, entomologo dell’Università degli Studi di Padova, chiamato ad approfondire un

tema grave emergente, essenziale per i viticoltori rappresentati da Collis ed intervenuti all’Assemblea, ovvero la diffusione della cicalina californiana e della cimice asiatica, infestanti così diffusi da limitare la produttività delle viti e la qualità del vino che ne deriva.

Il Prof. Duso è intervento presentando le evidenze degli studi che sta conducendo proprio nell’ambito del Progetto Vit-Vive (WP 1.2: diffusione di infestanti di recente introduzione).

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4 Data: 05.12.2019

Evento: Il Vigneto dell’Arcole DOC. Nuove Minacce, Nuove Soluzioni

Organizzatori: Consorzio Tutela Arcole DOC; RIR INNOSAP

Luogo: c/o Villa Gritti, Villabella di San Bonifacio (Verona)

Descrizione evento: L’evento, programmato per il giorno 05.12.2019 a San Bonifacio (Verona), consiste di una serie di conferenze coordinate sul tema della gestione agronomica innovativa dei vigneti. La manifestazione inizierà con la presentazione dell’operatività della rete INNOSAP e dei risultati del Progetto “VIT-VIVE” (POR

FESR 2014-2020, DGR 1139.2017; Asse 1, Az. 1.1.4), come meglio approfonditi dal Prof. Carlo Duso dell’Università degli Studi di Padova, con la relazione del titolo “Nuove minacce del vigneto” e dal Dott. Diego Tomasi, del CREA-VE di Conegliano, con l’intervento dal titolo “Nuove forme di gestione dinamica dei vigneti”.

L’evento sarà moderato dal dott. Aldo Lorenzoni, Direttore del Consorzio Tutela Vini Soave e Recioto, Partner della Rete INNOSAP e Partecipante al Progetto VIT-VIVE.

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Eventi esterni Si tratta di manifestazioni eterogenee, organizzate e promosse da stakeholders terzi, interni od esterni alla Rete, Istituzioni comprese, a cui INNOSAP partecipa con l’intento di diffondere informazioni circa: - la propria identità, operatività e mission; - i risultati dei progetti di Ricerca & Sviluppo (del Progetto Vit-Vive, in particolare, finanziato dal POR FESR 2014-2020, DGR 1139.2017) di cui INNOVAA è beneficiario intermedia; - la programmazione di futuri progetti di Ricerca& Sviluppo; -il know-how detenuto a vari livelli dalla RIR. A seguire, un elenco di alcuni degli eventi esterni più significativi a cui la RIR INNOSAP ha partecipato e parteciperà nel periodo 2017-2019.

1 Data: 31.03.2017

Evento: Il Nuovo Piano Industriale del Veneto.

Regione, Università e imprese insieme per un nuovo sviluppo economico regionale

Organizzatori: Regione del Veneto, Fondazione UNIVENETO ed Università degli Studi di Padova

Luogo: Università degli Studi di Padova, Aula Magna - Palazzo Bo, Via VIII Febbraio, 2, Padova.

Descrizione evento: Regione del Veneto, Fondazione UniVeneto ed Università degli Studi di Padova hanno

organizzato l’incontro pubblico dal titolo “Il nuovo Piano industriale per il Veneto. Regione, Università e imprese insieme per un nuovo sviluppo economico regionale”, in cui si è presentato il nuovo piano industriale per il Veneto con le prime 15 RIR neocostituite, frutto della collaborazione fra Regione, Università e Imprese

del Veneto. Le Reti Innovative Regionali intervenute all’evento, fra cui INNOSAP, hanno presentato lo stato di

avanzamento dei progetti di ricerca in corso. Durante l’incontro sono state anche illustrate la pianificazione e la nascita di alcune nuove RIR e l’aggiornamento programmato delle strategie di sostegno alla ricerca (RIS3). L'evento si è concluso con un networking lunch durante il quale sono stati esposti poster riassuntivi dei

progetti in essere per consentire alle aziende non direttamente coinvolte di conoscere le reti e per avviare eventuali collaborazioni future.

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2 Data: 25.03.2019

Evento: Il piano industriale del Veneto: risultati dei progetti di ricerca e prospettive di sviluppo

Organizzatori: Regione del Veneto, Fondazione UNIVENETO ed Università degli Studi di Verona

Luogo: Università degli Studi di Verona, Viale dell’Università, Verona.

Descrizione evento: Regione del Veneto, Fondazione UniVeneto ed Università degli Studi di Verona hanno organizzato l’incontro pubblico, dal titolo “Il piano industriale del Veneto: risultati dei progetti di ricerca e prospettive di sviluppo”, in cui ogni RIR e Distretto industriale riconosciuti dalla Regione Veneto hanno

presentato le iniziative in corso, le prospettive di sviluppo ed i risultati dei progetti di Ricerca.

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3 Data: 26.03.2019

Evento: Corso di Aggiornamento per Consorzi dei Prodotti di Qualità regolamentata del Veneto

2018/2019.

Organizzatori: Regione del Veneto, Veneto Agricoltura

Luogo: c/o Veneto Agricoltura, Viale dell’Università, Agripolis- Legnaro (Padova).

Descrizione evento: L’evento si è proposto di approfondire la funzione ed il ruolo delle RIR in ambito

agroalimentare nel proteggere e valorizzare le produzioni agroalimentari di qualità. In particolare, la partecipazione della RIR INNOSAP si è focalizzata sull’esplicitare la centralità del facilitare i processi innovativi in ambito aziendale per sostenere il vantaggio competitivo delle imprese del comparto e il suo

indotto.

Corso di aggiornamento per i Consorzi dei prodotti di qualità regolamentata del Veneto 2018/19

Codice 17-18

Sede del corso: Veneto Agricoltura, Viale dell’Università 14 – Legnaro-Agripolis (PD)

SECONDA PARTE

Programma della terza giornata – 26/03/2019

• 9.30-11.00 – L’innovazione per la competitività delle produzioni agroalimentari di qualità

Chiara Corbo – Ricercatrice senior, Osservatorio Smart AgriFood Politecnico di Milano

• 11.00-11.15 – Pausa caffè

• 11.15-12.15 – Le Reti Innovative Regionali nel settore Smart AgriFood

Cluster Biologico Veneto (CLU.BIO.VEN)

INNOSAP-Innovation for Sustainability in Agri-Food production

Rete Innovativa Alimentare Veneto (RIAV)

RIBES per l’Ecosistema Salute e l’Alimentazione Smart

• 12.15-13.00 – Le esperienze di alcuni Gruppi Operativi in Veneto

Progetto FARMERS LAB – Laboratori collettivi per la valorizzazione dei prodotti ortofrutticoli

Progetto PROVENDOP – Innovazione nella filiera di produzione del prosciutto veneto DOP

Progetto WAPPLE – Bevanda innovativa per la valorizzazione della mela tipica veneta

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4 Data: 18.11/19.11.2019

Evento: South African & Italian Wine Research Innovations Current Status & Future Prospects

Organizzatori: Arc Infruitec, Ambasciata Italiana A Pretoria (Sud- Africa)

Luogo: c/o Università di Stellenbosch -Nietvoorbij, Sud- Africa

Descrizione evento: Il Bilaterale Italia-Sud Africa viene ospitato dalla Facoltà di Agronomia dell’Università di Stellenbosch, Sud Africa. L'Università di Stellenbosch è articolata in 10 facoltà, e circa 150 dipartimenti suddivisi all'interno delle stesse facoltà. Vede, fra gli altri, la partecipazione di rappresentanti del CREA-VE e dell’Università

degli Studi di Padova (componenti della Rete INNOSAP e del Progetto Vit-Vive). Si focalizza sulle relazioni di personale tecnico impiegato nel Progetto Vit-Vive, in particolare, si segnalano i

seguenti interventi: § Andrea Pitacco UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PADOVA

Titolo Intervento: Viticulture facing climate change-some thoughts on carbon and water § Federica Gaiotti CREA VE Conegliano

Titolo Intervento: Sustainable winegrowing: key questions and research trends in Italy

§ Walter Chitarra CREA VE Conegliano Titolo Intervento: Ready for the battle: sustainable weapons against grape fungal pathogens-

§ Luca Nerva CREA-VE Conegliano/ CNR Torino Titolo Intervento: ESCA: state of the art and new perspectives

§ Riccardo Velasco CREA VE Titolo Intervento: Molecular genetics and breeding toward new improved grape varieties

§ Eugenio Pomarici UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PADOVA Titolo Intervento: Recent Trends in International Wine Trade and Opportunities For the Future.

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Comunicazione interna e formule di coordinamento

4.2 Strumenti di comunicazione per le attività condotte in collaborazione con la R.I.R RIBES NEST

Fra i tavoli tecnici esterni a cui la RIR partecipa, su invito di Veneto Innovazione, dal 2019, si cita il Progetto

IRENES, “Integrating RENewable energy and Ecosystem Services in environmental and energy policy”. Il Progetto mette in atto uno scambio di esperienze e conoscenze per identificare lacune e barriere negli

attuali Programmi FESR e agli strumenti di Politica Energetica prendendo in considerazione le interazioni fra Fonti Energetiche Rinnovabili e Servizi Ecosistemici negli aspetti ambientali, sociali, economici e di governance.

Le attività condotte con RIBES NEST seguono la c.d “Content Strategy” deliberata da RIBES NEST. Obiettivo della Content Strategy di RIBES è comunicare attività, progetti, risultati ottenuti dalla Rete promuovendone le specificità e i valori e creando engagement sia nei confronti dei soci che delle audience esterne.

Per ogni canale di RIBES NEST (sito web, social media, newsletter) è prevista l'ideazione di formati dedicati (testi, video, immagini, grafiche) per tipologie degli argomenti, modalità e approccio, linguaggi.

La comunicazione interna ha un ruolo fondamentale ed è parte integrante del sistema di governance della

rete. A livello corporate, all'interno del Consiglio di Amministrazione di RIBES NEST sono stati identificati i Consiglieri con maggiore attinenza verso l’argomento e a due di essi è stata affidata delega alla comunicazione, infatti a loro spetta un ruolo di supervisione e verifica della coerenza dei messaggi rispetto a quanto previsto

nel Piano Operativo di rete.

Lo sviluppo concreto delle varie attività è affidato ad un professionista esterno che opera in stretto raccordo

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Media relations/Ufficio stampa

Eventi esterni

con i Consiglieri delegati alla comunicazione. Al professionista spettano compiti di coordinamento, anche nei

confronti di altri fornitori di servizi specializzati, in particolare in ambito web e comunicazione digitale, che vengono attivati in ragione delle necessità emergenti. La strutturazione della comunicazione interna si avvale della presenza di "Gruppi di lavoro" dedicati a determinate Aree Tematiche coerenti con i 12 settori di RIBES

NEST e che trattano durante gli incontri dei temi più importanti per le aziende socie (biotecnologie, innovazione e nutraceutica, sicurezza, sottoprodotti, bioeconomia ed energia, valorizzazione, etc) che

coinvolgono aziende, università, enti di ricerca per facilitare il dibattito interno su focus specifici, lo sviluppo di progettualità condivise, la comunicazione e la condivisione dei risultati delle attività. Vengono inoltre organizzati sistematicamente incontri di aggiornamento (seminari tecnici, eventi intrarete, etc.) «Le pillole di

RIBES» per implementare opportunità e interazione tra Soci ed aziende della Rete INNOSAP.

Indicativamente, vengono organizzati 5-6 eventi di Rete (workshop tecnici, focus tematici, ecc.) per anno. Vista la multisettorialità e la trasversalità dei componenti della RIR, vengono messe a valore anche le iniziative

organizzate e proposte direttamente dai singoli soci, coinvolgendo la rete stessa in qualità di partner.

Punto di snodo della comunicazione verso l'esterno è l'Ufficio stampa, che favorisce l'informazione e la conoscenza dei risultati delle attività della RIR e delle principali occasioni di presenza e visibilità promosse direttamente da RIBES o dai suoi soci.

In stretta connessione con gli organismi di riferimento istituzionale di RIBES, i media sono coinvolti su tematiche specifiche oppure in occasione di eventi che abbiano interesse specifico per il mondo dei media.

L'ufficio stampa è inoltre attivo per la produzione di contenuti da veicolare all'esterno (comunicati stampa, interviste, documentazione, ecc.) e per assistere i rappresentanti istituzionali della rete nelle relazioni con i media.

A supporto delle strategie di comunicazione, per creare opportunità di relazione con gli stakeholder, con riferimento agli interlocutori interni (soci) ed esterni (media, istituzioni, altre organizzazioni di rete) e al

tempo stesso occasioni di notiziabilità verso i media, è prevista l'organizzazione di 1 evento di rilievo l’anno con un taglio istituzionale, in occasione del quale ribadire i messaggi chiave relativi all’attività di RIBES, i risultati raggiungi e gli obiettivi da perseguire e richiamare l’attenzione sui temi di punta con l’intervento di

esperti autorevoli, le testimonianze internazionali, la partecipazione attiva dei decisori a livello politico.

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5.1 Annualità 2017

5.2 Annualità 2018

L’evoluzione e il naturale complessificarsi del Piano di comunicazione segue l’intensificarsi delle attività “istituzionali“ e di sviluppo della Rete INNOSAP e delle iniziative che conduce e di cui è

facilitatore esterno.

Si rimanda all’appendice di questo documento per uno schema di un Piano di comunicazione

standard, come elaborato da INNOSAP, da attivare ogni volta che INNOVAA attivi un’iniziativa progettuale complessa (in questo caso, si propone uno schema con un orizzonte temporale

triennale).

Di massima, è possibile sintetizzare come segue la programmazione dello sviluppo delle attività della Rete INNOSAP.

messa a punto e definizione (con collegate attività di disseminazione intra-Rete) delle linee di sviluppo ed azione di INNOSAP;

attività di sviluppo di una prima campagna adesioni;

messa a punto delle prime iniziative di comunicazione interna; attivazione dell’Ufficio

Stampa/Media e primi eventi intra- Rete;

redazione e diffusione di schede di Avviso e collegata divulgazione dei più significativi Avvisi pubblici in tema di:

internazionalizzazione e supporto all’export; Attività di Ricerca Industriale e Sviluppo

Sperimentale; Attività di sostegno alla Formazione professionale continua da parte di Fondi

Interprofessionali, Regione Veneto etc;

verifica di potenziali occasioni di Business condivise ed attività di Partnership.

attività di sviluppo delle adesioni con una campagna mirata che veicoli un’immagine

coordinata di Rete più strutturata

redazione e diffusione di schede di Avviso e collegata divulgazione dei più significativi Avvisi

pubblici in tema di: Internazionalizzazione e supporto all’export; Attività di Ricerca Industriale e Sviluppo Sperimentale; Attività di sostegno alla Formazione professionale continua da parte di Fondi Interprofessionali, Regione Veneto etc;

5. CRONOPROGRAMMA – TIMELINE Elaborare un cronoprogramma delle attività di comunicazione rapportato alla timeline della

programmazione definita nel piano operativo di sviluppo.

23

verifica di potenziali occasioni di Business condivise ed attività di Partneship.

partecipazione, previa selezione di fabbisogni e di alcuni Partner, ad alcuni Avvisi pubblici;

collegate attività di informazione e comunicazione realizzate come soggetto capofila e con

la collaborazione dei Partner

messa a punto di un piano aggiornato di comunicazione interna di Rete e relativo ai Progetti

finanziati (intensificarsi di attività di comunicazione interna; kick-off meeting; messa a

punto di formule online ed offline più complesse; attività dell’ufficio stampa; intensificazione delle relazioni istituzionali con stakeholders istituzionali esterni – AVEPA, REGIONE VENETO, rappresentanti di altre RIR, Distretti e Clusters nazionali etc; seminari e workshop etc)

redazione e diffusione di schede di Avviso e collegata divulgazione dei più significativi Avvisi pubblici in tema di:

internazionalizzazione e supporto all’export; Attività di Ricerca Industriale e Sviluppo Sperimentale; Attività di sostegno alla Formazione professionale continua da parte di Fondi Interprofessionali, Regione Veneto etc;


pubblicazioni di articoli su riviste scientifiche e di settore dei primi eventuali risultati

intermedi a mezzo stampa offline ed online.

Messa a punto ed utilizzo di mailing list;

Utilizzo di tecnologie di chatting e conference call (Skype-call in particolare),

Realizzazione di incontri virtuali e in presenza (di coordinamento e verifica operatività),

Scambio di documenti testuali e grafici, predisposti su format messi a disposizione dalle Unità di

gestione dei diversi progetti finanziati oppure su format liberi, oggetto di libera adozione da parte dei componenti la Rete stessa.

➢ Incontri in presenza di discussione e coordinamento iniziative scientifiche e comunicative in senso stretto.

➢ Realizzazione di documenti monomediali e multimediali.

➢ Attività di back office varie.

24

5.3 Annualità 2019

attività di sviluppo delle adesioni con una campagna mirata (che ha portato la compagine a superare gli 85 Partner – dato aggiornato al mese di novembre 2019);

conduzione di un desk informativo in grado di erogare continuativamente attività di supporto ai Partner effettivi e potenziali;

redazione e diffusione di schede di Avviso e collegata divulgazione dei più significativi Avvisi

pubblici in tema di: Internazionalizzazione e supporto all’export; Attività di Ricerca Industriale e Sviluppo Sperimentale; Attività di sostegno alla Formazione professionale continua da parte di Fondi Interprofessionali, Regione Veneto etc;

supervisione e monitoraggio dei Progetti di R&S in corso, con verifica di risultato e controllo

coerenza attività con il cronoprogramma; realizzazione di incontri virtuali e in presenza (di coordinamento, verifica operatività, kick off

meeting etc),


partecipazione, previa selezione di fabbisogni e di alcuni Partner, ad alcuni Avvisi pubblici, di

cui si veicolano schede sintetiche di presentazione (si segnala in particolare, la partecipazione al Bando Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico del 05.03.2018 capo III, Procedura a Sportello per Progetti di Ricerca e Sviluppo Settori Applicativi coerenti con la Strategia Nazionale di Specializzazione Intelligente (S.N.S.) “Agrifood», Titolo Progetto: MAPPIAMO -Modelli e Algoritmi per la Previsione su una Piattaforma Integrata

per una Agricoltura MOderna (4.0), presentato in collaborazione fra INNOSAP, Cantina Valpolicella Negrar e due aziende vitivinicole, una abruzzese ed una campana).

attività dell’ufficio stampa (messa a punto di articoli scientifici da far pubblicare presso testate di riferimento per il comparto e presso riviste scientifiche);

rafforzamento delle relazioni istituzionali con stakeholders istituzionali esterni – AVEPA, Regione Veneto, rappresentanti di altre RIR, Distretti e Clusters nazionali etc;

organizzazione di attività di disseminazione quali eventi moltiplicatori, seminari e workshop etc (vedi sopra).

redazione e pubblicazione di una versione beta di un sito internet che dia evidenza alle

attività di Rete e che sintetizzi in output anche multimediali i progetti di cui la Rete è facilitatore ed animatore (primo fra tutti, il progetto VIT-VIVE).

25

campagna nuove adesioni ed attività di informazioni collegate;

partecipazione di INNOVAA ad alcuni Avvisi pubblici, di cui si veicolano schede sintetiche di presentazione;

supervisione e monitoraggio dei Progetti di R&S in corso, con verifica di risultato e controllo

coerenza attività con il cronoprogramma; realizzazione di incontri virtuali e in presenza (di coordinamento, verifica operatività, kick off

meeting etc),


attività dell’ufficio stampa (messa a punto di comunicati stampa ed articoli promozionali circa l’operatività della Rete; articoli scientifici con le evidenze scienti fiche e le esternalità socioeconomiche riconducibili ai Progetti in corso, specie output del progetto VIT-VIVE e NIP – vedi schede dedicate-, da pubblicare presso testate di riferimento per il comparto e presso riviste scientifiche);

rafforzamento delle relazioni istituzionali con stakeholders ist ituzionali esterni – AVEPA,

Regione Veneto, rappresentanti di altre RIR, Distretti e Clusters nazionali etc;

interventi e presentazioni circa l’operatività della Rete e le iniziative patrocinate, durante workshop, seminari conferenze, corsi di formazione, manifestazioni fieristiche del comparto agroalimentare etc;

pubblicazione del sito istituzionale di INNOSAP, che sintetizzi le attività di Rete e che dia

diffusione di output anche multimediali relativi ai progetti di cui la Rete è facilitatore ed animatore (primo fra tutti, il progetto Vit-Vive e NIP – vedi schede dedicate);

redazione e diffusione di un prodotto cartaceo che sintetizzi i risultati del Progetto VIT-VIVE;

organizzazione di eventi di disseminazione collegati (partecipazione e Fiere ed eventi di settore o eventi ad hoc).

5.4 Annualità 2020-2021

26

A partire dal mese di novembre 2017, in parallelo all’avvio delle attività progettuali in senso stretto relative

a Vit-Vive (per cui si rimanda alla scheda progetto dedicata del Piano Operativo), INNOSAP ed INNOVAA

hanno promosso la definizione condivisa delle prime strategie da adottare, sia in termini di comunicazione

interna che esterna, così da:

Facilitare la strutturazione e circolazione di un’architettura informativa e comunicativa in grado di

diffondere in tempi congrui, informazioni e conoscenze puntuali circa il Progetto e la sua evoluzione, i punti fermi, i punti di forza e di debolezza del Progetto stesso e della compagine

riunita intorno all’Accordo di Ricerca e Sviluppo.

Dare la dovuta visibilità e promozione al Progetto Vit-Vive sia fra gli stakeholders interni che

esterni.

Facilitare la creazione di reti anche informali collaterali collaborative, di comunicazione ed

informazione, con stakeholders esterni alla Rete stessa. In particolare, solo a scopo esemplificativo, si sono realizzati meccanismi di confronto e condivisione di buone pratiche con Cantina Toblino S.C.a di Toblino (TN), cofondatore della Valle Dei Laghi, a cui è stato affidato un incarico esterno,

che ha propria volta strutturato relazioni scientifiche e condivisione di protocolli tecnico- specialistico con Farm Technologies Srl di Milano, consulente esterno in materia di monitoraggio e

caratterizzazione dei consumi idrici del vigneto e dei relativi DSS.

In particolare, le iniziative condotte nel periodo 07 novembre 2017 fino ad oggi, novembre 2019,

sono così sintetizzabili:

ATTIVITA’ ATTIVAZIONE LIVELLO DI ATTIVAZIONE

A1) Indicazioni circa la strategia da adottare, sia in termini di comunicazione interna che esterna

x Necessitante di interventi correttivi ricorsivi in funzione delle criticità, di anomalie operative ed organizzative, di mancati raggiungimenti di output programmatici.

A2) Analisi dello scenario con le criticità e i punti di forza ed elabora il Piano di Comunicazione.

x Necessitante di interventi correttivi ricorsivi in funzione delle criticità, di anomalie operative ed organizzative, di mancati raggiungimenti di output programmatici.

A3) Presentazione della bozza di PdC al capofila; successiva condivisione con partenariato di progetto. Incontro per la presentazione del PdC

x Necessitante di interventi correttivi ricorsivi in funzione delle criticità, di anomalie operative ed organizzative, di mancati raggiungimenti di output programmatici

A4) Modifiche e presentazione versione definitiva del PdC

x Necessitante di interventi correttivi ricorsivi in funzione delle criticità, di anomalie operative ed organizzative, di mancati raggiungimenti di output programmatici

B5) Coordinamento delle azioni e degli attori previsti nella strategia del PdC

x

B6) Progettazione e realizzazione x Kick-off meeting di apertura del progetto alla presenza dei

6. FOCALIZZAZIONI SUL PIANO DI COMUNICAZIONE

DEL PROGETTO “VIT-VIVE”

a

27

delle conferenze di apertura e chiusura del progetto

Partner. La conferenza di chiusura progetto sarà ovviamente pianificata alla conclusione delle attività.

B7) Predisposizione immagine coordinata del progetto (logo, templates); composizione raccolta foto, immagini e video promozionali da caricare

x Logo e Template non definitivi in uso Banca dati immagini, foto e video in via di predisposizione Necessitante di interventi aggiuntivi progressivi

B7.1) Progettazione e sviluppo del sito web del progetto; supporto per la gestione tecnica del sito

x Effettuata verifica circa la presenza e funzionalità principali delle seguenti piattaforme web gratuite: - WordPress.com - Weebly.com. - WIX.com - Websitebuilder.com. - Webnode.com. Contatto aperto con Prima Posizione Srl di Padova, web agency specializzata e pianificato n. 1 incontro presso INNOVAA per verificare punti essenziali per garantire efficacia e funzionalità all’architettura del sito web.

B7.2) Creazione di una community web-comunità di pratica online che consista nello scambio di indicazioni, pareri, file, risultati anche non formalizzati

x Creazione di un’area condivisa di Cloud Computing Base e gratuita (DropBox) attraverso cui condividere file, tabelle, documenti, manuali, comunicazioni AVEPA.

B8) Progettazione e gestione dei seminari intermedi

x

Si rimanda alla sezione “Eventi Interni” e in particolare agli eventi del giorno 11.10.2019 a Lonigo (Vicenza) e 18-19.11.2019 presso l’Università di Stellenbosch -Nietvoorbij, Sud- Africa. Sono in corso di valorizzazione le evidenze scientifiche collegate al II SAL in chiusura (chiusura prevista per fine 2019); seminari interni saranno pianificati a seguire.

B9) Progettazione e gestione dei workshops

x Sono in corso di valorizzazione le evidenze scientifiche collegate al II SAL in chiusura; a febbraio 2019 si è realizzato un workshop interno di diffusione dei risultati di RETE e di Progetto.

B10) Predisposizione e redazione dei comunicati stampa

x

Si rimanda ai link specificati a seguire.

B11) Elaborazione promozionali

articoli In corso attivazione

B12) Progettazione e stampa la brochure di progetto

In corso attivazione

B13) Presentazione n.2 pubblicazione e n.3 pubblicazioni scientifici

In corso attivazione

C1) Predisposizione dei criteri e dei metodi di valutazione del PdC per il raggiungimento degli obiettivi dello stessi

x

28

DESCRIZIONE ATTIVITÀ ED INIZIATIVE CON RELATIVI OUTPUT ATTIVITA’1

ATTIVITA’ A1; A2; A3; A4; B5

N.5 incontri preliminari, tenuti nel periodo novembre 2017- ottobre 2019, presso la sede di INNOVAA, fra gli addetti alla comunicazione di Collis Veneto Wine Group S.c.a.c, il Coordinatore

della Rete INNOSAP e consulenti del Progetto incaricati da INNOVAA. Il tavolo risultava quindi in grado di rappresentare e presidiare i contenuti e gli obiettivi del Progetto, nelle sue articolazioni,

ma anche il cronogramma generale delle attività e delle scadenze anche rendicontali.

OUTPUT

Gli incontri hanno portato a definire un piano iniziale teorico di promozione interna (alla Rete e al

Partenariato) ed esterna dell’iniziativa. La prima decisione presa dai tavoli è consistita nell’attendere, per la promozione dell’iniziativa, la pubblicazione delle graduatorie relative al Bando

Regione del Veneto - POR FESR 2014-2020, DGR n. 1139 del 19 luglio 2017, ASSE 1 “RICERCA, SVILUPPO TECNOLOGICO E INNOVAZIONE” AZIONE 1.1.4 “Sostegno alle attività collaborative di R&S sperimentale per lo sviluppo di nuove tecnologie sostenibili, di nuovi prodotti e servizi, così da

avere certezza dell’avvenuto finanziamento del Progetto “VIT-VIVE”.

La seconda decisione ha portato alla messa a punto di una bozza di comunicato stampa da veicolare, solo a graduatorie pubblicate, utilizzando i contatti ed i canali già strutturati in uso a

Collis veneto Wine Group S.c.a.c, uno dei Partner, già definito con un ruolo di coordinamento gestionale ed amministrativo generale (infatti, nella domanda di progetto, proprio la Struttura Amministrativa di Collis è stata individuata in un’apposita convenzione quadro per prestazione di

servizi quali referente per i servizi di gestione amministrativa , raccolta ed elaborazione dei dati contabili, tenuta servizi di gestione dei pagamenti dei fornitori.; le attività di monitoraggio delle fasi

realizzative del progetto per il raggiungimento degli obiettivi prefissati partecipando e collaborando nei controlli che saranno richiesta dai soggetti preposti in relazione al progetto e nell’ambito delle norme previste dal bando; attività di segreteria generale).

Anche la Sezione News di alcuni Partner ospita un link ai contenuti del Progetto:

https://www.crea.gov.it/it/news/Il-CREA-protagonistadel-progetto-VIT-VIVE-per-l-innovazione- vitivinicola-in-Veneto

http://www.speri.com/news-dett_ita.php/idsottocat=3/idnews=287

Si rimanda, inoltre, a documentazione fotografica relativa agli screenshot tratti dai siti istituzionali dei Partner e alle affissioni dei poster informativi circa Vit-Vive a cura dei diversi Partner.

ATTIVITA’ A1; A2; A3; A4

Convocazione di una Cabina di Regia generale, concretizzata in una serie di incontro, di natura organizzativa, comunicativa e tecnica insieme, presso la sede di INNOVAA. La prima riunione si è

tenuta in data 18.01.2018, si sono poi succeduti altri incontri variamente partecipati (in data 10.05.2018 fino al 23.07.2019) da INNOVAA, dalla compagine scientifica e da rappresentanza ristretta delle imprese. L’ordine del giorno delle riunioni variava a seconda del focus principale di

discussione.

1 I Codici riportati si riferiscono ai Codici contenuti nell’Allegato B della Domanda di contributo presentata in riferimento alla DGR 1139/2017

29

OUTPUT

Il Tavolo ha consentito di delineare in modo sintetico nel corso dei mesi criticità e linee guida di sviluppo del progetto, soggette a complessificazione e variazione:

- Obiettivi e finalità del progetto

- Tipologia delle attività oggetto del progetto - Numerosità e tipologia dei soggetti (persone giuridiche e fisiche, tutti interni alla Rete) da

coinvolgere - Scadenze e Output intermedi da concettualizzare e predisporre in vista degli Output finali. - Evidenze legate alla rendicontazione (attività, soglie minime e limiti di spesa etc)

ATTIVITA’ B.6

Organizzazione di un kick off meeting, in data 11.04.2018, presso la sede della Cantina Sociale di Colognola ai Colli (Verona). All’incontro, a cui erano stati invitati sia i referenti tecnici che amministrativi dei Partner, ha visto l’effettiva partecipazione di un totale di 15 aziende. L’incontro

ha consentito di diffondere ulteriormente informazioni circa: - Obiettivi e finalità del progetto

- Tipologia delle attività oggetto del progetto - Numerosità e tipologia dei soggetti (persone giuridiche e fisiche, tutti interni alla Rete) da

coinvolgere

- Scadenze e Output intermedi da concettualizzare e predisporre in vista degli Output finali. - Evidenze di natura comunicativa, informativa e rendicontale-amministrativa.

OUTPUT

Verbale di incontro, diffuso fra tutti i partner tramite la mailing list del progetto, con i punti fermi

circa tempistiche, obblighi, attività, soggetti, documenti di riferimento. Il verbale ha consentito

l’emersione a consapevolezza di criticità operative, gestionali e comunicative e la razionalizzazione

del sistema di comunicazione interno al progetto, responsabile dell’efficacia ed efficienza delle

azioni stesse e delle tattiche e strategie d’azione. Successivi contatti ricorsivi in presenza o da

remoto.

ATTIVITA’B.7.1

Si è inizialmente preso contatto con una web agency (Prima Posizione srl, di Padova) con l’obiettivo

di formulare delle prime linee guida centrali per la riuscita del sito da elaborare in proprio tramite

tecnologie gratuite di implementazione di testi e multimedia. Si sono verificate le funzionalità delle

seguenti tecnologie WordPress.com; Wix. Com; Websitebuilder.com.

Si è poi optato per commissionare la redazione del sito ad una designer free-lance con esperienza in

analoghi incarichi.

OUTPUT

Si è effettuata una ricognizione di siti internet specifici per il comparto vitivinicolo e pregevoli dal

punto di vista tecnico-scientifico. Fra gli altri, si è segnalato come significativo, il portale: www.winetwork.eu, finalizzato allo scambio ed il trasferimento di conoscenze innovative tra

regioni viticole europee con la finalità di migliorare la produttività e la sostenibilità del settore.

http://www.winetwork.eu/

30

Messa a punto di un’ipotesi di struttura del sito web dedicato alla promozione dei risultati del progetto. Si sono di massima identificate le seguenti aree di contenuti:

- Il Progetto in sintesi - I Partner e la Rete - Protocolli innovativi in ambito viticolo - Protocolli innovativi in ambito vinicolo

- Articoli e Pubblicazioni - News

- Case Histories - Community

In particolare, si sono definiti i seguenti punti fermi:

- disegno del sito adattabile a diversi device;

- possibilità di commento agli articoli pubblicati da parte degli utenti; - inserimento di componenti multimediali (video, immagini, file audio eventuali)

- organizzazione automatica del sistema di accesso alle pagine (menù) in base alla struttura gerarchica data dall’amministratore alle pagine stesse.

ATTIVITA’B.7.2

Messa a punto di un semplice sistema di comunicazione a distanza fra operatori coincidente con

una mailing list generale di operatori e rappresentanti dei Partner di Progetto.

OUTPUT

Il sistema di comunicazione, interattivo, è per ora limitato all’adozione delle seguenti tecnologie:

- Mailing list divise per tipologia di utente (personale amministrativo, personale tecnico e/o

ricercatori)

- Adozione di uno spazio comune in DropBox per il file sharing,

- Skype, per le comunicazioni sincrone ed asincrone, via voce e video in real time.

Il sistema verrà complessificato in modo da attualizzarlo nel corso del periodo progetto come

infrastruttura base per una web community.

Verrà attivata in prova, la tecnologia Google Groups. In particolare, verranno promossi i seguenti

Gruppi:

-Enologia

-Viticoltura

-Amministrazione

ATTIVITA’ B.7.3

Si è effettuata una ricognizione circa le buone prassi collegate alla creazione di una web community- comunità di pratica online. In particolare, si sono raccolte e messe a confronto, con

l’obiettivo di implementarle successivamente, se valutate come efficaci ed efficienti, a margine del sito web del progetto, alcune infrastrutture cloud computing elaborate nell’ambito di altri Progetti.

Ne seguiranno valutazioni di natura tecnica ed economica con esperti del settore.

31

OUTPUT

Si è selezionato per successivi studi di fattibilità, il modello cloud in allegato (mutuato dal Progetto

“Winenet” – Italia Slovenia 2010-2013, interrelato e multicanale.

ATTIVITA’ B.8

Si sono organizzati diversi eventi seminariali/conferenze di diffusione dei risultati (le date di riferimento sono le seguenti: 11.10.2019; 18/19.11.2019/05.12.2019). Si rimanda alle pagg. 11-21 di questo documento per ulteriori dettagli.

Centrale, in particolare anche in termini di diffusione dei risultati su scala internazionale, l’evento pianificato per il 18/19.11.2019 presso l’Università di Stellenbosch -Nietvoorbij, Sud- Africa.

Seguiranno ulteriori eventi di approfondimento collegati alla condivisione dei risultati intermedi del II SAL in chiusura.

OUPUT:

Slide di sintesi con le evidenze.

Tabelle e grafici di sintesi. Identificazione di buone prassi innovative con cui affrontare criticità caratteristiche (per es:

strategie di contenimento dei fitofagi di recente introduzione in ambito viticolo etc).

ATTIVITA’ B. 10

A partire dal mese di maggio 2018, si è riusciti a promuovere online l’attivazione del Progetto

tramite la diffusione di comunicati stampa.

OUTPUT

Si rimanda ai seguenti link:

https://www.bereilvino.it/2018/05/il-gruppo-collis-investe-1il-gruppo-collis-investe-14-milioni-di-

euro- in-sostenibilita-viticola4-milioni-di-e-in-sostenibilita-viticola/

http://www.comunicati.net/comunicati/aziende/alimentari/479747.html

http://www.enocibario.it/enogastronomia/index.php?option=com_content&view=article&id=46

27:il- gruppo-collis-investe-1-4-mln-di-in-sostenibilita-viticola&catid=137&Itemid=182

ATTIVITA’ B. 12

Si è provveduto ad una ricognizione iniziale, a scopo comparativo, di brochure informative relative

a progetti finanziati da Bandi pubblici in tema di R&S a favore del comparto vitivinicolo.

http://www.bereilvino.it/2018/05/il-gruppo-collis-investe-1il-gruppo-collis-investe-14-milioni-di-euro-

http://www.bereilvino.it/2018/05/il-gruppo-collis-investe-1il-gruppo-collis-investe-14-milioni-di-euro-

http://www.comunicati.net/comunicati/aziende/alimentari/479747.html

http://www.enocibario.it/enogastronomia/index.php?option=com_content&view=article&id=4627%3Ail-gruppo-collis-investe-1-4-mln-di-in-sostenibilita-viticola&catid=137&Itemid=182



32

OUTPUT

Si sono raccolte, quali modelli di output documentale ipotizzato, le seguenti brochure:

- Progetto standard WINENET – rete di cooperazione per il miglioramento della qualità della filiera vitivinicola con soluzioni innovative – COOPERAZIONE TERRITORIALE EUROPEA, PROGRAMMA PER LA COOPERAZIONE TRANSFRONTALIERA ITALIA-SLOVENIA

-La Zonazione Viticola dei Colli Euganee – PROGRAMMA LEADER II DELL’UNIONE EUROPEA-

7. APPENDICE:

ARTICOLAZIONE DI UN PIANO DI COMUNICAZIONE STANDARD

RELATIVO A PROGETTI COMPLESSI ATTIVATI

Step

Attori

Azioni

Modalità di coinvolgimento degli

stakeholders interni ed esterni

ed output

Destinatari:

Stakeholderd Interni

e/o Esterni

Tempistica

1) Indicazioni circa la strategia da Incontro preliminare di • Stakeholders Interni: partner di progetto.

• Stakeholders Interni:

partner di progetto.



M1 adottare, sia in termini di presentazione della Rete, degli

comunicazione interna che esterna obiettivi, dei risultati intermedi e

Capofila Responsabile finali attesi dal progetto. Azioni di

A)

Progettazione

del Piano di

Monitoraggio

Ricercatori

2) Analisi dello scenario con le

criticità e i punti di forza ed elabora il Piano di Comunicazione

Comunicazioni e riunioni

periodiche con il capofila del

progetto

M1-M3

Comunicazione Società di

comunicazione

specializzata) 3) Presentazione della bozza di PdC

M3

al capofila; successiva condivisione Tavolo Cabina di Regia.

con partenariato di progetto

34

Incontro per la presentazione del

PdC

4) Modifiche e presentazione

versione definitiva del PdC

Contatti ricorsivi in presenza o da

remoto.



• Stakeholders Esterni

M3

Coordinatore

B5) Coordinamento delle azioni e


responsabile della

progettazione del PdC,

partner di progetto,

coordinatori scientifici ed

assistenti di progetto

Scientifico/Addetto al degli attori previsti nella strategia Comunicazioni, riunioni M1-M36

Monitoraggio del PdC

Capofila Responsabile

B6) Progettazione e realizzazione

delle conferenze di apertura e

chiusura del progetto


coordinatori Scientifici,

Assistente di Progetto e

Assistenza Tecnica;

B) Azioni di

Realizzazione

del Piano di

Comunicazione

Monitoraggio

Ricercatori

Incontri e riunioni tecniche;

attività di raccordo con i partner

di progetto

M2-M36

Società di

comunicazione

Professionista B7) Predisposizione immagine Incontro preliminare con il

capofila del progetto

Comunicazioni periodiche con gli

stakeholders interni


capofila del progetto;

partner del progetto.

esterno, esperto in coordinata del progetto (logo,

grafica e gestione templates); composizione raccolta M2-M4 dell’immagine foto, immagini e video promozionali

coordinata da caricare

35

Società specializzata Incontro preliminare con il



partner del progetto


in progettazione e

sviluppo di contenuti

web

B7.1) Progettazione e sviluppo del

sito web del progetto; supporto per

la gestione tecnica del sito

capofila del progetto

Comunicazioni periodiche con il

gruppo di progetto; release del

M2-M36

sito web dedicato


• Stakeholders Interni: partner di progetto.


Azioni di

Monitoraggio B7.3) Creazione di una community

web-comunità di pratica online che

consista nello scambio di indicazioni, Forum online dedicati moderati M6-M36 pareri, file, risultati anche non

Ricercatori formalizzati


capofila del progetto; partner del progetto e

loro dipendenti.

• Stakeholders Esterni:

comprese istituzioni regionali, provinciali e comunali, rappresentanti del mondo produttivo ed accademico.

1 seminario

Capofila Responsabile nel I anno

Azioni di Comunicazioni con il partenariato

Monitoraggio di progetto relative alla

B8) Progettazione e gestione dei programmazione e realizzazione 2 seminari

seminari intermedi dei seminari (prevista la nel II anno

Ricercatori redazione di materiale di

supporto)

2 seminari

nel III anno

36


Azioni di

Monitoraggio

Ricercatori

B9) Progettazione e gestione dei

workshops

Comunicazioni con il partenariato

di progetto relative alla

programmazione e realizzazione

dei workshops (prevista la

redazione di materiale di

supporto)

• Stakeholders Interni: capofila del progetto;

partner del progetto e

loro dipendenti.

• Stakeholders Esterni, comprese Istituzioni UE, nazionali, regionali, provinciali comunali, rappresentanti del mondo produttivo ed accademico.

1 workshop

nel I anno

1 workshops

nel II anno

2 workshops

nel III anno


Azioni di

Monitoraggio

Ricercatori

B10) Predisposizione e redazione dei

comunicati stampa

Comunicati stampa




loro dipendenti.


comprese Istituzioni UE, nazionali, regionali, provinciali comunali, rappresentanti del mondo produttivo ed accademico.

M2-M36


Azioni di

Monitoraggio

B11) Elaborazione articoli

promozionali

Articoli promozionali




loro dipendenti.

M2-M36

37

Ricercatori

• Stakeholders Esterni: comprese Istituzioni UE,

nazionali, regionali,

provinciali comunali,

rappresentanti del

mondo produttivo ed

accademico.


Azioni di

Monitoraggio

Ricercatori

Professionista

esterno, esperto in

grafica e gestione

dell’immagine

coordinata

Società di

comunicazione

Specializzata

B12) Progettazione e stampa la

brochure di progetto

Incontri/riunioni;

Brochure di progetto




loro dipendenti.


comprese Isituzioni UE, nazionali, regionali,


rappresentanti del

mondo produttivo ed

accademico.

M24-M36


Azioni di

Monitoraggio

Ricercatori

B 13) Presentazione di n. 2

pubblicazioni tecniche e n. 3

pubblicazioni scientifiche

Pubblicazioni a stampa, n.2

tecniche e n.2 scientiche in

lingua italiana e in lingua

Stakeholders Interni:



loro dipendenti.

M24-M36

Stakeholders Esterni:

38

B)

Realizzazione

del Piano di





loro dipendenti.



Comunicazione

(segue) Capofila Responsabile

Azioni di Evento di presentazione dei

Monitoraggio

Ricercatori

B 14) Seminario finale con coffee

break e pausa pranzo risultati M36


• Stakeholders Interni: capofila del progetto;


loro dipendenti.


comprese Istituzioni UE, nazionali, regionali,


rappresentanti del

mondo produttivo ed

accademico

Azioni di Comunicazioni e riunioni;

C) Monitoraggio C1) Predisposizione dei criteri e dei elaborazione congiunta da parte

Valutazione del

Piano di

metodi di valutazione del PdC per il

raggiungimento degli obiettivi dello

del partenariato,

somministrazione questionario di M36

Comunicazione Ricercatori stesso valutazione/soddisfazione ed

analisi dei risultati

39

INNOSAP

– INNOVATION FOR SUSTAINABILITY IN AGRI- FOOD PRODUCTION–

Riconosciuta dalla Regione Veneto con DGR 1748 del 02/11/2016

Indirizzo Sede: (c/o Innovaa Innovazione Agroalimentare)

VIA CAPPUCCINI 6, 37032 MONTEFORTE D'ALPONE (VR)

Telefono: 045 6108222; 348 0916266

Fax: 045 6170161

40

INNOVAA INNOVAZIONE AGROALIMENTARE

Forma giuridica: Consorzio

Indirizzo Sede Legale: VIA CAPPUCCINI 6, 37032 MONTEFORTE D'ALPONE (VR)

Codice Fiscale/ Partita IVA: 04499230235

Telefono: 045 6108222; 348 0916266

Fax: 045 6170161

Mail: [email protected]

PEC: [email protected]

Presidente Comitato Direttivo- Rappresentante dell'impresa: dott. Giancarlo Lechthaler

Proponente RIR INNOSAP e Componente del Comitato Direttivo INNOVAA: dott. Fausto Bertaiola

Responsabile Amministrativo: dott. Stefano Marabotto

Responsabile Scientifico: dott. Riccardo Velasco

mailto:[email protected]

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Piano di Comunicazione della Rete Innovativa Regionale INNOSAP · 2020-06-05 · comunicazione. Le attività di comunicazione –multicanale- di INNOSAP sono focalizzate su iniziative